CONVENIO PARA EL USO DE ESPACIOS E INSTALACIONES DEPORTIVAS DE LA

UNIDAD EDUCATIVA DR. JOS MARA VELASCO IBARRA.

CONVENIO QUE CELEBRAN la unidad educativa DR. Jos Mara Velasco Ibarra
REPRESENTADO POR SU rector Lic. Andrs Cagua Ostaiza EN LO SUCESIVO U.E.
J.M.V.I; Y POR OTRA PARTE ____________________________, POR SU PROPIO
DERECHO Y/O REPRESENTADA POR __________________________ , A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE LE DENOMINAR EL USUARIO Y ACTUANDO CONJUNTAMENTE SE
LES CONOCERA COMO LAS PARTES, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES Y CLUSULAS:
DECLARACIONES
I. DECLARA LA U.E. J.M.V.I POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE LEGAL:
I.1. Que en calidad de rector de la Unidad Educativa tiene como atribuciones las estipuladas
en el Art. 44 del Reglamento LOEI. Literales
3. Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial del establecimiento
4. Administrar la institucin educativa y responder por su funcionamiento
5. Fomentar y controlar el buen uso de la infraestructura fsica, mobiliario y equipamiento
de la institucin educativa por parte de los miembros de la comunidad educativa, y
responsabilizarse por el mantenimiento y la conservacin de estos bienes;
I.2 Que para el cumplimiento de sus finalidades podr programar y promover las actividades
culturales, recreativas y deportivas que coadyuven al desarrollo armnico de la personalidad
del educando, as como aquellas de inters para la comunidad educativa y para la sociedad
en general.
I.3 Que segn lo dispuesto en los artculos Art. 54- LOEI.- Instituciones educativas pblicas.
La comunidad tiene derecho a la utilizacin responsable de las instalaciones y servicios de
las instituciones educativas pblicas para actividades culturales, artsticas, deportivas, de
recreacin y esparcimiento que promuevan el desarrollo comunitario y su acceso,
organizacin y funcionamiento ser normado en el Reglamento respectivo.
Art. 142 - Reglamento LOEI.- Normativa. Las instalaciones de las instituciones educativas
pblicas pueden ser utilizadas por la comunidad para el desarrollo de actividades deportivas,
artsticas, culturales, de recreacin y esparcimiento. Esto debe hacerse de conformidad con
la normativa
especfica que para el efecto emita el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.
Art. 143 - Reglamento LOEI.- Corresponsabilidad
Sin perjuicio de la obligacin de los usuarios de la comunidad de velar por el cuidado de las
instalaciones y dems bienes existentes en la institucin educativa, las autoridades y los
docentes de las instituciones educativas pblicas sern corresponsables del correcto uso
que hiciere la comunidad de las instalaciones del establecimiento educativo, as como de las
medidas o mecanismos necesarios para evitar resultados perjudiciales directos o indirectos
a los indicados bienes. Los miembros de la comunidad son responsables del cuidado y
limpieza de las instalaciones mientras sean utilizados por ellos.
Art. 144 - Reglamento LOEI.- Horarios. El uso de las instalaciones de las instituciones
educativas por parte de la comunidad debe ser despus de la jornada de clases, y siempre
que no interrumpa las actividades complementarias que se planifiquen para los estudiantes.
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Art. 145 - Reglamento LOEI.- Prohibiciones a los usuarios. Se les prohbe a los usuarios
de las instalaciones de una institucin educativa lo siguiente:
1. El ingreso, consumo, distribucin o comercializacin de alcohol, tabaco u otras
sustancias estupefacientes o psicotrpicas;
2. Adoptar actitudes contrarias a la normativa vigente y a lo establecido en el Cdigo de
Convivencia de la institucin educativa;
3. Ocasionar daos de cualquier ndole a las instalaciones, dems bienes o implementos
de la institucin educativa, en cuyo caso deben responder por esos daos, de
conformidad con la normativa expedida para el efecto por el Nivel Central de la
Autoridad Educativa Nacional; y,
4. Otras que determine el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional. Los
espacios escolares pblicos no pueden ser alquilados, en su totalidad o en parte, a
empresas o corporaciones particulares con o sin fines de lucro.
Los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio de las instituciones educativas
fiscales son propiedad del Ministerio de Educacin, y su administracin y uso se debe hacer
de conformidad con la normativa especfica que para el efecto emita el Nivel Central de la
Autoridad Educativa Nacional.
I.6. Que dentro de su infraestructura fsica se encuentra una cancha de futbol reglamentaria
en perfecto estado, sembrada con csped Bermuda Grass, que ser utilizado para
_____________________________________________________________________
I.7. Que el CONSEJO EJECUTIVO dictamin favorable celebrar el presente convenio con el
USUARIO, en su reunin ______________ de fecha______________.
II. DECLARA EL USUARIO, POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE LEGAL O
POR SU PROPIO DERECHO:
II.1. Que es una persona fsica mayor de edad, con pleno uso y capacidad legal de sus
derechos, de nacionalidad _____________, inscrita en el Registro de Contribuyentes con el
nmero __________, como lo acredita con la copia de la cdula de registro correspondiente.
II.2. Que dispone de la organizacin, experiencia, personal, equipo necesario y apropiado
para destinar el espacio identificado como _____ (CANCHA DE FUTBOL, BEISBOL,
FUTBOL AMERICANO; ALBERCA, ESTADIO, GIMNASIO, ETC.) ubicado en (INDICAR
UBICACIN FISICA DEL ESPACIO) PARA (SEALAR TIPO Y NOMBRE DE EVENTO),
para lo cual contratar al personal que cumpla con los requisitos aplicables.
II.3. Que seala como domicilio legal el ubicado en ________________.
II.4. Que manifiesta que ha verificado el estado fsico del espacio deportivo y rea autorizada
para su uso, por lo que una vez que supervis las instalaciones, recibe todo en perfectas
condiciones.
III. DECLARAN LAS PARTES QUE:
NICA: Se reconocen mutuamente su personalidad jurdica y la capacidad legal que
ostentan, y asimismo, que conocen el alcance y contenido de este convenio, por lo que
estn de acuerdo en someterse a las siguientes:
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CLUSULAS
PRIMERA. OBJETO DEL CONVENIO.
El objeto del presente convenio consiste en establecer las bases mediante las cuales La
Unidad Educativa Dr. Jos Mara Velasco Ibarra, otorga al USUARIO un permiso para
usar las instalaciones y/o espacios deportivos sealados en la declaracin 1.6 de la U.E.
J.M.V.I.,, exclusivamente en los horarios, trminos y condiciones previstos en el presente
instrumento,
LAS PARTES acuerdan que por el uso del espacio sealado en el prrafo anterior, no se
crean a favor del USUARIO derechos reales ni accin posesoria alguna sobre la superficie
a que se hace referencia o cualquier otro de naturaleza similar.
SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL USUARIO.
LAS PARTES convienen que, de manera enunciativa, ms no limitativa, el USUARIO se
obliga a:
a) Destinar exclusivamente el espacio para (SEALAR TIPO Y NOMBRE DE EVENTO),
previa aprobacin de la U.E. J.M.V.I., respecto del uso que se le d al mismo, por lo
que acepta incondicionalmente respetar los convenios celebrados por la U.E. J.M.V.I.,
con terceros en materia de exclusividad, o de cualquier otra ndole que convengan a la
U.E. J.M.V.I..
b) Abstenerse de utilizar para ste fin las reas de las instalaciones adyacentes, deambular
por ellas o ampliar el rea destinada para su uso.
c) Conservar, cuidar y mantener el adecuado funcionamiento del espacio e instalaciones
deportivas, y rea autorizada para su uso, adems de realizar a su costo el
mantenimiento del csped de la cancha y dems reparaciones que fueren necesarias,
mismas que quedarn en beneficio de la de la U.E. J.M.V.I., previo visto bueno y
autorizacin que por escrito este emita.
d) Responder por los daos y perjuicios que ocasione a la U.E. J.M.V.I., con motivo del
uso indebido de los espacios y/o instalaciones a utilizar, o de aquellos que se hayan
causado al mobiliario por su culpa o negligencia.
e) Someterse y cumplir los Lineamientos para el uso adecuado de la cancha de futbol que
constaran en un instructivo emitido por la de la U.E. J.M.V.I., para lo cual, la U.E.
J.M.V.I., podr practicar las visitas de inspeccin que juzgue convenientes, a fin de
verificar si se estn acatando dichos Lineamientos, as como el estado de conservacin
de la cancha. En caso de detectarse un mal uso o comportamiento incorrecto o
inadecuado dentro de los espacios o instalaciones, su utilizacin ser suspendida de
manera inmediata.
f)

Emplear equipo adecuado de su propiedad para la poda del gramado e instalar los
elementos necesarios de prevencin y seguridad.

g) Recolectar la basura que generen las personas que se encuentren bajo su

responsabilidad.
h) Una vez terminado el convenio, se proceder a realizar la revisin de las instalaciones
cedidas en este convenio y para el caso de que existan daos quedar como
antecedente para negarse posteriores convenios.
i)

Mantener el orden y la disciplina, respetando y acatando las restricciones y prohibiciones

establecidas para las instalaciones deportivas a utilizar, por lo que ser el nico
responsable por cualquier accidente, dao que se ocasione durante el desarrollo del
(los) evento (s) a su personal o a terceros, eximiendo de toda responsabilidad a la U.E.
J.M.V.I.,

j)

Cuidar la totalidad del mobiliario ubicado y dispuesto en las instalaciones deportivas, as

como reparar el dao y resarcir el perjuicio por los daos materiales parciales o totales
causados, ya sea por negligencia, descuido o intencin imputable a su persona.

k) Abstenerse de transmitir, ceder o subrogar en favor de terceras personas, los derechos y

obligaciones por el uso del espacio asignado, en la fecha y horarios correspondientes,
en razn de que el permiso otorgado es personal e intransferible.
l)

Vigilar que ningn personal a su cargo, que se encuentre bajo su responsabilidad, o

cualquier persona (s) que se encuentre (n) comprendida (s) dentro del personal que
utilizar las instalaciones y espacios deportivos objeto del presente convenio, se
presente en estado de embriaguez, ni bajo los efectos de alguna droga, enervante o
inhalante.

m) Atender y obedecer las recomendaciones e instrucciones provenientes de los

supervisores o personal designados por de la U.E. J.M.V.I., los cuales tienen la facultad
de mantener el orden y observar el cumplimiento de este convenio.
n) Abstenerse de vender alimentos, bebidas alcohlicas, boletos para la entrada a eventos
deportivos y cobrar el estacionamiento dentro de las instalaciones de la U.E. J.M.V.I.,
TERCERA. OBLIGACIONES DEL DE LA U.E. J.M.V.I.,
a) Elaborar inventario de los bienes muebles que se encuentren en el espacio deportivo
materia del convenio y agregarlo al mismo como ANEXO TCNICO.
b) Supervisar y vigilar peridicamente que el USUARIO no ample o extienda el rea
asignada, tal y como se seala en la declaracin I.6 de la U.E. J.M.V.I.,
c) Supervisar y vigilar peridicamente que el USUARIO cumpla con los trminos y
condiciones y obligaciones contradas en el presente instrumento.
d) Elaborar un instructivo con los lineamientos para el Uso adecuado de la cancha de
futbol
QUINTA. MEJORAS, ADAPTACIONES Y REMODELACIONES.
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El USUARIO no podr efectuar en el espacio o instalaciones deportivas a utilizar, mejoras,

adaptaciones o remodelaciones. Por lo que de realizarse ser nicamente previa
autorizacin correspondiente de la U.E. J.M.V.I., conforme a lo establecido en la clusula
segunda, inciso c), se entender que stas quedarn en beneficio del espacio propiedad de
la U.E. J.M.V.I., y por ningn motivo sern consideradas a cuenta de la aportacin que el
USUARIO haya realizado por el uso de las instalaciones deportivas.
SEXTA. CAUSAS DE EXTINCIN.
El convenio de extinguir anticipadamente por cualquiera de las causas siguientes:
1) Rescisin del convenio por incumplimiento de las obligaciones del usuario del espacio
deportivo.
2) Renuncia expresa del usuario, siempre que no exista algn pendiente.
3) Desaparicin o extincin de la finalidad o del bien objeto del presente convenio, y
4) En caso de que se modifique el uso para el que se destin el espacio deportivo sealado
en el presente convenio.
5) Falta de mantenimiento del gramado de la cancha.
6) Inobservancia de los lineamientos estipulados en el instructivo para el buen uso de la
cancha expedido por la U.E. J.M.V.I.,
7) Cuando contravenga los intereses o el bien comn de la U.E. J.M.V.I.,
8) Si se transfieren, ceden o enajenan por cualquier ttulo los derechos derivados del
presente convenio.
9) Por permitir o cometer en el interior del espacio motivo del convenio cualquier conducta
tipificada como delito, sin perjuicio de lo que establezcan las disposiciones penales
aplicables.
10) Por realizar obras, trabajos o instalaciones no autorizadas.
11) Cualquier otra que a juicio de la autoridad competente de la U.E. J.M.V.I., haga
imposible o inconveniente su continuidad.
En caso de presentarse alguna de estas causales, deber fijarse fecha y hora para la
devolucin del espacio deportivo motivo de este convenio, celebrndose para tal efecto el
Acta de Entrega Recepcin correspondiente.
OCTAVA. VIGENCIA DEL CONVENIO.
La vigencia de este convenio ser de DIEZ MESES, contando a partir del 01 de marzo del
2016 y terminar el 31 de diciembre del 2016 y podr renovarse previo cumplimiento del
usuario y aprobacin del Consejo Ejecutivo y autoridades competentes.
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Al trmino de su vigencia, el USUARIO har la entrega inmediata a la U.E. J.M.V.I., del

espacio o instalaciones deportivas que ocup, en las mismas condiciones en que las recibi,
incluyndose el mobiliario que se encuentre en el espacio fsico. En todo caso, el de la U.E.
J.M.V.I., realizar una inspeccin fsica de las instalaciones deportivas.
NOVENA.- TERMINACIN ANTICIPADA.
La U.E. J.M.V.I., podr dar por terminado el presente convenio de manera unilateral,
mediante aviso por escrito, notificando al usuario con 30 das naturales de anticipacin.
DCIMO. DE LA RESPONSABILIDAD.
El USUARIO libera de toda responsabilidad civil, penal, moral, econmica, o de cualquier
otra ndole, a la U.E. J.M.V.I., por las lesiones que sufran o llegasen a sufrir, e incluso la
muerte de las personas que realicen actividades bajo la supervisin, control e indicaciones
del USUARIO y/o de su personal, por lo que reconoce ser el nico responsable frente a los
terceros que se encuentren usando los espacios y/o instalaciones deportivas de la U.E.
J.M.V.I., que son objeto del presente convenio.
DCIMO PRIMERA. DE LOS PRIMEROS AUXILIOS Y DE LA ASISTENCIA MDICA.
El USUARIO se obliga a que en cada actividad que se realice en el espacio deportivo de
que se trate, llmese entrenamiento, partido, competencia o torneo, entre otros, se cuente
con personal calificado para dar los primeros auxilios a las personas que llegasen a sufrir
alguna lesin o contusin con motivo del uso de dicho espacio, ya sean de su equipo o de
sus adversarios.
Se entender por personal calificado a aquel que cuente con la capacidad, pericia, licencia,
experiencia y conocimientos necesarios en el campo de la medicina, para asistir de manera
inmediata a las personas que durante la actividad de que se trate, llmese entrenamiento,
partido, competencia, torneo, entre otros, requieran este tipo de atencin, siempre y cuando
la misma se lleve a cabo en el espacio o instalacin deportiva autorizada. En tal supuesto, el
USUARIO se obliga a coordinar el traslado en ambulancia hacia un hospital pblico o
privado, de la persona o personas que lo requieran, de manera inmediata al acontecimiento
del suceso que motive la realizacin de tal accin.
DCIMO SEGUNDA. DE LA PREFERENCIA DE EVENTOS Y ACTIVIDADES OFICIALES
LA U.E. J.M.V.I.,
La U.E. J.M.V.I., tiene la preferencia de uso de sus espacios y/o instalaciones deportivas,
por ello, se privilegiarn sus eventos oficiales, an y cuando el USUARIO previamente
tenga el permiso para usar las instalaciones deportivas. En tales supuestos, el USUARIO
no reclamar el resarcimiento de ningn dao o perjuicio, sino la reprogramacin del uso de
las instalaciones.
DCIMO CUARTA. NOTIFICACIONES.

Cualquier notificacin o diligencia relacionada con este convenio se tendr por debidamente
practicada si se realiza en el domicilio legal establecido en el captulo de declaraciones del
USUARIO, en tanto no se comunique cambio alguno a la U.E. J.M.V.I.,
DCIMO QUINTA. ACUERDO DEFINITIVO.
El presente instrumento contiene los acuerdos definitivos de LAS PARTES y elimina
cualquier compromiso pasado, verbal o escrito respecto del espacio objeto de este convenio.
DCIMO SEXTA. JURISDICCIN Y COMPETENCIA.
Para la interpretacin y cumplimiento del presente convenio, as como para todo lo no
previsto en el mismo, LAS PARTES se someten a la jurisdiccin de los Tribunales ubicados
en la Ciudad de El Carmen; renunciando expresamente a cualquier otro fuero que por razn
de su domicilio presente o futuro pudiese corresponderles.
Ledo que fue el presente convenio, y enteradas LAS PARTES del contenido y alcance de
todas las clusulas, lo firman por triplicado en el cantn El Carmen Sitio San Ramn de
Tigrillo, a los 01 das del mes de marzo de 2016.

______________
U.E. J.M.V.I.

________________
EL USUARIO

ANEXO SUGERIDO

Solicitud usuario
Programa de la Escuela de Futbol.
Instructivo con los lineamientos para el Uso adecuado de la cancha de futbol
Elaborar inventario de bienes muebles que se encuentren en el espacio fsico.