TRP versin 2.

Planificacin del Proyecto

Descripcin General
Propsito
Establecer planes razonables para ejecutar las tareas por parte del grupo de trabajo y la
administracin del proyecto, estimando los recursos necesarios, estableciendo los compromisos y
definiendo el plan para realizar el trabajo.
Objetivos
x Establecer y mantener parmetros de planificacin del proyecto.
x Establecer y mantener un plan de proyectos como la base para administrar el proyecto
x Establecer y mantener compromisos con el plan de proyecto
Notas Introductorias
Para determinar el estado de las actividades de planificacin, se deber medir y analizar los tiempos
y esfuerzos utilizados en las actividades de planificacin.
Dentro de planificacin del proyecto se establece un plan para la actualizacin, distribucin y el
control de todos los documentos del proyecto. Adems se establece el mtodo para identificar,
recopilar, codificar, clasificar, acceder, archivar, almacenar, disponer y mantener al da todos los
registros del proyecto.

Planificacin del Proyecto

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Diagrama General

Figura 6. rea de Procesos: Planificacin del Proyecto.

Planificacin del Proyecto

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Actividades y Tareas
1. Actividad: Preparar la Propuesta

Figura 7. Actividad: Preparar la Propuesta.

1.1. Tarea: Generar Estructura de Directorio del Proyecto

Descripcin Se genera en el repositorio de proyectos un directorio con estructura definida, con el
fin de otorgar privilegios y permisos a los miembros de la Organizacin de acuerdo a
sus roles. Este directorio ser utilizado para almacenar toda la informacin del

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proyecto, sea esta entregable o no. Las decisiones al respecto deben documentarse
en el artefacto Plan de administracin de configuraciones.
Se puede usar el artefacto Plantilla de estructura de directorio como modelo de
estructura.
Para conocer artefactos relacionados con la mantencin de la informacin del
proyecto y sus privilegios y permisos, refirase a tarea Generar Plan de
Administracin de Configuraciones del rea de procesos Administracin de
Configuraciones.
Entradas
Salidas

Plan de administracin de configuraciones

Roles

Jefe de proyecto, Administrador de configuraciones

1.2. Tarea: Generar Lista de Riesgos Preliminar

Descripcin Tiene por finalidad determinar los riesgos del proyecto que se est cotizando. La
misma deber ser desarrollada en funcin de experiencia en proyecto similares o bien
de riesgos que sean fcilmente detectables a raz de la documentacin entregada por
el Cliente.
Entradas

Solicitud de cotizacin

Salidas

Lista de riesgos

Roles

Gerente de proyectos, Grupo de ingeniera de software

1.3. Tarea: Desarrollar Planilla de Tiempo, Esfuerzo y Costo (TEC)

Descripcin Estimar con detalles el tiempo, esfuerzo y costo de los requerimientos levantados en
el artefacto Anlisis preliminar.
Entradas

Anlisis preliminar, Especificacin de ambientes, Lista de riesgos

Salidas

Planilla de Tiempo, Esfuerzo y Costo (TEC)

Roles

Gerente de proyectos, Grupo de ingeniera de software, rea comercial

1.4. Tarea: Generar Asignacin de Roles Preliminar

Descripcin Definir los responsables de ejercer cada uno de los roles del proyecto. Esta primera
versin de la asignacin de roles permite identificar la brecha de habilidades y
conocimientos necesarios para el desarrollo del proyecto, los que sern incorporados
en el Plan del proyecto e informados a los responsable de las capacitaciones (Grupo
de ingeniera de procesos) para que se planifiquen las actividades de capacitacin
requeridas. Adems se identifica, por parte del Cliente, quienes sern los
participantes del proyecto y sus responsabilidades.
Entradas

Planilla TEC

Salidas

Asignacin de roles, Plan de proyecto, Lista de necesidades de entrenamiento

Roles

Gerente de proyectos

Planificacin del Proyecto

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1.5. Tarea: Generar Carta Gantt Preliminar

Descripcin Definir la Carta Gantt de proyecto identificando fechas de inicio y trmino de cada
fase y las tareas macro de cada una de estas.
Entradas

Planilla TEC, Asignacin de roles, Lista de riesgos

Salidas

Carta Gantt de proyecto

Roles

Gerente de proyectos, Grupo de ingeniera de software

1.6. Tarea: Generar Configuracin de Proceso

Descripcin La configuracin de proceso depende del tipo y tamao del proyecto, y de la
experiencia del Jefe del proyecto. Se identifican los artefactos que se deben
desarrollar y en qu fase se elaborarn.
Adicionalmente se debe preparar la primera versin del Glosario del proyecto.
Entradas
Salidas

Planilla de configuracin de proceso, Glosario

Roles

Gerente de proyectos, Grupo de Ingeniera de Software

1.7. Tarea: Generar Propuesta

Descripcin Basndose en el Planilla TEC, Carta Gantt
de proyecto y otros artefactos
desarrollados se debe generar un documento de Propuesta para el Cliente.
Entradas

Planilla TEC, Asignacin de roles, Carta Gantt de Proyecto, Lista de riesgos

Salidas

Propuesta

Roles

rea comercial, Administracin y finanzas

1.8. Tarea: Revisar Propuesta

Descripcin Revisar la Propuesta antes de enviarla al Cliente para evitar errores de forma y de
fondo.
Entradas

Propuesta, Plan de revisiones

Salidas

Propuesta

Roles

Gerente de proyectos

Planificacin del Proyecto

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2. Actividad: Planificar el Proyecto

Figura 8. Actividad: Planificar el Proyecto.

2.1. Tarea: Generar Plan de Proyecto
Descripcin De acuerdo al tamao del proyecto se debe generar el documento Plan de proyecto,
registrando en l las actividades a realizar. El Plan de proyecto permite hacer
referencia a todos los artefactos utilizados para la administracin del proyecto.
Entradas

Propuesta, Lista de riesgos, Asignacin de roles, Carta Gantt de proyecto, Planilla de

configuracin de proceso

Planificacin del Proyecto

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TRP versin 2.0

Salidas

Plan de proyecto

Roles

Jefe de proyecto

2.2. Tarea: Actualizar Asignacin de Roles

Descripcin Asignar el personal definitivo al proyecto. Se define y registra quin desempea qu
rol en el proyecto, de esta forma todo el equipo del proyecto conoce tempranamente
sus responsabilidades en el mismo. Tambin se debe actualizar, de ser necesario, las
responsabilidades de la contraparte, es decir, del Cliente.
Entradas

Asignacin de roles

Salidas

Asignacin de roles

Roles

Gerente de proyectos, Jefe de proyecto

2.3. Tarea: Desarrollar Carta Gantt con Actividades, Plazos y Recursos

Descripcin Actualizar la Carta Gantt de proyecto y realizar la Carta Gantt de Iteracin. Estas
definen qu actividades deben cumplirse y quines son los responsables de las
mismas.
Entradas

Carta Gantt de proyecto, Planilla de Tiempo, Esfuerzo y Costo (TEC), Anlisis

preliminar, Plan de proyecto, Asignacin de roles

Salidas

Carta Gantt de proyecto, Carta Gantt de iteracin

Roles

Jefe de proyecto, Grupo de ingeniera de software, Grupo de ingeniera de sistemas

2.4. Tarea: Actualizar Riesgos

Descripcin Actualizar la Lista de riesgos del proyecto para la iteracin que se realizar.
Entradas

Lista de riesgos

Salidas

Lista de riesgos

Roles

Jefe de proyecto

2.5. Tarea: Revisar Plan de Proyecto

Descripcin El Gerente de proyectos revisa el Plan de proyecto y los artefactos asociados a la
planificacin
Entradas

Plan de proyecto, Asignacin de roles, Planilla de configuracin de proceso, Carta

Gantt de proyecto, Carta Gantt de iteracin

Salidas

Plan de proyecto

Roles

Gerente de proyectos

2.6. Tarea: Generar Documento de Lanzamiento del Proyecto

Descripcin A partir de la documentacin generada se confecciona el artefacto Presentacin de
lanzamiento del Proyecto, el cual presenta los aspectos ms importantes del
Planificacin del Proyecto

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TRP versin 2.0

proyecto. Este documento puede contener las expectativas, riesgos y criterios de xito
identificados en el artefacto Anlisis de entrevistas a involucrados.
Entradas

Anlisis preliminar, Anlisis de entrevistas a involucrados, Asignacin de roles, Lista

de riesgos, Carta Gantt de proyecto

Salidas

Presentacin de lanzamiento de proyecto

Roles

Jefe de proyecto, Gerente de proyectos

2.7. Tarea: Hacer Reunin de Lanzamiento del Proyecto

Descripcin Reunin con todos los involucrados en el proyecto: Equipo de proyecto, Cliente y/o
Proveedor (si aplica), ms Involucrados relevantes. En esta se da a conocer la visin
sobre el proyecto, se muestran las diferencias entre las expectativas y los
requerimientos. Se presentan los riesgos, equipos y los principales hitos. Con esta
reunin tambin se pretende comprometer a los involucrados en el proyecto
tempranamente, estableciendo y acordando compromisos que permitan cumplir con
los objetivos del proyecto.
Entradas

Presentacin de lanzamiento de proyecto

Salidas

Minuta de reunin

Roles

Gerente de proyectos, Jefe de proyecto, Equipo de proyecto, Involucrados

3. Actividad: Planificar la Siguiente Iteracin

Figura 9. Actividad: Planificar la Siguiente Iteracin.

3.1. Tarea: Generar Carta Gantt de la Siguiente Iteracin
Descripcin En todas las iteraciones, excepto la ltima, es necesario definir las fechas de las
actividades de la prxima iteracin. Se actualiza el Plan de proyecto y todos los
artefactos relacionados con ste.
Entradas

Plan de proyecto

Salidas

Carta Gantt de iteracin, Plan de proyecto

Roles

Jefe de proyecto

Planificacin del Proyecto

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