Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres CONREDSecretara Ejecutiva

MACHOTE PARA LA ELABORACIN

DE
PLAN INSTITUCIONAL
DE RESPUESTA

Para consejos y ejemplos de cmo llenar este machote, por favor descargar la Gua para
Elaboracin de Planes Institucionales de Respuesta en www.conred.gob.gt/planes.
Este machote para la elaboracin de Plan Institucional de Respuesta y su correspondiente
Gua han sido desarrollados por la Direccin de Respuesta de la Coordinadora Nacional para
Reduccin de Desastres de Guatemala.
Copias de la versin ms reciente de este machote y su correspondiente Gua pueden ser
descargados en www.conred.gob.gt/planes.
Si usted necesita ms informacin o ayuda por favor comunquese con la Direccin de
Respuesta llamando al 2324-0800.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Cmo utilizar este machote:

Consideraciones antes de llenar el machote del Plan Institucional de Respuesta - PIR:
1. Utilice el [texto en itlicas]. El texto en itlicas sirve para orientarlo, proporcionndole
preguntas ms detalladas que usted podra responder al preparar este documento. Nota: Si una
pregunta no se aplica a sus circunstancias, puede dejar el campo en blanco.
2. Descargue la Gua para elaboracin del Plan Institucional de Respuesta. Esta Gua, disponible
en www.conred.gob.gt/planes, contiene recomendaciones generales para planificar para un
desastre y una descripcin completa de todos los campos requeridos para llenar este machote.
3. Pida ayuda. Si usted enfrenta dificultades para elaborar su PIR, puede solicitar el apoyo de
profesionales de la Direccin de Respuesta de CONRED, quienes le podrn asesorar.
4. Revise. Pdale a varias personas que revisen su PIR en busca de eventuales errores y faltas de
ortografa.
5. Imprima. Antes de imprimir su PIR, grabarlo en formato digital y almacenarlo en un lugar seguro,
asegrese de haber borrado la gua as como el [texto en itlicas].

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[INSERTE SU LOGOTIPO]
[Su nombre]
[Su puesto]
[Nombre de la Institucin]
[Direccin]
[Telfono]
[Correo electrnico]

[Nombre de la Institucin]
Plan Institucional de
Respuesta PIRPreparado: [Fecha de elaboracin]

Historial de cambios
Nmero de versin
[ej. Versin 1.0]

Cambios efectuados
[Descripcin de los cambios y las
razones por las que se hicieron]

Persona
Responsable
[ej. C. Lpez]

Fecha del cambio

[Da/Mes/Ao]

Estrategia de divulgacin
Puesto
[ej. MINISTRO]

Tipo de distribucin
[Ej. Presentacin, correo
electrnico]

Persona
Responsable
[ej. C. Lpez]

Frecuencia
[ej. Mensual y despus
de cada cambio]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Base Legal
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Artculo 1. Proteccin a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la
familia; su fin supremo es la realizacin del bien comn.
Artculo 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la Repblica la vida,
la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.
Artculo 3. Derecho a la vida. El Estado garantiza y protege la vida humana desde su concepcin as
como la integridad y la seguridad de la persona.

Decreto 109-96 Ley de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de

Desastres
Artculo 2. Integracin. La Coordinadora Nacional estar integrada por dependencias y entidades del
sector pblico y del sector privado.
Artculo 3. Finalidades. La Coordinadora Nacional tendr como finalidades las siguientes:
a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reduccin de desastres, a
travs de la coordinacin interinstitucional en todo el territorio Nacional;
b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, municipal y local a
las comunidades, para establecer una cultura en reduccin de desastres, con acciones claras
antes, durante y despus de su ocurrencia, a travs de la implementacin de programas de
organizacin, capacitacin, educacin, informacin, divulgacin y otros que se consideren
necesarios:
c. Implementar en las instituciones pblicas su organizacin, polticas y acciones para mejorarla
capacidad de su coordinacin interinstitucional en las reas afines a la reduccin de desastres de
su conocimiento y competencia e instar a las privadas a perseguir idnticos fines:
d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenmenos naturales
o provocados y su incidencia en el territorio nacional:
e. Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables para
garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios pblicos y lnea vitales en casos de
desastres:
f. Impulsar y coadyuvar al desarrollo de los estudios multidisciplinarios, cientficos, tcnicos y
operativos sobre la amenaza, vulnerabilidad y riesgo para la reduccin de los efectos de los
desastres con la participacin de las Universidades, Instituciones y personas de reconocido
prestigio:
g. La Junta Ejecutiva podr: Declarar de Alto Riesgo cualquier regin o sector del pas con base en
estudios y evaluacin cientfica y tcnica de vulnerabilidad y riesgo para el bienestar de vida
individual o colectiva. No podr desarrollarse ni apoyarse ningn tipo de proyecto pblico ni
privado en el sector, hasta que la declaratoria sea emitida en base a dictmenes tcnicos y
cientficos de que la amenaza o ocurrencia ha desaparecido;
h. Elaborar el reglamento de la presente ley.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Artculo 4. Obligacin de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los ciudadanos estn
obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado. Los Organismos del Estado, las
entidades autnomas y descentralizadas de este y en general los funcionarios y autoridades de la
administracin pblica, quedan obligados a participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la
ocurrencia de los desastres. Las personas naturales o jurdicas, entidades particulares y de servicio lo
realizaran conforme su competencia y especialidad. En el proceso de atencin de los efectos de los
desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la colaboracin que de acuerdo con esta
ley les sea requerida.
Artculo 20. Las acciones y omisiones que constituyen infracciones a la presente ley o su reglamento
sern sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto
en el citado cuerpo reglamentario, sin prejuicio de que, si la accin u omisin sea constitutiva de delito o
falta, se certifique lo conducente al tribunal competente, para lo que conforme la ley sea procedente. El
incumplimiento de las obligaciones que esta ley y su reglamento imponen, la renuencia, atraso o
negligencia en su colaboracin y funcin de todo funcionario o empleado pblico, derivadas de la
aplicacin de las indicadas normas, dan lugar a la aplicacin de las sanciones respectivas

Acuerdo Gubernativo 49-2012 Reglamento de la Ley de la Coordinadora

Nacional para la Reduccin de Desastres
Artculo 60. Coordinacin Interinstitucional. Para la consecucin de las finalidades que la ley establece
la CONRED constituye, en materia de desastres naturales o provocados, el centro de interrelacin
institucional con los rganos, entidades autnomas y descentralizadas del Estado, con organismos
internacionales y con las instituciones de naturaleza privada que operan a nivel nacional.
En su relacin con entidades regionales, departamentales, municipales y locales, la comunicacin se
establecer a travs de procedimientos intermediados por las correspondientes coordinadoras, excepto
cuando por situaciones de emergencia sea necesario hacerlo directamente.
Articulo 61. Metodologa para la Coordinacin. La coordinacin de todas las actividades de preparacin,
prevencin, mitigacin, respuesta y recuperacin, se efectuar de conformidad con lo establecido en los
planes y manuales que se establezcan para el efecto, aprobados y difundidos por la Secretaria Ejecutiva.
Articulo 62. Funciones y Responsabilidades de los integrantes. Las funciones y responsabilidades de
todas las instituciones, organizaciones, entidades y personas que integran los niveles de la CONRED, sern
establecidas en un plan especfico.
Articulo 63. Informacin. Todas las instituciones, entidades, organizaciones y personas que integran los
diferentes niveles de la CONRED estn obligadas a proporcionar toda la informacin relevante para el
cumplimiento de sus finalidades, de acuerdo al nivel que les corresponda. Toda la informacin deber ser
almacenada en una base de datos apropiada.
Articulo 73. Designacin de enlaces. Los rganos, entidades pblicas y privadas, instituciones y personas
que forman parte de los Niveles de CONRED debern designar un funcionario titular y un funcionario
suplente, con capacidad tcnico profesional y poder de decisin, por medio de acuerdo o acta, segn el
caso, que formar el sistema tcnico de reduccin de desastres. Asimismo, podr pedirse como
colaboracin a Ministerios, entidades e instituciones no integrantes de CONRED, la designacin de un
enlace. Previo a su designacin como enlace, los funcionarios debern contar con la capacitacin y
certificacin correspondiente por parte de la Secretaria Ejecutiva
Articulo 97. Centros de operaciones de Emergencia. Se instituyen los Centros de Operaciones de
Emergencia COEs- como un sistema operativo de las Coordinadoras Regionales, Departamentales,
Municipales y Locales, que debern funcionar a nivel tcnico, formados por funcionarios de enlace
interinstitucionales, coordinados por el Presidente de la Coordinadora que corresponda.

Decreto 17-73 del Congreso de la Repblica: Captulo III De los delitos

cometidos por funcionarios o por empleados pblicos.
Artculo 419. Incumplimiento de deberes. El funcionario o empleado pblico que omitiere, rehusare
hacer o retardare algn acto propio de su funcin o cargo ser sancionado con prisin de uno a tres aos.
Artculo 420. Desobediencia. El funcionario o empleado pblico que se negare a dar el debido
cumplimiento a sentencias, resoluciones u rdenes de autoridad superior, dictadas dentro de los lmites de
su respectiva competencia y revestidas de las formalidades legales, ser sancionado con prisin de uno a
tres aos y una multa de doscientos a dos mil quetzales.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[Enumere otras citas legales aplicables]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Objetivos del Plan Institucional de Respuesta

General
Constituir la herramienta que posibilite la continuidad del funcionamiento de la institucin e integrarse al
Plan Nacional de Respuesta durante una situacin de riesgo, emergencia o desastre RED-.

Especficos

Garantizar la respuesta ante una situacin RED.

Garantizar la continuidad del funcionamiento de la institucin despus de una situacin RED.
Establecer las actividades a seguir en caso de riesgo, emergencia o desastre.
Asegurar una respuesta, eficiente y eficaz de acuerdo al Plan Nacional de Respuesta.

[Enumere otros objetivos aplicables]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Plan de Continuidad
Gestin del Riesgo
[Enumere los potenciales riesgos a su institucin (en orden de probabilidad) y las estrategias de mitigacin o contingencia.]
Riesgo

Impacto

[Descripcin del riesgo y su

potencial impacto en la
institucin]

[Alto,
Medio,
Bajo.]

Probabilidad
[Muy probable,
probable, poco
probable, muy
poco probable.]

Estrategia de mitigacin
[Qu acciones va a tomar para
minimizar/mitigar el impacto en su
institucin?]

Plan de contingencia
[Cul es su plan de contingencia en caso
esto ocurra?]

Anlisis de reas crticas

[Identifique las reas crticas de su institucin (ej. atencin de pacientes en cuidado intensivo) y sus estrategias de proteccin.]
#
1

rea crtica
[Descripcin de lo que no puede faltar o fallar:
personal, suministros, proveedores, documentos,
sistemas o procedimientos.]

Impacto si deja de funcionar

[Describa el impacto en su institucin si esta
rea crtica falla.]

Estrategia de proteccin
[Qu estrategias tiene para minimizar el
impacto en su institucin? ej. Entrenar a
varias personas en diferentes tareas
minimiza el problema si alguien falta.]

2
3
4

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Planificacin de escenarios
[Una vez completada la lista de reas criticas y su clasificacin, debe completar ms detalladamente la
planificacin de 3 escenarios, con base en cada una de las primeras tres reas criticas definidas}
Pregunta
Falla crtica
Antecedentes

Escenario N.1: [Nombre del escenario]

Detalles
[Elaborar una descripcin corta sobre un rea critica que puede ser
interrumpida.]
[Proporcionar toda la informacin relevante sobre los antecedentes que son
esenciales para la restauracin del rea critica.]

Impacto institucional

[Proporcionar un estimado del impacto en el funcionamiento de su institucin.

Esto puede ser en trminos de porcentaje o valor en quetzales.]

Acciones inmediatas

[Elaborar una lista de lo que se necesita completar inmediatamente para

asegurar reducir al mnimo la interrupcin de actividades.]

Acciones secundarias

[Una vez las Acciones inmediatas sean completadas, definir que acciones
secundarias pueden ser completadas hasta que el nivel de actividades sea
recuperado completamente]

Responsabilidades

[Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de

trabajo.

Recursos necesarios

[Que recursos va a necesitar para medir su recuperacin en este tipo de

escenario? Ejemplo: flujo de caja, personal, proveedores de servicios.

Escenario N.2: [Nombre del escenario]

Pregunta
Falla crtica
Antecedentes

Detalles

[Elaborar una descripcin corta sobre un rea critica que puede ser
interrumpida.]
[Proporcionar toda la informacin relevante sobre los antecedentes que son
esenciales para la restauracin del rea critica.]

Impacto institucional

[Proporcionar un estimado del impacto de su trabajo.

trminos de porcentaje de ventas o valor en quetzales.]

Esto puede ser en

Acciones inmediatas

[Elaborar una lista de lo que se necesita completar inmediatamente para

asegurar reducir al mnimo la perdida.]

Acciones secundarias

[Una vez las Acciones inmediatas sean completadas, Que Acciones secundarias
pueden ser completadas hasta que tu trabajo sea recuperado completamente?]

Responsabilidades

[Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de

trabajo.

Recursos necesarios

[Que recursos va a necesitar para medir su recuperacin en este tipo de

escenario? Ejemplo: flujo de caja, personal, proveedores de servicios.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Escenario N.3: [Nombre del escenario]
Pregunta
Falla crtica
Antecedentes

Detalles

[Elaborar una descripcin corta sobre un area critica que puede ser
interrumpida.]
[Provide any relevant Antecedentes information that is essential to restoring the
critical area.]

Impacto institucional

[Proporcionar un estimado del impacto de su trabajo.

trminos de porcentaje de ventas o valor en quetzales.]

Esto puede ser en

Acciones inmediatas

[Elaborar una lista de lo que se necesita completar inmediatamente para

asegurar reducir al mnimo la perdida.]

Acciones secundarias

[[Una vez las Acciones inmediatas sean completadas, Que Acciones secundarias
pueden ser completadas hasta que tu trabajo sea recuperado completamente?]

Responsabilidades

[Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de

trabajo

Recursos necesarios

[Elaborar una lista de lo que se necesita completar inmediatamente para

asegurar reducir al mnimo la perdida.]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Seguros
[Que plizas de seguro tiene vigentes su institucin que cubran los riesgos al funcionamiento?]
Tipo de Seguro
[Ejemplo:, de
edificio,
maquinaria,
vehiculo

Cobertura de la Poliza
Ejemplo: Los daos causados
por incendio, inundacin,
robo.

Exclusiones de Poliza
Ejemplo: terremoto,
terrorismo, tsunami.

Nombre de la Compania de
Seguro y contacto
Ejemplo: XETS Seguros.
Jorge Diaz. Tel.

Ultima fecha de
revisin
Ejemplo: Da/mes/ao

Pagos Adeudados
Ejemplo: monto a
pagar y la
frecuencia.

Propiedad e infraestructura
Que ha hecho usted para que los bienes de su institucin sean menos vulnerable a daarse? Los edificios cuentan con alarmas, personal de seguridad o video de
vigilancia? Tienen extintores o materiales de construccin resistentes al fuego en su institucin?

Planificacin Habitual
Oficinas Temporales

Identificar oficinas temporales en donde su institucin pueda ubicarse en caso de emergencia. Considere agregar un mapa de alojamiento en la parte posterior de
su plan.
Clasific
acin
1

Tipo
Ejemplo:
Residencial
privado, hotel.

Direccin
Ingresar la direccion de su
oficina temporal

Equipo Disponible
Elaborar un listado del equipo
disponible en el lugar.
Ejemplo: computadoras, fotocopiadora,
papel, calculadoras.

Recursos necesarios
Elaborar un listado de los recursos necesarios para
utilizar la oficina temporal. Software, personal y
cualquier otro equipo que no este disponible.

2
3

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Entrenamiento de personal clave

Cargo
Ejemplo: Contabilidad

Nombre

Tiempo

Ejemplo: Jorge Lpez

Ejemplo 12-18 meses

Habilidades o Fortalezas
Ejemplo: relevante calificacin en
contabilidad, 5 aos de experiencia

Capacitaciones
Ejemplo: capacitacin en el
sistema financiero.

Estrategias de Habilidades
Que documentacin proporcionar para asegurar que las atribuciones del personal se mantengan?
Tiene una asignacin de responsabilidades apropiada? Que procedimiento interno va a implementar para regular y comprobar que las habilidades actuales de los
miembros del personal siguen siendo adecuados para el funcionamiento de la institucin?

Seguridad de Datos
Su institucin tiene procedimientos de proteccin para sus bases de datos y redes (ej. Antivirus, seguridad de redes, paredes de fuego (firewalls) y
procedimientos de respaldo de datos (backup)? Por favor detllelos a continuacin
Datos de seguridad

Elaborar un listado esencial

de datos segn el
funcionamiento de su
empresa y que no se puede
recrear por otras fuentes.
Obtener una copia de
seguridad completa del
funcionamiento del mismo

Tipo de
datos

Ejemplo:
correo
electrnico,
pginas web.

Frecuencia del
archivo del
respaldo de
datos
Por da, mes o
ao

Servicio para el
respaldo de datos

Ejemplo: cd, disco

duro, cinta
magntica

Persona
responsable

Ejemplo: Jorge
Lpez

Pasos para el proceso de respaldo de datos.

Elaborar un listado en donde indique los pasos

requeridos para poder elaborar el respaldo de
datos, o agregar el procedimiento del documento
en la parte de atrs del plan.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Recuperacin del Medio Ambiente

Qu opciones de recuperacin del medio ambiente ha realizado su institucin para ayudar a alcanzar la capacidad de adaptacin al cambio climtico?

10

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Plan de accin de emergencia

Contactos de emergencia
Elaborar un listado con los nmeros de telfono de emergencia y contactos adicionales que se van a necesitar en caso de emergencias.
Nombre de la Institucin

Contacto

Titulo

Numero de telfono

Polica Nacional Civil

120

Bomberos Voluntarios

122

Bomberos municipales

123

Polica Municipal de transito

1551

Cruz Roja

23816565

CONRED

1566

Procedimientos de emergencia
Detallar procedimientos de evaluacin de emergencia. Es muy til agregar una copia detallada de los procedimientos de evaluacin de emergencia y un plan por
piso con las ubicaciones de salidas de emergencia, de kits de emergencia y equipo de seguridad claramente identificado. Su procedimiento de emergencias debe
incluir un mapa de ruta de evacuacin para todo tipo de emergencias
Procedimiento

Descripcin de procedimientos

Ejemplo: incendio

Ejemplo: suena la alarma y se contacta a las

instituciones de emergencia.
2. espere por la seal de evacuacin
3. seguir las instrucciones del experto
4 .evacue el rea con calma a la salida
de emergencia mas cercana.
5. llegue a la salida de emergencia ms
cercana.
6. ubquese y cuente el personal

Ruta de Evacuacin
punto exacto y direccin

Referencia del procedimiento

completo

Ejemplo: las esquinas

Ejemplo: los procedimientos a

seguir en caso de emergencia
los encuentra impresos en el
gabinete del centro

Documentos de apoyo
Ejemplo: plan de piso,
mapa de sitios de
evacuacin

Programa de Simulacros de Evacuacin

Utilice esta tabla para programar sus evacuaciones de emergencia.

11

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Tipo de procedimiento de evacuacin

Ejemplo: fuego, inundacin.

Frecuencia de evaluacin
Mensual

Posicin/ persona responsable

Ejemplo: Jorge Lpez

Prxima fecha de evaluacin.

[da/Mes/ao]

Kit de Emergencia
Localidad
[Donde se encuentran los kits de emergencia?
Contenido
Elaborar un listado con el contenido del kit de emergencia y fechas de vencimiento.
Objeto
Plan de emergencia y de recuperacin

Verificado/Revisado
[da/Mes/ao]

Persona responsable
Jorge Lpez

Contactos de emergencia y de recuperacin

Documentos de seguro
Documentos financieros
Botiqun de primeros auxilios
Radio de baterias
Bolsas plsticas
Bateras de repuesto
Cinta adhesiva
Lpiz, lapicero, cuaderno

12

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Roles del equipo de emergencia y Responsabilidades

Rol

Detalles de Responsabilidades

Persona responsable

Correo electrnico

Oficial
primeros
auxilios

de

Ejemplo:
Recibe los cursos regulares de primeros
auxilios.
Administrar el apoyo de primeros auxilios en
una situacin de emergencia.
Contacta instituciones de socorro y ambulancias
cuando es necesario

Jorge Lpez

[ej. ms@example.com]

Persona
vigilancia
contra
incendios

de

Ejemplo
Recibe cursos de entrenamiento relevantes.

Lus Pea

[ej. sj@example.com]

Julio Mendoza

[ej. js@example.com]

Guardia

Indica el procedimiento a todo el personal

Supervisa el procedimiento de la evacuacin de

emergencia.
Realizar simulacros.

Actualizacin de procedimientos

Ejemplo
Recibe cursos relevantes.

telfono

Asistir en el proceso de evacuacin, incluyendo

kits de emergencia, y recopilacin de
documentos.
Asistir en los simulacros.
Asumir las responsabilidades de la persona de
vigilancia contra incendios cuando sea necesario.

13

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Recuperacin
Evaluacin de Impacto
En base a la evaluacin de dao en la institucin, complete la siguiente tabla o agregue su propia evaluacin impacto atrs del plan.
Cantidad
Dao
Impacto institucional
Gravedad
Respuesta
Recuperacin
Recursos necesarios

Elaborar listado de Describe el impacto

Alto
daos en edificios, directo o indirecto que el
Mediano
bienes, etc.
dao provoca en las
bajo
funciones de la institucin

Reparar
Reconstruir
reemplazar

Encargado

Estimado de
fecha, ya
completado

Elaborar un listado Elaborar un listado de Asignar a una

en donde indique los recursos necesarios persona por
los pasos necesarios para la reconstruccin tarea.
para la
incluyendo
recuperacin del
estimaciones de costos,
dao a la
proveedores de
institucin.
servicios, empleados,
materiales de

Fecha en la que
se completa la
evaluacin

2
3

14

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Contactos de recuperacin
Incluir a todas las instituciones y personas que sern esenciales en la recuperacin de los daos en la institucin.
Tipo de contacto
Nombre de la Institucin
Contacto

Puesto

Telfono

Reclamo a la Aseguradora
Compaa de seguros
Ingrese el nombre de la
compaa, nombre del
contacto y las formas de
contactarlo.

Fecha de contacto

Detalles de la conversacin o reclamo

Ingrese la fecha en la
cual contact a la
Compaa
Aseguradora, para
realizar el reclamo.

Cualquier detalle relevante, incluyendo la fecha en la

que el asesor o corredor le visitar, montos
estimados, etc.

Acciones de seguimiento
Indique cualquier accin que deba completarse para
continuar con el proceso de reclamo

15

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Integracin al Plan Nacional de Respuesta

Sistema de Enlaces Interinstitucionales
Enlaces con el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional
[Liste los enlaces titular y suplente ante el COE Nacional]
Nombre del Enlace
[ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Certificacin
[Listado de cursos aprobados]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Enlaces con los Centros de Operaciones de Emergencia Regionales

[Liste los enlaces titular y suplente ante los COE Regionales]
Nombre del Enlace
[ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Regin
[Regin ante la cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Enlaces con los Centros de Operaciones de Emergencia Departamentales

[Liste los enlaces titular y suplente ante los COE Departamentales]
Nombre del Enlace
[ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Departamento
[Departamento ante el cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

16

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Enlaces con los Centros de Operaciones de Emergencia Municipales

[Liste los enlaces titular y suplente ante los COE Municipales]
Nombre del Enlace
[ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Municipio
[Municipio ante el cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Unidad Institucional de Gestin de Riesgo

La Unidad Institucional de Gestin de Riesgo es la encargada de elaborar el Plan Institucional de Respuesta, implementarlo, divulgarlo, evaluarlo, y actualizarlo. El
personal que la integra ser el responsable de llevar a cabo las acciones previstas en el PIR. As como la implementacin de las Normas para Reduccin de Desastres
vigentes.
[Liste el personal asignado a la Unidad de Gestin de Riesgo de la institucin.]
Nombre
[ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Regin
[Regin ante la cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Equipos de Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades EDAN[Liste los integrantes de los equipos EDAN]
Nombre
[ej. C. Lpez]

Nivel
[Nacional, Regional,
Departamental,
Municipal]

Regin
[Regin, departamento o municipio ante el cual
est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Integrantes de la Sala de Situacin o COE Institucional

17

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Sern los encargados de recibir la informacin generada en el campo por los miembros de los equipos EDAN, consolidarla, generar los informes correspondientes y
transmitirlos a sus autoridades superiores y al COE respectivo.
[Liste los integrantes de la Sala de Situacin o COE Institucional]
Nombre

Nivel

Regin

Nombramiento

Detalles de contacto

[ej. C. Lpez]

[Nacional, Regional,
Departamental,
Municipal]

[Regin, departamento o municipio ante el cual

est nombrado]

[Nmero y fecha del

acuerdo o acta de
nombramiento]

[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Funcionamiento de la Sala de Situacin o COE Institucional

La Sala de Situacin o COE Institucional tendr como atribuciones recibir toda la informacin, procesarla y difundirla a los destinatarios previstos. La informacin
incluir los EDAN, y todas las acciones implementadas por la institucin as como cualquier otra informacin relevante que pueda recibir.
[Liste las acciones que deber ejecutar la Sala de Situacin o COE Institucional para cada nivel de alerta.]
Nivel de Alerta
[Verde, Amarilla,
Anaranjada, Roja]

Frecuencia
[Mensual, Semanal,
Diaria, dos veces al da,
cada hora]

Accin
[Captura de informacin, Clasificacin de
informacin, Verificacin de informacin,
Consolidacin de informacin, Elaboracin de
Informes, Transmisin de informes]

Destinatario
[Sala de Situacin,
Autoridades Superiores,
COE correspondiente]

Responsable
[ej. C. Lpez]

18

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Documentacin de Soporte
Adjuntar toda la documentacin de soporte relativa al presente Plan Institucional de Respuesta:

[Liste aqu todos los documentos adjuntos. Estos pueden incluir planos de las instalaciones, rutas de
evacuacin, procedimientos detallados de emergencia, protocolos, estudios de riesgo, inventarios de
recursos, listados de personal, mapas de riesgo, etc.]

19

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

www.conred.gob.gt

20