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EXCELNCIA
parceiros
Esta publicao editada pela FNQ que conta com a parceria dos Programas Estaduais e Setoriais da Rede
de Qualidade, Produtividade e Competitividade, para dissemin-la para as organizaes brasileiras de
todos os setores e portes.
6 Edio
Abril/2011
Vlida a partir de
15/04/2011
ISBN 978-85-60362-84-4
REALIZAO
EDIO
Mariana Assis
Juliana Iten De Martino
PRODUO GRFICA E REVISO
Folie Comunicao
DIREO DE ARTE
PaulaLyn Carvalho
COORDENADOR
Renato Aldarvis
MEMBROS
Carlos Amadeu Schauff
Eurico Marchon
Gnia Angelica Porto
Ivana Mara Rodrigues da Silva
Joo Roberto de Biase Silva
Luciana Hoshiguti Grandizoli
Luciana Matos Santos Lima
Maria Isabella Pinto Bezerra
Marta Romilda Paula de Lima
Rafael Brito
Ronaldo Ricardo Fernandes
Sergio Schaumloeffel
Tatiana Ribeiro
Wellington Luiz Dorian Venezian
ASSISTENTE DE ARTE
Ricardo Veneziani
ILUSTRAES
Andrea Gomes
AGRADECIMENTO
A FNQ agradece a todos os que
enviaram crticas e sugestes para
a melhoria dos Critrios Rumo
Excelncia, especialmente aos
voluntrios, membros da Banca
Examinadora, Comits Tcnicos de
Critrios de Excelncia e de Rumo
Excelncia.
SUGESTES
Envie sua sugesto ou crtica pelo
ou crtica pelo Fale Conosco em
www.fnq.org.br
PREFcio
Nos ltimos anos, principalmente devido a crises sistmicas globais, tais como
a crise financeira iniciada em 2008 e a intensificao das mudanas climticas
causadas por impacto ambiental da atividade humana, h uma percepo
generalizada da existncia de um grupo de foras de transformao globais,
que, combinadas, amplificam seus impactos nos negcios e na gesto das
organizaes.
O panorama que se descortina para os prximos anos revela um quadro de
desafios para a gesto das organizaes. Se de um lado a incerteza uma
constante nos cenrios vislumbrados por todos, por outro e cada vez mais,
evidente a importncia da qualidade da gesto, ou melhor, da busca contnua
da excelncia na gesto.
O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG), disseminado pela Fundao
Nacional da Qualidade (FNQ) h 19 anos, est alicerado em fundamentos
publicados em Conceitos Fundamentais da Excelncia em Gesto, estruturado
em critrios e requisitos que expressam a compreenso sobre a Excelncia
em Gesto. Esses Critrios so a principal referncia utilizada por milhares
de organizaes no Brasil em autoavaliaes peridicas de suas prticas de
gesto, que constituem a base de programas de melhoria contnua da gesto.
Os Critrios so apresentados em publicaes da FNQ, de acordo com o
nvel de maturidade da gesto da organizao Critrios de Excelncia,
Critrios Rumo Excelncia e Critrios Compromisso com a Excelncia, e
a srie do Cadernos de Implementao composta por trs conjuntos, em
correspondncia direta com os trs nveis dos Critrios, ou seja, os Cadernos
de Excelncia, Cadernos Rumo Excelncia e os Cadernos Compromisso com
a Excelncia, todos disponveis em nosso portal www.fnq.org.br. Os Cadernos
descrevem como os requisitos dos Critrios podem ser atendidos a partir de
solues prticas, sem carter prescritivo, alm daquelas apresentadas no
Banco de Boas Prticas, tambm no site da FNQ.
Os Critrios, em seus trs nveis citados acima, so tambm utilizados em
processos de avaliao externa por examinadores de todo o Pas, em dezenas
de prmios regionais e setoriais, que avaliam e reconhecem a qualidade da
gesto das organizaes candidatas. Em particular, os Critrios de Excelncia
so utilizados anualmente na avaliao das candidatas ao Prmio Nacional
da Qualidade, promovido pela FNQ desde 1992, que o reconhecimento
mximo da Excelncia em Gesto no Brasil.
Todas as publicaes acima esto em constante evoluo, sendo revistas
periodicamente pelos Comits Tcnicos da FNQ, incorporando os conceitos
e prticas determinantes da excelncia em gesto, reconhecidos em mais
de 100 pases por organizaes que disseminam Modelos de Excelncia da
Gesto similares. Esta edio dos Critrios Rumo Excelncia o resultado
desse processo contnuo de atualizaes.
Diretoria Executiva da FNQ
sumrio
Captulo 1
A Busca da Excelncia
08
09
11
12
14
17
18
19
Captulo 2
Perfil da Organizao
22
Captulo 3
27
1 LIDERANA
28
2 ESTRATGIAS E PLANOS
32
3 CLIENTES
35
4 SOCIEDADE
38
5 INFORMAES E CONHECIMENTO
41
6 PESSOAS
44
7 PROCESSOS
48
8 RESULTADOS
52
Captulo 4
SISTEMA DE PONTUAO
56
58
61
62
64
Captulo 5
66
Captulo 6
Anexos
Glossrio
71
captulo 1
A busca Da
excelncia
A Excelncia em uma organizao depende
fundamentalmente de sua capacidade de
perseguir seus propsitos em completa
harmonia com seu ecossistema. A
Fundao Nacional da Qualidade entende
as organizaes como sistemas vivos,
integrantes de ecossistemas complexos, com
os quais interagem e dos quais dependem.
MISSO
Disseminar os fundamentos da
excelncia em gesto para o
aumento de competitividade das
organizaes e do Brasil.
Viso
10
11
Pensamento sistmico;
Aprendizado organizacional;
Cultura de inovao;
Liderana e constncia de propsitos;
Orientao por processos e
informaes;
6. Viso de futuro;
7. Gerao de valor;
8. Valorizao das pessoas;
9. Conhecimento sobre o cliente e o
mercado;
10. Desenvolvimento de parcerias;
11. Responsabilidade social.
A seguir, so apresentados os conceitos de cada
Fundamento da Excelncia.
12
PENSAMENTO SISTMICO
Entendimento das relaes de interdependncia entre os
diversos componentes de uma organizao, bem como
entre a organizao e o ambiente externo.
APRENDIZADO ORGANIZACIONAL
Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento
para a organizao e sua fora de trabalho por meio de
percepo, reflexo, avaliao e compartilhamento de
experincias.
CULTURA DE INOVAO
Promoo de um ambiente favorvel criatividade,
experimentao e implementao de novas ideias
que possam gerar um diferencial competitivo para a
organizao.
LIDERANA E CONSTNCIA DE PROPSITOS
Atuao dos lderes de forma aberta, democrtica,
inspiradora e motivadora das pessoas, visando ao
desenvolvimento ininterrupto da cultura da excelncia,
promoo de relaes de qualidade e proteo dos
interesses das partes envolvidas.
ORIENTAO POR PROCESSOS E INFORMAES
Compreenso e segmentao do conjunto das atividades
e dos processos da organizao que agregam valor para
as partes interessadas, sendo que a tomada de decises
e a execuo de aes devem ter como base a medio
e a anlise do desempenho, levando-se em considerao
as informaes disponveis, alm de incluir-se os riscos
identificados.
VISO DE FUTURO
Compreenso dos fatores que afetam a organizao, seu
ecossistema e o ambiente externo no curto e no longo
prazos, visando sua perenizao.
GERAO DE VALOR
Alcance de resultados consistentes, assegurando a
perenidade da organizao pelo aumento de valores
tangvel e intangvel, de forma sustentada para todas as
partes interessadas.
CRITRIOS RUMO EXCELNCIA FNQ Todos os direitos reservados
13
da Gesto (MEG)
reflete a experincia,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
o conhecimento e o
trabalho de pesquisa de
diversas organizaes e
especialistas do Brasil e
do exterior.
Liderana;
Estratgias e Planos;
Clientes;
Sociedade;
Informaes e Conhecimento;
Pessoas;
Processos;
Resultados.
Pessoas
Processos
Sociedade
14
A figura representativa
dos Critrios de Avaliao
simboliza a organizao,
considerada como um
sistema orgnico e
adaptvel ao ambiente
externo.
15
O DIAGRAMA DA GESTO
Em adio figura representativa do MEG, em um nvel mais detalhado, o
Modelo permite verificar, por meio dos oito Critrios, se a implementao do
sistema de gesto da organizao incorpora de fato o PDCL, como sugerido
pelo Diagrama da Gesto abaixo:
planejamento
da execuo
execuo
ao
verificao
DEFINIES DAS
PRTICAS E PADRES
melhoria
avaliao
16
Resultados para a
organizao
Diagnstico da
maturidade da gesto
perante um modelo
referencial reconhecido
internacionalmente
Capacitao no Modelo de
Excelncia da Gesto
Viso sistmica da
organizao
Foco nos resultados
Melhores ndices
econmico-financeiros
6 medio do impacto
5 acompanhamento
4 apoio implementao
3 plano de melhorias
2 autoavaliao
1 sensibilizao
L p
c D
17
Nvel de maturidade
Classe
Mundial
1 Excelncia
2 Rumo
Excelncia
3 Compromisso
com a Excelncia
Tempo e esforo
18
19
Em alguns casos, as questes dos itens de processos gerenciais podem requerer mais
de um processo e tambm especificar caractersticas para esses processos. Podem
ainda vir acompanhadas de pedidos de apresentao de evidncias, de citao de
mtodos e de solicitao de destaques quanto forma de realizao de processos
especficos associados questo proposta, bem como de outras informaes para
efeito de avaliao. Essas solicitaes complementam as questes, havendo, portanto,
necessidade de que na descrio sejam includas informaes para atend-las. No caso
de solicitaes de destaques quanto a forma, maneira ou modo, devem ser includas
breves explicaes sobre as principais atividades realizadas de forma sistemtica, citando,
quando aplicvel, principais mecanismos, ferramentas, mtodos ou programas utilizados.
A descrio das prticas de gesto deve, sempre que possvel, ser reforada com a
apresentao de exemplos que demonstrem a sua aplicao.
20
Alguns itens solicitam que os resultados sejam apresentados de forma estratificada para
permitir uma anlise mais detalhada.
Devem ser explicadas, tambm, eventuais tendncias adversas e abaixo do esperado
pelas partes interessadas, assim como as que estejam abaixo dos referenciais
comparativos pertinentes. Para a apresentao de resultados, recomenda-se tambm
a citao de prmios e outros reconhecimentos recebidos de organizaes externas,
em razo do sistema de gesto, como os provenientes de entidades representativas
de classe, revistas especializadas e jornais de grande circulao, preferencialmente
mencionando o universo de concorrentes ao reconhecimento recebido e os critrios para
a sua concesso.
21
captulo 2
perfil da
organizao
O Perfil da Organizao inclui sua
descrio, concorrncia e ambiente
competitivo, histrico da busca da
excelncia em gesto, organograma e
outros aspectos relevantes.
P1 DESCRIO DA ORGANIZAO
a) Instituio, propsitos e porte da
organizao
(1) Denominao da organizao.
(2) Forma de atuao. Capital aberto, capital fechado,
autarquia, fundao, instituto, unidade autnoma
etc. No caso de unidade autnoma, informar a
denominao e a forma de atuao da organizao
controladora no Pas e a denominao de eventuais
organizaes em nveis intermedirios, abaixo da
controladora.
(3) Data de instituio da organizao. Informar
pequeno histrico da origem da organizao,
mencionando apenas datas e fatos relevantes
(fundao, criao, aquisies, fuses,
desmembramentos, incorporaes, separaes,
alterao de controle acionrio, troca do principal
executivo etc.).
(4) Descrio do negcio, destacando a natureza
atual das atividades da organizao ou atividadefim. Informar o setor de atuao (por exemplo:
alimentos, farmacutico, metalrgico, construo
civil, montadoras de automveis, servios de
sade, servios de software, turismo, terceiro setor,
concessionrio de servios pblicos, administrao
pblica e ensino particular).
(5) Informaes sobre o porte. Por exemplo:
faturamento, nmero de clientes e de transaes
comerciais, quantidade de instalaes, localizaes ou
outros volumes pertinentes aos ramos de atuao. Se
a organizao for uma unidade autnoma, informar
seu relacionamento institucional com a controladora
a que pertence, indicando as porcentagens de sua
fora de trabalho e da receita bruta global em relao
controladora.
b) Produtos e processos
(1) Principais produtos da organizao.
(2) Descrio sucinta dos processos principais do
negcio e de apoio.
d) Fora de trabalho
(1) Denominao genrica da fora de trabalho
utilizada internamente (colaboradores, funcionrios,
empregados, servidores ou outro nome especfico).
(2) Composio da fora de trabalho, incluindo
quantidade de pessoas, percentuais por nvel de
escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime
jurdico de vnculo (empregados, servidores,
cooperados, empregados de terceiros sob a
coordenao direta da organizao, temporrios,
autnomos, comissionados, scios ou outro regime).
(3) Informar a quantidade de estagirios que esto
23
e) Clientes e mercados
g) Sociedade
(1) Principais comunidades com as quais a
organizao se relaciona e as principais necessidades
de cada uma delas.
f) Fornecedores e insumos
(1) Citar os principais tipos de fornecedores que
compem a cadeia de suprimento da organizao,
incluindo fornecedores diretos e indiretos, quando
pertinente. Citar os principais produtos, matriasprimas e servios por eles fornecidos e os valores
aproximados de aquisies de cada tipo. No caso de
24
b) Desafios estratgicos
(1) Principais desafios ou barreiras em relao
manuteno ou aumento da competitividade (por
exemplo, alterao da misso ou abrangncia de
atuao, entrada em novos mercados ou novos
segmentos, mudanas de controle ou de estrutura
de gesto, adequao a novas exigncias da
sociedade, captao de recursos para investimento e
implementao de estratgias especficas);
(2) Estabelecimento, ampliao ou reconfigurao de
parcerias ou alianas estratgicas;
(3) Estgio da introduo de novas tecnologias
importantes, incluindo as da gesto.
P3 ASPECTOS RELEVANTES
(1) Requisitos legais e regulamentares no ambiente
da organizao, incluindo os relativos sade
ocupacional, segurana, proteo ambiental, e os
que interferem ou restringem a gesto econmicofinanceira e dos processos organizacionais;
(2) Eventuais sanes ou conflitos de qualquer
natureza envolvendo obrigaes de fazer ou no
fazer, com deciso pendente ou transitada em
julgado impostas nos ltimos trs anos referentes aos
requisitos legais, regulamentares, ticos, ambientais,
contratuais ou outros, declarando a inexistncia se for
o caso.
25
P5 ORGANOGRAMA
(1) Apresentar o organograma com os nomes dos
responsveis pelas reas ou funes, bem como o
nmero de pessoas alocadas em cada rea ou funo.
Destacar quem faz parte da direo. Se a organizao
for uma unidade, o organograma deve conter os
principais vnculos com a organizao principal e com
as demais unidades.
26
captulo 3
27
liderana
60
pontos
28
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
20
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so atualizados os valores e os princpios organizacionais necessrios
promoo da excelncia e criao de valor para todas as partes
interessadas?
Apresentar os valores e os princpios organizacionais.
b) Como a organizao trata as questes ticas nos relacionamentos internos
e externos?
Citar os cdigos de conduta emitidos, incluindo os que contm regras
de conduta para os integrantes da administrao.
Apresentar os canais de comunicao colocados disposio da fora
de trabalho, da sociedade e demais partes interessadas para receber
denncias.
Destacar a forma de preveno de desvios de conduta envolvendo a
organizao.
c) Como so identificados, classificados e tratados os riscos empresariais mais
significativos que possam afetar o negcio?
Apresentar os principais riscos empresariais identificados.
d) Como as principais decises so tomadas, comunicadas e implementadas?
NOTAS
29
1. liderana
20
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como a direo exerce a liderana e interage com as partes interessadas,
identificando suas expectativas e buscando o alinhamento de interesses?
Destacar as principais formas de mobilizao da fora de trabalho e
de busca de apoio das demais partes interessadas para o xito das
estratgias.
b) Como os valores e os princpios organizacionais so comunicados fora de
trabalho e, quando pertinente, s demais partes interessadas?
Destacar de que forma assegurado o entendimento dos Valores e dos
princpios organizacionais pela fora de trabalho.
c) Como so avaliadas e desenvolvidas, nos lderes, as competncias
necessrias para o exerccio da liderana?
Destacar a forma utilizada para identificar e preparar novos lderes.
Apresentar as principais competncias desejadas para os lderes da
organizao.
d) Como so estabelecidos os principais padres de trabalho para os
processos gerenciais e verificado o seu cumprimento?
Destacar a forma de implementar as aes corretivas quando necessrio.
NOTAS
1 Os principais mecanismos de verificao do cumprimento
das prticas de gesto adotados para os processos
gerenciais devem ser apresentados em 1.d apenas
citados ao longo da descrio das prticas de gesto
relativas a cada um dos processos gerenciais solicitados
nos critrios de 1 a 7. Mecanismos especficos, no
descritos em 1.d, podem ser apresentados na descrio
da respectiva prtica de gesto.
30
20
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so identificadas as necessidades de informaes comparativas para
analisar o desempenho operacional e estratgico da organizao?
Apresentar os critrios utilizados para determinar quais so os resultados
mais importantes a serem comparados.
Apresentar os critrios utilizados para identificar as organizaes
consideradas como referenciais comparativos pertinentes, indicando as
principais formas de obteno dessas informaes e respectivas fontes.
b) Como a Direo analisa o desempenho operacional e estratgico da
organizao?
Destacar a forma de utilizao das variveis do ambiente interno e
externo para contextualizar a anlise e tomada de deciso;
Destacar as formas de utilizao, na avaliao do desempenho, de
referenciais comparativos e principais requisitos de partes interessadas.
c) Como as decises decorrentes da anlise do desempenho da organizao
so comunicadas fora de trabalho, em todos os nveis da organizao e a
outras partes interessadas, quando pertinente?
NOTAS
1 O desempenho operacional citado em 1.3a e 1.3b referese ao desempenho dos processos principais do negcio e
processos de apoio citados no Perfil P2b(1)
2 A identificao dos referenciais comparativos utilizados
caracterstica ou tipo de mdia, do setor ou mercado,
relevante para avaliar a competitividade: nome dos
concorrentes; nome da organizao de referncia; nome
de ndice ou taxa referncia; ou outros apresentados
com a demonstrao de resultados no critrio 8, devem
ser coerentes com os critrios de definio de pertinncia
de referenciais comparativos citados em 1.3a.
3 A expresso avaliao do desempenho da organizao
mencionada em 1.3b refere-se abordagem utilizada
pela organizao para verificar se os objetivos esto
sendo alcanados e se as estratgias esto tendo sucesso.
4 Os requisitos das partes interessadas mencionados
em 1.3b so aqueles advindos das suas principais
necessidades e expectativas, informadas no perfil.
5 Devem ser apresentadas no critrio 8 as informaes
utilizadas para comparar o desempenho e as respectivas
organizaes consideradas como referenciais pertinentes
mencionadas na questo 1.3a.
31
estratgias
e planos
Este critrio aborda os processos gerenciais
relativos concepo e execuo das
estratgias, inclusive aqueles referentes ao
estabelecimento de metas e definio e
acompanhamento dos planos necessrios
para o xito das estratgias.
35
pontos
32
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como realizada a anlise do ambiente externo?
b) Como realizada a anlise do ambiente interno?
c) Como so avaliadas as alternativas decorrentes das anlises dos ambientes e
definidas as estratgias da organizao?
Apresentar as estratgias e reas envolvidas.
Destacar de que forma os riscos empresariais, partes interessadas e a
sustentabilidade so considerados neste processo.
NOTAS
1 A expresso formulao das estratgias refere-se
abordagem (formal ou informal) da organizao para
se preparar para o futuro. O processo pode utilizar tipos
diferentes de previses, projees, opes, cenrios ou
outras metodologias para se criar uma perspectiva do
futuro com o propsito de orientar a tomada de deciso e
a alocao dos recursos.
2 Ambiente externo: aspectos do macroambiente, setor
e mercador de atuao. Ambiente interno: aspectos
relacionados a fora de trabalho, infraestrutura,
financeiros, processos, tecnologias, capacidades,
informaes e outros.
33
2. estratgias e planos
20
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so definidos os indicadores para a avaliao da implementao das
estratgias, estabelecidas as metas de curto e longo prazos; e definidos os
respectivos planos de ao?
Destacar de que forma os referenciais comparativos e os requisitos de
partes interessadas so utilizados para definio de metas;
Apresentar os principais indicadores, suas metas e as principais aes
planejadas ou projetos para a implementao das estratgias.
b) Como os recursos so alocados para assegurar a implementao dos planos
de ao?
c) Como so comunicadas as estratgias, as metas e os planos de ao para as
pessoas da fora de trabalho e para as demais partes interessadas, quando
pertinente?
d) Como realizado o monitoramento da implementao dos planos de ao?
NOTAS
1 Os requisitos das partes interessadas mencionados em 2.2b
so aqueles advindos das suas principais necessidades e
expectativas, informadas no perfil.
2 Os resultados dos indicadores citados em 2.2a devem
ser apresentados no critrio 8, exceto os relativos aos
indicadores em incio de uso e no comparveis.
34
clientes
Este critrio aborda os processos gerenciais
relativos ao tratamento de informaes de
clientes e mercado e comunicao com o
mercado e clientes atuais e potenciais.
35
pontos
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
35
3. clientes
20
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como o mercado segmentado?
Apresentar os critrios adotados para segmentao.
Destacar a forma de definio dos clientes-alvo nesses segmentos,
considerando-se, inclusive, os clientes da concorrncia, quando
existirem, e os clientes e mercados potenciais.
b) Como as necessidades e expectativas dos clientes-alvo so identificadas,
analisadas e utilizadas para definio e melhoria dos processos da
organizao?
c) Como os produtos e marcas da organizao so divulgados aos clientes e
ao mercado de forma a criar credibilidade, confiana e imagem positiva?
d) Como avaliada a imagem da organizao perante os clientes e mercados?
Apresentar os atributos definidos pela organizao para caracterizar sua
imagem.
NOTAS
1 Neste item, deve-se explicitar, quando aplicvel, como as
prticas de gesto variam em funo das peculiaridades
dos diferentes grupos de clientes-alvo e segmentos de
mercados.
2 O mercado mencionado nesse item refere-se aos
mercados que so alvos da colocao de produtos da
organizao.
3 Os segmentos de mercado resultantes do processo de
segmentao descrito em 3.1a so aqueles informados
no Perfil em P1e(1)
4 Os resultados dos principais indicadores de desempenho
relativos a este Item devem ser apresentados em 8.2.
36
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so definidos e divulgados para os clientes os canais de
relacionamento, considerando-se a segmentao do mercado?
Apresentar os principais canais de relacionamento utilizados
b) Como so tratadas as solicitaes, reclamaes ou sugestes, formais ou
informais, dos clientes visando assegurar que sejam pronta e eficazmente
atendidas ou solucionadas?
c) Como realizado o acompanhamento das transaes com novos clientes e
com novos produtos entregues?
d) Como so avaliadas a satisfao e a insatisfao dos clientes e essas
informaes so utilizadas para promover aes de melhoria?
NOTAS
1 Neste Item, deve-se explicitar como as prticas de gesto
variam em funo das peculiaridades dos diferentes
grupos de clientes e segmentos de mercados.
2 Os resultados dos principais indicadores de desempenho
relativos a este item devem ser apresentados em 8.2.
37
sociedade
Este Critrio aborda os processos gerenciais
relativos ao respeito e tratamento das
demandas da sociedade e do meio
ambiente e ao desenvolvimento social
das comunidades mais influenciadas pela
organizao.
30
pontos
38
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
4. sociedade
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so identificados os aspectos e tratados os impactos sociais e
ambientais negativos de seus produtos, processos e instalaes?
b) Como os impactos sociais e ambientais dos produtos, processos e
instalaes e outras informaes relativas responsabilidade socioambiental
consideradas relevantes so comunicados sociedade, incluindo as
comunidades potencialmente impactadas?
c) Como so identificados e analisados os requisitos legais, regulamentares e
contratuais aplicveis organizao e implementadas aes de melhoria
visando ao seu pleno atendimento?
Destacar de que forma so tratadas as pendncias ou eventuais sanes.
d) Como a organizao seleciona e promove de forma voluntria aes com
vistas ao desenvolvimento sustentvel?
Citar as principais aes promovidas.
Destacar de que forma as pessoas da fora de trabalho so
conscientizadas e envolvidas nas questes relativas responsabilidade
socioambiental.
NOTAS
1 A identificao de aspectos ambientais e sociais citada na
questo 4.1a se refere ao processo de estabelecimento
dos elementos das atividades, produtos ou servios de
uma organizao que possam interagir com o meio
ambiente e com a sociedade de forma adversa.
2 Entre os impactos sociais citados na questo 4.1a
incluem-se os impactos segurana, sade e qualidade
de vida dos usurios e da populao em geral que
possam advir dos produtos, processos e das instalaes
da organizao.
3 Apresentar os principais impactos negativos potenciais,
sociais e ambientais no Perfil, pargrafo P1G(2).
Apresentar os passivos ambientais no Perfil em P1G(3).
4 Os resultados dos principais indicadores de desempenho
relativos a este Item devem ser apresentados em 8.3.
39
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como as necessidades e as expectativas de desenvolvimento da sociedade,
incluindo comunidades vizinhas s instalaes da organizao, so
identificadas, analisadas e utilizadas para a definio e a melhoria da sua
atuao social?
b) Como a organizao direciona esforos para o fortalecimento da sociedade,
incluindo as comunidades vizinhas, executando ou apoiando projetos
voltados para o desenvolvimento nacional, regional, local ou setorial?
Citar os principais projetos implementados ou apoiados.
Destacar de que forma a organizao estimula e envolve a fora de
trabalho e seus parceiros na implementao e apoio aos seus projetos
sociais.
NOTAS
1 Neste item, as comunidades vizinhas devem ser
consideradas quando existirem e quando a presena
das instalaes no local for relevante.
2 As principais necessidades e expectativas da
sociedade citadas em 4.2a, alm do cumprimento
das leis e regulamentos tratados em 4.1c devem ser
apresentados no Perfil, pargrafo P1G(4).
3 Os resultados dos principais indicadores de
desempenho relativos a este Item devem ser
apresentados em 8.3.
40
informaes e
conhecimento
Este Critrio aborda os processos gerenciais
relativos ao tratamento da demanda por
informaes e ao desenvolvimento dos
ativos intangveis geradores de diferenciais
competitivos, especialmente os de
conhecimento.
30
pontos
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
41
5. informaes e conhecimento
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so identificadas as necessidades de informaes para apoiar as
operaes dirias e a tomada de deciso em todos os nveis e reas da
organizao?
b) Como so definidos os sistemas de informao visando a atender as
necessidades identificadas?
Citar os principais sistemas de informao em uso e sua finalidade.
c) Como a infraestrutura para a disponibilizao das informaes aos usurios,
internos e externos organizao, compatibilizada com o crescimento do
negcio e da demanda por informaes?
d) Como a segurana das informaes garantida?
Destacar os mtodos utilizados para garantir a atualizao,
confidencialidade, integridade e disponibilidade das informaes.
NOTAS
1 Os sistemas de informao abrangem os principais
sistemas informatizados e no-informatizados.
2 A questo 5.1a abrange o processo de identificao das
necessidades de informaes por parte dos usurios e das
necessidades de tratamento dessas informaes por meio
de sistemas de informao.
3 A infraestrutura para disponibilizao das informaes
mencionadas em 5.1c inclui o conjunto de recursos
tcnicos e humanos necessrios para coleta, registro,
tratamento, armazenamento, entrega e suporte aos
usurios, utilizando ou no tecnologia da informao.
4 A segurana relativa integridade das informaes
mencionadas em 5.d trata da garantia da qualidade e
da autenticidade da informao recebida, armazenada e
distribuda.
5 A segurana relativa disponibilidade das informaes
mencionada em 5.d e trata da garantia da continuidade
dos servios de informao ao usurio e do pronto acesso
s informaes desejadas.
42
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so identificados os ativos intangveis da organizao?
Apresentar os principais ativos intangveis.
b) Como os principais ativos intangveis so desenvolvidos e protegidos?
c) Como so compartilhados e retidos os conhecimentos da organizao?
Destacar as formas utilizadas para atrair e reter pessoas consideradas
chave para os negcios atuais e potenciais da organizao.
NOTAS
1 Os conhecimentos da organizao abordados em 5.2c
podem incluir lies aprendidas, incluindo decorrentes de
fatos adversos.
2 A reteno do conhecimento citada em 5.2c inclui a
manuteno do acervo de conhecimentos identificados
e desenvolvidos e a reteno de pessoas-chave para a
organizao
43
pessoas
Este Critrio aborda os processos
gerenciais relativos configurao
de equipes de alto desempenho, ao
desenvolvimento de competncias
das pessoas e manuteno do seu
bem-estar.
45
pontos
44
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como a organizao do trabalho elaborada e implementada, visando ao
alto desempenho?
Destacar a participao das pessoas na melhoria dos processos e na
busca de inovaes.
b) Como as pessoas so selecionadas, interna e externamente, e contratadas?
Destacar de que forma a organizao estimula a incluso de minorias e
assegura a no discriminao e a igualdade de oportunidades para todas
as pessoas.
Destacar a forma de integrar as pessoas recm contratadas, visando
prepar-las para o pleno exerccio de suas funes.
c) Como o desempenho das pessoas e das equipes avaliado de forma a
estimular o desenvolvimento profissional das mesmas?
NOTAS
45
6. pessoas
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so identificadas as necessidades de capacitao e desenvolvimento
das pessoas visando ao xito das estratgicas, a formao da cultura da
excelncia e a melhoria do desempenho individual?
b) Como concebida a forma de realizao dos programas de capacitao e
de desenvolvimento, considerando as necessidades da organizao e das
pessoas?
Citar os principais programas, o pblico alcanado, destacando aqueles
relacionados a formao da cultura da excelncia.
c) Como a eficcia dos programas de capacitao e de desenvolvimento
avaliada?
NOTAS
1 Neste item, deve-se explicitar como as prticas de gesto
de pessoas levam em conta os diferentes grupos de
pessoas da fora de trabalho, tais como os contratados
em tempo integral ou parcial, os temporrios, os
autnomos e os contratados de terceiros que trabalham
sob superviso direta da organizao, esclarecendo,
quando necessrio, as diferenas existentes.
2 Os resultados dos principais indicadores de desempenho
relativos a este Item devem ser apresentados em 8.4.
46
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so identificados os perigos e tratados os riscos relacionados sade
ocupacional e segurana?
b) Como as necessidades e expectativas das pessoas da fora de trabalho so
identificadas, analisadas e utilizadas para o desenvolvimento de polticas e
programas de pessoal e de benefcios a elas oferecidos?
c) Como o bem-estar, a satisfao e o comprometimento das pessoas so
avaliados e desenvolvidos?
Apresentar os principais benefcios oferecidos s pessoas na organizao.
d) Como a organizao colabora para a melhoria da qualidade de vida das
pessoas fora do ambiente de trabalho?
Citar as principais aes desenvolvidas.
NOTAS
1 A sade ocupacional mencionada em 6.3a inclui aspectos
relativos ergonomia.
2 Os benefcios oferecidos s pessoas mencionados em 6.3c
incluem quaisquer servios, facilidades, ambiente de
trabalho e outros atrativos valorizados pelas pessoas na
manuteno da relao de trabalho com a organizao.
3 As principais necessidades e expectativas das pessoas
da fora de trabalho devem ser apresentadas no Perfil,
pargrafo P1D(3).
4 Neste Item deve-se explicitar como as prticas de gesto
de pessoas levam em conta os diferentes grupos, tais
como os contratados em tempo integral ou parcial, os
temporrios, os autnomos e os contratados de terceiros
que trabalham sob superviso direta da organizao,
esclarecendo, quando necessrio, as diferenas existentes.
5 Os resultados dos principais indicadores de desempenho
relativos a este item devem ser apresentados em 8.4.
47
PROCESSOS
Este Critrio aborda os processos
gerenciais relativos aos processos
principais do negcio e processos
de apoio, tratando separadamente
os relativos a fornecedores e os
econmico-financeiros.
60
pontos
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
25
pontos
Este item aborda a implementao
de processos gerenciais relativos
aos processos principais do negcio
e aos de apoio, cujas atividades
operacionais contribuem
diretamente para assegurar a
gerao de produtos excelentes
para os clientes, atendendo s
necessidades e expectativas de
todas as partes interessadas.
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como so determinados os requisitos aplicveis aos produtos e aos
processos principais do negcio e aos processos de apoio, considerandose as necessidades e as expectativas dos clientes e de outras partes
interessadas?
NOTAS
49
7. processos
15
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como os fornecedores so qualificados e selecionados?
NOTAS
1 Neste item, deve-se explicitar como as prticas de
gesto variam em funo das peculiaridades dos
diferentes tipos de fornecedores.
2 Os resultados dos principais indicadores de
desempenho relativos a este item devem ser
apresentados em 8.6.
50
20
pontos
PROCESSOS gERENCIAIS
a) Como a organizao gerencia os aspectos que causam impacto na
sustentabilidade econmica do negcio?
51
RESULTADOS
Este Critrio aborda os resultados da
organizao na forma de sries histricas e
acompanhados de referenciais comparativos
pertinentes, para avaliar o nvel alcanado.
205
pontos
Esclarecimentos, conceitos e exemplos sobre os requisitos deste Critrio esto apresentados na srie Cadernos de Excelncia
e no Banco de Boas Prticas, ambos disponveis no site da FNQ.
45
pontos
RESULTADOS ORgANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados relativos gesto econmico-financeira.
NOTAS
1 No caso de unidade autnoma cuja apresentao de um
resultado feita somente no nvel da controladora, deve
ser demonstrada a contribuio da organizao para o
resultado da controladora.
45
pontos
RESULTADOS ORgANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados relativos aos clientes e aos mercados.
NOTAS
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores
de desempenho dos processos citados no Critrio 3,
assim como os resultados dos indicadores utilizados para
avaliao da implementao das estratgias relativas aos
clientes e mercados citados em 2.2a.
53
8. resultados
20
pontos
RESULTADOS ORgANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados relativos responsabilidade socioambiental e ao
desenvolvimento social.
NOTAS
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores
de desempenho dos processos citados no Critrio 4,
assim como os resultados dos indicadores utilizados para
avaliao da implementao das estratgias relativas a
sociedade citados em 2.2a.
35
pontos
54
RESULTADOS ORgANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados relativos ao sistema de trabalho, capacitao e
desenvolvimento e qualidade de vida.
NOTAS
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores
de desempenho dos processos citados no Critrio 6,
assim como os resultados dos indicadores utilizados para
avaliao da implementao das estratgias relativas s
pessoas citados em 2.2a.
45
pontos
RESULTADOS ORgANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados relativos ao produto e gesto dos processos
principais do negcio e dos processos de apoio, e de processos de gesto
transversais no pertinentes aos demais itens.
NOTAS
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados em 7.1a, assim como os resultados
dos indicadores estratgicos referentes gesto dos processos principais do negcio e processos de apoio e de desempenho de
sistemas de gesto transversais, como de governana, planejamento, sistemas e segurana de informao, ativos intangveis,
conhecimento, controle, aprendizado, inovao ou similares.
2 Na apresentao dos resultados, demonstrar a evoluo de cada resultado pelo menos nos ltimos trs ciclos de avaliao ou
planejamento, esclarecendo, sempre que possvel, tendncias adversas.
3 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes, esclarecendo, sempre que possvel, as comparaes
adversas.
15
pontos
RESULTADOS ORgANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos aos produtos
adquiridos e gesto de fornecedores.
NOTAS
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados em 7.2, assim como os
resultados dos indicadores utilizados para avaliao da implementao das estratgias relativas ao relacionamento com
fornecedores citados em 2.2a.
2 Na apresentao dos resultados, demonstrar a evoluo de cada resultado pelo menos nos ltimos trs ciclos de avaliao
ou planejamento, esclarecendo, sempre que possvel, tendncias adversas.
3 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes, esclarecendo, sempre que possvel, as comparaes
adversas.
55
captulo 4
sistema de
pontuao
A pontuao expressa a intensidade
de incorporao dos Fundamentos
da Excelncia.
56
CRITRIOS E ITENS
PONTUAO MXIMA
1. LIDERANA
60
20
20
20
2. estratgias e planos
35
15
20
3. clientes
35
20
15
4. sociedade
30
15
15
5. Informaes e conhecimento
30
15
15
6. pessoas
45
15
15
15
7. processos
60
25
15
20
205
8. resultados
45
45
20
35
45
15
500
CRITRIOS RUMO EXCELNCIA FNQ Todos os direitos reservados
57
PROCESSOS gERENCIAIS
58
RESULTADOS ORgANIZACIONAIS
Na dimenso de Resultados Organizacionais so avaliados os fatores
Relevncia, Tendncia e Nvel Atual, definidos conforme descrito abaixo:
O fator Relevncia se refere ao grau em que os resultados apresentados so
importantes para a determinao do alcance dos objetivos estratgicos e
operacionais da organizao.
O fator Tendncia se refere ao grau em que os resultados relevantes
apresentados demonstram evoluo favorvel ao longo do tempo.
O fator Nvel Atual se refere ao grau em que os resultados relevantes
apresentados demonstram nveis de resultados superiores, no mercado
ou setor de atuao, evidenciados por meio de referenciais comparativos
pertinentes.
Nota: somente os resultados relevantes apresentados comparveis so avaliados quanto a esse fator.
59
60
61
20%
40%
As prticas de gesto so
inadequadas aos requisitos do
item, no so apropriadas ao Perfil,
ou no esto relatadas.
ENFOQUE
Adequao
Proatividade
Aplicao
Abrangncia
Continuidade
No h melhorias sendo
implantadas.
As prticas de gesto no so
coerentes com as estratgias e
objetivos da organizao.
Aprendizado
Refinamento
Integrao
Coerncia
Interrelacionamento
Cooperao
62
60%
80%
100%
A maioria das prticas de gesto esto interrelacionadas com outras prticas de gesto,
quando apropriado.
Quase todas as prticas de gesto esto interrelacionadas com outras prticas de gesto,
quando apropriado.
ENFOQUE
Aplicao
Aprendizado
Algumas prticas de gesto apresentam
melhorias decorrentes do processo de
aprendizado.
Integrao
NOTAS
(1) Abrangncia: alguns/algumas (>0 e <1/4); muitos/muitas (= ou >1/4);
maioria (= ou >1/2); quase todas ( = ou >3/4); todas (=100%).
(2) Para determinao da abrangncia do atendimento (alguns, muitas etc.),
considerar que cada pergunta dos itens de processos gerenciais contempla um
ou mais requisitos.
63
20%
40%
relevncia
Tendncia
nvel atual
64
80%
100%
relevncia
A maioria dos resultados relevantes
foi apresentada.
Tendncia
Tendncias favorveis em muitos dos
resultados relevantes apresentados,
incluindo um estratgico.
nvel atual
O nvel atual de alguns resultados
relevantes comparveis igual ou
superior s informaes comparativas
pertinentes.
NOTAS
(1) Abrangncia dos fatores Relevncia e Tendncia: algum (a) (>0 e <1/4); muitos
(= ou >1/4); maioria (= ou >1/2); quase todos (= ou >3/4); todos (=100%).
(7) A palavra mercado, no contexto desta tabela, deve ser entendida no seu conceito
amplo, podendo se referir a qualquer tipo de mercado, o que for aplicvel. Ver glossrio.
(2) Abrangncia do fator Nvel Atual: algum (ns) (>1 e <1/4); muitos (= ou >1/4);
maioria (= ou >1/2); quase todos (. = ou >3/4); todos (=100%).
(3) Para avaliar os fatores tendncia e nvel atual considerar somente os resultados
relevantes apresentados.
(4) Nota zero em relevncia implica em nota igualmente zero nos demais fatores.
(5) Para avaliao da tendncia, considerar resultados dos trs ltimos ciclos de avaliao
ou planejamento.
(6) Resultado estratgico aquele utilizado para a determinao do alcance das estratgias.
65
captulo 5
PRINCIPAIS novidades
DA 6 edio
Este captulo tem a finalidade
de apresentar um resumo das
principais novidades para os
usurios familiarizados com a
publicao da edio anterior.
67
captulo 6
PRMIOs da rede
NACIONAL DA gesto
Os Programas Estaduais e Setoriais realizam
ciclos de premiao e capacitao utilizando
os Critrios Compromisso com a Excelncia
e Rumo Excelncia. Ao lado, esto
relacionados os parceiros desta Rede para
a obteno de mais informaes sobre os
ciclos de premiao.
70
Programa CQH
Prmio Nacional da Gesto em Sade
(PNGS)
Telefone: (11) 3069-6200
Email: cqh@apm.org.br
Site: www.cqh.org.br
anexos
anexos
glossrio
Os conceitos e definies aqui
apresentados apenas refletem o
significado dos termos utilizados nos
Critrios Rumo Excelncia, no tendo
a pretenso de normalizar terminologia.
principais termos
Aprendizado ou aprendizagem
organizacional
Processo de mudana da base de valores e dos
conhecimentos da organizao, levando a um incremento
da habilidade na resoluo de problemas e na capacidade
de ao frente s demandas do meio ambiente.
Ativos intangveis
Bens e direitos no palpveis reconhecidos pelas
partes interessadas como patrimnio da organizao
e considerados relevantes para determinar o seu
valor. Exemplos: a marca, os sistemas e processos da
organizao. Os ativos intangveis podem abranger, entre
outros:
Atributos do produto
Caractersticas importantes do produto que, na percepo
do cliente, podem influir em sua preferncia. Exemplos:
funcionalidade, disponibilidade, preo e valor para o
cliente.
72
Benchmark
Ver Referencial de excelncia.
Benchmarking
Investigaode caractersticasde produtosou processos
com finalidade similar em outras organizaes, dentro
ou fora do setor de atuao da organizao, com a
finalidade de identificar oportunidades de melhoria. O
nvel dedesempenho de produtos e processos uma das
caractersticas que podem ser investigadas.
Classe Mundial
Expresso utilizada para caracterizar uma organizao
considerada entre as melhores do mundo.
Cliente
Organizao, pessoa ou entidade que se beneficia de um
produto, objeto da organizao.
Exemplos: consumidor, usurio, comprador, varejista,
distribuidor ou representante (quando utiliza o produto
da organizao como insumo), beneficirio, sociedade
(quando recebe produtos da organizao) e outros.
Clientes-alvo
Clientes atuais e potenciais, foco de interesse para
o fornecimento de servios ou produtos, podendo
incluiros clientes da concorrncia, ex-clientes e usurios
de solues alternativas aos servios ou produtos da
organizao.
Competncia
Mobilizao de conhecimentos (saber), habilidades
(fazer) e atitudes (querer) necessrios ao desempenho de
atividades ou funes, segundo padres de qualidade e
produtividade requeridos pela natureza do trabalho.
Confidencialidade das informaes
Aspecto relacionado segurana das informaes sobre
as garantias necessrias para que somente pessoas
autorizadas tenham acesso informao.
anexos
GLOSSRIO
Conhecimento
Eficcia
Desempenho
Resultados obtidos dos principais indicadores de
processos e de produtos, que permitem avali-los e
compar-los em relao a metas, padres, referenciais
pertinentes e a outros processos e produtos. Mais
comumente, os resultados expressam satisfao,
insatisfao, eficincia e eficcia, e podem ser
apresentados em termos financeiros ou no.
Desenvolvimento sustentvel
Aquele que atende s necessidades do presente sem
comprometer a possibilidade de as geraes futuras
atenderem s prprias necessidades. A convergncia
entre os propsitos econmicos, ecolgicos e sociais que
privilegiam a conservao e perenidade dos mesmos
constitui a base do desenvolvimento sustentvel.
Eficincia
Medida do rendimento individual dos componentes do
sistema. Refere-se otimizao dos recursos utilizados
para a obteno dos resultados.
Estratgia
Caminho escolhido para concentrar esforos no sentido
de alcanar os objetivos da organizao e realizar sua
viso de futuro.
Estrutura de cargos
Arranjo ordenado de responsabilidades, autonomia e
tarefas atribudas s pessoas, individualmente ou em
grupo. Usualmente, considera a descrio de cargos,
funes e competncias requeridas.
Fora de trabalho
Direo
Fornecedor
Disponibilidade da informao
Garantia de que os usurios autorizados obtenham acesso
informao sempre que necessrio.
Ecossistema
Elementos, vivos ou no-vivos, orgnicos ou inorgnicos,
que mantm uma relao de interdependncia contnua
e estvel para formar um todo unificado que realiza
trocas de matria e energia, interna e externamente.
considerado como a unidade ecolgica. O conjunto de
todos os ecossistemas do planeta forma a biosfera, ou
seja, a parte do planeta que abriga a vida.
73
Governana
Inovao
Indicadores
Tambm denominados indicadores de desempenho,
so informaes quantitativas ou fatos relevantes que
expressam o desempenho de um produto ou processo,
em termos de eficincia, eficcia ou nvel de satisfao,
e, em geral, permitem acompanhar sua evoluo ao
longo do tempo. Exemplos: ndice de lucratividade, ndice
satisfao de clientes, taxa de gravidade de acidentes,
manuteno de certificao independente.
Informao comparativa
Informao comparativa advinda de uma organizao
considerada como um referencial apropriado para efeitos
de comparao considerando as estratgias da prpria
organizao que busca a informao. Informaes
comparativas podem incluir informaes advindas de
competidores ou de referenciais de excelncia.
74
Integridade da informao
Aspecto relacionado segurana das informaes
que trata da salvaguarda da exatido e consistncia da
informao e dos mtodos de processamento.
Exemplos de informaes passveis de proteo, em
funo do perfil da organizao e de seu nvel requerido
de segurana, so aquelas:
armazenadas em computadores;
transmitidas por meio de redes;
impressas em meio fsico;
enviadas por fac-smile;
armazenadas em fitas ou discos;
enviadas por correio eletrnico; e
trocadas em conversas telefnicas.
Macroambiente
Ambiente de atuao poltico, legal, econmico,
tecnolgico e social, sobre o qual a organizao tem
pouca influncia, mas que pode gerar foras impulsoras
ou restritivas ao setor de atuao e ao negcio.
Melhoria
Mudana organizada, movimento para se obter nveis
de desempenho nunca antes alcanados, criar novos
produtos, novos processos e mercados, reduzir custos,
aumentar a produo, qualidade e lucro.
anexos
GLOSSRIO
Mercado
Organizao
Organizao do trabalho
Diviso do trabalho entre unidades, equipes e funes,
permanentes ou temporrias, incluindo a definio das
suas atribuies e vnculos.
Padro de trabalho
Regras de funcionamento de prticas de gesto. Essas
regras podem ser encontradas na forma de polticas,
princpios, normas internas, procedimentos, rotinas ou
normas administrativas, fluxogramas, comportamentos
coletivos ou qualquer meio que permita orientar a
execuo das prticas.
Parceria
Relao deatuao complementar entre duas ou mais
organizaes no mercadovisando agregao devalor
ao cliente e sociedade.
Nota: os parceiros podem ser, por exemplo, fornecedores,
clientes, distribuidores, concorrentes, organizaes
governamentais e no-governamentais.
Parte interessada
Organizao, pessoa ou entidade que afeta ou afetada
pelas atividades de uma organizao, com interesse
comum no seu desempenho. A maioria das organizaes
apresenta as seguintes classes de partes interessadas:
clientes; fora de trabalho; acionistas, mantenedores ou
proprietrios; fornecedores; e sociedade. A quantidade e
a denominao das partes interessadas podem variar em
razo do perfil da organizao.
75
Preferncias
Necessidades especficas e particulares dos clientes
ou das demais partes interessadas, normalmente
no explicitadas por eles. O cliente prefere adquirir
um produto com caractersticas que atendem suas
necessidades particulares em detrimento de outros que
no as possuem.
Processo
Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas
que transformam insumos (entradas) em produtos
(sadas)
Nota: a) Os insumos (entradas) para um processo so geralmente produtos (sadas)
de outro processo; e b) os processos em uma organizao so geralmente planejados e
realizados sob condies controladas para agregar valor.
Processos de apoio
Processos que sustentam, com suas operaes, os
processos principais do negcio e a si mesmos,
fornecendo bens e servios.
Nota: h casos em que processos de gesto tambm so denominados processos de
apoio, em algumas organizaes. No entanto, os processos de apoio considerados neste
documento so os de natureza operacional.
76
Produto
Resultado de atividades ou processos. Considerar que:
no termo produto pode incluir mercadorias, servios,
solues, ferrramentas, materiais, equipamentos,
informaes etc. ou uma combinao desses elementos;
num produto pode ser tangvel (por exemplo:
mercadorias ou servios) ou intangvel (por exemplo:
conhecimento ou conceito), ou uma combinao; e num
produto pode ser intencional (por exemplo: para colocar
no mercado ou para consumo interno) ou no intencional
(por exemplo: um subproduto indesejvel).
Qualidade
Qualidade de vida
Dinmica da organizao do trabalho que permite manter
ou aumentar o bem-estar fsico e psicolgico da fora
de trabalho, com a finalidade de obter total congruncia
entre as atividades desenvolvidas no trabalho e as demais
atividades de sua vida, preservando a individualidade das
pessoas e possibilitando seu desenvolvimento integral.
Reconhecimento
Atividade de destacar pessoas incondicionalmente, de
forma individual ou em grupo, por exceder expectativas
de desempenho ou por contribuir destacadamente para
o alcance de metas da organizao (trata de aspecto
motivador). Exemplos: premiao por realizaes
extraordinrias, aumentos de salrio e promoes por
mrito, destaque do profissional do ms, Carta pblica de
agradecimento, etc.
Recurso no-renovvel
um recurso que o homem no pode reproduzir ou
fabricar, como o petrleo e a gua.
Recurso renovvel
um recurso que pode ser reproduzido ou fabricado,
como a madeira.
Referencial de excelncia
Resultado, organizao, processo ou produto considerado
o melhor do mundo em sua classe.
Requisito de parte interessada
Traduo mensurvel de necessidade ou expectativa,
implcita ou explcita, de parte interessada.
Nota: o nvel de desempenho associado a requisito de parte interessada aquele
estabelecido para monitorar o atendimento ao requisito, inclusive na forma de metas que o
mensurem. O nvel de um requisito desse tipo pode ser estabelecido diretamente por parte
interessada para expressar quantitativamente uma necessidade ou expectativa (Exs.: 1% de
itens defeituosos admissveis pelo cliente em um lote entregue; 10% de investimentos em
novos produtos esperados pelo controlador). Pode tambm ser estabelecido pela prpria
organizao, ao traduzir necessidades e expectativas qualitativas das partes interessadas
em requisitos (Exs.: rapidez no atendimento, aumento da rentabilidade, oportunidade de
desenvolvimento profissional), determinando um nvel de atendimento a ser alcanado
(Exs.: tempo mximo de espera em fila), um nvel mnimo de rentabilidade, um nvel de
investimento mnimo em capacitao, um nvel de reduo de acidentes a ser perseguido,
um nvel de aumento de satisfao a ser buscado, e comunicando-o parte interessada.
Qualquer que seja a forma de expresso do requisito, esperado que a organizao seja
capaz de obter e demonstrar a satisfao dos principais anseios das partes interessadas.
Alm disso, pode haver casos em que uma parte interessada expresse necessidades e
expectativas em nome de outra parte (Exs.: uma agncia reguladora pode estabelecer o
pronto atendimento de reclamaes dos consumidores; o controlador pode estabelecer um
nvel mnimo de acidentes a ser perseguido; a regulamentao pode estabelecer limites a
serem observados nas relaes com o trabalhador). Pode haver tambm casos de limites
tericos estabelecidos em projeto ou determinados por instituies de normalizao.
77
Risco
Transaes recentes
Risco empresarial
Risco consecuo dos objetivos de uma organizao,
luz das incertezas do mercado e do setor de atuao
da organizao, do ambiente macroeconmico e dos
prprios processos da organizao.
Nota: o risco empresarial pode ser classificado em razo da sua origem ou tipo, como por
exemplo, risco de sade e segurana, risco ambiental, risco financeiro, risco legal, risco do
negcio, risco tecnolgico, risco operacional, risco regulatrio, risco externo, risco interno,
dentre outros.
Setor de atuao
Ramo de atividade que caracteriza o ambiente
operacional em que a organizao atua.
Exemplos: farmacutico, metalrgico, de sade, hoteleiro,
da construo civil, telefonia, eltrico, de transportes, de
comrcio, atacadista etc.
Sistema
Conjunto de elementos com finalidade comum que se
relacionam entre si formando um todo dinmico.
Sistema de liderana
Sistema cuja finalidade mobilizar as pessoas para a
realizao da viso da organizao.
Sustentabilidade
Compreende aes e atividades humanas que visam
suprir as necessidades atuais dos seres humanos, sem
comprometer o futuro das prximas geraes. Est
diretamente relacionada ao desenvolvimento econmico
e material, sem agredir o meio ambiente e usando os
recursos naturais de forma adequada para que eles se
mantenham no futuro.
78
Valores organizacionais
Entendimentos e expectativas que descrevem como os
profissionais da organizao se comportam e nos quais se
baseiam todas as relaes organizacionais.
Viso
Estado que a organizao deseja atingir no futuro. A
explicitao da viso busca propiciar um direcionamento
para a organizao.
PATROCNIO INSTITUCIONAL
PATROCNIO ESTADUAL
REALIZAO
Av. das Naes Unidas, 11.857, 6 andar, conj. 62
Brooklin Novo 04578-000 So Paulo SP Brasil
Tel.: 55 11 5509-7700 Fax: 55 11 5509-7730
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