Texto de Informática e Internet-Argentina PDF

INFORMTICA
Informtica
ndice
ndice. ................................................................................................................................................. 2
Organizador del Contenido ................................................................................................................ 4
Orientaciones para el Desarrollo del Material Didctico .............................................................. 5
PRIMERA UNIDAD: Introduccin a la Informtica.............................................................................. 6
Tema N 1 Hardware y Software. ................................................................................................ 7
1. Componentes Fsicos y Lgicos de un sistema....................................................................... 7
Tema N 2 El Sistema Operativo. .............................................................................................. 16
2. Microsoft Windows .............................................................................................................. 16
Tema N 3 La informtica y el Mundo Globalizado. .................................................................. 31
3. Internet ................................................................................................................................ 31
SEGUNDA UNIDAD: Proceso de Textos. ........................................................................................... 35
Tema N 4 Edicin de Texto. ..................................................................................................... 36
4. Microsoft Word 2010 ........................................................................................................... 36
Tema N 5 Texto y Objetos. ....................................................................................................... 47
5. Microsoft Word 2010: Insercin de Objetos........................................................................ 47
Tema N 6 Organizacin del trabajo. ........................................................................................ 50
6. Microsoft Word 2010: Insercin de Tablas. ......................................................................... 50
TERCERA UNIDAD: Presentacin con diapositivas. .......................................................................... 54
Tema N 7 - Presentaciones efectivas .......................................................................................... 55
7. Microsoft PowerPoint 2010. ................................................................................................ 55
CUARTA UNIDAD: Hoja de Clculo ................................................................................................... 76
Ms-Excel ........................................................................................................................................... 76
Tema N 8 Clculos elementales. .............................................................................................. 77
8. Microsoft Excel 2010. ........................................................................................................... 77
Tema N 9 El lenguaje de Excel. ................................................................................................ 81
9. Microsoft Excel 2010: Ingreso y edicin de frmulas. ......................................................... 81
Tema N 10 Control de decisin de una expresin. .................................................................. 89
10. Microsoft Excel 2010: Funciones Condicionales. ............................................................... 89
Tema N 11 Organizar bsquedas. ............................................................................................ 95
Pg.
Informtica
11. Microsoft Excel : Funciones de bsqueda y referencia. .................................................... 95
Tema N 12 Ampliando la estadstica........................................................................................ 99
12. Microsoft Excel : Funciones estadsticas. ........................................................................... 99
Tema N 13 Organizacin de la informacin........................................................................... 107
13. Microsoft Excel : Base de Datos. ...................................................................................... 107
Bibliografa. .................................................................................................................................... 115
Pg.
Informtica
Organizador del Contenido
Pg.
Informtica
Orientaciones para el Desarrollo del Material

Didctico
Este curso se desarrollar fundamentalmente a travs de sesiones de aprendizaje terico-prctico, haciendo uso
principalmente del laboratorio de cmputo, mediante sesiones presenciales y a distancia a travs de discusiones en
foros y trabajos colaborativos. Para ello los estudiantes realizarn actividades que promueven la investigacin, el
anlisis crtico y la aplicacin de conocimientos a situaciones concretas de su labor, desarrollando actividades de
autoaprendizaje, interaprendizaje y heteroaprendizaje.
Orientaciones metodolgicas
El Material de Informtica I, sirve de gua y apoyo al desarrollo de la asignatura. Su propsito fundamental es
orientar con precisin los objetivos de aprendizaje del curso, reforzar las estrategias metodolgicas en las que
se apoya y propiciar el desarrollo de actividades que ayudan a desarrollar el curso, secuenciadas en seis
unidades didcticas.
Descripcin de los mdulos

Cada unidad didctica, plantea:
1.
2.
3.
4.
Una breve introduccin del contenido de la unidad.

Los aprendizajes esperados y los contenidos especficos.
El desarrollo de los contenidos.
Actividades a realizar.
Distribucin del tiempo

Las unidades didcticas se distribuyen en semanas, que a su vez se expresan en horas pedaggicas, las cuales
se distribuyen de la siguiente manera:
Unidad
Unidad I
Unidad II
Unidad III
Unidad IV
Ttulo
Introduccin a la Informtica y Sistema operativo
Microsoft Office Word 2010
Microsoft Office PowerPoint 2010
Microsoft Office Excel 2010
Semanas
1
2
1
4
Horas
8
16
8
32
Pg.
Informtica
PRIMERA UNIDAD: Introduccin a la Informtica

Las Tecnologas de la Informacin (TI) y el alto grado de desarrollo de las comunicaciones han
permitido que todas las actividades del ser humano como la educacin, la industria, el comercio,
las finanzas, la investigacin, etc., logren un gran avance durante los diez ltimos aos.
Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio, por el contrario, es
una necesidad. El uso de la tecnologa es un factor determinante en los niveles de eficiencia y
competitividad tanto a nivel empresarial como personal.
En este material el estudiante encontrar la primera parte de la Informtica Bsica,
correspondiente a los conceptos bsicos sobre el computador y sus componentes, y al manejo de
las funciones primordiales del Sistema Operativo Microsoft Windows 7.
Aprendizaje esperado
Reconoce los fundamentos de la Computacin y la informtica.
Utiliza el sistema operativo Microsoft Windows 7 para administrar su
informacin.
Contenidos
Rudimentos de las Ciencias de la Computacin e Informtica
Fundamentos del sistema operativo Microsoft Windows
Nociones bsicas e intermedias del uso de Internet.
Tiempo estimado
8 horas pedaggicas.
Pg.
Informtica
Tema N 1 Hardware y Software.

1. Componentes Fsicos y Lgicos de un sistema
1.1 Qu es una computadora?
Las computadoras se construyen y se incluyen en todo tipo de dispositivos: automviles, aviones,
trenes, carros, relojes, televisores, etc. A su vez estas mquinas pueden enviar, recibir, almacenar,
procesar y visualizar informacin de todo tipo: nmeros, imgenes, grficos, sonidos, etc. Estas
potentes mquinas son dispositivos que realizan clculos velocidades increbles (millones de
operaciones por segundo). Actualmente una computadora luce aproximadamente as:
Figura 1.1 Una computadora de escritorio

Una computadora es un dispositivo electrnico, utilizado para procesar informacin y obtener
resultados, es capaz de ejecutar clculos y tomar decisiones a velocidades millones o cientos de
millones ms rpidas que puedan hacerlo los seres
COMPUTADORA
humanos. En el sentido ms simple una computadora
es un dispositivo para realizar clculos o computar. Sin
Programa
embargo el trmino computadora se utiliza para
enfatizar que en realidad son dos partes distintas,
hardware y software.
Las computadoras procesan datos bajo el control de
un conjunto de instrucciones denominadas programas
de computadoras.
(entrada)
Datos de
entrada
(resultados)
Datos de
salida
La computadora se puede considerar como una

unidad en la que se colocan ciertos datos (entrada de
Figura 1.2 Proceso de una Computadora
datos), se procesan y se produce un resultado (datos
de salida o informacin), ver figura 1.2. Los datos de entrada y de salida pueden ser, realmente,
de cualquier tipo: texto, dibujos, sonido, imgenes, etc. El sistema mas sencillo para comunicarse
con la computadora es mediante un teclado, una pantalla (monitor) y un ratn (mouse). Hoy en
da existen otros dispositivos muy populares tales como escneres, micrfonos, altavoces,
cmaras de vdeo, telfonos inteligentes, agendas PDA, reproductores de msica MP3, iPod, etc.;
de igual manera , a travs de mdems, es posible conectar su computadora con otras
computadoras a travs de la red Internet.
La tecnologa de la informacin y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que
hoy est en todas partes y, si no en todas, en la mayora de las actividades del ser humano: en la
educacin, la industria, el comercio, las finanzas, la investigacin, etc.El uso de la tecnologa es un
Pg.
Informtica
factor determinante en los niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como
personal.
1.2 Definicin de conceptos

Informtica: _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Computacin:
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Hardware: _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Software: _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Humanware: ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
______________
______________ Entrada
______________
______________
______________
______________
Proceso
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________
Salida
______________
______________
______________
______________
______________
______________
Figura 1.3 Proceso automatizado de datos
Pg.
Informtica
1.3 Organizacin de un sistema computacional moderno.
La organizacin de un sistema de cmputo actual se halla dividida en tres partes: rea de entrada,
rea de salida y rea de proceso. Sin embargo algunos dispositivos se hallan ubicados en dos
reas a la vez. Veamos en detalle esta organizacin:
rea de entrada de datos.

Dispositivos
de Entrada
de Datos
rea de procesamiento de datos.

Procesamiento
de Datos.
Microprocesador
o CPU.
Teclado
Ratn
Escner
Microfono
rea de Entrada y Salida de datos.

Dispositivos
de Entrada/
Salida de
Datos (E/S)
Unidad Aritmtico Lgica

Unidad de Control.
Registros
Buses de Datos y Direcciones
rea de salida de informacin.

Dispositivos
de Salida de
Datos
Memoria
Puertos
Monitor o Pantalla (CRT, LCD, LED)

Parlantes
Impresora (Tinta, Lser) (Color o B/N)
Proyector MMD
1.3.1 Organizacin del concepto de Memoria en una computadora.
_______________
_____________
Memoria
__________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
_________________________________
_________________________________
Pg.
Informtica
1.3.2 Componentes Fsicos de un gabinete, torre o case.
Gabinete,
Torre o
Case
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
(*) _______________________________________________
__________________________________________________
1.4 El teclado y sus partes
1.4.1 Modos de Usar el Teclado
Modo
Descripcin
Modo Normal
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Secuencia Repetida
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Combinacin de Teclas
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Combinacin de teclado y ratn
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Pg.
10
Informtica
1.5 El ratn y sus partes
1.5.1 Operaciones con el ratn

Operacin
Descripcin
Clic
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Clic Derecho
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Doble clic
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Arrastrar y Soltar
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Scroll
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Clic Scroll
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Combinacin de _________________________________________________________
teclado y ratn
_________________________________________________________
1.6 El software
Como se anot anteriormente, est conformado por toda la informacin, ya sean programas o
datos, que hacen que el computador funcione, sin el concurso de ste, el hardware no podra
realizar ninguna funcin, es decir, no tendra sentido su utilizacin.
El software est clasificado en cuatro grupos, segn la tarea que realiza:
1.6.1 Sistemas operativos
Pg.
11
Informtica
Es un programa indispensable para que el computador funcione. Los sistemas operativos se
encargan de administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicacin
con el usuario.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la
puesta en marcha del equipo, la interpretacin de comandos, el manejo de entrada y salida de
informacin a travs de los perifricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones,
administracin de memoria y procesador, entre otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000, Milleniun
Edition, XP, Vista y el actual Seven; DOS; Netware; Unix, Linux, entre otros.
1.6.2 Software de aplicacin general
Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, stos se encargan de manipular
los datos que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y
cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y
precisin. Entre el software de aplicacin se tiene varios grupos, como son: procesadores de
texto, hoja electrnica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de contabilidad,
aplicaciones matemticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Acces, Corel Draw,
Visual FoxPro, etc.
1.6.3 Software de aplicacin especfica
Son aquellos programas que fueron creados a medida, para la utilizacin especfica de una
organizacin. Por ejemplo, un sistema de ventas de productos servir muy bien a un
supermercado, un programa que haga reservaciones de viajes u otros que registren huspedes en
un determinado hotel, un sistema que lleve el control de las notas de los alumnos de un colegio,
etc.
1.6.4 Software de desarrollo
En trminos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el
lenguaje natural constan de sintaxis, semntica y vocabulario que el computador puede entender
y procesar.
Los lenguajes de programacin se clasifican en tres categoras: lenguaje de mquina, lenguaje de
bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la actualidad se utilizan los ltimos, cuyo vocabulario est
formado por trminos en ingls, como son: C++, FoxPro, Visual Basic, Java, HTML.
Pg.
12
Informtica
Ejercicios de aplicacin N 1
Gua Digital de ejercicios del curso, donde encontrar los ejercicios.
NIVEL DE COMPRENSION
A continuacin est la lectura N1, lala y luego cree un organizador de conocimiento (el que elija)
para resumir su contenido. Entregue su trabajo en una hoja al docente.
Lectura N 1
El SSD, o disco duro de estado slido
SSD es el acrnimo de Solid State Disk, disco de estado slido en castellano. Este es el nombre que
se uso en principio para denominar a la nueva
generacin de dispositivos de almacenamiento para
PCs aunque debido a que no llevan discos en su
interior en la actualidad es ms correcto usar Solid
State Drive, es decir unidad de estado slido. En estos
al contrario que ocurre con los discos duros
convencionales se utiliza una memoria formada por
semiconductores para almacenar la informacin, muy
parecida a la que puedes encontrar en otros
dispositivos como los pinchos USB o las tarjetas de
memoria de las cmaras digitales.
Para entender mejor esta nueva tecnologa voy a explicarte de manera sencilla como funciona un
disco duro convencional. En estos tenemos una serie de platos sobre los que para escribir la
informacin se utilizan campos magnticos. Para acceder a los datos, al igual que ocurre en un
tocadiscos, se utilizan varias cabezas que se encargan de las lecturas y las escrituras.
Este modo de funcionamiento hace que un disco duro convencional tenga varios inconvenientes:
Tiempos de lectura/escritura diferidos. Los discos deben de girar continuamente mientras las
cabezas se mueven angularmente. Esto implica que no se acceda a toda la informacin a la misma
velocidad. El tiempo depende de lo alejados que estn los datos en el momento que quieras
acceder a ellos.
Esto que puede parecer un problema trivial, no lo es. Si un archivo no esta almacenado de manera
contigua en el disco se debern de realizar varios saltos para conseguir leer toda la informacin.
Por esto las prestaciones de los discos convencionales sufren tanto si no realizas de vez en cuando
una desfragmentacin, que no es ms que poner los datos de cada uno de los archivos de forma
contigua.
Fiabilidad. Su funcionamiento hace que estos discos duros sean vulnerables a los movimientos.
Incluso en las unidades ms antiguas haba que aparcar, es decir dejar fijas, las cabezas si no se
iba a usar el disco duro para evitar que estas daaran los platos. Esto ya no es necesario pero an
as siguen teniendo problemas con golpes y vibraciones.
Los SSDs vienen a solucionar muchos de estos problemas al no contener elementos mviles en su
interior.
Pg.
13
Informtica
Cmo funciona un disco duro SSD?
Estos poseen dos zonas de memoria, una en la que se guarda toda la informacin aunque deje de
tener corriente elctrica y otra, de mucho menor tamao, que acta de cache acelerando los
accesos. Esta ltima es muy parecida a la memoria RAM.
Todo este sistema es gobernado por un controlador que acta coordinando los distintos
elementos. En realidad, nos encontramos con varios bloques de memoria que actan como un
RAID en miniatura el cual nos ofrece tanto aumentar la velocidad al poder realizar varias lecturas
y escrituras al mismo tiempo como hacer que el dispositivo sea ms resistente a fallos.
Las ventajas respecto a un disco duro tradicional son varias:
Rapidez. Tanto en la bsqueda de los datos como en las lecturas posteriores. En una unidad de
este tipo el tiempo que tienes que esperar hasta obtener el flujo de datos es siempre el mismo.
No es necesario desfragmentar.
Mayor resistencia. Al no tener componentes mviles responden mejor tanto a las vibraciones
como a los golpes.
Menor consumo. Necesitan menos potencia para funcionar. Esto los hace ideales para
dispositivos porttiles. Su menor consumo tambin significa que se desgastan menos debido al
calor y por lo tanto su vida til aumenta.
Menor ruido. Otra ventaja ms de no tener partes mviles.
Es posible usar configuraciones hibridas, con un disco duro SSD que acta de memoria cache de
un disco duro convencional. Esto se denomina SSD caching y por ejemplo lo puedes encontrar en
las placas base con chipset Z68 de Intel.
Existen otro tipo implementaciones, como por ejemplo la Fusion de Apple, en la cual el sistema
operativo decide si los archivos se encuentran en el disco duro convencional o en el SSD. De esta
forma no se pierde tamao de disco como si ocurre en las configuraciones hibridas.
Tienen algn inconveniente estos discos duros?
La tecnologa de fabricacin usada en los discos duros tradicionales lleva usndose durante
dcadas, lo cual ha permitido crear dispositivos muy econmicos. Los discos SSDs aparecen como
la solucin a muchos problemas pero tienen el inconveniente de que son muy caros.
Su nico problema aparte de su precio. Es que los discos duros SSDs debido a su modo de
funcionamiento tienden a ser ms rpidos cuando se empiezan a usar y van perdiendo velocidad
con el tiempo. Esto que era un grave problema en las primeras generaciones parece que ya no lo
es tanto.
Son todos los discos duros SSDs iguales?
No, y adems dada su variedad se pueden clasificar de varias formas. Aqu en concreto te
comentare dos.
Atendiendo a su conexin a tu PC:
PCIe SSD. En un disco PCIe SSD la unidad se conecta a un puerto PCI Express como si fuera una
tarjeta interna adicional. De esta forma pueden funcionar mucho ms rpido y no estar limitado
por el estndar SATA.
Sata SSD. Utiliza el mismo conector que un disco duro normal. Es tu nica opcin si quieres
agregar un SSD a un porttil o laptop.
Pg.
14
Informtica
Atendiendo a la tecnologa usada en su fabricacin:
La informacin en cualquier sistema informtico se almacena como una ristra de unos y ceros.
Cada uno de estos elementos es lo que se llama un bit de memoria. En los primeros SSDs cada
uno de estos bits ocupaba una celda. Con cada nueva generacin se intenta aadir ms bits por
celda reduciendo as el precio necesario para conseguir tener la misma capacidad.
Esto tiene algunos efectos secundarios, estas memorias tienen un ciclo de vida ms corto debido
a que los niveles de tensin elctricos en cada celda estn ms cercanos. Atendiendo a esta
clasificacin tenemos los siguientes modelos:
SLC. Acrnimo de Single Level Cell. Es la primera que se empleo. Tenemos un bit por celda. En la
actualidad las podemos ver en entornos de servidor debido a su alto precio.
MLC. Acrnimo de Multi Level Cell. Tenemos dos bits por celda. Pueden almacenar cuatro
estados.
TLC. Acrnimo de Triple Level Cell. Tenemos tres bits por celda. Pueden almacenar ocho estados.
Pg.
15
Informtica
Tema N 2 El Sistema Operativo.

2. Microsoft Windows
2.1 Trabajar en el Escritorio
Normalmente, la gente pretende que sus escritorios sean planos, no verticales. Evitar que los
lpices rueden y se caigan de un escritorio normal ya es bastante complicado. En Windows 7, la
pantalla de su monitor se conoce como el escritorio de Windows y ah es donde se lleva a cabo
todo su trabajo. Puede crear archivos y carpetas en su nuevo escritorio electrnico y organizarlos
por toda la pantalla. Cada programa se ejecuta en su propia ventana, sobre el escritorio.
Windows comienza con un escritorio inmaculadamente limpio, casi vaco. Despus de estar
trabajando un rato, su escritorio se llenar de conos (___________________
_______________________________________________________________________________).
Algunas personas dejan sus escritorios llenos de conos para un acceso rpido. Otras organizan su
trabajo: cuando terminan de trabajar en algo, lo almacenan en una carpeta.
El escritorio hace gala de cuatro secciones principales, como se muestra en la Figura 2-1.
Papelera de
Reciclaje
Gadgets
Botn Start. Ingreso al

Men Inicio
Barra de Tareas
Figura 2.1 el escritorio de Windows

(Men Inicio): ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(Barra de tareas): ______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Pg.
16
Informtica
(Papelera de reciclaje): ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Gadgets: ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2.2 Modificar el fondo del escritorio
Windows 7 lo cubre con imgenes conocidas como fondos. (La mayora de las personas se refiere
al fondo de pantalla como papel tapiz). Cuando se canse del paisaje de decorado habitual,
seleccione su propio fondo de pantalla cualquier imagen que est almacenada en su
computadora.
Haga clic derecho en una porcin vaca de su escritorio, seleccione (Personalizar) y haga
clic en la opcin (Fondo de escritorio) ubicada en la esquina inferior izquierda de la
ventana.
Haga clic en cualquiera de
las imgenes que se
muestran en la Figura 2.2 y
Windows 7 la ubicar en el
fondo de su escritorio. Una
vez que encuentre una que
vale la pena, haga clic en el
botn
(Guardar)
para
dejarla en su escritorio.
Haga clic en el men
(Ubicacin de imagen) para
ver ms imgenes. O, si
todava est buscando, vaya
al siguiente paso.
Haga clic en el botn (Buscar) y seleccione un archivo de su carpeta (Imgenes). La
mayora de la gente almacena sus fotos digitales en la biblioteca o carpeta (Imgenes).
Salga del programa y su foto elegida quedar pegada en su escritorio como fondo.
2.3 La Papelera de Reciclaje
La papelera de reciclaje, ese pequeo icono con la forma de un cesto de papeles ubicado en su
escritorio, funciona de modo muy parecido a una verdadera papelera de reciclaje.
Puede borrar algo un archivo o carpeta, por ejemplo a la papelera de reciclaje de Windows 7
de cualquiera de estas maneras:
Simplemente haga clic derecho y seleccione (Eliminar) en el men. Windows 7 le pregunta
con cautela si est seguro de que quiere eliminar el elemento. Haga clic en (S) y Windows
7 lo echar a la papelera de reciclaje, como si lo hubiera arrastrado all.
Para eliminar rpidamente, haga clic en el objeto no deseado y presione
(Suprimir).
la tecla
Para recuperar un archivo. Haga doble clic en el icono de la papelera de reciclaje para ver
sus elementos eliminados. Haga clic con el botn derecho del mouse en el elemento que
desea y seleccione (Restaurar). La pequea y prctica papelera de reciclaje restaura su
precioso elemento en el mismo lugar de donde lo borr. (Tambin puede resucitar
Pg.
17
Informtica
elementos eliminados arrastrndolos a su escritorio o a cualquier otra carpeta; arrstrelos
nuevamente a la papelera de reciclaje para eliminarlos otra vez).
La papelera de reciclaje suele llenarse. Si est buscando desesperadamente un archivo
que elimin recientemente, dgale a la papelera que organice todo segn la fecha y hora
de eliminacin: haga clic derecho en un rea vaca dentro de la papelera de reciclaje,
seleccione (Ordenar por) y luego elija (Fecha de eliminacin) en el men emergente.
Para eliminar algo en forma permanente, simplemente elimnelo dentro de la papelera de
reciclaje: Haga clic en el elemento y presione la tecla (Suprimir). Para borrar todo el
contenido de la papelera de reciclaje, haga clic derecho sobre el icono de la papelera de
reciclaje y seleccione (Vaciar papelera de reciclaje).
Para pasar por alto completamente a la papelera de reciclaje cuando elimina archivos,
mantenga presionada la tecla (Maysculas) mientras presiona (Suprimir). El objeto
eliminado desaparece para nunca ms volver un truco prctico cuando trata con
elementos delicados, como nmeros de tarjetas de crdito por ejemplo.
El icono de la papelera de reciclaje cambia de cesto vaco a cesto lleno

apenas tiene un archivo adentro.
Cunto tiempo guarda la papelera de reciclaje los archivos
eliminados? Espera hasta que la basura consuma aproximadamente un 5 por ciento del espacio
de su disco duro. Luego comienza a purgar sus archivos eliminados ms antiguos y de esta forma
hacer espacio para los nuevos.
Si le est quedando poco espacio en el disco duro, reduzca el tamao de la papelera haciendo clic
derecho en la papelera de reciclaje y seleccionando (Propiedades). Reduzca el valor de la opcin
(Tamao personalizado) para borrar automticamente los archivos de forma ms rpida; aumente
el tamao y la papelera de reciclaje guardar los archivos un poco ms de tiempo.
La papelera de reciclaje solamente almacena elementos eliminados de sus propias unidades de
disco. Esto significa que no guardar nada eliminado de un CD, tarjeta de memoria, reproductor
de MP3, unidad de almacenamiento flash o cmara digital.
Si elimina algo de la computadora de otra persona a travs de una red, no podr recuperarlo.
2.4 El Botn Inicio

El botn Inicio de color azul brillante se ubica en la esquina
inferior izquierda del escritorio, donde est siempre listo
para la accin. Al hacer clic en el botn (Inicio), puede
iniciar programas, ajustar la configuracin de Windows,
encontrar ayuda para situaciones complicadas o, por
suerte, apagar Windows y apartarse de la computadora por
un rato.
Haga clic en el botn Inicio una vez y emerger una pila de
mens, como se muestra en la Figura 2-5.
Su men Inicio cambiar a medida que agregue ms
programas a su computadora. Por eso el men Inicio en la
Pg.
18
Informtica
computadora de su amigo probablemente est organizado de forma distinta que el men Inicio
de su computadora.
Las carpetas (Documentos), (Imgenes) y (Msica) siempre estn a un solo clic de distancia en el
men Inicio. Estas carpetas estn diseadas especficamente para albergar dichos contenidos. Por
ejemplo, la carpeta (Imgenes) muestra pequeas miniaturas de sus fotos digitales. Cul es la
mayor ventaja de estas tres carpetas? Guardar sus archivos en estas carpetas le permite recordar
dnde los almacen y facilita an ms la creacin de copias de seguridad.
Windows coloca atentamente los programas que usa con ms frecuencia sobre el lateral izquierdo
del men para una sencilla operacin de sealar y hacer clic. Y vio las flechas a la derecha de
algunos programas listados en la Figura 2-5? Haga clic en cualquiera de esas flechas para ver una
lista de los ltimos archivos en los que trabaj con esos programas.
Ve las palabras (Todos los programas) junto al extremo izquierdo del men? Haga clic all y se
abrir otro men para ofrecer ms opciones. (Ese nuevo men cubre al primero; para ver el men
anterior, haga clic en la palabra Volver).
Vio algo confuso al costado derecho del men? Coloque el puntero del mouse sobre el icono
misterioso. Windows responde con un til mensaje explicativo.
Aunque parezca raro, tambin har clic en el botn Inicio cuando quiera dejar de usar Windows.
(Haga clic en el botn Apagar en el extremo inferior derecho del botn).
2.5 Los botones del men Inicio

El men Inicio, como se muestra en la Figura 2-5, viene convenientemente separado en dos
secciones: una est llena de iconos, la otra de palabras. El costado izquierdo cambia
constantemente, siempre ofreciendo una lista con los iconos de los programas usados ms
frecuentemente. El programa usado con mayor frecuencia siempre se ubica al principio de la lista.
El costado derecho del botn Inicio, por el contrario, no cambia nunca. En vez de eso, muestra un
listado de destinos, cada uno lleva a un lugar especial de Windows:
(Su nombre): El nombre de su cuenta de usuario aparece en la esquina superior derecha
del men. Haga clic aqu para ver una carpeta que contiene las carpetas que abre
normalmente. (Descargas), (Mis documentos), (Favoritos), (Vnculos), (Mis imgenes), (Mi
msica) y (Mis videos).
(Documentos): Este comando muestra rpidamente los contenidos de su biblioteca de
Documentos, enfatizando la importancia de almacenar su trabajo aqu.
(Imgenes): Haga clic aqu para ver sus fotos s e imgenes digitales almacenadas. Cada
icono de imgenes es una imagen en miniatura de su foto.
(Msica): Almacene su msica digital aqu para que Media Player pueda encontrarla y
reproducirla ms fcilmente.
(Juegos): Windows 7 ofrece muchos juegos, entre ellos un decoroso juego de ajedrez.
(Computadora): Esta opcin muestra las reas de almacenamiento de su computadora:
carpetas, unidades de disco, unidades de CD, cmaras digitales, unidades flash, PCs en red
y otros lugares que albergan sus elementos Ms Buscados.
(Panel de control): Este conjunto de interruptores le permiten ajustar configuraciones de
su computadora.
Pg.
19
Informtica
(Dispositivos e Impresoras): Esto muestra una lista de su impresora, monitor, mouse y
otros dispositivos conectados, para que se asegure de que funcionan correctamente. Los
que tienen un signo de exclamacin amarillo necesitan un arreglo, as que haga clic con el
botn derecho sobre ellos y seleccione (Resolver problemas).
(Programas predeterminados): Haga clic aqu para controlar qu programa aparece
cuando abre un archivo. Aqu es donde le dice a Windows si permitir que iTunes maneje
su msica en vez de Media Player, por ejemplo.
(Ayuda y asistencia tcnica): Haga clic aqu para encontrar una respuesta.
(Apagado): Cuando hace clic aqu, se apaga su PC. O haga clic en el pequeo icono de
flecha para las opciones (Cambiar usuario), (Cerrar sesin), (Bloquear), (Reiniciar),
(Dormir) y (Hibernar).
(Casilla de bsqueda): Convenientemente ubicada arriba del botn Inicio, este rea le
permite encontrar los archivos escribiendo parte de su nombre o contenido algunas
palabras de un correo electrnico o documento, el nombre de un programa o cancin, o
casi cualquier otra cosa. Presione Enter y Windows 7 lo rastrear rpidamente.
2.5.1 Hacer clic en las zonas sensibles de la barra de tareas

La barra de tareas viene con algunos trucos. Por ejemplo, aqu est la cruda verdad sobre los
iconos que estn junto
Centro de
al costado derecho de
Red Inalmbrica Fecha/Hora
Actividades
la barra de tareas que
Minimizar las
ventanas abiertas
se muestran en la
Figura 2-9, conocida
como el rea de
Carga de Bateria
Ajustar Volumen
notificacin.
Hay distintos elementos que aparecen en el rea de notificacin segn su propia PC y sus
programas, pero probablemente encuentre algunos de estos:
(Minimizar ventanas): Siempre a la vista, esta estrecha franja minimiza instantneamente
todas las ventanas abiertas cuando hace clic en ella. (Vuelva a hacer clic en ella para
reubicar las ventanas en su lugar).
(Fecha y Hora): Haga clic en la fecha y hora para ver un prctico calendario mensual con
reloj. Si desea cambiar la fecha o la hora, o incluso agregar una segunda zona horaria,
haga clic en el rea (Fecha/Hora) y seleccione (Cambiar configuracin de fecha y hora).
2.6 Contenedores
Carpetas o Folders
de
Archivos:
Para mantener sus programas y

archivos organizados, Windows recrea
la
conveniente
metfora
del
archivador con iconos livianos y
areos. Puede ver sus nuevos
archivadores computarizados en el
programa Equipo del men Inicio.
Equipo muestra todas las reas de
Pg.
20
Informtica
almacenamiento dentro de su computadora, permitindole copiar, mover, renombrar o eliminar
sus archivos antes de que lleguen los inspectores.
Para ver los archivadores de su propia computadora llamados unidades o discos, en el argot
informtico haga clic en el men (Inicio) y seleccione (Computadora). Aunque la ventana
Equipo de su PC se ver un poco diferente de la que se muestra en la figura 4-1, tiene las mismas
secciones bsicas, cada una de las cuales se describe en la siguiente lista.
Windows puede mostrar su ventana Equipo de muchas maneras. Para hacer que la ventana
Equipo de su equipo se vea como en la Figura 4-1, haga clic en la pequea flecha a la derecha del
icono (Vistas) de la barra de men (se muestra en el margen). Luego elija (Mosaicos) desde el
men desplegable. Finalmente, haga clic derecho en una seccin en blanco de la ventana
(Computadora), seleccione (Agrupar por) y seleccione (Tipo).
Estas son las partes bsicas de la ventana Equipo:
(Panel de navegacin): Esa franja del lado izquierdo de la mayora de las ventanas, el
prctico panel de navegacin muestra listas de accesos directos a carpetas que contienen
sus posesiones computarizadas ms valiosas: (Documentos), (Imgenes) y (Msica).
(Unidades de disco duro): Ejemplificada en la Figura 4-1, este rea muestra una lista de
las unidades de disco duro de su PC sus reas de almacenamiento ms grandes. Toda
computadora tiene por lo menos un disco duro, y esta PC tiene dos. Al hacer doble clic
sobre un icono de disco duro, se muestran sus archivos y carpetas, pero rara vez
encontrar informacin til. En vez de sondear su disco duro, abra el men Inicio para
encontrar y ejecutar programas.
Not el disco duro con el pequeo icono de Windows (como se muestra en el margen)? Eso
significa que Windows vive en esa unidad.
Y ve las lneas de color debajo de los dos iconos de disco duro en la figura 4-1? Cuanto ms
espacio coloreado vea en la lnea, ms archivos habr metido en su unidad. Cuando la lnea se
vuelve roja, su unidad est casi llena y debera pensar en actualizarse a una unidad ms grande.
(Dispositivos con almacenamiento extrable): Este rea muestra los dispositivos de
almacenamiento desmontables que estn conectados a su computadora. Aqu hay
algunos de los ms comunes:
(Unidades de CD y DVD): Como se muestra en la Figura 4-1, Windows 7 coloca una breve
descripcin junto al icono de cada unidad para indicar si puede solamente leer discos o si
adems puede grabar discos. Por ejemplo, una grabadora de DVD (como la que se
muestra en el margen) tiene la etiqueta DVDRW, lo que significa que puede leer y escribir
DVDs, adems de CDs. Una unidad que puede grabar CDs pero no DVDs tiene la etiqueta
CD-RW.
Escribir informacin en un CD o DVD tambin se conoce como quemar.
(Lector de tarjetas de memoria y unidades flash): Los lectores de tarjetas de memorias
agregan una pequea ranura a su PC para insertar tarjetas de memoria desde su cmara,
reproductor de MP3 o dispositivo similar. Sus iconos, como se muestran en el margen, se
ven como una ranura vaca incluso despus de insertar la tarjeta para ver sus archivos.
Windows 7 no muestra iconos para lectores de tarjetas de memoria hasta que haya insertado una
tarjeta.
Los discos duros porttiles y unidades flash artefactos pequeos de almacenamiento que se
conectan a su PC a travs de un cable o directamente a un puerto tambin tienen este icono.
Pg.
21
Informtica
(Reproductores de MP3): Aunque Windows 7 muestra un icono como este para unos
pocos reproductores de MP3, entrega un cono genrico de memoria USB o disco rgido
para el ultra popular iPod.
(Cmaras): Las cmaras digitales generalmente aparecen como iconos en la ventana
(Computadora). Asegrese de encender la cmara y configrela con el modo (Ver
fotografas) en vez de (Tomar fotografas). Para extraer las imgenes de la cmara, haga
doble clic en el icono de la cmara. Despus de que Windows 7 lo gua por el proceso de
extraer las imgenes, colocar las fotos en la carpeta (Imgenes).
(Ubicacin de Red): Este icono del margen, visto solamente por gente que ha conectado
grupos de PCs en una red de trabajo, representa a una carpeta que vive en otra PC.
2.7 Sobre Carpetas y Bibliotecas

Estas cosas son horriblemente aburridas, pero si no las lee, estar tan perdido como sus archivos.
Una carpeta es un rea de
almacenamiento dentro de una
unidad, como una carpeta real de
un archivador. Windows divide las
unidades de disco duro de su
computadora en muchas carpetas
para
separar
sus
diversos
proyectos.
Por ejemplo, usted almacena toda
su msica en la carpeta Msica y
sus imgenes en la carpeta
Imgenes. Eso le permite a usted y
a sus programas encontrar los
archivos fcilmente.
Una biblioteca, en cambio, es una
sper carpeta, por as decirlo. En vez de mostrar los contenidos de una sola carpeta, muestra los
contenidos de varias carpetas. Por ejemplo, su biblioteca de msica muestra las canciones de su
carpeta Mi Msica, adems de las canciones en su carpeta Msica Pblica. (La carpeta Msica
Pblica contiene msica disponible para todos los que usan su PC).
Windows 7 cre cuatro bibliotecas para que guarde sus archivos y carpetas. Para que pueda
acceder a ellas fcilmente, viven en el (Panel de Navegacin) sobre el lado izquierdo de cada
carpeta. La Figura 4-2 muestra sus bibliotecas: Documentos, Msica, Imgenes y Videos.
Tenga en mente esta informacin
sobre carpetas cuando reorganiza
archivos en Windows.
Puede ignorar las carpetas y tirar
todos sus archivos en el escritorio
de Windows 7. Pero eso es como
tirar todo en el asiento trasero del
auto y manotear por todos lados
para encontrar su camiseta un mes
Pg.
22
Informtica
despus. Las cosas organizadas son mucho ms fciles de encontrar.
Si est ansioso por crear una carpeta o dos (y es bastante fcil), avance hasta la seccin Crear
una carpeta nueva.
Las carpetas de la computadora utilizan una metfora de rbol, ya que se ramifican a partir de la
carpeta principal (una unidad de disco) en carpetas ms pequeas (ver Figura 4-3) y en ms
carpetas metidas dentro de esas carpetas.
2.7.1 Crear una Nueva Carpeta

Para almacenar nueva informacin en un archivador, usted toma un sobre manila, garabatea un
nombre en l y comienza a llenarlo de informacin. Para almacenar informacin nueva en
Windows 7 por ejemplo, una nueva tanda de cartas al departamento de cobranzas del hospital
debe crear una nueva carpeta, pensar un nombre para la nueva carpeta y llenarla de archivos
Usar nombres legales de carpetas y archivos
Windows es bastante quisquilloso sobre qu
puede y no puede usar para darle nombre a
una carpeta o archivo. Si se limita a las letras y
nmeros de siempre, estar bien. Pero no trate
de poner ninguno de los siguientes caracteres
ah:
:/\*|<>?
Si trata de usar cualquiera de estos caracteres,
Windows 7 le muestra un mensaje de error en
la pantalla y tendr que intentarlo
nuevamente.
Algunos nombres de archivos ilegales:

1/2 de mi tarea
TRABAJO:2
UNO<DOS
l no es ningn Caballero.
Estos nombres son legales
Mitad de mi trabajo de clase
Trabajo=2
Dos es mayor que uno
Un #@$%)sinvergenza.
Para crear una carpeta rpidamente, haga clic en

(Organizar) desde los botones de la barra de
herramientas y seleccione (Nueva Carpeta) cuando se
despliegue el pequeo men hacia abajo.
Si no ve una barra de herramientas, aqu tiene un
mtodo rpido:
Haga clic derecho dentro de la carpeta (o sobre
el escritorio) y seleccione (Nuevo). El clic
derecho todopoderoso abre un men a un lado.
Seleccione (Carpeta). Elija Folder, como se
muestra en la Figura 4-8 y aparecer una nueva carpeta, que lo espera para que escriba
un nombre nuevo.
Escriba un nombre nuevo para la carpeta. Una carpeta recin creada tiene el nombre de
(Nueva carpeta). Cuando empieza a escribir, Windows 7 rpidamente borra el nombre
viejo y lo reemplaza por su nombre nuevo. Listo? Guarde el nuevo nombre presionando
Enter o haciendo clic en algn otro lado, lejos del nombre que acaba de escribir.
Si se equivoca de nombre y quiere intentarlo otra vez, haga clic derecho en la carpeta,
seleccione (Renombrar) y empiece de nuevo.
Pg.
23
Informtica
Ciertos smbolos estn prohibidos para los nombres de las carpetas (y archivos). El apartado Usar
nombres legales de carpetas y archivos describe los detalles, pero nunca tendr problemas si
utiliza letras y nmeros comunes y corrientes.
Notarn que en la Figura 4-8 Windows ofrece crear muchas ms cosas que una carpeta cuando
hace clic en el botn Nuevo. Haga clic derecho dentro de una carpeta en cualquier momento para
crear un nuevo acceso directo u otros elementos.
Pueden advertir que su men del clic derecho se ve diferente del que se muestra en la Figura 4-8.
No pasa nada malo; los programas instalados suelen agregar sus propios elementos a la lista del
clic derecho, haciendo que la lista se vea distinta en distintas PCs.
2.7.2 Renombrar un Archivo o Carpeta

Simplemente haga clic derecho en el icono que lo ofende y seleccione (Renombrar) en el men
que aparece. Windows resalta el viejo nombre del archivo, el cual desaparece cuando empieza a
escribir el nuevo. Presione Enter o haga clic en el escritorio cuando haya terminado y listo.
O puede hacer clic en el nombre del archivo o carpeta para seleccionarlo, esperar un segundo y
hacer nuevamente clic en el nombre para cambiarlo. Algunas personas hacen clic en el nombre y
presionan F2; Windows le permite automticamente renombrar el archivo o la carpeta.
Cuando renombra un archivo, solamente cambia su nombre. Los contenidos siguen siendo los
mismos, el archivo sigue teniendo el mismo tamao y sigue estando en el mismo lugar.
Para renombrar grupos grandes de archivos en forma simultnea, seleccinelos todos, haga clic
derecho en el primero y seleccione. Escriba el nuevo nombre y presione Enter; Windows 7
renombra ese archivo. Sin embargo, tambin renombra todos los otros archivos seleccionados
con el nuevo nombre, agregando un nmero mientras lo hace: gato, gato (2), gato (3), gato (4) y
as sucesivamente.
Renombrar algunas carpetas confunde a Windows, especialmente si esas carpetas contienen
programas. Y por favor no renombre estas carpetas: Documentos, Imgenes o Msica.
Windows no le deja cambiar el nombre de un archivo o una carpeta si alguno de sus programas lo
est usando actualmente. A veces cerrar el programa resuelve el problema si sabe quin es el que
tiene sus manos en ese archivo o carpeta. Una cura segura para este problema es reiniciar su PC
para liberar el elemento de ese programa e intentar renombrarlo nuevamente.
2.7.3 Seleccionar Grupos de Archivos o Carpetas

Aunque seleccionar un archivo, carpeta u otro objeto puede parecer especialmente aburrido,
abre las puertas de par en par para realizar acciones posteriores: eliminar, renombrar, mover,
copiar y hacer otras cosas que se tratan en el resto de este captulo.
Para seleccionar un solo elemento, simplemente haga clic en l. Para seleccionar varios
archivos y carpetas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los nombres o
iconos. Cada nombre o icono permanece resaltado cuando hace clic en el siguiente.
Para reunir varios archivos o carpetas que figuran uno junto a otro en una lista, haga clic
en el primero. Luego, mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic en el ltimo.
Esos dos elementos quedarn resaltados, junto con cada archivo y carpeta que est en el
medio.
Pg.
24
Informtica
Windows le permite enlazar archivos y carpetas tambin. Seale levemente arriba del primer
archivo o carpeta que desee; luego, mientras mantiene presionado el botn del mouse, apunte al
ltimo archivo o carpeta. El mouse crea un lazo de color que rodea sus archivos. Suelte el botn
del mouse y el lazo desaparece, dejando resaltados todos los archivos que estaba rodeando.
Puede arrastrar y soltar un grupo de archivos del mismo modo que arrastra un nico archivo.
Puede eliminar esos grupos de cosas, tambin, con slo presionar la tecla Delete.
Para seleccionar rpidamente todos los archivos de una carpeta, use la opcin (Seleccionar todos)
desde el men (Edicin). (No hay men? Entonces seleccinelos presionando Ctrl+A). Aqu tiene
otro truco: Para tomar todos los archivos menos algunos, presione Ctrl+A y, mientras mantiene
presionada la tecla Ctrl, haga clic en los archivos que no quiera seleccionar.
2.7.4 Deshacerse de un Archivo o una Carpeta

Tarde o temprano querr eliminar un archivo que ya no es importante. Para borrar un archivo o
carpeta, haga clic derecho en su nombre. Luego seleccione (Eliminar) desde el men emergente.
Este truco sorprendentemente simple funciona con archivos, carpetas, accesos directos y
prcticamente cualquier otra cosa en Windows.
Para eliminar rpidamente, haga clic en el objeto y presione la tecla Delete. Arrastrar y soltar un
archivo o una carpeta a la papelera de reciclaje logra el mismo efecto.
La opcin Delete elimina carpetas enteras, incluyendo cualquier archivo o carpeta que est
incluido en esas carpetas. Asegrese de haber seleccionado la carpeta correcta antes de elegir la
opcin Delete.
Despus de que elige Delete, Windows le lanza un cuadro en el que le pregunta si est seguro. Si
est seguro, haga clic en (S). Si est cansado de las preguntas cautelosas de Windows, haga clic
derecho en (Papelera de reciclaje), seleccione (Propiedades) y elimine la casilla de verificacin
junto a (Mostrar cuadro de dilogo para confirmar eliminacin). Windows ahora elimina cualquier
elemento resaltado cada vez que usted o un golpe accidental con la manga de su camisa
presiona la tecla Delete.
Asegrese especialmente de que sabe lo que est haciendo cuando elimina cualquier archivo que
tenga imgenes de pequeos engranajes en su icono. Estos archivos generalmente son archivos
ocultos que contienen datos sensibles y la computadora quiere que los deje en paz. (Ms all de
esto, no son muy apasionantes, a pesar de los engranajes que incitan a la accin).
Los iconos con pequeas flechas en su extremo (como el que se ve en el margen) son accesos
directos botones para presionar que simplemente cargan archivos. Eliminar accesos directos
suprime solamente un botn que carga un archivo o programa. El archivo o programa en s queda
sano y salvo y todava vive dentro de su computadora.
Para recuperar archivos abra la papelera de reciclaje, haga clic derecho en el nombre del archivo y
seleccione Restaurar).
2.7.5 Encontrar Ventanas Perdidas en el Escritorio

Windows 7 funciona ms como un soporte para memorndum que como un escritorio real. Cada
vez que abre una nueva ventana, tira otra pieza de informacin a la pila. La ventana que est en
primer plano es fcil de identificar, pero cmo llega a las ventanas que se esconden debajo? Si
Pg.
25
Informtica
logra divisar cualquier parte del borde o la esquina de una ventana sepultada, un clic bien
colocado ir en su busca, trayndola al frente.
Cuando
su
ventana
est
completamente enterrada, mire la
barra de tareas del escritorio, esa
franja que est en el extremo inferior
de su monitor.
Haga clic en el nombre de su ventana
perdida en la barra de tareas para
volver a traerla al frente.
Pruebe con la nueva vista Flip 3D de
Windows 7, sosteniendo la tecla
Windows mientras presiona Tab.
Como se muestra en la Figura 6-1, Windows 7 hace un pase de cartas mgico con sus ventanas,
permitindole verlas flotar en el aire. Mientras sostiene la tecla Windows, siga presionando Tab (o
girando la rueda de desplazamiento de su mouse) hasta que su ventana perdida aparezca al
frente del grupo. Suelte la tecla Windows para colocar esa ventana al frente de su escritorio.
Si su PC ms vieja no puede manejar la vista Flip 3D (o si la tarjeta grfica de su PC ms nueva no
est a la altura), mantenga presionado Alt y presione Tab para el
substituto bidimensional que funciona igual o tal vez mejor.
Mientras mantiene presionado Alt, siga presionando Tab hasta
que Windows 7 resalte su ventana; suelte Alt para ubicar su
ventana recin encontrada al frente de su escritorio.
2.7.6 Buscar archivos.

Trate de encontrar un documento en su propia PC y puede tardar
das si es que aparece.
Para resolver el problema de la bsqueda, Windows 7 sigui el
ejemplo de Google y cre un enorme ndice con sus archivos y
programas. Para encontrar algo que se haya perdido, abra el men Inicio y haga clic en el cuadro
(Bsqueda) en el extremo inferior del men.
Comience a escribir las primeras letras de una palabra o frase que aparezca en algn lugar dentro
del archivo que est buscando. O escriba el comienzo del nombre de un programa. Cualquiera sea
el mtodo que adopte, en cuanto empiece a escribir, el men Inicio le ofrecer una lista de
coincidencias. Con cada letra que escribe, Windows 7 va reduciendo la lista. Luego de escribir
suficientes letras, su elemento perdido flotar solo hasta el principio de la lista para que lo abra
con un doble clic.
Cuando vea su archivo, haga clic en su nombre en el men Inicio para abrirlo. Para ver dnde se
estaba escondiendo su archivo, haga clic derecho sobre su nombre y elija (Abrir ubicacin de
archivo) desde el men emergente.
Para ver todos los resultados de su bsqueda, adems de un fragmento del archivo que apareci
en su bsqueda, presione Enter despus de escribir su palabra o frase. Windows 7 abre una
ventana de resultados de bsqueda, como se muestra en la Figura 6-3, con ms informacin sobre
sus archivos localizados.
Pg.
26
Informtica
El ndice de Windows incluye cada archivo de sus bibliotecas Documentos, Imgenes, Msica y
Videos, lo que hace ms importante que nunca almacenar sus archivos en esas carpetas
(Windows 7 no le permite buscar en archivos privados almacenados en cuentas de otras personas
que puedan estar utilizando su PC).
El ndice tambin incluye cualquier
archivo por su escritorio, archivos
eliminados recientemente en su
Papelera de Reciclaje y cualquier
archivo que est compartiendo en las
carpetas pblicas la carpeta a la
que pueden acceder otras personas
en su PC.
Si est buscando una palabra comn y
Windows 7 da como resultado
demasiados archivos, limite su
bsqueda escribiendo una frase corta
que est dentro de su archivo tan
buscado. Cuantas ms letras de la frase escriba, mayores sern sus posibilidades de encontrar un
archivo en particular.
Cuando busca los archivos, comience a escribir la primera letra de una palabra o frase: la b de
bamb, por ejemplo. Si escribe amb, Windows 7 no encontrar bamb, aunque bamb contenga
esa serie de letras.
El cuadro Buscar ignora las maysculas. Considera que Abeja y abeja son el mismo insecto.
Si Windows 7 encuentra ms coincidencias de las que puede meter en el pequeo men Inicio,
como se muestra anteriormente en la Figura 6-2, haga clic en (Ver ms resultados) sobre el
cuadro Buscar. Eso llamar a la ventana desplazable que se muestra en la Figura 6-3, que facilita la
navegacin por listas largas.
2.7.7 Encontrar un Archivo Perdido dentro de una Carpeta

El cuadro Buscar del men Inicio sondea en todo el ndice de Windows 7, asegurndose de buscar
en todas partes. Pero esto
implica
un
despliegue
excesivo si usted est
espiando en una sola carpeta
y busca al azar un archivo
perdido. Para resolver este
problema de un mar de
nombres de archivo en una
carpeta, Windows 7 incluye
un cuadro de bsqueda en la
esquina superior derecha de
cada carpeta. Esta casilla de bsqueda limita su bsqueda a archivos dentro de esa carpeta en
particular.
Para encontrar un archivo perdido dentro de una carpeta especfica, haga clic dentro del cuadro
de bsqueda de esa carpeta y comience a escribir una palabra o frase corta de su archivo perdido.
Pg.
27
Informtica
A medida que escribe letras y palabras, Windows 7 comienza a filtrar archivos que no contienen
esa palabra o frase. Sigue reduciendo los candidatos hasta que la carpeta muestra solamente
unos pocos archivos, incluyendo, con suerte, su archivo fugitivo.
Cuando el cuadro de bsqueda localiza demasiadas coincidencias, permita que otros le den una
mano: los encabezados de cada columna. (Para obtener un mejor resultado, seleccione Detalles
desde el icono Ver de la carpeta, lo que alinear todos los nombres de archivos en una columna,
como se muestra en la Figura 6-4). La primera columna, (Nombre), muestra los nombres de cada
archivo; las columnas adyacentes muestran detalles especficos de cada archivo.
Ve los encabezados de columna, tales como (Nombre), (Fecha de modificacin) y (Tipo) arriba de
cada columna? Haga clic en cualquiera de esos encabezados para organizar sus archivos segn ese
valor.
As funciona la clasificacin segn los encabezados de columna en su carpeta Documentos:
(Nombre): Sabe la primera letra del nombre de su archivo? Entonces haga clic aqu para
ordenar sus archivos alfabticamente. Luego, puede seleccionar su archivo de la lista.
Haga clic en Nombre otra vez para invertir el orden.
(Fecha de modificacin): Si recuerda la fecha aproximada en la que cambi por ltima vez
un documento, haga clic aqu. Eso colocar sus archivos ms nuevos al principio de la
lista, lo que facilita su ubicacin.
(Tipo): Este encabezado ordena archivos segn su contenido. Por ejemplo, todas sus fotos
se agrupan juntas, al igual que sus documentos de Word.
(Tamao): Clasificar aqu coloca su informe de 45 pginas en un extremo con su pequea
lista de compras en el otro.
2.8 El portapapeles (Cortar, Copiar y Pegar)

Puede cortar o copiar y luego pegar en algn otro lugar electrnicamente casi cualquier cosa, con
poco ruido y mucho menos lo. Los programas de Windows estn diseados para trabajar en
forma conjunta y compartir informacin. Puede mover archivos cortndolos o copindolos de un
lugar y pegndolos en otro. Y puede cortar y pegar prrafos en lugares diferentes dentro de un
programa.
La belleza de Windows 7 reside en que, con todas esas ventanas en pantalla al mismo tiempo,
puede recolectar partes y elementos de cualquiera de ellas, y pegarlas todas juntas en una
ventana nueva.
No se olvide de usar la funcin copiar y pegar para las cosas pequeas. Copiar un nombre y una
direccin es mucho ms rpido que tener que escribirlos a mano. O, cuando alguien le manda por
correo electrnico una direccin Web, cpiela y pguela directamente en la Barra de Direccin de
Internet Explorer. Resulta fcil tambin, copiar la mayora de los elementos que se muestran en
los sitios Web.
Tres pasos bsicos usados para cortar, copiar y pegar:
1) Seleccione el elemento a cortar o copiar: algunas palabras, una direccin Web o cualquier
otro tem.
2) Haga clic derecho en su seleccin y elija (Cortar) o (Copiar) del men, dependiendo de lo que
usted necesite. Use Cortar cuando quiera mover algo. Use Copiar cuando quiera duplicar algo,
dejando el original intacto.
Pg.
28
Informtica
Mtodo abreviado de teclado: Mantenga presionado Ctrl y pulse X para cortar o C para copiar.
3) Haga clic derecho sobre el destino deseado y elija (Pegar). Puede hacerlo dentro de un
documento, carpeta o casi cualquier otro lugar.
Mtodo abreviado de teclado: Mantenga presionado Ctrl y luego pulse V para pegar.
Pg.
29
Informtica
Solicite al docente la Gua Digital de Ejercicios del curso, para esta semana, donde
encontrar los ejercicios agrupados por niveles: Comprensin (Bsico), Profundizacin
(Medio) y Ampliacin (Avanzado).
Prctica de Laboratorio N1
1. Escriba aqu la ruta remota para la obtencin de los archivos de ejercicios:
_________________________________________________________________________
2. Vamos a realizar las siguientes prcticas:
i)
Cambio del fondo de pantalla, archivo nico.
ii) Cambio de fondo de pantalla, set de imgenes.

iii) Personalizacin del color de las ventanas.
iv) Manipulacin de Gadgets.
v) Creacin de directorios.
vi) Borrado de archivos.
3. Siga la cartilla de instrucciones que se muestra en la pantalla para obtener los
resultados
Pg.
30
Informtica
Tema N 3 La informtica y el Mundo Globalizado.

3. Internet
El ocano mundial de la informacin, red de redes que surgiera hace slo unos aos, est
cambiando y ayudando a cambiar la vida de millones de personas en gran parte del mundo. No
slo es la cantidad de informacin que puede obtenerse de la red Internet, sino tambin el
volumen de informacin que puede ponerse en Internet significa una fuente inagotable de
posibilidades de trabajo para miles de personas y de desarrollo lo ms rpido, eficaz, y econmico
posible a grandes distancias, sin necesidad de que el trabajador se movilice a la oficina, (surgiendo
una nueva forma de trabajo llamado teletrabajo) El mayor problema que la gente afronta cuando
usa por primera vez un red, es el entender todo lo que est disponible. An los usuarios que no se
separan de su mquina en todo lo ancho se encuentran sorprendidos cuando descubren un
servicio nuevo o una caracterstica que nunca supieron que exista. Una vez familiarizado con la
terminologa y suficiente acostumbrado a cometer algunos errores, el proceso de un aprendizaje
se acelera drsticamente.
3.1 Qu es Internet?
En todos lados se hace mencin constante del WWW y en las revistas, diarios y la televisin
aparecen con ms frecuencia esas extraas direcciones http://bingo.com/aqui.htlm o algo as.
Todo el mundo parece que est usando Internet o por lo menos sabe lo que es. Pero, lo sabe
usted?
Internet es el legado del sistema de proteccin de los Estados Unidos para mantener sus
computadoras militares conectadas en caso de un ataque militar y la destruccin de uno o
varios de los nodos de su red de computadoras.
En la actualidad es una enorme red que conecta redes y computadoras distribuidas por todo el
mundo, permitindonos comunicarnos y buscar y transferir informacin sin grandes
requerimientos tecnolgicos ni econmicos relativos para el individuo.
En esta red participan computadoras de todo tipo, desde grandes sistemas hasta modelos
personales descontinuados hace aos. En adicin, se dan cita en ella instituciones
gubernamentales, educativas, cientficas, sin fines de lucro y, cada vez ms, empresas privadas
con intereses comerciales, haciendo su informacin disponible a un pblico de ms de 30 millones
de personas.
3.2 Servicios que ofrece Internet
3.2.1 La Telaraa Mundial o World Wide Web (WWW)
La Telaraa Mundial nos ha atrapado a todos, transformando el uso de Internet y dndonos un
increble poder de acceso y distribucin de la informacin cuyas consecuencias apenas
empezamos a descubrir. Conozca el medio que ha hecho posible la ruptura de la barrera de la
informacin, colocndola en las manos de las masas y equiparando a las corporaciones
multimillonarias con el pequeo empresario, el estudiante universitario y el adolescente
promedio. Desde sus inicios, Internet fue una herramienta usada casi en su totalidad por
acadmicos, estudiantes, cientficos, personas con cierto nivel tcnico y fanticos de las
computadoras. Aparte de la barrera comercial existente, esto se deba en buena medida a que
usar Internet no era fcil ni sencillo para el usuario promedio. Ms todo eso cambi con la llegada
de la llamada Telaraa Mundial (WWW) y el hipertexto.
Pg.
31
Informtica
Ideada por Tim Berners-Lee y hechas propiedad pblica sus especificaciones, la WWW
revolucionara en poco tiempo la forma en que usamos las computadoras y la forma en que
vivimos. De hecho, es la responsable de la explosiva popularidad reciente de Internet y de que
muchos usuarios comprasen un mdem y se conectaran a la red por primera vez. Al visitar a
travs de Internet un sitio en la WWW, se nos muestra por lo general una "pgina" con texto y
grficos (si nuestra estacin puede desplegarlos) y opciones sobre la informacin disponible en
dicho lugar o en otros lugares en la telaraa. Para ver la informacin deseada o trasladarnos a uno
de los sitios mostrados, tan slo lo seleccionamos en la pantalla y somos transferidos all. Gracias
al uso de estas referencias, puede eliminarse la duplicacin innecesaria de informacin en
distintos computadores y todo dato puede referirse y llevarnos fcilmente a su fuente original.
3.2.2 Esas extraas Direcciones
Todo en la red tiene una direccin, algunas veces absurdamente larga y sin aparente sentido. Las
siguientes lneas, describen el formato usado para nombrar las personas y lugares en la red y
descubra su significado.
3.2.3 Direcciones Personales
Cada usuario de Internet tiene su propio nombre o direccin donde podemos enviarle correo
electrnico. Esta direccin por lo general sigue el siguiente patrn: La primera parte (antes de la
"@") es el nombre que la persona usa para acceder a Internet y la segunda (luego de la "@") el
proveedor por medio del cual lo hace. El smbolo de arroba ("@") en ingls se pronuncia "at" y en
espaol podemos traducirla como "en". Debido a que no pueden usarse espacios en blanco en los
nombres, comnmente se usan puntos o guiones bajos para separar partes en los mismos.
Hacemos la diseccin de una direccin de correo electrnico tpica.
3.2.4 Direcciones de Lugares

Las direcciones usadas para identificar los distintos sitios que podemos visitar en Internet se
conocen como URL's (Localizadores Universales de Recursos o Universal Resource Locators en
ingls) porque permiten acceder dichos recursos desde cualquier computador conectado a la red
en cualquier parte del mundo. Usted no tiene que aprender lo que significan, ni mucho menos
memorizarlas. Generalmente saltamos de un lugar a otro en la WWW usando las facilidades de
hipertexto sin tener que fijarnos en estas incmodas y largas direcciones. Pero si quiere visitar los
lugares que aparecen en las revistas, diarios y televisin, deber escribir la direccin que
brindamos. No hay un patrn especfico para las direcciones de lugares en Internet, aunque en
trminos generales, estn compuestas tambin por dos elementos, ahora separados con los
smbolos ://, en el formato ilustrado debajo.
tipo_de_servidor :// nombre_servidor /lugar/ documento_o_archivo
Como ejemplo genrico para explicar la sintaxis de las direcciones de los lugares, pginas y
archivos en la red, usaremos la siguiente direccin:
http://www.istpargentina.edu.pe
Si bien es una direccin especfica y quizs encontremos elementos adicionales en otras
direcciones, sirve bien para nuestros propsitos explicativos sin introducir elementos complicados
y que podran causar confusin. Al igual que en las direcciones personales, no podemos usar
espacios en blanco, por lo que con frecuencia se usa el punto (.), el guin comn (-) y el guin
inferior (_) para separar partes dentro de un mismo elemento en las direcciones de sitios.
Pg.
32
Informtica
Navegando en Internet. Es hora de lanzarse al ocano de Internet, como todo, es necesario

practicarlo.
3.2.5 Navegadores
Son aplicaciones para visualizar documentos WWW y navegar por el espacio Internet. En su forma
ms bsica son aplicaciones hipertexto que facilitan la navegacin por los servidores de
informacin Internet; los ms avanzados cuentan con funcionalidades plenamente multimedia y
permiten indistintamente la navegacin por servidores WWW, FTP, Gopher, el acceso a grupos de
noticias, la gestin del correo electrnico, etc. Los ms comunes son Microsoft Internet Explorer y
Mozilla FireFox.
3.2.6 Buscadores
Para consultar cualquier tipo de informacin en Internet se utilizan los Buscadores o Indexadores.
Posteriormente dicha informacin puede ser guardada o impresa. Un buscador es una pgina web
que a travs de un criterio de bsqueda que nosotros proporcionemos (la palabra o el tema que
necesitamos buscar) nos devolver el resultado de buscar todas las pginas que tiene registradas
con ese criterio de bsqueda. Uno de los buscadores ms populares y de mejores resultados es el
Google, sin embargo, el uso de los buscadores es similar para cualquier caso. En la barra de
direcciones del explorador digite: http://www.google.com
Usted podr visualizar la pgina principal de Google, siga estos pasos para hacer una bsqueda:
1) Escriba el criterio de bsqueda, de preferencia en minsculas.
2) Haga clic en el botn Buscar, Google buscar y en algunos segundos mostrar en pantalla
todas las pginas encontradas. Usted slo deber hacer clic en el ttulo del resultado de la
pgina que desea visitar.
Pg.
33
Informtica
Siga las instrucciones proporcionadas por el docente para la descarga de archivos de
ejercicios y solucionarios.
Pg.
34
Informtica
SEGUNDA UNIDAD: Proceso de Textos.

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y
manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como:
tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios
ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este
procedimiento genera ventajas tales como:
Rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito.
Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen.
Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica.
Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo.
Empleo de abreviaturas
(autocorreccin).
que
el
programa
puede
reemplazar
automticamente
Utiliza Microsoft Office Word para crear documentos de todo tipo, aplica
formato de documento, inserta imgenes y objetos, con orden y
responsabilidad.
Contenidos
Uso de la interfaz de Microsoft Word 2010
Insercin de Objetos
Tablas
Opciones Avanzadas con el Procesador de Textos
Tiempo estimado
16 horas pedaggicas.
Pg.
35
Informtica
Tema N 4 Edicin de Texto.

4. Microsoft Word 2010
Microsoft Word es un procesador de palabras completo, diseado para la elaboracin de todo
tipo de documentos. Con la ayuda de conos, mens y comandos permite, entre otras cosas,
cambiar tipos de letras, copiar, mover o insertar partes de texto, manejar encabezados, pies de
pgina o listas, obtener vistas electrnicas de lo que se va a imprimir y generar cuadros o
columnas. Uno de los aspectos fundamentales de Microsoft Word es que permite la incrustacin
de documentos obtenidos de otros programas, en particular de hojas de clculo o tablas
elaboradas en Microsoft Excel. As mismo, su integracin con el Web facilita la colaboracin y
permite compartir documentos a travs de Internet y de las intranets corporativas.
4.1 Ejecutar Microsoft Word

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word
es, obviamente, arrancar el programa. Podemos
hacerlo de varias formas, ahora vamos a ver una de
ellas: Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla y desde ah se pueden arrancar
prcticamente todos los programas que estn
instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y
hacer clic sobre el botn se despliega un men
parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor
sobre el elemento Todos los programas; se desplegar
una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Seguidamente debe hacer clic en el grupo
Microsoft Office, finalmente clic en el cono Microsoft
Office Word. En esta imagen tienes un ejemplo de una
lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word y haz clic sobre l para que se
arranque.
Mtodo alternativo: escriba la palabra winword en la casilla de bsqueda, y presione Intro.
4.1.1 Elementos de la pantalla inicial

Microsoft ha credo necesario una reestructuracin de sus mens para deshacerse de las listas de
mens y las han sustituido por una banda, llamada Cinta de Opciones, en la que se emplazan en
forma de pestaas todas las opciones que encontrbamos en versiones anteriores en forma de
mens.
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de
las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin. En Word la pestaa Inicio se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente
(tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra,
etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.).
Pg.
36
Informtica
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea
realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. La barra de herramientas de
acceso rpido contiene conos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms
habituales, como Guardar, Deshacer.
4.1.2 Fichas de herramientas
Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de

cada ficha existen botones que permiten acceder rpidamente
a las herramientas ms utilizadas. Estos botones estn
agrupados segn sea el tipo de trabajo que permiten realizar.
Por ejemplo, al iniciar Word se presentar activa la ficha
Inicio dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de
herramientas denominado Fuente: Como puede observar
todos los botones del grupo afectan de alguna forma el
formato de la fuente. Como podr imaginar, existen ms
funciones relativas al formato que no se ven en este grupo de
herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe
hacer clic en la pequea flecha alojada en el vrtice derecho
inferior del grupo, con lo que se despliega el siguiente cuadro
de dilogo:
Pg.
37
Informtica
4.1.3 Regla
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras, as como ajustar el ancho de las
columnas periodsticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las sangras aplicables al prrafo
donde se encuentra el punto de insercin.
Para ello, la regla cuenta con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador
de sangra izquierda, marcador de sangra de primera lnea, marcador de sangra derecha y
margen derecho. Estos elementos se describirn con detalle ms adelante. La regla puede o no
estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que ocupa el documento
aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla activaremos la ficha Vista y en el grupo
de herramientas Mostrar u Ocultar activaremos o desactivaremos la opcin Regla.
4.1.4 Barra de estado

La barra de estado contiene informacin sobre el texto que est en pantalla, indicando: nmero
de pgina correspondiente a la numeracin fijada, nmero de seccin y nmero de pgina real
respecto al total de las que tiene el documento. Tambin muestra la posicin del punto de
insercin en la pgina (centmetros desde el comienzo de la pgina), nmero de lnea en la pgina
y nmero de carcter en la lnea. A continuacin se muestra la barra de estado, indicando algunos
de sus elementos.
Donde:
Nmero de pgina actual de acuerdo con la numeracin fijada.

Cantidad de palabras del documento.
Idioma utilizado por el corrector ortogrfico.
Accesos directos a los diferentes modos de presentacin del documento.
Control deslizable de zoom.
4.1.5 Creacin de un documento

Al comenzar a trabajar con Word,
automticamente
se
genera
un
documento en blanco. Pero si se desea,
se puede comenzar a trabajar con uno
nuevo. Para ello se elige la ficha Archivo,
opcin Nuevo, se escoge el tipo de
documento y se pulsa el botn Crear.
4.2 Formato y edicin del texto

4.2.1 Movimiento del cursor
Cuando capturamos un documento es muy comn querer trasladar el cursor a una nueva
posicin. Para esto contamos con una serie de atajos con el teclado. Estos atajos aparecen en la
siguiente tabla.
Pg.
38
Informtica
Para el mouse, basta con dar clic sobre el lugar a

donde nos queremos desplazar.
En MS Word aparece una herramienta de
movimiento rpido en la Barra de
Desplazamiento vertical como se ilustra en la
siguiente figura, esta herramienta sirve para
seleccionar un elemento de bsqueda y de este modo poder recorrer el documento saltando de
un registro a otro en diferentes categoras.
4.2.2 Seleccin del texto
Microsoft Word , al igual que la mayora de las aplicaciones que funcionan bajo el entorno grfico
Microsoft Windows, est diseado segn el principio de "Primero Seleccionar, luego Ejecutar".
Esto quiere decir que cuando deseamos hacer algo con el texto de un documento, primero deber
seleccionar el texto o porcin de texto (ello indica a Word el objeto sobre el que recaer la accin
a ejecutar), y luego una vez seleccionado el texto, lo que se hace es aplicar la orden (por ejemplo
poner un subrayado). Estos son los principales mecanismos de seleccin utilizando el ratn:
Pg.
39
Informtica
4.2.3 Formato al carcter
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben
como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se consideran
caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a
ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles
en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente. Una
vez que el contenido de nuestro documento est perfectamente revisado, y que contiene todos
los puntos que consideramos de importancia para trasmitir nuestras ideas, podemos darle
Formato. Para dar formato al texto lo primero que se debe hacer es seleccionarlo.
4.2.4 Utilizacin de la Ficha Fuente
Cuando se comienza a escribir un nuevo documento, el
texto aparecer con la fuente y el tamao preestablecidos
de Word. Si se desea cambiar hay que elegir nuevos
formatos. Para cambiar los formatos de los caracteres que
se encuentran en un documento, los pasos a seguir son:
1. Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningn texto, el formato se
aplicar al texto que escribamos a partir de la modificacin.
2. Activar la ficha Inicio y en el grupo de herramientas Fuente se selecciona el tipo
de fuente, tamao y color. Tambin disponemos de ciertos efectos como Negrita,
Cursiva y Subrayado. Si en esta barra de herramientas no encontramos el efecto
buscado podemos abrir el clsico cuadro de dilogo Fuente mediante el acceso al
cuadro de dilogo Fuente. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo que permite
cambiar el formato de caracteres:
En donde:
Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera de escribir
(negrita, cursiva, normal, etc.).
Tamao. Especifica el tamao de la fuente. El tamao se
puede seleccionar de la lista que se despliega o indicarse
manualmente.
Color. Permite elegir el color de los caracteres.
Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el
que est escrito este documento es la Times New Roman.
Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los
caracteres. Puede ser subrayado sencillo, subrayado doble, etc.
Efectos. Permite aplicar al texto caractersticas como sombra, tachado, etc.
Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.
En esta caja, cada vez que realicemos una modificacin, sta se ver reflejada en Vista Previa.
Podemos seleccionar la Fuente, Estilo, Tamao, Color y escoger el tipo de Subrayado.
4.2.5 Formato al prrafo
Para cambiar el formato de los prrafos seleccionamos el comando Prrafo del men Formato. Al
hacerlo aparece una caja de dilogo, donde podremos modificar:
Pg.
40
Informtica
Sangra
Es el espacio en vaco que habr desde cualquiera de los mrgenes al prrafo. Se definen con
Izquierda y Derecha. Con Especial podemos definir la Sangra de la Primera lnea y la francesa.
Sangra con botones de control En la Regla se disponen de botones de control de sangras,
seleccionando y arrastrando Ud. Tambin puede logra estos espacios.
Espaciado
Definimos el Espacio Anterior y Posterior del prrafo. Adems, con Interlineado sealamos el
espacio entre lneas dentro del prrafo: Sencillo, 1,5 lneas (lnea y media), y Doble. Adems
podemos definir el interlineado en puntos con Mnimo. Exacto o Mltiple y se define acerca de
cuantos puntos se utilizaran.
Bordes y sombreados
A cada prrafo o grupo de prrafos se le puede
poner un borde y/o una sombra. Para ponerle un
borde o sombra a la seleccin se utiliza el comando
Bordes y sombreado del men Formato.
Procedimiento
Seleccionar prrafo
Ir al men Formato - Bordes y Sombreados
En la caja de dilogo:
En Valor seleccionamos el tipo de Borde que utilizaremos
En Estilo seleccionamos el tipo de lnea que utilizaremos para el
borde
En color seleccionamos el color de borde
En ancho seleccionamos el tipo de ancho para el borde
Seleccionamos los botones de bordes para aplicar
En Opciones definimos la distancia Desde el texto hasta el borde
4.3 Borde de Pgina

Procedimiento para aplicar bordes de pgina:
Pg.
41
Informtica
1. Ir a la ficha Diseo de pgina, Grupo Fondo de pgina.
2. En el cuadro de dilogo escoger el estilo, color, arte, los mrgenes y hacer clic en el botn
aceptar para finalizar la seleccin.
4.3.1 Nmeros y Vietas
Hay textos que se escriben en forma de lista, tpicos,
contenido, subdivisiones de un tema, etc. En los cuales se
utilizan las vietas o los nmeros para dividirlos. Word
puede colocar estas vietas o nmeros sin necesidad de
que se escriba cada uno. Cuando numere manualmente
los elementos de una lista, Word convertir los nmeros
escritos en numeracin automtica.
Si comienza un prrafo con un guin o el asterisco, Word convierte automticamente el prrafo
en un elemento con vieta al presionar ENTER para finalizar el
prrafo.
Procedimiento:
1. Haga clic al inicio de la lista
2. Pulsa: SHIFT y Clic al final de la lista
3. Elija opcin Numeracin y Vietas del men Formato.
4. En esta ventana haga clic en la ficha Vietas o Nmeros y Selecciona el tipo a usar.
Puede usar tambin los botones Numeracin y Vietas de la barra Formato
Numeracin
La operacin de la caja de dilogo que aparece al utilizar el
men es la misma que para Vietas pero utilizando
nmeros. Si se desea modificar la numeracin se da un clic
sobre el botn de Modificar. Al seleccionar este botn
aparece la siguiente caja de dilogo de la figura Si se desea
aadir texto antes o despus de la numeracin se escribe
directamente en el recuadro.
Columnas
Una de las habilidades que posee el MS Word como procesador de palabras es su
capacidad para manejar desde una columna hasta mltiples columnas. El mximo
nmero de columnas depender del tamao y orientacin del papel. Para crear las
columnas, sealamos el texto que queremos se imprima en ms de una columna y
utilizamos cualquiera de las siguientes opciones: Ficha Diseo de pgina, grupo
Configurar pgina y botn Columnas El cono se utiliza con un clic sostenido hasta
obtener el nmero deseado de columnas.
Con el cono se pueden generar hasta un mximo de 3 columnas, pero con el
comando Ms columnas podemos hacer varias cosas ms. Esto
aparece demostrado en la caja de dilogo que aparece a
continuacin Existen unos formatos predefinidos en la opcin
Preestablecidas. Si no deseamos ese tipo de columnas podemos
sealar cuantas en Nmero de columnas: con su Ancho y Espacio
entre columnas. Si queremos que todas las columnas sean iguales
Pg.
42
Informtica
seleccionamos Columnas de igual ancho. Las columnas se pueden aplicar al texto seleccionado o a
todo el documento y as lo sealamos en Aplicar a. Si queremos lneas entre las columnas
utilizamos, Lnea entre columnas. Finalmente, las columnas pueden empezar a partir del cursor y
as lo indicamos utilizando la caja Empezar columna.
4.4 Formato a la Pgina

Cuando se inicia Word, este abre un tipo de hoja predeterminado, con medidas y caractersticas
definidas. Usted puede personalizar estas caractersticas para el documento activo, incluso podr
Predeterminar una Configuracin de Pgina propia.
4.4.1 Mrgenes
La forma ms sencilla y practica de modificar los
mrgenes es usando la regla. Haga un arrastre en
las lneas de los mrgenes de sus regletas. El
cambio afecta a todas las pginas de su
documento. Si no ve la regleta cambie a la ficha
Vista, grupo Mostrar, opcin Regla.
Procedimiento:
Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
Seale el cono Mrgenes.
Escriba las medidas exactas para sus mrgenes.
4.4.2 Tamao y orientacin del papel
Word permite especificar el tamao y la orientacin del papel
usado en el documento activo, incluso slo en algunas pginas.
Usted puede incluso, crear medidas para su pgina.
Haga clic en la lengeta Diseo de pgina, grupo Configurar
Pgina, opcin Mrgenes, Haga clic en la pestaa de la ficha
Tamao de Papel. En esta ventana se aprecia:
Botn Tamao de Papel. Seleccione el tamao de la hoja a usar,
por ejemplo: A4, Oficio o Carta. Si desea crear su propio tipo elija
la opcin Tamao Personal e indique las medidas.
Cuadros Ancho y Alto Permiten especificar las medidas exactas
para su pgina. Por defecto estas medidas cambian al elegir un
tamao de papel.
Botn Aplicar a ... Elija si desea aplicar el cambio a todo el
documento o desde la posicin del cursor. Si desea aplicar el
diseo a una o varias pginas, seleccinelas previamente y en este
cuadro elija la opcin Texto Seleccionado.
Botn Predeterminar Al hacer clic en este botn, todas las
especificaciones dadas sern guardadas en la plantilla activa y ser
usadas cada vez que abra un nuevo documento basado en esta
plantilla.
Pg.
43
Informtica
Diseo de la pgina Adems de las opciones vistas, Word permite aplicar un diseo determinado
en la distribucin de algunos elementos (como los Encabezados y Pies de Pgina o el centrado
vertical del documento.)
4.4.3 Encabezados y pies de pgina
El Encabezado es un elemento
comn (puede ser texto o grfico) a todas las pginas que se encuentra en la parte superior. El Pie
de pgina es tambin un elemento comn a todas las pginas pero que se encuentra en la parte
inferior de la misma. Para ver, colocar y modificar los encabezados y pies de pgina del
documento, se utiliza la pestaa Insertar, en el grupo Encabezado
y pie de pgina. Al seleccionarla,
el documento automticamente
cambia al modo de Diseo de
Pgina y aparece la barra de
herramientas de Encabezado y
Pies de pgina. En la parte
superior de la pgina aparece un
rectngulo de lneas punteadas
con el ttulo Encabezado.
El botn de nmero de pgina

inserta el valor correspondiente a la hoja en que se encuentra. Los
botones de fecha y hora, colocan la fecha y hora del sistema al momento de imprimir. El
encabezado y el pie de pgina se manejan de la misma forma, slo se intercambian con el botn Ir
al encabezado o Ir al pie de pgina, segn sea el caso.
4.5 Mantenimiento al Documento
Cambio a maysculas
En la pestaa Inicio, dentro del grupo Fuente, est el botn para Cambiar a
maysculas y minsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las
maysculas del texto seleccionado:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Tipo Ttulo. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minscula y el resto de la palabra en
maysculas. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando
Maysculas + F3.
4.6 Copiar formato
En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, tenemos el botn para Copiar
formato. Este cono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para
aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que
estaba. Este cono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un
Pg.
44
Informtica
formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer clic en el cono
de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que
queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el
cono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre
tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el cono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el
cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar
sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo. Puede ser
til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de
puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el
primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento.
Ortografa
Para activar la funcin que nos permite revisar la
ortografa del documento, ubicamos la ficha Revisar,
pulsamos en Botn Ortografa y gramtica. En nuestro
texto de ejemplo aadimos unas cuantas "i" a
tendencia para que se active el Cuadro de Ortografa y gramtica. El cuadro nos permite varias
opciones:
Omitir si consideramos que la palabra es correcta.
Agregar para completar el diccionario con una
palabra correcta que el programa desconoca de
forma que en el futuro vuelva a sealarla como
posible error.
Cambiar. Esta opcin sustituye la palabra escrita de
forma equivocada por la correcta.
Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias
veces a lo largo del texto mediante esta instruccin podemos resolverlo con un clic. El
programa realiza una revisin de la gramtica del texto y en caso de encontrar estructuras
dudosas propone soluciones.
Sinnimos
Si queremos que el programa nos sugiera sinnimos:
Marcamos la palabra a la que deseamos
encontrar los sinnimos.
Ubicamos la lengeta Revisar y pulsamos el botn Sinnimos.
Elegimos Idioma.
Pulsamos sobre el botn de la flecha verde.
Pg.
45
Informtica
Pg.
46
Informtica
Tema N 5 Texto y Objetos.

5. Microsoft Word 2010: Insercin de Objetos.
En ocasiones es necesario insertar archivos, dibujos u otros objetos dentro de un documento. A lo
largo de esta seccin se revisarn todos los elementos que se pueden insertar, junto con sus
caractersticas y forma de trabajar.
5.1 Notas al pie
Las notas al pie son aclaraciones de tpicos que se estn
tratando en el documento y que se estn ampliando al final de la
hoja o al final del documento. No se debe confundir con los pies
de pgina que son comentarios o marcas que se ponen en todas
las hojas. Las notas al pie funcionan para una pgina o para la
ltima pgina y se crean haciendo clic en la lengeta Referencias, el grupo Nota al pie y en el
botn Insertar nota al final.
5.2 Cuadro de Texto
MS Word permite escribir texto dentro de un cuadro utilizando la
herramienta de dibujo que se ilustra con el siguiente cono. Al dar
un clic sobre el cono, aparecer el puntero en forma de cruz negra
delgada para insertar el cuadro de texto en un documento de
Word. Para poder dibujar el cuadro se necesita estar en la vista de
Diseo de Pgina, si en ese momento se est en otra vista y se da
un clic sobre alguna de estas herramientas, MS Word har el
cambio la Vista de Diseo de Pgina.
5.3 Imagen
MS Word cuenta con unas imgenes que se pueden incluir en los documentos
a modo de ilustracin para el mismo. Para incluir una imagen se utiliza el grupo
Ilustraciones de la pestaa Insertar, a travs de los botones Imagen e Imgenes
prediseadas.
Puede elegir cualquier categora haciendo clic sobre su carpeta. Una categora es una forma de
agrupar las imgenes por temas y en conjunto aparecen en la ventana
apenas la abrimos. Tambin tiene la posibilidad de mostrar todas las
imgenes incluidas en el MS Word. Cada imagen tiene asociada una serie de
palabras que permiten realizar una bsqueda por temas. Al revisar por
categoras encontrar gran variedad de dibujos, para incluir cualquiera de
ellos, seleccinelo y arrstrelo al documento. Si desea insertar una
fotografa, Selecciona Imagen. Para insertar un sonido Selecciona Sonido y
para insertar un vdeo Selecciona Video. Todas estas herramientas
multimedia se manejan de la misma forma, utilizando los botones que
aparecen en la parte inferior de la caja de dilogo. Las imgenes que se
colocan dentro del documento se pueden cambiar dando doble clic sobre
ellas. Al ejecutar esta accin aparecer nuevamente la caja de dilogo de
Insertar Galera de imgenes. Al dar un clic sobre la imagen aparecen a su
alrededor unos cuadros blancos indicando que ha sido seleccionada como se
muestra en la figura. Estando as la imagen se puede cambiar de lugar con
Pg.
47
Informtica
un clic sostenido y llevndolo a la nueva posicin. Tambin se puede cambiar de tamao, con un
clic sostenido sobre cualquiera de los cuadros que rodea la imagen.
Herramientas de Imagen
Una vez que la
imagen ha sido
seleccionada
se
puede trabajar con
ella con la barra de herramientas de imagen que se define a continuacin. Se pueden hacer
cambios a la imagen seleccionndola, y utilizando los comandos disponibles en la pestaa
Herramientas de imagen.
5.4 Grficos SmartArt: Organigramas y diagramas

Al igual que en Word podemos
insertar imgenes, dibujos y
otros tipos de elementos
grficos. Un organigrama es un
elemento grfico que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de
cargos en una empresa.
Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una
organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s,
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los
pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en
marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto
a la estructura y elementos que lo forman. Crear organigramas.
Para insertar un organigrama debemos:
Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.
Se abrir este cuadro de dilogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botn Aceptar.
Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua. Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el

nivel principal con 3 subordinados y un asistente. Para modificar el texto de los recuadros basta
con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos. Al insertar un organigrama nos
aparecen las pestaas Diseo y Formato.
Pg.
48
Informtica
Ejercicio de aplicacin N 5
Solicite al docente la Gua Digital de Ejercicios del curso, para esta semana, donde encontrar
los ejercicios agrupados por niveles: Comprensin (Bsico), Profundizacin (Medio) y
Ampliacin (Avanzado).
Siga las instrucciones proporcionadas por el docente para la descarga de archivos de ejercicios y
solucionarios.
Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa.
Abra un nuevo documento.
En la pestaa Insertar seleccione la opcin SmartArt.
Aparece el dilogo Galera de diagramas. 3.
Seleccione Jerarqua y uno de sus elementos. Se dibuja el organigrama estndar y aparecen las
pestaas adjuntas de forma.
En el recuadro principal escriba
Direccin. El organigrama debe
quedar como se ve en la imagen.
Rellene el resto de recuadros con

los nombres que se ven en el
organigrama de la imagen. Aada
2 subordinados ms a direccin
(Mercado y Marketing).
Seleccione Direccin.
Pulse sobre Agregar Forma para cada uno de los mencionados (Mercado y Marketing).
De Mercado deben colgar 2 subordinados (Compra y Venta).
Seleccione el elemento Mercado.
En Diseo seleccione Estndar.
Debe quedar as:
Pg.
49
Informtica
Tema N 6 Organizacin del trabajo.

6. Microsoft Word 2010: Insercin de Tablas.
Para el manejo de datos y texto en forma comparativa o para
presentacin de texto en general MS Word maneja tablas con filas y
columnas. Cada celda es la interseccin de la columna con el rengln.
Cada celda puede manejar independientemente, dndole tamao y
formato. MS Word permite adems insertar una tabla dibujando
manualmente las lneas que la forman.
6.1 Insercin de una tabla
Para insertar una tabla podemos hacerlo
utilizando el comando Insertar Tabla del men
Tabla. Al hacerlo aparece la siguiente caja de
dilogo: En ella especificamos el Nmero de columnas: y Nmero de filas:,
as como el Ancho de Columna:.
Si no queremos que aplique algn formato en especial del estilo para la
tabla podemos indicrselo en Aplicar formatos especiales a: las Filas de
ttulos, la Primera columna, la ltima fila y la ltima columna. Otra forma de insertar una tabla es
con el cono. Se le da un clic sostenido y se arrastra el ratn hasta obtener el nmero de renglones
y columnas deseados en la tabla y se suelta el botn del ratn. El resultado de esta accin ser
similar al que aparece a continuacin: En el men Tabla est el comando llamado Cuadrcula. Este
comando sirve para que se vea la cuadrcula de la tabla y poderse guiar ms fcilmente a travs
de ella. Esta cuadrcula no se imprime. Cuando la cuadrcula est visible, aparece una marca en el
men al lado de sta.
6.2 Escribir datos en las tablas

Para escribir datos dentro de la tabla es necesario posicionarse en la celda correspondiente y
escribir el texto. Lo insertado en la tabla se comporta como texto normal y se le puede dar
formato al prrafo y al carcter igual que en cualquier parte del texto.
Pg.
50
Informtica
6.3 Edicin de tablas
Aadir celdas a una tabla Segn las celdas que se Seleccionan, cambian las opciones del men
Tabla para insertar una sola celda o una fila entera o una columna entera. Si se selecciona una
celda, aparece el comando Insertar Filas del men Tabla. Tambin en la barra de herramientas
podemos insertar columnas, renglones o celdas, segundo el elemento seleccionado el cono de
insertar tabla tomar otro aspecto.
Es importante recordar que: Ahora para insertar una columna o fila entera, se puede insertar con
el mtodo ya mencionado. Pero si se selecciona la fila o columna entera aparecen en el men
Tabla las opciones Insertar columna e Insertar fila respectivamente. Para borrar el contenido de
las celdas, se hace de la misma forma que con el texto normal. Se borra el contenido de la celda,
pero no la celda en si. Eliminar celdas de una tabla Si desea eliminar su tabla, determinadas filas o
columnas debe usar la opcin Eliminar del men Tabla. Para eliminar una celda se selecciona sta.
Despus se utiliza el comando Eliminar celdas del men Tabla.
6.4 Ordenar Contenido de la Tabla
MS Word puede ordenar el contenido de una tabla en orden
ascendente o descendente y tambin segn el tipo de datos
que contenga. Para ordenar dentro de una tabla se selecciona
lo que se desea ordenar y despus se utiliza el comando
Ordenar texto del men Tabla. Se pueden establecer hasta tres
prioridades de ordenamiento que se seleccionan en Primero
ordenar por. Se puede ordenar en forma Ascendente o
Descendente. Tambin se le puede especificar el Tipo: de datos.
Pg.
51
Informtica
En las ltimas opciones se puede especificar si la lista tiene encabezado Con encabezado o sin
encabezado Sin encabezado, y en caso de tenerlo, el MS Word no tomar en cuenta la primera
lnea.
Si sealamos el botn Opciones aparece la siguiente caja de
dilogo: En Separar campos en se puede ordenar el texto
seleccionado fuera de una tabla basndose en el carcter
separador escrito o seleccionado, MS Word toma cada marca
como el final de un registro ya sean Tabulaciones, Comas u
Otro. Con Ordenar solo columnas se solicita que se ordene
slo la columna seleccionada. Esta opcin slo est disponible
cuando se ordena texto de una tabla o texto normal con
formato de columnas. Maysculas/minsculas ordena primero el texto cuya primera letra sea
mayscula. Esta opcin est disponible slo si el tipo de informacin es de texto. Idioma de
ordenacin, nos permite seleccionar el alfabeto que tendr en cuenta para ordenar. Para ordenar
tambin podemos utilizar los siguientes conos de la barra de herramientas de Tablas y bordes.
Orden ascendente Orden descendente
6.5 Formato a la tabla
El contenido de la tabla se puede manejar como texto
normal y por lo tanto los formatos que se le puede dar
son los mismos que para el texto normal. A la tabla en
general se le puede poner bordes y sombreados como ya
se vio anteriormente el manejo de bordes y sombreados. Es importante recordar que muchas de
las operaciones descritas en esta seccin se pueden realizar utilizando el botn secundario del
ratn. Las opciones disponibles en el botn secundario depender del texto o elemento de la
tabla que se tenga seleccionado. Tambin se tiene el comando de Autoformato de Tablas del
men Tabla. La caja de dilogo que aparece es la misma que cuando seleccionamos el botn de
Autoformato de la caja de dilogo de el comando Insertar Tabla o dando un clic sobre el cono de
la barra de herramientas.
6.6 Cambiar la orientacin del texto
Dentro de las tablas, as como dentro de los cuadros de texto es posible cambiar
la orientacin del texto. Para cambiar la orientacin seleccionamos el texto y
utilizamos la opcin Direccin del texto del men Formato. Al hacerlo aparece la
siguiente caja de dilogo: El texto puede orientarse de las tres formas en las que aparece dentro
de Orientacin. Otra forma de cambiar la orientacin del texto es utilizando el cono .
Pg.
52
Informtica
Crear tablas
1. Inserta la siguiente tabla y establece su formato
LUNES
6:00
Informtica
Internet
6:45
Legislacin
Laboral
7:30
MIERCOLES
Plan Contable
Informtica
Internet
Lgico
Matemtivo
Clculo
Comunicacin
8:15
Plan Contable
9:00
Clculo
9:45
Lgico
Matemtivo
10:30
MARTES
Clculo
JUEVES
VIERNES
Plan Contable
Legislacin
Laboral
Lgico
Matemtivo
Comunicacin
Comunicacin
Plan Contable
Fsica
Ingls
Comunicacin
Clculo
Clculo
Lgico
Matemtivo
Ed. Fisica
Ingls
2. Crea la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, obtn los resultados de manera
manual.
Descripcin
Cantidad
PVP
Laptos
35
CPU
10
31
Pizarra acrlica
55
Total
Total
Pg.
53
Informtica
TERCERA UNIDAD: Presentacin con diapositivas.

PowerPoint es un programa para el diseo de presentaciones. Permite organizar, ilustrar y mostrar
informacin, de forma profesional e impactante, tanto en presentaciones personales como en
lnea. PowerPoint permite ilustrar sus ideas con diferentes formatos de texto, incluir imgenes de
Microsoft Office Art, efectos de animacin, as como crear presentaciones con caractersticas
multimedia. Adems, es posible generar versiones distintas de una sola presentacin para
adaptar su contenido a diferentes audiencias y disear presentaciones para Internet o para
intranets corporativas.
Disea y crea presentaciones utilizando Microsoft Office PowerPoint,

incluyendo animaciones y efectos que le permitan sustentar trabajos y
proyectos, de manera creativa y responsable
Contenidos
Creacin de presentaciones
Edicin de objetos
Efectos de animacin
Tiempo estimado
8 horas pedaggicas.
Pg.
54
Informtica
Tema N 7 - Presentaciones efectivas

7. Microsoft PowerPoint 2010.
7.1 Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de
forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar
la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos,
imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar
la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas
aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y
funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear
presentaciones.
7.2 Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil
entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para
cambiar las herramientas y botones
que hay disponibles, de modo que
debes tomar las imgenes del curso
como un recurso orientativo, que
puede no ser idntico a lo que veas en
tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de
cada elemento. Es importante que te
vayas familiarizando con los nombres
Pg.
55
Informtica
de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa
. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene, normalmente,
las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para
deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms
frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en
detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin
para ver cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
Pg.
56
Informtica
7.3 Cambiar de vista

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as como
reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas,
abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la
proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms
adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas
patrn.
La nica vista que no se

encuentra aqu es la de
Presentacin.
Puesto
que se trata de una vista
muy importante, porque
nos permite ver el
resultado final tal cul lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia llamada Presentacin con
diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente. Con ella podemos ver, disear y
modificar la diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la
barra inferior pulsando el botn
Pg.
57
Informtica
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la hemos
comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para
poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que desde ella modificaremos la presentacin. Es la vista de
trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su
color y diseo, etc.
Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin.
Dicho orden se representa con un
pequeo nmero situado en la esquina
inferior izquierda de cada una de las
diapositivas. Tambin pueden aparecer
clasificadas en secciones, si as lo hemos
establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista
tenemos una visin ms global de la
presentacin. Nos permite localizar una
diapositiva ms rpidamente y es muy til
para mover, copiar o eliminar las
diapositivas.
En
definitiva,
para
organizarlas.
Se inicia tambin desde Vista > Vistas de
presentacin
>
Clasificador
de
diapositivas. Tambin dispones de un
botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto
7.4 Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas
vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se
aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el rea de
esquema que en el rea de trabajo. Dependiendo de cul seleccionemos, el zoom se aplicar
sobre sta zona.
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de trabajo.
Pg.
58
Informtica
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que la propia ventana. Lo
nico que cambia es la diapositiva seleccionada en el rea de trabajo.
Encontrars la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegar
una ventana donde podrs escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las opciones,
o bien escribir uno personalizado.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control

, desplazando el marcador o pulsando los botones - y +.
Una opcin muy til es la de ajustar el tamao de la diapositiva al tamao de la ventana.
Es decir, que la diapositiva se ver ms pequea si la ventana de PowerPoint se encuentra
restaurada, y ms grande si se maximiza. Eso s, siempre se ver completa.
Para ajustarla, hacemos clic en el botn Ajustar a la ventana de la ficha Vista o bien pulsamos el
botn de la barra inferior.
7.5 Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista normal y
que selecciones la pestaa diapositiva
del rea de esquema.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la
pestaa Inicio.
bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva
seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema
aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una
diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.
Pg.
59
Informtica
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si
no ests seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu contenidos vas a
incorporar, ya que ms adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.
Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As,
podremos reutilizar material fcilmente.
7.6 Seleccionar diapositivas

Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el
rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa Diapositivas
resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
. Aunque
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se
aplicarn a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y
pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del
tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada

e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
Pg.
60
Informtica
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que
las rodea.
7.7 Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea
de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.
Tambin resulta muy prctico realizar este tipo de acciones desde la vista clasificador de
diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn
pestaa Inicio.
que se encuentra en la
Despus seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y
pulsar el botn
Desde el men contextual:

Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opcin Copiar en el men contextual que se muestra.
Hacer clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.
Desde el teclado:
Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinacin de teclas CTRL + C (que
realiza la accin de copiar).
Hacer clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsar CTRL + V
(pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de
copiar.
7.8 Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentacin.
Pg.
61
Informtica
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la
opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

7.9 Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La nica
diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.
La combinacin de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de
una misma presentacin debemos seleccionar
la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn
izquierdo del ratn, arrastrarla hasta la
posicin final.
Al desplazarla el puntero del ratn muestra
junto a l un rectngulo dibujado, y aparece
una delgada lnea cuando nos situamos entre
dos diapositivas. Esta lnea indica en qu
posicin se situar la diapositiva. Por ejemplo,
si queremos colocar la segunda diapositiva
entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratn
hasta que la lnea est entre la 3 y la 4. En la
siguiente imagen puedes observar cmo se ha
realizado la operacin en la vista Clasificador de diapositivas.
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el

botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar
a la posicin. Las diapositivas se renumerarn de acuerdo con
su nuevo orden.
El funcionamiento es idntico en la vista Normal, donde lo ms
sencillo sera mover las miniaturas de la ficha Diapositivas,
aunque tambin podemos moverlas si se encuentra activa la
pestaa Esquema. En este ltimo caso lo haremos desplazando
Pg.
62
Informtica
el pequeo smbolo que las representa
. Lo arrastraremos como ya hemos visto en el ejemplo
anterior. La siguiente imagen muestra cmo realizaramos el mismo movimiento que hemos visto
anteriormente: la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar la posicin 3 y la que
ocupaba la posicin 3 pasa a ser la 2.
7.10 Eliminar diapositivas

Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas, como ya
hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos mtodos para ejecutar la eliminacin.
Escoge el que ms cmodo te resulte.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre
su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
7.11 Insertar objetos

Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo
incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva
Pg.
63
Informtica
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En
muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro
inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor
sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico
que necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que
representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En
funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir
especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para
eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de
objetos.
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el
nmero de columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de
lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan
slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus
elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro
ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en
nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Pg.
64
Informtica
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la
caja de texto.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en s. Lo apreciars porque
la lnea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:
ISTP
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras
se hace clic con el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin
soltar la tecla, se quitar la seleccin.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas:
Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
Ejecutar la accin Copiar.
Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra
presentacin.
Ejecutar la accin Pegar.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.
Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
Pg.
65
Informtica
El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos moverlo
hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.

Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que tiene
la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sera
similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondra ninguna ventaja utilizar este mtodo.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de teclas
CTRL+ALT+D.
En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:
7.12 Fondo de diapositiva

El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que
se muestre bajo el contenido de la misma. Se puede
personalizar desde la ficha Diseo, en el grupo Fondo.
En funcin del tema que tengamos aplicado,

dispondremos de unos fondos u otros en la opcin
Estilos de fondo. As, los estilos ms a mano siempre
sern buenas opciones, ya pensadas para guardar la
coherencia con el resto del estilo.
Sin embargo, tambin las podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el botn de la esquina
inferior derecha o seleccionamos la opcin Formato de fondo en el men Estilos de fondo. El
resultado ser el mismo, la siguiente ventana:
Pg.
66
Informtica
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:

Slido: Es decir, un nico color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una
transicin suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros parmetros.
La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que incorporan en
ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido.
7.13 Combinacin de colores

La combinacin de colores tambin es un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra,
que ser la que se aplique por defecto en los textos y en los distintos elementos
que incorporemos. Por esta razn encontramos los colores en el grupo Tema de
la ficha Diseo.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la
paleta de colores de nuestra presentacin. Podemos escoger
la paleta de colores de un tema distinto al aplicado, e incluso
crear nuestra paleta personalizada, desde la opcin Crear
nuevos colores del tema.
Estilos rpidos
Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como
pueden ser tablas, grficos o diagramas, dispondremos de
herramientas especficas para personalizarlos. Estas las
veremos ms detenidamente en unidades posteriores. Sin
embargo, normalmente todos los objetos tienen en comn la
capacidad de aplicarles estilos rpidos.
Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con un slo clic sobre
el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo cierto es que se logra,
con ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede lograr un efecto
Pg.
67
Informtica
profesional en sus presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de
PowerPoint.
Veamos un ejemplo los estilos de las tablas y las imgenes, estos los encontramos en su
correspondiente ficha Formato, cuando los seleccionamos:
El botn donde est situado el cursor sirve para desplegar Ms estilos.

Y ahora, veamos los estilos rpidos generales, que encontraremos en la pestaa Inicio, grupo
Dibujo:
7.14 Numeracin de diapositivas

Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentacin no es algo muy frecuente.
Sin embargo, puede resultar til en casos en conferencias o en exposiciones de puertas abiertas,
porque permite que las personas que llegan tarde o se reenganchan a mitad exposicin tengan
una idea aproximada de cunto contenido se han perdido.
Podemos incluir la numeracin desde la ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic en la herramienta
Nmero de diapositiva.
Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos activar la casilla Nmero de diapositiva que hay
en la pestaa Diapositiva.
El pequeo cuadro de Vista previa muestra en un rectngulo negro la posicin en la que se situar
dicho elemento. Ya slo nos quedara decidir si queremos Aplicar la numeracin slo a esa
Pg.
68
Informtica
diapositiva o si la queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a todas excepto a la
primera, marca la casilla No mostrar en diapositiva de ttulo y pulsa el botn Aplicar a todas.
7.15 Trabajar con textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente
seleccionar el diseo de patrn ms adecuado al contenido
que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo
sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras
insertar el texto, automticamente el texto que apareca
(Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el
punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva
o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a
la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz
clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del
cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto
de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces ESC.
Pg.
69
Informtica
Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para incluir otro
tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos
de que queda delimitado por una lnea continua.
ISTP 2014
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo su
contenido.
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso
al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la
atencin de las personas que la estn viendo.
7.16 Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a
la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir
personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de
desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos
una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la
diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los
objetos animados de la diapositiva. Adems,
percibiremos que el fondo del nmero se muestra
amarillo para aquel objeto que est seleccionado.
As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar
algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar
a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El
Pg.
70
Informtica
resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista
Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.

Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja
ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el
objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se
va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella,
sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde
empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms , sin embargo an se
pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada
objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms
animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del
grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre
otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin.
Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente
en otro.
Pg.
71
Informtica
Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas
las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as
como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en
forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo,
contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos
finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del
otro se apreciar en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con
una serie de opciones, que nos permiten:
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
Cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde
la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te
resulte.
Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden
de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que
los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar
el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y
Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas
las animaciones, podemos utilizar los botones
para modificar su orden de
aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada
momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se
inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.
Pg.
72
Informtica
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones.
Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de tener el
orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes
que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso
anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en
este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
Pg.
73
Informtica
7.17 Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las
opciones de Transicin a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las
Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en
que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se
muestran en la lista.
La duracin del efecto.

Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con
el mouse o Despus de un tiempo determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas
de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.
Pg.
74
Informtica
Pg.
75
Informtica
CUARTA UNIDAD: Hoja de Clculo
Ms-Excel
Los programas denominados como Hojas de Clculo o mejor, libro de clculo, son aplicaciones
diseadas para la gestin de datos numricos fundamentalmente y la realizacin de operaciones
matemticas (y de todo tipo) con dichos datos. As como en un programa procesador de textos el
entorno de trabajo es "el folio" que aparece en pantalla y en el que escribimos los textos, en las
hojas de clculo nos encontramos con un gran casillero comparable al tablero del juego de los
barcos, que se compone de celdas distribuidas en filas y columnas, identificndose cada fila
mediante un nmero y cada columna por una letra. Por tanto, cada una de las celdas queda
definida por una letra y un nmero, representativos de la posicin en la que se encuentra. De este
modo la celda colocada en la segunda columna (columna B) y cuarta fila (fila 4) es la celda B4
(estara mal referirse a ella como 4B y es indistinto escribir en maysculas que en minsculas
dicha referencia).
Crea aplicaciones con Microsoft Excel, que permitan hacer clculos de tipo
Matemtico, Financiero, Estadstico y Base de Datos, con responsabilidad.
Contenidos
Ingreso y edicin de frmulas.
Funciones Condicionales.
Funciones de bsqueda y referencia.
Funciones Estadsticas.
Base de Datos.
Tiempo estimado
32 horas pedaggicas.
Pg.
76
Informtica
Tema N 8 Clculos elementales.

8. Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel vence los obstculos existentes entre usted y su hoja de clculo de filas y
columnas. Presenta muchas innovaciones y es ms til, puesto que simplifica la conversin de
nmeros en respuestas.
8.1 Descripcin de la Pantalla Principal
Al iniciar MS Excel automticamente se genera una nueva hoja de clculo en blanco. La pantalla
principal que aparece es similar a la que se muestra a continuacin:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acesso rpido
como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn
disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda
pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Est
diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Pg.
77
Informtica
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos
espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y
ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola
con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un mtodo consiste en utilizar la Banda
de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
8.2 Ingreso y edicin de datos

Ingresar Datos
Haga un clic con el ratn sobre la Celda donde quiera Ingresar los datos.
Sitese con las teclas de desplazamiento sobre la Celda y escriba los datos.
Acepta el valor con la tecla ENTER
Pg.
78
Informtica
Eliminar datos
Sitese sobre la Celda y pulsa la tecla Supr
Sitese sobre la Celda y activa las opciones del men Edicin/Borrar/Todo,
Edicin/Borrar/Contenido.
Seleccionar un rango
Se define como rango, un grupo de Celdas consecutivas de la hoja.
1. Sita el cursor sobre la Celda inicial.
2. Una de las dos siguientes opciones:
Con el botn principal del ratn pulsado, arrastre hasta la Celda final.
Con la tecla Maysculas pulsada, desplace el cursor hasta la Celda final con las teclas
del cursor.
Modificar datos
1. Sita el cursor sobre la Celda que quiera modificar.
2. Una de las tres siguientes opciones:
Pulsa la tecla F2.
Haga clic sobre la barra de frmulas.
Tambin puede hacer un doble clic directamente sobre la Celda que quiera modificar.
Copia los datos siguientes:
Pg.
79
Informtica
Pg.
80
Informtica
Tema N 9 El lenguaje de Excel.

9. Microsoft Excel 2010: Ingreso y edicin de frmulas.
9.1 Frmulas
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha
frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms
celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo,
operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe
entrar como primer carcter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que
le siguen constituyen una frmula). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en
blanco dentro de la misma. Por ejemplo, la frmula =15+4*3 expresa que se multiplique 4 por 3 y,
a continuacin, se le sume 15 al anterior resultado para producir 27 como resultado final.
Componentes de una frmula

Una frmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a
celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea
de la superficie que est dentro de una circunferencia, A = R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el
operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
Una frmula simple en Excel (tiene un solo operador), se puede representar de la forma siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >
Operadores
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los
elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores:
aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.
Tipos de operadores
- Operadores aritmticos: Se utilizan para
realizar las operaciones matemticas bsicas
como suma, resta o multiplicacin (combinando
los valores numricos y generando resultados
Pg.
81
Informtica
numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos.
- Operadores de comparacin: Se utilizan
cuando se requiere comparar entre si dos
valores. Como operadores de comparacin
tenemos los siguientes: (Cuando se
comparan dos valores utilizando estos
operadores de comparacin, el resultado es
un valor lgico: VERDADERO o FALSO ).
Operador
de
concatenacin
de
texto: Se utiliza el
signo (& ampersand)
para unir o concatenar
una o varias cadenas
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operadores
de
referencia:
Permiten
utilizar rangos de celdas,
produciendo referencias
a una lista de celdas,
para ser utilizadas por
otras operaciones en los
clculos; por ejemplo,
como argumentos en las funciones.
9.2 Frmulas compuestas en Excel

No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples (frmulas en las que slo
se utiliza un operador), ya que es ms frecuente necesitar frmulas en donde se requieren dos o
ms operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as
como tambin, para la evaluacin de los diferentes operados de manera que se obtenga el
resultado correcto, como por ejemplo, la frmula =PI()*B1^2 que se present anteriormente. Una
frmula puede entonces tener la siguiente estructura:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > .
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar formado por
otros operandos y operadores.
Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas
Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos o valores que
se van a procesar (los operandos), combinados mediante los operadores. El procesamiento u
operaciones especificadas en la frmula por los operadores se efectan de acuerdo a un orden
establecido previamente. Para el procesamiento de la frmula Excel primero evala, de izquierda
a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe
procesar, para luego realizar los
clculos u operaciones segn el
orden encontrado.
Pg.
82
Informtica
Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el
orden correspondiente a cada operador segn la tabla que se muestra a continuacin. Si una
frmula contiene operadores con
la misma precedencia (por
ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel realizar
primero la operacin que est ms a la izquierda.
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis la parte
de la frmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que sta se
procese antes que las dems. Los parntesis se deben colocar por pares, es decir, un parntesis
que abre y otro parntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente frmula: =5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin (5 lugar segn la tabla) antes
que la suma (6 lugar segn la tabla). La frmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la frmula se puede
escribir como:
=(5+2)*3
En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel
que calcule primero la suma del valor que se encuentra en la celda B4, luego le sume el valor
constante 25, y despus divida el resultado entre la sumatoria de los valores que contienen o se
encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
= (B4+25)/SUMA (D5:F5)
9.3 Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos
utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para
producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR(A10;2) redondea un valor
numrico que est en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.
Estructura de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;;arg n)
La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por punto y coma y un parntesis de cierra.
Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre nico que
las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabticos, por
ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o ms puntos (.)
dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la funcin
PAGO.INT.ENTRE.
Pg.
83
Informtica
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el botn
para insertar una funcin en la barra de frmulas, si est activa esta barra de frmulas; o se abre
el men Insertar y a continuacin se selecciona la opcin Funcin.
Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y
pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser
tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban
ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos argumentos
deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es
especificado por la funcin.
Algunas funciones no necesitan argumentos como la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no
tener argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el
de cierra. Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece la
informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, al
ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer la descripcin de esta funcin. La informacin de
la estructura de las funciones slo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel. En
este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del nombre de la funcin para indicar que la
funcin est incluida en una frmula.
Funciones Anidadas
En algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra
funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la funcin SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual
compara el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada) con el valor 50, para
determinar cual valor se le va a asignar a la celda en la que se introduce la frmula.
Resultados vlidos
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de
valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el argumento especifica un valor
VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el
caso, Excel mostrar el valor de error #VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento

Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se
utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el
ejemplo anterior, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO
ser una funcin de tercer nivel, etc.
Referencias
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e
indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una frmula.
En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de clculo. Tambin
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros
de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos.
Pg.
84
Informtica
Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Excel
utiliza el estilo de referencia A1,
que se refiere a las columnas
identificadas mediante letras (de A
a XFD, para un total de 16384
columnas) y a las filas identificadas
mediante nmeros (del 1 al
1048,576). Estas letras y nmeros se denominan ttulos o nombres de fila y de columna. Para
hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del nmero de fila.
Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la interseccin de la
columna B y la fila 2.
Referencia a celdas en otra hoja de clculo

En el siguiente ejemplo, la funcin PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos
en el rango B1:B10 de la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo.
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el mismo libro, donde el
nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) preceden a la referencia de
un rango de celdas.
Referencias relativas y absolutas en las frmulas

- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre conserva la
posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que hace referencia. Si se
traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de
celda en la frmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa
una frmula se utilizan referencias relativas. Cuando se copia una frmula de una celda a otra
celda, la referencia a celdas en las frmula que se crea en la celda destino se ajusta
automticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una
referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automticamente la frmula
obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.
Frmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre hace referencia
a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada dicha frmula de una
celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no
vara. De forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de
columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Si una frmula que contiene
Pg.
85
Informtica
referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por
ejemplo, si la frmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la
celda B2 a la celda B3, la frmula es la misma en ambas celdas.
Frmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si una frmula que contiene
referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia relativa se modifica
automticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula =A$1, que
contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la
celda C3, la nueva frmula que contendr la celda C3 es entonces =B$1.
Frmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3
9.4 Trabajar con diferentes hojas
Edicin de datos en diferentes hojas.

Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener ms de una hoja de datos, y permite hacer
operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.
Cambiar de hoja.
Haga un clic sobre pestaa de la hoja situada en la parte inferior.
Pulsa las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pg o Ctrl+Re Pg.
Trabajar en modo grupo

Este modo lo utilizar cuando quiera introducir los mismos datos o aplicar los mismos formatos
dentro de la misma rea pero en hojas diferentes.
Para agrupar hojas.

Con la tecla de maysculas pulsada, haga clic sobre las pestaas de las hojas que quiera
agrupar.
Entre los datos en las casillas.
Pg.
86
Informtica
Observa, cambiando de hoja, como se han introducido los datos en todas las hojas
agrupadas.
Para desagrupar las hojas.

Sitese sobre cualquier pestaa de una hoja agrupada,
Haga clic con el botn derecho del ratn.
Del men desplegable que aparece, Selecciona opcin Desagrupar Hojas
Pg.
87
Informtica
Pg.
88
Informtica
Tema N 10 Control de decisin de una expresin.

10. Microsoft Excel 2010: Funciones Condicionales.
Este tipo de funciones sirven para realizar una accin u otra segn el resultado de evaluar una
condicin. Constan siempre de un argumento condicin y dependiendo, de si esta condicin se
cumple o no, se ejecutar una accin u otra.
10.1 Funcin =SI( )

La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin comprueba si se cumple
una condicin. Si sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple, da
como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:
=SI(Condicin;Verdadero;Falso)
Esta es la forma ms simple de representar
esta funcin. Vamos a proponer un ejemplo:
Observa el grfico. Vamos a colocar una
funcin =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del
descuento). Vamos a hacer que la factura del
ejemplo anterior nos haga un descuento del
10% slo en el caso de cobrar al contado. La
frmula se colocar en la celda B4 y ser la
siguiente:
=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)
Esta frmula evaluar si en la casilla C1
(celda amarilla) existe la palabra Contado. En
tal caso, ejecutar una frmula (10% de
descuento), en caso contrario, colocar
simplemente un cero en la celda B4, es decir,
no realizar ningn clculo. Observa el
resultado:
Veamos
otro
ejemplo.
Supongamos que tenemos las notas de un
examen y tenemos que calificar con "Apto" o
"No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No
Apto" si es menor a 5. Copia el cuadro e intenta
solucionarlo tu mismo.
La solucin es la siguiente:
Pg.
89
Informtica
Nota: La "Funcin Si" se puede encadenar: =Si(F2<5;"Insuficiente";si(F2<7;"Aprobado";si(......)
Ejemplo de funcin =Si.

A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre
el total (B1), si este supera las 100.000 soles, sino,
no se aplica descuento.
Copie el ejercicio, ponga un total menor que
100.000 en B1, ver que en B2 el descuento que
aparece es de un 0%, ya que no se cumple la
condicin B1 > 100.000
Cambia el total por una cantidad superior a 100.000. Ver que el descuento de B2 es 5%.
10.2 Funcin =Si(; ;) anidada.

A veces nos vemos en la necesidad de utilizar ms de una condicin dentro de una misma
frmula, para ello utilizaremos la funcin SI, con mas de una condicin.
Pg.
90
Informtica
Ejemplo.
Suponga que quiere aplicar un descuento en los productos de un albarn a un cliente.
Si es cliente habitual:
Si compra una cantidad superior o igual a 1000 unidades, aplicar un 6% de descuento.
Si compra una cantidad inferor a 1000 unidades, aplicar un 5% de descuento.
Si no es cliente habitual:
Si compra una cantidad superior o igual a 1000 unidades, aplicar un 4% de descuento.
Si compra una cantidad inferor a 1000 unidades, aplicar un 3% de descuento.
Recordemos el formato de la funcin SI: =SI(Condicin;Cierto;Falso)
Condicin: La condicin a controlar.
Cierto: Si la condicin es verdadera, ejecuta esta accin.
Falso: Si la condicin no se cumple, ejecuta esta accin.
Para calcular el descuento de la casilla D5
B$2=1 (Cliente habitual)
B$2<>1 (Cliente no habitual)
B5>=1000 (Cantidad es mayor o igual a 1000 unidades)
B5<1000 (Cantidad es menor a 1000 unidades)
Primera posibilidad:
=SI(B$2=1;SI(B5>=1000;6%;5%);SI(B5>=1000;4%;3%))
Segunda posibilidad:
=SI(Y(B$2=1;B5>=1000);6%;SI(Y(B$2=1;B5<1000);5%;SI(Y(B$2<>1;B10>=1000);4%;3%)))
La funcin Y(condicin1;condicin2;..;Condicin N), significa que se han de cumplir todas las

condiciones que cierran los parntesis. Observa como se pondran las condiciones:
Una posible solucin a este ejemplo:
Pg.
91
Informtica
* Cambie las cantidades y la casilla de tipo de cliente y ver como el % de descuento va variando.
10.3 Funcin CONTAR..SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.
Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina
las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32",
"manzanas" o B4.
Observaciones
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos
basndose en una condicin. Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un nmero
dentro de un rango, use la funcin de hoja de clculo SUMAR.SI .
Para hacer que una frmula devuelva uno de dos valores segn una condicin, como una
bonificacin por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la funcin de hoja de
clculo SI. Para contar celdas que estn vacas o no, use las funciones CONTARA y
CONTAR.BLANCO.
Ejemplo de funcin =CONTAR.SI
En la casilla B10 se ha utilizado la funcin =CONTAR.SI para
saber el nmero de alumnos aprobados. Cuenta cuantas
casillas del rango B2:B9 cumplen la condicin de ser >=5.
10.4 Funcin SUMAR..SI
Esta funcin se utiliza para sumar un conjunto de valores,
dependiendo si cumplen con una condicin determinada.
El argumento rango, es en donde se va a evaluar la
condicin. El argumento criterio, es la condicin que debe
cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los valores que se van a
sumar si se cumple con la condicin. Si se
omite el argumento rango_suma, se suman
los valores del argumento rango.
Por ejemplo, en la figura puede ver que la
hoja de clculo contiene una lista. En la
columna A aparece tipo de tringulo, en la
columna B el rea en metros cuadrados, por
Pg.
92
Informtica
ltimo, en la columna C la cantidad de tringulos de ese tipo y con el rea especificada.
En la celda E11 Se incluy la frmula para sumar la cantidad de tringulos equilateros presentes
en la lista. En el rango A2:A9 se va a establecer si se cumple con la condicin Equilatero.
Aquellos registros que cumplan con la condicin sumarn los valores correspondientes. El rango
de suma va a ser C2:C9. En este ejemplo se suman los valores de las celdas C3 y C5 que cumplen
con la condicin Equilatero en las celdas A3 y A5 respectivamente. El resultado a esta funcin es
el valor 10.
Se hubiera podido incluir la funcin del siguiente modo: SUMAR.SI(B2:B9,>=28,C2:C9). En este
caso, esta determinando cules tringulos tienen un rea mayor o igual a 28, estableciendo la
cantidad total de tringulos que cumplen con esta condicin.
Ejemplo de funcin SUMAR.SI
En la casilla B13 se ha utilizado la funcin
SUMAR.SI para calcular el total de ventas de
un vendedor (Juan en el ejemplo). Observa
que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna
de Vendedores). La condicin es B14 (Casilla
donde se pone el nombre del vendedor) y el
rango que se suma es C2:C14 (Columna de
ventas). La funcin SUMAR.SI, sumar en
este caso las ventas de Juan, para sumar las
ventas de los otros vendedores, solo har falta poner su nombre en la casilla B14. Se Podra
interpretar la funcin de B13 de la forma, SUMA las casillas del Rango C2:C12 cuyas
correspondientes en el rango B2:B12 sean iguales al valor de B14. Esta funcin, tambin se puede
escribir desde el asistente, para hacer lo mismo que en el ejemplo Sumar.Si.
Activa opcin Herramientas/Asistente/Suma Condicional.
Se despliega una ventana, pidiendo el rango de casillas donde estn los valores a utilizar,
ponga $A$3:$C$12. Pulsa Siguiente.
Esta ventana pide el nombre de la casilla a sumar, es decir el ttulo, Selecciona Valor Ventas. Ms
abajo, en apartado Columna, ha de escoger el ttulo de la columna donde quiera poner la
condicin, escoja Vendedor. En apartado Es:, Selecciona el signo =, y a Este Valor, el nombre del
vendedor sobre el que quiera contar el total de ventas, en este caso, Juan. Haga clic sobre el
botn Agregar condicin y pulsa Siguiente.
En la tercera ventana, ha de escoger entre copiar slo la frmula o bien la frmula y los
valores, Selecciona esta ltima y Siguiente.
En la ventana siguiente, ha de poner una casilla donde aparecer el ttulo, en este caso
Juan, ponga B14.
Y en la ltima ventana, ponga la casilla A15, que ser la casilla donde habr los valores
sumados.
10.5 Formato Condicional

Esta opcin permite escoger el formato y el color de los datos segn una condicin.
Selecciona la columna Valor Ventas.
Pg.
93
Informtica
Activa opcin Formato/Formato condicional. En la primera casilla de seleccin, escoja
Valor de la celda, en la segunda, Selecciona Mayor que, y en la tercera, ponga 20000.
Pulsa el botn Formato, Selecciona el color rojo y estilo de la fuente Cursiva, pulsa
Aceptar.
Si quiere poner otra condicin, pulsa el botn Agregar >>, y siga los mismos pasos. Pulsa Aceptar.
Comprueba como todas las casillas que superan el valor 20000, estn en color rojo y en cursiva.
Pg.
94
Informtica
Tema N 11 Organizar bsquedas.

11. Microsoft Excel : Funciones de bsqueda y referencia.
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de
datos. Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna
informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos,
realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que
buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el
n de telfono de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del
restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos
por otros datos que s conocemos.
11.1 Funcin ELEGIR
Con esta funcin escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un ndice.
Estructura: ELEGIR(Valor del ndice; valor 1; valor 2; ...) esta
funcin est limitada a 29 valores. Ejemplo: En la celda A1
escribiremos una fecha. En la celda A2 utilizaremos la
funcin DIASEM la cual nos devolver la posicin del da de
la semana que ocupa la fecha de la celda A1. En la celda A3
queremos que aparezca el da de la semana con su nombre
segn el nmero que aparezca en la celda A2. Para ello
simplemente
escribiremos
la
siguiente
frmula:
=ELEGIR(B1;"Lunes";"Martes";"Miercoles";"Jueves";"Viernes";"Sbado";"Domingo")
Observa que el valor de la celda A2 nos sirve como ndice y segn el valor que obtenemos la
funcin nos muestra el primer valor, el segundo...
Ejemplo de funcin =ELEGIR. En la casilla B7 se mostrar el valor Manzanas. Escoger el elemento
que ocupa la posicin indicada en B6 de la lista B1,B2,B3,B4.
11.2 Funcin BUSCARV (CONSULTAV)
Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos
obtener.
Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos;
Columna que se desea obtener dato; Ordenado)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma
vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta bsqueda Excel la hace
pensando que esta primera columna est ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que
indicrselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no est ordenada deberemos escribir
Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.
Ejemplo: Vamos a crear una pequea hoja en la que segn el cdigo de un artculo nos devuelva
la descripcin de este dependiendo de una lista. Para ello primero de todo necesitaremos una
tabla de valores. Imaginemos que la introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el
primer cdigo, por ejemplo X-1. En la celda B5 la descripcin: Coches. En la celda A6 escribiremos
X-2 y en la B6: Camiones... y as todos los valores que queramos. Lo que desearemos es que el
Pg.
95
Informtica
usuario de esta hoja introduce un cdigo en la celda A1 y automticamente en la celda A2
aparezca la descripcin que depende del cdigo. Para ello solamente tendremos que escribir la
funcin siguiente en la celda A2. =BUSCARV(A1;A5:B8;2;FALSO) Explicaremos detenidamente los
argumentos de esta funcin para terminar de entender el funcionamiento. En esta funcin
buscamos el valor de la celda A1, dentro de la matriz A5:B8, recuerda que Excel busca primero por
la primera columna. Como resultado nos mostrar lo que encuentre en la segunda columna de la
fila del valor encontrado.
Ejemplo de funcin =BUSCARV En la casilla B9 se
ha utilizado la funcin BUSCARV para encontrar
el nombre del producto que tiene cdigo 2.
BUSCA el valor de casilla B8 en la primera
columna del Rango A2:C5 y muestra el valor
correspondiente de la segunda columna de este
Rango. Cambia el valor del cdigo en la casilla B8
para ver como automticamente cambia el
nombre del producto y el precio.
11.3 Funcin BUSCARH (CONSULTAH)
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin
anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma
horizontal y nos devuelve un valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado.
Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar
datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los cdigos que vamos
a utilizar debern estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila. As de
esta forma podemos utilizar la siguiente funcin: =BUSCARH(A1;A5:D6;2;FALSO)
11.4 Nombre de Rango.
A veces, para clarificar o simplificar operaciones en una hoja de clculo, es necesario, dar nombre
a una casilla o rango de casillas. La funcin BUSCARV, por ejemplo, tiene como argumento un
rango de casillas que contiene la tabla donde se han de buscar los valores. Para no tener que
recordar las referencias de esta tabla, se le puede poner un nombre al rango que ocupa dentro de
la hoja, de esta manera, en lugar de utilizar las referencias de rango, se podr utilizar su nombre.
Para poner nombre a un rango.
1. Selecciona el rango.
2. Activa opcin de la barra de mens Insertar/
Nombre/ Definir. Aparece el siguiente cuadro de
dilogo.
3. En cuadro de edicin Nombre en el libro, teclee
el nombre para el rango.
4. Pulsa sobre el botn Aceptar.
Como ejemplo ponga Nombre al rango que comprende la tabla del ejemplo, el que se utiliza en la
funcin BUSCARV.
1. Selecciona el rango A2:C5.
Pg.
96
Informtica
2. Activa opcin Insertar/ Nombre / Definir.
3. En cuadro de edicin Nombres en el libro, teclee Frutas.
Ejemplo de funcin =BUSCARV
Observa como quedan ahora las funciones BUSCARV de B9
y B11.
Los Nombres de rango tambin permiten desplazarse
rpidamente hacia a ellos. Siga los pasos del ejemplo
siguiente.
Sita el cursor en la casilla A30 (por ejemplo).
Despliegue la lista de la parte izquierda de la barra de
frmulas, la que indica la casilla donde tiene situado el
cursor. Si no tiene visible la barra de frmulas actvela con la opcin Ver/ Barra de frmulas. Se
desplegar una lista parecida a esta.
Haga un clic con el ratn sobre elemento Frutas y ver como
seguidamente queda seleccionado este rango.
Otra forma rpida de desplazarse por la hoja es pulsar la
tecla F5. Prubelo.
Siga los pasos siguientes para ver un ejemplo de cmo utilizar
el ratn para entrar un rango con nombre en funciones que
as lo requieran.
Previamente borre el contenido de la casilla B9.
Selecciona la casilla donde ha de ir la funcin. Selecciona B9.
Digita el nombre de la funcin. =BUSCARV( )
Haga clic sobre la casilla donde hay el valor. Haga clic sobre casilla B8.
Digita punto y coma para separar los argumentos.
Haga clic en lista desplegable de la barra de frmulas y Selecciona elemento Frutas.
Digita punto y coma para separar los argumentos.
Digita el desplazamiento. Digita 2.
Cierra el parntesis y pulsa ENTER.
Observacin. Tenga en cuenta que si los valores de la primera columna de una tabla no estn
ordenados en la funcin BUSCARV tendr que poner un cuarto parmetro con valor 0 para
indicarlo. =BUSCARV(valor;tabla;Columna;0)
11.5 Funcin INDICE

Muestra el elemento del Rango o Nombre del Rango situado en la posicin fila, columna de la
tabla. =INDICE(Rango o Nombre del
Rango;Fila;Columna)
Ejemplo de funcin =INDICE La funcin
INDICE de la casilla B10, localiza el precio a
aplicar segn los valores de B8(fila) y
B9(Columna). Previamente al rango B3:D5 se
le ha dado el nombre Precios. El precio
localizado ser 52.
Pg.
97
Informtica
Localiza en la tabla Precios(B3:D5) el elemento que est en la fila indicada por el valor de B8 y
columna indicada por el valor de B9.
Pg.
98
Informtica
Tema N 12 Ampliando la estadstica.

12. Microsoft Excel : Funciones estadsticas.
12.1 Introduccin.
Las aplicaciones prcticas de las estadsticas de Excel son numerosas. Quiz tenga sus propias
razones para utilizar las funciones estadsticas de Excel. A continuacin le presentamos algunos
ejemplos a modo de sugerencia:
Un director de ventas puede querer realizar una previsin de las ventas del prximo
trimestre (funcin TENDENCIA).
Un profesor puede utilizar una curva basada en el promedio de notas para calificar a sus
alumnos (PROMEDIO o MEDIANA, o incluso MODO).
Un fabricante que comprueba la calidad de sus productos puede estar interesado en el
rango de elementos que quedan fuera de los lmites de calidad aceptables (DESVEST o
VAR).
Un investigador de mercado puede necesitar averiguar cuntas respuestas de una
encuesta estn dentro de un rango determinado de respuestas (FRECUENCIA).
Imagnese a un director de ventas estudiando las cifras de tres comerciales diferentes para
comparar sus resultados. Una de las muchas funciones estadsticas que el director puede utilizar
es la varianza (VAR). La varianza mide las diferencias existentes entre los valores individuales de
los datos. Los datos con una varianza baja contienen valores idnticos o similares: 6, 7, 6, 6, 7. Los
datos con una varianza alta contienen valores que no se asemejan: 598, 1, 134, 5, 92.
En la sesin de prctica podr probar la funcin denominada varianza. Si se puede utilizar
cualquier funcin en Excel, se puede utilizar una frmula estadstica. Estas frmulas se escriben de
la misma forma:
Siempre comienzan por el signo igual (=).
A continuacin se sita el nombre de la funcin.
Por ltimo, se aaden los argumentos entre parntesis.
En el caso de las frmulas estadsticas, es

frecuente que los argumentos sean rangos, como
se puede observar en la imagen. Si est realizando
anlisis estadsticos de gran complejidad, es posible
que sus necesidades sobrepasen la capacidad de
Excel. Por ejemplo, si desea realizar anlisis
regresivos, Excel requiere que los valores x estn en
un slo bloque (filas o columnas adyacentes) y es
posible que esto no resulte prctico para usted. En
estas circunstancias quiz desee utilizar un paquete
estadstico especializado, ya que ste cubrira una
mayor variedad de opciones de anlisis estadstico
y otras funciones relacionadas. Algunos paquetes
tambin incluyen representaciones adicionales
asociadas con determinados tipos de anlisis.
Pg.
99
Informtica
Los usuarios habituales de este tipo de programas son personas que trabajan en el departamento
de estadstica de instituciones acadmicas o trabajadores de laboratorios de investigacin.
Muchos de estos programas de anlisis estadsticos son de venta al pblico. Tambin existen
complementos diseados especialmente para Excel por otras empresas.
12.2 Funcin MEDIANA
Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio
de un conjunto de nmeros.
Sintaxis MEDIANA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros cuya mediana desea obtener.
Observaciones
Si la cantidad de nmeros en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los nmeros
centrales. Vea la segunda frmula del ejemplo. Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres,
matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las
representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el
argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores
se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero. Los argumentos que sean
valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.
Nota: La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo
de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central
son las siguientes:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo
a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5,
7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los
nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores
que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central
son iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser
distintas.
12.3 Funcin MODA

Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis MODA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. Tambin puede
utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y
coma.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Pg.
100
Informtica
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas,
estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor
de error #N/A.
12.4 Funcin DESVEST

Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin estndar es la medida de la
dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis DESVEST(nmero1; nmero2; ...)
Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos correspondientes a una muestra de
una poblacin. Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.
Observaciones
DESVEST parte de la hiptesis de que los argumentos representan la muestra de una
poblacin. Si sus datos representan la poblacin total, utilice DESVESTP para calcular la
desviacin estndar.
La desviacin estndar se calcula utilizando el mtodo "n-1".
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros
escritos directamente en la lista de argumentos. Si un argumento es una matriz o una
referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto
las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores. DESVEST utiliza la frmula siguiente:
donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1;nmero2;) y n es el

tamao de la muestra.
12.5 Funcin DESVESTP

Calcula la desviacin estndar de la poblacin total determinada por los argumentos. La
desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor
promedio).
Sintaxis DESVESTP(nmero1; nmero2; ...)
Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 255 argumentos numricos correspondientes a una poblacin.
Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos
separados con punto y coma.
Observaciones
Pg.
101
Informtica
DESVESTP parte de la hiptesis de que los argumentos representan la poblacin total. Si
sus datos representan una muestra de la poblacin, utilice DESVESTP para calcular la
desviacin estndar. Cuando el tamao de las muestras es importante, las funciones
DESVEST y DESVESTP devuelven aproximadamente el mismo valor. La desviacin estndar
se calcula utilizando el mtodo "n". Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres,
matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y
las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de
argumentos. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los
nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos,
texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Los argumentos que sean valores
de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir
valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte
del clculo, utilice la funcin DESVESTPA.
DESVESTP utiliza la frmula siguiente:
donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1;nmero2;) y n es el

tamao de la muestra.
12.6 Funcin PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos
criterios determinados.
Sintaxis PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener nmeros, o
nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto, que determina
las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se
omite, se utiliza el rango.
Observaciones
No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO.
Si una celda de rango_promedio es una celda vaca, PROMEDIO.SI la omite.
Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error
#DIV0!.
Si una celda de criterio est vaca, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.
Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor de
error #DIV/0!.
En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco
(*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a
cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales,
escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar.
Pg.
102
Informtica
No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamao y forma que rango. Las celdas
reales de las que se debe obtener el promedio se determinan utilizando la celda superior
izquierda de rango_promedio como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con
el tamao y la forma del rango. Por ejemplo:
NOTA: La funcin PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un
grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia
central son las siguientes:
12.7 Funcin FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de
nmeros. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el nmero de los resultados que se
encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una frmula de matrices debido a que
FRECUENCIA devuelve una matriz.
Sintaxis FRECUENCIA(datos;grupos)
Datos es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un conjunto de valores cuyas
frecuencias se desea contar. Si datos no contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve una matriz
de ceros.
Grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desea
agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningn valor, FRECUENCIA
devuelve el nmero de elementos contenidos en datos.
Observaciones
FRECUENCIA se especifica como una frmula de matriz despus de seleccionar un rango
de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la distribucin.
El nmero de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad el nmero de
elementos de grupos. El elemento adicional de la matriz devuelta devuelve la suma de
todos los valores superiores al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar tres rangos de
valores (intervalos) especificados en tres celdas, asegrese de especificar FRECUENCIA en
cuatro celdas para los resultados. La celda adicional devuelve el nmero de valores en
grupos que sean superiores al valor del tercer intervalo. La funcin FRECUENCIA pasa por
alto celdas en blanco y texto. Las frmulas que devuelven matrices deben especificarse
como frmulas de matriz.
12.8 Crear Grficos Estadsticos

Mostrar los resultados de nuestro trabajo se puede realizar de diversas formas, una de ellas es el
vaciado en Grficos. El presentar los datos en forma grfica nos permite compararlos, observar
sus cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems de esto, las Grficos se pueden
adecuar y modificar para dar crear un mayor impacto en el que los recibe. Un grfico es la
representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a
ver, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin
Pg.
103
Informtica
de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos
dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un
grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas
de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.
Para insertar un grfico tenemos varias
opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en
la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr
generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar
en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que
solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra
disposicin.
Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo
que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de
grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado
que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin

equivaldra a desplegar el cuadro
de dilogo de Insertar grfico que
se muestra al hacer clic en la flecha
de la parte inferior derecha de la
seccin Grficos. Aqu puedes ver
listados
todos
los
grficos
disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de
celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las
caractersticas predeterminadas del grfico escogido.
Aadir una serie de datos
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos
qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Una vez tengamos
un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para
mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaa Diseo
Pg.
104
Informtica
encontraremos dos opciones muy tiles:
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de
dilogo:
Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar el grfico. As pues
tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde podremos seleccionar el rango de
celdas que se tomarn en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron
eran 5 y tenan los valores 445, 453, 545, 453 y 345.
Pulsa el botn
y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el campo de
texto con el rango correcto. Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel
asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo
los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno
solo. Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del
grfico. Del mismo modo tambin podrs
modificar el rango de celdas que se incluirn
tanto en las series como en las categoras.
Haciendo clic en el botn Cambiar fila/columna
podremos permutar los datos de las series y
pasarlas a las categoras y viceversa. Este botn
acta del mismo modo que el que podemos
encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaa Diseo).
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde
donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o estn ocultas.
12.9 Formato al Grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de fondo para
poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes:
Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto se mostrarn en
el grfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas
dentro del grfico y arrastrarlas para colocarlas en la posicin
deseada. Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda
del grfico.
Pg.
105
Informtica
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo
en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo. La primera opcin rea de trazado, slo
estar disponible para los grficos bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles:
Excel ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de
un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados. Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y
vers el provecho que puedes sacarle a estas caractersticas
Otras opciones de Formato

Otras de las opciones de formato que
podemos utilizar se encuentran el men
Grfico. Las primeras cuatro opciones del
men: Tipo de grfico, Datos de origen,
Opciones de un grfico y Ubicacin,
corresponden a los cuatro pasos del
Asistente para grficos. Estas opciones son
exactamente iguales a las analizadas
anteriormente. Otro formato que podemos
alterar son las lneas de tendencia. Para
hacerlo seleccionamos del men Grfico la
opcin Agregar lnea de tendencia (para
Grficos de lnea), aparece la siguiente caja
de dilogo:
En esta caja definimos que lnea de
tendencia utilizaremos A partir de las
series. Entre los que podemos utilizar se encuentran Lineal, Logartmica, Polinomial, Potencial,
Exponencial y de Media mvil. Dependiendo del tipo de tendencia seleccionada podemos
indicarle los Perodos para la Grficos de promedio u Orden de las Grficos polinomiales.
El separador Opciones permite controlar exactamente la forma en la que se mostrarn estas
Grficos de tendencia. Nombre de la lnea de tendencia se refiere al nombre que daremos a la
lnea de tendencia, ste puede ser Automtica o Personalizada.
Pg.
106
Informtica
Tema N 13 Organizacin de la informacin.

13. Microsoft Excel : Base de Datos.
13.1 Introduccin.
Una base de datos es una serie de registros de datos, organizados en filas y columnas. De manera
que a una fila le
corresponde un registro
y a una columna le
corresponde un campo
de este registro.
Operaciones con
base de datos.
una
13.2 Ordenar registros

Puede ordenar una base de datos, por uno o ms campos (columnas).
Ejemplo.
Ordene la base de datos por el campo Nombre.
Sita el cursor en la primera fila, primera columna de la tabla.
Activa opcin Datos/Ordenar. Se seleccionar toda la tabla.
Pulsa sobre el botn Opciones, en apartado Orientacin, Selecciona Ordenar de arriba
abajo. Pulsa Aceptar.
En la ventana Ordenar, en primer apartado Ordenar por, escoja Nombre, activa el botn
de radio Ascendente. Pulsa Aceptar.
Si quiere ordenar por ms de un campo a la vez, en apartado Luego por, escoja el segundo
campo a ordenar. Una ordenacin por dos campos significa que cada grupo de valores
repetidos en el primer criterio, se tiene que ordenar por el segundo criterio, y as
sucesivamente.
* Cuando pulsa el botn Opciones, en apartado Orientacin, hay otra opcin, Ordenar de
izquierda a derecha, esta opcin ordenar las columnas, por la fila que se el indique en apartado
Ordenar por de la ventana Ordenar.
Ejemplo :
Ordene la base de datos por los siguientes campos: .
Por Edad.
Por Sexo y Edad.
Por Aficin y Cuota.
Por Aficin y fecha ingreso.
Por Fecha Ingreso y Cuota..
Por Sexo, aficin y Cuota.
Pg.
107
Informtica
13.3 Establecer Filtros
Una seleccin de registros, filtra los registros de la base de datos de manera que slo se visualicen
los que cumplan una determinada condicin. Para hacer un seleccin o filtrado de registros, siga
los pasos siguientes:
Ejemplo.
Realiza un filtrado que muestre los registros que tienen una M en la columna sexo.
Sita el cursor en la primera fila, primera columna de la tabla.
Activa opcin Datos/ Filtro/ AutoFiltro. En cada columna aparecer un botn con una
flecha.
Haga clic sobre el botn de la columna Sexo, y Selecciona la M.
Ver que la tabla, slo muestra las mujeres.
Para quitar las condiciones de filtrado, vaya a opcin Datos/Filtro/Mostrar todo, o bien en
la lista que se despliega de cada fila, Selecciona Todas.
Para quitar el modo de filtrado automtico, activa Datos/ Filtro/ AutoFiltro.
Para hacer un filtrado personalizado.
Ejemplo.
Selecciona los registros que tengan en el campo cuota, valores comprendidos entre 3000
y 5000.
Activa el filtrado automtico.
Despliegue la lista de la columna Cuota, Selecciona Personalizadas.
En la ventana que se activa, en el cuadro donde pone Nombre, Selecciona de la lista es
mayor que, y en el cuadro de al lado, ponga 3000.
Activa el botn de radio de Y, y en el cuadro de debajo, Selecciona es menor que, al lado,
ponga 5000. Pulsa Aceptar.
Observa que slo se muestran los registros que tienen una cuota entre 3000 y 5000.
Haga las siguientes Selecciones:
Aficionados al Baloncesto.
Hombres.
Personas que paguen ms de 4000 pesetas de Cuota.
Personas que tengan entre 20 y 35 aos.
Mujeres aficionadas al baloncesto.
Hombres aficionados a la natacin o al ftbol.
Hombres mayores de 30 aos.
Hombres con una cuota entre 2000 y 5000.
Aficionados al Baloncesto que paguen una cuota superior a 4000.
Hombres aficionados al ftbol que paguen una cuota entre 5000 y 7000.
Utilizacin del filtro avanzado.

Ejemplo.
Filtrar todos el que tengan 52 aos.

En la casilla A24, fuera de la tabla, ponga Edad, y en la casilla de debajo, A25, ponga 52.
Activa opcin Datos/Filtro/Filtro avanzado.
En apartado Accin, Selecciona el botn de radio Copiar a otro lugar.
Pg.
108
Informtica
Sita el cursor en cuadro de Rango de la lista, y con el ratn, Selecciona todo el rango de
la tabla, normalmente ya aparece seleccionado.
Sita el cursor en cuadro de Rango de criterios, y con el ratn, Selecciona la casilla de la
A24 a A25.
Sita el cursor en Copiar a y Selecciona la casilla A26.
Pulsa Aceptar.
Fjese como aparece una tabla con todas las personas de la lista que tienen 52 aos.
Ejemplo.
Filtre los hombres con aficin al ftbol.
En la casilla A24, ponga Sexo, debajo, H, en la casilla B24, ponga Aficin y en la de debajo
Ftbol.
Siga los mismos pasos , y en paso 5, ponga el rango de casillas de la A24 a la B25.
Fjese como mostrar una tabla con todos los que cumplen estas dos condiciones.
13.4 Subtotales
Esta opcin permite hacer clculos con registros que tengan valores iguales en un campo
determinado. Por ejemplo, saber cual es la media de edad de cada aficin. Es muy importante que
la tabla est ordenada por la columna por la cual se quiere subtotalizar, de esta manera los
valores repetidos de la columna estarn agrupados.
Ejemplo.
Encuentre la media de edad de cada aficin. Antes, ordene la tabla por esta columna.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sita el cursor en la primera fila, primera columna.

Activa opcin Datos/Subtotales. Aparece un cuadro de dilogo:
En apartado Para cada cambio en:, ponga Aficin.
En apartado Usar funcin:, escoja la funcin Promedio.
En apartado Agregar subtotal a:, Selecciona Edad.
Pulsa sobre Aceptar.
Calcula el total de cuotas por sexo.

Calcula la media de edad per sexo.
Calcula cuantos registros hay de cada aficin. Utilice la funcin Cuenta sobre este campo.
Calcula el total de cuota por aficin.
Calcula la media de cuota por aficin.
* Para quitar los subtotales, activa opcin
Datos/Subtotales/Quitar Todos.
13.5 Gestin de una base de datos con la

opcin Datos/Formulario.
Esta opcin permite una gestin rpida y sencilla de
una base de datos. Para activar esta opcin.
Pg.
109
Informtica
Selecciona la primera fila, primera columna de la base de datos.
Activa opcin de la barra de men Datos/ Formulario. Aparece el cuadro siguiente:
Nuevo : Inserta un nuevo registro a la base de datos.
Eliminar : Elimina el registro activo.
Restaurar : Cancela la ltima modificacin.
Buscar anterior : Busca el anterior registro que cumpla el criterio.
Buscar siguiente : Busca el siguiente registro que cumpla el criterio.
Criterios : Establece criterios de filtrado o seleccin de registros.
Pulse sobre el botn Nuevo y aada los registros siguientes.
Sitese sobre el registro Luke Skywalker y brrelo.

Activa opcin Criterios y en campo edad ponga > 25. Pulsa alternativamente sobre
botones. Buscar siguiente y Buscar anterior para comprobar que slo se muestran los
registros que tienen en el campo edad un valor superior a 25.
Repita el ejercicio anterior con los criterios siguientes.
Aficionados al Baloncesto.
Hombres.
Personas que paguen ms de 4000 pesetas de Cuota.
13.6 Tablas dinmicas
Esta opcin permite resumir y analizar rpidamente valores contenidos en una tabla o base de
datos. Excel activa un asistente cuando se ejecuta esta opcin.
Ejemplo.
Construir una tabla dinmica que muestre la edad media por sexo y aficin.
1. Sita el cursor en la primera fila, primera columna de la base de datos.
2. Activa opcin del men Datos/ Informe de tablas y grficos dinmicos. Se despliega la
primera ventana del asistente donde se pregunta sobre el origen de la base de datos, deje
activada la opcin Lista o Base de datos de Microsoft Excel , en la opcin de qu tipo de
informe desea crear? Pulsa, Tabla dinmica y pulsa sobre Siguiente.
3. Ahora, el asistente pide que selecciona el rango que contiene los datos que se quieren
utilizar. Como el rango ya aparece seleccionado, pulsa sobre Siguiente.
4. Se le pide donde desea situar la tabla dinmica, lo mejor es situarla en una hoja de clculo
nueva. Para situar los elementos en la tabla dinmica, pulsa el botn Diseo... Al pulsar el
botn, parece una ventana con los nombres de los campos y la descripcin de los
elementos de la tabla.
5. Selecciona el campo Aficin y arrstrelo hasta posicin Fila de la tabla.
6. Selecciona campo Sexo y arrstrelo hasta posicin Columna de la tabla.
7. Selecciona campo Edad y arrstrelo hasta posicin Datos de la tabla.
8. Seguramente en Datos aparecer Suma de Edad, para cambiar por Promedio de Edad,
haga doble clic sobre Suma de Edad, se desplegar un cuadro con una lista de funciones,
Selecciona Promedio y pulsa Aceptar para volver al asistente, pulsa sobre Aceptar.
Pg.
110
Informtica
9. Es interesante, hecharle un vistazo al contenido del botn Opciones... ya que aqu
podemos decirle, entre otras cosas, el contenido de las celdas vacas y celdas con
resultado errneo.
10. Ahora, despus de mirar este botn, ya puede finalizar el asistente para tablas dinmicas.
Excel ha generado la siguiente tabla que muestra la media de edad por sexo y aficin.
13.7 Operaciones con una tabla dinmica.

Cuando se genera una tabla dinmica, Excel muestra una barra de herramientas para poder
realizar diferentes operaciones con los datos obtenidos de la tabla.
Construya una tabla dinmica que muestre la suma de cuotas por aficin y sexo.
Haga una tabla dinmica que muestre la media de edad por Cuota y Sexo.
13.8 Funciones de bases de datos

=BDCONTAR(Rango o nombre de la tabla;Nmero de columna;Criterio). Rango o Nombre de la
tabla= Rango de casillas o nombre de la tabla. Nmero columna= Columna donde se encuentran
los datos sobre los que se realiza la operacin. Criterio= Rango donde se encuentra el
criterio,(previamente indicado en forma de tabla). Cuenta el nmero de casillas de la columna
Nmero de columna de tabla que cumplen la condicin de criterio.
=BDSUMAR(Rango o nombre de tabla;Nmero de columna;Criterio). Suma las casillas numricas
de la columna Nmero de Columna de tabla, que cumplan la condicin del criterio.
=BDPROMEDIO(Rango o nombre de tabla;Nmero Columna;Criterio). Calcula la media de los
valores de la columna Nmero columna de tabla, que cumplan el criterio.
=BDMAX(Rango o nombre de tabla;Nmero Columna;Criterio). Devuelve el valor mximo de la
columna Nmero columna indicada de tabla, que cumpla la condicin del criterio.
=BDMIN(Rango o nombre de tabla;Nmero Columna;Criterio). Devuelve el valor mnimo de la
columna Nmero columna de tabla, que cumpla la condicin del criterio.
Criterio, son siempre como mnimo dos casillas, una que es el nombre de la columna y
otra que es la condicin que se ha de cumplir.
Nmero Columna es la posicin que ocupa una determinada columna dentro de la tabla.
Por ejemplo en ejercicio que se ver posteriormente, Lenguaje ocupa la columna cuatro.
En el ejercicio siguiente, haga las operaciones siguientes:
Ponga nombre a la tabla, no hace falta incluir la columna Media.
Contar el n de exmenes de todas las asignaturas, funcin =CONTAR.
Pg.
111
Informtica
Contar n de alumnos, funcin =CONTARA.
Mostrar las notas ms comunes de cada asignatura, funcin =MODA.
Calcular la media de cada asignatura, funcin =PROMEDIO.
13.9 Buscar objetivo

Con esta herramienta Excel ajusta automticamente el valor de una casilla para obtener un
resultado determinado en otra. Evidentemente, la casilla donde quiera obtener el resultado ha de
depender directamente o indirectamente de la casilla a la cual se le ajusta el valor. La casilla que
cambia ha de contener obligatoriamente un nmero, no se puede utilizar una casilla con frmula.
Ejemplo.
Copia la tabla siguiente. Total Compra, Total Venta y Beneficios se han de calcular.
Calcular que cantidad se necesitara para obtener unos beneficios de 55.000 pesetas.
Activa opcin Herramientas/ Buscar Objetivo.
Pg.
112
Informtica
En el cuadro de dilogo que aparece, en caja de texto Definir la celda: ponga la casilla en la que
quiera un determinado resultado, en este caso la $B$6, Beneficios. En este apartado, slo se
pueden utilizar casillas que contengan frmula.
En la siguiente caja de texto, Con el valor: ponga el valor que quiera obtener, 55.000.
Cambiando celda: esta caja de texto sirve para definir que casilla se puede ajustar para conseguir
el resultado en la casilla indicada en Definir la celda. Recuerda que aqu slo puede indicar casillas
con valores numricos y que intervengan directa o indirectamente en el resultado final. Ponga la
casilla donde hay la cantidad D2.
Pulsa sobre Aceptar. Excel ajusta el valor de la casilla D2 para que en la casilla B6 se
obtenga 55.000.
Calcula que precio de venta, tendra que haber para conseguir un beneficio de 120.000
pts.
Calcula a que precio se tendra que comprar, para obtener unos beneficios de 90.000 pts.
Para hojas con gran cantidad de frmulas, puede ser de gran ayuda utilizar las herramientas de
Auditora. De esta manera ver rpidamente de que casillas depende la casilla en la que quiere
obtener el resultado.
13.10 Solver
Solver, es parecido a Buscar Objetivo, se utiliza tambin para obtener un determinado resultado
en una casilla. Esta herramienta, permite establecer ms de una casilla ajustable. Tambin
permite establecer restricciones, con esto, se indica a Solver que cuando haga los ajustes en las
casillas variables, se ha de limitar a las condiciones establecidas en cada restriccin. De la misma
manera que en Buscar Objetivo, las casillas variables han de contener valores numricos y han de
intervenir directa o indirectamente en la frmula de la casilla donde se quiera obtener el
resultado final.
Para utilizar este mtodo, siga los pasos siguientes:
Activa opcin Herramientas/Solver, se desplegar este cuadro:
Celda objetivo: Casilla donde se quiere el resultado.

Mximo: Que obtenga en Celda Objetivo el valor mximo posible.
Mnimo: Que obtenga en Celda Objetivo el valor mnimo posible.
Igual a: Valor que se desea obtener.
Pg.
113
Informtica
Cambiando las celdas: Casillas que pueden variar su contenido para obtener el valor buscado en
Celda Objetivo, si hay ms de una casilla, se separan con un punto y coma. Tambin se puede
definir un rango con la notacin Casilla Inicial:Casilla final.
Estimar: Si se activa esta opcin, Excel utilizar todas las casillas sin frmula que impliquen el
resultado de Celda Objetivo.
Sujetas a las restricciones: En este apartado, se agregan las condiciones que ha de respetar Solver
a la hora de hacer los ajustes en las casillas variables.
Despus de llenar los apartados anteriores, pulsa el botn Resolver.
Aparecer otro cuadro que muestra los resultados calculados por Solver, pulsa sobre Aceptar si
quiere conservar este resultado, Cancelar para que vuelvan los valores originales.
* No siempre ser posible encontrar una solucin.
Pg.
114
Informtica
Bibliografa.
ALCALDE, Eduardo INFORMTICA BSICA. Mc Graw Hill Editores. Mxico 2005.
WANG, Wallace, Microsoft Office 2007 for Dummies, Wiley Publishing, Indianapolis, US,
2007.
PARKER, David J., Visualizing Information with Microsoft Office Visio 2007: Smart
Diagrams for Business Users, MC Graw Hill Osborne, US, 2007.
WEBERKA, Peter, Microsoft Office 2012 All-in-one for Dummies, Wiley Publishing,
Indianapolis, US, 2009.
HART-DAVIS, Guy, Office 2010 Made Simple, Apress, US, 2011.
SHELLY, Gary B., VERMAAT, Misty E., Microsoft 2010 Introductory Shelly Cashman
Series, Boston, US, 2011.
SHELLY, Gary B., VERMAAT, Misty E., Microsoft 2010 Advanced Shelly Cashman Series,
Boston, US, 2011.
PIERCE, John, EVELYN, Geoff, MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word Expert, Excel
Expert, Access, and SharePoint Exams, Microsoft Press, US, 2012.
Pg.
115

Texto de Informática e Internet-Argentina PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Texto de Informática e Internet-Argentina PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

INFORMTICA

Organizador del Contenido

Orientaciones para el Desarrollo del Material

Descripcin de los mdulos

Una breve introduccin del contenido de la unidad.

Distribucin del tiempo

PRIMERA UNIDAD: Introduccin a la Informtica

Tema N 1 Hardware y Software.

Figura 1.1 Una computadora de escritorio

La computadora se puede considerar como una

1.2 Definicin de conceptos

Figura 1.3 Proceso automatizado de datos

rea de entrada de datos.

rea de procesamiento de datos.

rea de Entrada y Salida de datos.

Unidad Aritmtico Lgica

rea de salida de informacin.

Monitor o Pantalla (CRT, LCD, LED)

1.3.1 Organizacin del concepto de Memoria en una computadora.

1.3.2 Componentes Fsicos de un gabinete, torre o case.

1.4 El teclado y sus partes

1.4.1 Modos de Usar el Teclado

Combinacin de teclado y ratn

1.5 El ratn y sus partes

1.5.1 Operaciones con el ratn

Tema N 2 El Sistema Operativo.

Botn Start. Ingreso al

Figura 2.1 el escritorio de Windows

El icono de la papelera de reciclaje cambia de cesto vaco a cesto lleno

2.4 El Botn Inicio

2.5 Los botones del men Inicio

2.5.1 Hacer clic en las zonas sensibles de la barra de tareas

Para mantener sus programas y

2.7 Sobre Carpetas y Bibliotecas

2.7.1 Crear una Nueva Carpeta

Algunos nombres de archivos ilegales:

Para crear una carpeta rpidamente, haga clic en

2.7.2 Renombrar un Archivo o Carpeta

2.7.3 Seleccionar Grupos de Archivos o Carpetas

2.7.4 Deshacerse de un Archivo o una Carpeta

2.7.5 Encontrar Ventanas Perdidas en el Escritorio

2.7.6 Buscar archivos.

2.7.7 Encontrar un Archivo Perdido dentro de una Carpeta

2.8 El portapapeles (Cortar, Copiar y Pegar)

Cambio del fondo de pantalla, archivo nico.

ii) Cambio de fondo de pantalla, set de imgenes.

Tema N 3 La informtica y el Mundo Globalizado.

3.2.4 Direcciones de Lugares

Navegando en Internet. Es hora de lanzarse al ocano de Internet, como todo, es necesario

SEGUNDA UNIDAD: Proceso de Textos.

Rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito.

Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.

Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen.

Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica.

Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo.

Uso de la interfaz de Microsoft Word 2010

Opciones Avanzadas con el Procesador de Textos

Tema N 4 Edicin de Texto.

4.1 Ejecutar Microsoft Word

4.1.1 Elementos de la pantalla inicial

4.1.2 Fichas de herramientas

Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de

4.1.4 Barra de estado