Amv Manual Funciones Agos D 045 2015

MUNICIPIO DE VILLAGARZON
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 1 de 103
ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLAGARZN

PUTUMAYO
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
EQUIPO MECI
COMIT DE COORDINACION DE
CONTROL INTERNO
ALVARO JESUS RODRIGUEZ DIAZ

Alcalde Municipal
Firma:
Firma:
Firma:
Con USTED, generamos desarrollo

Palacio Municipal Calle 2 N 5-14
www.villagarzon-putumayo.gov.co, despacho@villagarzon-putumayo.gov.co
Conmutador: (213) 4284213 Extensin: (109)
Cdigo postal urbano: 861080, Cdigo postal rural: 861087, 861088
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 2 de 103
DECRETO No. 045

(12 de agosto 2015)
Por medio del cual se modifica y ajusta el Manual Especfico de Funciones y de
Competencias Laborales en la Planta de Personal de la Administracin Municipal
de Villagarzn.
El Alcalde Municipal de Villagarzn, en ejercicio de las facultades que le confieren el

artculo 315 de la Constitucin Poltica y los artculos 29 y 32 del decreto Ley 785 y el
decreto 2484 de 02 de diciembre de 2014 y decreto 1083 de 26 de mayo de 2015
Departamento Administrativo de la funcin Pblica;
CONSIDERANDO:
Que la administracin Municipal de Villagarzn, mediante Decreto N 001 del 02 de
enero de 2013 modifico y adiciono el Manual especfico de Funciones y Competencias
Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Administracin Municipal
de Villagarzn.
Que el Acuerdo N 017 de noviembre 2014, estableci las escalas salariales para la
remuneracin de las distintas categoras de empleos de la administracin central del
municipio para la vigencia fiscal 2015 del Municipio.
Que la administracin Municipal de Villagarzn, mediante Decreto N 033 del 10 de
junio de 2015 modifico y adiciono el Manual especfico de Funciones y Competencias
Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Administracin Municipal
de Villagarzn
Que el gobierno nacional reglamento el sistema nacional de informacin para la
educacin superior (SNIES), mediante el decreto 1767 de 2006, el cual cuenta con una
estructura de clasificacin de los diferentes programas acadmicos agrupados en
REAS DEL CONOCIMIENTO y NCLEOS BSICOS DEL CONOCIMIENTO (NBC),
los cuales deben estipularse en el manual de funciones y competencias laborales.
Que el artculo 5. Decreto 2484 menciona que las entidades darn cumplimiento al
art. 23 de decreto ley 785 de 2005, referente a los ncleos bsicos del conocimiento NBC que contienen las disciplinas acadmicas profesionales de acuerdo con la
clasificacin establecida en el sistema nacional de informacin de la Educacin
Superior SINES.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 3 de 103
Que el art. 9. Del decreto 2484 establece que las autoridades territoriales procedern
a ajustar el manual especfico de funciones y competencias laborales dentro de los 06
meses siguientes a la publicacin del presente decreto.
Que el Departamento Administrativo de la Funcin Publica, a travs del decreto 1083
de 26 de mayo de 2015, expidi el Decreto nico reglamentario del sector de Funcin
Pblica.
Que es necesario que la Alcalda Municipal de Villagarzn, cuente con una
herramienta que agilice la gestin y administracin de los recursos humanos; acorde
con la Planta de personal que posee la entidad.
Que en mrito de lo anteriormente expuesto, el Alcalde Municipal de Villagarzn;
DECRETA
ARTCULO 1. Ajustar el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, para los
empleos en Planta Global de Personal de Administracin Central del Municipio de
Villagarzn, fijada por el Decreto 033 del 10 de junio del 2015, cuyas funciones debern
ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro
de la misin, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos internos de la Alcalda
Municipal de Villagarzn le sealan.
ARTCULO 2. Adptese y aplquese para los nuevos cargos todas las disposiciones
contenidas en el presente Decreto.
ARTCULO 3. Para aplicacin del Manual de Funciones y Requisitos y de conformidad
con lo previsto en el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, se tendrn en cuenta las
siguientes Definiciones:
1) ESTUDIOS:
Se entiende por estudios la serie de conocimientos acadmicos adquiridos en
instituciones pblicas o privadas debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional,
correspondientes a la educacin bsica primaria, secundaria, media vocacional;
superior en los programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica
profesional, tecnolgica y profesional, , y en programas de postgrado en las
modalidades de especializacin, maestra, doctorado y postdoctorado.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 4 de 103
2) CAPACITACIN:
Son las acciones, eventos, programas o actividades especficas, tericas y/o prcticas
no sujetas a programas acadmicos regulados por la educacin formal, y que tienden a
lograr la adquisicin, el desarrollo o el perfeccionamiento de determinados
conocimientos, aptitudes, habilidades o destrezas necesarias para el ejercicio de un
empleo.
CERTIFICACIN EDUCACIN FORMAL: Los estudios se acreditarn mediante la
presentacin de certificados, diplomas, grados o ttulos otorgados por las
instituciones correspondientes. Para su validez requerirn de los registros y
autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta
profesional o matrcula correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de
los documentos enunciados anteriormente.
En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrcula profesional, podr
sustituirse por la certificacin expedida por el organismo competente de otorgarla en
la cual conste que dicho documento se encuentra en trmite, siempre y cuando se
acredite el respectivo ttulo o grado. Dentro del ao siguiente a la fecha de
posesin, el empleado deber presentar la correspondiente tarjeta o matrcula
profesional. De no acreditarse en ese tiempo, se aplicar lo previsto en el Artculo 5
de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.
TTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR:
Los estudios realizados y los ttulos obtenidos en el exterior requerirn para su
validez de la homologacin y convalidacin por parte del Ministerio de Educacin
Nacional o de la autoridad competente.
Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al
momento de tomar posesin de un empleo pblico que exija para su desempeo
estas modalidades de formacin, podrn acreditar el cumplimiento de estos
requisitos con la presentacin de los certificados expedidos por la correspondiente
institucin de educacin superior. Dentro de los dos (2) aos siguientes a la fecha
de posesin, el empleado deber presentar los ttulos debidamente homologados.
Si no lo hiciere, se aplicar lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 190 de 1995 y
las normas que la modifiquen o sustituyan.
CURSOS ESPECFICOS DE EDUCACIN NO FORMAL: De acuerdo con la
especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 5 de 103
de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrn exigir cursos

especficos de educacin no formal orientados a garantizar su desempeo.
CERTIFICACIN DE LOS CURSOS ESPECFICOS DE EDUCACIN NO
FORMAL: Los cursos especficos de educacin no formal se acreditarn mediante
certificados de aprobacin expedidos por las entidades debidamente autorizadas
para ello. Dichos certificados debern contener, como mnimo, los siguientes datos:
Nombre o razn social de la Entidad.

Nombre y contenido del curso.
Intensidad horaria.
Fechas de realizacin.
3) EXPERIENCIA
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio. Para
efectos de la presente Resolucin la experiencia se clasifica en: profesional,
relacionada, laboral y docente.
3.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL: Es la adquirida a partir de la terminacin y
aprobacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico de la
respectiva formacin profesional, tecnolgica o tcnica profesional, en el ejercicio
de las actividades propias de la profesin o disciplina exigida para el desempeo del
empleo.
3.2 EXPERIENCIA RELACIONADA: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que
tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada rea de
trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio.
3.3 EXPERIENCIA LABORAL: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo,
ocupacin, arte u oficio.
3.4 EXPERIENCIA DOCENTE: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de
divulgacin del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente
reconocidas.
Cuando para desempear empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y
Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, segn el caso y
determinar adems cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 6 de 103
Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores

a este, la experiencia docente deber acreditarse en instituciones de educacin
superior y con posterioridad a la obtencin del correspondiente ttulo profesional.
ARTCULO 4. CERTIFICACIONES
CERTIFICACIN DE LA EXPERIENCIA: La experiencia se acreditar mediante la
presentacin de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las
respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado haya ejercido su
profesin o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditar mediante
declaracin del mismo.
Las certificaciones de experiencia debern contener, como mnimo, los siguientes
datos:
Nombre o razn social de la Entidad o Empresa.

Tiempo de servicio.
Relacin de funciones desempeadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo pblico y en ejercicio de su profesin haya

asesorado en el mismo perodo a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia
se contabilizar por una sola vez.
ARTCULO 5. REQUISITOS
Los requisitos establecidos en el Manual se enmarcan dentro de lo estipulado en el
Decreto No. 785 del 17 de Marzo del 2005, reglamentario de la Ley 909 de 2005 y
comprenden:
Competencias laborales y requisitos para el ejercicio de los empleos.
De acuerdo con la categorizacin establecida para los Departamentos, Distritos y
Municipios y de conformidad con el reglamento que expida el Gobierno Nacional, las
competencias y requisitos se determinarn con sujecin a los siguientes criterios:
Competencias:
1
2
3
4
Estudios y experiencia.
Responsabilidad por personal a cargo.
Habilidades y las aptitudes laborales.
Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 7 de 103
5 Iniciativa de innovacin en la gestin.

Requisitos:
Los requisitos de estudios y de experiencia se fijarn con sujecin a los siguientes
mnimos y mximos:
1 Nivel Directivo
Mnimo: Ttulo Profesional y Experiencia.
Mximo: Ttulo Profesional, Ttulo de Postgrado y Experiencia.
Se exceptan los empleos cuyos requisitos estn fijados por la Constitucin poltica o
la ley.
2 Nivel Asesor
Mnimo: Ttulo Profesional y Experiencia.
Mximo: Ttulo Profesional, Ttulo de Postgrado y Experiencia.
3 Nivel Profesional
Mnimo: Ttulo profesional y experiencia relacionada.
Mximo: Ttulo profesional, ttulo de postgrado y experiencia.
4 Nivel Tcnico
Mnimo: Diploma de Tcnico y/o Tecnlogo y experiencia relacionada.
Mximo: Ttulo profesional, Ttulo de Postgrado y experiencia relacionada.
5 Nivel Asistencial
Mnimo: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y experiencia relacionada.
Mximo: Diploma de Tcnico y/o Tecnlogo y experiencia relacionada.
ARTICULO 6. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos.
Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente
manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las siguientes:

COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Orientacin a
resultados
Orientacin al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y

acciones a la satisfaccin
de las necesidades e
intereses de los usuarios
internos y externos, de
conformidad
con
las
responsabilidades pblicas
asignadas a la entidad.
Transparencia
Hacer uso responsable y

claro de los recursos
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 8 de 103
CONDUCTAS ASOCIADAS
Realizar las funciones y

cumplir los compromisos
organizacionales
con
eficacia y calidad.
CODIGO
Cumple con oportunidad

en funcin de estndares,
objetivos
y
metas
establecidas
por
la
entidad, las funciones que
le son asignadas.
Asume la responsabilidad
por sus resultados.
Compromete recursos y
tiempos para mejorar la
productividad tomando las
medidas necesarias para
minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar
los objetivos propuestos
enfrentando los obstculos
que se presentan.
Atiende y valora las
necesidades y peticiones
de los usuarios y de
ciudadanos en general.
Considera las necesidades
de los usuarios al disear
proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a
las necesidades de los
usuarios de conformidad
con el servicio que ofrece
la entidad.
Establece
diferentes
canales de comunicacin
con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a
las mismas.
Reconoce
la
interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Proporciona
informacin
veraz, objetiva y basada

pblicos,
eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilizacin y
garantizar el acceso a la
informacin gubernamental.
Comunicacin
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 9 de 103
en hechos.
Facilita el acceso a la
informacin
relacionada
con sus responsabilidades
y con el servicio a cargo de
la entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad
en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con
base en las normas y
criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo
de las labores y la
prestacin del servicio.
Promueve las metas de la
organizacin y respeta sus
normas.
Antepone las necesidades
de la organizacin a sus
propias necesidades.
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus
actuaciones.
Identifica los momentos y la
forma adecuada de exponer
diferentes situaciones e ideas
Es un interlocutor confiable
Utiliza
herramientas
y
metodologas para preparar
la mejor estrategia de
comunicacin.
Se cerciora de que hubo una
comunicacin efectiva
Alinear
el
propio
Compromiso con la comportamiento
a
las
Organizacin
necesidades, prioridades y
metas organizacionales.
Capacidad de escuchar,
hacer preguntas, expresar
conceptos e ideas en forma
efectiva.
CODIGO
ARTCULO 7. Competencias Comporta mentales por nivel jerrquico de empleos.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 10 de 103
Las competencias comporta mentales por nivel jerrquico de empleos que como
mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente
manual especfico de funciones y de competencias laborales, sern las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO:
COMPETENCIA
Liderazgo
Planeacin
Toma de
decisiones
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener la
cohesin de grupo necesaria
para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Determinar eficazmente las

metas
y
prioridades
institucionales, identificando
las
acciones,
los
responsables, los plazos y los
recursos requeridos para
alcanzarlas.
Elegir entre una o varias

alternativas para solucionar
un problema o atender una
situacin, comprometindose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisin.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Mantiene a sus colaboradores
motivados.
Fomenta la comunicacin clara,
directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de
trabajo
con un
desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos
en los procesos de reflexin y de
toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
concisos,
estructurados
y
coherentes
con
las
metas
organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos
en planes prcticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de
accin.
Elige con oportunidad, entre
muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y
comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene
asignadas
cuando
detecta

Direccin y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo
de
sus
colaboradores, articulando las
potencialidades
y
necesidades individuales con
las de la organizacin para
optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos
de trabajo y de las personas,
en el cumplimiento de los
objetivos
y
metas
organizacionales presentes y
futuras.
Estar al tanto de las

circunstancias
y
las
Conocimiento del
relaciones de poder que
entorno
influyen
en
el
entorno
organizacional.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 11 de 103
problemas o dificultades para su

realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Identifica
necesidades
de
formacin
y
capacitacin
y
propone
acciones
para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con
el fin de estimular el desarrollo
integral del empleado.
Delega de manera efectiva
sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y
recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los
estndares de productividad.
Establece espacios regulares de
retroalimentacin y reconocimiento
del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Es consciente de las condiciones
especficas
del
entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos
claves del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las
polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que
afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 12 de 103
NIVEL ASESOR:
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Aplicar
el
profesional
Experticia
conocimiento
Conocer e interpretar la
organizacin,
su
Conocimiento del
funcionamiento
y
sus
entorno
relaciones
polticas
y
administrativas.
Construccin de
relaciones
Iniciativa
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de
resultados de la alta direccin.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le
han sido asignados.
Asesora en materias propias de su
campo de conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos tericos
y tcnicos.
Comprende
el
entorno
organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesora y lo
toma como referente obligado
para emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente
sobre polticas gubernamentales,
problemas y demandas del
entorno.
Establecer
y
mantener
relaciones
cordiales
y
reciprocas con redes o grupos
de personas internas y
externas a la organizacin
que faciliten la consecucin
de
los
objetivos
institucionales.
utiliza
sus
contactos
para
conseguir objetivos.
Comparte
informacin
para
establecer lazos.
Interacta con otros de un modo
efectivo y adecuado.
Anticiparse a los problemas

iniciando acciones para
superar los obstculos y
alcanzar metas concretas.
Prev situaciones y alternativas de

solucin que orientan la toma de
decisiones de la alta direccin.
Enfrenta los problemas y propone
acciones
concretas
para
solucionarlos.
Reconoce y hace viables las
oportunidades.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 13 de 103
NIVEL PROFESIONAL:
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Aprendizaje
Continuo
Adquirir
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de
eficacia organizacional.
Experticia
profesional
Aplicar
el
conocimiento
profesional en la resolucin
de problemas y transferirlo a
su entorno laboral.
Trabajo en
Equipo y
Colaboracin
Trabajar con otros de forma

conjunta
y
de
manera
participativa,
integrando
esfuerzos
para
la
consecucin
de
metas
institucionales comunes.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros
y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas
tecnologas que se implanten en la
organizacin.
Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafos que se
presentan en el desarrollo del
trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en
los temas de su entorno o rea de
desempeo.
Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
reparacin.
Asimila nueva informacin y la
aplica correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin
relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos
complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea,
organiza
y
ejecuta
mltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.
Coopera en distintas situaciones y
comparte informacin.
Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del
mismo.

Generar y desarrollar nuevas

ideas, conceptos, mtodos y
soluciones.
Creatividad e
Innovacin
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 14 de 103
Planifica las propias acciones

teniendo en cuenta la repercusin
de
las
mismas
para
la
consecucin de los objetivos
grupales.
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir informacin e ideas en
condiciones
de
respeto
y
cordialidad.
Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de
solucin y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstculos y alcanzar metas
especficas.
PARGRAFO. Cuando se tiene personal a cargo, a las competencias laborales del

nivel profesional se le adicionarn las siguientes:
NIVEL PROFESIONAL:
COMPETENCIA
Aprendizaje
Continuo
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Adquirir
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de
eficacia organizacional.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros
y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas
tecnologas que se implanten en la
organizacin.
Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafos que se
presentan en el desarrollo del
trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en

Experticia
profesional
Aplicar
el
conocimiento
profesional en la resolucin
de problemas y transferirlo a
su entorno laboral.
Trabajo en
Equipo y
Colaboracin
Trabajar con otros de forma

conjunta
y
de
manera
participativa,
integrando
esfuerzos
para
la
consecucin
de
metas
institucionales comunes.
Creatividad e
Innovacin
Generar y desarrollar nuevas

ideas, conceptos, mtodos y
soluciones.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 15 de 103
los temas de su entorno o rea de

desempeo.
Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
reparacin.
Asimila nueva informacin y la
aplica correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose en la informacin
relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos
complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea,
organiza
y
ejecuta
mltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.
Coopera en distintas situaciones y
comparte informacin.
Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del
mismo.
Planifica las propias acciones
teniendo en cuenta la repercusin
de
las
mismas
para
la
consecucin de los objetivos
grupales.
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir informacin e ideas en
condiciones
de
respeto
y
cordialidad.
Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 16 de 103
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de
solucin y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstculos y alcanzar metas
especficas.
NIVEL TCNICO:
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Entender y aplicar los

conocimientos
tcnicos
Experticia Tcnica
del rea de desempeo y
mantenerlos actualizados.
Trabajar con otros para

Trabajo en equipo conseguir
metas
comunes.
Creatividad e
innovacin
Presentar
ideas
y
mtodos novedosos y
concretarlos en acciones.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Capta y asimila con facilidad
conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con
las necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y
los aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que est
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos
tcnicos
de
su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin
de actividades y metas grupales.
Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos
para
optimizar
los
resultados.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 17 de 103
NIVEL ASISTENCIAL:
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la
Informacin
Manejar con respeto las

informaciones personales
e institucionales de que
dispone.
Evade temas que indagan sobre

informacin confidencial.
Recoge
slo
informacin
imprescindible para el desarrollo de la
tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada
la informacin a su cuidado, teniendo
en cuenta las normas legales y de la
organizacin.
No hace pblica informacin laboral o
de las personas que pueda afectar la
organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede
hacer pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y
objetiva.
Adaptacin al
cambio
Enfrentarse
con
flexibilidad y versatilidad a
situaciones nuevas para
aceptar
los
cambios
positiva
y
constructivamente.
Acepta y se adapta fcilmente a los

cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Adaptarse a las polticas

institucionales y buscar
informacin
de
los
cambios en la autoridad
competente.
Disciplina
Relaciones
Interpersonales
Establecer y mantener
relaciones
de
trabajo
amistosas y positivas,
basadas
en
la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto por
los dems.
Acepta instrucciones aunque se difiera

de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar
la accin de otros miembros de la
organizacin.
Escucha con inters a las personas y
capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e informacin impidiendo
con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan
generar conflictos.

Colaboracin
Cooperar con los dems

con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 18 de 103
Ayuda al logro de los objetivos

articulando sus actuaciones con los
dems.
Cumple
los
compromisos
que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.
ARTCULO 8. Planta Global de Personal de la Administracin Central del

Municipio de Villagarzn.
DENOMINACIN
CDIGO
No. DE
EMPLEOS
NIVEL DIRECTIVO
Alcalde
005
Secretarios de Despacho
Secretara de Gobierno
020
Secretara Financiera
020
Secretara de Planeacin e Infraestructura
020
Secretara de Educacin, Cultura,
020
Recreacin y Deportes
Secretara de Salud
020
Secretaria de Desarrollo Rural y
020
Medio Ambiente
NIVEL ASESOR
Jefe de Oficina Control Interno
105
NIVEL PROFESIONAL
Lder de Programa
206
Almacenista General
215
Corregidor
227
Comisara de Familia
202
NIVEL TCNICO
Tcnico Administrativo Jefe de
367
Presupuesto
Tcnico Administrativo Coordinador
367
Banco de Proyectos
Inspector de Polica
303
GRADO
PG.
02
20
1
1
1
01
01
01
29
32
34
01
37
01
39
01
41
01
51
2
1
1
1
01
01
01
02
53
59
63
66
01
70
01
71
01
74

NIVEL ASISTENCIAL
Auxiliar Administrativo- Tesorera
407
Auxiliar Administrativo Recaudo
407
Auxiliar Administrativo Almacn
407
Conductor
480
Secretara Ejecutiva Despacho del
438
Alcalde
Secretaria Ejecutiva Educacin
425
Secretaria Ejecutiva Coordinador
425
SISBEN
Auxiliar Servicios Generales
470
Auxiliar Administrativo Puerto Umbra
407
Secretaria Archivo
440
Secretara Bibliotecario
440
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 19 de 103
1
1
1
1
06
06
06
04
79
80
81
84
06
87
05
91
05
92
1
1
1
1
02
01
03
03
95
97
99
100

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 20 de 103
ARTCULO 9. Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales

I.
Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
II.
Identificacin
Directivo
Alcalde
005
02
01
Despacho del Alcalde
Villagarzn
Propsito Principal:
Ejercer la autoridad poltica, es el Jefe de la Administracin Municipal,

Representante Legal y ordenador del gasto, le corresponde promover el
desarrollo social y econmico en el Municipio garantizando el mantenimiento
de la infraestructura urbana y social y la preservacin y mejoramiento de la
calidad de vida de sus habitantes, protegiendo y recuperando el patrimonio
ambiental y cultural y la recuperacin y conservacin de los recursos
naturales.
III.
Descripcin Funciones Esenciales:
CONFORME A LA CONSTITUCIN
ATRIBUCIONES DEL ALCALDE:
POLTICA
ARTCULO
315
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, los Decretos del Gobierno,

las Ordenanzas, y los Acuerdos del Concejo Municipal.
2. Conservar el Orden Pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y
las instrucciones y rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del
respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad del Municipio.
La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le
imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante.
3. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de
las funciones y la prestacin de los servicios a su cargo; representarlo
judicial y extrajudicialmente y nombrar y remover los funcionarios bajo su
dependencia, y a los gerentes o directores de los establecimientos
pblicos y las empresas industriales y comerciales de carcter local, de
SON
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 21 de 103
acuerdo con las disposiciones pertinentes.

4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales y
descentralizadas de conformidad con los Acuerdos municipales
respectivos
5. Presentar oportunamente al Concejo los Proyectos de Acuerdo sobre:
Planes y Programas de Desarrollo Econmico y Social, Obras Pblicas,
Presupuesto Anual de Rentas y Gastos y los dems que estime
convenientes para la buena marcha del Municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y
objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurdico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles
funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los
Acuerdos municipales correspondientes. No podr crear obligaciones que
excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones,
presentarle informes generales sobre su administracin y convocarlo a
sesiones extraordinarias, en las que solo se ocupar de los temas para los
cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversin y el
Presupuesto y las dems que la Constitucin y las leyes le seales.
CONFORME A LA LEY 136 DE 1994, ARTICULO 91 SON FUNCIONES DEL
ALCALDE:
En relacin con el Concejo:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la
buena marcha del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo para adoptar los
planes y programas de desarrollo econmico y social, y de obras
pblicas que debern guardar coordinacin con los planes y programas
de las otras instancias gubernamentales.
3. Presentar dentro del trmino legal el proyecto de acuerdo sobre el
presupuesto anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones;
presentarles informes generales sobre su administracin en la primera
sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones extraordinarias
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 22 de 103
en las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales fue
citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y
objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurdico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el
concejo este en receso.
En relacin con el Orden Pblico:
1. Conservar el orden pblico en el municipio, de conformidad con la ley y
las instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo
gobernador.
2. Dictar para el mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de
conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y
lugares pblicos;
b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas
embriagantes;
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos
por la Constitucin y la ley;
En relacin con la Nacin, el Departamento y a las Autoridades
Jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados
nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya
disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de
fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegacin.
2. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras
pblicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdiccin.
3. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
4. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieran
de su apoyo e intervencin.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 23 de 103
En relacin con la Administracin Municipal:

1. Dirigir la accin administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento
de las funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo;
representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia, de acuerdo
con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de
conformidad con los acuerdos respectivos.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles
funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los
acuerdos correspondientes.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios administrativos
e intermunicipales de acuerdo con el plan de desarrollo econmico,
social y
el plan de inversiones con la observancia de los
procedimientos determinados en las normas jurdicas aplicables.
6. Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de las
obligaciones a favor del municipio.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales
municipales y dictar los actos necesarios para su administracin.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de
las Juntas Administradoras Locales.
9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mnimos diarios, segn la
gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo
procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido
proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos
correspondientes.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo
su dependencia. De acuerdo con las disposiciones previstas en el
Cdigo nico Disciplinario (Ley 734 de 2002).
11. Conceder permisos a los empleados pblicos de Carrera
Administrativa.
12. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento
econmico de los habitantes del municipio.
13. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la
solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio,
diseando mecanismos que permitan la participacin de la comunidad
en la planeacin del desarrollo, la concertacin y la toma de decisiones
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 24 de 103
municipales.
14. Abrir espacios de participacin ciudadana e involucrar la ciudadana en
la toma de decisiones que los afecte y que tengan como objeto la
satisfaccin de sus necesidades.
15. Reglamentar el horario de servicios de atencin al pblico.
16. Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios e
indigentes y su integracin a la familia y a la vida social, productiva y
comunitaria.
17. Las dems que le asigne la Constitucin, la ley, las ordenanzas, los
acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la
Repblica o Gobernador respectivo.
Con relacin a la Ciudadana:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana a travs de

bandos y medios de comunicacin local de que dispongan.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del
municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y
a la ciudadana en general.
4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del plan de
desarrollo municipal.
IV.
Contribuciones Individuales:
1. Las polticas, planes, programas y proyectos del orden municipal se

realizan en base al Plan de Desarrollo Municipal y a las directrices y
lineamientos departamentales y nacionales.
2. Se da cabal cumplimiento a las disposiciones, directrices o
lineamientos del orden departamental y nacional.
3. Presenta iniciativas y Proyectos de Acuerdo para el desarrollo
econmico, social y de obras del municipio y de Presupuesto Anual de
Rentas y Gastos al Concejo de manera oportuna, de acuerdo a las
necesidades del municipio.
4. Ordena los gastos respondiendo al Plan de Inversiones y Presupuesto
Municipal aplicando las normas legales vigentes.
5. Los servicios que presta la entidad responden a las necesidades del
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 25 de 103
sector poblacional involucrado, en materia administrativa pblica.

6. Los planes, programas, proyectos, actividades y servicios prestados
por la entidad responden a las normas y reglamentos establecidos, a
los lineamientos generales emitidos por el Estado, al Plan de Desarrollo
Municipal y a los Planes Institucionales.
7. Los recursos humanos, tcnicos y financieros aprobados por el Alcalde,
se adecuan y ajustan a las orientaciones de la Presidencia,
Vicepresidencia, Ministerios Nacionales, Gobernacin Departamental y
organismos de control.
8. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal de la
Administracin Central Municipal y se evalan sus resultados de
acuerdo a los lineamientos establecidos.
9. Los informes presentados a los organismos de control reflejan los
resultados y transparencia de la gestin municipal.
V.
Conocimientos Bsicos o Esenciales:
1. Procesos de formulacin, aprobacin y ejecucin de presupuesto.

2. Proceso para formulacin del Plan de Desarrollo.
3. Polticas pblicas, administracin pblica, financiera y del recurso
humano.
4. Constitucin Poltica, Leyes y Decretos del Gobierno, Ordenanzas y
Acuerdos del Concejo, Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento
Territorial, directrices y lineamientos de la Presidencia de la Repblica,
Ministerios, Funcin Pblica, Comisin Nacional del Servicio Civil, y
organismos de control.
5. Estructura, roles y fines esenciales del Estado Colombiano.
6. Plan Nacional y Departamental.
VI.
Requisitos de formacin acadmica y experiencia:
1. Ser ciudadano colombiano en ejercicio.

2. Haber nacido o ser residente del municipio de Villagarzn durante un (1)
ao anterior a la fecha de inscripcin o durante un perodo mnimo de
tres (3) aos consecutivos en cualquier poca.
3. Los que exige la Constitucin de 1991 y la Ley 136 de 1994.

l.
Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Ubicacin Geogrfica:
II.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 26 de 103
Identificacin
Directivo
Secretario de Despacho
020
01
06
Donde se ubique el cargo
Alcalde
Villagarzn
Propsito Principal:
SECRETARA DE GOBIERNO
Dirigir las actividades relacionadas con el mantenimiento del orden pblico, la

seguridad y la convivencia ciudadana, la prevencin y atencin de desastres y
emergencias, la defensa y preservacin del espacio pblico en el municipio
con el propsito de lograr una adecuada armona en la convivencia de todos
los ciudadanos, la proteccin de los derechos y el cumplimiento de los
deberes de sus habitantes, as como el acatamiento de las normas
constitucionales y legales.
De la misma manera se encargar de dirigir, formular y adoptar programas
relacionados con la Gestin de los Recursos Humanos y Administracin de
Personal, los procesos de contratacin pblica, los asuntos generales de
administracin, operacin y mantenimiento, la atencin al usuario y la gestin
documental de la Administracin central municipal, tendientes a acercar al
ciudadano y la administracin y a sta con el gobierno municipal.
SECRETARA FINANCIERA
Coordinar la formulacin y adopcin de polticas y programas de carcter
financiero y presupuestal, contribuir a la administracin de las rentas y gastos
del municipio para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos
orientados al cumplimiento de la misin institucional otorgada por la
Constitucin y la ley del Municipio y elaborar informes y reportes para las
autoridades pertinentes tendientes a procurar los recursos suficientes e
indispensables para la ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal y dems
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 27 de 103
planes aprobados.
SECRETARA DE PLANEACIN E INFRAESTRUCTURA
Planear el desarrollo del Municipio, en concordancia con el Plan de
Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Municipal, elevar la calidad de
los servicios pblicos que presta; as mismo contribuir a la supervivencia,
crecimiento y desarrollo de la Administracin Pblica del Municipio a travs de
la direccin de obras pblicas y controlar los programas de construccin y
mantenimiento de vas, obras civiles, edificios pblicos, parques y zonas
verdes, optimizando la utilizacin de los recursos humanos, fsicos y
materiales disponibles en la comunidad.
SECRETARA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTES
Formular, Ejecutar: planes, programas y proyectos de desarrollo educativo,
cultural y deportivo en el municipio teniendo en cuenta las polticas
nacionales, departamentales, administrando , dirigiendo, coordinando y
controlando el servicio educativo garantizando la ampliacin de cobertura y
mejoramiento de la calidad educativa en el municipio, mediante el debido
aprovechamiento de los recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, en
cumplimiento con la las leyes : 115 de 1994 y 715 de 2001, decretos y dems
normatividad vigente.
SECRETARA DE SALUD
Dirigir, formular, adoptar y ejecutar polticas, planes, programas y proyectos
orientados a garantizar la eficiente prestacin del servicio de salud por las
IPS, EPS y dems organismos sujetos a control conforme la normatividad
vigente, con el fin de elevar el nivel y calidad de vida de los habitantes del
Municipio.
SECRETARA DE DESARROLLO RURAL Y MEDIO AMBIENTE
Contribuir con el desarrollo sostenible del sector Agropecuario, Pisccola,
Forestal, Agroindustrial, al igual que la conservacin de los recursos naturales
del Municipio, de conformidad con las polticas nacionales, departamentales y
municipales, dentro de los principios bsicos de participacin comunitaria y
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 28 de 103
equidad, buscando dinamizar la vocacin productiva de la regin, incrementar

la productividad del campo, fomentar alianzas y acuerdos sectoriales que
garanticen la competitividad del sector en el municipio, mediante el desarrollo
de encadenamientos productivos.
III.
Descripcin Funciones Esenciales:
COMUNES:
1) Promover y orientar en coordinacin con la Oficina de Control Interno
2)
3)
4)
5)
el cumplimiento de las normas, planes, mtodos, principios,

procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin aplicables
a la gestin de la Secretara.
Llevar control y presentar informes sobre los procesos desarrollados
en el ejercicio de su profesin y su gestin en la dependencia, al
alcalde, al concejo, entes de control, instancia o autoridad
correspondiente, cuando se le requiera, en los trminos y fechas
establecidos a fin de facilitar el acceso a la informacin relacionada
con sus actividades.
Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a sus
subalternos y evaluar el desempeo de los trabajadores a su cargo en
trminos de calidad y satisfaccin social en la prestacin de los
servicios, enfocados en la optimizacin, celeridad de los procesos,
eficacia, eficiencia y productividad, y en las expectativas de los
usuarios que se benefician de la Administracin Central Municipal.
Presentar al Concejo Municipal proyectos de Acuerdo relacionados
con las actividades propias de la Secretara, rendir informes que
aquella Corporacin le solicite y plantear al Alcalde las observaciones
que considere convenientes para su sancin u objecin.
Las dems que en el marco de su objeto, se deriven de los planes,
programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas
que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad
competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, rea del
desempeo, profesin del titular del cargo y las necesidades del
servicio.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 29 de 103
1. Cumplir y hacer cumplir los decretos, resoluciones y rdenes del
Alcalde en materia de Gobierno, Desarrollo Comunitario, Justicia y
asistencia Legal, Prevencin y Atencin de Emergencias e Inspeccin,
control y vigilancia a las organizaciones comunitarias y gremiales.
2. Dirigir los procesos, funciones y responsabilidades relacionadas con la
convivencia ciudadana, manejo y mantenimiento del orden pblico,
defensa y conservacin del espacio pblico, seguridad ciudadana y
defensa del patrimonio pblico con miras a lograr una convivencia
sana, un orden justo, la garanta de los derechos fundamentales, la
defensa de la vida, la honra y los bienes de sus habitantes, la creacin
de una cultura ciudadana para el cumplimiento de los deberes
constitucionales y el acatamiento de la constitucin y la ley.
3. Mantener alto nivel de comunicacin, interaccin y relaciones con las
Fuerzas Militares y de Polica que acten en el Municipio y velar por la
conservacin del orden pblico.
4. Planear, velar por el cumplimiento y coordinar las acciones dirigidas a
mantener el orden pblico en la zona rural y urbana.
5. Coordinar las funciones policivas mediante la aplicacin y ejecucin
de acciones que garanticen los derechos civiles, garantas sociales y
salvaguardia de la vida, honra,
bienes, tranquilidad y orden
ciudadano.
6. Asesorar al Alcalde en la formulacin, direccin, ejecucin y control de
las polticas en materia de Gobierno, conservacin del orden pblico,
espacio pblico, control de precios, pesas y medidas, rifas, juegos y
espectculos, prevencin y atencin de desastres, estadsticas y
defunciones, participacin comunitaria, para el fortalecimiento de la
seguridad, sana convivencia, tranquilidad ciudadana y familiar e
integridad y estabilidad del orden pblico municipal, teniendo en
cuenta las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
7. Dirigir y coordinar las relaciones de gobierno con el concejo y dems
entidades del orden nacional y departamental que tengan presencia
en el municipio, en los asuntos relacionados con la Secretaria.
8. Dirigir las actividades de control de Precios, Pesas y Medidas para los
bienes y servicios sometidos al control del municipio, expedir las
licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales dentro
de la jurisdiccin municipal, de acuerdo a los requisitos establecidos y
aplicando la normatividad vigente.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 30 de 103
9. Estudiar, impulsar y coordinar con el acompaamiento de los

organismos pertinentes, los mecanismos de participacin ciudadana
de acuerdo a los trminos establecidos en la Constitucin y la Ley.
10. Organizar los procesos de participacin ciudadana y desarrollo
comunitario, mediante actividades de promocin, capacitacin y
asesora a las comunidades y ciudadana en general, con sujecin a
las disposiciones constitucionales sobre la materia.
11. Promover e incentivar la participacin comunitaria y la concertacin
con todos los sectores de la sociedad civil, con el fin de impulsar el
desarrollo econmico y social del Municipio.
12. Absolver las peticiones que presente la comunidad y los empleados en
relacin con los asuntos propios de las funciones de la oficina y
aquellas de la Alcalda que sean delegadas por el Alcalde.
13. Dar trmite a los Decretos y Resoluciones tendientes a dar
nombramiento y posesin de empleados, al igual que mantener un
registro actualizado de las actas de Posesin de los mismos.
14. Dar posesin a los servidores pblicos nombrados por el Alcalde y
verificar que cumpla con los requisitos legales.
15. Coordinar y colaborar en el debido cumplimiento de las disposiciones
electorales en el Municipio, conforme a la Constitucin y las leyes.
16. Dirigir la Gestin del Talento Humano para garantizar el desarrollo de
nuevas competencias laborales, elevar el desempeo individual e
institucional y para realizar seguimiento y constatar el cumplimiento de
los planes y cronogramas de accin o de trabajo y los programas
relacionados con la gestin administrativa y hacer los ajustes que
considere pertinentes, en especial los que tienen que ver con:
16.1 Planear, organizar y dirigir los programas de Bienestar Social,
Capacitacin, Salud Ocupacional e incentivos y promocin del
personal al servicio del Municipio.
16.2 Elaborar un Plan semestral para la Evaluacin del Desempeo
del talento humano al servicio de la Administracin municipal y
coordinar la evaluacin, para medir el desempeo individual e
institucional.
16.3 Medir peridicamente el Clima y Ambiente Organizacional a fin
de procurar su mejoramiento continuo.
17. Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitacin del
personal vinculado a la administracin.
18. Dirigir los procesos de Servicios Generales y Servicio al Usuario o al
Ciudadano para acercar a la comunidad a la Administracin Municipal
y elevar los niveles de satisfaccin por el servicio prestado.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 31 de 103
19. Dirigir todas las funciones administrativas que corresponden a los

procesos de Apoyo y de soporte a los Procesos Misionales, en
armona con las polticas y directrices fijadas por el Alcalde Municipal
con miras a brindar un adecuado servicio y atencin a los ciudadanos
usuarios o clientes.
20. Mantener las novedades de personal, lo mismo que el archivo de
hojas de vida.
21. Auspiciar y programar actividades culturales y de bienestar social para
los empleados del municipio, en coordinacin con las oficinas afines
de la administracin.
22. Controlar las actividades desarrolladas, supervisar el cumplimiento de
las funciones asignadas a sus subalternos y evaluar el desempeo de
los trabajadores a su cargo en trminos de calidad y satisfaccin
social en la prestacin de los servicios, para enfocarlos en la
optimizacin, celeridad de los procesos, eficacia, eficiencia y
productividad, y en las expectativas de los usuarios que se benefician
de la Administracin Central Municipal.
23. Intervenir para que el Clima Organizacional en la Administracin
Municipal genere un ambiente de trabajo para propiciar la excelencia,
la eficiencia en el cumplimiento de las funciones de cada cargo, la
eficacia para alcanzar y lograr las metas preestablecidas y economa
para que los recursos se utilicen ptimamente.
24. Efectuar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en
coordinacin con las diferentes secretarias y jefes de dependencia de
la administracin municipal.
25. Elaborar el plan anual de vacantes y remitirla al Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica.
26. Implantar el sistema de evaluacin del desempeo al interior de la
entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos
establecidos por la Comisin Nacional del Servicio Civil.
27. Participar en el estudio de creacin de nuevos cargos, si las
necesidades de la administracin as lo ameritan, y en lo relacionados
con la clasificacin, nomenclatura, remuneracin, reglamento interno de
trabajo, estatuto de personal, asignaciones civiles, etc. y promover el
conocimiento de los mismos entre los empleados.
28. Presentar al Alcalde informes peridicos sobre el Plan de Accin y el
funcionamiento general de la Secretara con referencia al Plan de
Desarrollo Municipal, remitiendo copias de los mismos a la Secretaria
de Planeacin Municipal para lo de su competencia.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 32 de 103
29. Coordinar los programas de atencin a Poblacin Desplaza y

vulnerable y Grupos tnicos e incentivar sus comits o iniciar la creacin
de los mismo.
1. Formular, dirigir, coordinar y ejecutar, en coordinacin con el Alcalde,
las polticas, planes y programas en materia fiscal, de hacienda,
crdito pblico, rentstica, presupuestal y financiera, para el
fortalecimiento fiscal y financiero, integridad y estabilidad del
patrimonio del municipio, teniendo en cuenta las normas legales,
estatutarias y reglamentarias vigentes.
2. Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos y
resoluciones del Alcalde para el manejo de la hacienda pblica.
3. Planear, organizar dirigir, coordinar y supervisar la ejecucin de las
funciones propias de su dependencia y de los servidores pblicos bajo
su jurisdiccin.
4. Asignar a los funcionarios de la Secretaria la ejecucin de tareas
especficas relacionadas con la misin de la dependencia, y dirigir,
organizar, controlar y evaluar las actividades desarrolladas conformes
al plan de accin trazado.
5. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores desarrolladas
por el personal bajo su responsabilidad y concretar objetivos para el
cumplimiento de la misin de la Dependencia, en el marco del Plan de
Desarrollo Municipal.
6. Disear, definir y controlar polticas y estrategias en materia de
recaudos, controlar las actividades relacionadas con la recaudacin,
investigacin, determinacin, facturacin, liquidacin, fiscalizacin,
cobro y discusin de las rentas en el municipio para el recaudo
oportuno de los ingresos.
7. Dirigir la preparacin del Proyecto Anual de Presupuesto de Ingresos y
Gastos del municipio, presentarlo y sustentarlo ante el Concejo
Municipal dentro de los trminos legales, con el apoyo de las distintas
dependencias de la administracin.
8. Dirigir, coordinar, ejecutar y consolidar tcnicas y procedimientos de
registro y seguimiento al Plan Plurianual y Planes Operativos Anuales
de Inversin en el Municipio en coordinacin con las dems
dependencias.

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 33 de 103
Elaborar el Plan Anual mensualizado de Caja PAC y dirigir su

modificacin mensual conforme al comportamiento de recaudos y
pagos para informar a las dems dependencias sobre el dficit de
recaudo y la necesidad de aplazamiento de partidas por desequilibrio
ocasionado por el bajo recaudo.
Disear e implementar polticas, planes, programas y proyectos de
racionalizacin del gasto, administrar la deuda pblica y aplicar los
procedimientos adecuados que permitan la optimizacin de los
recursos financieros.
Conceptuar sobre los costos, autorizar los gastos y la constitucin de
las reservas de apropiacin presupuestal y de caja al cierre de cada
vigencia.
Efectuar la apertura, administrar y responder por las cuentas
bancarias del municipio con sus respectivos soportes, de acuerdo a
las directrices y normas legales vigentes en la materia.
Coordinar el cumplimiento de las normas orgnicas
de la
Administracin Central Municipal y responder por la conservacin y
entrega al personal indicado, de todos los informes financieros y actos
administrativos que se generen en la dependencia y formen parte del
acervo documental de la Alcalda Municipal.
Dirigir y conocer el Registro y Control de las operaciones financieras
del Municipio, el manejo de la Deuda Pblica del Municipio y el
oportuno registro de la misma.
Dirigir, coordinar y supervisar la rendicin de cuentas, elaboracin de
balances, informes financieros, econmicos, sociales, ejecuciones
presupuestales, contables, de servicio a la deuda, ingresos, tributos,
transferencias, pagos efectuados y dems actividades desarrolladas
por el personal de las oficinas a su cargo, verificando la efectividad de
las mismas
Dirigir el cobro administrativo persuasivo y coactivo de las rentas
municipales para lograr su oportuno recaudo y evitar el rezago que
aplaza la ejecucin de partidas del presupuesto.
Disear y adoptar polticas y planes financieros para el Municipio, en
especial formular el Marco Fiscal de Mediano Plazo con miras a
realizar una programacin financiera que permita el aseguramiento de
los recursos para financiar el Plan Municipal de Desarrollo.
Dirigir la evaluacin peridica de la realidad fiscal y financiera del
Municipio, el comportamiento de los ingresos y su ejecucin para
mantener una base de datos e indicadores que midan su evolucin en
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 34 de 103
el tiempo.
19. Dirigir la programacin, elaboracin, presentacin, liquidacin y
ejecucin del presupuesto Municipal y orientar el proceso presupuestal
en general con el fin de lograr su armona y articulacin con las
previsiones del Plan Municipal de Desarrollo.
20. Elaborar y proponer ante el Alcalde Municipal, para su aprobacin y
adopcin, los Planes Anuales de Compras, de Personal directo e
indirecto, Adquisiciones y Suministros, racionalizacin de los recursos
fsicos y servicios generales para optimizar el uso de los recursos de
funcionamiento de la Administracin Municipal.
21. Dirigir la Ejecucin del Presupuesto para darle cumplimiento a las
disposiciones constitucionales, del Estatuto Orgnico del Presupuesto
y dems normas en materia fiscal.
22. Proponer los traslados y adiciones presupustales que considere
necesarios, y ejecutar los que le sean ordenados por instancias
superiores.
23. Ejercer control interno y contable al presupuesto.
funcionamiento general de la Secretara con referencia al Plan de
Desarrollo Municipal, remitiendo copias de los mismos a la Secretaria
de Planeacin Municipal para lo de su competencia.
26. Velar porque los crditos e inversiones que efecte el municipio con
entidades financieras estn dentro de las normas legales y le sean
favorables desde el punto de vista financiero.
27. Velar por la exactitud, claridad y oportunidad de todos los informes y
estados financieros que presenten las reas a su cargo ante los
organismos de control, Concejo Municipal y Alcalde.
1. Disear polticas para la prevencin y atencin de desastres, usos del
suelo, localizacin de servicios pblicos, obras de infraestructura,
sistema vial, valorizacin y urbanismo, dando prioridad a la proteccin
del medio ambiente y los recursos naturales con el fin de documentar y
soportar tcnica y conceptualmente los criterios de perfil y vocacin del
municipio y la planificacin estratgica de ciudad.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 35 de 103
2. Formular, adoptar y orientar la ejecucin de los procesos relacionados

con la Planificacin del Desarrollo Socio econmico, de conformidad
con lo establecido en la Ley Orgnica de Planeacin (Ley 152 de 1.994)
y sus correspondientes Planes Plurianuales de Inversiones Pblicas y
el Plan Operativo Anual de Inversiones, conforme lo establece las
normas orgnicas del presupuesto en la bsqueda de una mejor
calidad de vida de sus habitantes.
con la Planificacin del Ordenamiento Territorial, usos del suelo y
desarrollo urbano y rural en el afn de controlar el crecimiento
urbanstico, arquitectnico y de tamao de la ciudad y garantizar la
armona y equilibrio entre el hombre y el ambiente, de conformidad con
los usos del suelo.
con la Planificacin Administrativa y Operativa de la administracin
Municipal con el fin de asegurar la modernizacin, el fortalecimiento
institucional y el mejoramiento continuo de todas las actividades y
funciones administrativas y operativas.
5. Realizar el debido seguimiento y las evaluaciones correspondientes,
mediante indicadores predefinidos, a la ejecucin del Plan Municipal de
Desarrollo, a la aplicacin del Plan de Ordenamiento Territorial y los
usos del suelo, a todos los proyectos de Desarrollo Urbano y rural y al
Programa de Modernizacin y Fortalecimiento Institucional con el objeto
de medir el nivel de avance, identificar las dificultades de su ejecucin y
proponer los ajustes correspondientes.
6. Elaborar el Presupuesto de Inversiones del Municipio de conformidad
con los criterios de focalizacin establecidos en la Ley 715 de 2.001 y
dems normas constitucionales y legales que establecen los criterios
aplicables para la libre y forzosa inversin y asegurarse de su armona
con el Plan Municipal de Inversiones en el componente del POAI para
apuntar al cumplimiento de las metas fsico, financieras, administrativas
y de impacto previstas.
7. Ejercer la autoridad administrativa en la aplicacin de las normas de
Urbanismo, Construcciones, Ambientales y las dems que le
correspondan por sealamiento expreso de la ley, con el objetivo de
garantizar el acatamiento de las disposiciones vigentes de orden legal y
constitucional.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 36 de 103
8. Asistir a la Secretara Financiera en la Elaboracin del Marco Fiscal de

Mediano Plazo de que trata la Ley 819 de 2.003 para asegurar la
disponibilidad de recursos para financiar la ejecucin de los proyectos
por programas previstos en el Plan Municipal de Desarrollo, de
Ordenamiento Territorial y dems planes expedidos.
9. Evaluar los cronogramas de ejecucin de la inversin municipal,
adems de los planes de desarrollo institucional, con el propsito de
garantizar el cumplimiento oportuno de los plazos, trminos y
condiciones previstas en los contratos celebrados.
10. Establecer las polticas de direccionamiento estratgico del municipio y
la Administracin Municipal tendientes a la formulacin e
implementacin de un Sistema de Indicadores de Seguimiento y
Evaluacin de la Gestin Institucional, producir y difundir informacin
documentada y conocimiento nuevo y proponer la implementacin de
los planes mejoramiento que correspondan.
11. Gestionar, obtener y dirigir la Cofinanciacin de proyectos entre la
Nacin, Departamento y el Municipio, de acuerdo con la normatividad
vigente para asegurarse de arbitrar recursos de financiamiento del Plan
Municipal de Desarrollo y dems planes, de fuentes externas como
complemento al aporte de recursos propios de la Administracin
Municipal.
12. Dar respuesta a los derechos de peticin que se formulen sobre el rea
de su competencia, previa inspeccin del sitio y verificacin de las
normas.
13. Fijar en coordinacin con el alcalde, las polticas, estrategias y
directrices en materia de diseo, elaboracin de proyectos, ejecucin
de construccin, y mantenimiento de obras pblicas, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
14. Disear, aplicar y adoptar las normas de diseo, especificaciones
tcnicas e interventora de obras civiles de conformidad con la
reglamentacin existente. Y velar porque las obras en ejecucin renan
las especificaciones tcnicas para las cuales fueron contratadas.
15. Participar en los procesos de contratacin aportando los elementos
tcnicos de su rea tanto en la fase precontractual como contractual,
con el fin de que la contratacin se desarrolle con la objetividad y
transparencia que establece la Ley.
16. Orientar, evaluar y controlar la organizacin y funcionamiento eficiente
del Banco de Proyectos.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 37 de 103
17. Coordinar uso de maquinaria municipal, verificando que su aplicacin

corresponda la programacin establecida y a prioridades sociales de la
jurisdiccin.
SECRETARA DE EDUCACIN, CULTURA, RECREACIN Y DEPORTES
1. Establecer en coordinacin con el Alcalde la formulacin, direccin,
desarrollo y ejecucin de las polticas en materia de Educacin, Ciencias,
y Tecnologa, teniendo en cuenta las polticas nacionales,
departamentales y municipales, directivas ministeriales, normas legales,
estatutarias y reglamentarias vigentes, para favorecer el uso eficiente de
los recursos y mejora sustancial del servicio educativo en la
Administracin Central Municipal y su rea de influencia.
2. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias
que apunten al desarrollo de la misin de la Secretara de Educacin en
concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal y de
los Planes de Desarrollo Departamental como Nacional.
3. Planear, dirigir, coordinar, controlar la calidad y cobertura educativa,
supervisar y controlar la educacin en el municipio a travs de los
ncleos de desarrollo educativo, los programas de educacin formal, no
formal e informal, de adultos, y los dems programas del sector oficial y
privado en sus diferentes modalidades y niveles que permitan el logro de
los objetivos educativos.
4. Dirigir, organizar, controlar y evaluar, todos los procesos y recursos
educativos asignados al servicio de educacin del municipio. Supervisar
los servicios educativos oficiales de educacin preescolar, bsica
primaria, secundaria y media. Supervisar organizar y controlar el servicio
educativo prestado por entidades oficiales y particulares en su
jurisdiccin.
5. Fomentar la elaboracin de estudios e investigaciones que proyecten la
formulacin y orientacin de los programas de educacin nacional,
sistema bsico de informacin, proyecto de modernizacin, innovacin y
desarrollo
de currculos, mtodos y medios pedaggicos, para
establecer el compendio de informacin y estadsticas, optimizar la
calidad educativa, establecer el diagnstico educativo, y gestionar los
recursos provenientes del orden nacional, acorde a las polticas
gubernamentales vigentes.
6. Establecer en forma prioritaria los requerimientos y necesidades en el
campo de la educacin en sus diferentes niveles y hacerlos conocer al
Alcalde para su pronta solucin.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 38 de 103
Diagnosticar las necesidades de construccin, mejoramiento y dotacin

que existe a escala municipal y elaborar proyectos con base en estos
planes de construccin, dotacin y mantenimiento de acuerdo con la
poltica del Ministerio de Educacin Nacional.
Gestionar recursos ante los Fondos de Cofinanciacin y organismos de
crdito, gestionar la cofinanciacin para la evaluacin de logros
educativos en el municipio, de acuerdo a la metodologa del Ministerio de
Educacin para la ejecucin de los programas y proyectos de la
Secretara de Educacin.
Garantizar el mantenimiento y sostenibilidad de las instituciones, centros
educativos y formas organizativas de la comunidad educativa del
Municipio.
Proponer mecanismos e incentivos que contribuyan a elevar la calidad
acadmica de los establecimientos educativos del Municipio.
Vigilar el cumplimiento de la regulacin nacional sobre el costo de
matrculas, pensiones y derechos acadmicos de las instituciones
educativas.
Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Municipal para
propender por la fijacin de polticas sectoriales relacionados con el rea
y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos
para su ejecucin.
Proponer alianzas estratgicas entre el Municipio e Instituciones y
Organismos Departamentales y Nacionales que fomenten el desarrollo
de la ciencia y tecnologa.
Dirigir el diseo y ejecucin de programas educativos y curriculares para
promover el desarrollo educativo con innovacin e implementacin de
pedagogas constructivistas.
Fomentar espacios: Educativos, culturales y deportivos para motivar la
niez, infancia y adolescencia en una amplia participacin.
Coordinar, Promover, fomentar la cultura y el Deporte en la parte urbana
y rural del municipio.
Establecer programas deportivos, culturales y recreativos para fomentar
la integracin de las instituciones educativas en el municipio.
Velar por el mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
los escenarios educativos, culturales y deportivos del municipio.
Adelantar los procesos para la elaboracin y desarrollo de proyectos
encaminados a fortalecer la Educacin, Cultura y Deporte
Realizar estudios de mercado para la contratacin de bienes y servicios
en eventos educativos, culturales y deportivos en el municipio.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 39 de 103
21. Coordinar y apoyar las escuelas de msica, artes, deportes, en sus

diferentes disciplinas.
22. Las dems que estn relacionadas con la educacin, la cultura y el
deporte municipal.
SECRETRARA DE SALUD
1. Coordinar y dar cumplimiento a las polticas y normas nacionales y
territoriales para garantizar el desarrollo armnico de los planes y
programas de nivel municipal en Salud.
2. Orientar la adopcin de polticas, planes, programas y proyectos
sobre el Sistema de Seguridad Social en Salud.
3. Proponer la adopcin de polticas, estrategias, programas y
proyectos sobre el Sistema de Seguridad Social en Salud en los
planes y programas de desarrollo, econmico y social y ambiental
que apruebe el Concejo Municipal.
4. Investigar y evaluar la realidad del sector de Salud, y en especial las
inquietudes de la comunidad, para disear los planes y programas
que deban ser adoptados por el Municipio para garantizar cobertura
y calidad.
5. Elaborar, proponer y, una vez aprobado, dirigir la ejecucin del Plan
de Desarrollo de Salud, en los trminos previstos por las normas que
regulan la materia a fin de generar un ambiente de impulso a la
formacin y salubridad de los habitantes del territorio.
6. Desarrollar, mediante la concertacin y cofinanciacin, programas
que beneficien a los usuarios de la salud, para ampliar la calidad y
cobertura del servicio.
7. Identificar y priorizar las necesidades de infraestructura y dotacin
hospitalaria y realizar en coordinacin con la Secretara de
Planeacin e infraestructura los estudios bsicos y de factibilidad
para elaborar los programas y proyectos a incorporar en el Plan de
Desarrollo Municipal y/o Plan Anual Operativo de Inversiones.
8. Promover la Salud, la Seguridad Social y la Salud Ocupacional a
nivel local y por grupos de actividad laboral y social tendientes a
preservar la vida en condiciones sanas para la prevencin de
enfermedades.
9. Dirigir y coordinar la ejecucin y control de los programas de salud,
que se encuentren incorporados al Plan de Desarrollo Municipal
para asegurar su ejecucin con resultados de impacto, medibles y
cuantificables.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 40 de 103
10. Dirigir y Controlar la Seguridad Social en el rgimen subsidiado, de

vinculados y contributivos para garantizar la real cobertura de los
servicios de salud.
11. Elaborar los estudios y anlisis orientados a establecer los convenios
y alianzas estratgicas que deba realizar el municipio para la
Investigacin y promocin de la salud de los habitantes.
12. Lograr el establecimiento de los medios y mecanismos de
divulgacin e informacin para la difusin de los planes, programas y
eventos de salud y de inters para la comunidad.
13. Formular y establecer programas y proyectos de apoyo integral a
grupos vulnerables para formular y mantener estadsticas sobre los
logros alcanzados.
14. Gestionar y supervisar el acceso a la prestacin de servicios de
salud para la poblacin de su jurisdiccin.
15. Impulsar mecanismos para la adecuada participacin social y el
ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en
materia de salud y seguridad social en salud.
16. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de informacin
en salud, as como generar y reportar la informacin requerida por el
sistema.
17. Financiar y cofinanciar la afiliacin al rgimen subsidiado de la
poblacin pobre y vulnerable y ejecutar eficientemente los recursos
destinados a tal fin.
18. Identificar a la poblacin pobre y vulnerable en su jurisdiccin y
seleccionar a los beneficiarios del rgimen subsidiado, atendiendo
las disposiciones que regulan la materia.
19. Adoptar, implementar y adaptar las polticas y planes en salud
pblica de conformidad con las disposiciones del orden Nacional y
Departamental, as como formular, ejecutar y evaluar el Plan
Municipal de Salud Pblica.
funcionamiento general sobre la prestacin del servicio de salud con
referencia al Plan de Desarrollo Municipal, remitiendo copias de los
mismos a la Secretara de Planeacin Municipal para lo de
competencia.
21. Velar por el cumplimiento de las normas cientficas que regulan la
calidad de los servicios y el control de los factores de riesgo que son
de obligatoria aplicacin por las IPS, EPS y dems organismos
sujetos a control conforme a la normatividad vigente.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 41 de 103
22. Hacer buen uso de los instrumentos, recursos y metodologa de

focalizacin del rgimen subsidiado, para el cubrimiento gradual de
la poblacin vulnerable definida por el SISBEN.
23. Cumplir y hacer cumplir en su jurisdiccin las normas de orden
sanitario previstas en la Ley 9 de 1979 y su reglamentacin o las que
modifiquen, adicionen o sustituyan.
24. Identificacin, clasificacin de poblacin pobre y vulnerable para
afiliacin y registro en Base de Datos nica de Afiliados Municipal.
25. Administracin de Base de Datos. y verificacin de Derechos.
26. Aspectos relacionados con los usuarios y evaluacin de satisfaccin
de los usuarios
27. Inventario de contratos Rgimen Subsidiado, Inventarios de contratos
Convenios.
28. Dirigir y desarrollar el Plan Municipal de Salud Pblica de acuerdo al
Decreto 3039 de 2008 y Resolucin 425 dentro del marco legal de
Salud Pblica.
SECRETRARA DE DESARROLLO RURAL Y MEDIO AMBIENTE
1. Formular, dirigir y ejecutar polticas institucionales y de adopcin de
los planes, programas y proyectos de desarrollo econmico y social
en el Municipio.
2.
Ejecutar polticas en materia de desarrollo agrcola, pecuario,
pisccola, forestal, agroindustrial, artesanal, minero, pequea y
mediana empresa y de los recursos naturales ya ambientales, y de
asistencia tcnica agropecuaria en el municipio de Villagarzn, de
acurdo con los planes y programas municipales, departamentales y
nacionales.
3. Liderar la consolidacin de las acciones, objetivos, estrategias
programas y subprogramas definidos en las dimensiones del Plan de
4. Realizar la supervisin e interventora de convenios y contratos
cuando as fuere definido por el Despacho del Alcalde
5.
6.
7.
Coordinar acciones interinstitucionales tendientes a la reactivacin y

modernizacin del sector agrcola, pecuario, forestal y agroindustrial
en el Municipio.
Generar la informacin sectorial necesaria para la planificacin y
toma de decisiones por pate de los diferentes actores del sector
rural.
Promover la activa participacin y la reorganizacin de los actores
sociales en la conformacin y participacin del Consejo Municipal de
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
Pgina 42 de 103
Desarrollo Rural CMDR.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
IV.
04
Propender la conservacin de los recursos naturales y la generacin

de las condiciones ambientales adecuadas en estrecha coordinacin
con las autoridades ambientales del orden Municipal, Departamental
y Nacional.
Capacitar y asesorar a las organizaciones rurales en la identificacin
formulacin y ejecucin de proyectos sectoriales de impacto
Municipal y Regional.
Disear y evaluar polticas de desarrollo econmico, social y
ambiental para consolidad un Municipio ms productivo y
competitivo, mayor organizacin, funcional y con equidad social.
Realizar el seguimiento de los planes y programas adelantados por
el Municipio, para realizar los ajustes y tomar los correctivos cuando
sea necesario.
Disear y formular las estrategias para articular poltica pblica
nacional, regional, departamental y municipal en materia ambiental y
de desarrollo agropecuario.
Disear y dirigir polticas con estrategias de mediano y largo plazo,
para orientar las actuaciones pblicas y articulacin privada que
proporcionen el cumplimiento absoluto de lo programado para el
municipio.
Prestar asistencia tcnica en la formulacin de proyectos orientados
al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin local, a las
asociaciones comunales de veredas, barrios y dems organizaciones
municipales de beneficio social.
COMUNES
1) Los planes, programas y actividades presentadas estn de acuerdo
a las polticas trazadas en las reas de su competencia.
2) Los indicadores de gestin reflejan el estado, calidad, eficiencia y
eficacia de la gestin administrativa, la debida aplicacin del control
disciplinario interno y cumplen los requisitos de ley.
3) Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de
la gestin institucional.
4) La rendicin de cuentas a los entes de control e informes de gestin
al superior inmediato, dependencias e instancias correspondientes,
se efectan de manera oportuna, en los trminos y fechas
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 43 de 103
establecidas por los mismos.

5) Elaboracin del Plan de Accin de la dependencia acorde a las
directrices.
1. La proyeccin y aplicacin de las polticas en materia de gobierno y
orden pblico se hacen en base al Plan de Desarrollo Municipal y al
Plan de Accin de la dependencia acorde a las directrices y con el
conocimiento del superior inmediato.
2. Programas de formacin y capacitacin a empleados del municipio, en
armona con las necesidades de capacitacin identificadas.
3. Los procesos policivos, de control de espacio pblico, prevencin y
atencin de desastres, control de rifas, juegos y espectculos, se
aplican de acuerdo a las orientaciones, y requerimientos de las
normas legales y reglamentarias vigentes.
1. Con las polticas y planes financieros para el Municipio y el Marco
Fiscal de Mediano Plazo formulados y adoptados se viene realizando
la programacin financiera y asegurando los recursos para financiar el
Plan Municipal de Desarrollo.
2. La evaluacin peridica de la realidad fiscal y financiera del Municipio
realizada, el comportamiento de los ingresos y su ejecucin permiten
mantener una base de datos e indicadores que estn midiendo su
evolucin en el tiempo.
3. El registro de las operaciones, anlisis de resultados, y presentacin
de los Estados Financieros de la Administracin Municipal, as como la
consolidacin y anlisis de la Contabilidad, son presentados
oportunamente y con razonabilidad, a las autoridades pertinentes
4. Los estudios elaborados para la constitucin, administracin y control
de fondos y cuentas o la constitucin de fiducias permiten administrar
los recursos con destinacin especfica y contribuyen a optimizar el
manejo de los mismos.
5. Cumplimiento en el pago de obligaciones por parte de morosos por
aplicacin de jurisdiccin coactiva.
6. La Ejecucin del Presupuesto cumple con las disposiciones
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 44 de 103
constitucionales, el Estatuto Orgnico del Presupuesto y dems

normas en materia fiscal.
1. La proyeccin y aplicacin de las polticas en materia de
infraestructura pblica, se hacen en base al Plan de Desarrollo del
Municipio.
2. El Marco Fiscal de Mediano Plazo de que trata la Ley 819 de 2.003
elaborado por la Secretara Financiera con la asistencia de la
Secretara de Planeacin e Infraestructura, asegura la disponibilidad
de recursos para financiar la ejecucin de los proyectos por programas
previstos en el Plan Municipal de Desarrollo, de Ordenamiento
Territorial y dems planes expedidos.
3. La Cofinanciacin de proyectos entre la Nacin, Departamento y el
Municipio, obtenidas, aseguran arbitrar recursos de financiamiento del
Plan Municipal de Desarrollo y dems planes, como fuentes externas y
complemento al aporte de recursos propios de la Administracin
Municipal.
4. Recursos de inversin ejecutados conforme a los planes y programas
y proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo Municipal.
5. Plan de Desarrollo Municipal ejecutado en armona con lineamientos
del Plan de Desarrollo Departamental y Nacional.
1. La proyeccin y aplicacin de las polticas en materia de Educacin, se
hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio y a los lineamientos
del Ministerio de Educacin Nacional.
2. Diagnostica las necesidades de construccin, rehabilitacin, dotacin y
mantenimiento de las instituciones educativas y las presenta a
consideracin del Alcalde y a la Secretara de Planeacin e
Infraestructura.
3. Proyecta los estudios de conveniencia ante las dependencias
correspondientes, en base al cumplimiento del Plan de Desarrollo
Educativo y a los lineamientos trazados por el Ministerio de Educacin
Nacional, aplicando las normas reglamentarias vigentes.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 45 de 103
4. Ciencia y tecnologa impulsada en establecimientos educativos por

alianzas estratgicas con Instituciones Nacionales y Departamentales.
5. Cobertura ampliada y calidad educativa mejorada en el Municipio con
el debido aprovechamiento de los recursos humanos, tcnicos y
financieros.
6. Necesidades educativas atendidas por priorizacin de recursos
presupuestales.
7. Calidad acadmica de establecimientos educativos mejorada por
aplicacin de incentivos administrativos.
8. Coordinar, promover y fomentar las polticas relacionadas con la
Cultura y el Deporte, dando cumplimiento a los lineamientos del nivel
Nacional, Departamental y Municipal.
SECRETARA DE SALUD
1. Planes y programas de desarrollo econmico, social y ambiental
aprobados por el Concejo contienen polticas, estrategias, programas
y proyectos sobre el Sistema de Seguridad Social en Salud.
2. Recursos Financieros asignados a la Secretara, ejecutados conforme
con los planes, programas y proyectos aprobado por el Concejo.
3. La Salud, la Seguridad Social y la salud ocupacional a nivel local y
por grupos de actividad laboral y social, promovidas, permiten
sostener y aumentar calidad y cobertura.
4. La Seguridad Social dirigida y controlada en los regmenes
subsidiados, de vinculados y de contribucin, mediante registros de
los vinculados al sistema, permiten realizar adecuado seguimiento a
la real cobertura de los servicios de salud.
5. La implementacin de las polticas, programas y proyectos de Salud
pblica y Saneamiento Bsico, dirigidas, en el municipio, procuran
mejores niveles de salubridad.
6. La proyeccin y aplicacin de las polticas en materia de salud
pblica, se hacen en base al Plan Municipal de Salud Pblica y Plan
de Desarrollo del Municipio.
7. Anualmente se elabora un Plan Municipal de Salud Pblica de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 46 de 103
SECRETARA DE DESARROLLO RUAL Y MEDIO AMBIENTE

1. Desarrolla procesos misionales relacionados con el mejoramiento del
sector agropecuario;
2. Presentar proyectos para lograr el desarrollo del sector agropecuario
y medio ambiental del Municipio.
3. Capacidad para tomar decisiones
4. Habilidad para interpretar las necesidades de la comunidad y
traducirlas en servicio
5. Manejo de relaciones interpersonales
V.
Conocimientos Bsicos o Esenciales:
COMUNES
1)
2)
3)
1.
2.
3.
4.
5.
Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Accin.

Conocimientos generales sobre el Nuevo Rgimen Municipal.
Estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica.
Polticas Pblicas en materia de Gobierno, conservacin del orden
pblico, seguridad ciudadana, participacin comunitaria, estadsticas
y defunciones, prevencin y atencin de desastres
Conocimientos en Administracin de Personal.
Capacidad para resolucin de conflictos y para tomar decisiones de
impacto social.
Procedimientos generales y especficos de gestin de personal y
carrera administrativa.
Disposiciones sobre promocin y desarrollo del recurso humano.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 47 de 103
1. Principios constitucionales y legales sobre manejo presupuestal.
2. Ley General de Presupuesto.
3. Conocimientos de las normas, leyes y reglamentaciones financieras,
contables, presupuestales, tributarias y de tesorera.
4. Conocimientos generales sobre Contabilidad Pblica.
8.
Ley 617 de 2000.
9.
Ley 715 de 2001.
10. Ley 819 de 2003.
11. Ley 1176 de 2007.
1.
2.
3.
4.

Metodologas de formulacin de Planes de Desarrollo y Planes de
Ordenamiento Territorial.
Conocimientos de las normas, leyes y reglamentaciones
presupuestales, de planeacin y obras.
Disposiciones Constitucionales y legales sobre planeacin.
Procedimientos generales sobre funcionamiento de Banco de
Programas y Proyectos.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Conocimientos de la ley General de Educacin, ley 115 de 1994, ley

715 de 2001, directivas ministeriales y dems normas, leyes y
decretos reglamentarios en materia educativa, cultura y deportes.
Plan de Desarrollo Educativo.
Principios constitucionales y legales sobre manejo presupuestal.
SECRETARA DE SALUD
Conocimientos de la Ley 100 de 1993 y dems normas, leyes y
decretos reglamentarios en materia de Salud.
Disposiciones legales sobre Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
Conocimiento de la Ley ambiental 99/93
Manejo administracin Publica
Formulacin y presentacin de proyectos de inversin
Constitucin Poltica
Plan de Desarrollo Municipal
Normatividad vigente del sector
Plan de Desarrollo Agropecuario
VI.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 48 de 103
Requisitos formacin acadmica y experiencia:

Educacin:
Ttulo Profesional
rea del conocimiento-NBC:
Ciencias Sociales y Humanas:

Derecho y afines.
Economa,
Administracin,
Contadura y Afines: Economa,
Admn.: de Empresas, Pblica
Contadura Pblica.
Experiencia:
Doce (12) meses de experiencia
en Cargos afines.
en otros Cargos del sector pblico
o Privado.
Educacin:
Experiencia:
Ttulo Profesional
Economa,
Administracin,
relacionada.
Contadura y Afines: Contadura
Pblica, Economa, Admn.: de Doce (12) meses de experiencia
Empresas, Pblica, Financiera.
en cargo relacionados
con el
manejo de las finanzas pblicas.
Derecho y afines.

Educacin:
Ttulo profesional
Ingeniera, arquitectura, urbanismo y
afines: Ingeniera Civil y afines,
Arquitectura y afines, Otras Ingenieras.
Economa,
Administracin,
Admn. de Empresas, Admn. de obras
civiles.
Experiencia:

relacionada.

en otros cargos del sector pblico
o privado.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
Pgina 49 de 103
04
Educacin:
Experiencia:
Ttulo Profesional
Ciencias de la Educacin:
Educacin licenciaturas.
relacionada.
Economa,
Administracin,
Contadura y Afines: Admn.
Educativa,
Admn. Publica,
Admn. Empresas
o privado.
Ingeniera,
Arquitectura,
Urbanismo y Afines.: Ing. de
Sistemas, Ing. Industrial.
SECRETARA DE SALUD
Educacin:
Experiencia:
Ttulo Profesional
Ciencias de la Salud: en
cualquier disciplina acadmica
del NBC.
relacionada.
Economa,
Administracin,
Admn.: Hospitalaria, Pblica
de Empresas.
o privado.
Ingeniera,
Arquitectura,
Urbanismo y Afines.: Ing.
Administrativa y Afines, Ing.
Industrial y afines.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 50 de 103

Educacin:
Experiencia:
Ttulo Profesional
Agronoma, Veterinaria y Afines:
Agronoma, medicina veterinaria
y zootecnia.
Economa,
Administracin,
Contadura
y
Afines:
relacionada.
Administrador
empresas
agropecuarias.
Ingeniera,
Arquitectura,
Urbanismo y Afines: Ing.
o privado.
Agronmica, pecuaria y afines;
Ing. Agrcola, forestal y afines;
Ing. Ambiental, sanitaria y afines;
Ing. Industrial y afines, Ing.
Agroindustrial, Alimentos
y
afines.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
II.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 51 de 103
Identificacin
Asesor
Jefe de oficina Control Interno
105
01
01
Oficina Control Interno
Alcalde
Villagarzn
Propsito Principal:
Asesorar y evaluar la oportunidad, eficiencia y transparencia de las

actividades de la Administracin Municipal, con el fin de asegurar la
ejecucin de los planes, proyectos y objetivos institucionales y fomentar la
cultura de autocontrol en todos los niveles, adems verificar y evaluar
permanente el funcionamiento del Sistema de Control Interno de la
Administracin Municipal de Villagarzn, garantizando la correcta evaluacin
y seguimiento de la gestin organizacional.
III.
Descripcin de Funciones Esenciales:
Funciones establecidas en el artculo 12 de la Ley 87 de 1993:

1.
2.
3.
4.
Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de

Control Interno.
Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente
establecido dentro de la organizacin y que su ejercicio sea intrnseco
al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de
aquellos que tengan responsabilidad de mando.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades
de la organizacin, se cumplan por los responsables de su ejecucin
y en especial, que las reas o empleados encargados de la aplicacin
del rgimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta funcin.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las
actividades de la organizacin, estn adecuadamente definidos, sean
apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la
evolucin de la entidad.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 52 de 103
5.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas,

procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
organizacin y recomendar los ajustes necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones,
a fin que se obtengan los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos,
bienes y los sistemas de informacin de la entidad y recomendar los
correctivos que sean necesarios.
8. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de
control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento
de la misin institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin
ciudadana, que en desarrollo del mandato Constitucional y legal,
disee la entidad correspondiente.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del
estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las
debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
Otras Funciones:
12. Garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, polticas y planes
adoptados por la entidad.
13. Evaluar la aplicacin del sistema contable para determinar su calidad
tcnica, nivel de credibilidad eficiencia y oportunidad en la produccin
de la informacin financiera.
14. Armonizar el Informe de Control Interno contable, con las normas
referidas a la creacin del Sistema de Control Interno y el Informe
Ejecutivo Anual relacionado con la evaluacin del Sistema de Control
Interno Institucional.
15. Medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economa de los controles
existentes en la entidad.
16. Revisar, verificar y evaluar los informes que le sean remitidos y
elaborar los que le sean solicitados.
17. Velar porque los manuales de procedimientos y de funciones y
requisitos se actualicen permanentemente.
18. Convocar, dinamizar y mantener actualizadas las actas del Comit de
coordinacin de Control Interno de la Alcalda Municipal.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 53 de 103
19. Asesorar al Alcalde en la continuidad del proceso administrativo, la

reevaluacin de los planes establecidos y la introduccin de los
correctivos necesarios para el cumplimiento de los objetivos trazados.
20. Participar en el proceso de seguimiento al Plan de Desarrollo.
21. Asesorar y acompaar a las dependencias en la definicin y
establecimiento de mecanismos de mejoramiento continuo y
autocontrol en los procesos y procedimientos, con el propsito de
garantizar la adecuada proteccin de los recursos, la eficacia y
eficiencia en las actividades y la oportunidad y confiabilidad de la
informacin y de sus registros en el cumplimiento de las funciones
institucionales.
22. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato y la ley, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del
empleo y con la profesin del titular del cargo.
IV.
1. El Sistema de Control Interno, planeado, dirigido y evaluado, mide

peridicamente sus niveles de eficiencia, eficacia y economa.
2. El apoyo al proceso de toma de decisiones permite obtener los resultados
esperados.
3. El fomento, en toda la organizacin, de una cultura de Auto Control,
contribuir al mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misin
institucional.
4. El estado del control interno dentro de la entidad, verificado y evaluado,
informa a los directivos de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento y permiten formular y aplicar los planes de mejoramiento
que correspondan.
5. La participacin activa en el Comit Coordinador del Sistema de Control
Interno, en el Comit Directivo y en los dems Comits que
posteriormente se creen, permiten un mejor desarrollo del Sistema y de
su seguimiento y evaluacin.
6. Se controlan las actividades financieras, contables y presupuestales,
desarrolladas por el personal y se evalan sus resultados de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la
gestin institucional.

V.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 54 de 103
Conocimientos Bsicos Esenciales
1. Polticas Pblicas, normas, lineamientos y directrices en las reas de su

competencia, en materia Financiera, Presupuestal, Contable, de
Recaudos y Pagadura, de Administracin de Personal, Control Interno,
Auditoria, Archivo, Almacn y Suministros.
2. Conocimientos de administracin financiera, contabilidad, presupuesto,
tesorera, costos.
3. Plan de Desarrollo Municipal.
4. Legislacin vigente relacionada con el rea.
VI.
Requisitos:
Educacin:
Ttulo profesional.
Derecho y afines.
Economa,
Administracin,
Administracin
Pblica,
de
Empresas Contadura Pblica.
Ingeniera,
Arquitectura,
Urbanismo y Afines: Ingeniera
Industrial
y
afines,
otras
ingenieras.
Experiencia:
Treinta y seis (36) meses de

experiencia relacionada (art. 8 ley
1474 de 2011).
Matricula o tarjeta profesional en los

casos requeridos por la ley

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 55 de 103
I. Identificacin
Profesional
Lder de Programa
206
01
02
Quien ejerza la supervisin directa
Villagarzn
II. Propsito Principal:

Ejecutar los conocimientos propios de la profesin mediante la coordinacin de
planes, programas o proyectos, para garantizar as por parte de la
Administracin una debida prestacin del servicio.
III. Descripcin de Funciones Esenciales:
Comunes
1. Establecer y dar a conocer por escrito y oportunamente al funcionario
encargado, sobre situaciones importantes que tengan que ver con los
procesos, programas o proyectos en ejecucin y que puedan
obstaculizar o retardar la ejecucin de los mismos, entregando los
soportes y pruebas respectivas tendientes a diligenciar, tramitar e
implementar planes de mejoramiento de los procesos para solucionar los
problemas o dificultades detectadas.
2. Las dems funciones que le sean asignadas por autoridad competente,
acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el
logro de la misin institucional.
IV. Descripcin de Funciones Esenciales:

ENLACE MAS FAMILIAS EN ACCION
1.
Apoyar el proceso de difusin dentro de la poblacin objetivo, as

como a los agentes municipales de educacin y salud.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 56 de 103
Apoyar el proceso de incorporacin de beneficiarios.

Actuar como facilitador en las labores de suministros, recoleccin y
envo de formularios propios del proceso.
Recepcionar, diligenciar y tramitar los reclamos, quejas y novedades
de origen individual o comunitario y confrontar que la informacin y los
soportes correspondan en su contenido. As mismo, responderlos
cuando le corresponda y velar porque se d respuesta oportuna y
eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por el
DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL DPS a
travs del proceso subsidios condicionados Mas Familias en Accin.
Realizar el proceso de verificacin de cumplimiento de compromisos,
de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Apoyar la logstica de realizacin de los pagos de los subsidios.
Responder por los materiales, formularios, bases de datos y dems
documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean
entregados para su custodia y cuidado.
Apoyar la realizacin de las reuniones de las Asambleas de madres
Titulares y las acciones del componente de promocin de la
Educacin y salud Familiar.
Promover la participacin de Veeduras Ciudadanas dentro del
Municipio para el seguimiento a la operacin y a los procesos de Mas
Familias en Accin.
Consolidar la informacin requerida por el DEPARTAMENTO PARA
LA PROSPERIDAD SOCIAL DPS a travs del proceso de
subsidios condicionados Mas Familias en Accin y presentar informes
de gestin a la Unidad Coordinadora Regional UCR cuando as lo
requiera.
Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos
que el proceso establezca.
Promover las reuniones del comit Municipal de Certificacin,
informando sobre el funcionamiento del proceso subsidios
condicionados Mas Familias en Accin a esta instancia y a la
Administracin Municipal.
Presentar ante la Asamblea de Madres Titulares al menos una vez al
ao, el balance de la gestin del Programa en el Municipio
Desempear las dems funciones inherentes al cargo que le sean
asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y
necesidades del servicio, para el logro de la misin institucional.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 57 de 103
ENLACE ATENCION A VICTIMAS

1.
Ingresar, actualizar y suministrar la informacin al SICST una vez se

implemente y adopte desde el Nivel Nacional.
2. Apoyar operativamente en la convocatoria de los Comits Municipales
al Alcalde.
3. Generar informe del funcionamiento del Comit de Atencin Integral a
Poblacin Desplazada.
4. Hacer acompaamiento en la formulacin e implementacin de los
Planes Integrales nicos.
5. Verificar la participacin efectiva con GED, de la poblacin desplazada
en los CMAIPD, y hacer seguimiento en la implementacin del PIU
acorde al acompaamiento tcnico y presupuestal.
6. Apoyar la gestin de ayuda humanitaria de urgencia como
responsabilidad de las Administracin.
7. Apoyar a la PSD, en la recepcin de solicitudes escritas para el trmite
de ayuda humanitaria de transicin ante la instancia competente, en
este caso ante Accin Social Unidad Territorial.
8. Apoyar en la recepcin y distribucin (notificacin), de las respuestas
enviadas desde las Instituciones que conforman el Sistema a la
Poblacin en Situacin de Desplazamiento (PSD), en este caso las
que emita Accin Social en el componente de Atencin Integral
(Atencin Humanitaria).
9. Orientar en las rutas de atencin a la PSD, para el acceso a la
Atencin Integral que garanticen el GED.
10. Recepcionar la informacin de novedades presentada por la PSD,
para la actualizacin del Registro y enviar a la Accin Social Territorial.
11. Dar trmite de requerimientos de la Poblacin Desplazada siendo
medio de comunicacin con las dems Instituciones u Organismos del
Sistema y con las UAO.
12. Participar en las jornadas Institucionales de oferta por parte de los
Organismos del Sistema
14. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que le sean
asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y
necesidades del servicio, para el logro de la misin institucional.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 58 de 103
V. Contribuciones Individuales:
1. Coordinacin de planes, programas o proyectos ejecutando sus
conocimientos profesionales para garantizar una debida prestacin del
servicio por parte de la administracin.
2. Informacin clara a los usuarios con el fin de orientarlos y logrando prestar
un buen servicio.
3. Compromiso con la Entidad.
VI. Conocimientos Bsicos Esenciales:
1.
2.
3.
4.
Conocimiento sobre el rea al que se encuentra adscrito.

Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Reglas y procedimientos de atencin al usuario.
Informtica bsica.
VII.Requisitos:
Educacin:
Ttulo Profesional
rea del conocimiento- NBC:
Psicologa, Sociologa, Trabajo
Social y afines, Comunicacin
Social, Periodismo y Afines.
Ingeniera,
Arquitectura,
Urbanismo y Afines: Ingeniera
de Sistemas, Telemtica y
Afines, Ingeniera Industrial y
afines.
Economa,
Administracin,
Administracin
Pblica,
de
Empresas Contadura Pblica.
Experiencia:

relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 59 de 103
I. Identificacin
Profesional
Almacenista General
215
01
01
Secretaria Financiera
Villagarzn

Planificar, entregar, cuidar y velar que las polticas de la administracin en lo
relacionado con los inventarios de elementos y equipos se cumplan, tramitar la
adquisicin y recibir los elementos, verificando la cantidad, calidad y el estado
de los mismos, mantener actualizado el registro de control de los inventarios
de los tiles de suministros existentes y atender las urgencias de las dems
oficinas de la administracin.
II.
1.
2.
3.
4.
5.

Realizar, en coordinacin con el superior inmediato, los procesos
relacionados con el almacenamiento, suministros de elementos,
materiales, equipos y mantenimiento necesarios para garantizar el
normal funcionamiento de la Administracin Central Municipal.
Atender el suministro de elementos de consumo y devolutivos a las
diferentes dependencias de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
Diligenciar la solicitud y recibo de las compras de suministros, bienes
de consumo y dems elementos necesarios, con el fin de programar el
suministro de elementos indispensables para la buena marcha de la
administracin.
Apoyar los procesos de estudios de conveniencia, cotizaciones,
precios de mercado de los elementos requeridos y autorizados en las
rdenes de compras.
Preparar y despachar las cantidades autorizadas de suministros
solicitados por las diferentes dependencias, previo visto bueno del
Secretario Financiero.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 60 de 103
Tramitar en forma oportuna los pedidos de elementos devolutivos,

materiales y equipos que requieran las distintas dependencias de la
administracin municipal, de acuerdo a las directrices recibidas y
procedimientos establecidos.
Registrar la recepcin y distribucin de bienes muebles e inmuebles
adquiridos por la administracin Municipal, utilizando las tcnicas de
administracin de inventarios, normas de conteo, supervisin, revisin,
confirmacin de cantidades, calidad y condiciones y especificaciones
establecidas en la contratacin estatal.
Conservar adecuadamente los elementos y materiales que se
encuentren bajo su responsabilidad, tenencia y custodia en el
Almacn, responder por el mantenimiento, seguridad e inventario de
los mismos y controlar los ingresos y egresos de los elementos.
Mantener actualizado los inventarios de inmuebles, muebles, equipos
y elementos devolutivos de propiedad o bajo la custodia de la alcalda.
Atender las solicitudes provenientes de las diferentes reas conforme
al plan de compras y coordinar la consecucin oportuna de los
equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de
las responsabilidades otorgadas y promover la utilizacin racional de
los mismos, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la
entidad.
Coordinar con las diferentes dependencias las necesidades para la
elaboracin del plan general de compras.
Mantener el almacn debidamente presentado, ordenado, aseado y
dentro de las mejores condiciones de seguridad y proteccin.
Preparar relaciones de elementos o materiales inservibles que se
encuentren en el Almacn y realizar el trmite establecido para darlos
de baja.
Mantener un stop mnimo de inventario de uso y consumo de
materiales para las diferentes dependencias y elaborar los
requerimientos de compras cuando sea necesario.
Establecer una clasificacin y codificacin de los artculos
almacenados para optimizar el sistema de registro.
Rendir informes mensuales y cuando lo requieran al superior
inmediato, auditorias y contraloras sobre las actividades y la gestin
encomendada para facilitar el control numrico y fiscal.
Colaborar con su jefe inmediato en todas las actividades y ocasiones
requeridas para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 61 de 103
18. Adelantar estudios comparativos entre diferentes perodos sobre el

comportamiento del consumo de elementos no devolutivos, enterar al
superior inmediato de los hallazgos y proponer los ajustes pertinentes.
19. Verificar en coordinacin con la oficina de control interno la adecuada
destinacin de los elementos solicitados por las dependencias.
20. Dirigir, controlar y evaluar, las actividades desarrolladas por los
funcionarios a su cargo, estableciendo los correctivos del caso cuando
sea necesario.
21. Las dems funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le
correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de
acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misin
institucional.
III.
1. Los planes, programas y actividades de almacn y suministros presentadas

estn de acuerdo a las polticas trazadas en el rea de su competencia.
2. Se controlan las actividades de almacenamiento y registro desarrolladas y
se evalan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.
3. Los elementos de consumo son entregados con prontitud a los funcionarios
autorizados de acuerdo a las necesidades de las distintas dependencias.
4. los elementos adquiridos cumplen con las especificaciones de cantidad y
calidad sealadas en los contratos y rdenes de compra.
5. Los registros efectuados arroja los resultados acerca de las necesidades de
las dependencias.
6. Los informes emitidos reflejan la veracidad de la informacin contenida en
los registros realizados.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Conocimientos Bsicos esenciales:
Normas tcnicas de administracin de materiales.

Conocimientos generales de almacn.
Responsabilidades fiscales y disciplinarias en el manejo de bienes pblicos.
Metodologas de investigacin y estadsticas.
Conocimientos de sistemas.
Diseo de formatos, documentos e informes.

V.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 62 de 103
Requisitos:
Educacin:
Ttulo profesional
Economa,
Administracin,
Contadura Pblica,
Admn.:
Pblica, de Empresas Financiera
Ingeniera,
Arquitectura,
Urbanismo
y
Afines:
Ing.:
Industrial de Sistemas
Experiencia:

relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 63 de 103
I. Identificacin
Profesional
Corregidor
227
01
01
Secretario de Gobierno
Puerto umbra

Dirigir y coordinar las acciones administrativas del corregimiento, de acuerdo a
los planes y programas de desarrollo fijadas por el Alcalde, adems ejercer
funciones policivas para la seguridad, salubridad y moralidad pblicas, de
proteccin al menor y las relacionadas con las infracciones al rgimen de
precios, pesas y medidas dentro de su jurisdiccin.
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin y las leyes, Ordenanzas y
Acuerdos municipales y dems normas.
2. Actuar como rgano de informacin y comunicacin entre el Gobierno
Municipal y la ciudadana rural en materia policiva.
3. Velar por el respeto a los derechos civiles y garantas sociales,
conservando el orden pblico interno y emprendiendo campaas de
seguridad con el apoyo de las autoridades de polica.
4. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y
efectuar las investigaciones pertinentes de acuerdo a la ley.
5. Cumplir coordinadamente con participacin de la comunidad, las
funciones administrativas sealadas en los decretos y Acuerdos
municipales.
6. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales de que
traa el decreto de ley nmero 522 de 1971, La segunda instancia de
estas contravenciones se surtir ante el despacho del Alcalde municipal.
7. Conocer en nica instancia, de las contravenciones comunes ordinarias
de que trata el decreto ley 1355 de 1970, con excepcin hecha de las
que competen a la Polica Nacional.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 64 de 103
8. Dar proteccin a las personas y a las cosas cuando sean objeto de

perturbacin o perjuicio.
9. Devolver los menores extraviados que deambulen por las calles, a sus
padres, parientes, o persona encargada de ellos, previa investigacin del
caso. A falta de aquellos, o en el evento en que el menor sea maltratado
por sus padres o parientes, informar inmediatamente al Comisario de
Familia de Villagarzn
10. Prestar colaboracin en lo de su competencia a los organismos
administrativos del orden nacional, departamental y municipal.
11. Velar por la tranquilidad y orden de la respectiva jurisdiccin e informar al
Superior inmediato, sobre cualquier posible perturbacin.
12. Recibir quejas y reclamos de los habitantes del sector sobre los
problemas de servicios pblicos, transporte, polica, etc., dando las
soluciones ms convenientes de acuerdo a los intereses de la
comunidad.
13. Velar por que todo establecimiento abierto al pblico funcione con los
requisitos de ley.
14. Ejercer funciones relativas al control y administracin del espacio pblico.
15. Las dems que le sean asignadas por su superior inmediato y
relacionado expresamente con su cargo.
IV. Contribuciones Individuales:
1. Los procesos y actividades realizadas estn de acuerdo con las polticas,
planes y programas del municipio en materia de orden pblico y
convivencia ciudadana.
2. La seguridad y el orden pblico establecido en el corregimiento refleja la
eficacia y resultados de la gestin institucional.
3. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobre
contravenciones y delitos y las investigaciones que corresponden para
resolver los conflictos conforme a la ley, atendidas, est permitiendo
resolver las querellas, quejas y peticiones ciudadanas y la conservacin de
la armona social.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 65 de 103
V. Conocimientos Bsicos Esenciales:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Generalidades sobre el Rgimen Municipal.

Capacidad para resolucin de conflictos externos.
Estructura y funcionamientos del poder judicial.
Cdigo Nacional de Polica.
Planes de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional.
Normas y polticas nacionales de manejo del orden pblico.
Estrategia de Seguridad Nacional.
Normas expedidas por el gobierno Nacional y Departamental en materia de
su competencia.
VI. Requisitos:
Educacin:
Ttulo profesional
Derecho y afines
Formacin relacionada con el
Campo Militar o Policial
Experiencia:

relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 66 de 103
I. Identificacin
Profesional
Comisara de Familia
202
02
01
Secretaria de gobierno
Secretario de gobierno
Villagarzn

Propender desde sus funciones y capacidad el ser un buen orientador en el
campo familiar para lograr as una efectividad de los derechos de quienes
integran una familia y que sta a su vez logre un desarrollo integral y sostenible
que conduzca a la formacin de valores.
Aplicar conocimientos y procedimientos que permitan de manera coordinada
con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y dems entidades
comprometidas la funcin de proteger y dar asistencia a los miembros de una
familia y en especial a los menores que se hallen en situacin irregular.
III. Funciones Bsicas Esenciales:
Las obligaciones determinadas en la ley 1098 de 2006 en su artculo 86 y son las
siguientes:
1.
2.
3.
4.
Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los

miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia
intrafamiliar.
Atender y orientar a los nios, las nias y los adolescentes y dems
miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus
derechos.
Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de
proteccin necesarias en casos de delitos contra los nios, las nias y
los adolescentes.
Recibir denuncias y tomar las medidas de proteccin en casos de
violencia intrafamiliar
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 67 de 103
Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota

de alimentos y la reglamentacin de visitas, la suspensin de la vida
en comn de los cnyuges o compaeros permanentes y fijar las
cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de
violencia intrafamiliar.
Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que
pueda encontrarse un nio, nia o adolescente, cuando la urgencia
del caso lo demande.
Desarrollar programas de prevencin en materia de violencia
intrafamiliar y delitos sexuales.
Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de
maltrato infantil y denunciar el delito.
Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos
Municipales.
Recibir, tramitar y resolver las denuncias sobre hechos,
contravenciones o delitos, sucedidos o que puedan configurarse, en
los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado
con l a fin de aplicar el Cdigo del menor y prevenir situaciones de
mayor complicacin legal.
Coordinar y asesorar los conflictos de familia en donde est
involucrado un menor de edad o personas en estado de indefensin o
de vulnerabilidad para proteger los derechos humanos y defender la
integridad, la vida y la honra de las personas.
Tomar las medidas legales correspondientes y darles el trmite
respectivo, actuando conforme a la ley de manera oportuna, eficiente
y eficaz con el fin de resolver legal y socialmente los conflictos que se
presentan en la familia, la vecindad o en grupos vulnerables.
Practicar allanamientos en coordinacin con las autoridades
respectivas con el objeto de conjurar el peligro en que pueda
encontrarse un menor.
Coordinar acciones, campaas preventivas dedicadas a la atencin y
derechos del nio y de la familia.
Las dems relacionadas con su cargo y que no estn expresamente
sealadas en el presente manual. As mismo las establecidas en la ley
294 de 1996, ley 575 de 2000 y el decreto 00652 de 2001 por medio
del cual se reglamenta las leyes anteriores.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 68 de 103
VI. Contribuciones Individuales:

1. Prevencin en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
2. La aplicacin de las normas dentro del mbito de su competencia es
acertada y permanente.
3. La atencin de las contravenciones especiales y comunes relacionadas
con la proteccin de la familia y el menor es eficaz y oportuna, con arreglo
a las normas que la regulan, y se lleva el respectivo registro.
4. Las conciliaciones aprobadas corresponden a los asuntos y trminos
sealados en las disposiciones legales.
5. La asesora y asistencia a la familia y al menor en los procesos
adelantados es objetiva y oportuna velando por su integridad.
6. Los informes sobre las actividades de la dependencia son presentados
peridicamente y atendiendo lo requerimientos del superior inmediato.
7. El acercamiento de conciliacin en conflictos familiares atiende a la
obligacin de velar por la preservacin y mantenimiento de la familia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Constitucin Poltica.
Cdigo del menor.
Cdigo Civil.
Cdigo de procedimento penal.
Derecho de Familia.
Polticas pblicas sociales.
Informtica bsica.
Capacidad para resolucin de conflictos sociales
Capacidad para tomar decisiones de impacto social.
Normas expedidas por el gobierno Nacional y Departamental en materia de su
competencia.
VII.Requisitos:
Educacin:
Experiencia:
Ttulo Profesional y de Especialista

Ciencias Sociales y Humanas: Derecho
relacionada.
y afines.
La Especializacin podr ser homologada
Especializacin en derecho de familia
por dos (2) aos de experiencia
de menores.
profesional.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 69 de 103
I. Identificacin
Tcnico
Tcnico Administrativo
367
01
02
Villagarzn

Liderar, ejecutar, supervisar y apoyar las actividades relacionadas con el
proceso de Gestin de Presupuesto, Contabilidad y Banco de Programas y
Proyectos, con el fin de asegurar el soporte de los procesos misionales y
asistenciales de la Administracin.
Asistir y apoyar tcnica, administrativa y logsticamente en la ejecucin de los
procesos misionales y asistenciales y de los programas y proyectos que de
ellos se deriven, de acuerdo a programacin elaborada por el Secretario de
Despacho, en concurrencia con el Consejo de Gobierno, con el fin de disponer
de informacin, documentacin y soporte logstico a los ejecutores, lderes y
Gerentes de los procesos y asegurar el cumplimiento de los procesos, planes,
programas y proyectos de la Administracin.
VIII.Descripcin de Funciones Esenciales:
Comunes
3. Establecer y dar a conocer por escrito y oportunamente al funcionario
encargado, sobre situaciones importantes que tengan que ver con los
procesos, programas o proyectos en ejecucin y que puedan
obstaculizar o retardar la ejecucin de los mismos, entregando los
soportes y pruebas respectivas tendientes a diligenciar, tramitar e
implementar planes de mejoramiento de los procesos para solucionar
los problemas o dificultades detectadas.
4. Las dems funciones que le sean asignadas por autoridad competente,
acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 70 de 103
logro de la misin institucional.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
JEFE DE PRESUPUESTO
Coordinar el desarrollo del proceso presupuestal para garantizar que
la programacin, ejecucin y control se realice conforme a las
normas establecidas y a las polticas y metas trazadas por la
Proyectar el Programa Anual de Caja PAC-, y realizar la
reprogramacin mensual del PAC, segn los compromisos
registrados, modificaciones y traslados, de los recursos municipales,
teniendo en cuenta la Ley Orgnica de Presupuesto, sus
disposiciones y dems normas vigentes sobre la materia y
lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
Expedir y suscribir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal,
previa verificacin de la viabilidad legal y financiera de las
respectivas solicitudes, de los recursos municipales, adems
elaborar comprobantes de ejecucin presupuestal, avances y
dems documentos relacionados con la ejecucin presupuestal.
Realizar el registro presupuestal y garantizar que todos los actos
administrativos que afectan las apropiaciones presupuestales de los
recursos municipales, cumplan con los requisitos de disponibilidad
presupuestal.
Definir los requerimientos de afectaciones y modificaciones
presupuestales y adelantar las gestiones correspondientes ante las
instancias pertinentes.
Realizar seguimiento y control a la ejecucin presupuestal de las
transferencias que la Administracin efecte para propender que su
utilizacin corresponda a la programacin establecida.
Elaborar y presentar mensual y semestralmente los informes de
ejecucin presupuestal as como los requeridos por los entes de
control y fiscalizacin, implementando los formatos e instrucciones
establecidos.
Presentar informes sobre imputaciones y registros presupuestales al
superior inmediato determinando las novedades encontradas.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 71 de 103
9.
Participar en la elaboracin de los informes sobre los resultados del

seguimiento y evaluacin a la gestin institucional, especficamente
sobre el proceso de Gestin de Presupuesto, a su cargo, basados en
los informes escritos y los resultados obtenidos con el propsito de
soportar tcnicamente los informes para su presentacin en
instancias superiores de responsabilidad.
10. Realizar las actividades de apoyo tcnico y operativo y el trabajo del
proceso de Gestin de Presupuesto, a su cargo, para elaborar,
documentar, presentar y sustentar los informes de resultado de las
actividades realizadas.
11. Mantener actualizado el sistema de informacin sobre ejecucin
presupuestal para proveer los informes con la oportunidad requerida.
COORDINADOR BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Coordinar el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos de

inversin municipal conforme a la metodologa adoptada y a las
polticas, planes y programas de Gobierno Municipal.
Conocer, aplicar y orientar sobre la aplicacin de procedimientos y
metodologas del Banco de Programas y Proyectos que expida el
Gobierno Nacional.
Aplicar los procedimientos y metodologa que disee el Departamento
Nacional de Planeacin y la Secretara Departamental para el
funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos.
Solicitar y enviar a todas las dependencias los formatos de
presentacin de proyectos.
Mantener actualizado el sistema de informacin sobre los sectores,
programas, subprogramas y proyectos que hacen parte del Plan de
Presentar ante el Comit que elabora el Plan Operativo Anual de
Inversiones (POAI) los proyectos registrados en el Banco, y efectuar el
seguimiento.
Elaborar informes sobre los proyectos, radicados, viables, registrados
y actualizados para cada vigencia.
Diligenciar y enviar los informes que se soliciten respecto del Banco
de Proyectos y la ejecucin del Plan de Desarrollo.
Mantener actualizada la informacin necesaria para realizar el
seguimiento y la evaluacin de los programas y proyectos incluidos en
el plan de desarrollo y el presupuesto.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 72 de 103
10. Mantener actualizada la formacin sobre fuentes de financiacin por

tipo de proyectos, as como sobre los mecanismos de acceso a tales
fuentes.
11. Generar listados de programas y proyectos registrados, clasificados
por sectores, localizacin, tipo de proyecto, tipo de gasto, entidad de
origen, trmino de ejecucin y estado de ejecucin etc., que sirvan
como base para los procesos de formulacin de programas de
gobierno, planes de desarrollo, planes de accin y preparacin de los
presupuestos de inversin.
12. Participar en la evaluacin de los proyectos de inversin privada
nacional o extranjera que se muestren interesados en desarrollarlos
dentro del Municipio.
13. Cumplir las disposiciones de carcter nacional relacionadas con el
funcionamiento del Banco de programas y Proyectos, y suministrar a
las instancias correspondientes de la administracin territorial la
informacin necesaria para la expedicin oportuna de las normas
territoriales que se requieran para asegurar dicho funcionamiento.
IX. Contribuciones Individuales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
JEFE DE PRESUPUESTO
La ejecucin presupuestal se realiza conforme a la programacin
establecida.
El Presupuesto Municipal de Rentas y Gastos de cada vigencia, realiza
oportunamente los diferentes trmites legales para su aprobacin.
El Programa Anual de Caja PAC-, y la reprogramacin mensual del
PAC, segn los compromisos registrados, modificaciones y traslados, de
los recursos municipales, conforme a las normas vigentes sobre la
materia y lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, previa verificacin de la
viabilidad legal y financiera de las respectivas solicitudes.
certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales
expedidos con oportunidad y precisin requerida.
El registro presupuestal de todos los actos administrativos que afectan
las apropiaciones presupuestales de los recursos municipales, cumplen
con los requisitos de disponibilidad presupuestal.
Los Informes de ejecucin presupuestal con destino a las entidades de
control son entregado con la oportunidad requerida.
1.
2.
3.
4.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 73 de 103

Banco de Programas y Proyectos orientado con procedimientos y
metodologas del Gobierno Nacional.
Plan de Desarrollo Municipal alimentado con proyectos formulados en el
Banco de Programas y Proyectos.
La ejecucin de las distintas funciones estn asegurando el cumplimiento
de las metas, objetivos y cronogramas establecidos.
Generacin de informacin confiable a los diferentes grupos de inters.
X. Conocimientos Bsicos Esenciales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
JEFE DE PRESUPUESTO
Principios y normas generales del Presupuesto.
Procesos de formulacin, aprobacin y ejecucin de presupuesto.
Decreto 111 de 1996.
Ley 819 de 2003.
Ley 1176 de 2007.
Tcnicas en formulacin y evaluacin de proyectos.
Generalidades en formulacin del Plan de Desarrollo Municipal.
Estatuto Bsico de la Administracin Pblica, Ley 489 de 1.998.
XI. Requisitos
Educacin:
Ttulo profesional o tecnologa

Economa,
Administracin,
Contadura y Afines: Admn.:
Pblica, Financiera, de Empresas,
Contadura Pblica Economa.
Ingeniera, Arquitectura, Urbanismo
y Afines: Ing. Sistemas, Industrial,
Arquitectura y Afines.
Tecnologa,
en
disciplinas
acadmicas del NBC
Experiencia:

relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 74 de 103
I. Identificacin
Tcnico
Inspector de Polica
303
01
01
Villagarzn

Controlar las actividades relacionadas con el orden pblico, seguridad,
moralidad y convivencia ciudadana en la zona rural o corregimientos
asignados en jurisdiccin municipal, en coordinacin con el Superior
Inmediato, contribuyendo con una recta administracin de justicia en los
casos que conozca su despacho, con el objeto de lograr la paz, la armona y
el mejoramiento de las relaciones de la comunidad, as como expedir las
certificaciones que soliciten de su despacho y que sean de su competencia.
1.
2.
3.
Controlar las actividades relacionadas con el orden pblico,

seguridad, moralidad y convivencia ciudadana en las reas rurales o
corregimientos asignados del municipio, en coordinacin con el
Superior Inmediato.
Recibir y atender las denuncias, quejas, declaraciones e indagatorias
presentadas por la ciudadana. Tramitar dentro de los trminos y
disposiciones legales, los procesos y diligencias, expedir rdenes de
citacin, efectuar investigaciones de acuerdo a su competencia y
prestar colaboracin a los funcionarios judiciales para hacer
efectivas ciertas providencias y hacer cumplir las disposiciones del
Cdigo Nacional de Polica y Cdigo Nacional de Trnsito en los
corregimientos de su jurisdiccin.
Formular e implementar polticas de administracin policiva, en
coordinacin con el superior inmediato, con el fin de conservar el
equilibrio y orden pblico en el municipio, velar por el respeto a los
derechos civiles y garantas sociales conservando el orden pblico
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 75 de 103
interno y emprendiendo campaas de seguridad con el apoyo de las

autoridades.
Velar por el pago de impuestos municipales de los habitantes en el
corregimiento de su jurisdiccin.
Las funciones estn dadas por el Decreto 800 de marzo 21 de 1991.
Adelantar campaas a la ciudadana en general sobre normas
nacionales y municipales que reglamentan precios y calidades de
bienes y servicios que se expendan en el corregimiento de su
jurisdiccin y propender porque se hagan efectivas las sanciones a
los comerciantes que violen las normas que sobre pesas, medidas,
cantidades y calidades se encuentran vigentes o establezcan.
Hacer cumplir los reglamentos y normas de los habitantes en el
corregimiento de su jurisdiccin, que sobre precios en general
establezca la Superintendencia de Industria y Comercio y la
En coordinacin con el Secretario de Gobierno efectuar visitas e
investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas, medidas y
procedencia de artculos de primera necesidad y casos de
especulacin y acaparamiento en el corregimiento de su jurisdiccin.
Establecer los mecanismos necesarios para hacer cumplir las
sanciones penales, expedir constancias por prdidas de
documentos, de acreditacin de vecindad, de supervivencia, de
antecedentes policivos y dems que correspondan a su
competencia, fallar los casos de polica segn sus atribuciones,
efectuar las inspecciones oculares a que haya lugar en los
diferentes asuntos tramitados en las Inspecciones.
Realizar levantamiento de cadveres, levantando las actas
respectivas mediante aplicacin de la rigurosidad en las
especificaciones y caractersticas.
Apoyar en lo de su competencia, brindando seguridad en el
desarrollo de los distintos eventos que organice el Municipio.
Detectar y remitir los casos de maltrato infantil o violencia
intrafamiliar a los organismos competentes.
Ejercer el control sobre la legalidad del funcionamiento de los
puestos ambulantes y establecimientos debidamente autorizados.
Rendir informes mensuales al Superior Inmediato sobre las
actividades realizadas y la situacin general de las medidas
adoptadas en relacin a sus funciones.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 76 de 103
15. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos

sobre contravenciones y delitos, hacer las investigaciones que
correspondan y resolver los conflictos conforme a la ley a fin de
atender las querellas, quejas y peticiones ciudadanas para la
conservacin de la armona social.
16. Cumplir con los planes y programas y polticas trazadas por el
Secretario de Gobierno en materia de orden pblico y seguridad
ciudadana, formulando las actividades pertinentes que sealen su
debida aplicacin.
17. Cumplir con diligencia las comisiones que la Fiscala. CTI y los
juzgados le deleguen.
18. Las dems funciones que le sean asignadas por autoridad
competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del
servicio, para el logro de la misin institucional.
III.
1. Los derechos civiles y garantas constitucionales de los habitantes del

territorio, defendidos, y el ejercicio de las funciones de polica, estn
orientadas a procurar una convivencia pacfica.
2. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobre
contravenciones y delitos y las investigaciones que corresponden para
resolver los conflictos conforme a la ley, atendidas, est permitiendo
resolver las querellas, quejas y peticiones ciudadanas y la conservacin
de la armona social.
3. Los planes, programas y actividades presentadas estn de acuerdo a
las polticas trazadas en el rea de su competencia.
4. La seguridad y el orden pblico establecido en el municipio refleja la
eficacia y resultados de la gestin institucional.
5. Precios, pesas y medidas aplicadas conforme a los Acuerdos y las
disposiciones vigentes.
IV.
Conocimientos Bsicos Esenciales:

1.
2.
3.
4.
5.
Generalidades sobre el Rgimen Municipal.

Capacidad para resolucin de conflictos externos.
Disposiciones de orden policivo para los municipios.
Estructura y funcionamientos del poder judicial.
Cdigo Nacional de Polica.
6.
7.
8.
9.
V.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 77 de 103
Planes de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional.

Normas y polticas nacionales de manejo del orden pblico.
Estrategia de Seguridad Nacional.
Normas expedidas por el gobierno Nacional y Departamental en materia
de su competencia.
Requisitos:
Educacin:
Ttulo de Tcnico y/o Tecnlogo
Ttulo de formacin Tcnica y/o
Tecnolgica en asuntos de polica
judiciales haber terminado el
pensum
correspondiente
de
educacin superior en Derecho
Ciencias Jurdicas.
Experiencia:

relacionada.
Curso especfico mnimo de
sesenta (60) horas relacionadas
con las funciones del cargo.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 78 de 103
I. Identificacin
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
06
03
Villagarzn

Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los
procesos, programas y proyectos que ejecute la Administracin Central
Municipal para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecucin. En tal
sentido apoyar no solamente el proceso, programa o proyecto de la
dependencia donde se asigne en lnea de responsabilidad o autoridad sino
que deber apoyar los dems procesos, programas o proyectos cuando as
se le solicite, incluyndolos en la programacin realizada con el Gerente o
lder de ellos, conforme a las prioridades de la Administracin con el fin de
contribuir al mejoramiento continuo y la obtencin de los ms altos niveles y
estndares de calidad, eficiencia, eficacia y economa en la gestin
administrativa.
COMUNES
1.
2.
Realizar todas las funciones administrativas como soporte y apoyo

de los dems procesos, programas o proyectos donde sea asignado
con el fin de asegurar la produccin y consecucin de resultados y
metas institucionales conforme a las responsabilidades de otros
procesos, programas y proyectos.
Recibir y tramitar la correspondencia y documentacin recibida y
enviada para constatar o efectuar su oportuna respuesta o solucin,
adems de atender a los usuarios tanto internos como externos,
suministrando la informacin y orientacin requerida sobre el objeto
de la Dependencia.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 79 de 103
3.
Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informticas

puestas a su disposicin por la Administracin con el fin de
mantener al da la informacin y disponer de memoria documentada
de las actividades realizadas y los registros correspondientes.
4. Las dems que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de
sus funciones e inherentes al cargo para operar como holding
administrativo de apoyo y respaldo a todos los procesos, programas
y proyectos que ejecuta la Administracin.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO TESORERIA
1. Desarrollar labores de trascripcin de documentos, organizacin de
informacin y documentos y ejecucin de trmites propios de la
Secretara Financiera, para propender por la prestacin en forma
precisa y oportuna.
2. Coordinar el desarrollo de la recaudacin de ingresos por pagos de
impuestos, velando porque se liquiden correctamente y que su cobro
se realice en forma peridica.
3. Llevar el libro de acreedores varios y deudores, notificando al
Secretario Financiero sobre las novedades encontradas.
4. Elaborar los certificados de ingresos y retenciones, llevando registros
de las expediciones realizadas.
5. Apoyar de conformidad con instrucciones del Secretario Financiero,
en la elaboracin de cheques y en la entrega de los mismos, previa
verificacin de la informacin del beneficiario.
6. Controlar y verificar que los recursos con destinacin especfica sean
ejecutados de acuerdo con lo establecido para tal fin.
7. Realizar el control y supervisin al cumplimiento de las normas y
parmetros establecidos, que permitan una correcta liquidacin de
los diferentes impuestos.
8. Coordinar el manejo, guarda y preservacin de libros, comprobantes
y dems documentos necesarios para el control de las actividades
que se desarrollan en la Tesorera.
9. Preparar los informes financieros y presupuestales tanto semestral
como anualmente conforme a las instrucciones del Secretario
Financiero para su revisin y presentacin a los organismos de
control correspondientes.
10. Efectuar anlisis de los estados financieros y proponer las medidas
correctivas, e informar al Secretario de Hacienda sobre el estado de
las cuentas Municipales.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 80 de 103
11. Participar en investigaciones y estudios relacionados con la situacin

financiera del municipio.
1.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO RECAUDO

Recaudar los dineros por concepto del impuesto predial, sobretasa
ambiental, industria y comercio, reteica, rodamiento, estampillas, y
dems gravmenes, conforme al Estatuto Tributario Municipal.
2.
Efectuar la liquidacin para el recaudo, de los distintos gravmenes

que correspondan al Municipio, conforme al Estatuto Tributario y a la
Ley.
3. Atender los reclamos que formulen los contribuyentes relacionados
con la liquidacin de los impuestos, efectuando las correcciones
necesarias y brindando la orientacin pertinente.
4. Expedir las guas de degello efectuando peridicamente vistas e
inspecciones al matadero Municipal para estandarizar el recaudo.
5. Efectuar peridicamente visitas e inspecciones a negocios nuevos y
viviendas y construcciones nuevas para motivar a sus propietarios
sobre el cumplimiento de su obligacin tributaria con el Municipio.
6. Practicar visitas e inspecciones a la plaza de mercado y vendedores
ambulantes presentando estrategias de reubicacin espacial.
7. Brindar informacin a los contribuyentes relacionada con sus
impuestos y contribuciones orientndolos con precisin sobre
valores de liquidacin, trmino de pago y motivndoles en el pago
oportuno de sus obligaciones.
8. Revisar peridicamente el sistema adoptado por la administracin, el
estado de pago de impuestos para programar visitas e inspecciones
a los establecimientos y presentar estrategias de motivacin de
pagos.
9. Presentar mensualmente al jefe de la Dependencia un boletn de
recaudos especificando los conceptos y su valor total.
10. Realizar por orden del jefe de la Dependencia la actualizacin de la
base de datos de contribuyentes morosos e informar a la instancia
correspondiente.
11. Actualizarse permanentemente sobre la legislacin vigente al
respecto.
12. Dirigir, controlar y evaluar, las actividades desarrolladas por los
funcionarios a su cargo, estableciendo los correctivos del caso
cuando sea necesario.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 81 de 103
13. Fortalecer el estatuto tributario con opciones de recaudo.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ALMACEN
1. Realizar actividades de recibo y entrega de los inventarios existentes
en el Almacn.
2. Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas,
existencias y seguridad de los bienes a cargo.
3. Recibir, almacenar y embarcar materiales, materias primas,
productos terminados y bienes, en forma eficiente y de acuerdo con
los programas.
4. Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entras y
salidas de bienes al almacn, con base en los documentos soportes
debidamente legalizados.
5. Programar suministro de los
elementos necesarios para el
desarrollo de actividades de las dependencias de la administracin
municipal, en cumplimiento de las rdenes de pedido debidamente
tramitados y autorizados.
6. Confrontar que los artculos que entran al almacn, cuenten con las
caractersticas contempladas en los documentos que dan origen a la
operacin.
7. Llevar en estricto control las existencias y los bienes muebles e
inmuebles a travs de listados en computador, debidamente
actualizados.
8. Hacer conteos selectivos para confrontar fsico y listados
sistematizados.
9. Efectuar los trmites necesarios para dar de baja a los elementos
inservibles en depsito en el almacn.
10. Planear y realizar el inventario fsico total, anual o semestral, de
acuerdo a los perodos fijados por la Administracin.
11. Efectuar el control perceptivo sobre los bienes del Municipio, por
medio de pruebas de inventarios, inspeccin y confirmacin de
activos.
12. Atender, orientar e ilustrar al pblico que visite la oficina y
suministrarle la informacin requerida para satisfacer su demanda y
propender por una buena imagen de la institucin.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 82 de 103

Comunes
1. Las funciones administrativas realizadas como soporte y apoyo de los
dems procesos, programas o proyectos donde fue asignado, estn
asegurando la produccin y consecucin de resultados y metas
institucionales conforme a las responsabilidades de otros procesos,
programas y proyectos.
2. La correspondencia y documentacin recibida y enviada, tramitada, est
permitiendo constatar y efectuar la oportuna respuesta o solucin.
3. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la
gestin institucional.
4. El hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informticas
puestas a su disposicin por la Administracin, est permitiendo
mantener al da la informacin y permite disponer de memoria
documentada de las actividades realizadas y los registros
correspondientes.
5. El apoyo en el desarrollo de las polticas, planes, programas y proyectos
trazados por el organismo contribuyen al cumplimiento de la visin y
misin de la Entidad.
TESORERIA
1. Cheques elaborados conforme a especificaciones tcnicas.
2. Libro de acreedores y deudores diligenciado con precisin y oportunidad.
3. Los planes y programas en materia de tesorera presentados responden a
las polticas y normas en materia financiera.
4. Los documentos expedidos por la Tesorera garantizan la veracidad,
confiabilidad y legalidad de la informacin que all se consigna.
1.
2.
3.
4.
1.
RECAUDO
Contribuyentes orientados sobre procedimientos de pago de impuestos y
contribuciones.
Distintos gravmenes municipales liquidados conforme al Estatuto
Tributario y a la Ley.
Los procesos de recaudos realizados, se registran diariamente.
Los planes y programas en materia de recaudos, responden a las polticas
y normas en materia de recaudos.
ALMACEN
Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas del
municipio.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 83 de 103
2. El inventario fsico contribuye a la planificacin de los recursos que se

requieren en cada una de las dependencias de la Entidad.
3. El realizar un control a los elementos propios de la Entidad ayuda a que se
efecte los trmites necesarios para dar de baja a los elementos
inservibles que se encuentran depositados en el almacn.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TESORERIA
Principios y procedimientos contables.
Polticas pblicas en materia de tesorera.
Finanzas Pblicas.
Normas legales de orden financiero.
Tcnicas de atencin al pblico y de organizacin de documentos e
informacin.
Manejo programas y aplicativos de Office.
RECAUDO
Procedimiento de liquidacin de impuestos.
Normatividad sobre impuestos municipales.
Estatuto Tributario Municipal.
Conocimientos de facturacin y recaudos.
Normas orgnicas sobre el funcionamiento, estructura y misin de la
Administracin Central Municipal.
ALMACEN
Normas tcnicas de administracin de materiales.
Conocimientos generales de almacn.
Responsabilidades fiscales y disciplinarias en el manejo de bienes
pblicos.
Metodologas de investigacin y estadsticas.
Conocimientos de sistemas.
Diseo de formatos, documentos e informes.
VI. Requisitos:
Educacin:
Diploma de Bachiller y/o Tcnico
y/o Tecnlogo.
Experiencia:
relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
I. Identificacin
Asistencial
Conductor
480
04
01
Secretara
de
Infraestructura
Secretario
de
Infraestructura
Villagarzn
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 84 de 103
Planeacin
Planeacin

Desarrollar actividades de conduccin y mantenimiento del parque automotor
de la Entidad, para garantizar el desplazamiento a los lugares de destino
dentro o fuera de la jurisdiccin del Municipio.
1.
2.
3.
4.
5.
Conducir el Vehculo asignado, transportar al superior inmediato o al

personal que se le asigne, trasladar suministros, materiales o equipos
a los lugares destinados, previa autorizacin del superior inmediato.
Efectuar las actividades de conduccin, revisar diariamente el
vehculo asignado y asegurarse de su correcto
estado de
funcionamiento, mantenimiento preventivo, presentacin y aseo del
vehculo, de acuerdo a las programaciones y tcnicas establecidas.
Dar estricto cumplimiento a las normas de trnsito, sobre seguridad y
prevencin de accidentes y realizar las reparaciones menores del
vehculo cuando est presente fallas en el funcionamiento y los
trmites ante talleres especializados cuando se requiera reparacin
del vehculo.
Solicitar oportunamente los elementos para el mantenimiento
preventivo y correctivo del vehculo asignado y responder por las
herramientas y equipo de carretera a su cargo.
Efectuar los trmites administrativos para la consecucin y entrega de
los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la
dependencia cuando se le asigne y mantener organizado el inventario
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 85 de 103
de la misma.
6.
Verificar las condiciones tcnico-mecnicas del vehculo asignado y la

documentacin requerida para el rodamiento de los mismos.
7. Informar oportunamente al funcionario competente los vencimientos
del seguro o del pago de impuestos.
8. Apoyar labores de mensajera y servicios generales cuando se le
requiera.
9. Mantener absoluta reserva sobre los asuntos que llegare a conocer
en el ejercicio de su cargo.
10. Permanecer en los lugares de trabajo, dispuesto a cumplir sus
funciones en el momento en que se requiera.
11. Las dems funciones que le sean asignadas por autoridad
competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del
servicio, para el logro de la misin institucional.
1. El mantenimiento del vehculo asignado se realiza siguiendo los
procedimientos establecidos y de acuerdo a la programacin realizada y
estndares de calidad.
2. El transporte o desplazamiento del vehculo se realiza con el
cumplimiento de las normas de la Administracin Central Municipal y de
acuerdo a los estndares de calidad y servicio establecidos.
3. Los traslados de insumos, elementos y materiales se hacen de acuerdo a
los procedimientos establecidos y con la periodicidad requerida que
garanticen el funcionamiento del parque automotor y el cumplimiento de
las normas de trnsito y transporte.
4. Los documentos de rodamiento de los vehculos y las licencias de
conduccin se ajustan a los requerimientos de las normas de Trnsito y
Transporte.
5. Los trmites de consecucin y entrega de materiales, elementos e
insumos son realizados de acuerdo con las necesidades de la Alcalda y
de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
6. Los servicios de apoyo en mensajera y servicios generales se realizan
acuerdo a la necesidad del servicio y directrices recibidas.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 86 de 103

1.
2.
3.
4.
Reglas mnimas de seguridad y prevencin.

Conocimiento del Cdigo de Trnsito vigente.
Conduccin de vehculos.
Conocimientos generales de mecnica y uso de seales de trnsito.
VII.
Requisitos:
Educacin:
y/o Tecnlogo.
Licencia de conduccin.
Certificacin
curso
SENAPrimeros auxilios y Normas de
Trnsito.
Experiencia:

relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
I.
I. Identificacin
Asistencial
Secretaria Ejecutiva
Alcalde
438
06
01
Despacho del Alcalde
Alcalde
Villagarzn
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 87 de 103
- Despacho
Propsito Principal:
Realizar actividades de soporte administrativo como recibir correspondencia,

manejo de agenda, atencin al pblico e ingreso de personas al Despacho
del Alcalde, adems apoyar el proceso de fortalecimiento de la Imagen
Institucional (manejo de medios, comunicacin organizacional y cultura del
dilogo).
II.
1.
2.
3.
4.
5.

Llevar la agenda de atencin al pblico, reuniones de trabajo,
comisiones y dems actividades que desarrolle el Alcalde Municipal
con el fin de lograr un acercamiento del Alcalde con la comunidad.
Encargarse de las relaciones pblicas y del protocolo como soporte y
apoyo a las actividades y gestin realizada por el Alcalde Municipal
con el fin de fortalecer la imagen institucional y mejorar continuamente
la comunicacin externa e interna con la opinin pblica.
Llevar la agenda del Alcalde para garantizar el cumplimiento en las
reuniones y sesiones de trabajo que sea invitado o convocado.
Servir de enlace entre el Alcalde Municipal y los Secretarios de
Despacho y dems funcionarios de la administracin a fin de lograr
respuestas rpidas a las gestiones del equipo de gobierno que
requieran de las decisiones del Alcalde.
Coordinar todas las actividades programadas por el Alcalde Municipal
relacionadas con la atencin a la comunidad y todos los eventos
programados tendientes a comunicar peridica y oportunamente las
gestiones oficiales realizadas, haciendo uso de los diferentes y
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 88 de 103
variados medios masivos de comunicacin.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Realizar todas las actividades de soporte y apoyo a las labores del

Despacho del Alcalde relacionadas con la Gestin de los documentos
dirigidos a despacho a fin de asegurar pronta y oportuna respuesta.
Dirigir, coordinar y verificar que las actividades relacionadas con la
atencin al cliente, usuario o comunidad en general se realicen con
prontitud con el fin de elevar los niveles de satisfaccin de la
ciudadana sobre la atencin en la Administracin Municipal.
Orientar las actividades de recepcin y traslado de llamadas dirigidas
a despacho para controlar que se d la adecuada, rpida y oportuna
atencin a los clientes, usuarios y comunidad en general que usa este
medio de comunicacin.
Recibir la correspondencia, y dems documentacin, haciendo los
registros correspondientes, su distribucin y posterior Archivo.
Elaborar, digitar o sistematizar los documentos, cartas, oficios,
memorandos,
circulares, resoluciones, decretos, certificaciones,
informes, comunicaciones, actos administrativos y dems documentos
que le sean asignados por el superior inmediato.
Tomar apuntes, proyectar las respuestas de la correspondencia que le
sea asignada, y efectuar el envo de los documentos, oficios, informes,
comunicaciones y actos administrativos que le sean confiados.
Mantener discrecin y reserva sobre los asuntos confidenciales
tramitados en el Despacho y los que conozca por razn de sus
funciones.
Conocer el funcionamiento de la Administracin Municipal, para dar
respuestas oportunas y rpidas al pblico.
Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y
elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se
manejen en la dependencia asignada.
Mantener actualizado el directorio de entidades y personas
directamente relacionadas con el Alcalde.
Colaborar con el Alcalde en la consecucin de datos y documentacin
que ayuden a dar una respuesta adecuada y oportuna a los asuntos
presentados ante el despacho.
Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades
del servicio para el logro de la misin institucional.

V.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 89 de 103
1. La agenda del Alcalde, adecuadamente llevada, est garantizando el

cumplimiento en las reuniones y sesiones de trabajo de los invitados o
convocados.
2. La agenda de atencin al pblico, reuniones de trabajo, comisiones y
dems actividades que desarrolle el Alcalde Municipal, llevadas
adecuadamente, est logrando un acercamiento del Alcalde con la
comunidad.
3. Las actividades de soporte y apoyo a las labores del Despacho del
Alcalde, realizadas, relacionadas con la Gestin de los documentos
dirigidos a despacho, estn asegurando pronta y oportuna respuesta.
4. Las actividades de recepcin y traslado de llamadas dirigidas a
despacho, orientadas, est permitiendo controlar la adecuada, rpida y
oportuna atencin a los clientes, usuarios y comunidad en general que
usa este medio de comunicacin.
5. Diariamente se revisa la agenda de actividades del Alcalde en relacin
al Despacho.
6. Los documentos cartas, oficios, informes, comunicaciones, actos
administrativos y dems documentos digitados o sistematizados
responden a las directrices del superior inmediato y a los
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Conocimientos Bsicos Esenciales:

Manejo de archivo.
Reglas y procedimientos de atencin al usuario.
Estatuto bsico de la Administracin Pblica.
Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional.
Sistema de gestin documental institucional.
Informtica bsica.
V. Requisitos:
Educacin:
y/o Tecnlogo.
Curso de informtica bsica.
Experiencia:

relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 90 de 103
I. Identificacin
Asistencial
Secretaria Ejecutiva
425
05
02
Villagarzn
II. Propsito principal:

Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atencin
integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y
correspondencia, manejo de agenda, atencin al pblico e ingreso de
personas a la dependencia asignada.
Ejecutar labores relacionadas con los diferentes procesos administrativos de
la dependencia y principalmente todo lo que tiene que ver con el Sistema de
Identificacin de Posibles beneficiarios de subsidios del gobierno (SISBEN),
manejo de base de datos y atencin a usuarios.
COMUNES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo a las

instrucciones recibidas por el inmediato superior.
Archivar correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas
Velar por el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos
a su cargo.
Velar por la buena imagen de la Administracin municipal y por la
presentacin de la oficina.
Atender, orientar e ilustrar al pblico que visite la oficina y
suministrarle la informacin requerida para satisfacer su demanda y
propender por una buena imagen de la institucin.
Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos
generados en la dependencia y los dems que le sean asignados y se
ejecuten en la dependencia.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 91 de 103
Desempear funciones de oficina y de asistencia administrativa

encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucin de las actividades del
rea de desempeo.
SECRETARIA EJECUTIVA EDUCACIN
Llevar la agenda de compromisos diarios en la dependencia
asignada, recordar oportunamente las citas, reuniones, eventos y
compromisos programados que deba atender el superior inmediato,
recordarle los compromisos adquiridos y organizar la atencin al
pblico de acuerdo a las rdenes impartidas por el inmediato
superior.
Organizar y mantener actualizado el archivo interno de la
dependencia, de acuerdo con las normas previstas en el archivo
general de la nacin y procedimientos establecidos en la entidad
territorial.
Tomar apuntes, proyectar las respuestas de la correspondencia que
le sea asignada, y efectuar el envo de los documentos, oficios,
informes, comunicaciones y actos administrativos que le sean
confiados.
Establecer las comunicaciones telefnicas internas o externas que le
sean solicitadas por el inmediato superior.
Atender a usuarios internos y externos, funcionarios y pblico en
general y suministrar la informacin y orientacin requerida y/o la
entrega de elementos o insumos requeridos y relacionados con la
misin de la dependencia, las directrices recibidas y procedimientos
establecidos.
Mantener discrecin y reserva sobre los asuntos confidenciales
tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razn
de sus funciones.
Elaborar las solicitudes de suministro de elementos e insumos que
se requieran en la dependencia y llevar control peridico de las
necesidades de papelera, tiles y dems elementos de trabajo.
Efectuar los trmites administrativos para la consecucin y entrega
de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la
dependencia y mantener organizado el inventario de la misma.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 92 de 103
SECRETARIA EJECUTIVA COORDINADOR SISBEN

Carnetizar, atender y orientar a los beneficiarios del SISBEN y
suministrar la informacin requerida de acuerdo con los
Llevar y mantener actualizados los listados de los beneficiarios del
SISBEN.
Enviar los registros estadsticos del SISBEN a los entes competentes.
Presentar los listados de beneficiarios del programa de SISBEN a las
oficinas respectivas que as lo requieran.
Digitar la ficha socio-econmica para efectuar los cambios
autorizados por el comit tcnico del SISBEN.
Participar conjuntamente con el superior inmediato en la formulacin
del plan de desarrollo del sector y los planes de accin respectivos.
Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las
inconsistencias o anomalas relacionadas con su rea de desempeo.
Verificar informacin cuando sea requerida tanto por los usuarios
como por los entes de control.
Elaborar la programacin y el cronograma de actividades a realizar en
un determinado periodo de tiempo.
Prestar atencin al usuario de manera oportuna, amable y gil.
Registrar y hacer seguimiento a cada uno de los programas sociales
establecidos para evaluar su cumplimiento y atencin oportuna a los
beneficiarios
Tramitar retiros y certificaciones de existencia en la base de datos del
SISBEN del Municipio.
Responder por la correcta elaboracin de informes y trabajos
requeridos por los diferentes entes de control a nivel municipal,
departamental y nacional.
Organizar la Informacin estadstica del Municipio en relacin con la
poblacin urbana y rural, por sexo, estado de las viviendas, nmero
promedio de habitantes por vivienda, nmero de habitantes por barrio
y otros datos estadsticos esenciales para la asignacin de recursos
con criterios de equidad.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 93 de 103
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
EDUCACIN
Los oficios, documentos, actos administrativos e informes son elaborados
en procesadores de texto cuadros en hojas de clculo y presentaciones
en software de acuerdo con las normas tcnicas de archivo y
correspondencia.
Se archivan diariamente en medio fsico y magntico las respuestas,
oficios, actos administrativos y dems documentos que se originan en la
dependencia.
La documentacin, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de
importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y
procedimientos de correspondencia.
Los actos administrativos generados en la dependencia son
confidenciales y son tramitados nicamente de acuerdo a las directrices
del jefe de la dependencia asignada.
Los documentos cartas, oficios, informes, comunicaciones, actos
administrativos y dems documentos digitados o sistematizados
responden a las directrices del superior inmediato y a los procedimientos
establecidos.
La informacin y entrega de elementos e insumos a los usuarios internos
(servidores de la entidad) y externos del rea o dependencia asignada, se
suministra de acuerdo a los procedimientos y competencias del rea.
La atencin a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos
del rea asignada, se basan en normas de cordialidad y claridad de
acuerdo a los estndares de calidad de la Administracin Central
Municipal.
COORDINADOR SISBEN
La atencin y orientacin y carnetizacion a los beneficiarios del SISBEN
es efectuada de acuerdo con los procedimientos establecidos.
La base de datos los beneficiarios del SISBEN es llevada correctamente
actualizando sus novedades.
El desarrollo de los programas y polticas del SISBEN en el Municipio, es
supervisado constantemente, para e logro de los objetivos establecidos.
Los registros estadsticos del SISBEN son enviados peridicamente ante
los entes de registro y control, en los trminos y fechas pre-establecidas.
El plan de accin de la dependencia formulado en coordinacin con el
jefe inmediato se encuentra actualizado y conforme al Plan de Desarrollo
Municipal.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 94 de 103
6. Las inconsistencias o anomalas relacionadas con el rea de desempeo,

son informadas oportunamente para la ayuda de la toma de decisiones.
VI.
1. Constitucin Nacional.
2. Conocimiento bsico del sistema Operativo Windows y Office (Word,
Excel y Power Point)
3. Manejo de archivo.
4. Manejo de base de datos.
5. Manejo de documentacin.
6. Relaciones humanas.
7. Manejo de la Metodologa SISBEN.
8. Reglas y procedimientos de atencin al usuario.
9. Normas orgnicas sobre el funcionamiento, estructura y misin de la
entidad territorial.
10. Normatividad vigente dentro del mbito de su competencia.
11. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VII.Requisitos:
Educacin:
y/o Tecnlogo.
Experiencia:


Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
I.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 95 de 103
I. Identificacin
Asistencial
Auxiliar Servicios Generales
470
02
01
Villagarzn
Propsito Principal:
Realizar el adecuado mantenimiento de los espacios fsicos y puestos de

trabajo de los funcionarios de la Administracin Municipal, atender con
amabilidad y celeridad a los visitantes y usuarios con el fin de mejorar
permanentemente la imagen institucional y del servicio pblico, adems
realizar labores de mensajera en las reas asignadas.
II.

1.
2.
3.
4.
5.
Limpiar y mantener en impecable orden y aseo, las oficinas del Alcalde, baos
corredores y dems reas que le sean asignadas por el superior inmediato, velar
por el buen estado de los recursos fsicos de las oficinas que se le asignen.
Atender y brindar el servicio de cafetera al Alcalde, pblico, funcionarios y
visitantes, segn rdenes recibidas y en los actos que se realicen en la
dependencia y reas asignadas.
Responder por el uso racional de los materiales y elementos que les sean
asignados para el cumplimiento de sus funciones y velar por el buen estado y aseo
de los utensilios de la cafetera.
Efectuar labores operativas de apoyo para facilitar el desarrollo de las actividades
del Despacho. Colaborar en las reparaciones menores y labores de mensajera y
complementarias que no exijan mayor calificacin.
Cumplir actividades de transporte de documentos, materiales y dems elementos
propios de la entidad, reportando informacin de su debido cumplimiento.
6.
Participar en las labores de empaque, organizacin de materiales, as como en el

despacho de paquetes, sobres y dems elementos que se requiera.
7.
8.
Guardar sigilo de la correspondencia de tipo confidencial.

Apoyar a la recepcin, orientando a los visitantes a llegar a su destino.

9.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 96 de 103
Desempear las dems funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo

con la naturaleza del cargo para contribuir al mejoramiento en la funcin de la
Administracin.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Las labores de aseo diario bsico general en las dependencias de la

Administracin realizadas, estn garantizando el orden y buena
presentacin de las instalaciones.
Responde por el buen estado y conservacin de los recursos fsicos y
elementos de trabajo encargados bajo su responsabilidad.
El buen servicio de cafetera a los visitantes de la Entidad,
especialmente del Despacho del Alcalde y los Secretarios est
contribuyendo al mejoramiento continuo de la imagen institucional.
Las labores de apoyo a la dependencia se realizan de manera
habitual, de acuerdo a la necesidad del servicio.
Las reparaciones menores y labores de mensajera eventuales se
realizan de acuerdo a las directrices superiores.
Materiales, sobres, paquetes despachados oportunamente.

1. Recepcin, organizacin, entrega de documentos, materiales y
correspondencia.
2. Conciencia de la utilidad y conveniencia de cooperacin, atencin y
respeto a funcionarios y visitantes.
3. Manual de funciones.
4. Conocimientos en atencin al pblico.
5. Capacidad para solucionar situaciones de su cargo.
VI. Requisitos:
Educacin:

y/o Tecnlogo.
Certificacin curso SENA
Manipulacin de Alimentos.
Experiencia:
relacionada.

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 97 de 103
I. Identificacin
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
01
01
Auxiliar Administrativo- Recaudo
Puerto Umbra
III. Propsito Principal:

Apoyar el proceso de recaudo de los impuestos y dems gravmenes que
corresponden al Municipio de Villagarzn, de conformidad con el Estatuto
Tributario del Municipio y la Ley, en su jurisdiccin.
IV. Descripcin de Funciones Esenciales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recaudar los dineros por concepto del impuesto de industria y

comercio, plaza de mercado, degello y dems que puedan
aplicarse conforme al Estatuto Tributario y a la ley en la Inspeccin
de Polica de Puerto Umbra.
Recaudar mensualmente el impuesto de industria y comercio en los
centros poblados que correspondan a la jurisdiccin del Municipio y
que lo determine la Administracin Municipal.
Atender los reclamos que formulen los contribuyentes relacionados
con la liquidacin de los impuestos, efectuando las correcciones
necesarias y brindando la orientacin pertinente.
Efectuar peridicamente visitas e inspecciones a negocios nuevos
para motivar a sus propietarios sobre el cumplimiento de su
obligacin tributaria con el Municipio.
Brindar informacin a los contribuyentes relacionada con sus
impuestos y contribuciones, orientndoles con precisin sobre
valores de liquidacin, trmino de pago y motivndoles en el pago
oportuno de sus obligaciones.
Presentar mensualmente al jefe de la Dependencia reporte de los
ingresos, acompaado del libro de ingresos, recibos y valores.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 98 de 103
Realizar todas las funciones administrativas como soporte y apoyo

de los dems procesos, programas o proyectos donde sea asignado
con el fin de asegurar la produccin y consecucin de resultados y
metas institucionales conforme a las responsabilidades de otros
procesos, programas y proyectos.
Las dems que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de
sus funciones e inherentes al cargo para operar como holding
administrativo de apoyo y respaldo a todos los procesos, programas
y proyectos que ejecuta la Administracin.

1.
2.
3.
4.
5.
Contribuyentes orientados sobre procedimientos de pago de impuestos y

contribuciones.
Distintos gravmenes municipales liquidados conforme al Estatuto Tributario y a la
Ley.
Las funciones administrativas realizadas como soporte y apoyo de los dems
procesos, programas o proyectos donde fue asignado, estn asegurando la
produccin y consecucin de resultados y metas institucionales conforme a las
responsabilidades de otros procesos, programas y proyectos.
Los planes y programas en materia de recaudos, responden a las polticas y normas
en materia de recaudos.
Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestin
institucional.

1.
2.
3.
4.
5.
Procedimiento de liquidacin de impuestos.

Normatividad sobre impuestos municipales.
Estatuto Tributario Municipal.
Conocimientos de facturacin y recaudos.
Normas orgnicas sobre el funcionamiento, estructura y misin de la Administracin
Central Municipal.
VII.Requisitos:
Educacin:

y/o Tecnlogo.
Experiencia:

Nivel:
Cdigo:
Grado
N de Cargos:
Dependencia:
Ubicacin Geogrfica:
V. Propsito Principal:
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 99 de 103
I. Identificacin
Asistencial
Secretaria
440
03
02
Villagarzn
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la

dependencia, recibir y radicar la documentacin interna y externa,
orientacin al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.
Atender los requerimientos de los usuarios de la biblioteca municipal con
toda la informacin disponible, para los programas de investigacin
acadmica, tecnolgica o laboral que realizan los habitantes del municipio.
VI. Descripcin de Funciones Esenciales:
Comunes
1. Presentar informes a su superior inmediato sobre los problemas
encontrados en la utilizacin del servicio, sealando los
mecanismos de solucin aplicados y los resultados observados.
2. Atender cordial y eficientemente a los usuarios.
3. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que le sean
asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo
y necesidades del servicio, para el logro de la misin institucional.
SECRETARIA ARCHIVO GENERAL
1.
Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las
labores de organizacin, manejo y conservacin de los archivos de
gestin, central e histrico del municipio.
2.
Atender la prestacin de los servicios archivsticos y velar por la
integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reservar de la
informacin contenida en los documentos de archivo los casos
sealados por la Ley, y por la adecuada utilizacin de los mismos.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 100 de 103
3.
Participar en el diseo y adopcin de mtodos y procedimientos

para la modernizacin del trabajo archivstico y la presentacin gil
de los correspondientes servicios.
4.
Guardar y organizar la documentacin escrita, impresa, grfica,
fotogrfica y audiovisual que se ha producido en la Administracin
Municipal.
5.
Garantizar la conservacin y custodia de los documentos para dar
fe y difundirlos entre los ciudadanos.
6.
Facilitar la documentacin y la informacin necesaria, tanto al
personal de la Administracin Municipal en su labor diaria
administrativa, como a los grupos de inters definidos por la
Entidad con el fin de facilitarles sus trabajos de estudio e
investigacin.
7.
Elaborar los instrumentos de descripcin que aseguren el control,
el acceso y la recuperacin rpida y eficiente de la informacin.
8.
Asegurar a los ciudadanos el derecho de acceso a la informacin
y, a su vez, preservar el derecho a la intimidad y la reserva de los
documentos privados.
9.
Asesorar en materia de organizacin de los archivos de gestin.
10. Seleccionar y evaluar la documentacin que procede de los archivos
de gestin, con el fin de realizar propuestas de conservacin o
eliminacin a los rganos competentes en la materia.
11. Llevar un control de inventario de los materiales que entran y salen, y
los cuales estn bajo su custodia en ejercicio sus funciones.
SECRETARIA BIBLIOTECARIA
1.
Atender, orientar e ilustrar al pblico que visite la biblioteca y
suministrarle la informacin requerida para satisfacer su demanda
y propender por una buena imagen de la institucin.
2.
Facilitar el uso de los materiales de la biblioteca ya sea para
consulta en la sala de lectura o para utilizarla fuera de ella a travs
de prstamo.
3.
Fomentar el hbito a la lectura en los diferentes usuarios,
principalmente en los nios.
4.
Ordenar, clasificar y codificar el material bibliogrfico existente en
el Biblioteca Municipal.
5.
Promocionar la Biblioteca en las diferentes Instituciones del
municipio, dando a conocer los servicios que presta.
6.
Atender los requerimientos de los usuarios para mejorar los
servicios.
7.
8.
9.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 101 de 103
Llevar un control de inventario de los materiales equipos o

mobiliarios que ingresen a la Biblioteca y que estn bajo su
custodia en ejercicio sus funciones.
Informar al Alcalde Municipal, sobre las necesidades de
adquisicin de materiales, equipos, mobiliarios etc. que requiera la
biblioteca para su buen funcionamiento.
Propender porque la Biblioteca se mantenga aseada y con el
ambiente adecuado para la lectura.
VII.Contribuciones Individuales:
ARCHIVO GENERAL
1. Los documentos se radican de acuerdo al procedimiento estipulado y
con el respectivo consecutivo.
2. El pblico atendido es orientado de acuerdo al procedimiento y
directrices recibidas.
3. Documentos conservados correctamente.
4. La gestin administrativa es soportada.
5. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la
prestacin del servicio, se corrijan y se ajusten a los objetivos
Institucionales.
BIBLIOTECARIA
1. Usuarios del servicio orientados sobre el material bibliogrfico existente.
2. Material bibliogrfico organizado y adecuacin fsicamente en la
biblioteca.
3. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la
prestacin del servicio, se corrijan y se ajusten a los objetivos
Institucionales.
4. El apoyo en el desarrollo de las polticas, planes, programas y proyectos
trazados por el organismo contribuyen al cumplimiento de la visin y
misin de la Entidad.

CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 102 de 103
VIII.Conocimientos Bsicos Esenciales:

ARCHIVO GENERAL
1.
2.
3.
4.
5.
Manejo de herramientas bsicas de informtica.

Tcnicas de archivo.
Procesamiento de informacin.
Organizacin de documentos.
Ley 594 de 2000.
BIBLIOTECARIA
1. Tcnicas de manejo de bibliotecas pblicas.

2. Tcnicas de manejo de fichas bibliogrficas.
3. Procedimientos de atencin al usuario.
IX. Requisitos:
Educacin:

y/o Tecnlogo.
Experiencia:

ARTCULO 10. El jefe de la Oficina de Talento Humano o quien haga sus veces,
entregar a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el
presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin, cuando sea
ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la
adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los
jefes inmediatos respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las
mismas.
ARTCULO 11. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matrculas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo
establezcan.
CODIGO
MA DA - 01
VERSION
FECHA
AGOSTO DE 2015
04
Pgina 103 de 103
ARTCULO 12. El Alcalde mediante Acto Administrativo adoptar las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Especfico de Funciones y
de Competencias Laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y
experiencia, en los casos en que se considere necesario.
ARTCULO 13. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su aprobacin, modifica
en lo pertinente el Decreto N 033 del 10 de junio de 2015 y dems disposiciones que
le sean contrarias.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Villagarzn, Departamento del Putumayo, a los doce (12) das del mes de
agosto de 2015.
ALVARO JESUS RODRIGUEZ DIAZ

Alcalde Municipal


Amv Manual Funciones Agos D 045 2015

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Amv Manual Funciones Agos D 045 2015

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

MUNICIPIO DE VILLAGARZON

ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLAGARZN

ALVARO JESUS RODRIGUEZ DIAZ

Con USTED, generamos desarrollo

DECRETO No. 045

El Alcalde Municipal de Villagarzn, en ejercicio de las facultades que le confieren el

Con USTED, generamos desarrollo

de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrn exigir cursos

Nombre o razn social de la Entidad.

Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores

Nombre o razn social de la Entidad o Empresa.

Cuando la persona aspire a ocupar un cargo pblico y en ejercicio de su profesin haya

5 Iniciativa de innovacin en la gestin.

Con USTED, generamos desarrollo

Dirigir las decisiones y

Hacer uso responsable y

Realizar las funciones y

Cumple con oportunidad

Con USTED, generamos desarrollo

ARTCULO 7. Competencias Comporta mentales por nivel jerrquico de empleos.

Con USTED, generamos desarrollo

Guiar y dirigir grupos y

Determinar eficazmente las

Elegir entre una o varias

Con USTED, generamos desarrollo

Estar al tanto de las

problemas o dificultades para su

Con USTED, generamos desarrollo

Anticiparse a los problemas

Prev situaciones y alternativas de

Con USTED, generamos desarrollo

Trabajar con otros de forma

Con USTED, generamos desarrollo

Generar y desarrollar nuevas

Planifica las propias acciones

PARGRAFO. Cuando se tiene personal a cargo, a las competencias laborales del

Con USTED, generamos desarrollo

Trabajar con otros de forma

Generar y desarrollar nuevas

los temas de su entorno o rea de

Con USTED, generamos desarrollo

Entender y aplicar los

Trabajar con otros para

Con USTED, generamos desarrollo

Manejar con respeto las

Evade temas que indagan sobre

Acepta y se adapta fcilmente a los

Adaptarse a las polticas

Acepta instrucciones aunque se difiera

Con USTED, generamos desarrollo

Cooperar con los dems

Ayuda al logro de los objetivos

ARTCULO 8. Planta Global de Personal de la Administracin Central del

Con USTED, generamos desarrollo

Con USTED, generamos desarrollo

ARTCULO 9. Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales

Ejercer la autoridad poltica, es el Jefe de la Administracin Municipal,

Descripcin Funciones Esenciales:

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, los Decretos del Gobierno,

acuerdo con las disposiciones pertinentes.

En relacin con la Administracin Municipal:

Con relacin a la Ciudadana:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana a travs de