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FACULTAD DE MEDICINA
DIVISIN DE SALUD PBLICA
AUDITORA Y CALIDAD EN SALUD
MEDELLN JULIO 2011
FACULTAD DE MEDICINA
DIVISIN DE SALUD PBLICA
MAGISTER EN ADMINISTRACIN EN SALUD
MEDELLN JULIO DE 2011
INDICE DE CONTENIDO
Pg.
RESUMEN ............................................................................................................. 11
ABSTRAC .............................................................................................................. 12
1.
INTRODUCCIN ............................................................................................ 13
2.
3.
2.1
2.2
2.3
5.
OBJETIVOS .................................................................................................... 38
4.1
4.2
6.
LA ACREDITACIN EN COLOMBIA........................................................ 29
TIPO DE ESTUDIO................................................................................... 39
5.1.1
5.1.2
7.
RESULTADOS ................................................................................................ 43
7.1
Contenidos. ........................................................................................ 74
7.2.2
8.
DISCUSIN .................................................................................................... 86
9.
CONCLUSIONES ............................................................................................ 90
10.
RECOMENDACIONES ................................................................................ 93
REFERENCIAS ..................................................................................................... 94
LISTA DE TABLAS
Pg.
Tabla 1. Descripcin de artculos sobre la aplicacin del Modelo EFQM de
Excelencia en el mundo ................................................................................................... 45
Tabla 2. Criterios del Modelo EFQM de Excelencia Vs sus ejes transversales. .... 65
Tabla 3. Organizacin de Estndares de Acreditacin Hospitalarios en Salud.
Colombia. ............................................................................................................................ 76
Tabla 4. Organizacin de criterios del Modelo EFQM de Excelencia. ..................... 77
Tabla 5. Dimensiones del Sistema nico de Acreditacin en Salud. Colombia. .... 82
Tabla 6. Matriz anlisis de agentes facilitadores del Modelo EFQM de Excelencia.
.............................................................................................................................................. 84
Tabla 7. Matriz anlisis de agentes resultado del Modelo EFQM de Excelencia. .. 85
LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1. Los ocho conceptos del Modelo EFQM de Excelencia 2010. ................. 23
Figura 2. Modelo EFQM de Excelencia 2010. ....................................................... 24
Figura 3. Esquema REDER del Modelo EFQM de excelencia 2010...................... 25
Figura 4. Ruta crtica de la implementacin del Sistema nico de Acreditacin. .. 36
GLOSARIO
Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten
juzgar su valor (1).
Cliente: Receptor de los productos o servicios de la organizacin (2).
Conceptos fundamentales de la excelencia: Conjunto de principios probados y
clave en que se basa el Modelo EFQM de Excelencia (2).
Conocimiento: Es la experiencia y las destrezas adquiridas por una persona a
travs de la experiencia prctica y la formacin, e implica el conocimiento terico y
prctico de un tema. Mientras que los datos son los hechos en s, y la informacin
son los datos dentro de un contexto y con una perspectiva, el conocimiento es la
informacin que contiene directrices y capacidades y que permite llevar a cabo
acciones (2).
Cultura: Conjunto especfico de valores y normas compartidos por las personas y
grupos de una organizacin, que controla el modo de interactuar entre ellos y con
los grupos de inters externos a la organizacin (2).
Enfoque: Forma o manera de general de de que algo tenga lugar. El enfoque se
compone de procesos y acciones estructuradas, enmarcados en un marco de
principios y polticas (2).
Estrategia: Plan a alto nivel que describe las tcticas a utilizar para que la
organizacin haga realidad su misin y visin (2).
Excelencia: Superior calidad o bondad que hace digno de singular aprecio y
estimacin algo. (1)
Factor crtico de xito: Nmero limitado (generalmente entre 3 y 8) de
caractersticas, condiciones variables, que inciden directamente sobre la
eficacia, eficiencia y viabilidad de una organizacin, programa proyecto (2).
mecanismos
de
capacitacin,
mecanismos
de
evaluacin
10
RESUMEN
El Modelo EFQM de excelencia ha incursionado en empresas del sector salud en
el mundo y ha tenido xito en su implementacin, pues da muestra de ello la
literatura cientfica publicada hasta el momento, la cual es evidenciada en este
trabajo.
Este estudio luego de justificar la evidencia y utilizacin de dicho modelo con los
trabajos revisados hasta ahora en el sector salud, compara equiparablemente sus
elementos (metodologa y contenido de criterios), con los del Sistema nico de
Acreditacin en salud colombiano. Luego de esta comparacin y anlisis, se
establecieron bases, lineamientos y en general aspectos a tener en cuenta para
considerar las bondades de ambos en la construccin futura de un modelo
especfico para el sector salud en Colombia.
Para la revisin de evidencia cientfica de aplicacin del Modelo EFQM de
Excelencia en el sector salud, se tomaron los artculos encontrados en revistas de
publicacin cientfica. Tras un anlisis,
11
ABSTRAC
The EFQM Excellence Model has been dabbling in healthcare companies in the
world and has succeeded in its implementation. The proof of this is the scientific
literature published so far, which is evidenced in this work.
This study, after justifying the use and the evidence of this model in health sector,
compares its elements (methodology and content of criteria) with the Accreditation
System in Colombian health. Once the comparison and analysis were done,
foundations, guidelines and general aspects were established so that they could be
taken into account in order to consider the benefits of both in the future
construction of a specific model for the health sector in Colombia.
To review evidence of implementation of the EFQM model in the health sector,
articles from scientific journals were considered. After an analysis, the acceptance
and successful implementation of the model in the healthcare organizations were
found, despite its generic character. Then the methodology and the contents of the
actual Accreditation System of health in Colombia were compared with the EFQM
Excellence model. This comparison confirmed that both of them can be articulated
with each other in order to develop a integral model applicable to the organizational
management of the institutions providing health services and this can lead them to
organizational excellence.
KEYWORDS: EFQM Excellence Model, Accreditation System in health, quality
health, administration, care management.
12
1. INTRODUCCIN
13
15
16
17
18
Cules son los elementos del Modelo EFQM de Excelencia que pueden
articularse a los estndares de Acreditacin colombiano, para el desarrollo de un
modelo integral aplicable a la gestin organizacional de las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud Hospitalarias para el acercamiento a la
excelencia organizacional?
19
3. MARCO TERICO
compaas
hasta
grandes
multinacionales,
institutos
de
20
21
22
Asumir la responsabilidad
de un futuro sostenible
Agregar valor
para los clientes
Desarrollar
alianzas
Liderar con visin , inspiracin
e integridad
Figura 1. Los ocho conceptos del Modelo EFQM de Excelencia 2010. Fundacin
Europea para la Gestin de Calidad.
Tomado de Modelo EFQM de Excelencia 2010: las organizaciones excelentes
logran y mantienen niveles superiores de rendimiento que satisfacen o exceden
las expectativas de todos sus grupos de inters. Madrid; Bruselas: Club
Excelencia en Gestin; EFQM; 2010.
Con relacin a los criterios o agentes del Modelo EFQM de Excelencia, estos se
dividen en: criterios facilitadores y criterios de resultado. Estos criterios de
excelencia empresarial, abarcan todas las reas y procesos de los cuales
depende el da a da de la organizacin y su accionar.
Los Agentes Resultado (Criterios 6 al 9) representan lo que la organizacin
consigue para cada uno de sus actores (clientes, empleados, sociedad, en
general, las partes interesadas). Los resultados han de mostrar tendencias
positivas, compararse favorablemente con los objetivos propios y con los
resultados de otras organizaciones, estar causados por los enfoques de los
agentes y abarcar todas las reas relevantes (2).
23
AGENTES FACILITADORES
7. Resultados
3. Personas
en Personas
5. Procesos
1. Liderazgo
2. Estrategia
Productos
6. Resultados
en los Clientes
Resultados
Clave
y
8. Resultados en
la
4. Alianzas y
Recursos
Sociedad
RESULTADOS
DESPLEGAR
Requeridos
Enfoques
25
26
27
28
29
Para efectos del control de la calidad la Ley 100 de 1993, dice en su artculo 227:
Control y Evaluacin de la Calidad del Servicio de Salud. Es facultad del Gobierno
30
El Decreto 2309 de 2002, cuatro aos despus, es derogado por el Decreto 1011
de 2006, el cual define los componentes del Sistema Obligatorio de Garanta de
Calidad de la atencin de Salud del Sistema General de Seguridad Social en
Salud. El Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la atencin de Salud del
Sistema General de Seguridad Social en Salud, tendr como componentes: El
Sistema nico de Habilitacin, el Programa de Auditora para el mejoramiento de
la calidad en salud, el Sistema nico de Acreditacin y el Sistema de Informacin
para la calidad. ste decreto al referirse a la Acreditacin, hace mencin a la
31
32
33
34
35
36
Consistencia:
Relacin
de
los
resultados
como
producto
de
la
37
4. OBJETIVOS
Comparar los estndares de Acreditacin para las IPS hospitalarias con los
criterios del Modelo EFQM de Excelencia, teniendo en cuenta contenidos y
metodologas de implementacin de ambos modelos.
38
5. DISEO METODOLGICO
Modelo EFQM de
39
sido publicados ente 1999 (ao en que naci el Modelo EFQM de Excelencia) y
el ao 2010, que tuvieran acceso al texto completo.
Se tuvieron en cuenta como descriptores los siguientes trminos: EFQM, Modelo
EFQM de Excelencia, EFQM salud y Modelo de excelencia.
Las bases de datos donde se realiz la bsqueda fueron: MEDLINE, OVID,
PUBMED, MDCONSULT, LILACS, EMBASE y SCIENCE DIRECT.
Luego de la lectura de cada uno de estos artculos extrados (22 en total), se
organizaron en un cuadro que permitiera verlos de manera global, identificando la
fuente consultada y dividindolos para facilitar el anlisis en tres categoras:
- Comparacin del Modelo EFQM de Excelencia con otros modelos.
- Implementacin del Modelo EFQM de Excelencia en una empresa de salud.
- Adaptacin de criterio/sub-criterios del Modelo EFQM de Excelencia aplicables a
una empresa de salud.
40
Acreditacin
para
Instituciones
Prestadoras
de
Servicios
de
Salud
comparaciones
se
establecieron
orientadas
dos
aspectos
bien
41
6. CONSIDERACIONES TICAS
42
7. RESULTADOS
Al realizar la bsqueda bibliogrfica, se inici con la base de datos PUBMED,
donde luego de ingresar el descriptor EFQM model, se obtuvieron 55 resultados y
con la palabra EFQM, se obtuvieron 70. Slo 19 artculos cumplieron los criterios
de inclusin. Los cuales se relacionaban directamente con trabajos de
investigacin aplicando el Modelo EFQM de Excelencia.
Al entrar al buscador OVID, se obtuvieron 79 resultados, de los cuales en un
noventa por ciento eran los mismos de la bsqueda en PUBMED y el resto de
documentos en idiomas diferentes al ingls y espaol, que no cumplan los
criterios de inclusin.
En la bsqueda en MEDLINE, se encontraron 68 registros al ingresar las mismas
palabras claves. Los registros localizados fueron los mismos que se rastrearon en
los hallazgos iniciales de PUBMED.
En MDCONSULT, slo fueron identificados tres artculos de revista, revisados en
bsquedas anteriores.
En LILACS se encontraron 12 registros de los cuales fueron tomados 2 artculos
relacionados que cumplan los criterios de inclusin, ambos en idioma espaol.
En la base de datos EMBASE no se hallaron resultados relacionados con las
palabras establecidas para la bsqueda.
Al realizar un anlisis crtico de los hallazgos de cada uno de los artculos, se tuvo
en cuenta tres categoras de anlisis establecidas en la Tabla 1. Se organizaron
43
44
Tabla 1. Descripcin de artculos sobre la aplicacin del Modelo EFQM de Excelencia en el mundo
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
Utilizacin de los ejes
transversales
del
modelo EFQM en
el
Resultados
dos fases:
sanitario de Espaa.
2) Anlisis de la metodologa
usada
mediante
ejes
positivos
que
revelan
la
transversales.
Reflexin sobre el fin
ltimo de la gestin en
el
sector
hospitalario
espaol.
Estudio
un
anlisis
muestra
la
relacin
de
se
ms
obtienen
los
discriminante,
que
indicadores
en el servicio de hospitalizacin
relacin
causal
entre
los
mtodos
los
resultados obtenidos.
Performance
improvement based on
sistemtica de la literatura de
45
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
integrate quality
management models:
What evidence do we
have? A systematic
cuidado crnico.
literature review.
hospital.
de
Hospital
Excelencia
de
la
un
autoevaluacin
con
herramientas estadsticas.
A proposed adaptation
of
the
EFQM
conceptos
de
fundamentales
adaptable
como
una
excelencia
la
modelo
framework.
referencia
especfico
a
este
es
excellence
health
EFQM
Excelencia
fundamental concepts of
to
del
de
como
campo:
una
la
Herramienta de Evaluacin de
resultados para la mejora de la
calidad en los hospitales (PATH),
marco
46
conceptual,
desarrollado
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
por la OMS Oficina Regional para
Europa.
A descriptive study of
the implementation of
Estudio
X
observacional,
tomando
como
instituciones
del
prospectivo,
descriptivo,
referencia
Pas
las
Vasco.
calificaciones
muestra
mejora
de
los
Health Service.
Excelencia
adaptado
asistencia
aplicado
la
para
ser
servicio
de
su
sanitaria
a
un
aplicacin
sobre
todo
debido
al
la
metodologa
del
modelo,
Calidad
en
salud
47
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
Pblica.
establecer
de
pblica
un
basado
modelo
en
criterios
y
lejos
salud pblica.
objetivos,
ventajas
indicadores
y desventajas
de
contar
con
un
instrumento
que
en lo
investigaciones realizadas de la
2002.
48
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
La utilizacin del Modelo
EFQM de calidad y su
aplicabilidad
en
Atencin Primaria.
rea
de
atencin
Bsica
de
la
comparacin
de
partir
de
los
resultados,
los
autores,
en salud.
los
El Modelo EFQM de
potente
para
modelo
de
de
proceso de evaluacin
Excelencia
de
la
en
el
Hospital
herramienta
implantacin
EFQM en el Hospital de
en
autoevaluaciones.
Zumrraga.
autoevaluaciones
la
realizacin
presentacin
del
de
y
hospital
tres
La
evaluacin
externa
la
continua en el hospital.
espaol.
Un modelo de gestin
de la calidad total para
la
hospitalaria.
enfermera
en
tcnicas
cualitativas
de
investigacin
(brainstorming,
49
puede
ser
utilizada
para
priorizacin de oportunidades
la
deteccin
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
TGN),
en
el
enfermeros
que
expertos
diferentes
(clnicos,
abordadas.
lograron
los
contenidos,
consenso
aspectos,
instrumentos
basados
los
Modelo
en
sobre
mtodos,
criterios
EFQM de
que
del
Excelencia,
de
un
modelo de gestin de
Investigacin
X
cualitativa
(participacin de expertos). Se
sanitario.
luego
de evaluacin.
se
aplic
consensuado
aplicacin
50
que
en
un
mtodo
facilitara
empresas
su
de
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
servicios
sanitarios
del
mismo
Pas.
Joint
Commission
Este
International
describe
nuevo
relationship to four
models
(JCI)
para
del
programa de Acreditacin de la
evaluation.
caractersticas
las
accreditation:
of
estudio
los
hospitales,
evaluacin de calidad.
la
(Visitatie,
Acreditacin
ISO,
de
la
organizacin).
The EFQM Excellence
Model:
European
and
Excelencia
Holanda.
health care.
en
hospitales
de
51
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
instrumento de auto-evaluacin en todos los
niveles de una organizacin de salud.
Achieving
clinical
governance in Women's
the
EFQM
de apoyo a la entrega de la
integral, ni sistemtico.
Services
through
use
the
of
Excellence Model.
para
demostrar
el
progreso.
Clinical governance is
"ACE"--using the EFQM
excellence
support
assessment.
to
baseline
marco
demostr
desarrollo
de
model
52
el
Modelo
ser
gobierno
EFQM
adaptable
de
una
como
una
de
Excelencia,
respondiendo
medida
el
clnica
herramienta
de
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
Modelo
EFQM
de
Excelencia
Quality
Este
Mechanisms of Health
artculo
experiencia
resultante
Care: Summary of de
revisin
Expert
project
implementacin
Visitatie,
Accreditation,
EFQM,
on
describe
sistemtica
de
de
de
los
la
la
la
cuatro
modelos en organizaciones de
ISO
salud.
assessment in European
Union Countries
Quality management in
German health care--the
EFQM
Excellence
Model.
Self-assessment of all
personas
realizando
la
autoevaluacin.
salud alemanas.
realizaron
auto-
management.
health
service
53
proceso
de
CATEGORA
2TTULO
1-
Adaptacin
3-
DESCRIPCION DE LA
Implementacin
de criterios
Comparacin
INVESTIGACION
de EFQM
de EFQM a
modelos
CONCLUSIONES
salud
Pas
Vasco
promoviera
la
experiencia de autoevaluacin de
todos sus centros a travs del
Modelo Europeo de Calidad.
Using
the
healthcare organization.
para
excellence
business
model
to
NHS
Hospitales
Trust
para
desempeo
aplica
el
Excelencia
Bolton
medir
el
organizacional.
Modelo
iniciando
Se
EFQM
de
alentadores.
con
la
sede
hospitalario.
54
del
complejo
55
56
57
58
59
60
61
EFQM Salud COP para comentarios sobre la legibilidad y coherencia con relacin
al Modelo EFQM de Excelencia. Se hicieron varios ajustes para aclarar algunas
preguntas y generar mayor relevancia en el entorno hospitalario. El estudio
concluye que el Modelo EFQM de Excelencia, es un simple y potente modelo que
permiti al hospital, introducirse en un proceso de auto-evaluacin. Evidencia una
cultura de la calidad global, desarrollndose como consecuencia de dicha
aplicacin. Adems considera que a travs del estudio, se introdujo un enfoque
sistmico y la conciencia de calidad fue mayor, afirmando que los resultados son
tiles para la realizacin de autoevaluacin segn el EFQM en otros
hospitales(11).
Mas adelante, en un Hospital Universitario de la capital espaola, se realiz un
estudio descriptivo, que permiti la comparacin del resultado de dos
autoevaluaciones (2003 y 2005), en el servicio de hospitalizacin siquitrica.
El lanzamiento del proyecto fue una autoevaluacin como lo sugiere la
metodologa del Modelo EFQM de Excelencia. Las personas capacitadas
ajustaron el cuestionario para dicha autoevaluacin y lo pusieron a consideracin
del personal asistencial para que fuera adecuadamente ajustado. El mtodo de
auto-evaluacin combin dos enfoques propuestos por la EFQM: el enfoque de
simulacin del Premio, y el enfoque por medio de cuestionario. Slo uno de los 32
sub-criterios no aplicaba a nivel del servicio. Del resultado de todo este proceso se
obtuvo una puntuacin en la primera auto-evaluacin de 209 puntos en el ao
2003 y 311 puntos dos aos ms tarde, es decir en el ao 2005. El aumento con
relacin a la puntuacin inicial fue de 48,8% (25).
Concluye que es posible la implementacin del Modelo EFQM de Excelencia en el
sector salud, dado que se evidencia el mejoramiento. Como limitante, no es
posible determinar si existe una relacin causal entre los mtodos y los resultados
(25).
62
63
64
CRITERIO
Subcriterio
Alcanzar
resultados
equilibrados
Aadir valor
para los
clientes
Liderar con
visin,
inspiracin e
integridad
Gestionar por
procesos
Alcanzar el
xito
mediante las
personas
Favorecer la
creatividad y
la innovacin
Aprovechar la
alianzas
Asumir la
responsabilid
ad de un
futuro
sostenible
LIDERAZGO
ESTRATEGIA
PERSONAS
X
X
RESULTADOS
PERSONAS
X
X
RESULTADOS
PERSONAS
X
X
RESULTADOS
CLAVE
RESULTADOS
SOCIEDAD
X
X
PROCESOS, PRODUCTOS Y
SERVICIOS
ALIANZAS Y RECURSOS
X
X
66
identificar los puntos fuertes y dbiles de su gestin, y tras ello puedan iniciar un
proceso de mejora continua (24).
Al parecer el Modelo de Excelencia EFQM ha sido tan aplicado, que ha permitido
la manipulacin, en el buen sentido de la palabra, para acomodarlo, ajustarlo
adaptarlo y adoptarlo para organizaciones de salud, al igual que tambin se ha
utilizado en servicios especficos reas de un hospital, como por ejemplo en este
estudio que as lo revela: Un modelo de gestin de la calidad total para la
enfermera hospitalaria
Este estudio cualitativo, tom varios grupos de profesionales y personas del
hospital, para realizar la autoevaluacin y el cuestionario aplicado para est se
adopt al lenguaje de salud, orientndolo al Departamento de Enfermera (28).
Quiz el eje de la adaptacin del cuestionario del modelo hacia la atencin en
salud, la presenta el estudio: Adaptacin de un modelo de gestin de calidad total
al sector sanitario, el cual tiene como objetivo desarrollar una adaptacin del
Modelo EFQM de Excelencia
67
68
69
70
71
72
73
7.2.1 Contenidos.
Al comparar los contenidos de los estndares (de Acreditacin), con los criterios
(del Modelo EFQM de Excelencia), se nota que existe un paralelismo entre los
contenidos de los estndares asistenciales de Acreditacin, con los sub-criterios
del criterio procesos, productos y servicios.
Los estndares asistenciales de Acreditacin estn completamente identificados
con el proceso de atencin del paciente en una organizacin de salud de carcter
hospitalario, de hecho la presentacin de los mismos, sigue de manera lgica los
pasos ruta que seguira un paciente en todo el proceso de atencin, desde que
llega a la institucin (acceso), hasta su salida (egreso); es ms, contempla
aspectos de seguimiento, realizados despus de la salida del paciente.
En la descripcin detallada de este estndar lo ms importante es que la
organizacin cuente con los procesos all descritos de manera especfica, propios
del sector salud, y que se cumpla con dichos procesos, desde la documentacin
pasando por la ejecucin y hasta su evaluacin.
Existe un despliegue amplio y pormenorizado de las posibilidades de atencin de
un paciente, contemplando asuntos particulares como el aislamiento y otras
consideraciones relacionadas con la patologa y el manejo individualizado de este.
En fin, es un estndar que refiere las particularidades propias de la atencin de un
paciente en condiciones de hospitalizacin. Para este caso se nota la
especificidad de la cuestin.
74
75
TIPO DE ESTNDAR
Estndares asistenciales
Direccionamiento
Gerencia
Estndares administrativos
Recursos Humanos
Ambiente Fsico
Sistema de Informacin
76
NMERO
DE ITEMS
2
1
2
6
3
5
Estndares de mejoramiento de
la calidad
Estndares de Acreditacin
Estndares de mejoramiento
Estndares de Acreditacin
Estndares de mejoramiento
Estndares de Acreditacin
Estndares de mejoramiento
Estndares de Acreditacin
Estndares de mejoramiento
Estndares de Acreditacin
Estndares de mejoramiento
3
10
4
10
4
10
4
9
4
7
4
TIPO DE CRITERIO
SUBCRITERIOS
Misin, Visin
Supervisin de la mejora
Grupos de inters externos
Cultura de excelencia
Gestin del cambio
Necesidades y expectativas
endimiento y capacidades
Estrategia y sus polticas
desarrolladas
Entrategia y sus polticas
comunicadas
Planes de gestin de personas
Conocimiento y cap. De personas
Personas alineadas
Comuncacin de las personas
Recompensa y atencin a las
personas
Parners y proveedores
Recursos economico-financieros
Sotenibilidad de edificios y equipos
Tecnologa
Informacin y conocimiento
Procesos para optimizar valor
Productos y servicios se desarrollan
Productos y servicios se
promocionan
Productos y servicios se gestionan
Relaciones con clientes se gestionan
Percepciones
Indicadores de rendimiento
Percepciones
Indicadores de rendimiento
Percepciones
Indicadores de rendimiento
Percepciones
Indicadores de rendimiento
Liderazgo
Estrategia
Agente Facilitador
Personas
Alianzas y recursos
Agente resultado
Resultados en la sociedad
Resultados clave
REAS DE INTERS
PUNTOS DE
ORIENTACIN
6
6
5
5
6
5
4
6
6
5
5
6
5
6
6
6
5
6
6
5
6
6
5
5
3
3
3
3
3
3
1
1
77
78
Acreditacin
define
su
estndar
de
gerencia
como
una
funcin.
Es
79
80
81
DIMENSIN: ENFOQUE
Se refiere a las directrices, mtodos y procesos que la institucin utiliza para ejecutar y lograr el
propsito solicitado en cada tema o variable que se va a evaluar.
Sistematicidad
Elementos
organizada.
Amplitud
Pro-actividad
Despliegue en la institucin
Consistencia
Relacin
de
los
resultados
como
producto
de
la
Elementos
Tendencia
Comparacin
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satisfaccin del personal con su trabajo, satisfaccin de los clientes, impacto social
de la empresa reflejado en el mejoramiento de la calidad de vida de trabajadores,
comunidad del entorno y medio ambiente, entre otros, as como los resultados
econmicos, comparado con las mejores empresas semejantes y con la
competencia.
Tabla 6. Matriz anlisis de agentes facilitadores del Modelo EFQM de Excelencia.
Basado en Modelo EFQM de Excelencia. Las organizaciones excelentes logran y
mantienen niveles superiores de rendimiento que satisfacen exceden las
expectativas de todos sus grupos de inters. Pg. 25.
ELEMENTO: ENFOQUE
Lo que la organizacin planifica hacer y sus razones. Un enfoque slidamente fundamentado
tiene una lgica clara, centrada en las necesidades actuales y futuras dela organizacin; se hace
realidad a travs de procesos bien definidos; y tiene una clara orientacin hacia las necesidades
de los grupos de inters de los enfoques utilizados. Adems, los enfoques deben estar
integrados, lo que significa que apoyan claramente la estrategia y estn vinculados a otros
enfoques, cuando procede. Con el tiempo, los enfoques se habrn perfeccionado, incorporando
Atributo
mejoras a su estructura.
Slidamente fundamentado: Tiene una lgica clara, tiene definidos los procesos, se centra en
necesidades de los grupos de inters, se ha perfeccionado con el tiempo.
84
resultados clave estn identificados y priorizados. Las relaciones entre los resultados relevantes se
entienden.
Atributo
Objetivos: Se han establecido para los resultados clave, son adecuados y se alcanzan.
Comparaciones: Se comparan los resultados clave, son adecuadas y son favorables
Causas: Se comprende la relacin entre los resultados y sus agentes facilitadores. Segn las evidencias
presentadas hay confianza en que el rendimiento siga siendo positivo en el futuro.
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8. DISCUSIN
La materializacin de los conceptos del Modelo EFQM de Excelencia, permite ser
vivenciada en todo tipo de organizacin, donde es evidente para su
implementacin, un perodo considerable de tiempo en el que su aplicacin
permita consolidar fortalezas y corregir debilidades para desarrollar mejores
prcticas. El Modelo EFQM de Excelencia dentro de la organizacin, se va
enriqueciendo con el paso del tiempo y uso.
Por lo encontrado en los resultados, parece necesario consensuar un comn
denominador de directrices que permitan a las organizaciones de salud un
desarrollo homogneo.
Y no parece obligatorio inventar nada, el desarrollo de la calidad total a escala
mundial ha dado lugar a diferentes modelos de calidad y de excelencia. Han sido
desarrollados para promover la mejora de las prcticas de gestin de cualquier
organizacin. Adquirir carta de naturaleza entre las organizaciones, para las que
conceptos como buen gobierno, reputacin y tica empresarial, compromiso
medio-ambiental, desarrollo sostenible, accin social o cdigo de tica y buenas
prcticas, son imprescindibles en su vocabulario y en las agendas de sus
directivos.
Los modelos de excelencia comparten una serie de similitudes: se basan en la
mejora continua, presentan interrelacin entre los criterios que los constituyen,
introducen un sistema de evaluacin basado en: cmo se gestiona? y qu se
consigue?; enfatizan en que el resultado final es conseguir una organizacin ms
efectiva y eficiente, que se ajuste a las necesidades de sus clientes y de la
comunidad; prestan especial atencin a la medida de la mejora de la efectividad
as como a los procesos que han contribuido a ello. Han sido concebidos como
herramientas de diagnstico para la gestin y son utilizados como referencia en
los "Premios a la Excelencia de la Gestin". Pero, no solo eso, existen evidencias
de que las organizaciones que los utilizan mejoran sus resultados (12)
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Por ello, lo importante no es llegar al final del trayecto, sino recorrerlo. Se trata de
garantizar que los pacientes que requieren una intervencin quirrgica, por
ejemplo, sean diagnosticados y tratados en el tiempo y forma adecuados, con los
recursos disponibles (9).
Los resultados en salud, podran tomarse desde lo institucional, pues por tener
tantos factores determinantes y multivariables relacionados con lo social, poltico y
econmico, sera atrevido traspasar delegar esa responsabilidad al hospital. La
mejora continua cala en la organizacin con un control total de su resultado
explcito, pero no cala en lo social. Esto precisamente por estas variables
mencionadas.
En un anlisis con miras a la exigencia de un modelo en cuanto a los resultados,
un modelo que contemple todas las variables de la organizacin de salud, tendra
que ser ajustado a las caractersticas genricas del Modelo EFQM de Excelencia.
Los cambios ms frecuentemente demandados en las organizaciones del sector
salud, pasan de trascender de un enfoque dirigido exclusivamente a la prctica
clnica (Aspecto que consideran los modelos orientados a la gestin clnica y
Acreditacin en salud), a considerar otros aspectos como la manera de gestionar
la orientacin de los servicios al usuario o la participacin de los profesionales en
la toma de decisiones (Aspectos que considera el Modelo EFQM de Excelencia).
En Colombia no se est muy avanzado en el tema, pues an no se logra
generalizar y estandarizar con gran alcance la gestin desde lo clnico (gestin
clnica), y slo hasta hace unos pocos aos se ha venido hablando de gestin
organizacional en la empresas de salud. En pases que tienen un avance
considerado en la gestin clnica, ahora complementan sta con modelos que
apuntan a la gestin organizacional.
Para el caso especfico de Colombia, esta orientacin ha sido abordada desde la
concepcin de los modelos de Acreditacin en salud norteamericano y
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9. CONCLUSIONES
Existen dos puntos de vista bien diferenciados, a saber: la globalidad y la
especificidad,
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clnicos, como lo plantea Acreditacin en salud, seran los ideales para construir
un modelo apropiado para el sector. Su aplicacin podra generar tal potencial en
la gestin que se obtendran servicios de salud excelentes.
El Modelo EFQM de Excelencia, tiene una visin ms holstica e integral del
apunte hacia la excelencia de una organizacin cualquier en trminos de gestin.
Sera ideal contemplar particularidades del proceso de atencin a la hora de
elaborar cuestionario en la fase se autoevaluacin del Modelo EFQM de
Excelencia, as se condensara perfectamente la generalidad y visin integral del
Modelo, con la especificidad y conocimiento del sector salud de la Acreditacin.
Un modelo debe estar alineado identificando con la manera de entenderse una
organizacin, sin dejar a un lado ningn aspecto, pero tampoco haciendo ver la
presencia de estos de manera fragmentada. Ambos modelos consideran todos los
aspectos de una organizacin, la diferencia est en la forma en que son expuestos
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10. RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
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Diccionario Real Academia de la Lengua Espaola [internet]. Espaa.
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Excelencia 2010: las organizaciones excelentes logran y mantienen niveles
superiores de rendimiento que satisfacen o exceden las expectativas de todos sus
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se adoptan otras disposiciones. [Consultado 2011 Abr 16]. Disponible en:
www.minprotecciosocial.gov.co.
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se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones.
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