FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD

CURSO

CONTABILIDAD DE COSTOS AVANZADOS

ALUMNO

DIEGO ARMANDO OLAYA FLORES

DOCENTE :

RICARDO MENDO OTERO

CICLO

PIMENTEL MAYO 2016

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCIN

CONCEPTO
Es un procedimiento de control y registro de cada uno de los elementos del
Costo de Produccin aplicables a empresas donde es posible y resulta prctico
identificar y asignar los gastos directos a cada trabajo (0rden o lote), hasta su
terminacin.

CARACTERSTICAS
Se puede apreciar que:
Permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo de
produccin.
Al iniciar el proceso de fabricacin, se debe contar con una orden de
produccin, donde se detalla el nmero de productos a fabricarse.
Se produce generalmente a base de pedidos formulados por los
clientes de la empresa.
Existe un control ms analtico de los costos.
El costo unitario del producto es conocido permitiendo de esta manera
fijar el precio de venta del producto.

TIPOS DE EMPRESAS QUE SE ADAPTAN A ESTE

SISTEMA
Este sistema de costos por Ordenes Especificas es utilizado principalmente en
las empresas industriales que realizan trabajos especiales, o que fabrican
productos sobre pedidos y asimismo, en empresas en la que es posible separar
los costos de materia prima y mano de obra empleada en una orden de
fabricacin. Por ejemplo, Imprenta, Fundiciones, Textiles, Mueblera,
construcciones especficas y barcos, pelculas cinematogrficas, etc.
Este sistema tambin es usado en empresas que fabrican una variedad de
productos tales como: tuercas y tornillos.

ATRIBUTOS E INCONVENIENTES DE LOS COSTOS

POR RDENES
El Sistema de costos por rdenes presenta los atributos e inconvenientes
siguientes:

VENTAJAS
Proporciona informacin detallada del costo de produccin de cada bien.
Se determina con toda precisin el costo primo por cada orden.
El valor de la produccin en proceso se sabe sin necesidad de estimarla,
ni de efectuar inventarios fsicos.
Se sabe el costo de produccin analticamente, por lo que facilita hacer
estimaciones futuras.
El volumen de produccin es ms susceptible de planeacin y control.

DESVENTAJAS
Su realizacin exige un alto costo administrativo.
Se requiere un mayor tiempo para obtener el costo de produccin.
Presenta dificultades, cuando antes de terminar la orden de produccin,
se necesita hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden se
obtiene al finalizar el periodo de produccin.

CICLO DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES

a) Para la ejecucin de cada lote u orden, el departamento de produccin
emite una orden de produccin que lleva un nmero que es el asignado
al trabajo. Una orden de produccin puede tener por objeto producir un
lote para un determinado cliente o simplemente producir para almacn, a
fin de tener artculos terminados en stock.
b) A la recepcin de la orden de produccin, la seccin de contabilidad de
costos debe abrir un documento que est listo para recibir los gastos de
materia prima directa, mano de obra directa y los gastos de fbrica que
demande la realizacin del trabajo. A este documento se le denomina
Hoja de Costo y debe ser identificado con, el mismo nmero de orden
de produccin.

c) Todo gasto que demande una determinada orden, ya sea de materia

prima o de mano de obra debe ir identificado con el mismo nmero de
orden de produccin, lo que permite fcilmente cargar a la respectiva
hoja de costos, la que segn se indicar, tiene la misma numeracin.
d) La hoja de costos, es a la larga un sumario de los gastos en que se han
incurrido en la fabricacin.

DOCUMENTOS USADOS EN EL SISTEMA DE COSTOS

POR RDENES
1. Las rdenes de Produccin
Una orden de produccin es una autorizacin escrita para que un funcionario
responsable produzca un artculo determinado. Las rdenes de produccin
deben registrar:
Lo que se va hacer
Lo que va hacer, quien
Se va a hacer, cuando.

Estas rdenes son expedidas por el departamento de produccin y sirven para

informar a los diversos Departamentos la cantidad del producto que debe
producirse con el objeto de que las existencias de los productos terminados
sean suficientes para abastecer las ventas. La orden de produccin debe
contener por lo menos la siguiente informacin:

Nombre de la empresa (razn social)

Nombre del departamento que la emite
Nmero de la orden.
Nombre o razn social del cliente
Articulo a producirse
Cantidad de artculos a fabricarse
Fecha de inicio de la fabricacin
Fecha de trmino y entrega.

La orden de produccin se confecciona generalmente considerando cinco

copias, pudiendo darles la siguiente distribucin:

Original, para el departamento de Contabilidad

Duplicado para el departamento de produccin
Triplicado, para el departamento de almacn de Materiales
Cuadruplicado, para el departamento de almacn de Productos
terminados.
Quintuplicado para el departamento de ventas, para el control y
expedicin de las facturas correspondientes.

Modelo sencillo de la Orden de Produccin

2. La Hoja de Costos
La Hoja de Costos viene a ser la hoja de detalle final; es la sumatoria de los
gastos incurridos en la produccin de una orden de produccin especfica.
Es elaborada por el departamento de costos y se le considera como el mayor
auxiliar de los bienes elaborados.
La informacin que en ella se detalla, es en base de la recopilacin, registro y
clculo de los tres elementos de costos: Materiales, Mano de Obra y Gastos de
fbrica.
Asimismo, en esta hoja pueden registrarse los gastos de operacin incurridos
en un determinado tiempo, pero queda a criterio de la gerencia si se consideran
o no.
La hoja de costos as como los documentos relacionados con la materia prima,
mano de obra y gastos de fbrica a usarse en la produccin, deben llevar el
mismo nmero de la Orden de Produccin, lo que facilitar la anotacin de los
gastos en la Hoja de Costos.

Una hoja de Costos debe contener por lo menos la siguiente informacin:

Nombre o razn social de la empresa

Departamento que lo usar
Nombre o razn social del cliente
Producto a fabricarse y cantidad
Presupuesto y precio de venta
Fecha de inicio y fecha de trmino del trabajo

MODELO SENCILLO DE LA HOJA DE COSTOS

PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA CONTABILIZAR LOS

COSTOS DE LOS MATERIALES POR RDENES ESPECFICAS

Toda vez que se necesitan materiales para una orden de produccin o

fabricacin especfica, se remite al almacn una solicitud de materiales
(requisicin), el cual indica la cantidad y valor que se va a emplear. Los
materiales que salen del almacn hacia la produccin se hacen de acuerdo
a la valorizacin de salidas utilizado por la empresa (mtodo PEPS,
Promedio, etc. los cuales se aplican a cada orden especifica de acuerdo a la
cantidad de materia prima consumida, segn vales de consumo.

PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA CONTABILIZAR LOS

COSTOS DE LA MANO DE OBRA POR RDENES DE
FABRICACIN

Cada trabajador cuyos deberes le obligan a laborar en una orden de fabricacin

determinada, o en su lugar el capataz, prepara una ficha de tiempo individual
para cada una de las rdenes de fabricacin en que trabaja. Cada una de estas
fichas indicar el nmero de la orden de produccin en el que el trabajador ha
laborado, la hora de inicio y terminado el tiempo empleado, el salario por hora y
el costo total de la mano de obra directa. Si un empleado trabaj en el mismo
da en diferentes rdenes de produccin, tiene que prepararse diferentes
fichas de tiempo individuales como rdenes de produccin.

PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA CONTABILIZAR LOS

COSTOS DE LOS GASTOS DE FABRICACIN EN EL SISTEMA
DE RDENES ESPECFICAS

Cuando los costos de los materiales directos, los costos de la mano de obra
directa son anotados en las hojas de costos por rdenes de fabricacin, la tarea
de determinar los costos se completa mediante la adicin de los gastos de
fbrica estimados como el tercer elemento del costo. Pero el importe del costo
de los gastos de fbrica no se conoce mientras que el ltimo de ellos no haya
sido contabilizado algn tiempo despus de terminar el periodo de operaciones.
Es necesario, por tanto obtener el costo de los productos a medida que su
fabricacin termina, y la mayora de ellos quedarn terminados antes de que los
costos de fabricacin sean finalmente conocidos.
Por lo tanto, es necesario calcular con anticipacin los gastos de fabricacin de
un periodo para poder aplicar parte de ella a cada una de los productos que
salen de la fbrica. Tambin ser necesario calcular con anticipacin el volumen
de produccin de la fbrica de base tal como las unidades, las horas de mano
de obra directa, las horas mquina, el costo de la mano de obra directa o
alguna base.
La relacin entre los costos directos de fabricacin estimados y el volumen de
produccin estimado tiene que establecerse necesariamente para asignar una
porcin proporcional del costo de gastos de fabricacin a cada unidad del
producto. En esta relacin se conoce tasas o cuota predeterminada de gastos
de fabricacin o de carga fabril.
El uso de los gastos de fabricacin predeterminados tendr como resultado una
diferencia entre la cantidad de gastos de fabricacin que se carga a travs del
inventario y la cantidad de gastos de fabricacin incurridos. Esta diferencia, que
por lo general se llama variacin o gastos de fabricacin no absorbidos, puede
cargarse a la orden de fabricacin especfica y al inventario sobre la base de la
mano de obra directa o de las horas mquina incurrida.
Por ejemplo, supngase que la tasa de los costos indirectos de fabricacin se
determin en S/. 2.00 por mano de obra directa, y que se trabajaron 100,000
horas de mano de obra directa, utilizando como base las horas de mano de
obra directa y que se trabajaron (100,000 x 2) de los costos Indirectos de
fabricacin estimados, haban sido aplicados a la produccin durante el periodo
con relacin a las horas mano de obra directa que realmente se trabajaron.

MTODOS TRADICIONALES DE ASIGNACIN DE LOS CIF

Los CIF, se han asignado tradicionalmente a los productos, de acuerdo a

diversas bases de asignacin o forma de aplicarlos a los productos,
obtenindose de tal manera, las denominadas tasas de cargos o tasas CIF.
Las principales bases de asignacin, que permite asignar los CIF a los
productos o servicios son los siguientes:
Unidades de Produccin.- Esta base considera que el denominador son
las unidades producidas y la frmula a emplear para determinar los CIF por
unidad producida es:
CIF Predeterminados en S/.
Unidades estimadas a producir
El factor o coeficiente obtenido, es la tasa de cargo de los CIF, por cada unidad
producida, adems es una tasa de asignacin de los CIF, no financiera, ya que
esta expresada no en unidades monetarias, sino en unidades fsicas
producidas.
Costo de Material Directos.- Por ello el denominador ser el costo de
materiales directos estimados para un periodo siendo la frmula para
calcular la tasa CIF por unidad monetaria de materiales directos la
siguiente:
CIF Predeterminados en S/.
Costo de materiales directos en S/.
El factor o tasa obtenida, es la tasa de cargo por unidad monetaria consumida
en Materiales Directos. Esta es una tasa de asignacin denominada financiera,
ya que es expresada en unidades monetarias.
Costo de mano de Obra Directa.- Para ello el denominador de la frmula,
ser el costo de la mano de obra estimada para un periodo, siendo la
frmula para calcular tasa CIF por unidad monetaria de Mano de Obra
Directa, la siguiente:
CIF Predeterminados en S/.
Costo de Mano de Obra Directa en S/.
El factor o tasa obtenida, es la tasa de cargo por unidad monetaria consumida
en Mano de Obra Directa. Es una tasa de asignacin CIF, no financiera.

 Costo Primo.- En este caso, el denominador ser el costo primo, que es la

suma de los materiales directos y la mano de obra directa estimado para un
perodo, siendo la frmula para calcular la tasa CIF por unidad monetaria de
Costo Primo la siguiente:
CIF Predeterminado en S/.
Costo Primo en S/.
El factor o tasa obtenida, es la tasa de cargo de los CIF, por unidad consumida
en Costo Primo. Es una tasa de asignacin financiera.
Horas Mquina.- Para ello el denominador ser el nmero estimado de
horas mquina, estimado para un periodo o nivel de produccin, siendo la
frmula para calcular la tasa CIF por Hora Mquina la siguiente:

CIF Predeterminado en S/.

Nmero de Horas Mquina
El factor o coeficiente obtenido, es la tasa de cargo de los CIF, por cada hora
mquina utilizada. Generalmente esta tasa es empleada, en procesos
altamente automatizada de fabricacin (Por ejemplo: una fbrica de cerveza).
Es una tasa de asignacin CIF, no financiera.
Horas Hombre de MOD.- para calcular esta tasa, el denominador es el
nmero de Horas Hombre de MOD estimado para un periodo o nivel de
produccin, siendo la frmula para calcular la tasa CIF por Hora Hombre de
MOD, la siguiente:
CIF Predeterminado en S/.
Nmero de Horas Hombre o Mujer
El factor o tasa obtenida, es la tasa de cargo de CIF por hora hombre utilizada
o consumida. Normalmente este criterio de asignacin, es utilizado en procesos
de produccin, que utilizan gran cantidad de mano de obra (por ejemplo: una
fbrica de conservas de esprragos). En este sentido, inicialmente los CIF se
acumulan en un registro para su posterior asignacin tal como se muestra a
continuacin:

EJERCICIO
La empresa industrial X S.A.A., recibi dos pedidos de sus clientes, en enero
2011 como sigue:
El Bazar Fiorella efectu un pedido de 100 docenas de camisas talla 39. El
precio acordado fue de S/. 445 por c/doc., y el Bazar Fiorella solicita que la
fecha de terminacin sea el 26-01-11. Para atender este pedido, se asign la
Orden de Produccin N 4
El Bazar Gloria efectu un pedido de 150 docenas de camisas talla 40. El
precio acordado fue de S/. 475 por c/doc., y el Bazar Gloria solicita que la
fecha de terminacin ser el 28-01-11. Para atender este pedido, se asign la
Orden de Produccin N 5
Ambas rdenes de Produccin de diseo y corte, de costura y acabado, la
empresa utiliza el sistema de costos por orden de produccin.
Las siguientes transacciones se relacionan con las rdenes de produccin 4 y
5
1. La empresa cuenta en su almacn con los materiales necesarios para
realizar la fabricacin de los artculos solicitados. Los materiales que siguen
fueron solicitados:
02.01.11 1450 m., de telas y entretelas S/. 9,300 para el Departamento
de diseo y corte, afectando a la O. P. N 4.
03.01.11 2250 m., de tela y entretela S/. 13,390 para el Departamento
de diseo y corte, afectando la O. P. N 5.
Se utiliz conos de hilo por el importe de S/. 4,945 y Botones, envases y
otros S/. 5,365.00
2. Los costos incurridos en mano de obra. Segn las tarjetas y el resumen de
las de control de trabajo planillas fueron:
costo de mano de obra directa
DISEO COSTURA ACABADO
Semana del
Semana del
Semana del
Semana del
Semana del
Semana del

O. P. N 4
O. P. N 5
O. P. N 4
O. P. N 5
O. P. N 4
O. P. N 5

Mano de Obra Indirecta S/. 3,800

1,260
1,965
2,115
2,855
860
1,525

3. Los gastos de fabricacin estimados que se aplican a cada orden de

produccin fue como sigue:
Depart. de diseo y corte
Depart. de costura
Depart. de acabado
obra

120% del costo de la mano de obra

150% del costo de la mano de obra
110% del costo de la mano de

4. Los gastos de fabricacin reales incurridos en los departamentos de diseo y

corte, costura y acabado, fueron:
Energa elctrica
Suministros diversos
Ms el I.G.V.

S/. 550.00
211.65

5. La Orden de Produccin N 4 y 5 se terminaron e ingres al almacn

de productos terminados; asimismo, los clientes retiraron la mercadera. El
pago de efectu al contado aplicndose un margen de utilidad del 30%.
6. Con los datos precedentes efectuar lo siguiente:
a) Registrar las transacciones en las rdenes de Produccin N 4 y 5
b) Registrar los asientos diarios con base a las transacciones mencionadas
c) Registrar las variaciones entre los gastos indirectos de fabricacin reales y
estimados.
d) Determinar el costo de la produccin terminada.
e) La planilla de remuneraciones efectuar los descuentos de Essalud 9% y
aplicar el 0.75% de Senati.
f) Los trabajadores estn inscritos en el Sistema Nacional de Pensiones.

LIBRO DIARIO AO 2011