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CDIGO:

Procedimiento
Marco Regulatorio

FECHA EDICION:
EDICION:

PGINA:

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Propsito y Alcance
Definiciones
Responsabilidades
Equipos y Materiales
Descripcin del Proceso
Registros
Referencias
Anexos

NUMERO DE SOLICITUD

REALIZADO (Nombre y
Fecha)

1. Propsito y Alcance

CONTROL DE MODIFICACIONES
NUMERO DE PAGINAS

REVISADO (Nombre y
Fecha)

FECHA DE MODIFICACIN

APROBADO (Nombre y
Fecha)

CDIGO:

Procedimiento
Marco Regulatorio

FECHA EDICION:
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PGINA:
El presente documento define la metodologa para la identificacin, actualizacin,
registro y difusin del Marco Regulatorio de Seguridad y Salud Ocupacional aplicable
y el monitoreo de su cumplimiento.
Este procedimiento es aplicable a todas las actividades realizadas por empresa,
contratistas, proveedores y visitas.
2. Definiciones
2.1 Marco Regulatorio de Seguridad y Salud Ocupacional: Conjunto de
disposiciones legales,
reglamentarias y compromisos de seguridad y salud
ocupacional, que son objeto de cumplimiento a travs de su gestin.
Forman parte del marco regulatorio de seguridad y salud ocupacional: las Leyes,
Reglamentos, Decretos, Resoluciones, obligaciones especficas provenientes de la
relacin contractual, compromisos con la autoridad, estndares de la casa matriz y
cualquier otro compromiso contrado por la empresa, en materia de seguridad y salud
ocupacional.
2.2 Peligro: Fuente o situacin con potencial de dao, en trminos de lesiones o
enfermedades, dao a la propiedad, dao al ambiente de trabajo o la combinacin
de ellos. (OHSAS 18001).
3. Responsabilidades
Gerente General: Proporciona los recursos para la ejecucin de las actividades de
este procedimiento.
Representante de la Gerencia: Responsable de aprobar la metodologa de este
procedimiento y velar por su cumplimiento.
Gerente de rea, Subgerente, Jefe de Departamento: Aprueba el registro de
identificacin del marco regulatorio de su respectiva gerencia, subgerencia, o
departamento.
Departamento Prevencin de Riesgos:

Identifica y actualiza el registro del marco regulatorio aplicable a las actividades,


productos y servicios de la empresa.

Mantiene el registro de identificacin del marco regulatorio de la empresa.

Revisa y actualiza la metodologa de identificacin del marco regulatorio.

Asesora en la identificacin del marco regulatorio.

Mantiene copia del marco regulatorio de todas empresas contratistas y


subcontratistas (si aplica).

Verifica trimestralmente las nuevas disposiciones legales y otros requisitos


aplicables y sus modificaciones.

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Procedimiento
Marco Regulatorio

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Asegura que las actividades realizadas en cada rea, se ajustan al presente


procedimiento.

Supervisores de rea

Participar en la identificacin del marco regulatorio de su rea.


Aprobar el registro de identificacin del marco regulatorio de su rea.
Actualizar el registro del marco regulatorio de su rea.
Informar a sus trabajadores acerca del marco regulatorio de su rea.
Asegurar el cumplimiento del marco regulatorio en sus reas.

4. Equipos y materiales
No aplica.
5. Descripcin del proceso
5.1 Identificacin, anlisis y actualizacin del Marco Regulatorio de Seguridad y
Salud Ocupacional
El Departamento Prevencin de Riesgos en forma rutinaria identifica las nuevas
regulaciones y compromisos o modificaciones a los existentes, a travs de: la revisin
del Diario Oficial, de la informacin que reciba del Organismo Administrador del
Seguro Contra Accidentes y Enfermedades Profesionales, publicaciones u otros
medios que estime pertinentes.
El Departamento Prevencin de Riesgos analiza la aplicabilidad de la legislacin
identificada. En funcin de las conclusiones obtenidas del anlisis, actualiza el registro
del Marco Regulatorio incorporando las nuevas regulaciones en el registro Marco
Regulatorio de Seguridad y Salud Ocupacional
Esta normativa ser revisada trimestralmente por el Departamento Prevencin de
Riesgos, destacando adecuadamente las normas de regulacin adicionales o
modificatorias.
5.2 Difusin del Marco Regulatorio de Seguridad y Salud Ocupacional
Los supervisores de rea, asegurarn que se programe, anualmente y cada vez que
ocurran cambios significativos en el marco regulatorio, la asistencia de sus
trabajadores a actividades de capacitacin sobre el marco regulatorio. Asimismo
desarrollar actividades para detectar el conocimiento de sus trabajadores sobre este
particular, pudiendo solicitar la capacitacin que considere necesaria.
5.3 Monitoreo de cumplimiento del Marco Regulatorio

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Para evaluar peridicamente el cumplimiento del marco regulatorio aplicable, el
Departamento Prevencin de Riesgos realiza la revisin por Gerencias, en forma
anual.
La revisin debe priorizar aquellos elementos del marco regulatorio:
Que se asocien a riesgos intolerables.
En los cuales se haya detectado incumplimientos anteriores.
En forma excepcional se podr reemplazar la revisin anterior, por auditorias internas
realizadas con personal de la empresa o externos, cuyas competencias sean
debidamente revisadas por el Departamento Prevencin de Riesgos. Las auditorias se
ajustarn a lo establecido en el Procedimiento de Auditorias Internas de Seguridad y
Salud Ocupacional.
El no cumplimiento del Marco Regulatorio ser considerado una No Conformidad del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, debiendo ser gestionado a
travs del procedimiento de Gestin De No Conformidades.
6. Registros
Como evidencia objetiva de la realizacin de las actividades contenidas en este
procedimiento, los responsables en cada caso debern mantener archivos con actas
de reunin, registros de capacitacin y cualquier otro registro que se considere
pertinente.
El Departamento Prevencin de Riesgos y cada rea, mantendrn copia actualizada
del Marco Regulatorio de Seguridad y Salud Ocupacional.
7. Referencias
No aplica
8. Anexos
8.1 Anexo N 1 Formulario Marco Regulatorio de Seguridad y Salud Ocupacional

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DOLIDO

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DISPOSICIONES LEGALES Y OTROS REQUISITOS APLICABLES


Se identificar e implementar las disposiciones legales y otras disposiciones de
seguridad y salud ocupacional derivadas de condiciones contractuales, que sean
aplicables.
Dependiendo del nivel de desarrollo preventivo de la empresa, el alcance de esta
aplicacin, ser el siguiente:
Nivel I:
Se identificar y aplicar (segn el caso) las disposiciones legales generales de la
Ley N16.744 y las disposiciones especficas relativas a los Decretos Supremos:

N 40
Aprueba reglamento sobre seguridad y salud ocupacional
profesionales
N 54 Aprueba reglamento sobre constitucin y funcionamiento de Comits
Paritarios de Higiene y Seguridad
N 594 Aprueba reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales
bsicas en los lugares de trabajo
N 72 Aprueba reglamento de seguridad minera
N 48 Aprueba reglamento sobre calderas y generadores de vapor
N 76 Aprueba reglamento sobre la Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en Obras, Faenas y Servicios, en el caso de contar con empresa(s)
contratista(s).

En caso de existir incumplimientos legales referidos a los decretos anteriores y,


para propsitos de certificacin de este nivel de desarrollo preventivo, la empresa

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debe elaborar un programa de actividades, autorizado por su Gerencia, para la


regularizacin de los incumplimientos detectados.
La identificacin, actualizacin, implementacin y cumplimiento de la legislacin
vigente deber incluirse en uno o ms informes o registros y mantenerse
disponibles para su revisin.
Nivel II:
Adems de la aplicacin de las disposiciones legales especficas del Nivel I, se
identificar y aplicar las disposiciones legales relativas a los Decretos Supremos
y regulaciones, que aplican sobre instalaciones elctricas, combustibles,
edificaciones, transporte, etc.
Tambin se identificar y aplicar resoluciones y disposiciones emitidas por los
organismos fiscalizadores de la localidad en que se encuentra la empresa.
En caso de existir incumplimientos legales y para propsitos de certificacin de
este nivel de desarrollo preventivo, la empresa debe elaborar un programa de
actividades, autorizado por su Gerencia, para la regularizacin de los
incumplimientos detectados.
La empresa mantendr evidencia, en papel o medio electrnico, sobre la
identificacin, implementacin, verificacin del cumplimiento y actualizacin de
las disposiciones legales aplicables. Lo anterior debe mantenerse disponible para
su revisin.
Niveles III y IV:
La empresa deber mantener y aplicar un procedimiento documentado, que
incluya las responsabilidades y metodologa, para la permanente identificacin,
implementacin, actualizacin y verificacin de todas las disposiciones legales,
aplicables y otros requisitos regulatorios impuestos o voluntariamente contrados.
El procedimiento deber establecer acciones para dar a conocer las disposiciones
legales aplicables a los miembros de la empresa, que deban aplicar los contenidos
de las regulaciones antes sealadas.
En caso de existir incumplimientos legales o de otros requisitos regulatorios
(impuestos o voluntariamente contrados) y para propsitos de certificacin
de este nivel
de

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Marco Regulatorio

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PGINA:

desarrollo preventivo, la empresa debe elaborar un programa de actividades,


autorizado por su Gerencia, para la regularizacin de los incumplimientos
detectados.
La empresa mantendr evidencia, en papel o medio electrnico, sobre la
identificacin, implementacin, actualizacin y verificacin del cumplimiento de
las disposiciones legales aplicables y otros requisitos regulatorios (impuestos o
voluntariamente contrados). Todo lo anterior debe mantenerse disponible para
su revisin.
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