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VI CICLO
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
SISTEMA DE PERSONAL
EN LA ADMINISTRACIN PBLICA
DEDICATORIA
Un camino sin retorno pero que se debe aprender a andar, caminar en la vida
es un trabajo difcil pero simple de llevar, pues las dificultades
se presentan y franquearlas es la base de la vida misma, es finalmente la
lucha contra el tiempo y contra uno mismo
SUMARIO
Contenido
Facultad De Ciencias Contables Financieras Y Administrativas.................................1
DEDICATORIA........................................................................................................
SUMARIO...............................................................................................................
INTRODUCCIN....................................................................................................
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO EN LA ADMINISTRACIN PBLICA.............
ANLISIS DE LAS NORMAS GENERALES VIGENTES DEL
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO...............................................................
EL SISTEMA DE PERSONAL EN LA ADMINISTRACIN PBLICA..................
LA FUNCIN DE LA OFICINA DE PERSONAL..........................................
A.
Planeamiento.....................................................................................
B.
Ingreso...............................................................................................
C.
Desarrollo...........................................................................................
D.
Relaciones Laborales.........................................................................
E.
Permanencia y Desplazamiento........................................................
F. Disciplina...............................................................................................
G.
Higiene y Seguridad Laboral..............................................................
H.
Servicio Social....................................................................................
I. Remuneraciones...................................................................................
ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE PERSONAL....................................
DENOMINACIN Y ORGANIZACIN........................................................
CLASIFICACIN DE PERSONAL...............................................................
RGIMEN DISCIPLINARIO.................................................................................
Inhabilitacin y rehabilitacin................................................................................
Procedimiento disciplinario...................................................................................
PROCESOS TCNICOS DE PERSONAL..................................................
PROCESO TCNICO DE INGRESO O ACCESO DE PERSONAL
SELECCIN 27
Requisitos para la convocatoria...........................................................................
Requisitos para postular.......................................................................................
Procedimiento de seleccin..................................................................................
ASPECTOS TCNICOS DEL INGRESO O ACCESO................................
PROCESO TCNICO DE DESARROLLO PROFESIONAL.......................
PROCESO TCNICO DE CAPACITACIN................................................
CLASES DE CAPACITACIN.....................................................................
PROCESO TCNICO DE EVALUACIN DE DESEMPEO
CONCEPTO.................................................................................................
Objetivos de la evaluacin....................................................................................
Categoras de calificacin....................................................................................
Principales factores individuales de evaluacin...................................................
PROCESO TCNICO DE TERMINACIN DE LA CARRERA
ADMINISTRATIVA........................................................................................
CONCLUSIONES.................................................................................................
INTRODUCCIN
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO EN LA
ADMINISTRACIN PBLICA
La definicin generalizada sobre el Sistema de Abastecimiento seala que es el
conjunto
interrelacionado
de polticas, objetivos, normas, atribuciones,
procedimientos y procesos tcnicos, con la intencin de lograr la gestin
eficiente y eficaz de los procesos de abastecimientos que requieren las
entidades del Estado, buscando orientar como seala Nunja, Jos (2010) "al
racional flujo, de distribucin o suministro, empleo y conservacin de
los recursos materiales; as como acciones especializadas para atender las
necesidades y requerimiento de las entidades para el normal desenvolvimiento
de sus actividades, y asegurar la continuidad de los procesos productivos que
desarrollan las entidades integrantes de la Administracin Pblica"
El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de polticas,
objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos tcnicos, orientados
a la gestin eficiente de almacenes y al proceso oportuno de abastecimientos
que requieren las entidades del Estado, orientado al racional flujo, de
distribucin o suministro, empleo y conservacin de los recursos materiales; as
como acciones especializadas para atender las necesidades y requerimiento de
las entidades para el normal desenvolvimiento de sus actividades, y asegurar la
continuidad de los procesos productivos que desarrollan las entidades
integrantes de la Administracin Pblica.
Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene diversas instancias.
de
contratacin
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2. Adjudicacin simplificada
Se trata de una nueva modalidad de contratacin, La adjudicacin simplificada
se utilizar para la contratacin de bienes y servicios, con excepcin de los
servicios a ser prestados por consultores individuales, as como para la
ejecucin de obras, cuyo valor estimado o valor referencial, segn corresponda,
se encuentre dentro de los mrgenes que establece la ley de presupuesto del
sector
pblico.
3. Seleccin de consultores individuales
Se trata tambin de una nueva modalidad de contratacin, por medio de la cual
se proceder a la seleccin de consultores individuales para la contratacin de
servicios de consultora en los que no se necesita equipos de personal ni apoyo
profesional adicional, y en tanto que la experiencia y las calificaciones de la
persona natural que preste el servicio son los requisitos primordiales, conforme a
lo que establecer el reglamento, siempre que su valor estimado o valor
referencial, segn corresponda, se encuentre dentro de los mrgenes que
establezca la ley de presupuesto del sector pblico.
4. Comparacin de precios
Se utilizar para la contratacin de bienes y servicios de disponibilidad
inmediata, distintos a los de consultora, que no sean fabricados o prestados
siguiendo las especificaciones o indicaciones del contratante, siempre que sean
fciles de obtener o que tengan un estndar establecido en el mercado.
El valor estimado de dichas contrataciones debe ser inferior a la dcima parte
del lmite mnimo establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para
la
licitacin
pblica
y
el
concurso
pblico.
5. Subasta inversa electrnica
Se utilizar para la contratacin de bienes y servicios comunes que cuenten con
ficha tcnica y se encuentren incluidos en el Listado de Bienes y Servicios
Comunes.
6. Contrataciones directas
Se trata de contrataciones por excepcin, para contratar con un determinado
proveedor, principalmente en los siguientes supuestos:
a) Cuando se contrate con otra Entidad, siempre que en razn de costos de
oportunidad resulte ms eficiente y tcnicamente viable para satisfacer la
necesidad, y no se contravenga lo sealado en el artculo 60 de la Constitucin
Poltica del Per ( referido al principio de pluralismo econmico, diversidad de
empresas y rol subsidiario del Estado)
11
.
b) Ante una situacin de emergencia derivada de acontecimientos catastrficos,
situaciones que afecten la defensa o seguridad nacional, situaciones que
supongan el grave peligro de que ocurra alguno de los supuestos anteriores, o
de una emergencia sanitaria declarada por el ente rector del sistema nacional de
salud.
c) Ante una situacin de desabastecimiento debidamente comprobada, que
afecte o impida a la Entidad cumplir con sus actividades u operaciones.
d) Cuando los bienes y servicios solo puedan obtenerse de un determinado
proveedor o un determinado proveedor posea derechos exclusivos respecto de
ellos.
f) Para los servicios personalsimos prestados por personas naturales, que
cuenten con la debida sustentacin.
g) Para los servicios de publicidad que prestan al Estado los medios de
comunicacin televisiva, radial, escrita o cualquier otro medio de comunicacin.
h) Para los servicios de consultora, distintos a las consultoras de obra, que son
la continuacin y/o actualizacin de un trabajo previo ejecutado por un consultor
individual a conformidad de la Entidad, siempre que este haya sido seleccionado
conforme al procedimiento de seleccin individual de consultores.
i) Para los bienes y servicios con fines de investigacin, experimentacin o
desarrollo de carcter cientfico o tecnolgico, cuyo resultado pertenezca
exclusivamente a la Entidad para su utilizacin en el ejercicio de sus funciones.
j) Para el arrendamiento de bienes inmuebles y la adquisicin de bienes
inmuebles existentes.
k) Para los servicios especializados de asesora legal para la defensa de
funcionarios, servidores o miembros de las fuerzas armadas y policiales, a los
que se refieren el Decreto Supremo 018-2002-PCM, el Decreto Supremo 0222008-DE/SG y otras normas sobre defensa de funcionarios, o normas que los
sustituyan.
l) Cuando exista la necesidad urgente de la Entidad de continuar con la
ejecucin de las prestaciones no ejecutadas derivadas de un contrato resuelto o
de un contrato declarado nulo por las causales previstas en los literales a) y b)
del artculo 44, siempre que se haya invitado a los dems postores que
participaron en el procedimiento de seleccin y no se hubiese obtenido
aceptacin a dicha invitacin.
m) Para contratar servicios educativos de capacitacin que cuenten con un
procedimiento de admisin o seleccin para determinar el ingreso o aceptacin
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de las personas interesadas, por parte de las entidades educativas que los
brindan.
Se pueden efectuar compras corporativas mediante contrataciones directas. Las
contrataciones directas se aprueban mediante Resolucin del Titular de la
Entidad, Acuerdo del Directorio, del Consejo Regional o del Concejo Municipal,
segn corresponda. Esta disposicin no alcanza a aquellos supuestos de
contratacin directa que el reglamento califique como delegable.
El reglamento establecer las condiciones para la configuracin de cada uno de
estos supuestos, los requisitos y formalidades para su aprobacin y el
procedimiento
de
contratacin
directa.
La nueva Ley menciona tambin los Mtodos especiales de contratacin, por
medio de los cuales las entidades contratan, sin realizar procedimiento de
seleccin, los bienes y servicios que se incorporen en los Catlogos Electrnicos
de Acuerdo Marco como producto de la formalizacin de Acuerdos Marco. El
reglamento establecer los procedimientos para implementar o mantener
Catlogos Electrnicos de Acuerdo Marco, incluso pueden establecerse otros
mtodos especiales de contratacin.
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b) Catalogacin de bienes
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- Identificacin de bienes no codificados.
- Actualizacin de bienes no codificados.
Se cumplen en coordinacin con la Superintendencia Nacional de Bienes.
c) Registro de proveedores
A partir del Texto nico Ordenado TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado no existe obligacin de formular un registro de
proveedores en cada municipalidad. De ello se encarga el CONSUCODE a
travs del Registro Nacional de Proveedores - RNP.
d) Registro y control
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- Desarrollar estadsticas de la informacin de abastecimiento.
- Elaborar un sistema de registros que posibilite controles posteriores.
e) Recuperacin de bienes
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- recoleccin o seleccin.
- reparacin o reconstruccin.
- utilizacin.
f) Mantenimiento
Este proceso tiene por objetivo evitar la paralizacin de los servicios que presta
la municipalidad y consiste en realizar acciones destinadas a conservar en
ptimo estado los equipos, instalaciones, materiales y bienes que posee la
entidad.
g) Seguridad
Es el proceso mediante el cual se previenen, detectan y/o eliminan las
situaciones que pueden causar dao o prdida en las personas, informacin o
medios naturales, a fin de evitar la paralizacin de los procesos productivos.
h) Almacenamiento
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico - administrativa referidas a la
ubicacin temporal de bienes en un espacio fsico determinado con fines de
custodia.
Distribucin
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico - administrativa en que se
cierra el crculo, y permite la satisfaccin de las necesidades del usuario con la
entrega de los bienes o servicios solicitados.
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j) Disposicin final
Es el conjunto de actividades de naturaleza tcnico-administrativa orientadas a
detectar, verificar y regular el empleo adecuado de los bienes proporcionados a
las diferentes dependencias de la municipalidad.
del
rea
de
Gerencia de Abastecimiento
La Gerencia de Abastecimiento tiene como objetivo conducir de manera eficiente
y eficaz los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento, tales como el
planeamiento, la programacin, la obtencin, la recepcin, el ingreso, el
almacn, la distribucin, y control patrimonial, as como de los servicios
auxiliares de apoyo institucional y tiene como funciones:
rea Adquisiciones
Se encarga de la ejecucin de actividades altamente especializadas, inherentes
al proceso de planeamiento, programacin y de obtencin del abastecimiento en
la entidad.
En ese sentido realiza actividades tcnicas para el proceso de determinacin y
consolidacin de necesidades, elaboracin del presupuesto valorado, cuadro de
obtencin, cuadro de adquisiciones y reprogramaciones, entre otros.
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1. Programacin de necesidades
Es la determinacin de stas en funcin a los objetivos y metas institucionales,
concordantes con el PIA. En esta fase se utilizar el Cuadro de Necesidades.
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b)
c)
d)
Oficina.
Recepcin y despacho.
Corredores y pasadizos.
Zona de almacenaje.
Vestuarios de personal.
Servicios higinicos.
Zonas para ampliaciones.
reas de estacionamiento exterior.
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Norma
general
abastecimie
nto
SA.05
Unidad de ingreso fsico y
custodia temporal de
bienes
Detalle
Objetivo
s
SA.06
Austeridad del
Abastecimiento
SA.07
Verificacin del estado y utilizacin de
bienes y servicios
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Alcance
Disposic
iones
Control
Norma
s
relacion
adas
EL SISTEMA DE PERSONAL EN LA
ADMINISTRACIN PBLICA
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A.
Planeamiento
Determinar las necesidades de personal, teniendo en cuenta los planes de
corto, mediano y largo plazo, as como los requerimientos de las unidades
de la organizacin.
Formular la previsin de cargos, as como el presupuesto de personal, que
considere: La cantidad y la calidad de los trabajadores (por grupos y
ocupaciones) para ejecutar los
programas institucionales.
(por
ejemplo
en
los
aspectos
de:
seleccin,
ingreso,
B.
Ingreso
Programacin de la ocupacin de puestos de trabajo.
Reclutamiento, seleccin e ingreso.
Contratacin, nombramiento o designacin (trmites formales del proceso
de ingreso).
Control del perodo de prueba.
Proceso de induccin y aprestamiento a los ingresantes.
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C. Desarrollo
de
motivacin
honores
incentivos
(premios,
incentivos,
y reconocimientos).
D. Relaciones
Laborales
pliegos
de
reclamos,
convenios
colectivos,
huelga,
sindicalizacin en general.
Representacin ante los tribunales laborales.
E.
Permanencia y Desplazamiento
Organizacin y mantenimiento de los legajos del personal y del escalafn.
Registro, y ordenamiento de todos los documentos relacionados con tos
trabajadores (tanto informacin abierta como clasificada).
Control de asistencia, permanencia, tardanzas, etc.
Registro y control de vacaciones, permisos, licencias, horas extras de
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destaque,
comisin
de
servicios,
ascensos,
permuta,
F.
Disciplina
Orientacin y supervisin para asegurar el cumplimiento de deberes y
obligaciones, as como el respeto a los derechos de tos trabajadores.
Fomentar y establecer pautas para fortalecer la disciplina consciente de tos
miembros de la organizacin.
Apoyar el Desarrollo de los Procesos Administrativos Disciplinarios.
Registrar las sanciones que por faltas administrativas se apliquen a los
trabajadores.
Vigilar el estricto cumplimiento de las sanciones aplicadas.
G.Higiene
y Seguridad Laboral
H. Servicio
Social
bibliotecas,
instalaciones
de
recreo
esparcimiento,
Remuneraciones
Estudios y propuestas en materia de remuneraciones.
Administracin de las estructuras remunerativas.
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beneficios,
gratificaciones
Prestaciones,
subsidios,
DENOMINACIN Y ORGANIZACIN
La Oficina de Personal en una municipalidad dependiendo del tamao de
sta- generalmente tiene jerarqua de subgerencia con el denominativo o
nombre de Subgerencia de Personal (ver grfico N 01), o en otros caso como
Departamento.
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CLASIFICACIN DE PERSONAL
El personal del empleo pblico se clasifica de la siguiente manera:
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RGIMEN DISCIPLINARIO
Responsabilidades
Los empleados pblicos son responsables civil, penal o administrativamente
por el incumplimiento de las normas legales y administrativas en el ejercicio
del servicio pblico.
Inhabilitacin y rehabilitacin
La inhabilitacin y rehabilitacin del empleado pblico se determinar en las
normas de desarrollo de la Ley Marco del Empleo Pblico.
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Procedimiento disciplinario
El empleado pblico que incurra en falta administrativa grave ser sometido a
procedimiento administrativo disciplinario.
PROCESO
TCNICO DE INGRESO O
DE PERSONAL
SELECCIN
ACCESO
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e) Determinacin de remuneracin.
f) Haber incluido la necesidad de cobertura del puesto en el Plan institucional.
Procedimiento de seleccin
El procedimiento de seleccin se inicia con la convocatoria que realiza la
Municipalidad y culmina con la resolucin correspondiente y la suscripcin del
contrato.
a) Planeamiento y Organizacin,
b) Seleccin de Personal,
c) Incorporacin.
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a) La trayectoria institucional o vertical, que se realiza en las plazas vacantes al interior
de cada entidad (progresin tradicional).
CLASES DE CAPACITACIN
Las actividades de capacitacin sern de tres tipos, en relacin con su funcin
dentro de la carrera administrativa:
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Objetivos de la evaluacin
La calificacin obtenida de la evaluacin es determinante para la concesin de
estmulos y premios a los servidores, para habilitar su participacin en
concursos de ascenso, y la permanencia en el servicio.
Categoras de calificacin
Todos los servidores, incluidos los contratados, deben ser calificados
anualmente en tres categoras: i) Personal de rendimiento distinguido; ii)
Personal de buen rendimiento; y, iii) Personal de rendimiento sujeto a
observacin. Y que los resultados sean exhibidos en la Municipalidad para el
conocimiento del personal y de los usuarios de los servicios de la
Municipalidad.
Principales
evaluacin
factores
individuales
de
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Mutuo disenso.
g) Destitucin.
h) Invalidez permanente que no le permita cumplir con sus funciones.
i) Jubilacin.
j) Cese.
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CONCLUSIONES
Considerando que el presupuesto por resultados es una herramienta que
permite medir la efectividad de