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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE SAN ANDRS

TUXTLA

ASIGNATURA: ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

TEMA: CONTABILIDAD DE COSTOS Y ADMINISTRACION


FINANCIERA

DOCENTE: ING. MANUEL DE JESUS CANO BUSTAMANTE

CARRERA: ING. EN MECATRNICA

GRUPO: 211- A

INTEGRANTES:
BURGOS TEHUINTLE *DIANA ISKRA

SAN ANDRES TUXTLA, VER. 04 DE 06 DEL 2015

CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIN DE COSTO
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. Del
Rio Gonzlez
El trmino costo hace referencia al importe o cifra que representa un producto o
servicio de acuerdo a la inversin tanto de material, de mano de obra, de
capacitacin y de tiempo que se haya necesitado para desarrollarlo.
El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede
establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es
la suma del costo ms el beneficio).
PUNTOS IMPORTANTES
IMPORTE O CIFRA: La cifra de negocios, o volumen de negocio, es la cifra total
de los ingresos de una sociedad en un determinado periodo.
INVERSIN: Accin de invertir una cantidad de dinero, tiempo o esfuerzo en una
cosa.
CAPACITACIN: Se denomina la accin y efecto de capacitar a alguien
GASTO ECONMICO: Es el total de gastos realizados por el sector pblico tanto
en la adquisicin de bienes y servicios como en la prestacin de subsidios y
transferencias.
PRESTACIN DE UN SERVICIO: Es el contrato mediante el cual una persona,
normalmente un profesional en algn rea, se obliga con respecto a otra a realizar
una serie de servicios a cambio de un precio
DE PRODUCCIN: Son los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados, materia prima, mano de obra,
fabricaciones indirectas, etc.
PRECIO DE VENTA AL PBLICO: Es la cantidad total expresada en una moneda
que su comprador debe satisfacer al vendedor, ya incluidos los impuestos que
graven el producto.

DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE COSTOS


Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Ortega Prez De Len
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren. Garca Coln.

La contabilidad de costo o contabilidad de costos, por lo tanto, es la rama de la


contabilidad que se encarga de analizar el margen de contribucin y el punto de
equilibrio del costo del producto. Puede entenderse a la contabilidad de costo
como una disciplina de la contabilidad administrativa.
PUNTOS IMPORTANTES
CONJUNTO DE PAGOS: Conjunto de pagos realizados a intervalos iguales de
tiempo; es decir, todo pago con un importe constante, hecho en intervalos
regulares, aun por periodos menores a un ao.
FUNCIONES DE PRODUCCIN: Determina la cantidad que van a producir las
empresas, es decir, la cantidad de bienes y servicios que stas van a ofrecer al
mercado
ANALIZAR EL MARGEN DE CONTRIBUCIN: Es el la diferencia entre
el precio de venta menos los costos variables. permite determinar cunto est
contribuyendo un determinado producto a la empresa.
DISCIPLINA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Se auxilia de
otras disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de las
operaciones, las finanzas, etc.

OBJETIVO DE CONTABILIDAD DE COSTOS


El objetivo de la contabilidad de costos es la determinacin del costo,
especficamente del costo unitario del producto elaborado, distribuido o de prestar
un servicio.
Otros objetivos:
Generar informacin para medir la utilidad.
Valuar los inventarios.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la
planeacin de operaciones.
Al referir los costos de cada unidad, queremos decir que una unidad puede ser:
A. Para los productos elaborados:
Una unidad, un ciento, una docena, un millar un kilogramo, un gramo, una
tonelada, un litro, un centmetro cubico, un metro, etc.
B. Para los productos distribuidos:
El producto a crdito, el producto en determinado territorio o zona, el producto
distribuido a un distribuidor, el producto vendido a un mayorista, etc.
C. Por la prestacin de un servicio:
La instalacin de un aparato telefnico, la instalacin de un medidor de energa, la
extraccin de una pieza dental, la afinacin mayor de un motor, el manejo de
cuenta de cheques, etc.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS


Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de
los artculos vendidos.
Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de
la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.
Por su funcin
Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.
Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
o reas especficas.
Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios
de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan
como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al
estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Por su grado de variabilidad


Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones
realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
Por el momento en que se determinan
Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.
Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante
el transcurso del mismo.
ELEMENTOS DE COSTO
Un producto contiene tres elementos de costos:
1. Costo del material directo.
La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se
denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en
cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo,
por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no
intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de
fabricacin.
2. Costo de la mano de obra directa.
El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es el pago que se
puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que
intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus
prestaciones sociales.
No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los
supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos
considerados como costos indirectos de fabricacin.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano
de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales
como costo primo.
3. Costos indirectos de fabricacin:
Su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni materiales directos ni
mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen
parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica, supervisores,

mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el


arrendamiento de la fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la
propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin, gas, etc.), la
depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas
gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo
de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y
empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto, con
excepcin de las que son propias de los salarios de administracin y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los necesarios para
convertir los materiales en partes especficas del producto, de un proceso de
produccin a otro, hasta llegar al producto final.

ADMINISTRACIN FINANCIERA
PRESUPUESTO DE CAPITAL Y CARACTERSTICAS
El Presupuesto de Capital es un plan de accin dirigido a cumplir una meta
prevista expresada en valores y trminos financieros que integra los activos fijos
de la empresa y debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas. La importancia del presupuesto de capital es que permite saber cunto
va a costar el proyecto y cuantas utilidades va a generar.
Permite equilibrar las necesidades financieras, reclamadas por el
presupuesto de inversiones, con los recursos a disposicin de la
empresa.
Permite que el equilibrio anterior pueda alcanzarse para cuantas
diferentes del ratio de endeudamiento (L= Fondos Ajenos/Fondos
Propios), lo cual sirve al planificador para conseguir que la Estructura
Financiera empresarial evolucione hacia la que se considere ptima, al
utilizar cuantas idneas de recursos propios y ajenos.
En consecuencia, permite determinar el coste de capital, al especificar
tanto las fuentes financieras, como los volmenes de las mismas
(coeficientes de ponderacin).
Y por ltimo, permite la construccin de estados previsionales (Balances,
Cuentas de Explotacin y Presupuestos de Tesorera).
DEFINICIN DE PRESUPUESTO
"Es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos financieros,
respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, para un
perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia".
La cantidad de dinero que se estima que ser necesaria para hacer frente a
ciertos
gastos.
"Estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin
y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de las estrategias
necesarias para lograrlos.
PUNTOS IMPORTANTES

TRMINOS FINANCIEROS: Trmino empleado para indicar que un


instrumento financiero se vende a valor nominal.
ALCANZAR LOS OBJETIVOS: es una meta o finalidad a cumplir para la que
se disponen medios determinados.
ESTRATEGIA: Estrategia es la determinacin de los objetivos a largo plazo y
la eleccin de las acciones y la asignacin de los recursos necesarios para
conseguirlos
RECURSOS FINANCIEROS: Fuentes utilizadas para la financiacin de la
sociedad, tales como crditos, prstamos, emisiones de deuda, etc., que se
asientan en el pasivo del balance y se utilizan para invertir o adquirir activos.

PRESUPUESTO MAESTRO
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la
culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las
reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se
llama maestro.
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un
futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor
se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
PARTES DE PRESUPUESTO MAESTRO Y SUS ESTRUCTURAS

Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros dos
presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el
presupuesto financiero. El presupuesto de operacin se compone a su vez de
otros presupuestos ms pequeos. El primero es el presupuesto de ventas y es
donde prevs cunto esperas vender. Con base en ello, sabrs cunto debes
producir y cunto te va a costar hacerlo.
Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra
utilizars, cules sern tus costos indirectos de produccin y, por supuesto, cunto
te va a costar todo eso. Una vez que sabes cunta materia prima necesitas,
puedes planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de
tiempo y puedas conseguir buenos precios. Al final, lo que vas a poder definir con
tu presupuesto de operacin es cul ser tu ganancia. El presupuesto financiero
no es tan complicado.
En l vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que
puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo rentable. Al terminarlo,
sabrs cul ser la situacin financiera de tu empresa, es decir si vendrn los
tiempos de vacas flacas o gordas.
MTODOS DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADO FINANCIERO
Mtodo horizontal y vertical e histrico:
El mtodo vertical se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un
perodo para conocer su situacin o resultados.

En el mtodo horizontal se comparan entre s los dos ltimos perodos, ya que en


el perodo que est sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto.
En el mtodo histrico se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, ndices
o razones financieras, puede graficarse para mejor ilustracin.
Las razones financieras:
Las razones financieras dan indicadores para conocer si la entidad sujeta
a evaluacin es solvente, productiva, si tiene liquidez, etc.
Algunas de las razones financieras son:
1.

Capital de trabajo.- esta razn se obtiene de la diferencia entre el activo


circulante y el pasivo circulante. Representa el monto de recursos que la
empresa tiene destinado a cubrir las erogaciones necesarias para su
operacin.

2.

Prueba del cido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de


pago que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es
decir el efectivo en caja y bancos y valores de fcil realizacin) entre el pasivo
circulante (a corto plazo).

3.

Rotacin de clientes por cobrar.- este ndice se obtiene de dividir


los ingresos de operacin entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes.
Refleja el nmero de veces que han rotado las cuentas por cobrar en el
perodo.

4.

Razn de propiedad.- refleja la proporcin en que los dueos o accionistas


han aportado para la compra del total de los activos.

5.

Razn de propiedad.- refleja la proporcin en que los dueos o accionistas


han aportado para la compra del total de los activos.

6.

Valor contable de las acciones.- indica el valor de cada ttulo y se obtiene


de dividir el total del capital contable entre el nmero de acciones suscritas y
pagadas.

7.

Tasa de rendimiento: significa la rentabilidad de la inversin total de los


accionistas. Se calcula dividiendo la utilidad neta, despus de impuestos, entre
el capital contable.