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Los atajos de teclado de Microsoft Excel

Por francisco | 12 de Octubre del 2008

Dentro del programa de la hoja de calcula de Microsoft Excel somos muchos los usuarios
que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al
ratn y del ratn al teclado.
A continuacin tenis una lista de las operaciones ms comunes que se realizan en Excel
pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los mens las podemos hacer con un atajo
de teclado.
Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:
Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas direccin
Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas direccin
Moverse al principio de la fila: Inicio
Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
Moverse a la ltima celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
Moverse atrs una pantalla: RePag
Moverse adelante una pantalla: AvPag
Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
Moverse hasta el prximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
Moverse a la prxima ventana en un libro de trabajo: F6
Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE

Mostrar la ventana de dilogo Ir a: F5


Mostrar la ventana de dilogo Buscar: SHIFT+F5
Repetir la ltima accin de bsqueda: SHIFT+F4
Moverse entre celdas sin proteccin y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB
Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:
Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END)
Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de direccin
Moverse a la ltima celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
Moverse a la ltima celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,
Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado
Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl
Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio
Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin
Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo
Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha
Teclas para previsualizar e imprimir un documento
Mostrar la ventana de dilogo Imprimir: CONTROL+P o ONTROL+SHIFT+F12
Trabajar en vista de impresin
Moverse alrededor de la pgina: flechas de direccin
Moverse hacia arriba y hacia abajo en una pgina: RePag y AvPag
Moverse al principio de la pgina: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda
Moverse al final de la pgina: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha
Teclas para trabajar con hojas de trabajo, grficos y macros
Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
Crear un grfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1
Mostrar la ventana de dilogo Macro: ALT+F8
Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
Insertar una macro: CONTROL+F11
Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag
Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo
Completa una entrada de celda y moverse abajo en la seleccin ENTER
Inicia una nueva lnea en la misma celda: ALT+ENTER

Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER


Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la seleccin: SHIFT+ENTER
Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la seleccin: TAB
Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la seleccin: SHIFT+TAB
Cancela una entrada de celda: ESCAPE
Borra el carcter a la izquierda del punto de insercin o borra la seleccin: Retroceso
Borra el carcter a la derecha del punto de insercin o borra la seleccin: Suprimir
Borra texto hasta el final de la lnea: CONTROL+Supr
Mover un carcter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas direccin
Moverse al principio de la lnea: Inicio
Repetir ltima accin: F4 o CONTROL+Y
Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
Rellena abajo: CONTROL+D
Rellena a la derecha: CONTROL+R
Definir un nombre: CONTROL+F3
Teclas para trabajar con frmulas o la barra de frmulas
Editar la celda activa y lmpiala: Retroceso
Completar una entrada de celda: ENTER
Introducir una frmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
Cancelar una entrada en la celda o la barra de frmulas: ESCAPE
Mostrar la formula Palette despus de escribir un nombre de funcin en una frmula:
CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y parntesis de una funcin despus de que hayas
escrito un nombre de funcin en una frmula: CONTROL+SHIFT+A
Insertar un hyperlink: CONTROL+K
Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
Editar la celda activa y la posicin del punto de insercin en el final de la lnea: F2
Pegar un nombre definido en una frmula: F3
Pegar una funcin en una frmula: SHIFT+F3
Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
Iniciar una frmula: (=) (signo igual)
Insertar la frmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual)
Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma)
Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos)
Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de
frmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla)
Alternar entre mostrar valores de celdas y frmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la
izquierda)
Copiar una frmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de frmulas:
CONTROL+' (apstrofo)
Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos


Mostrar la ventana de dilogo de Estilo: ALT+ (') (apstrofo)
Mostrar la ventana de dilogo Formato de Celdas: CONTROL+1
Aplicar el formato general de nmeros: CONTROL+SHIFT+ (~)
Aplicar el formato de moneda con dos decimales (nmeros negativos aparecen entre
parntesis): CONTROL+SHIFT+ ($)
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%)
Aplicar el formato de Fecha con el da, mes y ao: CONTROL+SHIFT+ (#)
Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.:
CONTROL+SHIFT+(@)
Aplicar el formato de Nmero, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!)
Aplicar el diseo de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&)
Eliminar diseo de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_)
Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B
Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I
Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U
Esconde filas: CONTROL+9
Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis)
Esconde columnas: CONTROL+0 (cero)
Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)
Teclas para editar datos
Editar la celda activa y situar el punto de insercin en el final de la lnea: F2
Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE
Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso
Pegar un nombre en una frmula: F3
Completar una entrada de celda: ENTER
Mostrar la Formula Palette despus de escribir un nombre de funcin en una frmula:
CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y parntesis para una funcin, despus de escribir un
nombre de funcin en una frmula: CONTROL+SHIFT+A
Mostrar la ventana de dilogo Ortografa: F7
Teclas para insertar, borrar, y copiar una seleccin
Copiar la seleccin: CONTROL+C
Cortar la seleccin: CONTROL+X
Pegar la seleccin: CONTROL+V
Limpiar los contenidos de una seccin: Supr
Borra la seleccin: CONTROL+HYPHEN (Guin)
Deshacer la ltima accin: CONTROL+Z
Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una seleccin


Moverse desde arriba a abajo en una seleccin: ENTER
Moverse desde abajo a arriba en una seleccin: SHIFT+ENTER
Moverse desde la izquierda a la derecha en una seleccin, o moverse abajo en una
columna si slo una columna est seleccionada: TAB
Moverse desde la derecha a la izquierda en una seleccin o moverse arriba una celda si
slo una columna est seleccionada: SHIFT+TAB
Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin:
CONTROL+PERIOD
Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha
Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Selecciona la seccin actual alrededor de la celda activa (la seccin actual es el rea de
datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Ampliar la seleccin una celda: SHIFT+flecha de direccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila:
CONTROL+SHIFT+flecha de direccin
Ampliar la seleccin hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio
Ampliar la seleccin hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin
Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A
Seleccionar slo la celda activa cuando mltiples celdas estn seleccionadas:
SHIFT+BACKSPACE
Ampliar la seleccin una pantalla abajo: SHIFT+RePag
Ampliar la seleccin una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja:
CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imgenes para
objetos: CONTROL+6
Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
Cambiar o extender una seleccin usando las flechas de direccin: F8
Aadir otro rango de celdas a la seleccin; o usa las flechas de direccin para moverte al
principio del rango que quieres aadir, luego presiona F8 y las flechas de direccin para
seleccionar el prximo rango: SHIFT+F8
Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq
Despl, SHIFT+Inicio
Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl,
SHIFT+Fin
Teclas para ampliar la seleccin con el modo End (Fin) conectado
Conectar o desconectar modo End: Fin

Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila que la celda
activa: END, SHIFT+flechas de direccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER
Teclas para seleccionar celdas que tienen caractersticas especiales
Seleccionar la seleccin actual alrededor de la celda activa (la seleccin actual es el rea de
datos entre las filas y las columnas vacas: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Selecciona la seleccin actual, que es la seleccin a la que la celda activa pertenece:
CONTROL+ (/)
Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O)
Seleccionar solamente las celdas que se refieren a frmulas en la seleccin: CONTROL+ ([)
(abriendo parntesis tecla)
Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a frmulas en la
seleccin: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave)
Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas:
CONTROL+ (]) (tecla cerrando parntesis)
Seleccionar las celdas con frmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda
activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave)
Seleccionar solamente celdas visibles en la seleccin actual: ALT+ (;) (punto y coma)
Teclas para seleccionar una hoja de grficos
Seleccionar la prxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de grfico que quieras
que sea seleccionada: CONTROL+RePag
Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el grfico que quieras se
seleccione: CONTROL+AvPag
Teclas para seleccionar un grfico incrustado
Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar botn Seleccionar Objetos: flecha derecha
Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER
Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB
Moverse entre los objetos (hacia atrs): SHIFT+TAB
Hacer el grfico activo: CONTROL+ENTER
Teclas para seleccionar tems de grficos
Seleccionar el previo grupo de tems: flecha abajo
Seleccionar el prximo grupo de tems: flecha arriba
Seleccionar el prximo tem en el grupo: flecha derecha
Seleccionar el previo tem en el grupo: flecha izquierda

Teclas para trabajar con un formulario de datos


Seleccionar un campo o un botn de orden: ALT+key,
Moverse al mismo campo en el prximo registro: flecha abajo
Moverse al mismo campo en el registro previo: flecha arriba
Moverse al prximo campo donde puedas editar el registro: TAB
Moverse al campo previo donde editar el registro: SHIFT+TAB
Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER
Moverse al primer campo del registro previo: SHIFT+ENTER
Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante: RePag
Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag
Moverse al mismo campo 10 registros atrs: AvPag
Moverse al primer registro: CONTROL+AVPag
Moverse al principio o fin de un campo: Inicio o Fin
Ampliar una seleccin hasta el final de un campo: SHIFT+Fin
Ampliar una seleccin hasta el inicio de un campo: SHIFT+Inicio
Moverse un carcter a la izquierda o derecha en un campo: flecha izquierda o derecha
Seleccionar el carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar el carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
Teclas para usar Autofiltro
Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual: Utilizar las flechas de direccin para
seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, despus presiona: ALT+flecha
abajo
Selecciona el prximo tem en la lista de Autofiltros: flecha abajo
Selecciona el tem previo en la lista de Autofiltros: flecha arriba
Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual: ALT+flecha arriba
Seleccionar el primer tem (todos) en la lista de Autofiltro: Inicio
Seleccionar el ltimo tem en la lista de Autofiltro: Fin
Filtra la lista usando los tem seleccionados en Autofiltro: ENTER
Teclas para resaltar datos
Agrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha derecha
Desagrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha izquierda
Mostrar o esconder smbolos: CONTROL+8
Ocultar filas seleccionadas: CONTROL+9
No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir parntesis )
Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero)
No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar parntesis)
Teclas para informes de Tablas dinmicas y Grficos dinmicos
Seleccionar el prximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo
Moverse al campo seleccionado en el rea de la columna: ALT+C
Moverse al campo seleccionado en el rea de datos: ALT+D

Mostrar la ventana de dilogo de tablas dinmicas: ALT+L


Moverse al campo seleccionado en el rea de pgina: ALT+P
Moverse al campo seleccionado en el rea de fila: ALT+R
Teclas para campos de pgina en una Tabla o Grfica dinmica
Seleccionar el informe de Tabla dinmica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinmica: Flechas de direccin
para seleccionar las celdas que contienen los campos, despus ALT+flecha abajo
Mostrar la lista del campo de pginas actual en un informe de Grafica dinmica: Flechas
para seleccionar el campo de pgina en el informe de Grfica animada, despus
ALT+flecha abajo
Seleccionar el tem previo en una lista: flecha arriba
Seleccionar el prximo tem en una lista: flecha abajo
Seleccionar el primer tem visible en una lista: Inicio
Seleccionar el ltimo tem visible en una lista: Fin
Mostrar el tem seleccionado: ENTER
Seleccionar o limpiar una ventana de verificacin en una lista: Barra espaciadora
Teclas para disear un informe de Tabla dinmica o Grfico dinmico
Presiona F10 para activar la barra de men.
Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla
dinmica.
Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el men a la izquierda o la
derecha o; cuando un submen esta visible cambiar entre men principal y submen.
Presiona ENTER( en un botn) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el rea que
quieres mover al campo seleccionado.
Teclas para agrupar y desagrupar tems de Tabla dinmica
Agrupar tems seleccionados de la Tabla dinmica: ALT+SHIFT+flecha derecha
Desagrupar tems seleccionados de la Tabla dinmica: ALT+SHIFT+flecha izquierda
Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard
Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.
Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de
Dimension box:
Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.
Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover
Ya que no puedes cambiar el orden de un campo despus de moverlo, selecciona primero
el campo que quieres que aparezca arriba de Dimension box. Presiona la tecla TAB para
seleccionar el botn >, y presiona ENTER.
Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.
Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimension box:
Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimension box.

Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.
Presiona CONTROL+X.
Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.
Presiona CONTROL+V.
Teclas para mens y barras de herramientas
Activar la barra de men, o cerrar un men y submen al mismo tiempo: F10 o ALT
Seleccionar el prximo o previo botn o men en la barra de herramientas: TAB o
SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )
Seleccionar la prxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas est activa )
Abrir el men seleccionado, o realizar la accin asignada al botn: ENTER
Mostrar un atajo de men: SHIFT+F10
Mostrar el icono de programa (en la barra de ttulos de programas: ALT+SPACEBAR
Seleccionar la orden previa o prxima en el men o submen: flecha arriba o abajo
(cuando se muestra el men o el submen )
Seleccionar el men a la derecha o la izquierda, cuando un submen est visible, cambiar
entre men principal y submen: flecha izquierda o derecha
Seleccionar la primera o ltima orden en el men o submen: Inicio o Fin
Cerrar el men visible o cuando un submen est visible, cerrar el submen solamente:
ESCAPE
Mostrar todas las ordenes en un men: CONTROL+flecha abajo
Teclas para windows
Cambiar al programa prximo: ALT+TAB
Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el men Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE
Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4
Restaurar el tamao del libro de trabajo: CONTROL+F5
Moverse al prximo libro de trabajo: CONTROL+F6
Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de men ), o usa las
flechas de direccin para moverse a la ventana: CONTROL+F7
Ejecuta la orden Tamao (en icono de libro de trabajo, barra de men ), o usa las flechas
de direccin para dar tamao a la ventana: CONTROL+F8
Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10
Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant
Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant
Teclas para ventanas de dilogo
Moverse a la prxima opcin o grupo de opciones: TAB
Moverse a la previa opcin o grupo de opciones: SHIFT+TAB

Cambiar a la prxima pestaa en una ventana de dilogo: CONTROL+TAB o


CONTROL+RePag
Cambiar a la pestaa previa en una ventana de dilogo: CONTROL+SHIFT+TAB o
CONTROL+AvPag
Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de
opciones: flechas de direccin
Ejecutar la accin asignada al botn activo o selecciona o limpia la ventana de verificacin:
SPACEBAR
Seleccionar una opcin, o seleccionar o limpiar la ventana de verificacin: ALT+letra
Cancelar la orden y cerrar la ventana de dilogo: ESCAPE
Teclas para editar en ventanas de dilogo
Moverse al principio de la entrada: Inicio
Moverse hasta el final de la entrada: Fin
Moverse un carcter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha
Moverse una palabra a la izquierda: CONTROL+flecha izquierda
Moverse una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
Seleccionar o no un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o no una carcter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
Seleccionar o no una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o no una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio de la entrada: SHIFT+Inicio
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin
Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar cmo
Mostrar la ventana de dilogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O
Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S
Mostrar la ventana de dilogo Guardar cmo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12
Ir a la carpeta previa: ALT+1
Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
Cerrar la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de la World Wide Web: ALT+3
Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4
Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6
Mostrar el men Herramientas: ALT+7
Teclas para usar el Asistente de Office
Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido: F1
Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente: ALT+numero (ALT+1,
por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y as sucesivamente )
Ver ms temas de ayuda: ALT+flecha abajo
Ver temas previos de ayuda: ALT+flecha arriba
Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo: ESCAPE

Teclas para enviar mensajes de correo electrnico


Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrnico, debes configurar
Microsoft Outlook como tu programa predeterminado de correo electrnico. Si Outlook
Express no es tu programa predeterminado de correo electrnico, no podrs usar la mayor
parte de estas teclas parta enviar mensajes.
Moverse al encabezado del correo electrnico: SHIFT+TAB
La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.
Enviar la hoja de clculo activa como un mensaje de correo electrnico: ALT+S
Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K
Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD
Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C
Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B
Ir a la casilla Asunto: ALT+J
Abrir la ventana de dilogo de Opciones de Mensaje: ALT+P
Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G
Insertar una autoforma usando el teclado
Presionar ALT+U para seleccionar el men de Autoformas en la barra de herramientas
Dibujo.
Usa las flechas de direccin para moverse a la categora de Autoformas que quieras, y
presiona la flecha derecha.
Usa las flechas de direccin para seleccionar la Autoforma que quieras.
Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el
men Formato.
Seleccionar las opciones que quieras en las pestaas disponibles.
Insertar un cuadro de texto usando el teclado
Usa el teclado para seleccionar caja de texto
Presiona CONTROL+ENTER.
Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.
Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos
veces.
Selecciona ventana de texto en el men Formato y selecciona las opciones que quieras en
las tablas disponibles.
Insertar un objeto de WordArt usando el teclado
Usa el teclado para seleccionar WordArt men Insertar, (Insertar men, Imagen
submen).
Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.

Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la
ventana de dilogo.
Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.
Selecciona WordArt en el men Formato y selecciona las opciones que prefieras en las
tablas disponibles.
Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard
Si el punto de insercin est en el teclado, haz lo siguiente:
Presiona F10 para activar la barra de mens.
Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .
Presiona la flecha derecha para seleccionar el botn de Objetos en la barra de
herramientas.
Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.
Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )
Si el punto de insercin est en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:
Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )
Cambiar el tamao de un objeto de dibujo usando el teclado
Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamao.
En el men Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por
ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opcin Tamao.
Selecciona la opcin que prefieras.
Para ayuda, selecciona la opcin y SHIFT+F1.
Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.
Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar.
(Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se
copian)
Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.
Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.
Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.
Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de mens o en una barra de
herramientas visible con el teclado.
Para seleccionar la barra de mens, presiona ALT.
Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que
selecciones la barra de herramientas que quieras.
Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.
En el men que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que
quieras.

Escribir frmulas sin precederlas de los signos = o + (Excel


2000):
Cuando escribimos una frmula siempre debemos escribir el signo de igualdad = o de
suma + al iniciar, pues de lo contrario Excel tomar como texto al contenido de la
celda. No obstante, si nuestro trabajo consiste en escribir diariamente una gran
cantidad de frmulas quizs querramos ahorrar ese paso.
Vamos al men [Herramientas] [Opciones]. Esta accin te mostrar el cuadro de
dilogo correspondiente. Seleccionamos la solapa [Transicin], activamos la casilla
"Introduccin de frmulas para transicin" y hacemos clic en el botn [Aceptar].
Si deseamos escribir una cadena como texto, podemos hacerlo precedindola de un
apstrofe ( " ).

Comprimir imgenes en Excel XP:


Cuando insertamos imgenes de alta calidad en archivos de Excel o Word, el archivo
que se genera puede adquirir un tamao muy elevado si no tomamos la precaucin de
reducir previamente los archivos grficos.
Lo primero ser visualizar la barra de herramientas de Imagen para lo que, si no la
tenemos cargada, tendremos que acudir al men Ver/Barras de herramientas/Imagen.
Pincharemos sobre el icono Comprimir imgenes, representado por una imagen con
cuatro flechas, una en cada esquina. Hecho esto, aparecer una nueva ventana en la
que podremos indicar los parmetros que afectarn a dicha compresin. As, podremos
cambiar la resolucin segn sea el destino final del documento que estamos tratando
(Web o impresin), as como otras opciones menores.
De esta forma, reduciremos considerablemente el tamao que ocupan en bruto dentro
de nuestro documento, creando un fichero mucho ms manejable y sencillo de copiar o
mandar por correo electrnico.

Desplazarse entre Planillas con el teclado:

Para desplazarse por las planillas abiertas en Excel con el teclado tal como hacemos en
Windows pulsando simultneamente Alt y Tab, tan solo debemos hacerlo pulsando
simultneamente las teclas Ctrl y F6 (vlido en otros programas Office).

Abrir un documento como "solo lectura":


Cmo asegurarnos de no producir ninguna modificacin en el documento.
Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a la
vez, deseamos asegurarnos de que no sufrir cambios de nuestra parte. Para eso
existe una opcin en las aplicaciones de Office.
En Excel y en Word, se selecciona el comando [Abrir] del men [Archivo]. Despus,
se elige el archivo que se desea abrir. Entonces se podr ver que el botn [Abrir], que
se encuentra en el extremo inferior derecho, tiene una pequea flecha hacia abajo. Al
presionar ese icono, se abre un nuevo men, donde se encuentra la opcin [Como
slo lectura]. Desde all tambin se puede abrir el documento seleccionado como una
copia.

Repetir la ltima accin:


La tecla F4 almacena la ltima orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto
o un nmero en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de
ellas.
De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automticamente esta celda
tambin adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado
para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; tambin
sta queda en blanco.

Insertar Fecha y Hora:


Para insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de teclas:
Hora: Ctrl + :
Fecha: Ctrl + ;

Crditos en Excel 2000:


Despus de abrir un documento nuevo, vamos al cuadro de nombres e ingresamos
X2000:L2000. Luego presionamos TAB, para ubicarnos en la celda M2000. Mientras
mantenemos CTRL+SHIFT apretadas, hacemos clic sobre el cono de Asistente para
grficos, y vamos a ver los crditos.

Juego oculto en Excel 97:


Los huevos de pascua (Easter Eggs en ingls) es el nombre que reciben subprogramas
que los programadores incluyen dentro de las aplicaciones. Suelen ser juegos muy
sencillos que se activan con combinaciones de teclas. Excel 97 contiene uno. Se trata
de un avin que se dirige con el ratn. Para conseguir visualizarlo es necesario abrir el
programa y una vez dentro meternos en el men [Archivo] [Nuevo]. Ya en el nuevo
libro en blanco, pulsamos la tecla F5 y aparecer la ventana "Ir a". Dentro de ella, en
la casilla Referencia escribimos X97:L97 y hacemos clic sobre el botn [Aceptar]. A
continuacin pulsamos el tabulador una vez y con las teclas Ctrl y Maysculas
pulsadas hacemos clic en el botn "Asistente para grficos" de la barra de
[Herramientas]. Aparecer el simulador de vuelo del que podremos salir pulsando la
tecla Escape.

Abrir siempre la misma Planilla:


Si al utilizar Excel trabajan siempre con la misma planilla, pueden guardarla dentro de
la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT\OFFICE\OFFICE\XLSTART.
El libro se abrir cada vez que inicien el programa.

Auto Guardado:
La utilidad que permite guardar automticamente el trabajo realizado cada cierto
tiempo, comnmente utilizada en Word, no viene instalada por defecto en Excel. Para
poder utilizarla, primero debes instalar la herramienta que se presenta como un
complemento. Los complementos, tambin llamados Add-ins, son extensiones de
funcionalidades para Excel y algunas vienen por defecto con el paquete Office.
Selecciona el men [Herramientas] [Complementos].
Localiza la opcin Auto guardar y hazle un clic en su cuadro de seleccin. Si nos
pregunta si deseamos instalar esta funcin le respondemos Aceptar. En caso de tener
el Excel 2000 seguramente te pedir el CD de instalacin original, excepto que ya
hayas instalado dicha opcin en instalaciones previas.
A partir de ahora en el men Herramientas aparecer la nueva opcin Auto guardar.
Para configurar la opcin de auto guardado marca la seleccin Guardar
automticamente cada 10 minutos. Puedes modificar el tiempo predeterminado pero
no recomendamos bajarlo de los 10 minutos porque en vez de una utilidad se puede
volver un estorbo.
Tambin nos permite escoger entre Guardar solo el libro actual o Guardar todos los
libros abiertos. Recomendamos escoger la primera alternativa, ya que si tenis muchos
libros abiertos la operacin puede demorar tiempo y bajar el rendimiento de Excel
mientras graba.
Finalmente puedes activar la opcin Preguntar antes de guardar. Se recomienda
marcar esta opcin pues, a diferencia de Word, algunas acciones o pruebas de
frmulas que se estn editando en Excel no interesa guardarlas y el Auto guardar nos
pueden crear verdaderos quebraderos de cabeza al almacenar, sin que nos demos
cuenta, versiones de la hoja de clculo que no desebamos.

Atajos de teclado
Mejore su productividad en Excel:
<CTRL+INICIO>

ir al principio de un documento.

<CTRL+FIN>

ir al final de un documento.

<CTRL+Z> o
<ALT+RETROCESO>

deshacer.

<CTRL+X> o <SHIFT+SUPR>

cortar.

<CTRL-C> o <CTRL+INSERT>

Copiar

<F10>

activar la barra de menes en los programas.

<CTRL+F4>

cerrar la ventana activa en programas de


documentos mltiples (MDI, multiple documents
interface) cmo Word 97, Excel 97.

<ALT+F4>

cerrar el programa o la ventana activa.

<ALT+ESPACIO>

mostrar el men de sistema de la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+N>

minimizar la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+X>

maximizar la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+R>

restaurar la ventana activa.

<ALT+TAB>

cambiar de aplicacin.

<ALT+ESPACIO+C>

cerrar la ventana activa.

<SHIFT+F10>

mostrar el men contextual.

<CTRL+ESC>

mostrar el men Inicio.

<ALT+ENTER>

mostrar el cuadro de propiedades del tem


seleccionado.

<ALT+M>

minimizar todas las ventanas.

<ALT+FLECHA DERECHA>

adelante.

<ALT+FLECHA IZQUIERDA>

atrs.

<RETROCESO>

subir un nivel.

<CTRL+ALT+SUPR>

mostrar la ventana de cierre de programas.

<SHIFT> + clic sobre el botn


cerrar (slo en Mi PC)

cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.

Ctrl. + A

Abrir un Documento

Ctrl. + B

Buscar y Reemplazar una Palabra

Ctrl. + C

Copiar

Ctrl. + D

Alinear a la Derecha

Ctrl. + E

Seleccionar todo el Documento

Ctrl. + G

Guardar el Documento

Ctrl. + H

Dejar Sangra

Ctrl. + I

Ir a...

Ctrl. + J

Alineacin Justificada

Ctrl. + K

Letra Cursiva

Ctrl. + L

Buscar y Reemplazar

Ctrl. + M

Fuentes, Estilos, Tamaos...

Ctrl. + P

Imprimir

Ctrl. + R

Cerrar el Documento

Ctrl. + S

Subrayar

Ctrl + T

Alineacin Centrada

Ctrl + U

Documento Nuevo

Ctrl. + V

Pegar

Ctrl. + X

Cortar

Ctrl. + Y

Repite la ltima Operacin

Ctrl. + Z

Deshacer

Moviendo fcilmente los botones de las barras de


Herramientas
Existe una manera gil y sencilla de reubicar/eliminar los botones de las barra de
Tareas de casi todo el paquete Office. Simplemente, mantenemos pulsada la tecla
Alt y arrastramos el botn deseado hasta su nueva ubicacin. En caso de querer
eliminarlo, lo arrastramos hasta el documento y lo soltamos all.

Atajos Diferentes:

1 Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo


1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo

Moverse una celda arriba, abajo,derecha,izquierda : flechas direccin


Moverse al borde de la zona de datos : CONTROL+flechas direccin
Moverse al prinicpio de la fila: Inicio
Moverse al principio de la hoja de trabajo : CONTROL+Inicio
Moverse a la ltima celda de la hoja de trabajo : CONTROL+Fin
Moverse atrs una pantalla : RePag

Moverse adelante una pantalla : AvPag


Moverse una pantalla a la derecha : ALT+RePag
Moverse un apantalla a la izquierda : ALT+AvPag
Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag
Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo : CONTROL+AvPag
Moverse hasta el proximo libro de trabajo o ventana : CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
Moverse al previo libro de trabajo o ventana : CONTROL+SHIFT+F6 o
CONTROL+SHIFT+TAB
Moverse a la proxima ventana en un libro de trabajo : F6
Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6
Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
Mostrar la ventana de dilogo Ir a : F5
Mostrar la ventana de dilogo Buscar : SHIFT+F5
Repetir la ltima accin de busqueda : SHIFT+F4
Moverse entre celdas sin proteccin y celdas protegidas en un libro de trabajo : TAB

1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End

Conectar o desconectar el modo End ( Fin ) : Fin END


Mover bloque de texto wn fila o columna : Fin, flechas de direccin
Moverse a la ltima celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
Moverse a la ltima celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco : Fin, ENTER

1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloqu Despl


Moverse a la celda en el borde superior izquierdo : Inicio
Moverse a la celda en el borde inferior derecho : Fin
Moverse una fila arriba o abajo : flechas arriba o abajo
Moverse una columna a la izquierda o la derecha : flecha izquierda o derecha

2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento


Mostrar la ventana de dilogo Imprimir : CONTROL+P o CONTROL+SHIFT+F12

2.1 Trabajar en vista de impresin

Moverse alrededor de la pgina : flechas de direccin


Move by one page when zoomed out: PAGE UP or PAGE DOWN
Move to the first page when zoomed out: CONTROL+UP ARROW or CONTROL+LEFT
ARROW
Move to the last page when zoomed out: CONTROL+DOWN ARROW or
CONTROL+RIGHT ARROW

3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo,grficos y macros


Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
Crear un grfico que use el rango actual : F11 or ALT+F1
Mostrar la ventana de dilogo Macro : ALT+F8

Mostrar el editor Visual Basic : ALT+F11


Insertar una macro : CONTROL+F11
Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag
Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo : CONTROL+AvPag
Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+RePag
Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+AvPag

4 Teclas para introducir datos


4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

Completa una entrada de celda y moverse abajo en la seleccin ENTER


Inicia una nueva linea en la misma celda: ALT+ENTER
Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER
Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la seleccin: SHIFT+ENTER
Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la seleccin : TAB
Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la seleccin : SHIFT+TAB
Cancela una entrada de celda: ESCAPE
Borra el carcter a la izquierda del punto d einsercin o borra la seleccin: Retroceso
Borra el carcter a la derecha del punto de insercin o borra la seleccin : Suprimir
Borra texto hasta el final de la linea : CONTROL+Supr
Mover un carcter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas direccin
Moverse al principio de la linea : Inicio
Repetir ltima accin : F4 o CONTROL+Y
Editar un comentario de celda: SHIFT+F2

Da nombre a etiquetas de fila y columnas : CONTROL+SHIFT+F3


Rellena abajo : CONTROL+D
Rellena a la derecha : CONTROL+R
Definir un nombre : CONTROL+F3

4.2 Teclas para trabajar con frmulas o la barra de frmulas

Editar la celda activa y lmpiala : Retroceso


Completar una entrada de celda: ENTER
Introducir una frmula : CONTROL+SHIFT+ENTER
Cancelar una entrada en la celda o la barra de frmulas : ESCAPE
Mostrar la formula Palette despues de escribir un nombre de funcin en una frmula :
CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y parntesis de una funcin despues de que hayas escrito
un nombre de funcin en una frmula: CONTROL+SHIFT+A
Insertar un hyperlink: CONTROL+K
Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
Editar la celda activa y la posicin del punto de insercin en el final de la linea : F2
Pegar un nombre definido en una frmula : F3
Pegar una funcin en una frmula : SHIFT+F3
Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos : F9
Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo : CONTROL+ALT+F9
Calcular la hoja de trabajo activa : SHIFT+F9
Iniciar una frmula : = (signo igual )
Insertar la frmula AutoSuma: ALT+= (signo igual )

Introducir la fecha : CONTROL+; (semicolon)


Introducir la hora : CONTROL+SHIFT+: (colon)
Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de
frmula : CONTROL+SHIFT+" (quotation mark)
Alternar entre mostrar valores de celdas y frmulas de celdas : CONTROL+` (single left
quotation mark)
Copiar una frmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de frmulas :
CONTROL+' (apostrophe)
Mostrar la lista AutoCompletar : ALT+flecha abajo

5 Teclas para formatear datos


Mostrar la ventana de dilogo de Estilo : ALT+' (apstrofo)
Mostrar la ventana de dilogo Formato de Celdas: CONTROL+1
Aplicar el formato general de nmeros : CONTROL+SHIFT+~
Aplicar el formato de moneda con dos decimales (nmeros negativos aparecen entre
parntesis ): CONTROL+SHIFT+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales : CONTROL+SHIFT+%
Aplicar el formato de Fecha con el da, mes y ao: CONTROL+SHIFT+#
Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M o P.M.:
CONTROL+SHIFT+@
Aplicar el formato de Nmero,con dos decimales : CONTROL+SHIFT+!
Aplicar el diseo de bordes: CONTROL+SHIFT+&
Eliminar diseo de bordes : CONTROL+SHIFT+_
Aplicar o eliminar formato de negrilla : CONTROL+B
Aplicar o eliminar formato de cursiva : CONTROL+I

Aplicar o eliminar subrayado : CONTROL+U


Esconde filas : CONTROL+9
Muestra filas : CONTROL+SHIFT+( (opening parenthesis)
Esconde columnas: CONTROL+0 (zero)
Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

6 Teclas para editar datos


6.1 Teclas para editar datos

Editar la celda activa y situar el punto de insercin en el final de la linea: F2


Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE
Editar la celda activa y limpiarla : Retroceso
Pegar un nombre en una frmula : F3
Completar una entrada de celda : ENTER
Mostrar la Formula Palette despues de escribir un nombre de funcin en una frmula :
CONTROL+A
Insertar los nombres de argumento y parentesis para una funcin, despues de escribir un
nombre de funcin en una frmula : CONTROL+SHIFT+A
Mostrar la ventana de dilogo Ortografia : F7

6.2 Teclas para insertar, borrar, y copiar una seleccin

Copiar la seleccin : CONTROL+C


Cortar la seleccin : CONTROL+X
Pegar la seleccin : CONTROL+V

Limpiar los contenidos de una seccin : Supr


Borra la seleccin : CONTROL+HYPHEN ( Guin)
Deshacer la ltima accin : CONTROL+Z
Insertar celda en blanco : CONTROL+SHIFT+ Signo +

6.3 Teclas para moverse en una seleccin

Moverse desde arriba a abajo en una seleccin : ENTER


Moverse desde abajo a arriba en una seleccin : SHIFT+ENTER
Moverse desde la izquierda a la derecha en una seleccin, o moverse abajo en una columna
si slo una columna est seleccionada : TAB
Moverse desde la derecha a la izquierda en una seleccin o moverse arrina una celda si slo
una columna est seleccionada: SHIFT+TAB
Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin :
CONTROL+PERIOD
Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes : CONTROL+ALT+flecha derecha
Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

7 Teclas para seleccionar datos y celdas


7.1 Teclas para seleccionar celdas,columnas o filas

Selecciona la seccin actual alrededor de la celda activa (la seccin actual es el rea de
datos entre filas y columnas en blanco : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Ampliar la seleccin una celda: SHIFT+flecha de direccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vacia en la misma columna o fila :
CONTROL+SHIFT+flecha de direccin

Ampliar la seleccin hasta el inicio de la fila : SHIFT+Inicio


Ampliar la seleccin hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo:
CONTROL+SHIFT+Fin
Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
Seleccionar la hoja de trabajo entera : CONTROL+A
Seleccionar slo la celda activa cuando multiples celdas estn seleccionadas:
SHIFT+BACKSPACE
Ampliar la seleccin una pantalla abajo : SHIFT+RePag
Ampliar la seleccin una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja :
CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imagenes para
objetos : CONTROL+6
Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
Cambiar o extender una seleccin usando las flechas de direccin : F8
Aadir otro rango de celdas a la seleccin ; o usa las flechas de direccin para moverte al
principio del rango que quieres aadir, luego presiona F8 y las flechas de direccin para
seleccionar el prximo rango : SHIFT+F8
Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloqu
Despl, SHIFT+Inicio
Ampliar la seleccin hasta la celda en la esquina derecha de la ventana : Bloqu Despl,
SHIFT+Fin

7.2 Teclas para ampliar la seleccin con el modo End ( Fin ) conectado

Conectar o desconectar modo End : Fin


Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vacia en la misma columna o fila que la celda
activa : END, SHIFT+flechas de dirreccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: END,
SHIFT+HOME
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual : END, SHIFT+ENTER

7.3 Teclas para seleccionar celdas que tienen caracteristicas especiales

Seleccionar la seleccin actual alrededor de la celda activa ( la seleccin actual es el rea de


datos entre las filas y las columnas vacias : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Selecciona la seleccin actual, que es la seleccin a la que la celda activa pertenece:
CONTROL+/
Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O ( letra O)
Seleccionar solamente las celdas que se refieren a frmulas en la seleccin : CONTROL+[
(abriendo parntesis tecla )
Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a frmulas en la
seleccin : CONTROL+SHIFT+{ (tecla abriendo llave )
Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas :
CONTROL+] (tecla cerrando parntesis )
Seleccionar las celdas con frmulas que se refieren directa o indirectamentea la celda activa
s that refer directly or indirectly to the active cell: CONTROL+SHIFT+} (tecla cerrando
llave )
Seleccionar solamnte celdas visibles en la seleccin actual : ALT+; (semicolon)

8 Teclas para seleccionar grficos


8.1 Teclas para seleccionar una hoja de grficos

Seleccionar la prxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de grfico que quieras
que sea seleccionada : CONTROL+RePag
Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el grfico que quieras se
seleccione : CONTROL+AvPag

8.2 Teclas para seleccionar un grfico incrustado

Seleccionar la barra de herramientas Dibujo : CONTROL+TAB o


CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar botn Seleccionar Objetos : flecha derecha
Seleccionar el primer objeto : CONTROL+ENTER
Moverse entre los objetos( hacia delante ) : TAB
Moverse entre los objetos ( hacia atras ) : SHIFT+TAB
Hacer el grfico activo : CONTROL+ENTER

8.3 Teclas para seleccionar items de grficos

Seleccionar el previo grupo de items: flecha abajo


Seleccionar el prximo grupo de items : flecha arriba
Seleccionar el prximo item en el grupo : flecha derecha
Seleccionar el previo item en el grupo : flecha izquierda

9 Teclas para trabajar con un formulario de datos


9.1 Teclas para trabajar con un formulario de datos

Seleccionar un campo o un botn de orden : ALT+key,


Moverse al mismo campo en el prximo registro : flecha abajo
Moverse al mismo campo en el registro previo : flecha arriba
Moverse al prximo campo donde puedas editar el registro : TAB
Moverse al campo previo donde editar el registro : SHIFT+TAB
Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER
Moverse al primer campo del registro previo : SHIFT+ENTER
Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante : RePag
Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag
Moverse al mismo campo 10 registros atrs: AvPag
Moverse al primer registro : CONTROL+AVPag
Moverse al principio o fin de un campo : Inicio o Fin
Ampliar una seleccin hasta el final de un campo : SHIFT+Fin
Ampliar una seleccin hasta el inicio de un campo : SHIFT+Inicio
Moverse un carcter a la izquierda o derecha en un campo : flecha izquierda o derecha
Seleccionar el carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar el carcter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

9.2 Teclas para usar Autofiltro

Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de direccin para
seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, despus presiona: ALT+flecha
abajo

Selecciona el proximo item en la lista de Autofiltros :flecha abajo


Selecciona el item previo en la lista de Autofiltros : flecha arriba
Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual : ALT+flecha arriba
Seleccionar el primer item (todosl) en la lista de Autofiltro : Inicio
Seleccionar el ltimo item en la lista de Autofiltro : Fin
Filtra la lista usando los item seleccionados en Autofiltro : ENTER

10 Teclas para resaltar datos


Agrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha derecha
Desagrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha izquierda
Mostrar o esconder smbolos : CONTROL+8
Ocultar filas seleccionadas : CONTROL+9
No ocultar filas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+( (abrir parentsis )
Ocultar columnas seleccioanadas : CONTROL+0 (cero)
No ocultar columnas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+) (cerrar parntesis)

11 Teclas para usar con Tablas y Grficos dinmicos


11.1 Teclas para informes de Tablas dinmicas y Grficos dinmicos

Seleccionar el proximo o previo campo en la lista : flecha arriba o abajo


Moverse al campo seleccionado en el rea de la columna : ALT+C
Moverse al campo seleccionado en el rea de datos: ALT+D
Mostrar la ventana de dlogo de tablas dinmicas : ALT+L

Moverse al campo seleccionado en el rea de pgina: ALT+P


Moverse al campo seleccionado en el rea de fila : ALT+R

11.2 Teclas para campos de pgina en una Tabla o Grfica dinmica

Seleccionar el informe de Tabla dinmica : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)


Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinmica : Flechas de direccin
para seleccionar las celdas que contienen los campos, despus ALT+flecha abajo
Mostrar la lista del campo de pginas actual en un informe de Grafica dinmica : Flechas
para seleccionar el campo de pgina en el informe de Grfica animada, despus
ALT+flecha abajo
Seleccionar el item previo en una lista : flecha arriba
Seleccionar el prximo item en una lista : flecha abajo
Seleccionar el primer item visible en una lista : Inicio
Seleccionar el ltimo item visible en una lista : Fin
Mostrar el item seleccionado : ENTER
Seleccionar o limpiar una ventana de verificacin en una lista : Barra espaciadora

11.3 Teclas para disear un informe de Tabla dinmica o Grfico dinmico


1. Presiona F10 para activar la barra de menu.
2. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla
dinamica.
3. Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menu a la izquierda o la
derecha o; cuando un submenu esta visible cambiar entre menu principal y submenu.
4. Presiona ENTER( en un botn) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el rea que
quieres mover al campo seleccionado.

11.4 Teclas para agrupar y desagrupar items de Tabla dinmica

Agrupar items seleccionados de la Tabla dinmica: ALT+SHIFT+flecha derecha


Desagrupar items seleccionados de la Tabla dinamica : ALT+SHIFT+flecha izquierda

12 Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard


Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.
Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de
Dimensions box:
1. Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.
2. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover
3. Ya que no puedes cambiar el orden de un campo despues de moverlo, selecciona primero
el campo que quieres que apareca arriba de Dimensions box. Presiona la tecla TAB para
seleccionar el botn >, y presiona ENTER.

Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.


Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimensions box:
1.
2.
3.
4.
5.

Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimensions box.


Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.
Presiona CONTROL+X.
Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.
Presiona CONTROL+V.

13 Teclas para menus y barras de herramientas


Activar la barra de menu, o cerrar un menu y submenu al mismo tiempo : F10 o ALT
Seleccionar el prximo o previo botn o menu en la barra de herramientas : TAB o
SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )
Seleccionar la prxima o previa barra de herramientas : CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas est activa )

Abrir el menu seleccionado, o realizar la accin asignada al boton: ENTER


Mostrar un atajo de menu : SHIFT+F10
Mostrar el icono de programa (en la barra de ttulos de programas : ALT+SPACEBAR
Seleccionar la orden previa o prxima en el menu o submenu : flecha arriba o abajo
(cuando se muestra el menu o el submenu )
Seleccionar el menu a la derecha o la izquierda, cuando un submenu est visible, cambiar
entre menu principal y submenu : flecha izquierda o derecha
Seleccionar la primera o ltima orden en el menu o submenu : Inicio o Fin
Cerrar el menu visible o cuando un submenu est visible, cerrar el submenu solamente :
ESCAPE
Mostrar todas las ordenes en un menu : CONTROL+flecha abajo

14 Teclas para windows, ventanas de dilogo y ventanas de edicin


14.1 Teclas para windows

Cambiar al programa prximo : ALT+TAB


Cambiar al programa previo : ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el menu Inicio de Windows : CONTROL+ESCAPE
Cerrar el libro de trabajo activo : CONTROL+W or CONTROL+F4
Restaurar el tamao del libro de trabajo: CONTROL+F5
Moverse al prximo libro de trabajo : CONTROL+F6
Moverse al libro de trabajo previo : CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas
de direccin para moverse a la ventana : CONTROL+F7
Ejecuta la orden Tamao (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas de
direccin para dar tamao a la ventana : CONTROL+F8
Minimizar el libro de trabajo : CONTROL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo : CONTROL+F10

Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles : Impr Pant


Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles : ALT+Impr. Pant

14.2 Teclas para ventanas de dilogo

Moverse a la proxima opcin o grupo de opciones: TAB


Moverse a la previa opcin o grupo de opciones : SHIFT+TAB
Cambiar a la prxima pestaa en una ventana de dilogo : CONTROL+TAB o
CONTROL+RePag
Cambiar a la pestaa previa en una ventana de dilogo : CONTROL+SHIFT+TAB o
CONTROL+AvPag
Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de
opciones : flechas de direccin
Ejecutar la accin asignada al botn activo o selecciona o limpia la ventana de verificacin
: SPACEBAR
Seleccionar una opcin, o seleccionar o limpiar la ventana de verificacin : ALT+letra
Cancelar la orden y cerrar l aventana de dilogo: ESCAPE

14.3 Teclas para editar en ventanas de dilogo

Moverse al principio de la entrada: Inicio


Moverse hasta el final de la entrada : Fin
Moverse un carcter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha
Moverse una palabra a la izquierda : CONTROL+flecha izquierda
Moverse una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha
Seleccionar o no un carcter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o no una carcter a la derecha : SHIFT+flecha derecha


Seleccionar o no una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o no una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio de la entrada : SHIFT+Inicio
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

15 Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar cmo
Mostrar la ventana de dilogo Abrir : CONTROL+F12 o CONTROL+O
Guardar el libro de trabajo activo : ALT+F2 o F12 o CONTROL+S
Mostrar la ventana de dilogo Guardar cmo : ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12
Ir a la carpeta previa : ALT+1
Subir un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2
Cerrar la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de la World Wide Web : ALT+3
Borrar la carpeta o fichero seleccionado : ALT+4
Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar : ALT+6
Mostrar el menu Herramientas : ALT+7

16 Teclas para usar el Asistente de Office


Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido : F1
Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente : ALT+numero (ALT+1,
por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y as sucesivamente )

Ver ms temas de ayuda : ALT+flecha abajo


Ver temas previos de ayuda : ALT+flecha arriba
Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo : ESCAPE

17 Teclas para enviar mensajes de correo electrnico


Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrnico, debes configurar Microsoft
Outlook como tu programa predeterminado de correo electrnico. Si Outlook Express no es
tu programa predeterminado de correo electronico gram, no podrs usar la mayor parte de
estas teclas parta enviar mensajes.
Moverse al encabezado del correo electrnico : SHIFT+TAB
La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.
Enviar la hoja de clculo activa como un mensaje de correo electrnico : ALT+S
Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y and BCC: ALT+K
Abrir la libreta de direcciones en la casilla A : ALT+PERIOD
Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C
Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B
Ir a la casilla Asunto : ALT+J
Abrir la ventana de dilogo de Opcioens de Mensaje : ALT+P
Crear una bandera de mensaje : CONTROL+SHIFT+G

18 Teclas para dibujar, Autoformas, WordArt, y otros objetos


18.1 Insertar una autoforma usando el teclado
1. Presionar ALT+U para seleccionar el menu de Autoformas en la barra de herramientas
Dibujo.
2. Usa las flechas de direccin para moverse a la categora de Autoformas que quieras, y
presiona la flecha derecha.
3. Usa las flechas de direccin para seleccionar la Autoforma que quieras.
4. Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el
menu Formato.
5. Seleccionar las opciones que quieras en las pestaas disponibles.

18.2 Insertar un cuadro de texto usando el teclado


1.
2.
3.
4.

Usa el teclado para seleccionar caja de texto


Presiona CONTROL+ENTER.
Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.
Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos
veces.
5. Selecciona ventana de texto en el menu Formato y selecciona las opciones que quieras en
las tablas disponibles.
18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado
1. Usa el teclado para seleccionart WordArt menu Insertar, (Insert menu, Imagen submenu).
2. Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.
3. Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en l
aventana de dilogo.
4. Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.
5. Selecciona WordArt en el menu Formato y selecciona las opciones que prefieras en las
tablas disponibles.

18.4 Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

Si el punto de insercin est en el teclado, haz lo siguiente :


1. Presiona F10 para activar la barra de menus.
2. Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .

3. Presiona la flecha derecha para seleccionar el botn de Objetos en la barra de


herramientas.
4. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.
5. Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )

Si el punto de insercin est en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:


Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs
)

18.5 Cambiar el tamao de un objeto de dibujo usando el teclado


1. Usa el teclado para seleccionar el dibujo ql que quiera scambiar el tamao.
2. En el menu Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por
ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opcin Tamao.
3. Selecciona la opcin que prefieras.

Para ayuda, selecciona la opcin y SHIFT+F1.

18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.


1. Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar.
(Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se
copian)
2. Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.
3. Press TAB or SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.
4. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.

Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menus o en una barra de


herramientas visible con el teclado.
1. Para seleccionar la barra de menus, presiona ALT.
2. Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que
selecciones la barra de herramientas que quieras.
3. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.
4. En el menu que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que
quieras.