RIB Spain SA

Manuel Silvela 15, 5

28010 Madrid

+34 914 483 800

info@rib-software.es
www.rib-software.es

Cost-It: El presupuesto BIM 5D

con Presto
El complemento de Revit para Presto obtiene el presupuesto
automticamente y resuelve todas las tareas necesarias para
la gestin integral del coste
La interaccin entre Presto y Revit y las distintas opciones de Cost-It se
adaptan a diferentes procesos y perfiles de uso, desde la utilizacin del modelo como base nica de datos hasta la colaboracin entre equipos
independientes.

Lnea de medicin seleccionada en Presto y localizada en Revit

Las posibilidades principales de Cost-It son:

Cost-It

Generar las mediciones completas del modelo, estructuradas y trazables

Convertir las mediciones en el presupuesto necesario para valorar o
licitar el proyecto
Obtener otra informacin relacionada, como las superficies tiles y
construidas, los parmetros o la documentacin grfica de la oferta
Identificar los elementos del modelo Revit en Presto y viceversa
Insertar en el modelo informacin que proviene del presupuesto, incluyendo cambios en los parmetros
Visualizar grficamente la informacin de la planificacin, ejecucin
o certificacin
Proporcionar sistemas para la sincronizacin de los cambios en el
modelo y el presupuesto
1

31/12/15

El resultado del presupuesto es tambin un buen punto de partida adems

para obtener una planificacin 4D que aproveche las ventajas de los sistemas digitales.
Todas las opciones de Cost-It que no requieren la modificacin permanente
del modelo Revit se pueden realizar utilizando Revit Viewer.
Se obtienen mediciones estructuradas
La necesidad de estructurar ms la informacin que se introduce en un modelo BIM respecto a los sistemas CAD tradicionales debe compensarse por
la obtencin de resultados mucho ms automticos.
El principio bsico para aprovechar las ventajas de un presupuesto 5D es la
correspondencia entre tipos constructivos y unidades de obra, criterio recomendado por todos los estndares y manuales de buenas prcticas y que
ocurre de forma natural en cualquier modelo BIM bien realizado.
Cost-It organiza los distintos tipos utilizados en una Estructura de Desglose
de Trabajo, EDT, que sigue la misma organizacin de categoras y familias
de Revit.

De categoras Revit a captulos de Guadalajara

Esta estructura, si no es adecuada para el presupuesto, puede transformarse

automticamente desde Presto en otra estructura de captulos ms convencional, como el cuadro de precios de Guadalajara, o ms universal, como
OmniClass o Uniformat, en base a la codificacin de los tipos y de una plantilla definida por el usuario.
Unidades de obra y cantidades
La informacin asociada a los tipos se reutiliza para formar la unidad de
obra, como el cdigo de montaje y su resumen, la descripcin larga, la miniatura y el precio unitario, si estn en el modelo.
La cantidad se calcula en funcin de criterios de medicin definidos por defecto para cada categora, con la unidad de medida ms adecuada. Por
ejemplo, los muros se miden por superficie vertical en m2, el hormign en
m3, los elementos lineales en metros, los aparatos sanitarios en unidades
Cost-It

31/12/15

iguales y el acero por su peso en kg. De esta manera se pueden generar las
mediciones de cualquier modelo desde el primer momento, sin introducir
ningn dato complementario.
El criterio de medicin se puede alterar:

Desde el propio modelo, creando un parmetro de usuario con otra

unidad de medida, basada en el clculo de Presto o aadiendo una
expresin especfica para ese tipo.
Modificar el criterio de medicin desde Presto, ya que se traspasan
todos los datos geomtricos de cada elemento, aunque no se utilicen en el criterio de medicin de defecto.

Si el precio unitario est contenido en el campo correspondiente de Revit,

el presupuesto se obtiene valorado desde el primer momento.
Lneas de medicin con toda la informacin necesaria
La identificacin de cada elemento y la trazabilidad entre modelo, presupuesto y realidad de la obra es una ventaja bsica de los sistemas BIM.
En Cost-It, cada elemento del modelo da lugar a una o ms lneas de medicin, que quedan vinculadas entre presupuesto y modelo.

Mediciones estructuradas

En las lneas de medicin se utilizan datos que figuran en todos los modelos de Revit, sin necesidad de decisiones o esfuerzos especficos del usuario.
Se exportan como referencia las columnas tradicionales de longitud, anchura y altura, aunque no intervengan en el clculo de la cantidad.

Para realizar comprobaciones, como el espesor del muro.

Para cambiar el criterio de medicin, desanulando campos
Para usar como referencia de otras unidades de obra.

Otros valores que se rellenan en todas las lneas de medicin:

Cost-It

Dimensiones geomtricas complementarias a las tradicionales,

como rea, permetro o volumen
Planta y nivel, orientacin de muros, coordenadas X, Y, Z
3

31/12/15

Cdigos de familia y tipo, elemento e identificacin en el modelo

Elemento superior, en tipos jerrquicos
Archivo
Fecha y hora de la sesin de trabajo

Otros valores de las lneas de medicin se basan en datos que pueden existir o no en cada modelo:

Habitacin y rea
Marca, diferente para los elementos de un mismo tipo
Rejilla horizontal y vertical ms cercana al elemento
Opcin y variante
Workset o sub-proyecto
Frmula de medicin o dimensiones en parmetros de usuario

El comentario se forma automticamente con la planta, rea y habitacin, si

no est relleno el campo con ese nombre en el elemento, y se puede componer tambin usando cualquier otra combinacin de campos.
El resultado es una lnea de medicin enriquecida, cuya informacin puede
ser usada por el responsable del coste para definir mejor el presupuesto o
para analizar el contenido del propio modelo. Por ejemplo, pueden realizarse las simulaciones de alternativas desde Presto, ya que se puede
cambiar fcilmente entre la opcin principal y sus variantes usando la herramienta de anlisis de tablas.
Trazabilidad entre presupuesto, modelo y obra
Al seleccionar una o ms lneas de medicin en Presto se seleccionan automticamente los elementos de Revit a que corresponden, si est abierto
por el mismo modelo, y viceversa, si se marcan elementos en Revit se seleccionan las lneas de medicin en el presupuesto.

Colores por actividades

Cost-It

31/12/15

Se puede asignar el color de visualizacin de cada elemento en funcin de

una propiedad cualquiera del presupuesto. Como propiedades predefinidas
estn la actividad a la que pertenece o el estado del presupuesto: inicial,
aprobado, pendiente. Tambin se puede aplicar a cada elemento el color de
su lnea de medicin, que a su vez puede elegirse en funcin de cualquier
informacin que se desea visualizar, como la fase de certificacin o de planificacin.
Mediciones de elementos vinculados y huecos
La informacin contenida en el modelo BIM y el uso de sistemas informticos permite obtener resultados muy tiles que manualmente no seran
posibles.

Elementos vinculados y huecos

Por ejemplo, tras cada lnea de medicin de un elemento principal se generan opcionalmente las lneas de sus elementos vinculados, que aparecen en
otra unidad del presupuesto.

En cada tramo de muro cortina figuran sus paneles y sus montantes

En una escalera figuran sus tramos, descansillos, barandillas y pasamanos
Los elementos vinculados figuran indentados, en un color especfico para cada categora y no intervienen en el coste de
la unidad de obra. Esta posibilidad permite analizar y comprobar el modelo, descartando duplicaciones y olvidos, y
tomar decisiones sobre el nivel de detalle al que se realizar
el presupuesto.

A continuacin de cada muro figuran sus huecos y las carpinteras insertadas. Los huecos inferiores a la superficie elegida al generar el presupuesto
figuran descontados; los huecos no descontados aparecen anulados, por lo
que se puede cambiar el criterio para descontarlos o no sin volver a exportar.

Cost-It

31/12/15

Topografa
Cuando el modelo incluye una regin nivelada, se genera un captulo
donde se detalla el movimiento de tierras necesario, separando en dos unidades de obra el vaciado y el relleno.
Acabados
La cuantificacin de los acabados se realiza por varios procedimientos.

Asignando materiales a las propiedades de cada habitacin en Revit,

Cost-It genera captulos para techos, suelos y muros; cada uno contiene como unidades de obra los materiales utilizados y como lneas
de medicin las habitaciones de cada material, con el rea correspondiente.
Se obtiene la medicin detallada de pinturas, una opcin de Revit
que permite asignar con gran libertad acabados superficiales a paramentos y superficies parciales.

Las posibilidades para medir reas y zonas, materiales, piezas, capas y trasferencia de mediciones permiten otras maneras de cuantificar los acabados
superficiales y lineales.
Medicin de elementos no modelados
Las mediciones de los elementos que no estn en el modelo se pueden obtener automticamente usando lneas de trasferencia, que contienen las
cantidades resultantes de aplicar criterios de medicin diferentes a una unidad de obra existente.
Por ejemplo, se puede obtener la pintura de todas las puertas
mediante una lnea de trasferencia de medicin que contiene
la suma de superficies frontales, y multiplicarla por dos. Esto
mismo se puede aplicar a los encofrados, sumando la superficie frontal y la superficie la lateral.
Esta vinculacin es dinmica, por lo que tras los cambios en el modelo se
recalculan automticamente los resultados derivados.
Materiales, piezas y capas
La cuantificacin de cada elemento se puede realizar a dos niveles, globalmente o por los materiales de que est compuesto. Estas cuantificaciones
son en general redundantes, por lo que se debe elegir el nivel necesario al
estado del proyecto y al objetivo del presupuesto.
Normalmente, Cost-It genera la medicin global de cada elemento y un captulo especial con los materiales, que puede eliminarse si no es necesario.
En otro caso, sus datos pueden ser para cuantificar y medir algunos materiales determinados, o como comprobacin de la calidad del modelo y del
presupuesto.

Cost-It

31/12/15

Cost-It puede desglosar tambin todos los componentes en sus materiales,

en cuyo caso se obtiene una estructura de presupuesto distinta y no se genera la medicin global.
Esta es la nica opcin de Cost-It que genera un resultado
distinto, ya que las dems en general sirven para generar
menos informacin y agilizar el proceso.
Un caso especial permite desglosar slo aquellos elementos, como muros,
suelos y cubiertas, que se estructuran habitualmente por capas, ya que cada
capa corresponde a un material. En este caso, las mediciones se ajustan correctamente a la situacin de la capa en el muro y son en general distintas
de la medicin global del muro. Cada tipo da lugar a un subcaptulo y cada
capa a una unidad de obra. Para refundir en una sola unidad de obra las capas que aparecen en varios tipos de muro se puede usar la opcin de
reestructuracin de captulos.
Los materiales se miden generalmente por superficie, excepto los identificados como madera y hormign, que se miden en volumen, y los metales, en
peso.
Las piezas o partes introducidas en el modelo se obtienen tambin como
materiales.
De la medicin al presupuesto
Si se define el campo correspondiente al coste unitario de cada tipo se obtendr el presupuesto valorado. Sin embargo, este procedimiento resulta
poco prctico y los presupuestos suelen requerir informacin complementaria al precio que suele figurar en los cuadros de precios y no tiene sentido
insertar en el modelo, como los textos descriptivos, la descomposicin de
precios, los recursos o los documentos asociados.

Asignacin de unidades de obra en el modelo desde un catlogo

Cost-It

31/12/15

El cdigo de unidad de obra que corresponde a cada tipo se introduce

como cdigo de montaje y el de los materiales como nota clave.
El cdigo se puede elegir:

En catlogos en formato Revit generados con Presto a partir del

cuadro de precios deseado
Seleccionando el cdigo directamente en el cuadro de precios
Rellenando el cdigo a mano en el campo correspondiente

Los cdigos se pueden tomar de un cuadro de precios genrico o de uno

interno de la empresa y especfico del proyecto, de manera que el presupuesto se obtenga correctamente codificado desde el inicio.
Una vez generado el presupuesto, los conceptos se actualizan usando el
cuadro como referencia para que se trasfiera toda la informacin complementaria y convertirlo en un presupuesto completo, vlido como base para
la licitacin.
Cuando no se desea o no se puede alterar el modelo, Cost-It utiliza un cdigo provisional. Este cdigo se puede modificar en Presto e insertar en el
modelo para agilizar los siguientes procesos. El cdigo tambin puede provenir de objetos de libreras que hayan sido diseadas pensando en
generar el presupuesto.
Filtros y sellado
La generacin del presupuesto es selectiva, se puede generar el presupuesto del modelo completo o de los elementos seleccionados por
cualquier criterio de los proporcionados por Revit.
Cost-It aade a Revit algunos filtros basados en propiedades del presupuesto, como la seleccin por iniciales del cdigo de montaje, que permite
ver los elementos que corresponden en el presupuesto a una unidad de
obra o a un captulo completo, o los que no tienen asociado cdigo de unidad de obra.
La opcin de sellado marca los elementos que han sido exportados en una
sesin de trabajo y permite localizar posteriormente los elementos nuevos
o los existentes que han sido modificados, proporcionando una forma de
identificar los cambios en el modelo que no se puede realizar con Revit y
permitiendo la exportacin selectiva, si se desea.
Parmetros
Se pueden exportar los parmetros asociados a cada tipo y a cada elemento, incluyendo los parmetros de usuario, y sus valores. Los parmetros
generales del proyecto se trasfieren como datos generales del presupuesto.
Los parmetros pasan a ser variables de Presto, que contienen sus propiedades generales, como el grupo o la unidad de medida, si son de slo
lectura o compartidos. En esta tabla se pueden analizar, reagrupar o eliminar parmetros, y se pueden marcar para que se impriman junto a cada
Cost-It

31/12/15

lnea de medicin los que sean relevantes para definir mejor el presupuesto
y fijar el precio.
En cada elemento se obtienen sus parmetros y, a la inversa, en cada parmetro se puede obtener la lista de elementos asociados al mismo, con sus
valores.
Cuando los diferentes elementos de un mismo tipo corresponden a ms de una unidad de obra o tienen distinto precio
unitario, dependiendo del valor de un parmetro, un complemento de Presto crea las variantes necesarias. Este caso
suele darse en objetos MEP, como las tuberas, donde un
mismo tipo puede generar elementos de diferentes dimetros.
Los valores de los parmetros que no sean de slo lectura se pueden modificar en Presto y volver a introducir en el modelo Revit.
Grficos
Para generar la documentacin de la oferta a licitadores que no disponen
de Revit, o cuando no se desea entregar el modelo, Cost-It puede generar
junto con el presupuesto toda la coleccin de planos y vistas que est definida.

Presupuesto del ejemplo de vivienda unifamiliar de Revit

Se puede aadir un modelo tridimensional en formato DWFx y un modelo

IFC. Algunos visualizadores IFC permiten identificar las lneas de medicin
del presupuesto usando el mismo cdigo GUID que proporciona Presto.

Cost-It

31/12/15

Superficies tiles y construidas

Las reas y las habitaciones son posibilidades de Revit para organizar espacialmente el modelo que, a diferencia de la planta, tienen que ser definidas
expresamente por el usuario. El uso correcto de reas permite obtener superficies construidas o por usos, mientras que las habitaciones dan lugar a
superficies tiles, y acabados de suelos.
Para calcular correctamente superficies tiles puede ser necesario aadir a las proporcionadas por Revit para cada
espacio la superficie en planta del hueco o de la puerta; estos
dos valores se obtienen fcilmente usando las trasferencias
de medicin ya descritas.
Cost-It genera captulos con las reas y las habitaciones que se hayan definido y sus superficies, lo que permite calcular rpidamente las sumas
totales. En cada espacio pueden figurar todos sus parmetros, como el nmero ocupantes o el volumen, y se insertan como lneas de medicin los
materiales asignados como acabados de suelos, muros y techos.
En contrapartida, en las lneas de medicin de cada elemento Cost-It incluye el rea y la habitacin a que pertenece el elemento, incluyendo la
habitacin de origen y destino en elementos entre habitaciones, como las
puertas.
Adems, Cost-It puede crear un parmetro de usuario para cada elemento
con el rea a la que pertenece, una informacin que no se obtiene directamente con Revit.
Actividades, fases de planificacin y certificacin
La actividad a la que corresponde cada elemento se genera a partir de la
planta, aunque se puede sustituir posteriormente por otro campo o combinacin de campos.

La planificacin de Presto visualizada en Revit

Cost-It

10

31/12/15

De esta forma, se pueden aplicar directamente al presupuesto obtenido todas las opciones de Presto para trabajar con actividades, identificando las
unidades de obra o tipos contenidas en cada una y la lista detallada de sus
elementos, y obteniendo el coste total, una vez definido el coste unitario.
La fase asignada en el modelo a cada elemento se traspasa a Presto como
fase de planificacin, con el mismo nmero de orden. Es posible usar este
valor en Presto o bien realizar la planificacin en Presto y luego insertar el
nmero de fase en cada elemento del modelo, a efectos de visualizar la secuencia temporal de la planificacin, incluyendo o no un color diferente
para cada fase.
Durante la ejecucin, la fase se puede usar para visualizar la fecha de certificacin de cada elemento, o bien se puede visualizar la certificacin
mediante el color.
Importar desde el presupuesto a Revit
Muchos de los datos que se introducen o modifican en el presupuesto se
pueden insertar automticamente en el modelo de Revit, de forma que
quede la informacin ms integrada y se facilite el trabajo futuro.
Adems de los cdigos de montaje, precios unitarios, textos o unidad de
medida, como ya se ha indicado, se pueden modificar los valores de los parmetros y las fases.
El usuario avanzado tiene as acceso a operaciones muy potentes, que pueden modificar el modelo masivamente ahorrando muchas horas de trabajo
y sin escribir programas ni macros.
Sincronizacin
Todo proceso de trabajo implica cambios, que pueden ser simultneos en
el presupuesto y en el modelo.
El presupuesto puede alterarse y completarse con todos los recursos de
Presto, ya que no siempre todos los componentes del mismo estn en el
modelo, o hay que aplicar correcciones manuales.
Los elementos del modelo quedan marcados con el origen
"Revit" para diferenciarlos de las mediciones creadas manualmente o con otros orgenes y aplicar operaciones
selectivas posteriormente, como eliminar todo lo que proviene del modelo sin alterar los aadidos manuales.
Cuando el modelo cambia con posterioridad a la generacin del presupuesto, es necesario establecer un procedimiento para sincronizar los
cambios de la manera ms efectiva. Por ejemplo, se pueden sustituir o aadir captulos completos, usando opciones normales de Presto.
Cuando el nmero y tipo de los cambios es muy grande, una opcin de
Presto compara el presupuesto generado en una situacin del modelo con

Cost-It

11

31/12/15

el de versiones anteriores, detectando elementos nuevos, elementos modificados y elementos del presupuesto que han podido ser eliminados en el
modelo. La unidad de obra se puede asignar automticamente a los elementos nuevos, a partir de elementos del mismo tipo existentes, o
manualmente.

Deteccin de cambios entre versiones sucesivas del mismo modelo BIM

Antes de realizar la integracin de los cambios, el usuario puede comprobar

su impacto, ya que aparecen valorados si los precios unitarios estn definidos, y autorizar los cambios globalmente o uno por uno.
Planificacin 4D
El presupuesto obtenido a partir de Cost-It de un modelo BIM realizado correctamente es un punto de partida excelente para realizar una planificacin
por diagrama de barras, ya que contiene toda la informacin necesaria,
como unidades de obra, localizaciones de plantas y zonas, recursos y duraciones.

Barras separadas por actividades

Ms informacin
El manual de usuario, la versin de demostracin, los webinars y otros recursos accesibles pblicamente permiten obtener ms informacin sobre
las posibilidades de Cost-It.

Cost-It

12

31/12/15