Practica de Access N 03 Final

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007
CICLO 2016-1B
CARRERA ESTOMATOLOGIA
Ejercicio 2: Clnica
1 ingrese 5 datos en las tablas Clinica
2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de dato
Codigo Paciente
Numrico
Nombre Paciente
Texto
Apellidos Paciente
Texto
Direccion
Texto
Poblacion
Texto
Codigo postal
Numrico
Provincia
Texto
Telefono Paciente
Texto
Fecha nacimiento
Fecha/Hora
De momento no definimos clave principal.

3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos:
Codigo Medico
Texto
Nombre Medico
Texto
Apellidos Medico
Texto
Telefono Medico
Texto
Especialidad
Texto
De momento no definimos clave principal.

4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:
N ingreso
Autonumrico
Habitacion
Numrico
Cama
Texto
Fecha ingreso
Fecha/Hora
No definir clave principal.

5 Cerrar la base de datos.
PROF. EDIDSON FUENTES
2016-1B

CICLO 2016-1B
Modificar tablas de datos

Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.
Ejercicio 2: Clnica
1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clnicaestas indicaciones:
Codigo Paciente
clave principal
Provincia
Borrar este campo
2 Modificar la estructura de la tabla Mdicos con los siguientes datos:

Nombre del campo
Tipo de dato
Codigo Medico
Clave principal
Telefono Medico
Borrar este
campo
3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:

Nombre del
campo
Tipo de dato
N ingreso
Clave principal
2016-1B

CICLO 2016-1B
Ejercicio 2: Clnica
En el apartado 1 hay que modificar la estructura de la tabla Pacientes:
1 Abrir la base de datos Clinica.
2 Ir al diseo de la tabla Pacientes, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opcin Vista
Diseo
en el men contextual.
Para definir el campo Codigo Paciente como clave pricipal:

3 Hacer clic sobre el nombre del campo.
4 Hacer clic sobre el botn
en la pestaa Diseo.
Para borrar el campo Provincia:

6 Hacer clic sobre el icono
en la pestaa Diseo.
7 Guardar la tabla haciendo clic sobre el botn
de la barra de Acceso Rpido.
Ejercicio 2: Clnica III.

1 Modificar la tabla Pacientes de la base de datos Clinica siguiendo estas indicaciones:
Codigo Paciente
Entero
Nombre Paciente
Tamao: 15
Apellidos Paciente
Tamao: 30
Direccion
Tamao: 30
Poblacion
Tamao: 15
Codigo postal
Tamao: 5
Telefono Paciente
Tamao: 10
Fecha nacimiento
Formato: Fecha corta
2 Modificar la tabla Medicos con los siguientes campos:
Nombre del campo
Tipo de dato
Codigo Medico
Tamao: 5
Nombre Medico
Tamao: 15
Apellidos Medico
Tamao: 30
Especialidad
Tamao: 20
2016-1B

CICLO 2016-1B
3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:

Nombre del
campo
Tipo de dato
Habitacion
Entero
Cama
Tamao: 1
Fecha ingreso
Formato: Fecha corta
Propiedades de los datos

Ejercicio 2: Clnica
En el apartado 1 hay que modificar la estructura de la tabla Pacientes:
1 Recuerda ingresar 5 datosd para tus tablas.
2 Ir al diseo de la tabla Pacientes, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando
en el men contextual.
Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamao:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades en la parte
inferior de la ventana.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao.
3 Escribir el nuevo tamao.
Para que el campo Codigo Paciente sea de tipo entero:

2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
Se abrir una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre el valor Entero.
Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.

1 Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
2016-1B

CICLO 2016-1B
2 Hacer clic sobre la propiedad Formato en la parte inferior de la ventana.

3 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha de la propiedad.
4 Hacer clic sobre Fecha corta.
Finalmente guardaremos la tabla.
En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Medicos:

1 Ir al diseo de la tabla, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando
men contextual.
en el
Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamao:
En el apartado 3 hay que modificar la estructura de la tabla Ingresos:

1 Ir al diseo de la tabla, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando
men contextual.
en el
Para modificar el tamao del campo Cama:

Para que el campo Habitacion sea de tipo entero:

2016-1B

CICLO 2016-1B
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao en la parte inferior de la ventana.

3 Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
4 Hacer clic sobre la opcin Entero.
Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.

1 Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
2 Hacer clic sobre la propiedad Formato en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha de la propiedad.
4 Hacer clic sobre Fecha corta.

Por ltimo cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botn
2016-1B
de la ventana.

CICLO 2016-1B
Las relaciones
Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.
Ejercicio 2: Clnica IV.

1 Abre la base de datos Clinica .
2 Aade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Nmero de Tamao Entero (este
campo servir para saber a qu paciente corresponde el ingreso), y un campo Codigo Medico de tipo
Texto y Tamao 5 (este campo servir para saber a qu mdico se encarga del ingreso)
3 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.
Las relaciones
Ejercicio 2: Clnica
En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Ingresos:
Hacer lo mismo que en el ejercicio 1.
En el apartado 3 hay definir las dos relaciones, una entre Pacientes e Ingresos y otra entre
Medicos e Ingresos:
1 Haz clic en el botn Relaciones en la pestaa Herramientas de base de datos.
2 Seleccionar la tabla Pacientes.
3 Hacer clic sobre el botn Agregar.
4 Seleccionar la tabla Ingresos.
6 Seleccionar la tabla Mdicos.
8 Hacer clic sobre el botn Cerrar.
Para definir las relaciones:
2016-1B

CICLO 2016-1B
9 Ir sobre el campo Codigo Paciente de la tabla Pacientes.

10 Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de la tabla
Ingresos.
11 Soltar el botn del ratn.
12 Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.
13 Activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los
registros relacionados.
14 Hacer clic sobre el botn Crear.
Ahora vamos a realizar la segunda relacin:
15 Ir sobre el campo Codigo Medico de la tabla Medicos.
16 Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de la tabla
Ingresos.
17 Soltar el botn del ratn.
18 Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.
19 Activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los
registros relacionados.
20 Hacer clic sobre el botn Crear.
21 Cerrar la ventana de relaciones haciendo clic sobre su botn
4 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.

Cdigo
Nombre Apellidos
Paciente
Direccin
Poblacin
Cdigo
Telfono
Postal
Fecha
nacimiento
100
Jos
Romerales
Pinto
Azorn, 34
Mstoles
28935
912563256 21/03/75
102
Santiago
Gonzlez
Sancho
Coslada, 12
Madrid
28024
914562587 30/10/47
103
Carmen
Rodrguez
Santacana
Javier
Poncela, 3
Getafe
28902
915478555 06/11/87
110
Alberto
Puig Monza
Divisin Azul,
56
Getafe
28902
914589966 18/07/36
120
Sergio
Prez
Sanabria
Pizarro, 45
Alcorcn
28223
915584471 12/04/50
130
Jaime
Flores Lpez
Alcatraz, 56
Madrid
28001
914526654 23/01/32
131
Enrique
Morales
Miguel
Madrid, 45
Madrid
28028
914552203 12/08/90
140
Ana
Torrente
Hermosilla
Barcelona, 35 Alcorcn
28223
914785236 25/03/58
142
Olga
Prats
Hernndez
Versalles, 2
28935
917458963 25/03/58
Mstoles
2016-1B

CICLO 2016-1B
200
Carlos
Jimnez
Blanco
Gran Va, 123 Madrid
28003
914589632 12/01/73
201
Mara
Toms
Caballo
Enrique
Velasco, 3
Madrid
28028
914578559 05/05/55
207
Rogelia
Guerra Santa
Castellana, 12 Madrid
28025
914562258 12/07/90
220
Ivn
Granadino
Callejas
Doctor Ms,
46
Madrid
28015
914522369 19/07/75
231
Luis
Navarrete
Prat
Trujillo, 33
Alcorcn
28223
914512589 13/06/40
240
Mnica
Armengol
Prats
Doce de
octrubre, 1
Madrid
28028
914588963 02/07/85
300
Joaqun
Rodrguez
Monzn
Barcelona,
111
Alcorcn
28223
914578521 05/05/77
302
Loreto
Martnez
Lozano
Cipreses, 56
Alcorcn
28223
914589632 24/01/51
400
Luis
Martnez
Garca
Olmos, 54
Mstoles
28935
911235641 24/01/80
401
Luisa
Garca
Montoro
Olmos, 24
Mstoles
28935
911235652 10/01/75
5 Introduce los siguientes datos en la tabla Medicos.

Cdigo
Nombre Apellidos
Mdico
Especialidad
AJH
Antonio
Jimnez
Hernndez
Pediatra
CEM
Carmen
Esteban Muoz
Psiquiatra
CSM
Carlos
Snchez Martnez General
ESMH
Eva
San Martn
Hernndez
FHL
Fernanda Hernndez Lpez Radiologa
FVP
Federico
Vidal Planella
Anlisis
JMP
Juana
Moreno Navarro
Intensivos
OPA
Olga
Pons lvarez
Intensivos
PAP
Pedro
Armengol Prats
Ciruga
SGM
Sebastin Gutirrez Mellado Oftalmologa
SVT
Santiago
Vzquez Torres
Pediatra
Ginecologa
6 Introduce los siguientes datos en la tabla Ingresos.

N
Fecha
Habitacin Cama
Ingreso
ingreso
Cdigo
Cdigo
Paciente Mdico
101
23/04/98 302
SVT
105
24/05/98 103
CSM
125
15/06/98 300
PAP
204
12/09/98 120
SGM
2016-1B

CICLO 2016-1B
205
12/10/98 100
JMP
204
04/01/99 102
CEM
201
01/02/99 240
FHL
201
02/04/00 110
OPA
305
03/05/00 220
FVP
10
304
12/05/00 201
ESMH
11
306
13/05/00 207
OPA
12
303
15/06/00 220
CSM
13
302
16/06/00 131
AJH
14
504
30/06/00 130
SGM
15
504
02/07/00 231
ESMH
16
405
05/07/00 200
FVP
17
401
08/08/00 140
PAP
18
408
10/08/00 142
SGM
19
504
12/08/00 120
SGM
20
509
20/08/00 240
FHL
7 Cierra la base de datos.
Las consultas
Ejercicio 2: Clnica
1 Abre la base de datos Clinica .
2 Crea una consulta para ver los apellidos, telefono y fecha de nacimiento de aquellos pacientes que
hayan nacido antes de 1960 y cuyo cdigo postal sea 28028, pnle el nombre Pacientes del 28028.
3 Crea una consulta para ver de los pacientes cuya fecha de ingreso sea posterior al 31/12/98, sus
apellidos, fecha de nacimiento , fecha de ingreso y apellidos del mdico asignado as como la
especialidad de ste, pnle el nombre Pacientes con medico.
4 Cierra la base de datos.
Clnica
Para el apartado 2 :
1 Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear.
A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla.
2016-1B
10

CICLO 2016-1B
2 Hacer clic en la tabla Pacientes.

3 Hacer clic en el botn Agregar.
4 Pulsar el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo.
5 Hacer clic doble clic sobre el campo Apellidos paciente.
6 Hacer clic doble clic sobre el campo Telefono paciente.
7 Hacer clic doble clic sobre el campo Fecha nacimiento.
8 En la fila Criterios: de la columna Fecha nacimiento escribir < 01/01/60.
9 Hacer clic doble clic sobre el campo Codigo postal.
10 Desmarcar la casilla de la fila Mostrar: de la columna Codigo postal.
11 En la fila Criterios: de la columna Codigo postal escribir 28028.
12 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botn Ejecutar
de la pestaa de Diseo.
13 Cerrar la consulta.
14 Escribir el nombre Pacientes del 28028.
En el apartado 3 tenemos que crear otra consulta con las tablas Pacientes y Medicos e Ingresos.
1 Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear.
2 Hacer clic en la tabla Pacientes.
4 Hacer clic en la tabla Medicos.
6 Hacer clic en la tabla Ingresos.
8 Pulsar el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Deben aparecer las tablas unidas por una
combinacin.
9 Hacer clic doble clic sobre el campo Apellidos Paciente.
10 Hacer clic doble clic sobre el campo Fecha nacimiento.
11 Hacer clic doble clic sobre el campo Fecha ingreso.
12 Hacer clic doble clic sobre el campo Apellidos medico.
13 Hacer clic doble clic sobre el campo Especialidad.
14 En la fila Criterios: de la columna Fecha ingreso escribir > 31/12/98.
2016-1B
11

CICLO 2016-1B
15 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botn

17 Escribir el nombre Pacientes con medico.

18 Cerrar la consulta.
Los formularios
Ejercicio 2: Clnica
Apartado 2 y 3:
1 Posicionarse en la pestaa Formularios de la ventana Base de datos de la base de datos Clinica.
2 Seguir los mismos pasos que para el apartado 2 del ejercicio 1 sustituyendo los nombres de la tabla y
el ttulo.
Apartado 4:
Para realizar este ejercicio utilizaremos el formulario Mantenimiento de medicos creado en el
apartado anterior, y le aadiremos un subformulario dependiente para que aparezcan los ingresos de
cada mdico.
1 Antes de empezar a crear el formulario Ingresos por Medico crearemos el formulario que nos
servir de origen del subformulario, lo llamaremos Sub ingresos. Incluir en l todos los campos de la
tabla Ingresos y darle distribucin Tabular.
Despus podemos empezar la creacin del formulario Ingresos por Medico.

2 Abre en Vista de diseo el formulario Mantenimiento de Medicos.
3 Modificar el tamao de la seccin Detalle para que quepa el subformulario.
4 Cambiar la disposicin de los controles para dejarlos en la zona superior de la seccin Detalle.
5 Hacer clic sobre el botn Subformulario
6 Posicionar el puntero del ratn en el lugar donde quieres poner el subformulario, pulsar el botn
izquierdo del ratn y sin soltarlo arrastrar el ratn dejando el control de un tamao apropiado para que
2016-1B
12

CICLO 2016-1B
quepan varias filas de ingresos, luego soltar el botn.

7 En la primera pantalla del asistente hacer clic en el nombre del formulario Sub ingresos (el
formulario que creamos en el paso 1) vers que el botn de la opcin Usar un formulario existente se
activa automticamente. Podramos no haber definido el formulario Sub ingresos previamente y haber
elegido la opcin Usar tablas y consultas existentes, pero esta forma nos deja menos libertad a la hora
de definir el subformulario.
8 Pulsa el botn Siguiente.
9 Deja la opcin seleccionada en esta ventana y pulsa Siguiente.
10 Escribir como nombre del subformulario subformulario ingresos. Este es el nombre del control
subformulario que tienes en el formulario.
11 Pulsar el botn Finalizar.
12 Ahora quitaremos la etiqueta del control ya que no hace falta y recarga ms nuestro formulario.
Hacer clic sobre la etiqueta y pulsar la tecla DEL o SUPR.
13 Quita del mismo modo la etiqueta Sub Ingresos del subformulario.
14 Hacer clic en el botn de Vistas para ver el resultado en la Vista Formulario.
Como las dos tablas estn relacionadas por el campo Codigo medico, Access automticamente ha
enlazado el subformulario con el formulario por ese campo con lo cual en el subformulario slo aparecen
los ingresos que tienen asignado el cdigo de mdico del registro activo en el formulario principal.
15 Guardar el formulario, eligiendo Guardar como, en el Botn de Office .
16 Llmalo Ingresos por mdico.
17 Cerrar el formulario.
Informes
Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica.
2 Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente as como su fecha de ingreso y los
apellidos del mdico asignado
Ejercicio 2: Clnica
Apartado 2:
1 Antes de empezar a crear el informe crearemos la consulta Ingresos con paciente y medico para
tener cada ingreso con los datos del paciente correspondiente y con los datos del mdico correspondiente
para luego utilizarla como origen del informe. Si tienes algn problema deberas repasar el tema 7.
Despus podemos empezar la creacin del informe.
2016-1B
13

CICLO 2016-1B
1 Haz clic en el botn Asistente para informes de la pestaa Crear.

2 Elegir la consulta Ingresos con paciente y medico como origen del informe.
3 Hacer clic sobre el campo Fecha ingreso para seleccionarlo.
para aadirlo a la lista de campos del informe.
5 Hacer clic sobre el campo Apellidos de Pacientes para seleccionarlo.

7 Hacer clic sobre el campo Nombre de Pacientes para seleccionarlo.

9 Hacer clic sobre el campo Apellidos de Medicos para seleccionarlo.

11 Hacer clic sobre el botn Siguiente.

12 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
13 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
15 Elige la opcin En columnas como distribucin del informe.
16 Haz clic sobre el botn Siguiente.
17 Elegir el estilo del formulario que ms te guste.
19 Escribir como ttulo Ingresos con paciente y medico.
Como tienes que rectificar el diseo para practicar, marcar la casilla Modificar el diseo del informe.
20 Hacer clic sobre el botn Finalizar.
Una vez en la ventana Diseo de informe, puedes practicar cambiando los encabezados de las
columnas y el formato de los controles.
21 Hacer clic sobre la opcin Vista preliminar en el Botn de Office Imprimir para ver el resultado.
22 Hacer clic sobre el botn Cerrar para salir de la vista preliminar
23 Cerrar el informe guardando los cambios.
2016-1B
14

Practica de Access N 03 Final

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Practica de Access N 03 Final

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

De momento no definimos clave principal.

De momento no definimos clave principal.

No definir clave principal.

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

Modificar tablas de datos

Borrar este campo

2 Modificar la estructura de la tabla Mdicos con los siguientes datos:

3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:

4 Cerrar la base de datos.

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

Para definir el campo Codigo Paciente como clave pricipal:

Para borrar el campo Provincia:

7 Guardar la tabla haciendo clic sobre el botn

de la barra de Acceso Rpido.

Ejercicio 2: Clnica III.

Formato: Fecha corta

2 Modificar la tabla Medicos con los siguientes campos:

PROF. EDIDSON FUENTES

Nombre del campo

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:

Formato: Fecha corta

4 Cerrar la base de datos.

Propiedades de los datos

Para que el campo Codigo Paciente sea de tipo entero:

Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

2 Hacer clic sobre la propiedad Formato en la parte inferior de la ventana.

Finalmente guardaremos la tabla.

En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Medicos:

Finalmente guardaremos la tabla.

En el apartado 3 hay que modificar la estructura de la tabla Ingresos:

Para modificar el tamao del campo Cama:

Para que el campo Habitacion sea de tipo entero:

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

2 Hacer clic sobre la propiedad Tamao en la parte inferior de la ventana.

Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.

Finalmente guardaremos la tabla.

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

Ejercicio 2: Clnica IV.

Para definir las relaciones:

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

9 Ir sobre el campo Codigo Paciente de la tabla Pacientes.

4 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

Gran Va, 123 Madrid

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Medicos.

Snchez Martnez General

Fernanda Hernndez Lpez Radiologa

Sebastin Gutirrez Mellado Oftalmologa

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Ingresos.

PROF. EDIDSON FUENTES

CURSO OFIMATICA II - BASE DE DATOS ACCESS 2007

7 Cierra la base de datos.

PROF. EDIDSON FUENTES