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un
servicio
DEFINICIONES-BSICAS:
Uno de los aspectos ms importantes en la contabilidad de costos es la
diferenciacin entre los conceptos de costo y gasto, a continuacin se definir
cada uno de estos conceptos:
COSTO: Es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra, etc.) para
realizar actividades relacionadas ddirectamente con la produccin del bien o la
prestacin del servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de estos recursos se
obtendr una vez se venda el producto final. Ejemplo: los materiales utilizados
para la fabricacin del producto, el salario de los obreros.
GASTO: Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que
apoyen la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio de estos
recursos deber cargarse al estado de resultados del periodo en el cual fueron
consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo.
El salario del personal administrativo.
PRDIDA: Es el consumo de recursos en el cual no se obtiene ningn beneficio:
Por ejemplo cuando se consumen unos recursos para la fabricacin de un
producto pero se comete un error y el producto sale defectuoso y no puede
venderse.
INVERSIN: es el consumo de recursos en el cual el beneficio se obtendr a lo
largo de varios periodos. Ejemplo. La compra de maquinaria.
EMPRESA
El concepto de empresa es fundamental al abordar el tema de costos, pues
dependiendo del tipo de empresa en la que se acte, se disear un sistema de
costos diferente, es ms, en dos empresas del mismo sector pero con formas
diferentes de ejecutar su proceso productivo, el sistema de costos variar
sustancialmente. Veamos algunas definiciones importantes:
EMPRESA
Es una actividad econmica organizada para la transformacin, circulacin,
prestacin de servicios, administracin y custodia de bienes. En la empresa se
renen y organizan los diversos factores econmicos con la perspectiva de
alcanzar determinados objetivos, los cuales estn relacionados con el tipo de
producto o servicio ofrecido. Toda empresa debe contar con un sistema de
informacin financiero que le permita registrar el costo de la prestacin de los
servicios
la
fabricacin
de
los
productos.
FACTORES
a la empresa ingresan una serie de recursos (inputs) los cuales se procesan y
transforman en unas salidas (outputs). Los principales factores que ingresan a la
empresa son:
El-trabajo
Los-bienes-fsicos
La-tecnologa
Los-recursos-financieros
La direccion
TIPOS-DE-EMPRESAS
Empresas de Servicios: su objeto social es la prestacin de un servicio.
Ejemplos: hospitales, colegios, empresas de servicios pblicos domiciliarios.
Empresas Comerciales: su objeto social es la compra de bienes para luego
ser vendidos sin que ellos sufran transformacin alguna. Ejemplos: almacenes
Empresas Industriales: su objeto social es la transformacin de una materia
prima-en-productos-terminados
Empresas Extractivas: su objeto social es la explotacin de un recurso
natural.
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Genera
informacin
para Genera informacin para la toma
usuarios externos a la empresa: de decisiones internas. Es usada
accionistas, estado, acreedores bsicamente por la administracin.
y comunidad, entre otros.
Registra hechos pasados
No es obligatorio prepararla
toda
disciplinas
economa,
investigacin
de
operaciones, finanzas, entre otras.
Punto de Equilibrio
Es el nivel de ventas en el cual los ingresos obtenidos son iguales a los costos de
produccin, tanto fijos como variables, dicho de otro modo, es el nivel de ventas
en el cual la empresa ni gana ni pierde. El clculo de este punto es importante
para las empresas pues define el lmite mnimo sobre el cual se debe operar,
tratando siempre de estar lo ms alejado posible de l. Para el clculo del punto
de equilibrio se parten de los siguientes supuestos:
Costos Fijos
Precio - Costo
Variable
Costos Fijos
1 - Costo Variable
Precio
Mrgen de
Contribucin =
Indice de
1 (Costo Variable / Precio)
Contribucin =
$7.000.000
U=
= 35.000
$600/u - $400/u
Utilidad
$ 6.000.000 =
Ventas
$ 600 / u. X
C. Variable
C. Fijo
- $ 400 / u. X
- $ 7.000.000
X = 65.000 U
$3.000.000
Margen de utilidad
inicial =
Utilidad
0.10 (75.000u. X) =
>Utilidades
= 0.10
$30.000.000
Ventas
>Ventas
C. Variable
C. Fijo
- $ 400 / u.
75.000
- $ 7.000.000
$ 75.00u. X
X = $ 548. 15 /u
FORMULA DE COSTOS
Dentro de la metodologa empleada para el clculo de costos se utilizan algunas
frmulas que combinan los diferentes elementos del costos. Estas frmulas son:
Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano
de obra directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales costos
del producto o servicio.
CP = MD + MOD
Costo de Conversin: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con
los costos indirectos de fabricacin. Representan el costo necesario para
transformar la materia prima.
CC = MOD + CIF
Costo de Produccin: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo
que se carga a las unidades producidas.
CPD = MD + MOD + CIF
Costo Total: Es la sumatoria del costo de produccin ms todos los gastos
necesarios para fabricar el producto.
CT = MD + MOD + CIF + GASTOS
Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida,
resulta de dividir el costo de produccin por las unidades producidas.
CPD / UNIDADES PRODUCIDAS
Ejercicio:
Dado un costo de produccin de $110.000 y si el costo primo es de $90.000 y el
costo de conversin es de $60.000; determinar el valor de: MD, MOD y CIF
Solucin.
Utilizando las frmulas antes descritas tenemos:
CPD (MD + MOD + CIF) CP (MD + MOD) = CIF : 110.000 90.000 = 20.000 CIF
CC (MOD + CID) CIF = MOD : 60.000 20.000 = 40.000 MOD
CP (MD + MOD) MOD = MD : 90.000 40.000 = 50.000 MD
Una vez analizados estos factores podr tomarse la decisin sobre cual
metodologa implementar. A continuacin se presentan de manera resumida las
principales caractersticas de cada una de ellas:
De acuerdo con las caractersticas de la produccin:
Costos por rdenes de Fabricacin: aplica en empresas en las cuales la
produccin sea heterognea, es decir, se fabrica a solicitud del cliente y con las
especificaciones dadas por el mismo, el objetivo de este tipo de produccin no es
mantener unidades en inventario, es una modalidad de produccin poco
econmica y la unidad de costeo es cada orden de fabricacin.
Costos por Procesos: aplica en empresas en las cuales la produccin es
homognea, se fabrican grandes cantidades y se mantienen en inventarios, es
una modalidad de produccin ms econmica, la unidad de costeo es cada
proceso y el costo unitario se calcula por promedios de produccin.
De acuerdo con la base de costos utilizada:
Base Histrica: es una metodologa de costos que basa su clculo en datos
reales, pasados, sobre los cuales ya no se tiene ningn control. Es esta
clasificacin se encuentran los costos por rdenes y los costos por procesos.
Base predeterminada: es una metodologa que calcula los costos antes de
que se incurra en ellos. Busca mejorar la planeacin y presupuestacin. Existen
dos metodologas que predeterminan los costos:
Costos Estimados: son aquellos que se conocen con anticipacin, pero su
clculo es subjetivo, puesto que los criterios mediante los cuales se calcula el
costo no tienen justificacin cientfica. Se utiliza la informacin histrica y la
experiencia para estimar el comportamiento futuro.
Costos Estndar: son los costos que se calculan mediante la utilizacin de
procedimientos cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y
movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso
productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido.
De acuerdo con Filosofas:
Costeo Total o Absorbente: es una metodologa de costeo que incluye
dentro de su clculo todos los costos asociados a la produccin, tanto fijos como
variables, los gastos se asignan al periodo en el cual se consumieron.
Costeo Directo o Variable: tiene en cuenta para el clculo del costo del
producto solo lo variable, todos los costos fijos se asignan al periodo en el cual se
consumieron, por lo tanto no hacen parte del valor de los inventarios. Esta
metodologa requiere la separacin de costos en fijos y variables. Los gastos se
asignan al igual que los costos fijos al periodo en el cual se consumieron.
Costeo Basado en Actividades: tiene en cuenta para el clculo del
producto, tanto lo fijo como lo variable y adems incluye en el costo del producto
todos los gastos consumidos. Esta metodologa introduce un nuevo concepto, el
costeo de las actividades necesarias para elaborar el producto. Actualmente es la
metodologa ms utilizada.
Nuevas Tcnicas de costeo: recientemente se han diseado nuevas
metodologas para el clculo de costos, las cuales no han sido muy
utilizadas, puesto que involucran cambios en la forma de ver la
organizacin y de registrar la informacin. Algunas de estas
metodologas son el costeo objetivo, la teora de restricciones, el costeo
basado en ventas, entre otras.
CICLO DE COSTOS
El ciclo de la contabilidad de costos depender del tipo de empresa, as:
- En una empresa de servicios: Los materiales se manejan mediante
cuentas de inventarios y en el momento del consumo se registra en la cuenta de
costo respectivo.
Compra
prima:
Materia
XXX
CxP BANCOS
Consumo
Prima:
Materia
XXX
XXX
COSTO
(CIF)
XXX
MATERIAL
INDIRECTO
XXX
COSTO
MANO
INDIRECTA (CIF)
DE
OBRA
XXX
XXX
BANCOS
XXX
- En una empresa Comercial: las mercancas se manejan mediante la
cuenta de inventario de mercanca y cuando se vende, se registra el costo de
ventas y se reduce el inventario.
- En Una empresa industrial: el ciclo de costos tiene varias etapas, la
compra de la materia prima, el consumo en la produccin, la terminacin de la
produccin y la venta:
Compra
prima:
Materia
XXX
CxP BANCOS
Consumo
Prima:
Materia
XXX
XXX
COSTO
(CIF)
XXX
MATERIAL
INDIRECTO
XXX
DE
OBRA
XXX
XXX
BANCOS
XXX
CIF Control: esta es una cuenta opcional en la cual pueden agruparse todos los
conceptos de CIF cuando se utiliza una nica base para su asignacin a la
produccin. El registro sera:
CIF CONTROL
XXX
COSTO MI
XXX
COSTO MOI
XXX
COSTO ARRENDAMIENTO
XXX
Asignacin a la produccin: cuando la produccin ya se encuentra los procesos se
debe cargar todo el costo de la misma a una cuenta de inventario, as:
INVENTARIO
PROCESO
PRODUCTOS
EN
XXX
XXX
COSTO
MANO
DIRECTA
XXX
DE
OBRA
CIF CONTROL
Terminacin de la produccin:
XXX
INVENTARIO
TERMINADO
INVENTARIO
PROC.
En el momento de la venta:
PRODUCTO
PRODUCTO
XXX
EN
COSTO DE VENTAS
XXX
XXX
XXX
INFORME DE COSTOS
En la regulacin contable colombiana, se encuentra contemplado un estado
financiero de propsito especial denominado ESTADO DEL COSTO DE
PRODUCCIN Y VENTA este es el principal informe generado por el sistema de
costos. El estado de costos tiene dos presentaciones:
Resumido: muestra de forma total cada uno de los elementos del costo
Resumido -
- Detallado -
$ 15.000.000
$ 20.500.000
$ 2.500.000
Nmina de produccin
$ 12.000.000
$ 1.500.000
Costo Primo
$ 24.000.000
Costo de Conversin
$ 23.000.000
Lo primero que haremos ser ubicar en el estado del costo los valores que se
suministraron en el enunciado
ESTADO DEL COSTO DE FABRICACIN Y VENTA
I.I. Materia prima
$ 5.500.000
$ 15.000.000
$ 20.500.000
$ 2.500.000
$ 4.500.000
$ 13.500.000
Nmina de produccin
$ 12.000.000
$ 1.500.000
$ 10.500.000
Materiales Indirectos
$ 4.500.000
$ 1.500.000
$ 6.500.000
$ 12.500.000
$ 36.500.000
$ 2.000.000
$ 38.500.000
$ 6.000.000
$ 32.500.000
$ 9.000.000
$ 41.500.000
$ 7.000.000
$ 34.500.000