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FORMAS MINERVA WEB

GUIA DE USUARIO:
DILIGENCIAMIENTO E IMPRESIN DE FORMAS MINERVA
WEB
VERSIN 1.0

Formas Minerva Web

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CONTENIDO
1

OBJETIVOS........................................................................................................................................... 3

REQUERIMIENTOS ............................................................................................................................... 3

APLICACIN WEB FORMAS MINERVA.................................................................................................. 3

3.1
PASOS PARA DILIGENCIAR FORMA MINERVA ..................................................................................... 4
3.1.1 Ingresa a formasminerva.com.................................................................................................. 4
3.1.2 Diligenciar el formulario:.......................................................................................................... 6
3.1.3 Botn Guardar ......................................................................................................................... 8
3.1.4 Botn Guardar Como ............................................................................................................... 8
3.1.5 Botn Imprimir ........................................................................................................................ 8
3.2
IMPRESIN ..................................................................................................................................... 9
3.2.1 Configuracin de Impresin ..................................................................................................... 9
3.3
PRUEBA DE IMPRESIN .................................................................................................................... 14
3.4
FORMA DE INTRODUCIR LA HOJA EN LA BANDEJA DE PAPEL ........................................................................ 14
3.5
RECOMENDACIONES ........................................................................................................................ 15
3.5.1 Imprimir hoja por hoja: .......................................................................................................... 15

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1 OBJETIVOS
Brindar una gua para el uso de la aplicacin web de diligenciamiento de las Formas
Minerva y su posterior impresin sobre la misma.

2 REQUERIMIENTOS
La aplicacin Formas Minerva Web est desarrollada bajo plataforma web, se requiere
tener conocimientos bsicos de exploracin web como Explorer, Firefox u otros
navegadores de Internet.
Tabla1: Navegadores de Internet soportados
Navegador
Explorer
Firefox
Opera
Safari
Google Chrome

Versin
8 y Posteriores
14 y Posteriores
12
5
21 y Posteriores

Sitio de descarga
http://windows.microsoft.com/es-ES/internet-explorer/downloads/ie
http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/
http://www.opera.com/
http://www.apple.com/es/safari/
https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=es

Tabla2: Adobe Reader Versin X, necesario para realizar la impresin

Adobe Reader X

http://get.adobe.com/es/reader/

3 APLICACIN WEB FORMAS MINERVA

A travs del sitio web http://www.formasminerva.com podr diligenciar e imprimir la Forma
Minerva. Para el caso particular de esta gua se utilizara el formulario Recibo de Caja
Menor 20-02 REV. 06-2000 como ejemplo.
Los formularios minerva se puede comprar en papeleras, distribuidores o almacenes de
cadena.

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3.1 Pasos para Diligenciar FORMA MINERVA

3.1.1 Ingresa a formasminerva.com
Utilizando alguno de los exploradores permitidos por la aplicacin:
- Ingrese a www.formasminerva.com
-Inicie sesin: Si usted ya tiene una cuenta de Usuario en www.formasminerva.com
ingrese Usuario y Contrasea, de lo contrario regstrese.

Ilustracin 1: Registro

Si no desea registrarse igualmente podr ingresar a la aplicacin de Formas Minerva web,

sin embargo existen beneficios de almacenamiento de informacin que le permitirn
utilizar la aplicacin de manera ms simple.
-Ingrese a www.formasminerva.com/Formasweb
-Seleccione el formulario a realizar.

Ilustracin 2: Formas Minerva web

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-Espere que cargue la pgina y aparecer el formato web del formulario seleccionado as:

Ilustracin 3: Ejemplo Recibo Caja Menor

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3.1.2 Diligenciar el formulario:

Diligencie los campos habilitados en el formulario. En algunos campos como Ciudad y
fecha encontrara una lista desplegable para seleccin. En el campo de valor, se
genera el texto para el Valor (en letras) a partir del valor en pesos ($) ingresado
- Ej.

Ilustracin 4: Recibo de Caja Mejor: Despliegue Fecha

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Ilustracin 5: Recibo Caja Menor: Despliegue ciudades

Ilustracin 6: Recibo Caja Menor: Autotexto Valor en letras

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-Durante el diligenciamiento del formulario o una vez terminado, usted puede utilizar las
funciones:

Guardar
Guardar Como
Imprimir

3.1.3 Botn Guardar

El botn Guardar (
) permite almacenar temporalmente la informacin
diligenciada. Si usted se encuentra dentro de su sesin de Usuario se almacenara esta
informacin hasta cuando vuelva a iniciar sesin.
3.1.4 Botn Guardar Como
El botn Guardar como (
) est habilitado solo para usuarios
registrados en Formas Minerva, este botn permite crear un nuevo formulario con base en
alguno previamente diligenciado o guardado.
3.1.5 Botn Imprimir
El botn Imprimir (
) descarga automticamente el documento
en PDF de los campos diligenciados en su forma minerva web para su posterior
impresin.

Ilustracin 7: Documento PDF generado por Botn imprimir

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Nota: Si despus de seleccionar Imprimir su explorador muestra un mensaje relacionado

con un bloqueo en la descarga, en este caso desbloque o permita que automticamente
se realice la descarga y declare el sitio como Un sitio seguro.

3.2 Impresin
Una vez diligenciada la Forma Minerva, y hacer click en el botn Imprimir donde se
descarga un archivo PDF, podr realizar la impresin.
3.2.1 Configuracin de Impresin
-Abra el archivo Pdf descargado, seleccione Archivo
-Seleccione Imprimir o Click en cono

Ilustracin 8: Procedimiento Impresin

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o (Ctrl P)

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Se despliega una ventana similar a la figura 9 y se debe configurar la impresin de la
siguiente manera:

Ilustracin 9: Ventana de Impresin

En este punto debe asegurarse de lo siguiente:

El tamao de la hoja de impresin siempre debe estar configurado con tamao
Oficio o Legal. (Ver ms)
Las opciones de ajuste deben estar todas desactivadas Ej:
- Ajustes = Ninguno
- Tamao real.

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Tamao Papel Oficio o Legal:

-Seleccione Configuracin de pgina Propiedades segn corresponda
-Seleccione tamao Oficio
-Click en aAeptar

Ilustracin 10: Configuracin tamao de papel: Oficio/ Legal

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Imprimir:
Antes de imprimir retirar todos los desprendibles del Papel Formato Minerva
incluyendo pliegues y amarres.

Ilustracin 11: Desprendibles Papel Forma Minerva

Para realizar la impresin dar click en el botn Imprimir

Ilustracin 12: Ventana Impresin: Imprimir

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Nota: Para imprimir su informacin debe tener instalado Adobe Reader Versin X, link de
descarga

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3.3 Prueba de impresin

Es recomendable realizar una prueba de impresin para determinar la manera en que se
debe ingresar el Papel Forma Minerva en la bandeja de su impresora. Teniendo en
cuenta la configuracin anterior, tome una hoja en blanco, escriba una marca (X) sobre la
esquina superior izquierda de la hoja y dependiendo de como se imprima, as mismo
ingresar la Forma Minerva.
Esto se debe realizar ya que cada impresora cuenta con una manera distinta de ingreso
de la hoja en la bandeja de papel as como la impresin sobre una de las caras de la
hoja.

1.

2.

3.4 Forma de introducir la hoja en la bandeja de papel

1. Ingresar la Forma Minerva segn la prueba de impresin anterior y con
orientacin vertical.
2. La Forma Minerva debe estar lo mas alineada posible a la esquina de la bandeja
segn corresponda con su impresora.
Las opciones de cargue de la hoja de la Forma Minerva, segn el tipo de impresora
puede variar:
Si la impresora cuenta con palanca de alineamiento hacia la izquierda, ajustar e
ingresar la hoja

Si la impresora no cuenta con palancas de ajuste, ingresar la Forma Minerva

alineada hacia la izquierda o derecha segn corresponda.
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3.5 Recomendaciones
3.5.1 Imprimir hoja por hoja:
Es recomendable que al momento de realizar su impresin se enven una a una las hojas
del documento as:

Ilustracin 13: Recomendacin: Imprimir hoja a hoja

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