INSPECCIONES PLANEADAS

DEFINICIN
Inspeccin planeada: Procedimiento mediante el cual los trabajadores,
supervisor, integrantes del COPASST y acompaamiento del Profesional
Especialista, desarrollan de manera organizada y en forma peridica y
minuciosa, revisiones de las instalaciones, equipos, herramientas, mobiliario y
comportamientos, con la finalidad de determinar sus condiciones generales de
seguridad y salud ocupacional durante el desempeo de la actividad laboral.
ALCANCE
La aplicacin y elaboracin de informe de la inspeccin planeada con nfasis
en seguridad para la identificacin de condiciones peligrosas con potencial de
accidentalidad se hace para las diferentes reas donde se encuentre personal
tanto directos como de contrato o aquellas que hayan sido identificadas como
crticas por la empresa con anterioridad o que presenten mayor ndice de
accidentalidad.
MARCO LEGAL

Ley 9 de 1979.

Decreto 1295 de 1994:

Resolucin 2400 de 1979.

Resolucin 1016 de 1989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,

Artculo 11.

Resolucin 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo.

NTC-4114 de 16 abril 1997

NTC 4116 de 16 abril de 1997

ACTIVIDADES
Inspeccionar reas y objetos que merezcan especial atencin como lo son:

Superficie de trabajo
1

reas de desplazamientos

Fuentes de energa

Equipos de proteccin personal a todo el personal tanto Administrativo

como de contratistas, a este ltimo allegar requerimientos al supervisor.

Herramientas Porttiles

Maquinarias y equipos

METODOLOGA
Las Inspecciones Planeadas, la realiza el profesional especializado encargado
de Salud Ocupacional o el Sistema de Gestin Seguridad Salud en el Trabajo
(SG-SST), invitando al jefe de rea, integrantes del COPASST o el trabajador
del rea mediante observaciones directas.
Realizar el plan de ruta para el recorrido por toda la obra y cada una de las
diferentes instalaciones iniciando desde el campamento hasta el avance de la
obra y puestos de trabajo, inspeccionando a cada una de las reas,
permitiendo contemplar la evaluacin de los diferentes factores de riesgo
ocupacional tales como:

Riesgo fsico

Riesgo Bilgico

Carga Fsica

Riesgo Mecnico

Riesgo Elctrico.

Riesgo Locativo

Riesgo de incendio y explosin.

Riesgo pblico

Riesgo Administrativo

Saneamiento Bsico.

Tipo de inspecciones
Las inspecciones formales o planeadas pueden ser: Generales, especiales y de
partes crticas. A continuacin se explican cada una de ellas.
Inspecciones generales: Son aquellas que se dirigen al reconocimiento de las
posibles fallas o factores de riesgo presentes en las instalaciones en general.
(Anexo 1)
Debe incluir como mnimo una observacin directa de reas internas y externas
de los edificios, pisos, carreteras y vas de circulacin general, techos,
sistemas, tendidos y redes elctricas, neumticas, hidrulicas, acueductos,
vapor, escalas, escaleras, terrenos, zonas de parqueo, estado general de orden
y limpieza, equipos de emergencia y otros.
Algunos de los aspectos anteriores, requieren ser inspeccionados semestral o
anualmente, mientras otros necesitan de una periodicidad menor, segn sean
las necesidades y condiciones de peligro de la empresa. Normalmente son
ejecutadas por grupos de personas con la coordinacin del rea de Salud
Ocupacional.
Inspecciones a partes crticas:
El mantener todas las instalaciones y
equipos funcionando a su mximo nivel de eficiencia, debe ser una continua
preocupacin de toda persona dentro de la empresa.
Inspecciones especiales:
motivo de:

Se refiere a inspecciones que se planean con

Procesos de ampliacin, cambios o modificaciones en equipos,

instalaciones, maquinarias o sistemas de produccin, con el fin de
detectar y controlar de manera oportuna situaciones de riesgo.
Procesos de permisos para tareas de alto riesgo, tales como: trabajos en
caliente, en espacios confinados y en alturas.
Investigacin de incidentes o accidentes ocurridos.
Periodicidad

De Periodicidad determinada: Se llevan a cabo en perodos predeterminados

de tiempo anual, semestral, trimestral, mensual, quincenal o semanal, segn un
cronograma y un plan de accin definido, de acuerdo con las polticas
preventivas de la empresa, la agresividad de los factores de riesgo, los
objetivos y metas del Programa del Sistema de Gestin Seguridad Salud en el
Trabajo.

Intermitentes:

stas se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un plan ni

cronograma especfico y sin reportar a las reas objeto de la inspeccin.

Tienen la intencin de lograr que los trabajadores y supervisores de

cada dependencia, mantengan vivo el inters por conservar todas las
zonas de trabajo en las mejores condiciones de salud y seguridad
posibles. Pueden ser efectuadas por los Comits Paritarios, el
departamento de seguridad, supervisores o trabajadores con
entrenamiento especfico.

Continuas: Estas inspecciones, no planeadas, pueden ser de dos tipos:

La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene

por objetivo determinar cualquier condicin de peligro que pueda
presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador
puede de inmediato corregir la situacin o informar la condicin subestndar al departamento respectivo.

La que obedece a un reporte diario de factores de riesgo o incidentes,

con un formato predeterminado. Todas las personas de la empresa
tienen autorizacin para reportar cualquier situacin potencial de peligro
que inmediatamente se detecte.

Escala de valores para la calificacin subestndar

la condicin o acto inspeccionado se utiliza:

Para la calificacin de

El sistema de cuantificacin de los actos y condiciones sub-estndar para su

calificacin se utilizar como parmetro gua la norma NTC 4114 1, la asignacin
1 La presente norma establece los pasos por seguir y los requisitos de un programa
de inspecciones de reas, equipos e instalaciones.La metodologa presentada es
aplicable a todo tipo de empresa, siempre y cuando se tenga en cuenta para su
implementacin la actividad econmica correspondiente.

de la calificacin se asignar con las letras A M B y N/A, segn el potencial

de prdida de la misma, a cada letra le corresponde un perodo determinado de
tiempo para ejecutar la accin correctiva o preventiva correspondiente segn
deba ser: inmediata (A), pronta (M) o posterior (B), como se muestra en la
siguiente tabla:

Tabla 1. Escala de valores subestndar

ESCALA DE VALORES PARA LA CALIFICACIN SUBESTNDAR
POTENCIAL DE PRDIDA DE
GRADO DE
CLASE
LA CONDICIN O ACTO
ACCIN
Podra ocasionar la muerte, una
incapacidad permanente,
A
prdida de alguna parte del
INMEDIATA
cuerpo o daos de considerable
valor.
Podra ocasionar una lesin o
enfermedad grave con
M
incapacidad temporal, o dao a
PRONTA
la propiedad de consideracin
media.
Podra ocasionar lesiones
menores incapacitantes,
enfermedad leve o daos
B
POSTERIOR
menores. Calificar bajo cuando
el factor de riesgo esta
controlado.
No existe el factor de riesgo en
N/A
N/A
el proceso, rea o seccin
Fuente: Gua NTC-4114

ACTO INSEGURO: Todo acto que realiza un trabajador de manera

insegura o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de
trabajo (NTC 3701).

CONDICIN INSEGURA: Situacin que se presenta en el lugar de

trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos o aspectos
ambientales no controlados que pueden generar accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales (NTC 3701) o impactos ambientales
significativos.