Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Caracterizacin de Proceso
Pgina 1 de 15
IDENTIFICACIN
NOMBRE
Gestin Acadmica
RESPONSABLE
OBJETIVO
ALCANCE
CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
MEN, SEM ENSUP
ENTRADAS
Estudiantes
matriculados
Plan de estudios
Normas tcnicas
Educadores
vinculados
Plan de estudios
Normas tcnicas
Lineamientos
curriculares,
Normatividad
vigente, Plan de
estudios, Proyecto
Educativo
Institucional (PEI)
Normatividad ,
problemticas
sociales
P
L
A
N
E
A
R
ACTIVIDADES
SALIDAS
Lista de grados y
grupos
organizados
Resolucin de
asignacin
acadmica
Horarios de
grados y grupos,
Horarios de
docentes,
Horarios de
atencin a padres
de familia
Estudiantes
Docentes
Docentes
Estudiantes
Docentes
Diseo de
currculo
Comunidad
educativa
Proyectos
pedaggicos
transversales
diseados
Comunidad
educativa
SEGUIMIENTO/MEDICIN
DESTINATARIO
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 2 de 15
CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
ENTRADAS
Diseo curricular
Comunidad
educativa
Niveles superiores
al esperado para el
grado
Comunidad
educativa
Colectivos de rea
y docentes
programa PFC
IEM, Programa de
formacin
complementaria
ENSUP
MEN,SEM, ENSUP
Diseo curricular
Desarrollo
curricular
Proyecto ldico
pedaggico, Planes
de rea, Unidades
de formacin de
educacin bsica,
media y PFC
Convenios
interinstitucionales,
Manual operativo
de la prctica
pedaggica
investigativa
Lineamientos
generales de la
prctica
pedaggica
investigativa
Normatividad
aplicable,
Proyectos
pedaggicos
transversales
ACTIVIDADES
SALIDAS
Asignacin
acadmica,
horarios y
orientaciones de
grupo
Promover
capacidades
excepcionales y
de superacin
DESTINATARIO
SEGUIMIENTO/MEDICIN
Docentes y
estudiantes
Estudiantes
SIEDES Socializado
Comunidad
educativa
Mediacin del
aprendizaje y
formacin integral
de los estudiantes
Estudiantes
H
A
C
E
R
10
11
Ejercicio de la
prctica
pedaggica
Mediacin del
aprendizaje y
formacin integral
de los estudiantes
Estudiantes
Estudiantes
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Caracterizacin de Proceso
Pgina 3 de 15
CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
SEGUIMIENTO/MEDICIN
DESTINATARIO
SEM ,Directivos
docentes
Diseo curricular
Desarrollo
curricular
Directivos
docentes
Comunidad
educativa
Desarrollo de
proyectos ldico
pedaggico, Planes
de rea, informes
de comisiones de
evaluacin
promocin
MEN
Normas tcnicas
curriculares
Docentes
Resultados finales
de la evaluacin
acadmica
12
E
V
A
L
U
A
R
13
14
Retroalimentacin
y/o aprobacin
de: Proyecto
ldico
pedaggico,
planes de rea y
planes de aula
aprobados
Comunidad
educativa
Informacin del
desarrollo escolar
y desempeo
acadmico
estudiantil,
estableciendo
oportunidades de
mejoramiento
Padres de familia
Estudiantes
Resultados en
pruebas externas
y mejoramiento
educativo
Comunidad
educativa
Promocin y
proclamacin de
estudiantes
Comunidad
educativa
Requisitos
aplicables
15
A
C
T
U
A
R
Estudiantes ,
padres de familia
16
Preservar la
satisfaccin,
conformidad y
eficiencia
reas de gestin
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Caracterizacin de Proceso
Pgina 4 de 15
CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
ENTRADAS
Comunidad
educativa
Resultados de
aprendizaje
Comunidad
educativa
PQRS, No
conformidades,
Resultados de
autoevaluacin
institucional,
Planes de
mejoramiento
institucional (PMI)
N
17
ACTIVIDADES
Desarrollar planes de mejoramiento
acadmico
SALIDAS
Mejoramiento a
acadmico
educativo
SEGUIMIENTO/MEDICIN
DESTINATARIO
Estudiantes con
dificultades
acadmicas
18
Mejoramiento
continuo de la
gestin acadmica
Comunidad
educativa
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 5 de 15
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
a.
b.
c.
Anual y
semestral
Equipo directivo
Normativida
d vigente del
MEN
a.
b.
Definir la asignacin
acadmica de los
docentes
c.
d.
e.
f.
Anual y
semestral
Proyecto
Educativo
Institucional
Equipo directivo
Normativida
d vigente del
MEN
Lista de
estudiantes
por grados y
grupos
Diagrama de
distribucin de
aulas
Lista de
directores de
grupo
Lista de jefes
de rea
Lista de
dinamizadores
de semestre
Asignacin
acadmica de
docentes,
reas y cursos
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 6 de 15
ACTIVIDAD
Disear el currculo de
las reas de
Formacin de los
diferentes niveles
Disear Proyectos
Pedaggicos
Transversales
Entregar la asignacin
acadmica, horarios y
orientaciones de
grupo
b.
c.
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Anual y
semestral
Coordinadores
Acadmicos,
Directores de
grupo
Dinamizadores
de semestre
(PFC)
Resolucin
de
asignacin
acadmica
Anual y
semestral
Equipo
directivo,
consejo
acadmico y
colectivos de
rea
Anual
Equipo
directivo,
Bienestar
institucional y
equipos de
trabajo
Anual y
semestral
Equipo directivo
Normativida
d educativa
vigente
PEI
Documentos
de apoyo
pedaggico
institucional
es
Normativida
d vigente del
Ministerio
de Educacin
Nacional
Guas
institucional
es
PEI
Normativida
d vigente
PEI
REGISTROS
Horarios
Plan de estudios,
planes de rea,
unidades de
formacin, planes
de aula y proyecto
ldico-pedaggico
Proyectos
pedaggicos
transversales
Resolucin de
Asignacin
acadmica
Horarios de grupo y
de docentes
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 7 de 15
ACTIVIDAD
Tramitar las
solicitudes de
promocin anticipada
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
de rea
Para los casos de promocin anticipada por capacidades
excepcionales:
Recibir las solicitudes escritas de los aspirantes hasta 15 das
hbiles antes de la finalizacin del primer periodo, a
aquellos padres de familia de estudiantes cuyo rendimiento
en el promedio general de reas corresponda al nivel
superior y se destaquen en su desarrollo personal y social
durante la ltima vigencia escolar cursada y aprobada;
Remitir las solicitudes con sus soportes correspondientes al
consejo acadmico, quien evaluar su pertinencia;
El consejo acadmico revisar adems el desempeo
acadmico del o la estudiante solicitante durante la vigencia
anterior, el cual no puede ser inferior a una valoracin de
ALTO, en todas las reas del conocimiento
En caso de ser viable la solicitud por cumplir con los
requisitos acadmicos descritos, se analizan los resultados
acadmicos del primer periodo del grado que cursa
actualmente y, se presentan al Consejo Acadmico para su
revisin quien a su vez remitir al Consejo Directivo si la
valoracin en todas las reas alcanza el nivel superior
Recibir la decisin (aprobatoria o dirimitoria) de la solicitud
de promocin anticipada por parte del Consejo Directivo y
consignar sus decisiones mediante acuerdo.
Anual
Coordinadores.
Consejo
acadmico.
Consejo
directivo.
SIEDES
(Sistema de
Evaluacin
de
Estudiantes)
Evaluacin
de
convivencia
Solicitudes de
promocin
anticipada
Soportes (Boletines
informativos
acadmicos)
Actas
Acuerdo Consejo
Directivo
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 8 de 15
ACTIVIDAD
Socializar el Sistema
a.
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Anual
Rector
SIEDES
REGISTROS
SIEDES
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 9 de 15
ACTIVIDAD
Institucional de
Evaluacin de
Estudiantes
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Coordinadores
Consejo
acadmico
Consejo
directivo
REGISTROS
Acuerdo de
adopcin
Acta
Permanente
Docentes
Gua de
desarrollo
curricular
Carpeta de
medios
didcticos
Planes de rea
Planes de aula
Registro de
valoracin
integral
Actividades de
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 10 de 15
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
a.
b.
c.
10
Desarrollar la prctica
pedaggica
investigativa
d.
e.
Semestral
Rector,
Coordinador del
PFC,
Docentes
asesores de
prctica
pedaggica
investigativa,
Maestros
acompaantes
de las
instituciones
educativas en
convenio,
Maestros en
formacin
Lineamiento
s generales
de la
prctica
pedaggica
investigativa,
Manual
operativo de
prctica
pedaggica
apoyo y
superacin
Registro de
atencin a
padres de
familia
Control de
cambios
Estrategia
didctica
Informe de
evaluacin por
curso
Software
acadmico
(EDUCARE)
Convenios,
Operatividad
de la prctica
pedaggica
investigativa
(GD-CCA-0202.2),
Valoracin
conceptual y
formativa (GAPFC-075),
Diario
pedaggico
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 11 de 15
11
ACTIVIDAD
Dinamizar los
proyectos pedaggicos
transversales (PPT)
a.
a.
12
Verificar el desarrollo
curricular
b.
c.
a.
b.
13
Dinamizar la
evaluacin y entregar
informes de periodo y
corte parcial del PFC
c.
d.
e.
f.
g.
FRECUENCIA
Permanente
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Rector
Coordinadores
Proyectos
pedaggicos
transversales
Docentes
Peridica
Consejo
Acadmico
Coordinadores
acadmicos,
Jefes de rea,
PEI
PEI
Proyecto
ldico
pedaggico,
Planes de
rea,
unidades de
formacin y
de aula
REGISTROS
Actas de reuniones,
Informa de avance de
proyectos
pedaggicos
transversales
Seguimiento a
docentes
Control de no
conforme
Peridica
Coordinadores
Docentes,
Directores
docentes,
Directores de
grupo,
Dinamizadores
de semestre,
Secretara
general
SIEDES,
Manual de
convivencia
Control
y
seguimiento
acadmico de
docentes
Actas
de
reuniones
Boletines
Actas
de
asistencia
y
control
de
asistencia
padres
de
familia
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 12 de 15
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
Formacin Complementaria
a.
b.
c.
d.
e.
14
15
Participar en las
evaluaciones estatales
Promover a los
estudiantes
Pruebas Saber 3, 5, 7 y 9
Brindar alternativas para la preparacin de los estudiantes
Participar en las pruebas SABER de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el ICFES y el Ministerio de
Educacin Nacional;
Consultar en la pgina del ICFES los resultados;
Publicar los resultados;
Utilizar los resultados para el mejoramiento institucional
PMD (planes
de
mejoramiento
de
desempeo)
Informe
de
desempeo de
estudiantes
Lista de registrados
Peridico
Anual y
semestral
Rector,
Coordinadores
acadmicos
Instructivo
del ICFES
Rectora
SIEDES
Acta de graduacin
Coordinacin
Manual de
Registro de
Citaciones
Informes de
resultados
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 13 de 15
ACTIVIDAD
a.
b.
16
Controlar el servicio
educativo no
conforme
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
17
Desarrollar planes de
mejoramiento
acadmico
j.
a.
b.
FRECUENCIA
RESPONSABLES
acadmica,
Directores de
grupo,
dinamizadores
de semestre y
Docentes
Permanente
Coordinador de
Calidad
Permanente
Docentes
DOCUMENT
OS
Convivencia
Coordinacin
diplomas
Informes
acadmicos finales
Certificado de
servicio social
estudiantil
Procedimien
to de control
de no
conformes
PQRS
Acciones
correctivas y
preventivas,
Control del servicio
no conforme
SIEDES
Permanente,
REGISTROS
Actas
de
comisin
de
promocin y
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 14 de 15
ACTIVIDAD
a.
18
Emprender acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora
b.
c.
d.
e.
acadmico;
Determinar las pautas de apoyo y concretarlas en el PMD;
Desarrollar el PMD durante el transcurso del perodo
acadmico siguiente;
Presentar a coordinacin acadmica el informe
correspondiente de los PMD desarrollados en el rea;
Evaluar el cumplimiento y resultados;
Al finalizar el ao escolar (promocin anticipada):
Identificar los casos de estudiantes que hayan perdido
nicamente un rea
Entregar el informe acadmico final a los padres de familia
y/o acudientes
Disear, verificar y validar el plan de mejoramiento de
promocin anticipada por ao perdido (PMD pro) por cada
uno de los colectivos de rea;
Fijar cronograma para PMD pro;
Entregar a padres de familia y/o acudiente el PMD pro
Presentar los PMD pro, por parte de los estudiantes
Realizar evaluacin de los PMD pro prestados;
Determinar promocin.
Presentar a secretara general los resultados de la evaluacin
de los PMD pro para su correspondiente registro.
Determinar las oportunidades de correccin, prevencin y
mejoramiento, con base en los criterios del Procedimiento
Institucional;
Determinar el responsable de levantar y adelantar la accin;
Determinar las causas asociadas a la correccin, prevencin
y mejoramiento;
Establecer las acciones de mejoramiento para corregir,
prevenir o sostener las fortalezas;
Relacionar las acciones correctivas en el listado de acciones;
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015
FRECUENCIA
RESPONSABLES
peridico,
anual
acadmica
Colectivos de
rea,
Docentes
DOCUMENT
OS
REGISTROS
Permanente
Equipo directivo
Procedimien
to de
acciones
correctivas,
preventivas
y/o mejora
evaluacin,
Informe
de
rendimiento
acadmico,
PMD y PMD
pro
Valoracin de
PMDs
Registro
acadmico en
el
sistema
institucional de
evaluacin
Acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora,
Seguimiento a las
Acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
Pgina 15 de 15
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS