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Ressource Complmentaire :
Informatique : Excel 2016
Principes de base
Contenu
1. Fiche n1 : Prsentation gnrale du tableau ................................................................ 2
Introduction ...................................................................................................................... 2
L'cran d'Excel ................................................................................................................ 2
Dplacements ................................................................................................................ 4
Slections ......................................................................................................................... 5
Entre de donnes ......................................................................................................... 5
Feuilles de calcul ............................................................................................................ 6
2. Fiche n2 : Les formules ....................................................................................................... 7
Principe de base ............................................................................................................. 7
Formules usuelles............................................................................................................ 7
3. Fiche n3 : Mise en forme et impression ......................................................................... 10
Mise en forme de la feuille de calcul ........................................................................ 10
Impression de la feuille de calcul .............................................................................. 11
Fractionnement de la feuille de calcul .................................................................... 12
4. Fiche n4 : Copie incrmente, Rfrences Absolues et Relatives ........................... 13
Copie Incrmente ...................................................................................................... 13
Rfrences Absolues et Relatives.............................................................................. 14
Nommer une cellule .................................................................................................... 15
5. Fiche n5 : Options ............................................................................................................. 17
Onglet Gnral ........................................................................................................ 18
Onglet Formules ...................................................................................................... 19
Onglet Enregistrement ........................................................................................... 20
Onglet Options avances ..................................................................................... 21
Onglet Personnaliser .............................................................................................. 22
colonnes.
Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. Une feuille Excel
L'cran d'Excel
Dplacements
Il y a plusieurs manires de se dplacer dans Excel. La plus facile est de cliquer sur la
feuille de calcul et/ou la cellule voulue. Il est aussi possible dutiliser les flches de
direction du clavier.
Remarque : le curseur change de forme selon l'endroit o il est situ sur la feuille de
calcul :
Pour slectionner des cellules, il faut que le curseur ait cette forme :
Slections
Excel offre diffrentes possibilits pour slectionner plusieurs cellules la fois.
Avec la souris :
Placez le pointeur sur la premire cellule du bloc (le pointeur doit avoir la forme
).
Cliquez-glissez avec le bouton gauche de la souris jusqu' la dernire cellule du
bloc.
Ceci est pratique lorsque le bloc de cellules est relativement petit (visible sur
lcran). Dans le cas contraire il est plus facile dutiliser la deuxime possibilit.
Avec la souris et la touche shift (ou MAJ) :
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la premire cellule du bloc.
Maintenez le bouton shift enfonc et cliquez sur la dernire cellule du bloc.
Avec la souris et la touche Ctrl :
Les deux premires possibilits permettent de slectionner un bloc continu. La
dernire mthode permet de slectionner diffrentes cellules non contigus.
Slectionner le premier bloc de cellules en utilisant une des deux premires
mthodes.
Maintenez le bouton Ctrl enfonc et slectionner le second bloc de cellules.
Entre de donnes
Il est possible dentrer trois types d'informations dans les cellules d'un classeur : du
texte, des nombres et des formules.
Dautres objets pourront enrichir une feuille de calcul (graphiques, dessins, cartes),
mais ils ne seront pas dans une cellule : ils flottent au-dessus des cellules.
Il existe deux solutions :
Double cliquer sur la cellule (le curseur prend la forme I) et saisir le texte, le
nombre ou la formule.
Slectionner la cellule et cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la barre
de formule (le curseur prend la forme I)
Si la cellule slectionne contient dj des informations, elles seront supprimes. Pour
diter le contenu d'une cellule afin dy apporter des modifications, il faut :
Soit double cliquer sur cette cellule
Soit slectionner cette cellule puis appuyer sur la touche F2 (le curseur se place
la fin de la zone saisie)
Soit slectionner cette cellule et cliquer dans la barre formule
Feuilles de calcul
Un classeur est compos de diffrentes feuilles de calcul. Chaque feuille un nom
que l'on retrouve au bas de l'cran (Par dfaut : Feuil1, Feuil2, etc.).
Il est possible deffectuer diffrentes oprations sur ses feuilles.
a) Ajouter une feuille de calcul
Cliquer sur le bouton
Formules usuelles
Excel contient un grand nombre de fonctions. Leur
structure est en gnral la suivante :
=NomDeLaFonction(Paramtre1 ; Paramtre2 ;)
Il est possible de saisir directement une formule
dans une cellule, ou dutiliser lassistant : grce au
raccourci suivant :
Les fonctions sont classes par type et elles sont
accompagnes dune brve description.
Il
est
aussi
possible
deffectuer
une
somme
.
De nombreuses fonctions sont construites sur le mme modle (un seul paramtre :
une tendue) :
moyenne : =moyenne(B1:B3)
min : trouve la valeur minimale
max : trouve la valeur maximale
ecartype
nb : affiche le nombre de cellules contenant des chiffres dans ltendue
choisie.
nbval : affiche le nombre de cellules ayant un contenu non nul (chiffre ou
texte)
Dautres fonctions ont pour seul paramtre une cellule :
abs : donne la valeur absolue dun nombre
ent : affiche lentier dun nombre (limine les dcimales)
Enfin, certaines fonctions ont plusieurs paramtres :
Arrondi : =Arrondi(cellule;nombre de dcimales)
VPM : =VPM(Taux;Nombre dannuits;Montant de lemprunt), qui permet de
calculer le montant de lannuit dun emprunt annuits et taux constants.
Exemple : On dsire crer un modle permettant dobtenir lchancier dun emprunt,
quelque soit le montant emprunt, le taux et le nombre dannuits (le nombre dannuits
maximal tant de 10 pour lexemple). Ces informations seront saisies dans 3 cellules (C1, C2
et C3). Tout le reste de lchancier sera construit en utilisant des formules qui reprendront
ces informations.
Remarque : pour la signification des $, cf. fiche 4 sur les copies incrmentes et les
rfrences absolues et relatives.
Certaines fonctions plus complexes comme les fonctions si , et , ou ,
recherchev et rechercheh seront abordes plus loin.
Remarques importantes :
Le ; permet de sparer les diffrents paramtres dune fonction alors que le
: permet de prciser ltendue des cellules concernes ( plage de
cellules ).
De manire gnrale, les fonctions ne doivent pas contenir despace (et
notamment entre le nom de la fonction et la premire parenthse).
Pour dplacer la position du fractionnement, dplacer les barres pour les positionner
3me tape : Figer les volets : Cette action permet de faciliter les dplacements
dans la feuille et de travailler dans la zone qui nous intresse. Elle permet
notamment de ne pas avoir 2 fois les mmes lignes/colonnes :
On obtient alors laffichage suivant :
Mais il est aussi possible dutiliser la poigne de recopie situe au coin infrieur droit
de la cellule active ou du bloc de cellules slectionnes.
Pour ce faire, il faut :
Placez le pointeur sur la cellule copier.
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le petit carr noir au coin
infrieur droit de la cellule.
Glissez en gardant le bouton gauche de la souris enfonc dans la direction
voulue.
Le contenu de la cellule va se recopier.
Il est possible :
Dutiliser cette fonction dans n'importe quelle direction (gauche, droite, haut et
bas).
De copier un bloc de cellules en mme temps.
Dutiliser cette fonction pour continuer une srie de donnes :
En saisissant : 1 et 2 dans les deux premires cellules, on obtiendra 3, 4, 5 dans les
suivantes. Dans ce cas, il faudra slectionner les cellules contenant les premiers
nombres de la suite, puis utiliser la poigne de recopie afin de poursuivre la suite. Par
dfaut, les suites sont linaires (arithmtiques).
Mais dans certains cas, il ne faut pas que la rfrence de la cellule soit
incrmente (cas du taux de lemprunt dans lexemple de la fiche n2). Dans ce
cas, il faudra bloquer la cellule. On parle alors de rfrences absolues.
Une premire mthode consiste utiliser les $ :
Un $ avant la colonne et un $ entre la colonne et la ligne bloque la cellule (Ex :
$A$1)
Un $ avant la colonne bloque la colonne (Ex : $A1).
Un $ entre la colonne et la ligne bloque la ligne (Ex : A$1)
La saisie des $ tant relativement fastidieuse, Il est aussi possible dutiliser la touche
de raccourci F4. Pour lutiliser dans une formule, il faut positionner le curseur avant,
au milieu ou aprs la rfrence de cellule bloquer (A1 dans notre exemple) :
En appuyant une premire fois sur la touche F4, on bloque toute la cellule :
$A$1
En appuyant une seconde fois, on bloque uniquement la ligne : A$1
En appuyant une troisime fois, on bloque uniquement la colonne : $A1
En appuyant une dernire fois, on revient la situation initiale : A1
Une deuxime mthode consiste nommer la cellule (ou un bloc de cellule) mais,
dans ce cas, la cellule est bloque dans son ensemble (ligne et colonne).
Aprs avoir nomm les autres cellules, les formules du modle sont les suivantes :
Excel permet aussi de nommer plusieurs cellules en mme temps (ici les cellules B1
B4) : il utilise les en-ttes de lignes ou de colonnes pour dterminer les noms
attribuer aux cellules
Aprs avoir saisi les 8 cellules ci-dessus, slectionnez les
cellules contenant les noms ainsi que les cellules
nommer (ici plage A1 :B4).
Remarque : si les cellules contenant les noms (ici A1 :A4) comprennent des espaces,
ils seront automatiquement remplacs par le symbole _ .
b) Atteindre une cellule ayant t nomme
Le menu droulant droite de la zone nom permet dafficher la liste des cellules
ayant t nommes du classeur :
En cliquant sur lune dentre elles, le curseur se positionne
directement sur la cellule en question.
5. Fiche n5 : Options
Plusieurs options dans Excel prsentent de nombreux avantages : voici les plus
intressantes.
Menu Fichier , choisir Options .
Onglet Gnral
Lors de la cration de classeurs / Inclure ces feuilles : Par dfaut le nombre est de 1,
vous pouvez le changer ici
Onglet Formules
Saisie semi-automatique de formule: Si cette case est coche, lors de la saisie dune
formule, au del de 2 caractres saisies, Excel vous proposera les formules dont il
dispose automatiquement.
Onglet Enregistrement
Enregistrer les fichiers au format suivant : Cest le format par dfaut quExcel utilisera
lorsque vous enregistrerez le fichier (.docx pour Excel suprieures ou gales 2007,
.doc pour les versions infrieures 2007).
Enregistrer les informations de rcupration automatique toutes les :
Pensez vrifier que cette case est bien coche. En cas de coupure dExcel vous
ne perdrez que 10 minutes de travail. Au redmarrage dExcel il vous proposera
de rcuprer votre document la dernire sauvegarde automatique.
Dplacer la slection aprs validation : Par dfaut : sens = Bas. Vous pouvez choisir le
comportement dExcel aprs validation, si vous souhaitez que la cellule active soit
droite au lieu den bas aprs validation, cest ici quil faut le changer.
Onglet Personnaliser
Cet onglet vous permet dajouter ou de supprimer les raccourcis se trouvant dans la
barre doutils Accs rapide (se trouvant en haut gauche) :
Cela permet un accs rapide des outils qui ne sont pas accessible en un clic.
Afficher longlet Dveloppeur : possibilit dafficher longlet Dveloppeur (accs aux
outils Macro et aux outils de contrles )