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GUIA RAPIDA WEBEX

Noviembre 2011

INSTRUCCIONES PARA EL 1er ACCESO A SESION WEBEX

Con el fin de poder facilitar su acceso por primera vez a una sesin WEBEX, se ha preparado el
siguiente documento el cual esperamos lo pueda guiar de manera efectiva y precisa en el mismo.
1. En principio recibir un correo electrnico por parte del organizador, donde se le notifica que ha
sido registrado para participar en una sesin Webex.

2. Ingrese al vnculo que viene incluido en el correo y si el sistema se lo solicita, deber inscribirse para
poder participar, proporcionando su nombre, apellido y direccin de correo electrnico; tal y como
se muestra en el grfico siguiente:

3. Al concluir su inscripcin, el sistema le indicar que ha sido inscrito exitosamente para participar en
la sesin Webex programada y en la cual fue previamente registrado:

4. De manera inmediata y posterior a su inscripcin recibir una notificacin, a la cuenta de correo

electrnica con la cual se inscribi, donde se le confirmar su participacin a la sesin programada y
donde vendr el vnculo que usar para ingresar a la misma en la fecha y hora especificada. Es
importante que NO BORRE este correo.
5. En la fecha prevista y con una antelacin mnima de 15 minutos previos a la hora programada
para el inicio de la sesin Webex en la cual fue inscrito, abra el ltimo correo que le envi el sistema,
e ingrese al vnculo que contiene el mismo, tal y como se muestra en el siguiente grfico:

6. El vnculo lo llevar directamente a la pgina donde los campos de Id. de registro y Contrasea de

sesin, ya aparecern llenos, por lo cual slo deber dar un clic en el botn de Entrar.

7. Al ingresar se abrir una pgina Web, en la cual aparecer el siguiente mensaje:

8. En este momento y como es la primera vez que ingresa al sistema WEBEX, su ordenador empezar
a configurar adecuadamente todos los drivers que se ocuparn para la sesin. Este proceso puede
durar algunos minutos, por lo cual es altamente recomendable que se conecte con 15 minutos de
anticipacin.

9. Espere a que el sistema, termine de configurar, mismo que al concluir aparecer la pantalla de Cisco

Webex, que ser la plataforma sobre la cual se trasmitir la sesin, misma que se muestra a
continuacin:

10. A continuacin, el sistema le preguntar, mediante una ventana flotante, qu tipo de opcin va a
elegir para entrar a la audio conferencia. Elija la que aparece en la parte inferior de esa ventana y que
dice:Usar la computadora para el audio

11. E inmediatamente de un clic en el botn Llamar usando la computadora:

12. La primera vez que ingresa, el sistema le pedir que configure su sistema de comunicacin de bocinas
y micrfono, para lo cual deber slo seguir las fciles indicaciones que el sistema le ira indicando.

13. Si Usted sigui correctamente todos los pasos descritos en este manual, en este punto el
organizador y/o presentador de la sesin le estarn dando de viva voz la bienvenida, pudiendo
escucharlos, verlos y responderles mediante los perifricos que su equipo de cmputo tiene
instalados. Como una recomendacin final, es sugerible que use preferentemente una diadema que
tenga bocinas y micrfono. La cmara web es recomendable pero puede ser prescindible.
14. En caso de que tenga alguna dificultad con el proceso descrito, se le sugiere ponerse en contacto con
el organizador y/o presentador de la sesin, quien siempre lo estar monitoreando durante todo el
proceso en s: Registro, Inscripcin e Ingreso a la sesin.

Para cualquier duda o aclaracin al presente comunicado puede ponerse en contacto con un
servidor.
Atentamente
VERDAD, BELLEZA, PROBIDAD
Dr. Vctor Manuel Garca Izaguirre
Secretario Tcnico FADU - UAT
vgarcia@uat.edu.mx
Conmutador UAT +52 (833) 241 20 00 Ext 3224

Antes de imprimir este documento piense en el MEDIO AMBIENTE.