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Pintura
Esplio Documental
A publicar:
Cincia e Tcnica
esplio documental
normas
de inventrio
Publicadas:
esplio
documental
normas de inventrio
NORMAS DE INVENTRIO
ARTES PLSTICAS
E ARTES DECORATIVAS
esplio
documental
Fundo Europeu
de Desenvolvimento
Regional
e
d
normas
de inventrio
esplio
documental
ARTES PLSTICAS
E ARTES DECORATIVAS
TEXTO
tvm designers
PR-IMPRESSO E IMPRESSO
DPI Cromotipo
Instituto dos Museus e da Conservao. Todos os direitos reservados
1000 exemplares
ISBN n. 978-972-776-357-3
Depsito legal n. 295731/09
APR E S E N TA O
APRESENTAO
ESPLIO DOCUMENTAL
N O TA I N T R O D U T R I A
11
CLASSIFICAO
12
IDENTIFICAO
15
DENOMINAO
15
TTULO
19
DESCRIO
26
ELEMENTO DE UM CONJUNTO
28
AUTORIA
32
PRODUO
38
D ATA O
40
DIMENSES
41
C O N S E R VA O
42
ORIGEM
44
BIBLIOGRAFIA
49
ANEXO
54
55
NOTA I N T R O D UT R I A
NOTA INTRODUTRIA
11
CLASSIFICAO
O presente Caderno de Normas foi produzido especificamente no universo das manifestaes artsticas e, neste sentido, foi pensado, em primeiro lugar, como um contributo para
a normalizao documental de coleces a inventariar no
Matriz no mbito da Super-Categoria de Artes Plsticas e Artes
Decorativas. Contudo, parece-nos evidente que, por princpio,
a categoria Esplio Documental, poder tambm ser utilizada
transversalmente s demais Super-Categorias utilizadas
naquele software, dadas as tipologias idnticas existentes em
importantes museus destes ltimos domnios. Apenas a ttulo
de exemplo, evidente a importncia que um cartaz alusivo a
uma representao teatral popular pode assumir quer no contexto de uma coleco etnogrfica1 na qual o seu entendimento e classificao poder conferir maior preponderncia
ao gnero e sentido social e/ou ritual da performance sobre as
caractersticas grficas do cartaz quer no contexto de uma
coleco artstica, no mbito da qual a ltima perspectiva
poder, ao invs, assumir-se como preponderante sobre a primeira, em funo da relevncia do autor e/ou das caractersticas grficas do cartaz propriamente ditas.
Como primeira aproximao ao que neste Caderno se
entende por Esplio Documental, dever referir-se que estamos perante tipos de bens passveis de fornecer informao
acerca de entidades, pessoais ou colectivas, eventos, actividades, objectos ou ideias, cujo suporte usual mas no exclusi1
12
ESPLIO DOCUMENTAL
CLASSIFICAO
13
impressos ou aqueles em que a dimenso iconogrfica exclusiva ou preponderante sobre a informao textual), e que
devero ser objecto de tratamento autnomo e diferenciado de
outros conjuntos documentais, como os bibliogrficos ou
arquivsticos ou cartogrficos2, ainda que por vezes as fronteiras entre todos os conjuntos sejam de difcil definio. Dadas
as caractersticas formais que partilham entre si, so exclusivamente os primeiros que constituem o objecto do presente guia,
na perspectiva exclusiva da sua catalogao e inventrio como
bens museolgicos, para tal adoptando metodologias genericamente utilizadas para os bens a enquadrar, no mbito do
Matriz, na Super-Categoria de Artes Plsticas e Artes Decorativas. Do mesmo modo que nesta Categoria no se enquadra
a Fotografia, tambm nela no devero ser integrados os materiais audiovisuais ou multimdia, quer sejam de carcter eminentemente documental, quer eminentemente artstico.
14
ESPLIO DOCUMENTAL
I DE N T I F I C A O
DENO MI N A O
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
bailado
comemorao
concerto
espectculo3
revista
festival
homenagem
mostra
pera
pea de teatro
IDENTIFICAO
15
Denominaes a utilizar
Tipologia Cartazes
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
Cartaz
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
bailado
circo
comemorao
concerto
espectculo
revista
exposio
festa
festival
homenagem
mostra
pera
pea de teatro
Denominaes a utilizar
Tipologia Convites
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
Convite
16
para
para
para
para
para
para
para
para
para
para
para
para
para
para
para
ESPLIO DOCUMENTAL
de bailado
circo
comemorao
concerto
espectculo
revista
exposio
festa
festival
homenagem
lanamento de livro
lanamento de revista
mostra
de pera
pea de teatro
Denominaes a utilizar
Tipologia Postais Ilustrados
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
Postal
de bailado
de artista
de comemorao
de concerto
de espectculo
de revista
de exposio
de festival
de homenagem
de mostra
de pera
de pea de teatro
de sala de espectculos
com vistas
Denominaes a utilizar
Tipologia Bilhetes
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
Bilhete
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
bailado
circo
comemorao
concerto
espectculo
revista
exposio
festival
homenagem
festival
pera
pea de teatro
IDENTIFICAO
17
Denominaes a utilizar
Tipologia Folhetos
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
Folheto
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
bailado
comemorao
concerto
espectculo
revista
exposio
festa
festival
homenagem
mostra
pera
pea de teatro
Denominaes a utilizar
Tipologia Folhas de msica
Folha
Folha
Folha
Folha
Folha
de
de
de
de
de
msica
msica
msica
msica
msica
de
de
de
de
espectculo no identificado
filme
opereta
revista
Denominaes a utilizar
Tipologia Plantas
18
ESPLIO DOCUMENTAL
Bilhete no identificado.
TTU LO
IDENTIFICAO
19
EX:
Bilhete de revista
da Companhia Popular
de Revista Elisa de Guisete
Teatro Garcia de Resende
MNT, Inv. 179637
EX:
20
ESPLIO DOCUMENTAL
EX:
O ttulo sempre transcrito no idioma original do documento, desde que se tratem de alfabetos romnicos. Quando
um documento apresenta mais do que um ttulo, deve ser
introduzido neste campo apenas aquele que apresenta maior
destaque, geralmente, tipogrfico, considerando-se este como
o ttulo principal. Quando este critrio no aplicvel, deve
ser transcrito para este campo o ttulo que surge em primeiro
lugar. Caso existam complementos de ttulo pertinentes estes
devero ser registados no campo Ttulo antecedidos de dois
pontos [:]. Quando existem outros ttulos (complementos de
ttulo e/ou antettulos), que no possam ser referidos no
campo Ttulo, devero ser integralmente identificados no
campo Descrio.
Quando um documento possui um ttulo colectivo e que
engloba ttulos de obras individualizadas, deve registar-se ali
apenas o ttulo colectivo, reservando-se a informao sobre os
demais ttulos para identificao no campo Descrio.
IDENTIFICAO
21
EX:
No caso das folhas de msica, no campo Ttulo deve registar-se no apenas o respectivo ttulo mas tambm o complemento de ttulo e a designao do espectculo para a qual a
msica foi escrita.
22
ESPLIO DOCUMENTAL
IDENTIFICAO
23
24
ESPLIO DOCUMENTAL
Muitas vezes a informao acerca da sala onde foi estreado o espectculo para o qual foi produzida esta composio
musical no referida no respectivo documento. No entanto,
dada a relevncia desta informao, e sempre que for conhecida, ela dever ser registada neste campo, entre parntesis
rectos.
EX:
Cartaz de espectculo
Navegaes = Navigations
Teatro da Trindade
MNT, Inv. 202547
Folha de msica
A Ciranda e a Cirandinha: cano
dueto da revista Lua Nova
[Teatro Maria Vitria]
MNT, Inv. 36233
IDENTIFICAO
25
DESCRIO
26
ESPLIO DOCUMENTAL
Apresentam-se seguidamente as frmulas descritivas usadas pelo Museu Nacional do Teatro para actividades mais
frequentemente documentadas nas suas exposies, tais como
teatro, pera, dana e exposies sobretudo no que diz respeito aos programas, cartazes e folhetos, postais e folhas de
msica. Nestes casos, a informao sobre os diversos intervenientes devero ser registados de acordo com as seguintes
sequncias:
Pea de teatro:
IDENTIFICAO
27
E L E M E N TO D E UM CONJUNTO
Elemento de um conjunto
Denominao: Edies populares portuguesas
Folha de msica
de D-r-mi: marcha popular
do filme A menina da rdio
[Teatro S. Luiz]
MNT, Inv. 24615
Folha de msica
de Fado das caravelas:
da opereta O gaiato da rua
[Teatro Apolo]
MNT, Inv. 18850
28
ESPLIO DOCUMENTAL
IDENTIFICAO
29
Folha de msica
de Fado do cime: da opereta
A Rosa Cantadeira
Teatro Apolo
MNT, Inv. 139717
Folha de msica
de Lisboa, no sejas francesa:
da opereta A invaso
[Teatro Maria Vitria]
Folha de msica
de Marcha da Mouraria:
da opereta A Rosa Cantadeira
[Teatro Apolo]
Marcha da Mouraria
MNT, Inv. 19043
Folha de msica
de Marcha das Fontanhas:
da opereta O garoto da rua
[Teatro Apolo]
MNT, Inv. 24605
30
ESPLIO DOCUMENTAL
ELEMENTO DE UM CONJUNTO
31
AUTO R I A
32
ESPLIO DOCUMENTAL
Assim, no separador relativo Autoria dever ter-se o cuidado de reservar a utilizao do Campo Nome para o registo
do Autor do documento propriamente dito, isto , qualquer
um dos muitos possveis responsveis pela composio e
arranjo grfico, podendo, sempre que pertinente, precisar-se
no correspondente Campo Ofcio a funo com que participa
na produo do bem. No caso das tipologias em apreo neste
Caderno, inclui-se tambm neste mbito as entidades colectivas que desempenham aquela funo, como sucede com atelis de design, quando as mesmas sejam preponderantes sobre
os colaboradores individuais que participaram nesse processo
e ainda que estes se encontrem identificados. Tal como referido previamente nas Normas Gerais para Artes Plsticas e
Artes Decorativas, para as obras assinadas, a autoria justificada registando obra assinada, devendo ser feita a transcrio e/ou a descodificao da mesma, indicando a sua localizao na pea, no Campo Justificao/Atribuio. tambm
neste campo que se registam as fontes externas ao documento
utilizadas para a determinao da autoria deste.
Sempre que no possvel determinar uma autoria devero ser usadas os termos Desconhecido (quando a autoria do
documento omissa do documento e no seja possvel identific-la com recurso a fontes externas), Annimo (quando tal
meno se encontra claramente registada no documento) ou
Ilegvel (quando no possvel ler o nome do autor, apesar de
o mesmo constar do documento).
Com vista ao preenchimento mais clere do Campo
Nome, e tendo em vista a indispensvel recuperao normalizada e, assim, integral da informao registada, dever ser
alimentada a Tabela de Autores, de acordo com o referido
nas Normas Gerais para Artes Plsticas e Artes Decorativas.
AUTORIA
33
Cartaz de bailado
Companhia Portuguesa
de Bailados Verde Gaio
MNT, Inv. 173090
Cartaz de bailado
Companhia Portuguesa
de Bailados Verde Gaio
(assinatura)
MNT, Inv. 173090
34
ESPLIO DOCUMENTAL
AUTORIA
35
A.B.
M., F.C. de
Atelier Fortespolio
36
ESPLIO DOCUMENTAL
AUTORIA
37
P R O D U O
No campo Oficina/fabricante dever ser registado prioritariamente o editor do documento, ou na ausncia de informao sobre este, o que frequentemente sucede nesta tipologia de
bens, o seu impressor. Neste ltimo caso, ao nome do impressor deve seguir-se obrigatoriamente, entre parntesis, o vocbulo (impressor).
EX:
No campo Local de execuo dever ser registado, correspondentemente, o local de publicao ou impresso. Deve
registar-se a cidade em que foi editado o exemplar que estamos a tratar. No entanto, se na fonte existir apenas referncia
ao pas, deve ser esta informao a figurar a:
EX:
EX:
38
ESPLIO DOCUMENTAL
Sempre que o local de edio/impresso pouco conhecido ou seja equivoco, dever colocar-se a informao de uma
circunscrio territorial que esclarea a localizao exacta do
editor/impressor do documento. Se essa informao complementar j existir no documento dever ser registada entre
parntesis curvos. Se tal informao obtida fora do documento dever ser registada entre parntesis rectos.
EX:
PRODUO
39
DATA O
No Campo Ano(s) regista-se, pela seguinte ordem de preferncia, a data de edio, impresso ou copyright. Quando as
datas esto inscritas na fonte de informao em nmeros
romanos, devem ser transpostas para o sistema em algarismos
rabes.
Se o documento no possui informao sobre a sua data
de produo, mas sempre que a mesma seja conhecida, podero ser indicadas no campo Justificao da data as datas iniciais do acontecimento ao qual o documento reporta, tais
como o ano de estreia do espectculo, o ano de inaugurao
da exposio, etc. Deve indicar-se aqui igualmente a fonte
qual se recorreu para a determinao dessa mesma data:
EX:
40
Sculo(s): XX
Ano(s): 1947
Justificao da data: Data de estreia da pea
(REBELO, Lus Francisco - 100 anos de teatro
portugus. Porto: Braslia, 1984. p. 154)
ESPLIO DOCUMENTAL
DI M E N S E S
Considerando que as diversas tipologias de bens abordadas no presente caderno so bidimensionais, devero ser registadas no Campo Dimenses as respectivas altura e largura.
As dimenses tomadas para espcimes emoldurados ou dobrados devem ser registadas em Outras dimenses, acompanhadas dessa mesma informao.
altura
largura
DIMENSES
41
C O N S E R VA O
Estado: Deficiente
Especificaes: Vincos devido a armazenamento
inadequado e manchas de humidade
42
ESPLIO DOCUMENTAL
CAUSAS
EFEITOS
Variaes de temperatura
e de humidade
Humidade excessiva
Manchas
Armazenamento inadequado
Dobras e vincos
Manuseamento excessivo
Manchas
Manchas
Micro-organismos (bactrias)
Micro-organismos (fungos)
Insectos
Desaparecimento de parte do
documento, perdas e/ou caminhos
feitos no papel, presena de larvas,
pequenos montes de excrementos
Animais roedores
Desaparecimento de parte
do documento
Exposio a gua
Fogo
Desaparecimento de parte do
documento, enegrecimento de parte
ou da totalidade do documento
CONSERVAO
43
O R I GE M
44
ESPLIO DOCUMENTAL
EX:
EX:
ORIGEM
45
46
ESPLIO DOCUMENTAL
No mbito das tipologias em anlise lidamos, na generalidade dos casos, com materiais impressos e, com grande frequncia, com mltiplos da mesma espcie. Como tal, independentemente da necessidade de atribuio de um nmero de
inventrio a cada espcie dos mltiplos que o museu pode conservar, a sua existncia no mbito da mesma coleco poder
igualmente ser registada no campo Objecto relacionado.
A importncia da conservao de um determinado nmero de
exemplares de uma mesma espcie decorre, em particular,
quando a mesma coleco dispe de exemplares autografados
ou contendo anotaes dos seus autores, intrpretes ou outros
protagonistas do evento a que se referem.
EX:
ORIGEM
47
B IB L IO GR A F I A
BIBLIOGRAFIA GERAL
BIBLIOTECONOMIA
BIBLIOGRAFIA
49
ARQUIVSTICA
50
ESPLIO DOCUMENTAL
BIBLIOGRAFIA
51
52
ESPLIO DOCUMENTAL
A NE XO
MATRIZ
Inventrio e Gesto de Coleces Museolgicas
Informao Completa sobre Peas
IDENTIFICAO DA PEA
INSTITUIO / PROPRIETRIO
SUPER-CATEGORIA
CATEGORIA
- Teatro Variedades
67737
N. DE INVENTRIO
DESCRIO
Esplio Documental
DENOMINAO
TTULO
IDENTIFICAO
Pinto de Campos
Autor
ASSINATURA
JUSTIFICAO / ATRIBUIO
Lisboa
55
Assinado no canto
DATAO
DENOMINAO
1936 d.C.
SCULO(S)
LOCALIZAO
vas Caixa 5
XX d.C.
JUSTIFICAO DA DATA
MNT18919
N. INVENTRIO
1984
SUPORTE
Papel
MODO DE INCORPORAO
TCNICA
Impresso
DESCRIO
LOCALIZAO
DIMENSES
ALTURA (CM)
33,6
LARGURA (CM)
Doao
LOCALIZAO
26,7
Exposio
ESPECIFICAES
DATA
Exposio Permanente
01 / 07 / 2003
CONSERVAO
LOCALIZAO
ESTADO
DATA
Muito Bom
Reservas
ESPECIFICAES
01 / 07 / 2003
DATA
Revista. Caixa 5
00 / 00 / 1984
IMAGEM / SOM
ORIGEM
TIPO REGISTO
HISTORIAL
Imagem
Digital
TIPO
LOCALIZAO
AUTOR
Isabel Cartaxo
EXPOSIES
TTULO
e Antnio Soares.
LOCAL
DATA DE INCIO
15 / 11 / 2002
OBJECTO RELACIONADO:
VALIDAO
Desenho para a capa da folha
DENOMINAO
N. INVENTRIO
MNT7339
56
ESPLIO DOCUMENTAL
PREENCHIDO POR
DATA
Isabel Cartaxo
01 / 07 / 2003
MATRIZ
Inventrio e Gesto de Coleces Museolgicas
Informao Completa sobre Peas
IDENTIFICAO DA PEA
INSTITUIO / PROPRIETRIO
IDENTIFICAO
Museu Nacional do
Teatro
SUPER-CATEGORIA
CATEGORIA
Cartaz de espectculo
dade
N. DE INVENTRIO
Esplio Documental
DENOMINAO
TTULO
DESCRIO
202547
APOIOS: FUNDA-
57
AUTORIA
Desconhecido
NOME
TIPO
INCORPORAO
DATA DE INCORPORAO
Autor
MODO DE INCORPORAO
DESCRIO
00 / 06 / 1995
Doao
Fernando Filipe
DATAO
LOCALIZAO
ANO(S)
1992 d.C.
SCULO(S)
XX d.C.
LOCALIZAO
Reservas
ESPECIFICAES
INFORMAO TCNICA
DATA
IMAGEM / SOM
SUPORTE
Papel
TCNICA
Impresso offset
TIPO REGISTO
DIMENSES
NMERO
TIPO
ALTURA (CM)
30
LARGURA (CM)
18,9
DATA
Imagem
IFN 40297 TC
Digital
LOCALIZAO
AUTOR
CONSERVAO
ESTADO
17 / 05 / 2002
DDF
Lusa Oliveira
VALIDAO
Muito Bom
PREENCHIDO POR
17 / 05 / 2002
DATA
58
ESPLIO DOCUMENTAL
Joana Campos
17 / 05 / 2002
MATRIZ
Inventrio e Gesto de Coleces Museolgicas
Informao Completa sobre Peas
IDENTIFICAO DA PEA
INSTITUIO / PROPRIETRIO
Museu Nacional do
Teatro
SUPER-CATEGORIA
CATEGORIA
Esplio Documental
DENOMINAO
TTULO
Aberto
N. DE INVENTRIO
224456
IDENTIFICAO
DESCRIO
e Melim Teixeira.
nocturno.
Soares; Terra dos Mortos - Rui Morisson (substitudo por Pedro Lima) e Sofia Aparcio.
tculo.
59
AUTORIA
DENOMINAO
NOME
TIPO
LOCALIZAO
OFCIO
de Lisboa/Teatro Aberto
Autor
Designer
N. INVENTRIO
MNT232158
INCORPORAO
PRODUO
OFICINA / FABRICANTE
LOCAL DE EXECUO
Graficoisas
Lisboa
DATA DE INCORPORAO
MODO DE INCORPORAO
DESCRIO
00 / 00 / 2004
Doao
Sofia Patro
DATAO
LOCALIZAO
ANO(S)
2004 d.C.
SCULO(S)
XXI d.C.
LOCALIZAO
Reservas
ESPECIFICAES
INFORMAO TCNICA
DATA
SUPORTE
Papel
TCNICA
Impresso off-set
03 / 05 / 2005
IMAGEM / SOM
DIMENSES
TIPO REGISTO
NMERO
ALTURA (CM)
25,5
LARGURA (CM)
Novo Grupo
TIPO
15,2
Imagem
IFN 40302 TC
Digital
LOCALIZAO
AUTOR
DDF
Lusa Oliveira
CONSERVAO
VALIDAO
ESTADO
DATA
Muito Bom
03 / 02 / 2005
PREENCHIDO POR
DATA
OBJECTO RELACIONADO:
DENOMINAO
MNT231342
60
ESPLIO DOCUMENTAL
Ins Duarte
03 / 02 / 2005
A publicar:
Cincia e Tcnica
esplio documental
normas
de inventrio
Publicadas:
esplio
documental
normas de inventrio
NORMAS DE INVENTRIO
ARTES PLSTICAS
E ARTES DECORATIVAS