RESUMEN DE ACTIVOS

Cuenta

Funcin

Aumenta

Caja: Representa el dinero Dinero en efectivo, monedas, billetes,

en efectivo, propiedad de cheques, pagars (Boucher) de tarjetas de
la entidad
crdito,
giros
postales,
bancarios
y
telegrficos recibidos de otras entidades

> Cuando recibes dinero en

efectivo
< Disminuye cuando pagas en
efectivo.

Fondo de Caja Chica: Es el $$$ en efectivo propiedad

De la
Representa el dinero en empresa destinado a liquidar pagos menores.
efectivo propiedad de la Su monto no debe exceder de $2,000
entidad

> Cuando el fondo por no ser

suficiente se incremente
< Cuando el fondo por ser
excesivo se reduzca

Bancos:
Es activo porque representa
el
valor
del
dinero
depositado en el banco
propiedad de la entidad
Inversiones Temporales:
Representa el importe de
las acciones y otros valores
de inmediata realizacin
que son propiedad de la
entidad

Representa el valor de los depsitos hechos > al depositar la empresa dinero

en instituciones bancarias a favor de la o valores al cobro
entidad
< cuando expide cheques en
contra del banco

Mercancas: Representa el
valor de las mercancas que
son
propiedad
De
la
entidad, aunque lo es al
principiar y terminar el
ejercicio
Clientes:
Representa el valor de las
ventas a crdito que la
empresa tiene derecho de
cobrar

Son todos aquellos valores que se hacen >

Cuando
compra
o
le
objeto de compra o venta.
devuelven Mercancas
< Cuando vende o devuelve
mercancas.

Documentos por cobrar:

Representa el valor nominal
de las letras de cambio y
pagares que la empresa
tiene el derecho de cobrar
Deudores diversos:
Representa el importe de
los adeudos que no sean
por vta. De mercancas. A
crdito que la empresa
tiene derecho de cobrar.
Anticipo a Proveedores:
Representa el importe de
los anticipos entregados a
cuenta de los pedidos de
mercancas o servicios que
la entidad tiene derecho a
exigir que le sean devueltos
si los proveedores no
cumplen
oportunamente
con la entrega de lo
convenido en el contrato.

Estn representadas por acciones y otros

valores de inmediata realizacin que la
empresa adquiere en casas de bolsa u otros
organismos del sector financiero con el
propsito de obtener un rendimiento o
ganancia en plazo corto y evitar que su efebo
disponible no produzca un beneficio

> Cuando adquiere acciones,

bonos, obligaciones, cdulas
hipotecarias, bonos de prenda,
etc.
<Cuando los vende

Entidades que deben a la empresa por > Cada vez que se vende
haberles vendido mercancas a crdito, sin mercancas a crdito
exigir una garanta documental
< Cuando los clientes pagan
totalmente o parcialmente la
cuenta, devuelven mercancas o
se les concede algn descuento
o rebaja
Son los ttulos de crdito a favor de la > cuando recibe letras de
entidad, letras de cambio, pagars
cambio o pagars a su favor
< cuando cobra, endosa, o
cancela
uno
de
estos
documentos
Son las entidades que le deben a la empresa > Cada vez que a la empresa le
por un concepto distinto al de venta de quedan a deber por un concepto
mercancas.
distinto al de vta. de mercancas
< Cuando dichas entidades
pagan total o parcialmente su
cuenta, o devuelven los valores
que estaban a su cargo
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos
que la empresa entrega a proveedores, su
finalidad es asegurar el suministro oportuno
de mercancas.

> Cada vez que la empresa

efecte anticipos a proveedores
a cuenta de futuras compras de
mercancas. O servicios.
< Por el importe de la
amortizacin o cancelacin del
anticipo cuando se liquide el
saldo a favor de los proveedores
y ellos entreguen facturado el
pedido.

< por la devolucin del importe

del anticipo cuando se cancela
algn tipo de pedido por
incumplimiento del proveedor

RESUMEN DE ACTIVOS
Cuenta

Funcin

Terrenos: Representa el Son predios propiedad de la entidad

precio de la adquisicin de
los terrenos propiedad De
la empresa
Edificios: Representa el Son propiedades fijas, tales como locales
precio de costo de los comerciales, bodegas, estacionamientos,
edificios propiedad de la etc. Propiedad de la empresa
empresa
Mobiliario y equipo:
Representa el precio de
costo del mobiliario y
equipo propiedad de la
empresa.
Equipo de Cmputo:
electrnico: Representa el
precio de costo del equipo
de cmputo electrnico
propiedad De la empresa
Equipo de entrega y
Reparto:
Representa el precio de
costo
del
equipo
de
entrega
o
reparto
propiedad De la empresa
Depsito en garanta:
Representa el importe de
las cantidades dejadas en
guarda que la empresa
tiene el derecho de exigir,
le sean devueltas por el
depositario al terminarse
el plazo del contrato o al
cancelarse el mismo
Inversiones
Permanentes :
Representa las acciones y
otros valores negociables
que son propiedad de la
empresa

Gastos
de
Mercadotecnia :
Es cta. Del activo solo por
la parte del valor de la
publicidad o promocin,

Es el conjunto de muebles y utensilios,

tales como escritorios, sillas, mesas,
libreros, mostradores, vitrinas, bsculas,
mquinas de oficina, entre otros, propiedad
de la empresa.
Son
CPUs.
teclados,
monitores,
impresoras, drives, scanners, plotters

Son vehculos de transporte areo,

terrestre y martimo que son propiedad De
la empresa

Aumenta

> cada vez que se compran

terrenos
< Cuando se venden o se dan
de baja por no prestar un
servicio efectivo.
> cada vez que se compran
edificios
< Cuando se venden o se dan
de baja por no prestar un
servicio efectivo.
> cada vez que se compra
mobiliario y equipo
< Cuando se venden o se dan
de baja por no prestar un
servicio efectivo.
> cada vez que se compra
equipo de cmputo
< Cuando se venden o se dan
de baja por no prestar un
servicio efectivo.
> cada vez que se compran
equipo de entrega y reparto
< Cuando se venden o se dan
de baja por no prestar un
servicio efectivo.

Son los contratos mediante los cuales se

amparan las cantidades que la empresa
deja en guarda para garantizar valores o
servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el
depsito que se deja como garanta para el
arrendamiento de un edificio

> cada vez que la empresa

deja en guarda dineros o
valores
< conforme le devuelven el
importe de dichos depsitos
por haber terminado el plazo
de contrato o por cancelacin
del mismo

Son las que estn representadas por

acciones y otros valores negociables
convertibles en efectivo. En un plazo
mayor de un ao, que la empresa adquiere
en organismos del sector financiero con el
propsito de obtener un rendimiento o
beneficio mayor del que produce las
inversiones temporales de inmediata
realizacin
Son los gastos. Que hace la entidad con la
finalidad de obtener conocimiento del
mercado para un producto o servicio.
(darlo a conocer, desarrollarlo y mantener
la preferencia del consumidor, creacin de

>
cuando la empresa
adquiere acciones y otros
valores negociables de otras
entidades
< Cuando los vende

> Cuando la empresa efecta

gastos. De Mkt
<
Por
la
aplicacin
a
resultados de operacin de los
gastos.
De
investigacin,

asi como del costo de

creacin de marcas y
nombres comerciales que
est
pendiente
de
aplicarse a resultados de
operacin futuros
Gastos
de
Organizacin:
Slo por la parte del costo
de
los
gastos.
De
organizacin.
Y
reorganizacin que est
pendiente de aplicacin a
resultados de operacin
futuros

marcas y nombres comerciales, publicidad publicidad

o
promocin
y promociones, mercadeo)
devengados
y
por
la
amortizacin de marcas y
nombres comerciales
Son los gastos. Que la entidad paga a > cuando la empresa paga
profesionales
especializados
en
la servicios de organizacin y
organizacin de negocios o en la reorganizacin
reorganizacin de empresas
<
Por
la
aplicacin
a
resultados de operacin de los
gastos de organizacin y
reorganizacin conforme se
incurren

RESUMEN DE ACTIVOS
Cuenta

Funcin

Aumenta

Gastos de Instalacin:
Representa el costo de las
instalaciones
que
son
propiedad de la empresa,
naturalmente la baja del
valor que vayan sufriendo
las instalaciones por el
uso o por el transcurso del
tiempo es la que debe
considerarse gasto.
Papelera y tiles:
Representa el precio de
costo de la papelera y
tiles que es propiedad de
la empresa; naturalmente
la parte que se haya
utilizado o consumido es
la que debe considerarse
gasto
Propaganda
y
Publicidad:
Representa el precio de
costo de la propaganda y
Publicidad
que
es
propiedad de la empresa;
naturalmente, la parte
que se haya distribuido o
publicado es la que debe
considerarse gasto

Son todos los gastos que efecta la

empresa para acondicionar el local de su
negocio, as como para darle al mismo
cierta comodidad y presentacin.

> Por cada uno de los Gastos

que haga la empresa para
acondicionar el local
< Por la parte proporcional de
que dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por
el transcurso del tiempo

Es el conjunto de material de papelera y

objetos de escritorio que se emplean en la
labor de una empresa. (Libros, registros,
bolgrafos, tintas, correctores, gomas, clips,
etc.)

> Cada vez que se compran

papelera y tiles de escritorio
< Disminuye por el valor de
los materiales y tiles que se
vayan utilizando

Son los medios por los cuales se da a

conocer al pblico determinada actividad,
servicio o producto que la empresa
proporciona produce o vende.(volantes,
publicaciones
peridicas,
televisoras,
folletos, radio, revistas, anuncios, pg web,
etc.)

> Cada vez que se pague por

impresin o contratacin de
propaganda y publicidad
< Por la parte de Publicidad y
propaganda que se distribuya
o publique

Rentas Pagadas por

Anticipado:
Representa el valor de
varias rentas que la
empresa ha pagado por
las cuales tiene derecho
de ocupar el edificio
durante el tiempo que se
ha pagado por anticipado;
naturalmente, la parte
que de dichas rentas se
haya disminuido es la que
debe considerarse gasto.
Intereses pagados por
Anticipado:
Representa el importe de
los
intereses
que
la
empresa ha pagado por
anticipado por los cuales
tiene el derecho de pagar
el prstamo hasta el final
del plazo que comprenden
los
intereses;
naturalmente, la parte
que de dichos intereses se
haya disminuido es la que
debe considerarse gasto.
Proveedores:
Representa el importe de
las
compras
de
mercancas efectuadas a
crdito que la empresa
tiene la obligacin de
pagar

Documentos por Pagar:

Representa el importe de
las letras y pagars que la
empresa
tiene
la
obligacin de pagar por
estar a su cargo
Acreedores Diversos:
Representa el valor de los
adeudos que no proceden
de
la
compra
de
mercancas
que
la
empresa
tiene
la
obligacin de pagar

Son el importe de una o varias rentas

mensuales,
semestrales
o
anuales
correspondientes al edificio que ocupa la
empresa, que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente; estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo as el
contrato de arrendamiento o porque as le
conviene a los intereses de la entidad.

> Cada vez que la entidad

paga por anticipado el importe
de varias rentas
< Por la parte proporcional
que del servicio se haya
disfrutado en el transcurso del
tiempo.

Son los intereses que la empresa paga

antes del vencimiento de un crdito.
(prstamos en los cuales los intereses se
descuentan de manera anticipada de la
cantidad originalmente solicitada por un
determinado lapso de tiempo)

> Cada vez que la empresa

paga intereses por anticipado
< disminuye por la parte
proporcional que de dichos
intereses se hayan convertido
en gasto por el transcurso del
tiempo.

Son las entidades a quienes la empresa les

debe por haberles comprado mercancas. A
crdito sin darles ninguna garanta
documental

> Cada vez que la entidad

compra mercancas a crdito.
<
Cuando pague total o
parcialmente
la
cuenta,
devuelvan
mercancas
al
proveedor o ste conceda
algn descuento o rebaja

> cuando la empresa expida

Son los ttulos de Crdito a cargo de la letras de cambio o pagars a
empresa tales como letras de cambio y su cargo
pagars.
<
Cada vez que pague o
cancele
uno
de
estos
documentos
Son las entidades a quienes la empresa les > Cada vez que la empresa
debe por un concepto distinto de la compra quede
a
deber
por
un
de mercancas
concepto distinto de la compra
de mercancas. (por ejemplo al
recibir
un
prstamo
en
efectivo.,
al
comprar
mobiliario a crdito)
< Cuando la entidad paga
total o parcialmente la cuenta,
o le devuelve al acreedor los
valores que le haba adquirido.

Anticipo de clientes:
Representa el importe de
los anticipos recibidos de
clientes a cuenta de
pedidos de mercancas o
de
servicios
que
la
empresa
tiene
la
obligacin de devolver a
los clientes sino cumple
oportunamente con la
entrega de lo convenido
en el contrato.

Rentas cobradas por

anticipado:
Representa el valor de las
rentas que la empresa ha
cobrado por anticipado,
por las cuales tiene la
obligacin con el
arrendatario de continuar
proporcionando el
inmueble; naturalmente,
la parte que de dichas
rentas haya disminuido es
la que se debe considerar
ingreso por rentas

Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos

que la empresa recibe de sus clientes, a
cuenta de futuras ventas de mercanca. (su
finalidad es contar con recursos para
producir los artculos solicitados y, a la vez
tener una mayor seguridad de la venta de
su produccin)

> Cuando recibe anticipo de

clientes a cuenta de futuras
ventas de mercancas o de
servicios
< Por el importe de la
amortizacin o cancelacin del
anticipo cuando la empresa
cobra el saldo a cargo de los
clientes y entrega facturado el
pedido o tambin por la
devolucin del importe del
anticipo cuando se cancela
algn
pedido
debido
al
incumplimiento de la entrega
prometida.
Son el importe de una o varias rentas
> Cada vez que la empresa
mensuales, semestrales o anuales, que
cobre rentas por anticipado
aun no estando vencidas la empresa hayan < Por la parte proporcional
cobrado anticipadamente.
que de dichas rentas se hayan
devengado conforme el paso
del tiempo