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Tabla de Contenidos

Acerca del libro

CEVAGRAF, S.C.C.L.

1. Preguntas Frecuentes

2. Preparacin de archivos para enviar a la imprenta

3. Reunir para impresin Empaquetar

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4. Revisin de archivos y pruebas antes de ...

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5. Sangrado y margen de seguridad

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6. Cmo preparar las tipografas para imprimir ...

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Acerca del libro


Presentamos el primero de una serie de ebooks dedicados a aclarar
todas aquellas dudas que puedan surgir en el momento de preparar
documentos para enviar a la imprenta. Esperamos que os sea de
utilidad.

Autor / Editor
CEVAGRAF, S.C.C.L.,
Copyright 2013 CEVAGRAF, S.C.C.L.

Si bien todas las precauciones se han tomado en la preparacin de este


libro, el editor y los autores no asumen responsabilidad alguna por
errores u omisiones, ni de los daos que resulten del uso de la
informacin contenida en este documento.

CEVAGRAF, S.C.C.L.
Somos una cooperativa catalana de trabajo asociado fundada en el ao
1986. Dentro de las empresas de artes grcas nuestro mbito principal
de actuacin es la impresin oset. Estamos ubicados en la poblacin
de Rub (Barcelona).
Ofrecemos un servicio integral en Artes Grcas, desde la recepcin de
los originales en Pre-impresin, hasta la entrega del producto nal por el
transportista, pasando por los departamentos de Impresin y Postimpresin. El primer beneciado es el cliente, pues no necesita de
gestiones aadidas para el desarrollo de su producto
Estamos especializados en catlogos, libros, revistas, impresos, agendas,
calendarios, packaging, trpticos, dpticos, y todo tipo de desplegables,
siendo nuestro principal objetivo la calidad y la innovacin en todos
nuestros procesos. Nos enfocamos en la mayor productividad y el mejor
servicio posible

Ms informacin sobre nosotros en: www.cevagraf.coop


Haga sus pedidos online en: imprentaonline.cevagraf.coop

1. Preguntas Frecuentes

Por qu mis archivos han de ser revisados?


La necesidad de revisar sus archivos nace de la multiplicidad de factores
que pueden afectar al resultado nal del producto. En Pre-Impresin
analizamos todos los aspectos tcnicos que pueden inuir en la calidad
de su trabajo, y se lo comunicamos realizando un Informe de Control al
enviarle la prueba de verificacin.
Si usted es ya un usuario experimentado de nuestro Portal Web Insite,
este Informe de Control lo podr usted visualizar dentro del Portal, en la
aplicacin Smart Review.
Este informe est detallado pgina por pgina, y al acceder al Smart
Review usted podr analizar lo que el sistema le comenta al respecto de
sus originales, pudiendo actuar para corregirlo si es necesario, u obviarlo
si no es importante (por ejemplo, el sistema avisa cuando una pgina no
tiene sangres, pero si el documento es una revista y la pgina no tiene
sangres por el lado del lomo, aunque d el aviso no es necesario hacer
nada, est bien).
Independientemente del nivel de uso que usted le d a nuestro sistema,
es importante que entienda que una vez usted nos aprueba un trabajo,
los operarios de Pre-impresin siempre realizarn una revisin nal
previa a la impresin, y si detectan alguna anomala, esta les ser
comentada rpidamente para su posterior resolucin. Nosotros no
dejamos aspectos al azar y somos conscientes de la necesidad de una
revisin final.
Por qu tengo que hacer archivos PDF?
Crear un pdf nal de sus archivos es la mejor forma de asegurarse que
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su trabajo va a imprimirse con una fiabilidad casi perfecta.


Si nos envia archivos en abierto tampoco habr problema alguno, pues
disponemos de los mismos programas que usted tiene para el diseo y
maquetacin de sus productos, pero no se evitar las tpicas
problemticas que suelen acontecer en este tipo de procesos: no
adjuntar todas las fuentes, no haber trazado alguna en concreto, haberse
olvidado el vnculo de una imagen, o de un logo, entre otras, teniendo
que volver a actuar ustedes para conseguir corregir aquello que no haya
salido bien.
Por qu he de revisar el PDF de una reedicin?
Las reediciones se suelen conrmar a partir de un nmero de
presupuesto anterior, no a travs de un modelo fsico, por ello es
necesario conrmar y asegurarse mediante una prueba visual que el
producto que nos est pidiendo es el que le vamos a fabricar.
Qu es la Norma ISO 12647:2 de impresin y en qu me afecta?No entiendo qu estoy
confirmando cuando me preguntis sobre este particular!
El tema del color es uno de los de mayor problemtica y dicultad
dentro del sector de las Artes Grcas, precisamente porque al mismo
tiempo es el que menor predictibilidad tiene si no se trabaja
adecuadamente. Existen una serie de premisas al respecto que es
necesario conocer para trabajar con una imprenta:
1. Es difcil que dos imprentas puedan igualar su impresin a partir del
mismo archivo original si no trabajan bajo un mismo estndar.
2. Los colores que veo por pantalla NO son la realidad, salvo la
excepcin que el trabajo se est visualizando con una pantalla calibrable
con el perfil de la mquina de impresin que imprimir el producto.
3. Las pruebas de color contractuales deben realizarse siempre bajo un
estndar que la imprenta sea capaz de reproducir. Una prueba de color
generada por alguien que no sea el mismo impresor difcilmente ser
igualmente reproducible, salvo si se ha trabajado bajo un estndar.
En denitiva, a qu debo atenerme ante este panorama? Es tan difcil
encontrar un sistema que me permita saber qu obtendr de forma
impresa en mis trabajos?
Esta problemtica es precisamente el porqu de las molestias que los
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impresores nos tomamos previamente con los archivos originales, y por


lo que siempre estamos informando a los clientes de ello para que sean
conscientes, no para preocupar, sino slo para estar atentos todos y
actuar cuando sea necesario hacerlo, en vista de no caer en futuros
errores.
Existen soluciones para todo, y desde Cevagraf tenemos este tema
totalmente cubierto. En Cevagraf estamos bajo la Normativa ISO 12647:22004 de litografa oset, lo cual quiere decir que trabajamos siguiendo
en todas las partes del proceso productivo de la Pre-Impresin y de la
Impresin esta Normativa de carcter europeo.
El estar garantizado por esta Norma lo nico que implica para el cliente
es que Cevagraf sigue un proceso de trabajo uniforme, capaz de
reproducir los contenidos que se le demanden de forma homognea en
el tiempo, y por lo tanto, ha pasado unos controles de calidad en su
proceso que le otorgan la capacidad de igualarse al estndar ISO que
muchas imprentas de Europa ya estn incorporando en sus sistemas de
produccin.
Podemos ofrecer pruebas de color contractuales en un 95% eles a lo
que recibirn de forma impresa. Podemos visualizar sus productos a
travs de nuestras pantallas calibrables con un 95% de abilidad. Y para
todo aquello que por su especialidad se pueda salir de lo normal,
ofrecemos la posibilidad de asistir a la entrada de mquina para ver el
tiraje y controlar en planta el color de la tirada.
Consideramos nuestro deber mantener informados de este tema a
nuestros clientes, y que ellos se impliquen en la decisin del color
creemos que es la mejor manera de que entiendan qu problemtica
existe con lo que nos estn pidiendo, para poder llegar a un producto
final correcto y dentro de la calidad exigida inicialmente.

2. Preparacin de archivos para enviar a la


imprenta
En CEVAGRAF S.C.C.L. queremos facilitar la tarea del diseador en la
preparacin de los trabajos previos a la Impresin, por ello presentamos
esta gua prctica de ayuda al diseador.
En este Protocolo de Preimpresin detallamos concretamente todos los
aspectos a tener en cuenta en la preparacin de archivos para enviar a la
imprenta.
Qu le llevo a la imprenta?
Opcin 1 (y la ms segura):
PDF en alta calidad de todo el trabajo con 3 mm de sangres en cada
pgina.

Opcin 2 (Reunir para Impresin):


Archivo en abierto del trabajo (.indd, .qxp, .fh11, .cdr, )
Links del trabajo, sus imgenes i grficos vinculados (.eps, .tif, .jpg)
Tipografas trazadas o adjuntadas (postcript o truetype)
PDF en baja del trabajo, como muestra visual de verificacin
(Ver artculo "Reunir para impresin - Empaquetar" en este mismo
ebook)
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Indicaciones y recomendaciones generales:


Hacer constar el nombre de la persona de contacto, el telfono y un email al que acudir en caso de que hayan problemas con los archivos.
Evitar escribir los nombres de archivos excesivamente largos, as como
con caracteres especiales. No enviar material innecesario o duplicado.
Al enviar material y archivos por e-mail o FTP es aconsejable comprimir
en formato ZIP la carpeta donde estn todos los archivos que se van a
enviar.
Enviar una copia del documento con las fuentes sin trazar, por si
hubiera que hacer modificaciones de ltima hora.
Usar la opcin REUNIR PARA IMPRESIN que est presente en todos
los programas de maquetacin y que es muy til para no dejarse ningn
vnculo ni fuente.
No hacer montajes. Denir el tamao de pgina del archivo a la
medida nal pactada en el presupuesto. No montar varios impresos en
un formato de pgina grande.
Es importante especicar bien todos los detalles de cmo queremos
nuestro producto, sobretodo en trabajos que requieran manipulacin
especial. Dejar las cosas sin concretar puede dar lugar a malentendidos.
En caso de impresos con procesos de plegado, aadir una maqueta
indicando qu es la portada y qu la contraportada. Estudiar cules son
las medidas de las palas idneas en el diseo de trpticos envolventes,
cuadrpticos y en general impresos plegados.
Adjuntar una prueba lser impresa actualizada en color siempre que
sea posible. En su defecto enviar un pdf (aunque sea en baja calidad).
Los programas homologados para llevar los trabajos a la imprenta son:
InDesign, Freehand, QuarkXPress, CorelDraw, Illustrator o Photoshop.
Para trabajos realizados en Word, Excel o Publisher (no idneos para la
imprenta), enviar un PDF de alta calidad, realizado desde el mismo PC en
el que se han creado.

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3. Reunir para impresin Empaquetar

En todos los programas de maquetacin profesional encontramos una


opcin que permite Empaquetar un documento, es decir, situar las
imgenes, las tipografas y los archivos utilizados (.indd, .qxd, .ai, .p65,
.crd) en una carpeta nica y de forma automtica, de manera que no nos
olvidemos ningn elemento al enviar los documentos a imprenta.
Esta opcin es muy til para evitar las prdidas de tiempo que supone la
reclamacin por falta de alguna imagen o tipografa al enviar los
archivos a imprenta.
Suele encontrarse en el men Archivo de los propios programas, y puede
aparecer con nombres parecidos, tales como:
Empaquetar en InDesign.
Reunir para impresion en Freehand.
Servicio de filmacin en Corel.
Recopilar para impresin en Quark.
Una vez escogida la opcin aparece un asistente que guiar al usuario en
la confeccin de la operacin, slo es necesario leer e ir marcando las
opciones adecuadas, es muy intuitivo. No obstante, si surge cualquier
duda siempre podis llamar a Cevagraf para obtener una ayuda
telefnica lo ms rpida posible.

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4. Revisin de archivos y pruebas antes de


imprimir

Por qu importa la revisin de archivos y pruebas antes de pasar a la imprenta nuestros


originales?
Es importante realizar y revisar diversas pruebas durante todo el proceso
de produccin grca, empezando desde las etapas iniciales. La revisin
de archivos y pruebas permiten detectar y corregir los errores en una
etapa determinada, antes de pasar a la siguiente, ahorrando tiempo y
recursos. Muchas veces se est demasiado ocupado para dedicar tiempo
a las pruebas, pero si el trabajo sale mal, se deber encontrar el tiempo
necesario para repetir el proceso.
Durante el proceso de produccin grca es necesario asegurar, en cada
etapa y antes de pasar a la siguiente, que el resultado hasta el momento
ha sido el deseado. Para ello pueden utilizarse diversos sistemas de
revisin de archivos y pruebas. Por ejemplo, el documento puede
previsualizarse en la pantalla del ordenador, imprimirse en impresora,
utilizar aplicaciones de preight, se pueden hacer pruebas analgicas o
digitales, e incluso pruebas de prensa en una mquina de impresin.
Durante el transcurso del proyecto se debe revisar el texto, las imgenes
y la composicin de los originales. Las pruebas lser se usan
principalmente para revisar el texto, el diseo y la maquetacin de las
pginas antes de producir las pelculas o planchas para la impresin.
Los programas de preight permiten controlar que el documento est
completamente listo para entrar en mquinas. Suele recurrirse a las
pruebas analgicas y digitales bsicamente antes de comenzar la tirada
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en

la

mquina

de

impresin.

En

producciones

especialmente

importantes se puede hacer tambin una prueba de impresin en la


prensa, como ltima prueba previa a la tirada. Es un procedimiento caro,
pero justicado en ciertos casos. Tambin se pueden hacer las pruebas
en la prensa cuando se necesita un nmero elevado de pruebas de cada
pgina.
Todos estos procedimientos de revisin de archivos y pruebas tienen el
mismo objetivo: asegurar que cada etapa se realiza como se ha
planificado.
Cuanto ms tarde se descubre un fallo en el proceso de produccin, ms
tiempo precisa su correccin y ms cara resulta.
Por eso es tan importante incluir en la planicacin el tiempo necesario
para realizar una serie de controles a lo largo de todo el proceso. En este
artculo se analizarn diferentes sistemas de revisin de archivos y
pruebas, el contenido de las check lists y la confeccin de pruebas. Para
comenzar, revisaremos qu tipo de errores pueden producirse.
Errores frecuentes en el proceso de produccin grfica
Son muchos los errores que pueden producirse durante la preparacin
de los documentos digitales que se utilizarn en la produccin grca.
Para simplificar, los agruparemos en cinco categoras principales:
- Fallos estticos, por ejemplo, errores tipogrficos.
- Fallos de ordenador causados por las aplicaciones, los controladores o
los sistemas operativos.
- Fallos en el documento causados por descuido, inexperiencia o falta de
conocimientos.
- Fallos causados por errores de impresin.
- Fallos mecnicos, causados, por ejemplo. por lmadoras mal
calibradas.
La realizacin de pruebas analgicas es la nica va para controlar todos
estos tipos de errores, pero como se realiza cuando el proceso de
produccin est muy avanzado, corregir los errores que se detectan es
muy costoso. Por eso, es preferible seguir un plan de controles desde el
inicio del proceso grfico.
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Pruebas en pantalla (soft-PROOFS)


Una cuidadosa revisin de texto e imgenes en un monitor de ordenador
bien calibrado es una primera forma de correccin, efectiva y barata,
para asegurarse de que todo se est desarrollando adecuadamente. En
las aplicaciones de edicin de imgenes y de autoeditacin hay adems
buenas herramientas destinadas al control de los diferentes parmetros.
En la pantalla se puede controlar la tipografa, la colocacin de las
imgenes, las ilustraciones, los logotipos y los textos.
Tambin se puede controlar la particin de palabras, la alineacin, el
formato, las cajas de texto, el trapping, los calados, las sobreimpresiones
y las sangres. Un experto en produccin grca puede utilizar una
aplicacin de edicin de imgenes para revisar la correspondencia del
color (color matching), la edicin de imgenes, la cobertura total de tinta,
el UCR/GCR y los ajustes por ganancia de punto.
Una forma muy prctica para crear una prueba en pantalla, que puede
mostrarse al cliente y facilitar la correccin del documento, se obtiene
generando un chero PDF desde el documento. Los cheros PDF pueden
enviarse fcilmente va e-mail al personal que debe revisar el trabajo.
Con la aplicacin Adobe Acrobat [bajar programa] se pueden aadir
notas digitales en el documento, con comentarios para la correccin y
ajuste de la prueba. La creacin de un chero PDF desde la aplicacin en
que se est trabajando tambin es un buen mtodo para comprobar que
el original digital podr ser ripiado e impreso en pelcula o plancha.
Pruebas de impresora lser
Las pruebas lser son utilizadas, bsicamente, para corregir la tipografa,
controlar la posicin de imgenes, las ilustraciones y los logotipos y
revisar los textos (ortografa y contenido). Tambin permiten comprobar
la participacin de palabras, la alineacin, el formato, las cajas de texto y
las sangres.
Estas pruebas se hacen en impresoras lser PostScript, en blanco y
negro o a color.
Una buena manera de comprobar si el documento est preparado para
ser ripiado es hacer una separacin de colores, con la impresora lser.
Este tipo de salida permite, adems, vericar las reservas, las
sobreimpresiones y el nmero de colores que componen el documento.
Las imgenes y la exactitud de los colores no pueden revisarse con una
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prueba lser, dado que la correspondencia entre este tipo de pruebas y


el producto final obtenido en la mquina de impresin es insuficiente.
Detalles de produccin (preflight)
El trmino preight es un prstamo del campo de la aviacin, donde se
emplea para referirse al control y revisin del avin realizado por el
piloto antes del despegue. En produccin grca se usa este concepto
para el control que se hace del original digital de impresin (tambin
llamado arte nal digital, digital art work) previamente a su salida a
pelcula o a forma de impresin.
En espaol se usa preferentemente la denominacin preight (o
preighting, o preight-check), pero tambin se hace referencia a esta
funcin con los nombres de control, revisin de archivos preliminar,
chequeo, prechequeo, vericacin, comprobacin previa, etc. Para ello
se emplean programas de comprobacin electrnica que son utilidades
especcas de preight, las cuales -paso a paso- controlan el documento
en relacin a una serie de parmetros predefinidos.
Teniendo en cuenta que los defectos grcos son corrientes en los
documentos digitales que se entregan para la produccin, el preight es
un paso muy importante.
Los fallos que se descubren tan tardamente como en las salidas de
pelcula o de forma de impresin resultan costosas de solucionar; y es
an peor si el fallo se descubre en la prensa. El preight contribuye a
descubrir y corregir los defectos ms comunes, reduciendo as los
riesgos de costes extraordinarios y de retrasos en la entrega.
Conclusin
Desde nuestra humilde opinin, las imprentas estn obligadas a realizar
estos tipos de revisin incluidas en el precio que se oferta, pues en
muchas ocasiones el problema no se detecta hasta que la imprenta hace
el preflight correspondiente.
Hemos de partir de la base que los clientes de imprenta estn
preparados hasta cierto lmite para controlar todo el proceso grco, por
ello es importante trabajar con imprentas que tienen este servicio
incluido, adems de tener una comunicacin uida entre ambas partes
para que la solucin de problemas sea rpida y gil.
En Cevagraf, el servicio de revisin de archivos est incluido desde
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siempre. Nosotros nos encargamos en todos nuestros trabajos de


vericar y repasar que todo est correcto para poderse imprimir, y
aunque as lo hagamos, tambin creemos que implicar al diseadorcliente en esta revisin es importante, porque en este sentido la
informacin nos hace mejores a todos los que participamos en este
proceso grfico.
Para poder implicar mejor y formar con mayor efectividad a nuestros
clientes, Cevagraf dispone de un portal web para el preight de los
documentos [ver portal]. Es un portal en la web que ofrecemos a
nuestros clientes para que ellos mismos puedan subir sus archivos,
hacer el preight, revisar las pruebas en pantalla y comprobar todo lo
que es necesario comprobar antes de la impresin.
Con este portal no queremos trasladar nuestra faena al diseador, al
contrario, porque aunque se siga este procedimiento, desde nuestro
taller de Pre-impresin, hacemos igualmente una vericacin global del
producto, por si algo queda en el tintero; lo que pretendemos
fundamentalmente es formar e implicar a nuestros clientes y dotarles de
una herramienta capaz de acortar los tiempos de entrega, porque el
portal est abierto las 24 horas del da, 7 das a la semana.
Slo resta decir que para conocer algo, hay que probarlo.

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5. Sangrado y margen de seguridad


El tema a tratar aqu es de vital importancia para una correcta
reproduccin de los contenidos de nuestros diseos en la impresin
oset. El tema del sangrado y margen de seguridad es imprescindible
conocerlo y aplicarlo correctamente para cualquier diseador, y este
artculo tcnico slo pretende resumir de forma breve por qu y cmo
hacerlo desde los diferentes programas de maquetacin y diseo que
existen en el mercado.
En todo proceso productivo existen movimientos dados por el propio
funcionamiento de la maquinaria. Tanto en la impresin como en la
post-impresin las mquinas que se utilizan tienen tolerancias,
mrgenes de error, inherentes a su propio funcionamiento. Para evitar
que estos movimientos sean visibles en el producto nal, se utiliza el
sangrado y los mrgenes de seguridad. Con su correcto tratamiento no
corregimos a la mquina, tenemos en cuenta su comportamiento y lo
evitamos.
En la imagen siguiente podemos observar claramente el concepto de
margen de seguridad y de sangrado.

Sangrado
Las sangres son la rea de la pgina en el documento informtico que
queda fuera del lmite de la misma, es el espacio utilizado para ampliar
los elementos que van a ir a corte en el diseo.
El sangrado se aplica a las pginas de nuestro documento en la
conguracin del archivo, asmismo como en todos los elementos del
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diseo que queramos vayan a sangres en cada pgina. Es importante


entender que las sangres no se hacen solas en nuestro diseo, si
conguramos en nuestro archivo que el documento tenga 3 mm de
sangres en cada pgina, esto no quiere decir que ya todo nuestra diseo
tenga esas sangres, lo que quiere decir es que en el archivo habr el
espacio reservado de 3 mm de sangres en cada pgina, para que
nosotros estiremos los elementos necesarios y que deban ir a sangre.
Margen de seguridad:
Entendemos por margen de seguridad el espacio que hay desde el corte
de la pgina hasta el inicio del diseo hacia el interior del mismo. Es ese
espacio que dista del corte de la pgina y que solemos siempre dejar un
espacio prudencial, por esttica en principio y por necesidad tcnica
posterior.
Es muy importante tener en cuenta este margen de seguridad en:
1- La impresin digital
2- Troquelados
3- Revistas o catlogos de muchas pginas.
Se debe tener especial cuidado con los nmeros de pgina, ya que es un
elemento que se repite a lo largo de toda la revista o catlogo, y en caso
de estar cerca del corte, cualquier movimiento es ms visible y
problemtico.
Cmo hago sangres desde Adobe InDesign Cs
En la siguiente imagen se puede ver cul es el campo que hemos de
rellenar con la informacin de las sangres: Men Archivo > Ajustar
documento

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Cmo hago sangres desde Adobe Illustrator CS


En la siguiente imagen se puede ver cul es el campo que hemos de
rellenar con la informacin de las sangres: Men Archivo > Ajustar
documento

Cmo hago sangres desde QuarkXPress


En la siguiente imagen se puede ver el Men de Impresin del programa
Quark. En este soft no es necesario predenir las sangres del documento
en los Ajustes iniciales, es suciente con incluir la opcin de las sangres
cuando vayamos a imprimir (tanto en impresora de tinta o inyeccin
como a hacer un PDF o un Postscript). Podemos hacer nuestro diseo
alargando los elementos con sangre fuera de la pgina en Quark, que
luego el programa entender perfectamente que hay elementos fuera de
lmites y los introducir en las sangres denidas por nosotros en el
men de impresin.

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Cmo hago sangres desde Freehand MX


En la siguiente imagen se encuentra la paleta de Inspector del programa.
Aqu s debemos denir las sangres de nuestras pginas en los ajustes
iniciales, y se hace en la paleta Inspector, pgina a pgina, no existe una
opcin global, salvo que dupliquemos la pgina con las sangres ya
definidas.

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6. Cmo preparar las tipografas para


imprimir un documento

En este artculo vamos a intentar denir con la mayor sencillez posible


qu opciones tenemos a nivel de tipografas para preparar
correctamente un documento para su posterior impresin, adems de
cmo solventar, en principio, los principales inconvenientes de una
fuente poco fiable o corrupta.
En primer lugar, cuando diseamos nuestro producto, la eleccin de la
tipografa es esencial, todos lo entendemos. La eleccin de la forma que
conllevar nuestro mensaje puede denir una reaccin u otra en el
receptor, por ello es importante escoger bien. Una vez dado este paso,
haber elegido lo que necesitamos, es importante saber si esta tipografa
escogida ser adecuada para su posterior impresin, y aqu explicamos
algunos consejos bsicos a tener en cuenta.
Como preparar tipografias para el impresor
a) Adjuntarlas. El mejor modo de adjuntar las fuentes es con la
opcinReunir para impresinpresente en todos los programas de
maquetacin y diseo grco. De esta forma nos aseguramos que
enviamos todas las fuentes presentes en el documento a imprimir. Por
comn que sea la tipografa (p.e. una courier o una arial), es siempre
mejor enviarla tambin, ya que no enviar una fuente comn puede
ocasionar que el impreso despus no salga exactamente como
desebamos.
b) Trazarlas. Al convertir una fuente a trazos o curvas, lo que ocurre es
que se convierte en un dibujo vectorial, con lo cual se queda jada
dentro del documento perdiendo la posibilidad de que resulte
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modicada o sustituida por otra fuente. Esta opcin es la ms viable en


cuanto a seguridad, pero tiene el inconveniente mayor en que deja de
ser editable.
Conociendo estas dos formas de tratar las fuentes, aplicaremos cada
una de ellas segn nos interese. Por ejemplo, para un yer de 150 x 210
mm lo ms corriente es enviar las fuentes trazadas, pero para un libro de
300 pginas lo habitual es enviar las fuentes adjuntadas para evitar que
los archivos aumenten innecesariamente de peso al trazar las fuentes.

Cmo verificar que una fuente es fiable para su posterior impresin


Los problemas tipogrcos ms frecuentes son la omisin de acentos,
smbolos de euro y problemas con caracteres especiales como la o la
. La mayora de las veces esto ocurre porque son fuentes que
originalmente no disponan de estos elementos, y al ser aadidos con
posterioridad no terminan de funcionar correctamente. Es aconsejable
asegurarse de la procedencia de las fuentes utilizadas, y no usar fuentes
que no se puedan trazar.
En fuentes dudosas podemos realizar un par de comprobaciones, para
salir de dudas respecto a la fiabilidad de las mismas:
a) Hacer un EPS o un PDF con el archivo en que se est utilizando la
fuente. Si al abrir el EPS o el PDF la fuente se ve bien, con toda
probabilidad tenemos una fuente VLIDA.b)Convertir a trazado la fuente.
Si se deja convertir, la fuente es VLIDA. Debe tenerse presente que
existen efectos de textos en ciertos programas que al trazar la fuente se
pierden (por ejemplo, efectos rster, subrayados, tachados, colores
aplicados a las cajas de texto).

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