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LOGSTICA
NDICE
INTRODUCCIN 5
DOCUMENTOS PARA L INTERCAMBIO COMERCIAL
1 FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIN
1.1
1.2
1.3
Propsitos de la documentacin
Tipos de documentacin
7
Caractersticas 10
3 CONTRATOS
3.1
3.2
3.3
3.4
Definicin 18
Requisitos para un contrato 18
Contratos en el comercio internacional 19
Incumplimiento y anulacin de contratos
28
4 FLUJO DE DOCUMENTOS
4.1
4.2
Documentos principales
29
Trmites para la exportacin
31
Conocimiento de embarque
5.1.1
Definicin
..33
5.1.2 Su papel en el comercio internacional
33
Manifiesto de carga
5.1.1
3
36
34
Definicin
38
5.1.2 proceso de manifiesto de carga
6 SEGUROS Y RESPONSABILIDADES
6.1
6.2
8
9
CONCLUSIN
ANEXOS
15
38
INTRODUCCIN
El mundo se encuentra ms conectado y el comercio internacional entre
pases, mucho ms desarrollado. Por lo tanto, para que las transacciones de
bienes y servicios se realicen correctamente es necesario hacer uso de una serie
de documentos que nos permita para que ambas partes no se vean afectadas en
caso de que suceda un problema. Si bien existen documentos para un embarque
dentro de un pas, se necesitan ms documentos para cruzar las fronteras y el
cumplimiento de estas tienden a ser mucho ms estrictos.
Por ello, el presente trabajo ofrece un panorama general del proceso de
documentacin necesario para la correcta ejecucin del comercio de cada pas
con el exterior. Adems de ello, se tratar de las situaciones legales de los
documentos, cmo se determina su situacin y cmo los pases se ponen de
acuerdo en qu documentos usar.
Se tratar el tema del contrato, como primer paso de una transaccin
comercial, los requisitos que se requieren para su correcta ejecucin. Tambin de
las puntos que pueden traer como consecuencia el incumplimiento o anulacin de
este.
El flujo de documentacin es el tercer punto a tratar, donde brindaremos un
panorama general de documentos necesarios en las diversas etapas en el caso de
un embarque: proceso de la orden y embarque, despacho de aduanas, embarque,
pasar la mercanca por la aduana, entrega.
Entre los principales documentos en el comercio internacionales, tenemos
al Conocimiento de embarque o Bill of Lading y al Manifiesto de carga. Se tratar
en la cuarta y quinta parte del trabajo sus caractersticas, funciones y procesos
que se deben seguir para su correcta ejecucin.
FUNCIN DE LA DOCUMENTACIN
PROPSITOS DE LA DOCUMENTACIN
Existen una gran variedad de documentos, pero todos cumplen con los
siguientes propsitos:
a. Cumplir con las regulaciones:
Este el propsito principal por el cual se cre la documentacin, pues los
documentos no son solo un pedazo de papel sino un proceso administrativo para
cumplir con las reglas.
b. Manejo de riesgo:
Los documentos tambin tienen relacin con los seguros, que son los que
limitan el riesgo de un embarque internacional.
Los seguros se encargan de la seguridad de la carga, tradicionalmente
refirindose a las prdidas de cascos o carga.
c. Comprensin comn:
Al ser transacciones internacionales, la documentacin es compleja por los
distintos idiomas y cultura entre los pases, por ello la documentacin sirve como
un acuerdo comn.
6
d. Mantenimiento de archivos:
La documentacin implica mantenimiento de los archivos oficiales de las
actividades de una organizacin.
I.2.
TIPOS DE DOCUMENTACIN
a. Martimo
Recibo a bordo, recibo provisional que acredita que el cargador ha
efectuado el embarque de la mercanca.
b. Terrestre
7
b. Pagars
8
Los pagars son escritos por el importador (el fabricante) a favor del
exportador (el beneficiario) o al portador. Se trata de una promesa incondicional de
pagar una determinada suma de dinero en un tiempo especfico al beneficiario
nombrado o al portador. Se puede especificar una fecha o poner un tiempo
determinado para pagar.
1.2.3 COMERCIALES:
Son los documentos para la compra de los bienes.
a. Factura pro forma
Factura provisional en la que se informa al comprador de las
condiciones en que el vendedor est dispuesto a realizar la venta.
Debe incluir la mencin de pro forma para diferenciarla de la factura
definitiva.
En ella se incluyen las condiciones de entrega, (Incoterms) y de
pago.
b. Factura comercial
Es precisa para el despacho de importacin en la aduana.
La confecciona el exportador y en ella se detallan todas las
caractersticas de la mercanca as como las condiciones definitivas
de la venta.
Junto a dicha factura se incluir la lista de contenido o "Packing List"
donde se especifica el contenido de cada bulto de la expedicin.
c. Factura consular
Informa del precio y origen de la mercanca.
La emite el consulado del pas del comprador en el pas del
vendedor.
1.2.4 GOBIERNO:
Estos documentos son para llenar los requisitos de las regulaciones
oficiales.
Tambin otra manera de clasificar a los documentos son:
Los documentos relacionados con el negocio.
Los documentos relacionados con la ley.
I.3.
CARACTERSTICAS:
a. Venta documentaria
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Documentos en papel
Documentos electrnicos
VENTAJAS:
Se adaptan al
cualquier
sistema de
informacin.
No se
corrompen ni se
borra cuando la
computadora
tiene una falla
tcnica.
VENTAJAS:
Pueden ser
transportados a
cualquier lado
del mundo.
Tiene infinitas
copias.
DESVENTAJAS:
Pueden ser
fsicamente
destruidos.
DESVENTAJAS:
No siempre es
claro cul es la
copia oficial.
Se daan por
fallas de la
computadora o
virus.
c. Precio de la documentacin:
Los documentos y el proceso de documentacin son caros, ms por la
recopilacin de informacin. Este proceso de documentacin se exige ms que
todo por burocracia y adems hay que realizarlas porque ayudan a resolver
muchos problemas.
d. Documentacin como barrera
En ocasiones se la documentacin acta del papel de una barrera comercial
para las importaciones y exportaciones. Pero hoy en da algunas formas de
integracin econmica, como los acuerdos de libre comercio ayudan a eliminar
algunas de estas barreras, limitando la cantidad de documentos necesarios. En el
caso de mercado comn, se elimina las documentaciones internacionales y solo
se utilizan los documentos que son nacionales por naturaleza.
10
e. Confidencialidad de documentos
Algunas informaciones son de dominio pblico, otras semiprivadas, y otras que
son muy sensibles son privadas.
II.
EL
AVANCE
DE
LEYES
INTERNACIONALES
PARA
EL
INTERCAMBIO DE MERCADERAS.
Sin lugar a duda la Regla de Amalfi, las ordenanzas de burgos y las
ordenanzas de Bilbao que usan un conjunto de normas y reglas que aparecieron
en los siglos XVII y XVII, con carcter universal, son el preludio de reglamentacin
del comercio mundial. Posteriormente, en el siglo XIX, las Sales of good act
aprobada en gran Bretaa hacia 1893 influyo en todos los pases del
CommonWealth y particularmente en la Uniform Sales Act de Estados unidos
(1906) que luego dio origen al Uniform Commercul Code, que es el ms
importante cuerpo de leyes elaborado bajo cdigo en un sistema legal diferente al
Romano-Germnico.1
La participacin activa de Holanda promovi la Conferencia Internacional de
la Haya en 1964 con la presencia de 28 Estados aprob dos convenciones: La ley
1 Sierralta Ros, A. & Otavo Baptista, L. (1992). Aspectos Jurdicos del Comercio
Internacional. Lima: Fondo editorial de la Fundacin Acadmica Diplomtica del
Per , Pp. 27
11
REGLAS DE LA HAYA
14
II.5
REGLAS DE HAMBURGO
15
Tambin tratan de la responsabilidad del cargador por las prdidas sufridas por el
porteador y por el dao sufrido por el buque, as como de ciertas
responsabilidades del cargador con respecto a las mercancas peligrosas. Otras
disposiciones de las Reglas de Hamburgo se refieren a los documentos de
transporte emitidos por el porteador, incluidos los conocimientos de embarque y
los documentos de transporte no negociables, as como a las reclamaciones y
acciones en virtud del Convenio.
Por lo tanto, las Reglas de Hamburgo, son importantes porque modernizan y
homologan el rgimen jurdico internacional para el transporte de mercancas, ya
que de manera uniforme establecen responsabilidades y derechos a las partes
intervinientes en la actividad martima (cargador, porteador y consignatario).
III.
CONTRATOS
I.1
DEFINICIN:
17
acuerdo.
Consideracin: el acuerdo debe ser por algo de valor.
Capacidad legal: ambas partes deben tener capacidad legal, es decir deben
ser mayores de edad, tener sus facultades mentales en estado ptimo,
entre otros.
Sin propsitos ilegales
Por otro lado los contratos tiene caractersticas generales como son: agente
capaz (las partes que celebran el contrato deben cumplir con los requisitos que les
permita tal accin), objeto fsica y jurdicamente posible (todo lo estipulado en el
contrato debe ser posible de realizar), fin ilcito (el contrato no debe tener
propsitos ilegales), observacin de la forma prescrita bajo sancin de nulidad.
Un punto extra a tratar es la regla de la imagen en el espejo, que nos dice que
lo que se ofrece debe ser lo mismo que se acepta. Esto es catico en el mundo
real ya que cada empresa usa una forma distinta, aunque la intencin es la misma.
4 Concepto de contrato. En pgina web. http://www.lenguajejuridico.com/que-es-uncontrato-y-para-que-sirve/. Extrado el 8 de noviembre.
18
I.3.2
CONTRATO DE DISTRIBUCIN
19
Este es un contrato atpico, ya que no cuenta con una norma legal que lo
regule, y permite al fabricante de diversos productos venderlos a una persona
denominada distribuidor, el cual se encargara de las ventas al menudeo, es decir,
el distribuidor cumple la funcin de intermediacin
entre fabricantes y
acreditarse.
Tracto sucesivo, pues el objetivo del contrato no se cumple con uno o ms
actos sino que se prolonga en el tiempo y se van repitiendo las
al distribuidor.
Puede ejercer los medios legales en caso haya incumplimiento por
20
contrato.
Exigir el envo de las mercaderas sealadas en el contrato y en la
cantidad establecida.
Beneficiarse con el margen de reventa correspondiente a los
I.3.3
responsabilidades.
Los participantes mantienen su autonoma e independencia
empresarial.
Aportes que pueden ser en dinero, bienes, tecnologa,
finalidad determinada.
Se trata de una inversin de riesgo y no de una inversin
financiera.
socio local.
Contactos que se requieren para las aprobaciones gubernamentales,
costo.
I.3.4 CONTRATO DE KNOW HOW
segn Jos Massaguer, es el negocio jurdico celebrado entre personas fsicas
o jurdicas mediante el cual una de ellas el licenciante, titular de un Know How
22
licenciatario.
Supervisar el cumplimiento del contrato.
Obligacin de transferir los conocimientos tcnicos, proporcionar las
formulas, clculos, herramientas, proyectos, documentos, entre otros
asistencia tcnica.
Facilitar al beneficiario, todos los medios para que pueda ejercitar
plenamente el Know-How.
c. Obligaciones del licenciatario:
Pagar al licenciante por los conocimientos cedidos, el pago puede
divulgacin.
Comunicar al licenciante las ventajas o perfeccionamientos que el
empleo del Know How le ha generado. Asimismo, transferir al
licenciante los inventos o mejoras obtenidas con el uso dela
tecnologa del Know How.
23
del contrato.
Finalizado el plazo del contrato, el beneficiado deber abstenerse en
general de ostentar, o utilizar todo lo concerniente a la explotacin
del Know How, as como devolver la documentacin pertinente.
I.3.5
legislaciones extranjeras.
Principal en vista de ser un contrato independiente y autnomo.
Consensual se perfecciona por el acuerdo de partes sobre el
trminos medulares.
b. Sujetos en el contrato de factoring:
Empresa factora, son sociedades annimas cuyo objeto social consiste
principalmente en la adquisicin de facturas, facturas conformadas y ttulos
valores representativos de deuda mediante factoring y descuento. Estas
26
27
Tambin cuando la ley determina la resolucin del contrato por causas posteriores
a su formacin, estamos en presencia de terminacin legal; a diferencia de la
nulidad en la resolucin legal el contrato se celebr regularmente, es decir, el
contrato es plenamente vlido mientras que en la nulidad este termina por
irregularidades contenidas en su celebracin.
II.
FLUJO DE DOCUMENTOS
28
aduaneras
de
algunos
pases
(bastante
frecuente
en
los
TRMITES DE EXPORTACIN
30
de
actividades de
promocin
por
medio
de
canales
III.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
III.1.1 DEFINICIN
El conocimiento de embarque martimo o tambin llamado Bill of Lading, es el
documento que hace prueba de un contrato de transporte martimo de
mercancas, donde se expresa o acredita que el porteador ha tomado a su cargo
las mercaderas a bordo y por la cual, se compromete a entregarlas en el puerto
de destino contra la presentacin del documento. (CONTRERAZ, 2007)
III.1.2 SU PAPEL EN EL COMERCIO INTERNACIONAL
32
III.1.4 TIPOS
Existen diferentes tipos de conocimiento de embarque. Cabe mencionar
entre los ms utilizados son los siguientes: (Secretara de la UNCTAD,
1971)
B/L a Bordo: Este tipo de conocimiento de embarque es el ms utilizado. Se
emite cuando la mercadera ha sido cargada a bordo y descargadas en las
original.
B/L House: Documento emitido por el agente transitorio y no negociable.
Normalmente se acepta en enva en los que tanto el exportador o
importador asumen toda la operativa de la operacin internacional.
34
contenidos.
DIRTY: Aquel conocimiento de embarque donde se sealan
observaciones en cuanto el estado de las mercancas, como
bultos manchados, con derrame o desgarrados o con embalaje
deficiente. Estas declaraciones impedirn utilizar el B/L para la
negociacin siendo necesario sustituir la mercadera o cancelar el
embarque.
b. Elementos materiales:
o Modalidad del transporte: es necesario identificar el buque,
porque la precisa designacin de este sirve para identificar mejor
las cosas cargadas y para determinar los riesgos asegurados
o Puerto de carga y descarga o lugar de entrega: Los puertos
donde debe ser cargada y descargad la mercadera especifican el
viaje a realizar, y por lo tanto es indispensable su figuracin en el
conocimiento.
o Fecha de puesto a bordo la mercadera:
o Fecha de entrega o plazo de entrega:
o Identificacin de la mercanca: naturaleza, marcas y referencias,
estado,
numero
de
bultos
piezas,
peso,
cantidad,
particularidades de la mercanca
o Valor patrimonial de la mercanca y monto del flete: es de suma
importancia, pues resarcimiento en caso de prdida de la misma
ser fijado al valor de las mercancas si es declarado en el
conocimiento.
c. Elementos reales:
o Denominacin del conocimiento de embarque: Es importante
identificar qu clase de ttulo valor es el que se emite, por ello es
que exige que conste en el titulo la denominacin de
conocimiento de embarque,
o Nmero de orden: Es de relevancia para el control aduanero,
algunas legislaciones exigen que se emitan en forma secuencial
(que podr abarcar desde el 1 hasta el 9999) para hacerlo
constar en el manifiesto de carga. Este documento es la
declaracin que permite controlar la salida efectiva de la
mercanca a las que se d un destino aduanero que suponga el
abandono del territorio aduanero de un pas o comunidad, as
como de la mercanca que se transborda a travs del muelle,
facilitando a la aduana el cumplimiento de las obligaciones de
vigilancia aduanera.
36
MANIFIESTO DE CARGA
III.2.1 DEFINICIN
37
El
transportista
el
representante
de
este
deben
transmitir
39
SOBRANTES Y ACTA DE
MALA
CONDICIN
INVENTARIO DE BULTOS EN
EXTERIOR
CON
MEDIDAS
DE
SEGURIDAD VIOLENTADAS.
Se realiza dentro de los 2 das siguientes al trmino de la descarga.
La nota de tarja registra pesos y bultos, y contiene la especificacin de
la carga conforme se recibe:
a. Contenedor;
b. Bultos sueltos;
c. Granel;
d. Rodante, etc.
- TRANSMISIN DE LA NOTA DE TARJA PREVIA AL RETIRO
En la va martima y area para la salida de las mercancas del
puerto o del terminal de carga se deber haber transmitido la nota de
tarja de modo previo al retiro de la mercanca de dichos recintos.
40
III.2.2.7
COMUNICACIN
ALMACN. 13
Cuando las mercancas sean trasladadas a un almacn aduanero, ste
debe transmitir electrnicamente la informacin de la carga ingresada
dentro de las 24 horas siguientes al ingreso del
ltimo bulto de un
41
III.2.2.10
IV.
SEGUROS Y RESPONSABILIDADES
CONCLUSIONES
En cuanto a la funcin de la documentacin, podemos concluir que:
42
BIBLIOGRAFA
Contreraz, M.P. (2007). El Conocimiento de embarque Bill of Lading como
documento de garanta el comercio Internacional.
44
LINKOGRAFA
El contrato (2013). En pgina web. http://www.lenguajejuridico.com/que-es-uncontrato-y-para-que-sirve/ . Extrado el 08 de noviembre del 2015
El contrato Internacional (2010). En pgina web.
http://www.plancameral.org/web/portal-internacional/contratosinternacionales/-/contratos-internacionales/c397ba22-b86d-460f-b9e6b8b41f05ccb9.Extrado el 08 de noviembre del 2015
deshacer
un
contrato
(2010).
En
pgina
web.
ANEXOS
Documentacin de transporte para el comercio internacional
45
La documentacin completa
adecuada,
adems
del
uso
correcto,
es
dos
partes
involucradas
en
el comercio
internacional conozcan
la
46
En casi todos los casos de comercio exterior en que los bienes son transportados
por contenedor o buque convencional, las compaas emiten conocimientos de
embarque. Estos actan como recibos de mercancas, y tambin son prueba del
contrato para llevar las mercancas, que detalla los trminos y condiciones en que
se ha comprometido a llevarlas. Sin embargo, un conocimiento de embarque
tambin acta como un ttulo de propiedad.
Esto significa que, con el fin de tomar posesin de los bienes, el destinatario debe
tener un original del documento. Los conocimientos de embarque por lo tanto
tienen un adicional bastante diferente, en funcin de otros documentos de carga.
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