INFORMACIONES IMPORTANTES

El Comit Organizador de EcoCIEC 2016 se complace en compartir con ustedes informacin de carcter logstico
para facilitar su participacin en nuestro evento y hacer ms grata su estancia en Cuba y Cayo Coco.
INSCRIPCIN
Todos aquellos que enven un resumen para participar en el evento deben cubrir los gastos de viaje, inscripcin y
alojamiento. La inscripcin debe realizarse on-line, en caso de no poder realizarlo, pngase en comunicacin con el
Comit Organizador (ecociec@ciec.cu), web site www.ciec.cu. La informacin de cmo registrarse on-line se emitir
pronto.
CUOTAS DE INSCRIPCIN
Todas las cuotas mostradas son en Pesos Cubanos Convertibles (CUC) por persona.
Delegados (registro temprano, hasta el 22 de julio)........... $ 400.00 CUC
Delegados (registro tardo, desde el 23 de julio)...$ 600.00 CUC
Acompaantes.......$ 100.00 CUC
La inscripcin incluye:
Delegados:

Transportacin La Habana - Cayo Coco La Habana.

Mdulo de acreditacin (credencial, programa cientfico e informacin sobre el evento, memoria electrnica
(CD), bolgrafo, block de notas).
Participacin en las actividades cientficas (sesiones de trabajo, cena de apertura, conferencias y
actividades sociales del programa).
Certificado de asistencia y de autor en el caso de presentar trabajo.
Visita al Centro de Investigaciones de Ecosistemas Costeros (CIEC)

Acompaantes:

Transportacin La Habana - Cayo Coco - La Habana.

Participacin en las actividades sociales del programa como la cena de apertura.
Visita al Centro de Investigaciones de Ecosistemas Costeros (CIEC)

FORMA DE PAGO
Todas las cuotas sern pagadas con anterioridad al EcoCIEC 2016. Debido al limitado nmero de participantes, solo
se considerar registrada la persona una vez confirmado el pago. Prximamente se darn los detalles de la forma
de pago on-line.
ALOJAMIENTO Y RESERVAS
El Comit Organizador ha decidido que la Agencia de Viajes Cubatur acte como receptivo oficial del evento, el cual
ha negociado la siguiente oferta en el Hotel Meli Jardines del Rey en Cayo Coco durante el evento y Hotel Neptuno
Tritn en La Habana para las noches de 23 y 28 de octubre, con descuentos para los participantes del evento:
Hotel

Meli Jardines del Rey (Cayo Coco)

Neptuno-Tritn (La Habana)

Nmero de noches
4 (Oct. 24 27)
2 (Oct. 23 y 28)

Habitacin
sencilla/noche
79 CUC
40 CUC

Habitacin doble/noche
61* CUC
50* CUC

*El precio es por persona, referidos en Pesos Cubanos Convertibles (CUC) y se alojan 2 personas por habitacin
doble.
Pueden consultar la tasa de cambio en esta
direccin: http://www.bc.gob.cu/Espanol/tipo_cambio_METROPOLITANO.asp
La reserva en Hotel Neptuno-Tritn en La Habana incluye alojamiento y desayuno. La reserva en Hotel Meli
Jardines del Rey en Cayo Coco, incluye todos los gastos de alojamiento, alimentacin y bebidas (modalidad todoincluido).
Con el objetivo de agilizar sus trmites de reservas y acceder a tarifas preferenciales, usted puede enviar su solicitud
de reserva, especificando EcoCIEC 2016 a:
Katia Rodrguez: comercial.cav@cubatur.cav.tur.cu
Para tener ms detalles del Hotel Meli Jardines del Rey, incluyendo consejos para el viajero, puede visitar la
pgina: http://www.melia.com/es/hoteles/cuba/cayo-coco/melia-jardines-del-rey/index.html
Para garantizar el descuento de la tarifa de ambos Hoteles, las reservas deben realizarse hasta el 22 de julio.
Posterior a esta fecha el precio del hotel sern los normales. Debemos resaltar que la visitacin a Cuba se ha
incrementado ltimamente, por lo que en ocasiones se dificultan las reservas de alojamiento en hoteles y la logstica
turstica. Es por ello que el Comit Organizador enfatiza que los pagos de inscripcin y hoteles se realicen antes del
22 de julio.
Los participantes que requieran Carta de Invitacin para participar en EcoCIEC 2016, podrn solicitarlo al Comit
Organizador: ecociec@ciec.cu
Cualquier interesado en ayudar a buscar donantes y patrocinadores para EcoCIEC 2016, por favor contacte a
Roberto Gonzlez de Zayas, roberto@ciec.cu.
SUSTITUCIONES
Comprendemos que ocasionalmente otras responsabilidades u obligaciones personales pueden impedir su
participacin luego de registrarse. En estas circunstancias lo instamos a que enve un sustituto que pueda defender
su trabajo. Esta sustitucin puede realizarla en cualquier oportunidad, previa notificacin al Comit Organizador por
el correo: ecociec@ciec.cu.
OTROS GASTOS RELACIONADOS CON SU VIAJE Y ESTANCIA EN CUBA
El aeropuerto Internacional Jos Mart en La Habana es el mayor aeropuerto en Cuba y por donde arriban la mayor
parte de los visitantes a nuestro pas. Desde el aeropuerto puede tomar taxis para trasladarse a cualquier parte de
la ciudad. El costo promedio de un taxi desde el aeropuerto hasta el Hotel Neptuno Tritn (o la mayora de los
hoteles en La Habana) es de alrededor de 30 CUC. Existen muchas opciones gastronmicas en toda la ciudad donde
puede comer agradablemente por alrededor de 20 CUC. Los organizadores del EcoCIEC 2016 y el receptivo oficial
ofrecern transportacin desde el hotel Neptuno hasta el Hotel Meli Jardines del Rey e igualmente de retorno,
incluidos en la tarifa de inscripcin. Pero si desea hacerlo por su cuenta, puede acceder a reservaciones de taxis u
mnibus en su hotel.
En caso de que decida arribar a Cayo Coco por el Aeropuerto Internacional Jardines del Rey, ubicado en Cayo Coco,
puede hacerlo contactando las siguientes aerolneas: Aero Caribbean, Aerogaviota, Air Canada, Air Transat, Blue
Panorama, CanJet, Cubana de Aviacin, Sunwing Airlines, Thomas Cook Airlines, Westjet. Este aeropuerto se
encuentra a solo 15 minutos del Hotel Meli Jardines del Rey. Puede tomar taxis u mnibus desde el aeropuerto
hasta el hotel.

Para cualquier otra informacin puede contactar con los organizadores del evento por el correo: ecociec@ciec.cu.