REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
CTEDRA: ORGANIZACIN Y MTODOS
SECCIN: EAD412P

ORGANIGRAMA EMPRESA RAFACAR, C.A.

PRESENTADO POR:
TSU. DE LAS SALAS, Gisella.
C.I.: 16.729.744

Maracaibo, Abril de 2016.

El presente trabajo tiene como finalidad para nosotros como estudiantes darnos
las herramientas para poder crear organigramas en una empresa, para esto debemos
conocer a sus trabajadores, esto quiere decir determinar en qu tarea se desempean
mejor. Esta tarea no es difcil, necesita como herramienta un cuestionario con preguntas
que no sean difciles de responder.
Todas estas preguntas sern respondidas por el Jefe de Administracin y de
Personal, ya que es la persona con la que he venido trabajando desde el comienzo del
trabajo de campo.
Las preguntas del cuestionario realizado estn a continuacin con sus
respuestas. Pero primero establec un glosario de trmino bsicos para establecerle a
la persona encargada y que fuera ms fcil a la hora de responder las preguntas.
1. GLOSARIO DE TERMINOS BASICOS.
ORGANIGRAMA: Representacin grfica de la estructura de una empresa o una
institucin, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la
funcin de cada una de ellas, as como de las personas que trabajan en las
mismas.
FINALIDAD DE UN ORGANIGRAMA: Refleja los diversos tipos de trabajo
especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por
rea de responsabilidad o funcin.
SUBORDINADO: Que depende o est sometido a la orden o a la voluntad de
otro.
JEFE INMEDIATO: Es la persona a la cual le rinde cuenta de trabajo a realizar.
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: Es una situacin deseada que la empresa
intenta lograr, es una imagen que la organizacin pretende para el futuro.
INFORMES: Es un texto que se da cuenta del estado actual o de los resultados
de un estudio o investigacin sobre un asunto especfico.

2. CUESTIONARIO.

Este anexo es la muestra del cuestionario que se le fue entregado a la Jefa de

Administracin y Personal, debido al lmite de tiempo que me brind la Licenciada no se
pudo hacer muy profundo, ni tampoco nos suministro lo que es el organigrama global
de la empresa ni el del departamento administrativo, por lo que se realizar a
continuacin

3. ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.

--------------------

Coordinador de
Seguridad y Salud
Ocupacional

Medico
ocupacional

Asistente
de Salud

Inspector
de SSC

Jefe de
Administracin
y Personal

Analista de
Relac.
Laborales

Analista
Administrativo
y de Personal

Legal

Coordinador de
Reclutamiento y
Seleccin

Analista de
Reclutamiento y
Seleccin

Delegados de
Prevencion

4. ANALISIS DEL ORGANIGRAMA.

El organigrama que se dise fue con nivel jerrquico, en la que por medio de
rectngulos se ven los diferentes niveles jerrquicos de la empresa, del nivel ms alto al
ms bajo. En la cual se presenta una lnea de conexin (Coordinador de SSO, Jefe de
Administracion y Personal y Coordinador de R y S).
La relacin de asesora que es la unidad Legal, que presenta un apoyo para los
departamentos.

La empresa RAFCAR, CA realiz el organigrama cuando se constituy la empresa hace

10 aos aproximadamente, los cuales para ubicar los niveles que componen la
estructura de la empresa.
Gracias al cuestionario realizado a la persona encargada del departamento de
Administracion y de personal se pudo conocer un poco sobre la estructura al menos del
departamento en el que estn, ya que no se tuvo acceso a todos los departamentos de
la empresa. La empresa considera de vital importancia el uso de los organigramas en
todas las directivas de la organizacin, asi como tambin el que cada empleado que
labora en la empresa lo conozca. Los Objetivos que se tenan en esta actividad por mi
parte fueron alcanzados, ya que me da herramientas a futuro para poder analizar de
manera adecuada estos lineamientos de la organizacin que son muy importantes, ya
que esto es primordial porque sino la empresa no podr colocar en cargos a personas
adecuadas.
5. PROCEDIMIENTO DE UNA TAREA DE LA JEFA DE ADMINISTRACION Y
PERSONAL.
AUMENTO SALARIAL.
Estas normas y procedimientos aplican a cualquier intencin de un aumento
salarial para un trabajador de cualquier sucursal.

Es responsabilidad del Jefe de Administracin Y de Personal, el control,

cumplimiento y mejoramiento de las presentes normas y procedimientos, en la
gestin de la administracin del personal de la empresa.

La intencin de solicitar un aumento salarial sern del Jefe Inmediato del solicitante,
si considera que es viable este procedimiento.

Ninguna solicitud de aumento salarial ser procesada sin la previa presentacin por
escrito de la misma ante el Jefe Inmediato.

Para los casos susceptibles de aumento salarial, se debe realizar la evaluacin de

desempeo respectiva para completar la evaluacin.

Los procedimientos a seguir son los siguientes:

a) Recibir solicitud de aumento salarial por el Jefe Inmediato.
b) Analizar solicitud de aumento salarial por el Jefe de Administracin del Personal.

c) Analizar

Emitir

reporte

de

evaluacin

de

desempeo. Analista

de

Administracin del Personal.

d) SI resulta rechazada la solicitud de aumento salarial por el Jefe de
Administracin del Personal.
e) Generar carta de negacin de aumento salarial por el Analista de Relaciones
Laborales.
f) Si es aceptada general la carta de aceptacin por el analista de relaciones
laborales.
g) Emitir reporte de evaluacin. Analista de Administracin del Personal.
h) Autorizar aumento salarial. Jefe de Administracin de Personal.
i) Emitir carta de aprobacin de aumento salarial. Analista de Administracin del
Personal.
j) Entregar reporte de evaluacin al Trabajador y Jefe Inmediato. Jefe de
Administracin del Personal.