Examen Inti 2016

PGINAS GRATUITAS
Pgina Oficial de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin.

https://www.scjn.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
En ste sitio oficial, encontraremos la conformacin de la Suprema Corte de la
Justicia de la Nacin.
TABULACIONES
La tabulacin es una posicin que se configura para colocar y alinear el texto

enana pgina, y para situarlos los insertaremos haciendo soble click en la regla:
Para definir los puntos de tabulacin primeramente hemos de seleccionar el tipo
de tabulacin a usar haciendo click en el icono de la parte izquierda.
Estos tipos de tabulacin son:
El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulacin.
El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el
espacio de la tabulacin y despus se extiende a la derecha.
El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.
El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que est situado
despus de la coma a la derecha.
Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer click
en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos,
quedando sta marcada con dichos smbolos:
En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de
tabulacin, cada columna posee una alineacin diferente (de forma parecida a
como hemos visto con los prrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos:
Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2010 les dar
por defecto 1,25 cm.
Tambin se pueden usar tablas (las trataremos ms adelante) en vez de
tabuladores.
Para mover un punto de tabulacin haremos click con el botn izquierdo en el
smbolo de la regla, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin
deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando fuera
de la regla hacia arriba o abajo.
EN ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos
aparecer una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado
el botn izquierdo del ratn:
Tambin podemos configurar los puntos de tabulacin desde la ventana
Tabulaciones, a la cual se accede haciendo click en el icono a la derecha de
Prrafo, que encontraremos en la cinta de opciones de las pestaas Inicio y
Diseo de pgina, pulsando el botn Tabulaciones en el cuado de dilogo que se
abrir.
Desde aqu tambin podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en
blanco, as como Eliminar todas las tabulaciones definidas.
ESTILOS
Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto
( tipo de letra, tamao, alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para
poder aplicarlos de nuevo ms rpidamente.
Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se
modificarn automticamente todos los prrafos que lo usen.
Cada vez que nos situamos en un prrafo quedar marcado el estilo que usa en la
cinta de opciones dentro de la pestaa Inicio:
Ver estilos disponibles
Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rpidos que se halla
en la cinta de opciones, dentro de la pestaa Inicio:
Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cmo
automticamente se aplica automticamente al prrafo en el que nos encontremos
situados (a modos de pre visualizacin).
Les explicar que la manera correcta de dar formato a un documento de Word es
usando la herramienta de "Estilos". De aqu es que Word se vale para producir los
indices por si solo. Por lo que es importante usarla bien. Cuando usamos los
estilos, permitimos que sea Word quien asigne un formato apropiado para cada
cosa por nosotros para que trabajemos menos.
Aqu vemos una variedad ya definida, con algunos formatos predeterminados, que
usndolos como estn producen unos documentos de buena apariencia. Aunque
tambin esta herramienta nos permite definir los estilos con el formato que
prefiramos.
Normalmente los Ttulos del documento le asignaramos el formato predefinido
que aparece en "Titulo 1" como vemos en la lamina siguiente. A su vez los
subtitulos que nos interesen que salgan en el indice, le asignaramos el
estilo "Ttulo 2" y despus los dems, que en un nivel inferior a los subttulos, nos
interesa tambin que salga en el ndice, asignaramos "Ttulo 3".
Sin embargo, tambin puede ser que formateemos manualmente un titulo, un

subtitulo y parte del texto y le digamos a Word que use estos formatos para los
estilos de "Ttulo 1", "Ttulo 2", "Ttulo 3" y "Normal". Luego el resto de los
ttulos/subtitulos los formateamos con los Estilos, usando nuestro formato
predefinido por nosostros, y no el que viene "From the box". Vean la imagen
siguiente:
Como vemos en la imagen, seleccionamos un Titulo principal ya formateado por

nosotros, y luego nos dirigimos a Estilos>"Ttulo 1" haciendo clic derecho para
que nos salga el men de este estilo, y hacemos clic en"Actualizar Ttulo 1 para
que coincida con la seleccin". Y hacemos esto tambin con un primer
subtitulos, haciendo clic derecho en Estilos>"Titulo 2". De aqu en adelante que
los dems ttulos y subtitulos no tenemos que darles formato nuevamente sino el
Estilo de Titulo 1 o 2 segn corresponda.el resto del documento en el estilo que
corresponda.
Veamos un caso real. Tengo un documento el cual debo hacerle un indice, pero
tambin hay que formatearlo. Tomo los titulos y les asigno estilos en lugar de
formatos.
Word
le
asigna
el
formato
por
m.
Primero vieron que asigne el estilo "Titulo 1" y luego al subtitulo el estilo "Titulo 2".
Antes de asignar formatos y estilos, llegu a definir el formato del texto no de titulo
sino
de
contenido
y
los
defin
como
estilo
"Normal".
Una vez hecho esto en los ttulos del documento, un proceso bien breve, creamos
nuestro ndice.
INDICE AUTOMTICO DE CONTENIDO
Lo primero que tienes que hacer es definir el ttulo, subttulos y cualquier otra divisin
en tu texto.
Despus comienza a seleccionar los ttulos por orden de importancia en el programa.

Esto lo consigues seleccionando (sombreando) el texto y despus dando clic en Ttulo
1, Ttulo 2, Ttulo 3 (Heading 1, Heading 2, Heading 3), en Inicio (Home) en la
barra superior de Word.
Aqu te lo mostramos:
1) Seleccionas con Heading1 al ttulo de cada seccin
2) Luego seleccionas Heading2 para los subttulos
Puedes incluso poner un Heading3, Heading4 o posterior, en caso de necesitar ms

divisiones
Si no te gustan las caractersticas de fuente con la que tus ttulos se han cambiado despus
de asignarles un formato de Heading, puedes cambiarlas sombreando el texto y dando clic
con el botn derecho del mouse sobre el nmero el botn Heading1 (Heading2) y
despus, dando clic en Modificar (Modify). Aunque te sugerimos que no tomes mucho
tiempo decidiendo cul se ve mejor si todava te falta contenido para terminar tu escrito.
Agrega numeracin a tus pginas
Agrega una pgina de portada
Ya que definiste el orden de tu trabajo, vamos a generar el ndice; debes colocar el

cursor una hoja antes del principio de tu texto (hasta arriba de la segunda hoja).
Despus, da clic en Insertar y luego en Salto de Pgina (Page break), para

aadir la hoja que ocupar tu ndice.
El programa va a agregar una hoja en blanco en donde tendrs que colocar tu cursor
en la esquina y dar clic en Inicio>Normal.
Luego dirgete a Referencias (References) en la barra superior y selecciona Tabla

de contenidos (Table of contents); ah selecciona la opcin que mejor te parezca.
Nosotros seleccionaremos la primera.
Si por alguna razn deseas modificar el ndice (agregar ttulos, pginas), no necesitas
cambiar todo, slo identifica los ttulos con su respectivo formato de Ttulo (heading) y da
doble clic en la parte superior del ndice. Aparecer un pequeo recuadro que dir Actualizar
tabla (Update table), donde debers seleccionar una opcin. Se actualizar automtica y
correctamente.
Y listo!, ya tienes un ndice sin tantas complicaciones. Puedes hacerlo de la manera

tradicional, o puedes hacerlo como te mostramos aqu, mientras no olvides incluirlo en tus
trabajos.
No dejes de leernos en los Jueves de Tecnologa para ms consejos como ste.
COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un
documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso
de las cuentas de los servicios bsicos, donde en un solo formato de documento,
los datos cambian segn el cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta funcin para enviar cartas,
para esto necesitaremos lo siguiente:
1 Carta redactada en Word
1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes
utilizar otras opciones como Access o Outlook
250 grs de tiempo para aprender.
El ejemplo consiste en el envi de una carta, ofreciendo los servicios de una
empresa de redaccin de documentos. lo que haremos es que podamos
personalizar la carta con los datos de los destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que
utilizaremos, en este caso, sern solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. tal
como lo muestra la siguiente imagen
Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora
vamos al Word y como combinamos la BD con la carta.
Vamos a:
1: Combinacin de Correspondencia
2: Iniciar combinacin de correspondencia
Seleccionamos asistente de correspondencia
3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
Utilizar el documento actual y siguiente
En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y
seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). ac
es donde buscamos nuestro archivo excel.
Despus al seleccionar el archivo (este caso el excel) saldr una ventana como
esta
En la cual ponen aceptar si los datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que
corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros
colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a
algunas personas y no a todos.
Despus ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita,

procedemos a la asignacin de los campos, como campos entenderemos que se
refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos

en Ms Elementos, arrogando una ventana que muestra los campos para
asignar, lo cuales puedes poner en el documento al al posicionarte sobre el
campo y luego INSERTAR. no te preocupes si el campo no esta donde debiese
en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado
indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.
Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma

<<Nombre>>, es solo el nombre del campo. quedando de esta forma en el
documento.
Para ver los resultados de la combinacin, debes ir a la pestaa de Word de

correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con
los controles
Y eso es todo, fcil, no es complicado, es solo de saber de que trata la

herramienta y un poco de paciencia. Ahora, las opciones para enviar el documento
son 3, en el botn que dice Finalizar y Combinar puedes escoger entre
1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los
datos correspondiente al nmero de registro que tengas en el cuadro de control
2. Imprimir: No creo que necesite explicacin, ahora, si tienes instalado el DOPDF
puedes exportarlos al formato Pdf.
3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la direccin del destinatario. Se que
parece mucho trabajo escribir uno por uno los email de todos los destinatarios, sin
embargo existe la posibilidad de combinar con Outlook, pero eso lo dejaremos
para mas adelante debido a que an no necesito usar el cliente de email por lo
cul no lo he puesto en practica. as que los invito a que prueben y si pueden dar
los paso para aquello, se los agradecera.
EXCEL
Funcin SUMA
IMPORTANTE Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea
la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la
versin en ingls de este artculo aqu.
La funcin suma , una de las funciones matemticas y trigonomtricas, suma los
valores.
Este vdeo forma parte de un curso de formacin titulado sumar nmeros en Excel
2013.
NOTA Despus de seleccionar y escribir la frmula completa (comenzando con el
signo igual =), presione la tecla Tab para ejecutar la frmula. Si no presiona la
tecla Tab, el cursor no se mover a la siguiente celda y la frmula seguir
editando, con resultados inesperados. Si valores inesperados o selecciones
aparecen en la frmula completa, presione la tecla ESC.
Sintaxis
Sintaxis de la funcin suma es la siguiente: SUM(number1,[number2],...)
Puede incluir hasta 255 valores numricos o referencias de celda o rango, en
cualquier combinacin, como argumentos de la funcin suma . Por ejemplo:
=SUMA(A2,A3)
=SUMA(A5;A6;2)
Nombre
del Descripcin
argumento
nmero1
(obligatorio)
El primer nmero que desea agregar. El nmero puede ser similar a 4, un

referencia de celda como B6, un rango de celdas intervalo como B2: B8 o un rango
de celdas.
nmero2
(opcional)
Este es el segundo nmero que desea agregar.

Puede especificar hasta 255 nmeros adicionales de esta manera. Cada argumento
despus de la primera que est separada por comas.
Ejemplos
Para usar estos ejemplos en Excel, seleccione los datos en la tabla siguiente y pulse Ctrl+C. En
Excel, haga clic en la celda A1 de una nueva hoja de clculo y pulse Ctrl+V.
NOTA Para volver a calcular las frmulas, seleccione la celda que se encuentra, presione F2 y, a
continuacin, presione la tecla ENTRAR. Para volver a calcular la hoja de clculo completa,
presione F9.
Datos
-5
15 %
=3/0
'5
VERDADERO
Frmula
Descripcin
=SUMA(A2,A3)
Suma el valor de las celdas A2 y A3. El resultado es 10.
=SUMA(A2:A4;15)
Primero, suma los valores de las celdas A2 hasta la celda A4 y,

luego, suma 15. El resultado es 55.
=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" se convierte en un nmero y el

valor lgicoTRUE se convierte en primer lugar en el nmero 1. El
resultado es 21.
=SUM(A5,A6,2)
Suma los valores de las celdas A5 y A6 y, a continuacin, agrega 2 al

resultado. Porque no se convierten valores no numricos de las
referencias, el valor de la celda A5 (5) y el valor en la celda A6
(TRUE) se tratan como texto, se pasan por alto los valores de dichas
celdas. El resultado es 2.
=SUM(A2:A5)
Agrega todas las celdas del rango de celdas especificado. Un valor

negativo en la celda A2 es parte del intervalo (-5), que es el mismo
que restando dicho valor. Dado que el valor de la celda A5 (5) se
trata como texto, el resultado de esta frmula es 40.
Una celda que contiene un valor similar a ' 5 se almacena
automticamente como texto y se marca con un tringulo verde que
aparece en la esquina superior izquierda de la celda:
Celda con un problema de frmula
La funcin suma para omitir las celdas que contienen datos har que
el texto en una celda como apstrofos y caracteres alfabticos. Para
obtener ms informacin sobre cmo usar los rangos con el
comando suma, consulte usar la funcin suma para sumar nmeros
en un rango.
Ejemplos adicionales:
=SUM(my_values)
Agrega todas las celdas a las que pertenecen el rango con

nombre my_values. Rangos con nombre son una caracterstica
de gran comodidad. Puede hacer referencia a un grupo de celdas
como argumento para las frmulas, recopilada en un solo nombre
de referencia rpida. Puede crear un rango con nombre,
seleccione las celdas A2 a A5 (haga clic con el mouse en la
primera celda y arrastre a todas las celdas de la seleccin), haga
clic en frmulas > Definir nombre, escriba el nombre para el
rango y presione ENTRAR. Puede asignar un nombre rangos
cualquier cosa que desee usar caracteres de subrayado en lugar
de caracteres de barra espaciadora. Para obtener ms
informacin, veainformacin general sobre las frmulas de Excel.
Por
ejemplo,
sumar
un
rango
con
nombre
denominado my_values, que contiene las celdas A2 a A5,
proporciona 40 como resultado porque el valor negativo en la
celda A2 resta 5 desde el resultado, mientras que el valor de la
celda A5 se tratan como texto y omitido por la frmula.
Al crear un rango con nombre, ver una serie de valores impares
que aparecen en el cuadro de dilogo:
Rangos se crean automticamente con valores absolutos ($)

Excel usa automticamente signos de dlar ($) para crear lo que
se denominavalores absolutos para definir rangos con nombre.
Cuando se crea una frmula que hace referencia a otra celda o
rango, que referencia de celda puede ser relativa o absoluta. Una
referencia de celda relativa se ajusta a su nueva ubicacin
cuando se copia o mueve la frmula. Si mueve la frmula no
cambia una referencia de celda absolutas. Excel crea
automticamente el nuevo rango con valores absolutos con
nombre. Para obtener ms informacin, veainformacin general
sobre las frmulas de Excel.
=SUM(my_values,2)
Agrega todas las celdas a las que pertenecen el rango con

nombre my_values y 2 para el resultado. El resultado es 42.
= SUM(Sheet2! A2:A257, A20)
Hace referencia a un rango de celdas en una hoja de clculo

diferente, agrega todas las celdas desde all y, a continuacin,
agrega el resultado en el valor de la celda A20 de la hoja de
clculo actual. Para obtener ms informacin, veainformacin
general sobre las frmulas de Excel.
=SUM(Sheet2!weekly_sales,a20) Hace
referencia
a
un
rango
de
celdas
denominado weekly_sales en otra hoja de clculo, agrega todos
los valores desde all y el resultado en el valor de la celda A20 de
la hoja de clculo actual.
NOTAS Excel no proporciona una funcin de resta. Para restar valores con una funcin, puede
usar los valores numricos negativos con la funcin suma . Por ejemplo, la frmula =suma (30, A3,
-15,: B6) agrega 30 y el valor de la celda A3, resta 15 y tambin resta el valor de la celda B6.
Otro ejemplo: la frmula =SUM(A4-A3) resta el valor de la celda A4 de la celda A3.
Problemas comunes
Problema
Qu ha fallado
Algunos nmeros Si un argumento es un rango de celdas o una referencia, pueden agregarse solo
no se suman.
los valores numricos en la referencia o el rango. Se omiten las cadenas de
texto o celdas vacas, valores lgicos, como verdadero.
Aparece el valor Normalmente, esto significa que la frmula se ha escrito mal.
de
error
#Nombre?
en
lugar del resultado
esperado.
Tengo
un
rango Haga clic en frmulas > Administrador de nombres. El cuadro de dilogo
Problema
Qu ha fallado
con nombre en la enumera todos los rangos con nombre que se crean en la hoja de clculo.
hoja de clculo
pero no puedo
encontrarlo.
Veo un ### error La celda que contiene la frmula y sus resultados no es lo suficientemente
en el resultado de ancha para que contenga los datos. Mientras la propia frmula no se ve
la frmula.
afectada por el ancho de celda, pueden afectar a los resultados de los clculos
de suma. Para corregir este error, haga doble clic cerca del borde derecho del
encabezado de columna. Consulte corregir una ### error para obtener ms
informacin.
Veo un #VALUE! La funcin suma utiliza solo argumentos numricos, referencias de celdas y
Error
en
el rangos de celdas o rangos con nombre. Al intentar utilizar una cadena de texto
resultado de la como un argumento devolver un #VALUE! error.
frmula.
Recibo resultados Asegrese de que se hace referencia a las celdas que tienen formato de
igual a 0 en la nmeros; Si utiliza una frmula de suma para hacer referencia a celdas que
frmula suma.
tienen formato de texto, el resultado final de la suma ser cero. (Para corregir
este error, seleccione todas las celdas, haga clic en, seleccioneFormato de
celdas en el men contextual y, a continuacin, haga clic en la
ficha nmero sumar un rango de celdas no se ven afectado por en blanco o
valores cero dentro del rango; SUMA pasa por alto los ceros o espacios en
blanco. Si anidar una funcin de multiplicacin como producto dentro de una
funcin de suma y la multiplicacin tiene una celda con un cero como parte de
su clculo, tambin puede tener resultados inesperados.
No se pueden La funcin suma no admite directamente los datos y asociados con valores de
sumar para un fecha. Para trabajar con intervalos de fechas como parte de una frmula de
conjunto
de suma, utilice las funciones sumar.Si osumar.Si.conjunto .
fechas mediante
frmula suma!
FUNCIN SI
Funcin SI
IMPORTANTE Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Use la funcin SI, una de las funciones lgicas, para devolver un valor si una condicin es
verdadera y otro si es falsa.
Sintaxis
SI(prueba_lgica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
Por ejemplo:
=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto")
=SI(A4=500,B4-A4,"")
Nombre del argumento
Descripcin
prueba_lgica(obligatorio)
La condicin que desee probar. Puede anidar otras funciones

lgicas dentro de este argumento, como las funciones y, o y OEx .
valor_si_verdadero(obligatorio) El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lgica es

verdadero.
valor_si_falso(opcional)
Ejemplos
El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lgica es

falso.
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la celda A1 de la nueva hoja de
datos de Excel. Para ver la frmula en una celda de frmula, seleccinela y presione F2.
GASTOS REALES
GASTOS PREVISTOS
1 500 $
900 $
500 $
900 $
500 $
925 $
=SI(A2>B2,"Presupuesto
excedido";"Correcto")
Debido a que el gasto real de 1.500 $ (A2) ha superado el gasto

previsto de 900 $ (B2), el resultado devuelto es Presupuesto
excedido.
=SI(A2<B2,VERDADERO,
SI(A3>B3,"Presupuesto
excedido" ; "Correcto"))
La primera funcin SI es falsa. Por tanto, la segunda instruccin SI

se calcula y, dado que tambin es falsa, el resultado devuelto
es Correcto.
=SI(A4=500,B4-A4,"")
Dado que A4 es igual a 500, el gasto real de 500 $ se resta del

gasto previsto de 925 $ y el resultado es cunto se est por
encima del presupuesto que, en este caso, es 425. Si A4 no fuera
igual a 500, el resultado devuelto sera un texto en blanco ("").
=SI(A2<B2,VERDADERO,
La primera funcin SI es falsa. Por tanto, la segunda instruccin SI
SI(A3>B3,"Presupuesto
se calcula y, dado que tambin es falsa, el resultado devuelto
excedido" ; "Correcto"))
es Correcto.
Segundo ejemplo - anidamiento operadores lgicos y trabajar con texto
En este ejemplo, consulte uso de las funciones de operadores lgicos y y o junto con diferentes
usos de IFs anidadas para realizar el seguimiento de las cuentas de gastos desglosadas en gastos
y los costos de vuelo. Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelo en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo de Excel. Para ver la frmula en una celda de la frmula, seleccione la
celda y presione F2.
REPRESENTANTE
DE GASTOS
GASTOS
COSTE DE VUELOCOSTO REAL
VENTAS
PREVISTOS
REALES
PREVISTO
DE VUELO
Ms salvaje Paul
1 500 $
900 $
$400
$700
Rosa Saavedra
500 $
900 $
800 $
$1700
Factura Jackson
500 $
925 $
600 $
900 $
Lirio Payton
$1300
800 $
1200 $
900 $
Van Miller
2200 $
$7300
$400
3000 $
Jenny Wilson
$700
$1050
$700
600 $
= IF (AND (C2 = < B2, E2 Usa una condicin y que se deben cumplir las dos condiciones para que
< = D2), "aprobar", un informe de gastos enviado para su aprobacin automtica: los gastos
"auditora")
reales enviados deben ser inferiores a una estimacin prevista y los
costos reales de vuelo deben ser menores que el costo flight esperado.
Si se cumplen las dos condiciones, el resultado es Aprobar. Si no se
cumplen las condiciones de una o ambas, el resultado es auditora.
= IF (AND (C2 < = B2, E2
< = D2), "Aprobar", IF(C2
>=5000,"Flag
for
Excess","Audit"))
Una evaluacin ms compleja conserva las condiciones y pero utiliza

una si anidada en todos los casos que no se marcan "Aprobar". Si no se
ha aprobado el nivel de gasto, la si anidadas comprueba si un
determinado gasto es mayor que 5.000 $. Si el gasto es superior, el
resultado es Marcar para exceso; Si es inferior a este valor arbitrario, el
resultado es la seria auditora.
= IF (AND (C2 < = B2, Se ampla la evaluacin de la misma para usar texto concatenada en el
E19 < = D19), "Aprobar", segundo argumento de la funcin si anidada, agregar cierta flexibilidad
si (C1 > = 5000, (A2 & "" en la salida de texto. Preste atencin para el uso de parntesis y comillas
&"ha contrados gasto dobles marcas en el ejemplo (A2 & "" &, incluido el carcter de barra
excesivo"), "Auditora"))
espaciadora entre las comillas dobles). La cadena "ha contrados gasto
excesivo" se agrega al nombre del representante de ventas (conocido
por su nmero de la celda) para el resultado de la frmula cuando esta
condicin se cumple.
= IF (o(C2 < = B2, E2 < = Ahora, la frmula usa una funcin o, que indica un proceso de
D2) "Aprobar", si (C2 > = aprobacin ms menos restrictivas: si cualquier categora de gasto real
5000, (A2 & "" & "ha es igual o inferior a la categora de gastos esperado, el recorrido dedica
contrados
gasto se ha aprobado. En la prctica, slo un nico registro se ve afectado por
excesivo"), "Auditora"))
este ejemplo.
El diagrama siguiente muestra cmo funciona una si anidada dentro de un argumento:
Cuando Excel termine de evaluacin de la primera condicin, es posible que coincidan con los
resultados (en cuyo caso aparece el resultado de Aprobar ) o no es posible. Si no es una
coincidencia, el elemento primario de funcin si ya ha quedado a travs de dos de sus tres
argumentos. An tiene dos posibles! Completar la frmula anidando la segunda funcin si en el
tercer argumento (valor_si_falso) del elemento primario si. La si anidada se convierte en el tercer
argumento independiente del elemento primario si. Cuando la anidadas si termina de evaluacin,
decide entre los dos restante posibles, muestra el resultado y finaliza la funcin.
Ejemplo de terceros - anidada IFs en evaluacin de exmenes
En este ejemplo, ver el uso de IFs anidadas en una aplicacin de examen clasificacin promedios
popular. Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelo en la celda A1 de una nueva
hoja de clculo de Excel. Colocar la frmula en la columna resultados extremo derecha
comenzando en la fila 2, celda F2. Para ver la frmula en una celda de la frmula, seleccione la
celda y presione F2.
ALUMNO
PRUEBA1 PRUEBA 2 PRUEBA 3 PROMEDIO RESULTADOS
Paula
70
85
82
79
Cindy
85
92
90
89
Zach
100
91
96
96
Richie
80
72
66
73
Mara
74
65
81
73
Elisabeth
93
89
94
92
Nate
99
98
93
97
Gigi
100
78
92
90
Billy
61
67
56
61
Jengibre
72
83
86
80
Ted
76
93
98
89
Conector
58
76
53
62
= IF (E2 > = 85, "A" si (E2 > = Utiliza una secuencia de tres anida IFs debe coincidir con la
75, "B" si (E2 > = 63, "C", sumado promedio de tres exmenes cada estudiante, en la
"Fail")))
columna E, para listado de letra de calificacin de un curso
completo.
=If(Average(B2,C2,D2)
>
85,"A",IF(AVERAGE(B2,C2,D2
)
>
73,"B",IF(AVERAGE(B2,C2,D2
) > = 63, "C", "Fail")))
Se aplica un = funcin promedio matemticas dentro de cada

anidado si instruccin para compilar el promedio completo de todos
los exmenes tres puntuacin y el resultado final de salida para
cada alumno. Las calificaciones de frmula en una curva con tres
pasando calificar niveles de A, B y C. Si la primera condicin se
cumple, los estudiantes recibe una; Si la segunda condicin se
cumple, un B y as sucesivamente.
Cuarto ejemplo: trabajar con fechas
La funcin si no admite directamente los valores de fecha de condiciones en una frmula. Dado
que puede anidar otras funciones en un argumento IF, puede usar el da de Excel o funciones
relacionadas con la fecha como hoy y FECHANUMERO reconocer fechas en la funcin si. El
mtodo es similar a anidar funciones de operador lgico (OR y AND) o funciones matemticas
(suma, promedio). Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelo en la celda A1 de
una nueva hoja de clculo de Excel. Colocar la frmula en la columna Estado de la
reunin extremo derecha comenzando en la fila 2, la celda C2. Para ver la frmula en una celda
de la frmula, seleccione la celda y presione F2.
REUNIN DE GRUPO
FECHA DE LA REUNIN
ESTADO DE LA REUNIN
Planificacin 1
10 - Ene
Planificacin 2
17 - Ene
Diseo 1
24 - Ene
Diseo 2
31 - Ene
Diseo 3
6 - febrero
Diseo de 4
13 - Feb
Revisar 1
20 - Feb
Revisar 2
27 de febrero
=
IF(B2<=DATEVALUE("2/6/2016"),
"Finished", "Upcoming")
Problemas comunes
Problema
Qu ha fallado
La frmula IF comprueba las fechas en la columna B y

enva terminado si la reunin tuvo lugar en o antes del 6 de
febrero. Si no se cumple la condicin, el resultado es prximas.
Dnde est la
funcin
entonces? Hay
una
funcin
ELSE?
En todas las funciones de Excel si la continuacin siempre es implcito. No indicar

explcitamente en un argumento, a continuacin, en cualquier frmula IF; el
argumento prueba_lgica y
cualquier
IFs
anidadas
en
argumentos valor_si_verdadero o valor_si_falso implican las acciones ", a
continuacin,". En la misma manera, Excel no admite una funcin ELSE.
PERSONA est implcita en los tres argumentos de la funcin si
(IF prueba_lgicay valor_si_verdaderoms valor_si_falso.
Deseo
usar
colores de celda
para
las
condiciones en
las frmulas de
IF.
Funciones de Excel por ejemplo, si no admiten directamente el uso de color como

criterio para modificar la apariencia de los datos o realizar operaciones como
activar un clculo cuando se cambia el color de una celda. Excel admite el uso de
un conjunto de Visual Basic para las funciones de color de aplicaciones (VBA) en
el mdulo modColorFunctions, para operaciones de Excel en las celdas y
empleando color para marcar los datos de tablas. Se pueden anidar dentro de los
argumentos de funcin IF estas funciones de VBA. (Presione ALT+F11 para abrir
el Editor de VBA).
0 (cero) en la No haba argumento para valor_si_verdadero ni para valor_si_falso. Para que

celda
se devuelva un valor correcto, agregue texto de argumento a los dos argumentos,
o agregue VERDADERO o FALSO al argumento.
Problema
Qu ha fallado
#NOMBRE?
en la celda
Normalmente, esto significa que la frmula se ha escrito mal.
#VALOR! en la Si ninguno de los argumentos de la funcin evalan como un valor lgico,

celda
el argumento
prueba_lgica,
argumentos valor_si_verdadero o valor_si_falso , recibir una #VALUE! error.
Esto puede ocurrir si cometer errores en la definicin de sus argumentos.
Prcticas recomendadas
Realice
este Por qu?
procedimiento
Considere
detenidamente
cuando utilice
las funciones si
dentro de otra
si.
Hasta 64 IF funciones se pueden anidar dentro de un elemento primario de la

funcin
si
en
los
argumentos prueba_lgica , valor_si_verdadero y valor_si_falso para elaborar
pruebas ms complejas. La prctica, el lmite para una funcin de si anidada
utilizable realista es probable considerablemente menor.
Utilizar SI con Si cualquiera de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de
matrices.
la matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI. Aprenda cmo crear una
frmula de matriz.
Anidar
otras
funciones
de
lgica
para
crear frmulas
ms compleja
lgica
Puede anidar otras expresiones lgicas en un elemento primario frmula de IF

(otras funciones si, la funcin y, la funcin o, la funcin xoy otros) para realizar
tareas de datos de cada vez ms sofisticadas en una hoja de clculo. Funciones
matemticas son otro truco til anidar dentro de un argumento IF. Para hacerlo de
forma eficaz, puede escribir la lgica de clculo completa antes de escribir una
frmula.
Si las frmulas pueden obtener bastante complejas. El uso de instrucciones IF
anidadas puede producir un rendimiento ms lento y confuso lgica. Si piensa usar
ms de 5 funciones si anidadas en una frmula, considere la posibilidad de usar
funciones como funcin BUSCARV,BUSCARHe Indice y coincidir.
FUNCIN PROMEDIO
Funcin PROMEDIO
En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin PROMEDIO en
Microsoft Excel.
Descripcin
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo
A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos
nmeros.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
Nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el cual
desea el promedio.
Nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los
que desea el promedio, hasta un mximo de 255.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que
contengan nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o

celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas
con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmeros provocan errores.
Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una
referencia como parte del clculo, use la funcin PROMEDIOA.
Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use
la funcin PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un
grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de
tendencia central son las siguientes:
Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y
dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el
promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana, que es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de
los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores
menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda, que es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros.
Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas
pueden ser distintas.
SUGERENCIA Al calcular el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente
entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente cuando desactiva la
casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de dilogo Opciones
de Excel de la aplicacin de escritorio de Excel. Cuando se activa esta opcin, las celdas
vacas no se tienen en cuentan pero s los valores cero.
Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:
En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones y despus en la categora Avanzado,
busque Mostrar opciones para esta hoja.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la celda A1 de una hoja de
clculo nueva de Excel. Para que las frmulas muestren los resultados, seleccinelas,
presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para
ver todos los datos.
Datos
10
15
32
Frmula
Descripcin
Resultado
=PROMEDIO(A2:A6)
Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6.
11
7
9
27
2
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y el 10

nmero 5.
=PROMEDIO(A2:C2)
FUNCIN HOY
Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2.
19
HOY (funcin HOY)

En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin HOY en
Microsoft Excel.
Descripcin
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fechahora que Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda
es General antes de especificar la funcin, Excel cambia el formato de celda a Fecha. Si
desea ver el nmero de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Nmero.
La funcin HOY es til para mostrar la fecha actual en una hoja de clculo,
independientemente de cundo se abre el libro. Adems es til para calcular los intervalos.
Por ejemplo, si sabe que alguien naci en 1963, puede usar la siguiente frmula para buscar
la edad de esa persona a partir de este ao de nacimiento:
= AO( HOY())-1963
Esta frmula usa la funcin HOY como argumento para la funcin AO para obtener la fecha
actual y despus resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
NOTA Si la funcin HOY no actualiza la fecha segn lo previsto, es posible que tenga que
cambiar la configuracin que controla cundo se recalcula el libro o la hoja de clculo. En la
pestaa Archivo, haga clic en Opciones y, en la categora Frmulas, en Opciones de clculo,
asegrese de que la opcin Automtico est seleccionada.
Sintaxis
HOY
La sintaxis de la funcin HOY no tiene argumentos.
NOTA Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que puedan
usarse en los clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero
de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448, porque es 39.447 das
posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas
predeterminado diferente.
Ejemplo
Frmula
Descripcin
Resultado
=HOY()
Devuelve la fecha actual.
1/12/2011
=HOY()+5
Devuelve la fecha actual ms 5 das. Por ejemplo, si la 12/6/2011

fecha actual es 1/1/12, est frmula devuelve 6/1/12.
=VALFECHA("1/1/2030")- Devuelve el nmero de das entre la fecha actual y31/1/1918

HOY()
1/1/2030. Tenga en cuenta que la celda A4 tiene que
tener el formato de General o Nmero para que el
resultado se muestre correctamente.
=DA(HOY())
Devuelve el da actual del mes (1 - 31).
1.
=MES(HOY())
Devuelve el mes actual del ao (1 - 12). Por ejemplo, si 1,2

el mes actual es mayo, la frmula devuelve 5.
AHORA (funcin AHORA)

En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin AHORA en
Microsoft Excel. Puede encontrar vnculos con ms informacin sobre cmo trabajar con
fechas y horas en la seccin Vea tambin.
Descripcin
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda
es General antes de especificar la funcin, Excel cambia el formato de celda para que
coincida con el formato de fecha y hora de la configuracin regional. Puede cambiar el

formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el grupo Nmero de la
pestaa Inicio de la cinta.
La funcin AHORA es til para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de clculo o
calcular un valor basndose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada
vez que se abra la hoja de clculo.
NOTA Si la funcin AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deber
cambiar la configuracin que controla cundo se actualiza el libro u hoja de clculo. Esta
configuracin se puede cambiar en el Panel de control de la aplicacin de escritorio de
Excel.
Sintaxis
AHORA()
La sintaxis de la funcin AHORA no tiene argumentos.
Observaciones
Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan
usar en clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el
nmero de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie
39448, porque es 39.447 das posterior al 1 de enero de 1900.
En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal representan
la hora; los nmeros a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el nmero de
serie 0,5 representa la hora 12:00 del medioda.
Los resultados de la funcin AHORA solo cambian cuando se realiza un clculo en la
hoja de clculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la funcin. No se
actualiza constantemente.
Ejemplo
Frmula
Descripcin
Resultado
=AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actuales.
06/11/2011 19:03
=AHORA()0,5
Devuelve la fecha y la hora de hace 12 horas (hace -0,5 da).
06/11/2011 7:03
=AHORA()+7 Devuelve la fecha y la hora de dentro de 7 das.

=AHORA()2,25
13/11/2011 19:03
Devuelve la fecha y la hora de hace 2 das y 6 horas (hace -2,25 04/11/2011 13:03
das).
EXTRAE y EXTRAEB (funciones EXTRAE y EXTRAEB)

En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de las
funciones EXTRAE y EXTRAEB en Microsoft Excel.
Descripcin
EXTRAE devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando
en la posicin y en funcin del nmero de caracteres que especifique.
EXTRAEB devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posicin y en funcin del nmero de bytes que especifique.
IMPORTANTE EXTRAE se usa con idiomas que emplean un juego de caracteres de un byte
(SBCS), mientras que EXTRAEB se aplica a idiomas que usan juegos de caracteres de doble
byte (DBCS). La configuracin de idioma predeterminada del equipo influye en el valor
devuelto del modo siguiente:
EXTRAE siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e
independientemente de la configuracin predeterminada de idioma.
EXTRAEB cuenta cada carcter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edicin

de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma
predeterminado. De lo contrario, la funcin contar cada carcter como 1.
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japons, chino (simplificado), chino
(tradicional) y coreano.
Sintaxis
EXTRAE(texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres)
EXTRAEB(texto, posicin_inicial, nm_bytes)
La sintaxis de las funciones EXTRAE y EXTRAEB tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
Posicin_inicial Obligatorio. Es la posicin del primer carcter que desea extraer
del texto. posicin_inicial para el primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el nmero de caracteres que desea que
EXTRAE devuelva del argumento texto.
Nm_bytes Obligatorio. Especifica el nmero de caracteres de texto que desea que
EXTRAEB devuelva, en bytes.
Observaciones
Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto
vaco).
Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms
nm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres
hasta el final de texto.
Si posicin_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!.
Si nm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!.
Si nm_bytes es negativo, EXTRAEB devuelve el valor de error #VALOR!.
Ejemplo
Datos
Flujo de lquido
Frmula
Descripcin
=EXTRAE(A2;1;5)
Devuelve 5 caracteres de la cadena en A2, comenzando por Lquido

el primer carcter.
=EXTRAE(A2;7;20
)
Devuelve 20 caracteres de la cadena en A2, comenzando por Flujo

el sptimo carcter. Dado que el nmero de caracteres para
devolver (20) es superior a la longitud de la cadena (10),
todos los caracteres, comenzando por el sptimo, se
devolvern. No se agregarn caracteres vacos (espacios) al
final.
=EXTRAE(A2;20;5
)
Dado que la posicin inicial es mayor que la longitud de la

cadena (10), se devuelve texto vaco.
IZQUIERDA e IZQUIERDAB (funciones IZQUIERDA e IZQUIERDAB)

En este artculo se describen la sintaxis de la frmula
funciones IZQUIERDA e IZQUIERDAB en Microsoft Excel.
Descripcin
Resultado
el
uso
de
las
IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el

nmero de caracteres que especifique el usuario.
IZQUIERDAB devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, en funcin
del nmero de bytes especificados.
IMPORTANTE IZQUIERDAB cuenta 2 bytes por carcter nicamente cuando hay un idioma
con juegos de caracteres de doble bit (DBCS) establecido como idioma predeterminado. De
lo contrario, IZQUIERDAB se comporta igual que IZQUIERDA y cuenta 1 byte por carcter.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto, [nm_de_caracteres])
IZQUIERDAB(texto, [nm_bytes])
La sintaxis de las funciones tiene los siguientes argumentos:
extraer.
Nm_de_caracteres Opcional. Especifica el nmero de caracteres que desea
extraer con la funcin IZQUIERDA.
o Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
o Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA
devolver todo el texto.
o Si omite nm_de_caracteres, se calcular como 1.
Nm_bytes Opcional. Especifica el nmero de caracteres que desea extraer con
IZQUIERDAB, basado en bytes.
Ejemplo
Ejemplo 1: IZQUIERDA
Datos
Precio de venta
Suecia
Frmula
Descripcin
Resultado
=IZQUIERDA(A2;4)
Cuatro primeros caracteres de la primera cadena
Venta
=IZQUIERDA(A3)
Primer carcter de la segunda cadena
S
Ejemplo 2: IZQUIERDAB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite
DBCS)
Datos
Precio de venta
Suecia
Frmula
Descripcin
Resultado
=IZQUIERDA(A2;4)
Cuatro primeros caracteres de la primera cadena
Venta
=IZQUIERDA(A3)
Primer carcter de la segunda cadena
S
SE APLICA A: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 para Mac, Excel
para Mac 2011, Excel Online, Excel Starter
DERECHA y DERECHAB (funciones DERECHA y DERECHAB)

En este artculo se describe la sintaxis de la frmula y el uso de las
funciones DERECHA y DERECHAB en Microsoft Excel.
Descripcin
DERECHA devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero
de caracteres especificado.
DERECHAB devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el
nmero de bytes especificado.
IMPORTANTE DERECHA se ha diseado para usarse con idiomas que utilizan el juego de
caracteres de un byte (SBCS), mientras que DERECHAB est pensada para usarse con
idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS). La configuracin de
idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
DERECHA siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e
independientemente de la configuracin predeterminada de idioma.
DERECHAB cuenta cada carcter de doble byte como 2 si ha habilitado la edicin en
un idioma que admite DBCS y lo ha establecido como el idioma predeterminado. De
lo contrario, DERECHAB cuenta cada carcter como 1.
Sintaxis
DERECHA(texto,[nm_de_caracteres])
DERECHAB(texto,[nm_bytes])
Las funciones DERECHA y DERECHAB tienen los siguientes argumentos:
extraer.
Nm_de_caracteres Opcional. Especifica el nmero de caracteres que desea
extraer con DERECHA.
Nm_bytes Opcional. Especifica el nmero de caracteres que desea extraer con
DERECHAB, basndose en bytes.
Observaciones
Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual que cero.
Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolver todo
el texto.
Si omite nm_de_caracteres, se calcular como 1.
Ejemplo
Datos
Descripcin
Precio de venta
Nmero de accin
Frmula
Descripcin (resultado)
Resultado
=DERECHA(A2;5)
Los ltimos 5 caracteres de la primera cadena (Precio)
Precio
=DERECHA(A3)
El ltimo carcter de la segunda cadena (n)
MAX (funcin MAX)
En este artculo se describe la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin MAX en Microsoft

Excel.
Descripcin
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(nmero1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin MAX tiene los siguientes argumentos:
Nmero1, nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son
opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarn las celdas vacas, los valores
lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0 (cero).
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a
Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una
referencia como parte del clculo, use la funcin MAXA.
Ejemplo
Datos
10
7
9
27
2
Frmula
Descripcin
Resultado
=MAX(A2:A6)
El valor ms alto del rango A2:A6.
27
=MAX(A2:A6;30)
El valor ms alto del rango A2:A6 y el valor 30.
30
MIN (funcin MIN)

En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin MIN en
Microsoft Excel.
Descripcin
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(nmero1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin MIN tiene los siguientes argumentos:
Nmero1, nmero2... Nmero1 es opcional, los nmeros siguientes son
opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, matrices o referencias que

contengan nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarn las celdas vacas, los valores
lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a
Si desea incluir valores lgicos y representaciones de texto de los nmeros en una
referencia como parte del clculo, use la funcin MINA.
Ejemplo
Datos
10
7
9
27
2
Frmula
Descripcin
Resultado
=MIN(A2:A6)
El valor menor de los nmeros del rango A2:A6.
=MIN(A2:A6;0)
El valor menor de los nmeros del rango A2:A6 y 0.
Informacin general sobre cmo animar texto y objetos

La animacin es un excelente modo de enfatizar puntos importantes, controlar el flujo de la
informacin y aumentar el inters del espectador por la presentacin. Se pueden agregar
efectos de animacin a texto u objetos en diapositivas individuales, a texto u objetos en el
patrn de diapositivas o a marcadores de posicin en los diseos de diapositiva
personalizados.
PowerPoint 2010 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animacin:
Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca
gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con
un efecto de rebote.
Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la
diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una
trayectoria en espiral.
Efectos de nfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto
reduzca o aumente su tamao, cambie de color o que gire sobre s mismo.
Trayectorias de animacin. Estos efectos se pueden usar para que un objeto se
desplace hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un
recorrido con forma de estrella o de crculo (entre otros efectos).
Los efectos de animacin se pueden usar solos o en combinacin con otros. Por ejemplo,
para que una lnea de texto entre volando desde la izquierda al mismo tiempo que aumenta
de tamao, se puede aplicar el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de
nfasis Aumentar o reducir.
Para saber cmo aplicar ms de un efecto a un nico objeto, consulte Aplicar ms de un
efecto de animacin a un nico objeto.
Principio de pgina
Aplicar una animacin a un objeto
Para aplicar un efecto de animacin a un objeto, siga este procedimiento:
1. Seleccione el objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animacin, haga clic en el botn Ms
y, a
continuacin, seleccione el efecto de animacin que desee.
NOTAS
Si no puede ver el efecto de animacin de entrada, salida, nfasis o
trayectoria de la animacin que desea, haga clic en Ms efectos de
entrada, Ms efectos de nfasis, Ms efectos de salida o Ms trayectorias de
la animacin.
o Algunos efectos de entrada y salida (como Voltear, Soltar y Fusta), adems
de algunos efectos de nfasis (como Color de pincel y Onda), estn
disponibles solo para los objetos que contienen texto. Si desea aplicar un
efecto de animacin que no est disponible por este motivo, intente agregar
un espacio dentro del objeto.
o Despus de aplicar una animacin a un objeto o texto, los elementos
animados se marcan en la diapositiva con una etiqueta numerada no
imprimible que est situada junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece
slo en la vista Normal cuando est seleccionada la ficha Animaciones o el
panel de tareas Animacin est visible.
Principio de pgina
Aplicar ms de un efecto de animacin a un nico objeto
Para aplicar ms de un efecto de animacin al mismo objeto, haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto u objeto al que desea agregar varias animaciones.
2. En el grupo Animacin avanzada de la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar
animacin.
o
Principio de pgina
Ver una lista de las animaciones que se encuentran actualmente en la diapositiva
Puede ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el panel de tareas
Animacin. El panel de tareas Animacin permite ver informacin importante sobre los
efectos de animacin, como el tipo de efecto, el orden de los diversos efectos con respecto
a los dems, el nombre del objeto al que se aplica el efecto y la duracin del efecto.
Para abrir el panel de tareas Animacin, en la ficha Animaciones, en el grupo Animacin
avanzada, haga clic enPanel de animacin.
1. En el panel de tareas, el orden de reproduccin de los efectos de animacin se indica

mediante nmeros, que se corresponden con las etiquetas numeradas no imprimibles que
aparecen en la diapositiva.
2. La duracin de los efectos se representa mediante escalas de tiempo.
3. El tipo de efecto de animacin se representa mediante iconos. En este ejemplo, se trata de
un efecto de Salida.
4. Seleccionar un elemento de la lista para ver el icono de men (flecha hacia abajo) y
despus hacer clic en el icono para mostrar el men.
NOTAS
Los efectos aparecen en el panel de tareas Animacin en el orden en que se hayan
agregado.
Tambin se pueden ver los iconos que indican los intervalos de inicio de los efectos
de animacin en relacin con los otros eventos de la diapositiva. Para ver los iconos
de intervalo de inicio de todas las animaciones, haga clic en el icono de men
situado junto a un efecto de animacin y seleccione Ocultar escala de tiempo
avanzada.
Hay diversos tipos de iconos que indican el intervalo de inicio de los efectos de
animacin. Las opciones son las siguientes:
o Iniciar al hacer clic (icono de mouse (ratn), mostrado aqu): la animacin se
inicia cuando hace clic con el mouse (ratn).
o Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia al mismo
tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista. Esta opcin combina
varios efectos al mismo tiempo.
Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia

inmediatamente despus de que finalice la reproduccin del efecto anterior
de la lista.
Principio de pgina
Configurar las opciones, los intervalos o el orden de los efectos de animacin
Para configurar las opciones de efectos de una animacin, en la ficha Animaciones,
en el grupo Animacin, haga clic en la flecha a la derecha de Opciones de efectos y
luego haga clic en la opcin deseada.
En la ficha Animaciones puede especificar el intervalo de inicio, la duracin o el
intervalo de retraso de una animacin.
o Para configurar el intervalo de inicio de una animacin, en el grupo Intervalo,
haga clic en la flecha a la derecha del men Inicio y seleccione el intervalo
deseado.
o Para configurar la duracin de reproduccin de la animacin, en el
grupo Intervalo, escriba la cantidad de segundos deseada en el
cuadro Duracin.
o Para configurar un retraso antes del comienzo de la animacin, en el
grupo Intervalo, escriba la cantidad de segundos deseada en el
cuadro Retardo.
Para reordenar las animaciones de la lista, en el panel de tareas Animacin,
seleccione la animacin cuya posicin desea cambiar y, en la ficha Animaciones, en
el grupo Intervalo, en Reordenar animacin, seleccioneMover antes para que la
animacin ocurra antes que otra animacin en la lista o seleccione Mover
despuspara que la animacin ocurra despus de otra animacin de la lista.
Principio de pgina
Probar los efectos de animacin
Despus de agregar uno o ms efectos de animacin, para comprobar que funcionan bien,
siga este procedimiento:
En la pestaa Animaciones del grupo Vista previa, haga clic en Vista previa.
o
Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista

Presentacin al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentacin. Se puede
controlar la velocidad de los efectos de transicin, agregarles sonido y hasta personalizar
sus propiedades.
NOTAS
Para obtener informacin sobre cmo cambiar o quitar una transicin o configurar
sus propiedades , veaCambiar o quitar transiciones entre diapositivas.
Para obtener informacin sobre cmo hacer que en una diapositiva aparezcan
vietas o imgenes o cmousar una animacin personalizada, vea Animar texto u
objetos.
Qu desea hacer?
Agregar una transicin a una diapositiva
Configurar los intervalos de una transicin
Agregar sonido a las transiciones de diapositivas
Agregar una transicin a una diapositiva
1. En el panel que contiene las pestaas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaa Diapositivas.
2. Seleccione la miniatura de la diapositiva a la cual desea aplicarle una transicin.

3. En la ficha Transiciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un
efecto de transicin.
Seleccione una transicin en el grupo Transicin a esta diapositiva. En este ejemplo se ha

escogido una transicin Desaparecer.
Para ver ms efectos de transicin, haga clic en el botn Ms .
NOTA Para aplicar la misma transicin de diapositiva a todas las diapositivas de la
presentacin, siga los pasos anteriores del 2 al 4 y, en la ficha Transiciones, en el
grupo Intervalos, haga clic en Aplicar a todas.
Principio de pgina
Establecer el intervalo para una transicin
Para establecer la duracin de la transicin entre la diapositiva anterior y la actual, haga lo
siguiente:
En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escriba o seleccione la velocidad que
desea en el cuadroDuracin.
Para especificar cunto tiempo debe transcurrir antes de que la diapositiva actual avance a
la siguiente, siga uno de los siguientes procedimientos:
Para avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse, en la ficha Transiciones en el
grupo Intervalos, seleccione la casilla Al hacer clic con el mouse.
Para avanzar la diapositiva despus de un tiempo determinado, en la
ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escriba la cantidad de segundos que desea
en el cuadro Despus de.
Principio de pgina
Agregar sonido a las transiciones de diapositivas
1. En el panel que contiene las pestaas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaa Diapositivas.
2. Seleccione la miniatura de la diapositiva a la que desea agregarle sonido.
3. En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haga clic en la flecha junto
a Sonido y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones:
o Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.
o Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro
sonido, busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic
en Aceptar.
Principio de pgina
NOTA Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha
traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas
traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible
que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.
En PowerPoint, un hipervnculo puede ser una conexin desde una diapositiva a otra
diapositiva de la misma presentacin (como un hipervnculo a un presentacin
personalizada ) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico,
una pgina Web o un archivo.
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o
WordArt.
Crear un hipervnculo a:
Una diapositiva de la misma presentacin
Una diapositiva de otra presentacin
Una direccin de correo electrnico
Una pgina o archivo en la Web
Un nuevo archivo
Una diapositiva de la misma presentacin
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
o Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:
i.
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la
presentacin personalizada que desee utilizar como destino del
hipervnculo.
ii.
Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.
o Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:
i.
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva
que va a utilizar como destino del hipervnculo.
Parte superior de la pgina
Una diapositiva de otra presentacin
NOTA Si agrega un vnculo a una presentacin desde la presentacin principal y luego
copia la presentacin principal a un equipo porttil, no olvide copiar la presentacin
vinculada a la misma carpeta que la presentacin principal. Si no copia la presentacin
vinculada (o cambia el nombre, la mueve a otra ubicacin o la elimina) la presentacin
vinculada no estar disponible al hacer clic en el hipervnculo correspondiente en la
presentacin principal.
hipervnculo.
3. En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente.
4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un
vnculo.
5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la
que desee establecer el vnculo.
Una direccin de correo electrnico
hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
4. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo
electrnico con la que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de
correo utilizadas recientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.
Una pgina o archivo en la Web
hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin,
en Explorar el Web
4. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y

haga clic en Aceptar.
Un nuevo archivo
hipervnculo.
2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee
crear y con el que desee establecer el vnculo.
Si desea crear un documento en una ubicacin diferente, en Ruta de acceso completa, haga
clic en Cambiar, busque la ubicacin donde desee crear el archivo y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
5. En Cundo modificar, haga clic en la opcin correspondiente a cambiar el archivo
ahora o ms adelante.
NOTA Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha
traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas
traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible
que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.
SE APLICA A: PowerPoint 2010
Establecer tabulaciones
NOTA Tambin puede usar las opciones de diseo de documento de Word para configurar
el documento. Por ejemplo, puede crear fcilmente una tabla de contenido o un ndice sin
configurar una sola tabulacin. Tambin puede usar la tabla prediseada y las opciones de
encabezado y pie de pgina. Adems, Word proporciona portadas prediseadas y distintas
opciones de diseo de pgina para facilitar la configuracin del documento.
Establacer tabulaciones mediante el uso de una regla
1. Haga clic en el selector de tabulaciones en el extremo izquierdo de la regla hasta que
visualice el tipo de tabulacin que desee.
NOTAS Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga
clic en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
2. Haga clic en la regla en la que quiera establecer este punto de tabulacin

Tabulaciones en la regla
Una Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia la derecha
medida que se escribe.
Un Tabulador central establece la posicin en el centro del texto. El texto se centra en este punto a medid
que se escribe.
Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto s
desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal. Independientemente de lo
dgitos que tenga el nmero, la coma decimal permanece en la misma posicin (los nmeros slo s
pueden alinear en torno a un carcter decimal; no se puede usar la tabulacin decimal para alinea
nmeros alrededor de otro carcter, como puede ser un guin o un smbolo de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra vertical en
posicin de la tabulacin.
Notas sobre cmo utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones
De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay
ninguna tabulacin en la regla.
Las dos ltimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las
sangras. Se puede hacer clic en ellas y, a continuacin, hacer clic en la regla para
colocar las sangras, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangra.
Haga clic en Sangra de primera lnea
y, a continuacin, haga clic en la mitad
superior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comience la primera
lnea de un prrafo. Haga clic en Sangra francesa
y, a continuacin, haga clic en
la mitad inferior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comiencen la
segunda y todas las lneas subsiguientes de un prrafo.
Cuando establezca una tabulacin en la barra de tabulaciones, aparece una lnea
vertical de tabulacin en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la
tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero
se dispone en sentido vertical en el prrafo, en el punto donde est situada la
tabulacin. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer
una tabulacin en la barra de tabulaciones antes o despus de escribir el texto del
prrafo.
Las tabulaciones se pueden quitar arrastrndolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta
sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botn del mouse (ratn), desaparecern.
Tambin se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha
hasta otra posicin en la regla.
Cuando se seleccionan varios prrafos, slo aparecen las tabulaciones del primer
prrafo en la regla.
Establecer tabulaciones mediante el cuadro de dilogo Tabulaciones
Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir
haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carcter especfico (carcter de relleno)
delante de la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones.
1. En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de dilogo
Prrafo y, despus, haga clic enTabulaciones.
2. En Posiciones de tabulacin, escriba la ubicacin en la que desee definir el punto de

tabulacin.
3. En Alineacin, haga clic en el tipo de punto de tabulacin que desee.
4. Para agregar puntos con los puntos de tabulacin, o para agregar otro tipo de
relleno, haga clic en la opcin que desee en Relleno.
5. Haga clic en Establecer.
6. Repita los pasos 2 a 5 para agregar otro punto de tabulacin o haga clic en Aceptar.
Partes de este artculo son extractos de la seccin de aprendizaje de Office.com.
Principio de pgina
Agregar lderes o lneas de puntos entre tabulaciones
Puede agregar puntos de inicio entre las tabulaciones o elegir otras opciones de formato en
el cuadro de dilogoTabulaciones.
1. Escriba el texto que desea que aparezca antes del lder.
2. En la regla horizontal, establezca la tabulacin que desee.
3. En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de dilogo
Prrafo y, despus, haga clic enTabulaciones.
4. En Relleno, haga clic en la opcin que desee.

5. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, presione la tecla TAB.
Cuando presione ENTRAR para iniciar una nueva lnea, la tabulacin con formato estar
disponible en la nueva lnea.
SUGERENCIA Si desea usar tabulaciones y puntos de inicio para dar formato a una tabla de
contenido, considere la posibilidad de usar Word para crear una tabla de contenido
automticamente.
Principio de pgina
Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas
Si establece tabulaciones manualmente, stas interrumpen las tabulaciones
predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la regla reemplazan la
configuracin de predeterminadas.
1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el selector del cuadro de dilogo Prrafo.
2. El cuadro de dilogo Prrafo, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya
entre las tabulaciones predeterminadas.
Cuando presione la tecla TAB, la tabulacin se situar a lo ancho de la pgina y a la
distancia especificada.
Principio de pgina
Borrar espaciado de tabulacin
Si agreg tabulaciones manualmente, puede desactivar el espaciado de una tabulacin o de
todas las tabulaciones manuales. Tras borrar el espaciado, los caracteres de la tabulacin
se mueven a las ubicaciones predeterminadas.
1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el selector del cuadro de dilogo Prrafo.
2. El cuadro de dilogo Prrafo, haga clic en Tabulaciones.

3. En la lista de Posiciones de tabulacin, haga clic en la posicin de tabulacin que
desea borrar y luego enBorrar.
SUGERENCIA Para quitar el espaciado de todas las tabulaciones manuales, haga clic
en Borrar todo.
4. Repita el paso 3 para todas las posiciones de tabulacin que desee borrar.
5. Haga clic en Aceptar.
IMPORTANTE No se quitan los caracteres de tabulacin. Para quitarlos, deber eliminarlos
manualmente o ejecutar buscar y reemplazar, con ^ t en el cuadro Buscar y dejando vaco el
cuadro Reemplazar por. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic
en Reemplazar para abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Insertar un salto de seccin

NOTA Si desea eliminar un salto de seccin, vea Eliminar un salto de seccin.
Para insertar un salto de seccin, haga clic en Diseo de pgina, Saltos y luego haga clic en
el salto de seccin que desee aadir.
El salto de seccin Pgina siguiente empieza la nueva seccin en la pgina siguiente
El salto de seccin Continuo empieza la nueva seccin en la misma pgina.
Los saltos de seccin continuos son apropiados si se desea cambiar el formato (por
ejemplo, el nmero de columnas) sin empezar una nueva pgina.
Los saltos de seccin Pgina par o Pgina impar inician la nueva seccin en la siguiente
pgina par o impar, respectivamente.
Cuando desee que los captulos del documento empiecen en una pgina impar, utilice el
salto de seccin Pgina impar.
Insertar un salto de columna
Para cambiar el diseo de una seccin a columnas, haga clic en Diseo de
pgina, Columnas y luego haga clic en el nmero de columnas que desee.
Por ejemplo, puede agregar un salto de seccin continua y luego presentar parte de una
pgina de una columna en dos columnas.
1. Seccin con formato de una sola columna

2. Seccin con formato de dos columnas
Un salto de seccin es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas, pero
si quita un salto de seccin, el texto situado encima pasa a formar parte de la seccin que
se encontraba bajo el salto y tendr un formato igual que el de ese texto.
Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de seccin que hay
entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasar a tener formato de dos
columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de seccin.
Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en pginas
diferentes del documento, por ejemplo:
Tamao u orientacin del papel
Encabezados y pies de pgina (recuerde desvincular el encabezado o pie de pgina
de la seccin anterior)
Numeracin de pginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de pgina de la
seccin anterior)
Numeracin de lneas
Numeracin de notas al pie y notas al final
Personalizar estilos en Word

Puede usar estilos para dar formato al documento para que pueda aplicar rpida y
fcilmente un conjunto de opciones de formato de forma coherente en todo el documento.
Si quiere opciones de formato que no estn disponibles desde los estilos integrados y los
temas disponibles en Word, puede modificar un estilo existente y personalizarlo para
adaptarlo a sus necesidades.
Modificar un estilo existente

1. Haga clic con el botn derecho en un estilo en la galera de estilos y haga clic
en Modificar.
2. Realice los cambios de formato, como nuevas fuentes, en el cuadro de dilogo

Modificar estilo.
3. Para facilitar el acceso, agregue su estilo a la galera de estilos. Consulte Agregar a

la galera de estilos.
4. Tambin puede definir si el estilo se aplica al documento actual o a todos los
documentos.
SE APLICA A: Word 2016, Word 2013, Outlook 2013, Word 2010, Word 2007
Crear y actualizar un ndice
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las
pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento
y, a continuacin, se genera el ndice.
En este artculo
Informacin sobre entradas de ndice

Marcar entradas de ndice y crear un ndice
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice
Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice
Entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice:
Para una palabra, una frase o un smbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Word agrega un
campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la
informacin de referencia cruzada que quiera incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice
terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente,
crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la
misma pgina y muestra el ndice del documento.
Inicio de la pgina
Marcar entradas de ndice y crear un ndice
Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a continuacin, genere el
ndice.
Paso 1: Marcar las entradas de ndice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas para texto que se extiende en un intervalo de pginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir
su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de
ndice.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadroEntrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
o Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la
otra entrada.
5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la
casilla de verificacinNegrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuacin, seleccione las opciones
de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de pginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de
ndice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la
casilla de verificacinNegrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuacin, seleccione las opciones
de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el
paso 3 y, a continuacin, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el ndice
Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el
ndice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Insertar ndice.
3. Siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos
de ndice disponibles.
o Crear un diseo de ndice personalizado:
i.
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin,
en Modificar.
ii.
En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que
desea cambiar y, a continuacin, enModificar.
iii.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
iv.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga
clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
v.
Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
NOTA
Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
ndice en el grupo ndicede la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar,

efecte el cambio y actualice el ndice.
Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el ndice.
Inicio de la pgina
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
pestaa Inicio.
en el grupo Prrafo de la
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE

"Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie el texto que va
entre comillas.
4. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
NOTA
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar,
efecte el cambio y actualice el ndice.
Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic
en Especial y, a continuacin, enCampo. Si no aparece el botn Especial, haga clic
en Ms.
Inicio de la pgina
Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice
1. Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ({}) y presione
SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
ficha Inicio.
en el grupo Prrafo de la
2. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
Inicio de la pgina
SE APLICA A: Word 2010, Word 2007
Combinar correspondencia para crear un directorio en Word

Correo electrnico
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Ha finalizado el soporte tcnico para Office 2003
Microsoft puso fin al soporte tcnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha
afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qu significa
esto en su caso y cmo puede mantenerse protegido.
IMPORTANTE: Este artculo ha sido traducido por un software de traduccin automtica de
Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano.
Microsoft le ofrece artculos traducidos por un traductor humano y artculos traducidos
automticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artculos de
nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artculos traducidos
automticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramtica,
como los que un extranjero podra cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace
responsable de cualquier imprecisin, error o dao ocasionado por una mala traduccin del
contenido o como consecuencia de su utilizacin por nuestros clientes. Microsoft suele
actualizar el software de traduccin frecuentemente.
294693
Resumen
Este artculo describe cmo crear un directorio en Microsoft Word y describe cmo adjuntar
el origen de datos.
Ms informacin
Puede utilizar la caracterstica de directorio en Word para crear un directorio de nombres,
direcciones y otra informacin. Puede combinar el origen de datos a un nico documento,
como un directorio de suscripcin, un catlogo o una lista de piezas.
Introduccin
Abra el documento en Word y, a continuacin, inicie la combinacin de correspondencia.
Word
2002
En el men Herramientas , seleccione cartas y correspondenciay, a continuacin, haga clic

en
Asistente
para
combinar
correspondencia.
Word
2003
En el men Herramientas , haga clic en cartas y correspondenciay, a continuacin, haga clic

en Combinar
correspondencia.
Word
2007
Word
2010
En la ficha correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a

continuacin, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.
Aparece el panel de tareas Combinar correspondencia en el lado derecho de la pantalla.
Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento
1. En el panel de tareas, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en directorio.
2. Para continuar, haga clic en siguiente: inicie el documento.
Esto avanza al paso siguiente en el Asistente para combinar correspondencia y le ayuda a
configurar el directorio.
Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial
1. En Seleccione
el
documento
inicial,
ver
las
siguientes
opciones:
Utilizar el documento actual: utilizar el documento actual en la pantalla como

documento principal.
Iniciar desde una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinacin
de correo listos para usar.
Iniciar desde documento existente: abrir un documento existente para utilizar
como documento principal de combinacin de correspondencia.
Haga clic en la opcin que desee.
2. Para continuar, haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.
Paso 3 de 6: seleccione los destinatarios
Al abrir o crear un origen de datos mediante el Asistente para combinar correspondencia,
est indicando a Word para que utilice un conjunto especfico de informacin variable para
su combinacin. Utilice uno de los mtodos siguientes para adjuntar el documento principal
al origen de datos.
Mtodo 1: Si utiliza un origen de datos existente
Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en utilizar una lista
existente , bajo Seleccione los destinatarios.
2. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
3. En el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos , seleccione el archivo que
contiene la informacin variable que desee utilizar y, a continuacin, haga clic
en Abrir.
Nota: Word muestra el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia para que pueda ordenar y modificar sus datos.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Mtodo 2: Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook
Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en Seleccionar de los
contactos de Outlook , bajo Seleccione los destinatarios.
2. En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir carpeta de
contactos.
3. Seleccione la carpeta Contactos de Outlook que desee en el cuadro de
dilogo Seleccionar
contactos
carpeta . Haga
clic
en Aceptar.
Nota: Word muestra el cuadro de dilogo Destinatarios de
correspondencia para que pueda ordenar y modificar sus datos.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Mtodo 3: si escribe los nombres y direcciones por primera vez
Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:
1. En Seleccione los destinatarios, haga clic en escribir una lista nueva.
combinar
2. Bajo escribir una lista nueva, haga clic en crear.

Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar un origen de datos, haga clic en el
nmero de artculo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294688 cmo disear y configurar una lista de direcciones de combinacin de
correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
Paso 4 de 6: organizar el directorio
Para configurar el directorio, siga estos pasos:
1. Escriba cualquier texto o Agregar imagen de grficos que desee que se repita en
cada elemento en el directorio. Por ejemplo, incluya etiquetas como:
Nombre:
Direccin:
Nmero de telfono:
2. Agregue los campos de datos que corresponden a cada etiqueta, o agregue los
campos de datos que son necesarios en el directorio.
3. Cuando haya terminado de organizar su directorio, haga clic en siguiente: Obtenga
una vista previa de su directorio para obtener una vista previa de los resultados.
Paso 5 de 6: obtener una vista previa de su directorio
Despus de obtener una vista previa de su directorio y realizar los cambios necesarios,
haga clic en siguiente: Complete la combinacin para continuar.
Paso 6 de 6: completar la combinacin
Para combinar el directorio, siga estos pasos:
1. Haga clic en nuevo documento.
2. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Combinar en nuevo documento , especifique
los registros que desea combinar.
3. Haga clic en Aceptar para combinar los registros.

Examen Inti 2016

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Devuelve la fecha actual.

Devuelve la fecha actual ms 5 das. Por ejemplo, si la 12/6/2011

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Devuelve el da actual del mes (1 - 31).

Devuelve el mes actual del ao (1 - 12). Por ejemplo, si 1,2

AHORA (funcin AHORA)

coincida con el formato de fecha y hora de la configuracin regional. Puede cambiar el

Devuelve la fecha y la hora actuales.

Devuelve la fecha y la hora de hace 12 horas (hace -0,5 da).

=AHORA()+7 Devuelve la fecha y la hora de dentro de 7 das.