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TEMA
Teora de la Administracin por Procesos - Marco Normativo
CA 4-2
Quito, 2015
del compromiso
Institucional para la
por procesos.-
de la
administracin por procesos con el fin de alcanzar una gestin Institucional orientada
a la calidad que genere productos y servicios pblicos que respondan a las
necesidades de los ciudadanos, beneficiarios o usuarios.
Captulo 4 - DE LA GESTIN ESTRATGICA DE PROCESOS Y SERVICIOS
INSTITUCIONALES
Articulo 12.- Integracin de las estrategias de mejora de los servicios y procesos
a la planificacin estratgica de la institucin.El Responsable para la Gestin de la Calidad deber asegurar que las estrategias de
mejora de la calidad de los servicio, incluyendo sus macroprocesos y procesos
componentes, formen parte ntegra! de los planes estratgicos de la institucin
registrada en el Sistema GPR (Portal GPR) con objetivos, indicadores y estrategias
para lograr la calidad del servicio y satisfaccin del ciudadano, beneficiario o usuario.
servicio.
Riesgo o falta de transparencia en la ejecucin del servicio.
COMENTARIO:
La Norma Tcnica de Administracin por Procesos, a travs de sus estatutos regula el
correcto funcionamiento de la administracin en los establecimientos estatales, logrando
as mantener una mejor eficacia y eficiencia de las operaciones de las instituciones,
proporcionando a los ciudadanos servicios y productos de calidad. Cabe destacar que
esta administracin debe estar en un ciclo de mejora continua, para lo cual una
evaluacin permanente lograr incrementar las capacidades institucionales.
Para alcanzar este ptimo desempeo los procesos en las instituciones del Estado deben
ser controlados por organismos reguladores. Uno de los cuales es el Comit de Gestin
de Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional, el cual monitorea el estado de la
ejecucin de los proyectos de mejoramiento de la gestin institucional, cumpliendo los
lineamientos y polticas, asegurando la calidad de los servicios para los clientes.
Portafolio de productos
Cadena de valor
Estructura orgnica
Procesos.
Directivo
Asesor
Apoyo
Operativo
Lneas de autoridad y responsabilidad.- define la autoridad y responsabilidad
COMENTARIO:
La Norma tcnica de diseo de reglamentos o estatutos orgnicos de gestin
organizacional por procesos establece normas que deben ser consideradas y aplicadas
por las instituciones, empresas y organizaciones del Estado, para que se orienten a
aumentar la eficiencia y eficacia en la produccin de bienes o servicios con el fin de
satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes o usuarios de los mismos.
Para cumplir con el objetivo de esta norma se establece que cada organizacin debe
estructurarse y organizarse de manera que cada unidad administrativa conozca su
interrelacin con las dems, y que cada una de ellas desempea un papel importante en
la institucin. Esto permitir que crezca y sus productos o servicios fabricados tengan
gran acogida por los clientes o usuarios. (Secretaria Nacional de Desarrollo de Recursos
Humanos y Remuneraciones del Sector Pblico, 2006)
Referencias Bibliogrficas
Asamblea Nacional. (2008). Constitucin de la Repblica del Ecuador. Montecristi:
Registro Oficial.
Secretaria Nacional de Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector
Pblico. (2006). Norma Tcnica de diseo de reglamentos o estatutos orgnicos
de gestin organizacional por procesos. Quito: Registro Oficial.
Secretaria Nacional de la Administracin Pblica. (2013). Norma Tcnica de
Administracin por Procesos. Quito: Registro Oficial.