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Administracin de Empresas
Contenidos exigidos
Objetivo:
Aplicar las tcnicas que permitan abordar el proceso administrativo
relacionado con la gestin de empresa
CONTENIDOS:
Concepto de empresa como sistema.
La administracin de empresa y su evolucin.
La empresa segn sistema y sector econmico.
Clases de Empresas.
Funciones de empresas.
Interaccin empresa-entorno.
Implantacin de empresas.
Proceso administrativo: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control.
La administracin por objetivos.
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Definiciones Bsicas
Empresa
Unidad orgnica y funcional integrada por medios
materiales como capital, inmuebles, equipos y
medios
personales
como
administrativos,
trabajadores que unidos por una relacin jurdica se
dedica mediante uso de tecnologa adecuada, menor
costo y dentro de una calidad fijada, a la obtencin
de productos y servicios para satisfacer las
necesidades del mercado.
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Objetivos de la empresa
siguiente manera:
Sectores Econmicos/actividad o giro
El origen de su capital.
Su Tamao
Por su personalidad jurdica
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POR SU TAMAO
Microempresas:
las pequeas son las que venden entre 2.400 y 2.500 UF al ao, las
medianas venden ms de 2.500 UF al ao, pero menos que 100.000
UF. Esto implica que en trminos de ventas anuales definimos como
PYMES a las Empresas que se encuentran en el rango de 2.400 y
100.000 UF.
Gran Empresa:Empresas
Individual
Sociedad Colectiva
Sociedad de Responsabilidad Limitada
En Comandita
Sociedad Annima
Abiertas
Cerrada
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Empresario
Es aquel que intenta hacer y hace proyectos y
actividades con el objetivo de satisfacer la
necesidad de otros a cambio de un retorno
econmico. En gral. cuenta con pocos recursos y
busca formas creativas para resolver carencias,
generando soluciones ptimas
Emprendedor
Es
similar
al
empresario,
pero
no
necesariamente busca un premio econmico,
sino busca satisfacer desafos personales o
sociales.
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GERENTE
V/S
EMPRESARIO
-No
Administrador o Gerente
Siempre soluciona problemas, dimensiona
recursos, planea su aplicacin, desarrolla
estrategias, diagnostica soluciones, etc
3 habilidades :
Tcnica - Humana Conceptual
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Desempeo organizacional
La responsabilidad de los gerentes consiste en
coordinar los recursos de modo eficaz y eficiente para
alcanzar las metas.
Desempeo organizacional
La eficacia organizacional es el grado en que la
empresa cumple una meta establecida.
Significa que la empresa logra conseguir lo que se
propone.
Significa tambin ofrecer un producto o servicio
apreciado por los clientes.
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Desempeo organizacional
La eficiencia indica la cantidad de recursos con que se
cumple una meta organizacional.
Se basa en la cantidad de materia prima, de dinero y
personas que se necesitan para obtener determinado
volumen de produccin.
Se calcula como los recursos con que se genera un
producto o un servicio.
Administrador
Los gerentes se sirven de habilidades conceptuales,
humanas y tcnicas para cumplir las cuatro funciones
de la administracin; planear, organizar, dirigir y
controlar en todo tipo de organizaciones, grandes y
pequeas, de manufactura o servicios, lucrativas y no
lucrativas, tradicionales y de Internet.
Pero no todos los puestos son iguales.
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Habilidades administrativas
Robert Katz, aos 70
Habilidades conceptuales: es la capacidad cognitiva
de ver la organizacin como un todo y la relacin entre
sus partes.
Incluye el pensamiento del gerente, el procesamiento de
informacin y las destrezas de planeacin.
Permite ver donde corresponde como unidad un
departamento dentro de la organizacin.
Es la capacidad de pensar estratgicamente, es decir, de
adoptar una perspectiva global y a largo plazo.
Habilidades administrativas
Habilidades humanas: es la capacidad de trabajar y
colaborar con otras personas y de trabajar eficazmente.
Se manifiesta en la forma en que un ejecutivo se
relaciona con la gente; incluye la capacidad de motivar,
facilitar, coordinar, dirigir, comunicar y resolver conflictos.
Permite a los subordinados expresarse sin temor al
ridculo y alienta a la participacin.
Le agrada la gente y este es un sentimiento mutuo.
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Habilidades administrativas
Habilidades tcnicas: es el conocimiento y la
competencia con que se realiza una actividad.
Incluye el dominio de los mtodos, de las tcnicas y del
equipo necesario en algunas funciones: ingeniera,
manufactura o finanzas.
Tambin abarca el conocimiento especializado, la
capacidad analtica y el uso competente de herramientas
y tcnicas para resolver problemas en una disciplina
particular.
Es muy importante en los niveles bajos de la empresa.
Alta Direccin
Intermedio
Gerencia
Operacional
Supervicin
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Diferencias verticales
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7:37 AM
7:45 AM
8:00 AM
8:14 AM
8:25 AM
9:00 AM
9:15 AM
Gerente Eficaz
Establecimiento
de metas
Administracin
de conflictos
Trabajar bien
en equipo
Resolucin
de problemas
GERENTE EFICAZ
Habilidades
interpersonales
Administracin
del tiempo
Comunicacin
verbal
buscan
al
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Administracin
De dnde proviene?
Latn
Ad: Direccin y tendencia
Minister: Subordinacin, obediencia
Cumplimiento de una funcin bajo el mando de
otro.
Administracin
Qu es?
Es lograr que se hagan las cosas que se deben hacer
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Tarea N1 Grupal
Resumen de la Historia de la Administracin.
Grupo de 5 personas (grupo mximo 5
personas)
Mximo 5 hojas + portada
Letra 10 calibr.
Se enva a ms tardar el da sbado 21 a las 23:50 horas, se
descuenta puntaje por atraso. Da lunes no se acepta la
entrega ni envo de trabajos, nota 0.
Evolucin de la Administracin
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Funciones
de la Empresa
Funciones de la Empresa
Las actividades se pueden agrupar en 5
funciones
Financiera
Comercial
Tcnica
Social
Administrativa
Graciela Sandoval A. - USM
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Funciones de la Empresa
Financiera: Procurar el capital necesario, Manejar el
capital circulante, gestionar cobros, pagar, .
Comercial: a su cargo compras y ventas de la empresa
Funciones de la Empresa
Social: Vela por la seguridad de los trabajadores,
procurar el bienestar y satisfaccin a todo el personal
Administrativa: Se ocupa de la planificacin, organizacin,
direccin y control.
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Funciones de la Empresa
Enfoque Alternativo
Se basa en un punto de vista filosfico, donde asigna 2
funciones:
Econmica: asociado con la eficiente utilizacin de
recursos escasos de uso mltiple
Social: satisfaccin de los consumidores y
trabajadores
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Definicin de Sistema
Es un todo organizado o complejo; un
conjunto o combinacin de cosas o partes
interrelacionadas e interdependientes,
dispuestas de modo que forman un todo
unificado
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Entropa y Homeostasis
Entropa: proceso por el cual todas las formas
organizadas tienden a la extincin,
desorganizacin y muerte.
Neguentropia: es el proceso reactivo a la
entropa, se reabastece de energa.
Homeostasis: tendencia del sistema a
permanecer esttico o en equilibrio.
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Tipos de Sistemas
Fsicos o Concretos (equipos maquinarias)
Abstractos (conceptos, ideas)
Cerrados (no intercambian con el medio)
Abiertos (intercambian con el medio)
Sistema Abierto
Va de la clula al universo
Evitan el aumento de la entropa y pueden
desarrollarse hacia un estado de creciente
orden y organizacin
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Sistema Abierto
Un conjunto de partes en constante interaccin en
un todo sinrgico, orientado hacia determinados
propsitos y en permanente relacin de
interdependencia con el ambiente externo
(influenciados mutuamente)
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TRANSFORMACION
(procesamiento)
EXPORTACION
(salidas)
RETROALIMIENTACION
Importacin
Transformacin
Exportacin
Ciclos de eventos
Entropa Negativa
Informacin como insumo (retroalimentacin)
Estado de Equilibrio y homeostasis dinmica (flujo constante E.)
Diferenciacin (funciones ms especializadas, jerarquizadas)
Equifinalidad (varios caminos para alcanzar un objetivo)
Limites o fronteras
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Proceso Administrativo:
Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar
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Administracin
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
Administracin
Ciclo
Administrativo
Planeacin
Ciclo Administrativo
Control
Organizacin
Direccin
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Administracin
Las funciones administrativas consideradas en
su totalidad, conforman el proceso
administrativo; cuando se toman
aisladamente, la planeacin, la organizacin,
la direccin y el control son slo funciones
administrativas
Administracin
Proceso Administrativo: interaccin dinmica
de las funciones administrativas.
Planeacin
Control
Organizacin
Direccin
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Administracin
Planificar: definir las metas, establecer una estrategia
para alcanzarlas.
Organizar: determinar que tareas es necesario
realizar, quien la realiza y quien rendir cuentas
Dirigir: consiste en integrar y coordinar el trabajo de
las personas (motiva, resuelven conflictos )
Controlar: proceso de vigilar, comparar, corregir
Planificacin
- Metas
- Objetivos
- Estrategias
- Planes
Organizacin
- Estructura
- Administracin
de recursos
humanos
Direccin
- Motivacin
- Liderazgo
- Comunicacin
-Comportamiento
Individual y de
grupo
Control
- Normas
- Medidas
- Comparaciones
- Accin
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LAS 4 FUNCIONES
De manera ms detallada
PLANIFICACIN
Es la primera Funcin Administrativa, sirve de
base para el resto de las funciones.
cules son los objetivos que deben cumplirse y
qu debe hacerse para alcanzarlos.
La planeacin comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible.
determina dnde se pretende llegar, qu debe
hacerse, cmo, cundo y en qu orden
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PLANIFICACIN
Tiene 3 fases secuenciales:
determinacin de los objetivos por alcanzar
(saber donde se desea llegar)
toma de decisiones respecto de las acciones
futuras;
elaboracin de planes
PLANIFICACIN
Existen 3 niveles de la Planeacin:
Estratgica:planeacin ms amplia de la
organizacin
Proyectada a largo plazo.
Abarca la empresa como totalidad, se preocupa
por alcanzar los objetivos del nivel
organizacional.
Est definida por la cpula de la organizacin en
el nivel institucional y corresponde al plan mayor.
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PLANIFICACIN
Existen 3 niveles de la Planeacin:
Tctica:realizada en el nivel departamental
Proyectada a mediano plazo
Incluye todos los departamentos, se preocupa
por alcanzar los objetivos departamentales.
Se halla definida en el nivel intermedio para cada
departamento de la empresa
PLANIFICACIN
Existen 3 niveles de la Planeacin:
Operacional: realizada para cada tarea o
actividad
Proyectada a corto plazo, para el futuro
inmediato.
Incluye cada tarea o actividad por separado y se
preocupa por alcanzar metas especficas.
Est definida en el nivel operacional para cada
tarea o actividad
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PLANIFICACIN
La planeacin produce un resultado
inmediato: el plan
Un plan es un curso predeterminado de
accin durante determinado periodo, que
representa una respuesta anticipada en el
tiempo para conseguir un objetivo fijado.
PLANIFICACIN
PLAN
Existen cuatro tipos :
Los
mtodos,
se
denominan
procedimientos.
El dinero, se denominan presupuestos.
El tiempo, se denominan programas o
programaciones.
Los comportamientos, se denominan
normas o reglamentos
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PLANIFICACIN
Las principales tcnicas de planeacin son:
el cronograma,
el diagrama de Gantt y
el PERT
VENTAJAS PLANIFICACIN
Permite el estudio y anlisis del futuro en
relacin a nuestra actividad.
Minimiza la incertidumbre
Facilita la direccin de la empresa.
Facilita el control y direccin.
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LIMITACIONES PLANIFICACIN
Confianza en los Pronsticos
Recurrencia de problemas similares.
Tendencia hacia la Inflexibilidad
Tiempo y Costo.
ORGANIZAR
Organizacin Formal
Todo Grupo Humano para alcanzar los
objetivos
que se ha propuesto debe
estructurarse, definiendo las tareas que cada
uno de los participantes desarrollar para el
logro de las metas; con quien se comunica y
de quin es subordinado.
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Organizacin Formal
Autoridad y Responsabilidad
Organiz. Formal se refiere a la autoridad.
Para poder cumplir cierta tarea en necesario
contar con autoridad y tener la capacidad de
exigir ciertas conductas a otros, es decir
hacerse obedecer.
La responsabilidad es indelegable.
ORGANIZAR
Organizacin Informal
Estructura de Amistad
Estructura de Poder: la autoridad la posee
el cargo, no la persona.
Estructura de Decisiones: El trabajo del
ejecutivo es tomar decisiones.
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DIRIGIR
Debido a la complejidad de las
organizaciones, es necesario coordinar las
actividades, para que se realicen segn lo
planificado.
Entonces, direccin es aquella actividad
que se emprende para asegurar la ejecucin
del trabajo por medio del esfuerzo de todas
las personas encargadas de llevarlo a cabo.
ETAPAS DIRIGIR
Mando o Autoridad: es el principio del cual
se deriva toda la administracin y su
elemento fundamental es la Direccin.
Comunicacin: por medio de esta se llega al
centro director o a las decisiones centrales.
Supervisin: si las cosas se realizan tal y
como se haba planeado y mandado.
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CONTROLAR
Son las actividades que se llevan a cabo
con el fin de forzar que las acciones se
desarrollen conforme a los planes
establecidos.
Lo ms importante es que evita que
sucedan distorsiones o desviaciones. Debe
ser llevado en conjunto con la planificacin, la
organizacin y la direccin.
ETAPAS CONTROLAR
Establecimiento de normas: metas de la
planificacin.
Medicin de la actividad: es medicin de trabajo.
Evaluacin de la actividad pasada o futura, de
acuerdo a las normas establecidas, se compara con
la norma de control
Correccin de las desviaciones: es vital, no se
pueden tolerar atrasos, excusas, excepciones
excesivas.
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TIPOS DE CONTROL
De las polticas
Sobre los procedimientos
Sobre el personal
De la Produccin
Sobre las Ventas
De existencias.
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