Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
MEJORA
INDUCCIN A LA EMPRESA
MTRA. IRENE AVILS ORTIZ
Qu es el proyecto de mejora?
Es un documento que describe la planificacin de actividades
de mejora que se pretenden realizar en una institucin.
Se puede desarrollar en base a corto, mediano y largo plazo.
La estructuracin de dicho proyecto nos ayuda a responder las
siguientes preguntas:
Por qu debe realizarse?
Quin lo elabora?
Para qu sirve?
Quin lo aplica?
Cmo se controla su aplicacin?
Portada
ndice
Introduccin
Antecedentes
Diagnstico
Propuesta de solucin
Conclusin
Bibliografa
Apndices y/o anexos
PORTADA
NDICE
Una definicin de diccionario sera: Lista ordenada de las
materias o de las partes de un libro o de una publicacin que
aparece al principio o al final de estos.
Es importante que contenga todos los captulos de los que se
conforma su trabajo y est debidamente enumerado.
INTRODUCCIN
La introduccin nos da una idea somera, pero exacta, de los
diversos aspectos que componen el trabajo. Se trata, en
ltima instancia, de hacer un planteamiento claro y ordenado
del tema de la investigacin, de su importancia, de sus
implicaciones, as como de la manera en que se ha credo
conveniente abordar el estudio de sus diferentes elementos.
Una introduccin obedece a la formulacin de las siguientes
preguntas:
Cul es el tema de trabajo?
Por qu se hace el trabajo?
Cmo est pensado el trabajo?
Cul es el mtodo empleado en el trabajo?
Cules son las limitaciones del trabajo?
ANTECEDENTES
Aqu se hablar de los siguientes aspectos.
a) Antecedentes de la empresa
b) Misin, visin y objetivos
c) Polticas y reglas
d) Recorrido por reas y/u organigrama
DIAGNSTICO
Este diagnstico deber ser personal en la empresa, una vez estado
adentro y conociendo sus fortalezas y debilidades realizar el anlisis
para posibles propuestas (Instrumentos recomendados FODA BENCHMARKING) como mnimo 5 aspectos pueden ser:
Ambiente laboral
Competitividad
Responsabilidad Social
Herramientas tecnolgicas
Imagen corporativa
Capacitacin
Mercadotecnia
Costos
Liderazgo
Actualizacin de software
Entre otras.
Qu es un diagnstico?
El diagnstico es un estudio previo a toda planificacin o
proyecto y que consiste en la recopilacin de informacin, su
ordenamiento, su interpretacin y la obtencin de conclusiones
e hiptesis. Consiste en analizar un sistema y comprender su
funcionamiento, de tal manera de poder proponer cambios en
el mismo y cuyos resultados sean previsibles.
Para qu nos sirve un diagnstico?
Nos permite conocer mejor la realidad, la existencia de
debilidades y fortalezas, entender las relaciones entre los
distintos actores sociales que se desenvuelven en un
determinado medio y prever posibles reacciones dentro del
sistema frente a acciones de intervencin o bien cambios
suscitados en algn aspecto de la estructura de la poblacin
bajo estudio.
Anlisis FODA
Benchmarking
El benchmarking, tambin llamado comparacin referencial , es una
de las prcticas de negocios ms populares y efectivas, y no se limita
a ningn rea en especial ni a un cierto tamao de empresa. En
resumen, esta herramienta consiste en hacer una comparacin
entre tu negocio y la competencia (tanto directa como indirecta), as
como con comercios lderes en otras industrias u otros mercados
con la intencin de descubrir y analizar cules son sus estrategias
ganadoras y, de ser posible, aplicarlas en tu propia empresa.
De hecho, los nuevos modelos de benchmarking recomiendan que
no slo se investigue a los competidores, sino ms bien a referentes
de liderazgo de empresas, ya sean individuos o agrupaciones e,
incluso, a personajes ficticios que podran servirte de inspiracin.
Anlisis FODA
El anlisis FODA es una herramienta muy til para ver los pasos
y acciones futuras de una empresa. La misma logra, mediante el
estudio del desempeo presente, del interior de la empresa y
del entorno empresarial, marcar posibles evoluciones exitosas
de la organizacin. Como subproducto muy importante, permite
que el nivel gerencial de la empresa reflexione sobre ella y
conozca mejor la organizacin a la que pertenece aumentando
aun ms las ventajas del estudio.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
Ejemplos de Fortalezas
Buen ambiente laboral
Proactividad en la gestin
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a crditos
Equipamiento de ltima generacin
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos tcnicos y administrativos de calidad
Caractersticas especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel
Ejemplos de Debilidades
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras
Ejemplos de Oportunidades
Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta
Ejemplos de Amenazas
Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe como reaccionar el
mercado)
Ejemplos
Parte interna:
Logstica
Compras
Aprovechamiento del
espacio
Conservacin
Sistemas
Control de stock
Control fsico
Operaciones
Descripcin tcnica
Mantenimiento preventivo
Costos fijos
Parte externa:
Poltica fiscal
Insumos importados
Competidores externos
Exportaciones
Polticas pblicas
Poltica econmica
Polticas de fomento
mbito sociocultural
Acceso a la informacin
Tecnologa
globalizacin
La matriz FODA
Al tener ya determinadas cules son las FODA en un primer
plano, nos permite determinar los principales elementos de
fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que
implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en
donde se determine, teniendo como referencias a la misin y
la visin y la visin, cmo afecta cada uno de los elementos de
FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva
posible se ponderan y ordenan por importancia cada uno de
los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor
importancia.
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Tema a analizar:
CREACIN DE UNA EMPRESA DISTRIBUIDORA PROPIA PARA
ACCEDER A SECTORES DE CLIENTES FINALES QUE NO ESTAN
SIENDO DESARROLLADOS.
Fortalezas
Control y direccin sobre
las ventas al cliente final.
Calidad y confiabilidad del
producto.
Mejor desempeo del
producto comparado con
los competidores.
Mejor tiempo de vida y
durabilidad del producto.
Capacidad ociosa de
manufactura.
Algunos empleados tienen
experiencia en el sector del
cliente final.
Debilidades
La lista de clientes no ha
sido probada.
Ciertas brechas en el
rango para ciertos
sectores.
Seramos un competidor
dbil.
Poca experiencia en
mercadeo directo.
Imposibilidad de surtir a
clientes en el extranjero.
Oportunidades
Amenazas
Impacto de la legislacin
Los efectos ambientales pudieran favorecer a los
competidores grandes
Riesgo para la distribucin actual
La demanda del mercado es muy estacional
Retencin del personal clave
Podra distraer del negocio central
Posible publicidad negativa
Vulnerabilidad ante grandes competidores
PROPUESTA DE SOLUCIN
Consiste en explicar de manera detallada la forma en la que se
ha logrado solventar el problema o situacin planteada con
anterioridad.
Deber explicar de manera precisa los pasos que sigui y los
resultados que obtuvo. Para ello de puede apoyar en una
bitcora de trabajo.
CONCLUSIN
Las conclusiones es la parte del trabajo donde el investigador
tiene la obligacin de sintetizar los resultados de su
investigacin de tal modo que se puede apreciar los
resultados obtenidos en el trabajo.
Las conclusiones son la parte final de cualquier proceso de
investigacin, pues all el investigador debe de sealar lo ms
importante que encontr en el desarrollo de su investigacin,
en concreto debe indicar la demostracin o negacin de la
hiptesis investigada o la comprobacin del objetivo sealado.
La conclusin es una sntesis.
Es un ensayo.
No es un resumen.
BIBLIOGRAFA
Se enumeran todas las fuentes consultadas, basados en el
formato APA.
Especificaciones finales
Deber elaborarse en hoja tamao carta
Letra Arial 12
Buena presentacin (de preferencia en un folder, fijado con
broche o grapa)
justificado
Deber tener una extensin de 7 a 10 cuartillas