You are on page 1of 21

Materiais modernos e tecnologias avanadas de

gesto vo revolucionar a Construo Civil no Brasil.


Nesse e-book saiba como fazer um oramento de obra,
como este importante recurso ajuda a manter suas
obras em equilbrio e garante a rentabilidade da
sua empresa.

NDICE

01
SOBRE O
SIENGE

INTRODUO

UM BOM ORAMENTO
A CHAVE PARA O
SUCESSO DE SUA
OBRA

02

03

04

CONHEA COM
PROFUNDIDADE OS
INSUMOS E MATERIAIS
NECESSRIOS

ESTUDE OS TIPOS DE
MO DE OBRA E AS
LEIS TRABALHISTAS
ENVOLVIDAS

FAA UM
LEVANTAMENTO
DETALHADO DE
PREOS E NEGOCIE

05

06

07

GERENCIE SUA CADEIA


DE SUPRIMENTOS

CONCLUSO

SIGA SEMPRE SEU


ORAMENTO

USE A TECNOLOGIA A
SEU FAVOR

SOBRE O SIENGE

O Sienge um sistema de gesto, tambm chamado de ERP Enterprise


Resource Planning, especializado na Indstria da Construo. Voc pode
gerenciar e integrar todas as reas de uma empresa, sem ter que abrir mo
de um software que atenda com propriedade a produo da sua empresa.
Com o Sienge , e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor esto ao seu alcance.
Voc encontra outros materiais disponveis em nosso Blog, sempre com
novidades interessantes.

Visite www.sienge.com.br/blog/

INTRODUO
Em agosto de 2014, o Custo Mdio da Construo no Pas (CUB Brasil),
divulgado pela CBIC (Cmara Brasileira da Indstria da Construo),
aumentou 0,26%. Naquele ms, as Regies Sudeste e Centro Oeste
registraram as maiores altas, sendo 0,38% e 0,27%, respectivamente.

Para acompanhar a competitividade do mercado, as organizaes


devem, mais do que nunca, adotar estratgias para otimizar seus custos,
aumentando consequentemente sua rentabilidade.

aqui que devemos lanar mo do famoso oramento, como parte de um


plano financeiro estratgico, que compreende a previso de receitas e
despesas futuras para a administrao de determinado projeto.

A assertividade de custos, como mo de obra e materiais, depender muito


do grau de eficincia do oramento elaborado para o projeto
O sucesso de um empreendimento fica, entre outros fatores, dependente
da relao entre o que foi previsto ou orado e o que ocorrer na prtica.

At aqui tudo bem. Entender o que e para que serve o oramento de uma
obra tranquilo.
Mas voc sabe como faz-lo? Sua empresa tem sido assertiva neste
processo? Quais os pontos mais importantes no momento da elaborao do
oramento de uma obra?
5

Para lhe ajudar, este e-book apresenta dicas de ouro para fazer um timo
oramento de obra e garantir o sucesso de seus empreendimentos!
Vamos a elas!

Aproveite a leitura!

1. UM BOM ORAMENTO A CHAVE


PARA O SUCESSO DE SUA OBRA
Isso mesmo: s inicie uma obra com o oramento finalizado, assim voc
conseguir manter seus custos nos eixos, acompanhar a evoluo financeira
do projeto e chegar margem to desejada.

Um bom oramento de obras condio para a rentabilidade de sua


construtora ou incorporadora e deve ser realizado com regularidade, de
forma a garantir que suas obras produzam mais, de forma satisfatria e com
menos recursos.

Muitos so os elementos necessrios para a elaborao de um oramento.


So as chamadas Especificaes Tcnicas, que compreendem os projetos
arquitetnicos e complementares de estrutura e o memorial descritivo da
obra.
Este conjunto de especificaes deve ser utilizado para seu oramento ficar
completo.

At mesmo a escolha do sistema de tributao e da melhor formao


societria fundamental para que o sucesso e a margem de lucro almejado
sejam plenos.

Na definio da sociedade voc pode optar pela SPE (Sociedade com


Propsito Especfico), SCP (Sociedade por Conta de Participao) ou at
7

por consrcio.
Quanto a forma de tributao, deve-se analisar se mais vantajoso o lucro
real ou presumido.

Lembre-se tambm de envolver os profissionais das reas impactadas, tais


como Recursos Humanos, Compras e Vendas. Assim, alm de trabalhar
com informaes mais concretas, voc tambm conseguir maior
comprometimento com o oramento.

2. CONHEA COM PROFUNDIDADE OS


INSUMOS E MATERIAIS NECESSRIOS
No tem mgica! Para elaborar um oramento preciso, que contemple
todos os insumos e custos indiretos envolvidos em uma obra, ser
necessrio que voc dedique seu tempo e se debruce sobre ele, detalhando
todas estas informaes.

Um oramento vivel e confivel, do ponto de vista tcnico, requer levantar


e conhecer com profundidade o consumo de materiais em cada um dos
servios a serem realizados.

Levante a quantidade de mo de obra, o tempo de uso dos equipamentos


necessrios aos servios, os custos financeiros decorrentes, os custos
administrativos (indiretos), a carga tributria que ir pesar sobre os
servios, entre outros itens.

Conhecer realidade do mercado, as condicionantes regionais e locais,


os mtodos construtivos, a possibilidade de ocorrncia de fenmenos
climticos, entre outros, tambm influencia diretamente na qualidade de
seu oramento.

Um oramento detalhado de suma importncia para o sucesso do


empreendimento. Sem contar que as composies de insumos e mo de
obra vo sendo melhoradas a cada projeto, e podem ser utilizadas de
9

um projeto para outro, com as mesmas caractersticas. Assim voc pode


reaproveitar dados histricos para aprimorar seu trabalho.

Voc at pode optar pelo clculo genrico, usando o apenas o custo mdio
da construo (CUB) e a metragem da obra, mas com isso correr o risco de
trabalhar tambm com um oramento genrico, aumentando a chance de
desvios comprometedores para sua obra.

10

3. ATENO MO DE OBRA E S LEIS


TRABALHISTAS ENVOLVIDAS
Certamente os custos com mo de obra sero bastante relevantes em
seu empreendimento. Ento, voc no pode se descuidar: fique atento as
obrigaes trabalhistas de sua empresa!
Evitando assim custos desnecessrios, com processos movidos por
funcionrios, e at multas provenientes de inspees do Ministrio do
Trabalho.

Ao fazer a alocao dos profissionais em uma obra, necessrio lembrar


que temos, alm do salrio envolvido, encargos trabalhistas, benefcios e
leis sobre descanso, horas de trabalho, entre outras obrigaes.

Alm disto, vale muito a pena dedicar tempo para planejar com bastante
ateno este quesito da obra, pois os encargos trabalhistas, contribuies
obrigatrias a que esto sujeitos os empregadores, podem variar de acordo
com o ramo de atividade, e no caso da construo civil, podem variar at de
uma obra para outra.

De acordo com o tipo de gesto aplicada aos empreendimentos, o


percentual de encargos sociais bsicos pode ser bastante reduzido.

A manuteno das equipes de uma obra para outra, a reduo de horas


extras, medidas de segurana no trabalho, tambm melhoraram o resultado
11

da obra e ajudam no oramento.


Fique atento, com cuidados bsicos voc reduz seu custo e aumenta a
satisfao de seu pessoal!

12

4. NEGOCIE OS PREOS E AS
CONDIES DE PAGAMENTO
Faa uma lista de aquisies, avalie as quantidades e compare os
fornecedores.
Pesquise os preos, negocie condies de pagamento, busque descontos.
Lembre-se que negociar faz diferena para os custos de sua obra.

Elaborar polticas de parceria e aliana com os fabricantes, negociar e


formalizar bem os contratos, permite que voc chegue a um bom patamar
de preos, condies de pagamento e garantia de entregas dentro de suas
expectativas.

Leve em considerao seu volume de compras atraente e em escala, aliado a


um planejamento de consumo bem elaborado.

Caso os fornecedores de material ou de equipamentos no sejam do local


onde a obra ser edificada, considere que poder existir custos com frete,
por exemplo.

Crie uma memria de clculo, com o levantamento quantitativo detalhado


de acordo com as especificaes (projetos e memoriais), com as unidades
de medida adequadas para cada item.

13

Vincule aos preos orados e chegue o mais prximo possvel do que ir


se concretizar no decorrer da obra. Inclua informaes como a data da
cotao, nome das opes de fornecedores, condies de pagamento, entre
outros.

Assim, durante a confeco do oramento, tornam-se mais fceis as


negociaes e ajustes no plano. Alm de facilitar comparativos e manter
um histrico em relao as pesquisas realizadas.

14

5. GERENCIE SUA CADEIA DE


SUPRIMENTOS
O segmento da construo civil deve gerenciar sua cadeia de suprimentos
de forma estratgica, dando a devida importncia a prticas logsticas,
gesto e estocagem de materiais.

Faa uma gesto efetiva, evitando que os pedidos sejam feitos com
urgncia, o que gera gargalos relacionados a atrasos na entrega dos
materiais requeridos e pode impactar no custo da obra.
Lembrando que a logstica at a chegada do material obra tambm
pode interferir no cumprimento do seu oramento. Peas, mquinas ou
determinados materiais podem ser frgeis e geralmente so comprados em
quantidade exata para obra.

Caso algum deles sofra danos, uma nova compra para suprir esta perda
pode ser necessria, o que impactar diretamente no prazo e nos custos da
obra, comprometendo o oramento
Ah, a qualificao de seu time de compras tambm faz diferena!

S assim voc diminui o risco de atraso na entrega ou o uso de materiais


inadequados e preserva seu oramento.

15

6. SIGA SEMPRE SEU ORAMENTO


Sua construtora ou incorporadora vai iniciar mais uma obra. Voc faz o
levantamento de todos os custos envolvidos na execuo.
Avalia os fornecedores, levanta mo de obra, e envolve vrias reas para ter
uma viso completa e concreta da obra.

Enfim tem uma planilha oramentria para apoiar a gesto de seu


empreendimento.
E esquece de utilizar no dia a dia da obra. O oramento no foi feito para
ficar na gaveta!

Siga o oramento de sua obra com disciplina. Se necessrio, revise e


replaneje o que tinha inicialmente, mas esteja sempre com ele.

Acompanhe de perto todas as informaes. No adianta todo esforo


na confeco do oramento se no houver acompanhamento e, como
resultado, as aes de correo necessrias.

Faa a divulgao para os envolvidos na empresa, isto refora o


comprometimento de todos com o que foi planejado.

O cronograma fsico-financeiro, que demonstra o avano de sua obra, de


grande valia para verificar se o consumo do oramento est condizente com
o estgio de sua construo. Se no estiver, acenda a luz vermelha!
16

O oramento no algo inflexvel ou imutvel. Mantenha-o alinhado com


mudanas na economia e com o direcionamento de sua empresa. Ele uma
ferramenta de gesto e deve ser utilizado sempre refletindo a realidade,
sofrendo, portanto, as atualizaes devidas.

17

7. USE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR


No se desespere! Para gerir todas as informaes levantadas para fins
oramentrios, manter todos informados e garantir o acompanhamento e
replanejamento adequados de seu oramento voc pode contar com uma
soluo tecnolgica na medida!

O uso de um sistema de gesto oramentrio ideal, garantir que voc


integre todas as reas da empresa envolvidas neste fluxo, e facilitar a troca
de informaes do canteiro de obras com o setor administrativo.

Alm disto, uma soluo tecnolgica, ir, entre outros benefcios:

Garantir produtividade e assertividade no processo de oramento de


obras.
Orar de forma estimada e com composies.
Vincular o oramento aos custos da obra.
Permitir replanejamento e registro de cenrios.
Simular cenrios para entendimento do melhor caminho.
Apoiar o dimensionamento de equipamentos e mo de obra.
Permitir maior controle das despesas e da rentabilidade da obra.

Lembre-se que uma boa soluo tambm importante aps a concluso da


obra, pois voc ir gerenciar as unidades a venda e as contas a receber do
empreendimento, alm de poder contar com a criao de um histrico de
18

dados, que ser til em projetos futuros.

Tudo isso por meio de uma base de dados atualizada e segura, o que gera
agilidade na tomada de deciso em sua empresa.

19

CONCLUSO
Elaborar um oramento de obra uma tarefa que depende de muitas
informaes e envolve muitas reas da construtora. Com as boas prticas
e dicas reunidas aqui, voc conseguir atingir este objetivo de forma mais
fcil e eficiente.

Por meio delas, possvel entender muito bem como o impacto do


resultado de cada obra compromete a competitividade de construtora ou
incorporadora, e como o oramento grande aliado na conservao da
rentabilidade de sua empresa.

Note que fazer um trabalho detalhado, considerando desde os insumos


at requisitos jurdicos de sociedade e tributao, faz com que voc possa
planejar sua obra para atingir o mximo da margem possvel.

Outro ponto importante a ateno mo de obra a ser alocada no projeto,


sua forma de contratao e as obrigaes de sua empresa frente as Leis
Sociais Trabalhistas.

Claro que, com todos estes requisitos, e com a importncia de manter


seu oramento sempre atualizado e disponvel para os envolvidos,
imprescindvel a utilizao de uma soluo tecnolgica especializada em
construtoras e incorporadoras.

20

Assim, voc poder obter os ganhos da utilizao de bons oramentos


juntamente com vantagens que s uma soluo sob medida pode lhe
proporcionar.

A Softplan, com toda sua experincia no segmento da Construo Civil,


atravs de sua soluo Sienge, tem o que voc precisa para simplificar sua
vida e tornar suas obras previsveis, gerenciveis e o mais importante:
rentveis.

Entre em contato conosco!


Saiba mais!

21