Equipos auto dirigidos

Es un equipo de colaboradores con autoridad suficiente para poder responder por todo un
proceso de trabajo, que provee un producto o servicio a un cliente interno o externo.
Se soporta en dos conceptos:
a. Empowerment: Entregar al funcionario de lnea, la autoridad para que realice su
trabajo.
b. Accountability: Es responder por el uso cuidadoso de los recursos de modo que se
logre una ventaja competitiva.
El programa de equipos auto dirigidos, se basa en la administracin participativa, la cual
integra al personal directamente en la planificacin, direccin y desarrollo de las labores
productivas y administrativas de su rea de trabajo.
Cuenta generalmente de 8 a 15 integrantes, los cuales comparten la responsabilidad de una
lnea de produccin. Estos poseen destrezas y habilidades para desempear todas las tareas
asignadas, tales como produccin, programacin, calidad, costos. As como tambin
responsable por monitorear y revisar el desempeo de los procesos, programando e
inspeccionado su propio trabajo y asignando tareas a los miembros del grupo, resolviendo
problemas y mejorando los procesos.
Cabe sealar que si este equipo tiene cierta autonoma dentro de su cadena de mando se
necesita tener responsables de rea puesto que estos son los que llevan un mejor control de
su proceso, como tambin administrativo. Es importante definir los objetivos que se desean
alcanzar con la formacin de estos equipos, en los cuales se incluye indicadores particulares
a cada objetivo y metas. Los cuales pueden ser por ejemplo incrementar el rendimiento,
acelerar el proceso. Siempre y cuando estos sean claros, precisos y medibles, ya que
posteriormente sera muy complicado medir avances, estancamientos o regresiones, para
hacer ajustes.

Asi mismo se realizara un repaso acerca de los fundamentos con algunos ejercicios como
por ejemplo los requerimientos bsicos de un equipo como lo es, el estilo de liderazgo de
los que supervisarn los equipos, ambiente para el desarrollo y responsabilidades por
asumir.
La creacin de los equipos es un proceso y como tal debe de contar con un cronograma de
actividades que deben ser desarrolladas, con indicacin de responsables, tiempo etc.
Algunas actividades que se transfieren al equipo son: Sistema de Medicin (pizarras),
Mantenimiento bsico del equipo (Limpieza, lubricacin y ajuste), Responsabilidad por
Orden y Seguridad, control de tiempos improductivos, Auto inspeccin, Administracin de
sus suministros, Permisos y vacaciones, Evaluacin de desempeo.
Este cronograma debe contener el tipo de actividad a trasladar bajo control del equipo.
Generalmente abarca el perodo de 1 a 2 aos.
Fases para su desarrollo:
1. Planificacin (Misin, actividades clave)
2. Organizacin (Estructura, personal, capacitacin)
3. Accin y Desarrollo (Objetivos, pautas de operacin)
4. Evaluacin y Control (Resultados, desviaciones, retroalimentacin)
Es importante, previo a asignar actividades distintas a las que hoy da ejecutan, que los
miembros de los equipos y sus lderes adquieran las competencias y que stas puedan ser
demostradas para as asumir de manera exitosa esas nuevas responsabilidades para
beneficio tanto de ellos mismos como de la empresa. Este programa de capacitacin debe ir
paralelo al cronograma de actividades. Algunos temas son: matemticas bsicas, tcnicas de
solucin de problemas, trabajo en equipo, liderazgo, Mantenimiento Productivo Total,
seleccin y reclutamiento, etc.
Se debe tener una identificacin donde se establezcan y documenten las nuevas
responsabilidades del equipo, como de cada uno de los diferentes miembros que lo

componen, a efecto de delimitar el campo de actuacin y tener las reglas claras desde el
principio. El nuevo rol del jefe como entrenador de los equipos debe ser claramente
comprendido por este.
No obstante que existe bastante claridad sobre cul es el proceso en el que acta el equipo,
debe ser claro para todos los involucrados, como un apndice del mapa de procesos similar
a lo establecido en ISO. Las fichas de proceso tambin pueden ayudar a este propsito.
Para ir midiendo los avances y una programacin se debe de contar con un scorecard que le
muestre los resultados alcanzados a travs del tiempo. Puede se por medio de una pizarra de
programacin diaria, desglosada por hora y su acumulado. La informacin puede incluir
tiempos improductivos y sus causas. En la cual en cada junta se puede observar y estar al
alcance de todos, y obviamente dar resultados verdicos ya que si estn falseados para decir
que se estn cumpliendo la meta no se lograra avance en este y ser solo una prdida de
tiempo y dinero para la empresa.
Se puede tener incentivos conforme avancen los equipos y se obtengan los primeros
resultados es conveniente contar con una remuneracin variable basada en las metas
alcanzadas.
Se debe tener un alto apoyo de la gerencia el cual hace ms sencillo eliminar los obstculos
y brindar los apoyos necesarios lo cual tambin ahora demoras y gastos.

La implementacin de un EDTAD bien focalizado y estructurado permitir, ofrecer con

mayor precisin la calidad que el usuario espera y aumentar la productividad hasta en 20,
30% 40%.
Por lo anterior se pude responder con mayor efectividad a las expectativas del presupuesto.
Contar con personal altamente comprometido en la institucin el cual estar contribuyendo
a la rentabilidad de la dependencia. Como profesional de la direccin estar cumpliendo
con la misin trascendental de desarrollar a sus colaboradores.
Los elementos que destacan son:
1. Un objetivo comn.

2. Tareas aceptadas y comprometidas.

3. Organizacin comunicacin abiertas.
4. Nmero reducido de participantes.
5. Unidad y totalidad.
6. Disciplina.
7. Vnculo interpersonal.
8. Convergencia de esfuerzos.
9. Aprovechamiento del conflicto.
10. Autonoma de su direccin.
Las principales responsabilidades de un EDTAD son:
Planeacin. Fijan conjuntamente con la alta gerencia los objetivos a lograr en una fecha
determinada a un cierto costo. Tambin definen los procedimientos de trabajo a emplear, y
solicitan, con base en sus necesidades, los recursos indispensables para poder realizar su
operacin.
2 Organizacin. El equipo determina con autonoma la estructura organizacional necesaria
para el logro de objetivos. Predomina el proceso dinmico de los miembros,
intercambiando experiencias y responsabilidades, de tal manera que se propicia la labor
interdisciplinaria. Asignando responsabilidades a cada uno de ellos, que en suma le dan
representatividad al equipo; los cuales se distribuyen las cargas de trabajo equitativamente
y comparten el liderazgo en actividades como:

Informacin de avance y logros.

Abastecimiento de recursos.
Propuesta y mejoramiento en los mtodos de trabajo.
Coordinacin de la capacitacin y el adiestramiento.
Direccin y control.

Adems de hacer su propio trabajo cada miembro del equipo tambin ayuda a adiestrar a
otros en la labor directa. El gerente "ausente" asume el papel de facilitador del aprendizaje.
La evaluacin de resultados y el desempeo son revisados con la participacin de un
gerente responsable del rea.
El control viene desde adentro del equipo. Debido a que se deduce que la intervencin de la
alta gerencia se basa preponderantemente en la planeacin y el control.

Algo que no se deben

Delegar las responsabilidades a terceros

Hacer un plan 100% rgido
Hacer todos los equipos de una vez
Escoger a los mejores en un solo equipo
Dar la impresin de que es una democracia
Para la fase 1
Se deben de resentar los objetivos
Antecedentes
Tormenta de ideas
Enumerar las ideas
Asignar a cada miembro la idea para que la resuelva
Definir avances y fechas tanto para cumplimiento como para evaluaciones
Durante las reuniones
o Semanal, mensual
o Revisoones contra objetivos
o Nuevas ideas
o Problemas en los equipos
o Revisar retroalimentaciones equipo por equipo
o Identificar necesidades de apoyo
Fase 2
Empezar a utilizar datos para:
o Identificar problemas
o Seguimientos y mejoras
Introducir metodologas para soluciones de problemas
Seguimiento a los resultados
Desarrollar aprendizajes
Transmitir aprendizajes

Fase 3

Trasnferir control de proceo a cada miembro del equipo

Coachear a los miembros acerca de como gerenciar el proceso

Fase 4

Uso de mejores practicas dentro del equipo y entre estos.

Que sean conducidos por la informacion
Metodologia de solucion de problemas aplicandose de manera natural

Los equipos toman control de las areas del proceso, como es orden y limpieza,
mantenimiento, calidad, etc.

Fase 5

Introducir el modelo para mantener el nivel 1

Nombrar el proyecto
Introducir principios basados en calidad

Para medir si un grupo de trabajo est listo para convertirse en un GDTAD, debe responder
por ejemplo las siguientes preguntas:
Nuestro director quiere que asumamos ms responsabilidades?
Compartimos metas comunes?
Estamos listos para aprender nuevas habilidades?
Trabajamos bien como grupo?
Nos comunicamos efectivamente en nuestro grupo?
Nos comunicamos efectivamente con personas fuera de nuestro grupo?
Expresamos bien nuestras expectativas?
Nuestra organizacin es creativa y da la bienvenida a nuevas ideas?
No tenemos que trabajar duro?
Creemos que es importante fijar metas?
Tenemos determinacin?
Estamos dispuestos a negociar las soluciones de los problemas?
Nos sentimos bien compartiendo las recompensas y que se nos reconozca como grupo?
Podemos identificar una conducta desorganizada y aceptar la disciplina?
Estamos dispuestos a hacer ms de lo que nos corresponde cuando es necesario?
Tenemos un director de nivel superior que nos patrocina?

Ejemplo de estructura

Ejemplo en la planta domec tapones

Bibliografia
http://orion2020.org/archivo/competencias_gerenciales/trabajoen_equipo/equipos_gads.pdf
http://www.virtual.sepi.upiicsa.ipn.mx/tesis/345.pdf
http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/desarrollando-equipos-autodirigidos-presentation-785830