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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
ALCALDIA DE APULO
SECRETARIA DE GOBIERNO

ALCALDIA MUNICIPAL DE APULO


OBJETO:
MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS
PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE APULO Y PARA LOS VEHICULOS DE LOS
ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y JUSTICIA QUE OPERAN EN EL MUNICIPIO DE APULO
PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA No. 003- 2016

PROCESO DE CONTRATACIN
MODALIDAD DE SELECCIN: SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA Artculo 2.2.1.2.1.2.20
Decreto 1082 de 2015.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de la ley 80 de 1993 y el numeral 5 del artculo 2.2.1.1.2.1.5


del Decreto 1082 de 2015 EL MUNICIPIO, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
veedura y que se encuentren conformadas de acuerdo a la ley 850 de 2003, para que realicen el control
social a los procesos de contratacin de EL MUNICIPIO para el ao 2016

APULO - CUNDINAMARCA, MAYO /2016

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PARTE B
PRESENTACIN
MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA
LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE APULO - CUNDINAMARCA Y PARA LOS
VEHICULOS DE LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y JUSTICIA QUE OPERAN EN EL MUNICIPIO DE
APULO - CUNDINAMARCA
En la Parte D Condiciones del Proceso de Contratacin del presente Pliego de Condiciones se
proporcionan ms detalles sobre el objeto y alcances del proceso de seleccin.
Se seleccionar al contratista mediante la modalidad de seleccin abreviada menor cuanta bajo la
ponderacin tcnica, calidad, apoyo a la industria y precio, siguiendo las reglas establecidas en el presente
Pliego de Condiciones.
El rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin y el del contrato a suscribir como resultado del
mismo, estarn sometidos a la legislacin y jurisdiccin colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Decreto No. 1082 de 2015, las dems normas que la complementen, modifiquen o
reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de seleccin.
El Pliego de condiciones para el presente proceso de seleccin est conformado por los siguientes
documentos:
PARTE A Identificacin del proceso de seleccin
PARTE B Presentacin
PARTE C Introduccin
PARTE D Condiciones del proceso de seleccin
PARTE E Reglas del proceso de seleccin
PARTE F Datos
ANEXOS
ANEXO 1 Carta de Presentacin de la Propuesta
ANEXO 2 Contratos en Ejecucin
ANEXO 3 Experiencia Mnima Exigida
ANEXO 4 Funciones del Personal Mnimo Exigido
ANEXO 5 Propuesta Econmica
ANEXO 6 Descripcin Tcnica Detallada y Completa del Objeto a Contratar
ANEXO 7 Proyecto de Minuta del Contrato
ANEXO 8 Tipificacin, Estimacin y Asignacin de Riesgos
ANEXO 9 Cronograma del Proceso
ANEXO 10 Carta de compromiso anticorrupcin
ANEXO 11 Origen de la Industria

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PARTE C
INTRODUCCIN
1. NFORMACIN Y PRINCIPIOS GENERALES
1.1.

1.2.

1.3.
1.4.
1.5.

La modalidad de seleccin a travs de la cual EL MUNICIPIO escoger al contratista, ser la


de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.
El presente Pliego de Condiciones contiene los parmetros, directrices e informacin que
son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en el presente
proceso de seleccin.
El PROPONENTE se compromete con EL MUNICIPIO a manejar la informacin
suministrada en el presente Pliego de Condiciones con la debida seriedad y seguridad.
El PROPONENTE debe familiarizarse con los documentos que integran el presente Pliego
de Condiciones y deber dar cumplimiento estricto a los requisitos y trminos en ellos
sealados.
De conformidad con las polticas de EL MUNICIPIO, en la medida en que el objeto del
presente proceso de seleccin as lo requiera, el CONTRATISTA seleccionado deber
brindar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial.
Es poltica de EL MUNICIPIO exigir la observancia de las ms elevadas normas ticas
durante el proceso de seleccin de los contratistas y durante la ejecucin de los contratos.
Para dar cumplimiento a esta poltica EL MUNICIPIO adopta estrictamente los compromisos
del Sector Pblico incorporados en el Pacto sobre tica Pblica y Privada en la Contratacin
Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los siguientes
compromisos del sector privado establecidos en el mencionado Pacto:
a. Generar y divulgar una cultura de la tica en las organizaciones
b. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la
satisfaccin de las necesidades colectivas y al progreso de la Nacin.
c. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurdico, en
especial, las normas que regulan la contratacin pblica y las clusulas de los
contratos que suscriban.
d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las
relacionadas con la no contratacin de menores, el respeto a las condiciones
mnimas de trabajo y la no discriminacin de gnero.
e. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, ddivas, regalos, propinas,
remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los servidores pblicos
comprometidos en los procesos contractuales.
f. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratacin
pblica.
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g. Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales del
Estado.
h. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o
prcticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicacin de
un contrato o la obtencin de cualquier tipo de beneficio.
i. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las
dilaciones, los retardos, sobrecostos y aumento injustificado de cantidades.
j. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio
pblico, evitando la presentacin de ofertas con precios artificialmente bajos o la
proposicin de plazos o trminos que no puedan ser cumplidos.
k. Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologas limpias que garanticen la
conservacin del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema.
l. Evitar por todos los medios, la improvisacin, el despilfarro de recursos pblicos y la
eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado.
m. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren
incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales.
n. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean
incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades tcnicas y
financieras de la empresa.
o. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a
travs de una adecuada planeacin financiera y tributaria.
p. Presentar oportunamente a EL MUNICIPIO las observaciones al Proyecto de Pliego
de Condiciones y al Pliego de Condiciones.
q. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prcticas
indebidas con el propsito de asegurar la adjudicacin del contrato o la obtencin
de cualquier tipo de beneficios durante su ejecucin y liquidacin.
r. Informar a EL MUNICIPIO, las circunstancias sobrevinientes que llegaren a
presentarse durante las fases de adjudicacin o ejecucin contractual y que sean
constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de inters.
s. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la
ecuacin econmica del mismo, propiciar un acuerdo con EL MUNICIPIO para la
revisin o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados,
que no atenten contra el inters colectivo y no perjudiquen el erario.
t. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta,
particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecucin
del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y
tareas por ejecutar.

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Lucha contra la corrupcin. En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en


las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra
la Corrupcin por cualquier medio, a las siguientes direcciones y/o telfonos:
1.1.

Telfonos: (1) 334 1507 (1) 562 9300;


Fax: (1) 565 8671;
Lnea gratis de atencin: 018000-913040;
Correo electrnico: buzon1@presidencia.gov.co
Pgina web denuncia: www.anticorrupcion.gov.co
Direccin: Carrera 8 N 7-27, Bogot D.C.
PARTE D
CONDICIONES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
2. CONDICIONES GENERALES

2.1.

Objeto y Alcance. Se invita a presentar propuesta para la ejecucin del contrato cuyo objeto se
indica en la Parte F Datos.

2.2.

Proponentes. En el presente proceso de seleccin podrn presentar propuesta personas


naturales o jurdicas, individualmente, en consorcio, o en unin temporal que estn inscritos en la
actividad, especialidad y grupo(s) definidos en la Parte F Datos.

2.3.

Presupuesto Oficial. El presupuesto oficial disponible para la contratacin es el establecido en la


Parte F Datos y la propuesta elegida no podr sobrepasar dicho presupuesto.

2.4.

Comunicacin con EL MUNICIPIO. Los proponentes debern dirigir su correspondencia a EL


MUNICIPIO a la direccin y dependencia que se define en la Parte F Datos. Se entiende para
todos los efectos del presente proceso de seleccin que la nica correspondencia oficial del
proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada por el PROPONENTE o
interesado en presentar propuesta y entregarla como se establece en la Parte F Datos.

2.5.

Rgimen Jurdico Aplicable. El rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin ser
el contenido en este Pliego de Condiciones, en el Estatuto General de la Contratacin Pblica
actualmente vigente, en las leyes civiles y comerciales y en las dems normas que adicionen,
complementen o regulen la materia.

2.6.

Observaciones al Pliego de Condiciones. Los proponentes pueden presentar observaciones


sobre el contenido del Pliego de Condiciones durante el perodo comprendido entre las fechas y
horas que se indican en el Anexo 9 Cronograma del Proceso, en la direccin establecida para la
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comunicacin con EL MUNICIPIO.

2.7.

Revisin, Asignacin y Distribucin de Riesgos. La revisin, asignacin y distribucin de


riesgos, las inquietudes debern presentarse por escrito al correo electrnico establecido
para el proceso.

2.8.

Aclaraciones y/o Modificaciones al Pliego de Condiciones y al Anexo 8 Estimacin,


Tipificacin y Asignacin de Riesgos. Los proponentes podrn solicitar aclaraciones y/o
modificaciones a los aspectos jurdicos, financieros, de experiencia, tcnicos y econmicos. El
MUNICIPIO responder por escrito las observaciones formuladas.
Si como consecuencia de la produccin de una adenda se modifica el pliego de condiciones del
presente proceso de seleccin, los PROPONENTES que hayan presentado sus PROPUESTAS
con anterioridad a la adenda podrn dar alcance a su PROPUESTA slo en lo relacionado
especficamente en la adenda. Cabe advertir que EL MUNICIPIO no tendr en cuenta los aspectos
que incluya el PROPONENTE en su aclaracin y que no estn contemplados en la adenda.

2.9.

Plazo para Presentar Propuestas. El plazo para la presentacin de las propuestas ser el
establecido en el Anexo 9 Cronograma del Proceso. Cuando EL MUNICIPIO lo considere
conveniente, el plazo para la presentacin de propuestas podr ser prorrogado mediante adenda,
antes de su vencimiento.
Las PROPUESTAS presentadas en una hora distinta por encima de la indicada o en un lugar
distinto al establecido en el cronograma, se devolver (n) en el estado en que fue (ron) presentada
(s) por los PROPONENTES.

2.10.

2.11.

Adendas. Hasta el da hbil anterior al plazo para presentar propuestas, EL MUNICIPIO si lo


estima conveniente, podr modificar el Pliego de Condiciones Definitivo. Toda modificacin deber
emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda.
En forma excepcional y despus del cierre, cuando EL MUNICIPIO lo considere conveniente,
podr mediante adenda modificar el Cronograma.
Contratante. El Contratante identificado en la Parte F Datos seleccionar una persona natural,
o jurdica, nacional o extranjera, de naturaleza pblica, mixta o privada, que se encuentre
constituida antes del cierre del proceso de contratacin, consorcio, unin temporal, o sociedad de
las que trata el pargrafo 3 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Para el caso de los extranjeros se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos
consagrados en la Ley.
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2.12.

Insumos y Visita. El Contratante proporcionar la informacin pertinente para el desarrollo del


contrato.
En caso de que EL MUNICIPIO decida programar visita al sitio de ejecucin del contrato, esta se
realizara en el lugar, fecha y hora que se indican en el Anexo 9 Cronograma del proceso.
Si EL MUNICIPIO no establece visita al sitio de ejecucin del contrato, o si el INTERESADO no se
presenta a la misma cuando EL MUNICIPIO lo requiera, ser responsabilidad del proponente
conocer las condiciones locales de desarrollo del objeto del contrato, as como los aspectos que
puedan llegar a ser determinantes en los costos de ejecucin, sin que EL MUNICIPIO deba
reconocer al futuro contratista posibles desequilibrios por desconocimiento de las condiciones
anotadas.
La visita al sitio de ejecucin del contrato se llevar a cabo con los siguientes propsitos:
a. Inspeccionar los vehculos en donde se deber cumplir o ejecutar el contrato.
b. Obtener una apreciacin directa del sitio en donde se realizar el desarrollo del objeto
contractual.
Los gastos de la visita corrern por cuenta de cada proponente y el asistente deber ser un
profesional o persona idneo para realizar la visita. La idoneidad de quien asista a la visita ser
demostrada de la manera indicada en la Parte F Datos.
La visita al sitio de ejecucin del contrato estar coordinada por el funcionario que se indica en la
Parte F Datos.
Una vez realizada la visita y atendidas las inquietudes de los posibles proponentes que se puedan
resolver en ese momento, se entregar una certificacin de asistencia.
El Municipio dejar constancia en una lista de la asistencia a la visita, que se realice por parte de
los eventuales proponentes, o de por lo menos alguno de los integrantes del consorcio o unin
temporal. En caso de que el asistente a esta visita, acuda en representacin de otra persona, bien
sea jurdica o natural, deber dejar constancia de tal situacin, previa presentacin de la
autorizacin por escrito otorgada por el futuro PROPONENTE o representante legal.
Los interesados que no se encuentren en el sitio, en la hora y da indicados, no podrn solicitar
posteriormente la certificacin de la visita.
La informacin que EL MUNICIPIO entregue, no eximir al proponente de la responsabilidad de
verificar mediante investigaciones independientes, aquellos detalles y condiciones susceptibles de
afectar el costo y la realizacin del contrato.
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2.13
2.14

Base del Contrato. La propuesta presentada conforme se establece en el presente Pliego


de Condiciones constituir la base para la suscripcin del contrato con el PROPONENTE
seleccionado.
Adjudicacin. De conformidad con lo establecido el artculo 273 de la Constitucin
Poltica de Colombia y lo dispuesto en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, el acto de
adjudicacin no se realizar en audiencia pblica
NO procedern adjudicaciones parciales
El trmino sealado en el cronograma del presente proceso de seleccin para la
celebracin de la audiencia pblica y expedicin del acto de adjudicacin o declaratoria
de desierta, no podr ser utilizada por los PROPONENTES para revivir el plazo que les
otorga la Ley para formular observaciones a los estudios jurdicos, tcnicos, econmicos
o financieros elaborados por el comit
de evaluacin
El Municipio declarar desierto la Seleccin Abreviada nicamente por motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA y lo har mediante acto
administrativo en el que se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han
conducido a esa decisin, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 18 del artculo
25 de la Ley 80 de 1993
El trmino para adjudicar podr prorrogarse antes de su vencimiento hasta en la mitad del
mismo siempre que las necesidades del Municipio as lo exijan.

2.15

Declaratoria de desierto. EL MUNICIPIO declarar desierto el proceso de seleccin


cuando se presente cualquiera de las siguientes causales:
a.- Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente pliego.
b.- Cuando no se presente ninguna propuesta dentro del trmino sealado en el pliego.
c.- Cuando el Municipio advierta acuerdos o maniobras fraudulentos por parte de los
proponentes durante el proceso, que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la
propuesta.
d.- Cuando se presenten las dems circunstancias previstas en el Estatuto General de la
Contratacin Pblica, en las Leyes civiles y comerciales y en general, en las normas que
regulen la materia.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisin se notificar a todos los proponentes.
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2.16

Suscripcin del Contrato. El contrato ser suscrito por el adjudicatario de la contratacin,


a travs de su representante legal debidamente acreditado, dentro del trmino previsto en
la Parte F Datos, contado a partir de la comunicacin del acto administrativo de
adjudicacin. Cuando EL MUNICIPIO lo considere necesario el anterior plazo podr ser
prorrogado de manera previa a su vencimiento Dejando constancia escrita sobre los
motivos de dicha decisin.
Si el adjudicatario sin justa causa se negare a suscribir el contrato dentro del trmino
estipulado en el presente pliego, EL MUNICIPIO har efectiva la garanta de seriedad de
la oferta, sin perjuicio de la inhabilidad de que trata el literal e) del numeral 1 del artculo
8 de la Ley 80 de 1993 y podr suscribir el contrato con el PROPONENTE que haya
obtenido el segundo lugar de elegibilidad.

2.17

Legalizacin del Contrato. En concordancia con la Ley 80 de 1993, sus decretos


reglamentarios, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las normas que los
adicionan y/o complementan, los requisitos para la legalizacin del contrato se indican en
la Parte F Datos.

2.18

Devolucin de Garantas. Tanto al proponente adjudicatario como a quien se encuentre


en segundo lugar de elegibilidad, le ser devuelta la garanta de seriedad de la oferta,
una vez el primero de ellos haya cumplido con su obligacin de suscribir el contrato.
A los dems proponentes, no adjudicatarios, les ser devuelta la garanta de seriedad de
la oferta, una vez haya sido notificada la resolucin de adjudicacin del contrato o la
declaratoria de desierto del proceso de seleccin.

2.19

Plazo de Ejecucin. El plazo de ejecucin del contrato es el que se indica en la Parte F


Datos.

2.20

Forma de Pago. EL MUNICIPIO cancelar al contratista el valor sealado en el contrato


en la forma que se establece en la Parte F Datos, previa certificacin de recibido a
satisfaccin por parte del Coordinador, o Supervisor del contrato.

2.21.

Coordinacin o Supervisin del Contrato. El Coordinador o Supervisor del contrato ser


quien se indica en la Parte F Datos.

2.22

Garanta nica de Cumplimiento. La Garanta nica que presentar el CONTRATISTA


avalar el cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del
contrato, la cual se mantendr vigente durante la vida del contrato y se ajustar a los
limites, existencia y extensin del riesgo amparado de conformidad con el artculo 7 de la
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ley 1150 del 2007 y el Decreto 1082 de 2015.


La Garanta nica se formalizar en una pliza de seguro constituida por el
CONTRATISTA a favor de EL MUNICIPIO expedida por una Compaa de Seguros
debidamente establecida en Colombia, Patrimonio autnomo o Garanta Bancaria de
acuerdo con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015
Esta garanta ampara los riesgos que afecten la ejecucin el contrato segn se indica en
la Parte F Datos.
2.13.

Clusula Penal Pecuniaria. En la Parte F Datos se indica si el contrato incluir clusula


penal pecuniaria. En caso afirmativo, el CONTRATISTA pagar a favor de EL
MUNICIPIO la suma que all se establece una vez declarado el incumplimiento mediante
acto administrativo previo agotamiento del debido proceso y derecho a la defensa del
contratista y su garante.
3.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN

Los proponentes debern acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurdicos, tcnicos y
financieros que se establecen a continuacin. Los documentos correspondientes debern ser anexados a la
carta de presentacin de la propuesta.
3.1. CAPACIDAD JURDICA
3.1.1.

Existencia y representacin legal


a. Si se trata de una persona natural, acreditar tal condicin mediante el registro mercantil
emitido por la Cmara de Comercio, cuya actividad permita el desarrollo del objeto del contrato, se
excepta para el ejercicio de profesiones liberales.
b. Si se trata de personas jurdicas colombianas o sucursales en Colombia de personas jurdicas
extranjeras, mediante certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de
contratacin, y en el que conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en
Colombia y que el trmino de su duracin es mayor a la del contrato y un (1) ao ms, cuyo objeto
permita el desarrollo del objeto del contrato.
c. Si El PROPONENTE es un consorcio o una unin temporal, cada una de las personas
naturales o jurdicas que los integren debern presentar su registro mercantil o certificado de
existencia y representacin legal, segn corresponda expedido por la Cmara de Comercio dentro
de los treinta (30) das calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de contratacin.
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d. Adicionalmente, para el caso de los consorcios o uniones temporales deber adjuntarse el


documento de constitucin de los mismos, en el cual se indicar:

El objeto social o actividad mercantil, el cual deber ser el mismo del objeto a contratar.
Si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y las reglas bsicas que
regulan las relaciones entre sus integrantes.
El porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal.
Si se trata de una Unin Temporal debern indicarse, adems, los trminos y extensin
de la participacin de sus integrantes en la propuesta y en la ejecucin del contrato; de lo
contrario, EL MUNICIPIO considerar que la propuesta fue presentada por un Consorcio.
La duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, contada a partir de la fecha del
proceso de contratacin, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un ao
ms. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o
Unin Temporal estn llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la
ejecucin y liquidacin del Contrato.
La designacin de la persona que tendr la representacin legal del Consorcio o de la
Unin Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deber designarse
un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

e. Si se trata de personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documentos


expedidos dentro de los seis meses anteriores al cierre del proceso de contratacin, en los que se
acredite que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y
ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Debern mantener dicho
apoderado, como mnimo, por el trmino de vigencia del contrato que se desprenda del Proceso
de Seleccin y un ao ms. No tendrn la obligacin de acreditar apoderado si, de conformidad
con las normas legales vigentes, tienen obligacin de constituir sucursal en Colombia para efectos
de la ejecucin del Contrato.
f. Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases parte de la
Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos
extranjeros, personas jurdicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a
travs de sucursales, se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo
cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:

Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un


documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con un
trmino no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre, en el que conste su
existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la
persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus
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facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene


limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a EL
MUNICIPIO a travs de su propuesta. Tendr validez en Colombia con la sola Apostilla.
Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deber
velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y
sobre la extensin del objeto social, documento ste que se deber apostillar.
En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la autoridad ante quien se
autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la
sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podr solicitar
dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en
Colombia, estas certificaciones debern a su vez ser apostilladas por la autoridad del
Estado donde emana el documento.
Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de
la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo pas,
el interesado podr acudir ante el Cnsul Colombiano quien podr certificar que tuvo a la
vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a
las leyes del respectivo pas. En este caso, como la Convencin no se aplica a los
documentos ejecutados directamente por agentes diplomticos o consulares, deber
seguir el trmite ordinario de legalizacin, o sea que el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia abonar la firma del Cnsul.
Acreditar la duracin de la persona jurdica la cual debe extenderse por el plazo del
contrato, su liquidacin y un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de cierre del
presente proceso de seleccin. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se
encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita
a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del mismo, teniendo en cuenta para estos
efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y
dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, as como
para representarla judicial o extrajudicialmente.

g. De conformidad con el certificado de existencia y representacin legal, cuando el


PROPONENTE sea persona Jurdica y su Representante Legal se encuentre limitado en razn a
la cuanta u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratacin, deber
presentar el acta de la junta de socios, o su equivalente, en la cual se le autoriza para presentar la
oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.
h.

El objeto social del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio,
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unin temporal o sociedad, le debe permitir presentar la propuesta y celebrar el Contrato.


i. EL MUNICIPIO podr exigir un periodo mnimo de constitucin para las personas jurdicas. En
la Parte F Datos se indica si este requerimiento se exige.
j. La duracin del proponente, o de cada uno de sus integrantes del consorcio, unin temporal o
sociedad futura, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un ao ms, contado a
partir de la fecha del cierre del proceso de contratacin.

3.1.2.

k. El PROPONENTE, debe actuar a travs de un representante legal o apoderado debidamente


facultado para obrar en su nombre y representacin y para comprometerlo en la presentacin de la
propuesta y la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato que se desprenda de este proceso
de contratacin. El representante legal deber contar con amplias facultades para obligar a todos
los integrantes del consorcio o unin temporal, si es el caso.
Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales:
a. El PROPONENTE deber acreditar que se encuentran al da en el pago de aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6)
meses anteriores a la fecha del cierre de la presente modalidad de seleccin. Aplica para
personas naturales y jurdicas con personal vinculado laboralmente.
Si el PROPONENTE es una persona natural la acreditacin de este pago se har mediante la
Presentacin de la respectiva planilla de pago.
Cuando la contratacin se realice con personas jurdicas, se deber acreditar el pago de los
aportes de sus empleados, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando este exista
de acuerdo con los requerimientos de ley, en caso contrario, ser acreditado por el representante
legal.
b. Cuando el PROPONENTE sea un Consorcio o una Unin Temporal, cada una de las
personas naturales o jurdicas que lo integran deber certificar que se encuentra en
cumplimiento de la anterior obligacin al momento de iniciacin del proceso de seleccin,
y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato
correspondiente.
Para el caso en que el PROPONENTE tenga un acuerdo de pago vigente, debe certificar que se
encuentra al da con los pagos acordados en el mismo a la fecha del cierre de la presente
modalidad de seleccin.
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Este requisito deber acreditarse adems, para la realizacin de cada pago derivado del contrato
que se celebre como resultado del presente proceso de seleccin, de acuerdo con el pargrafo 1
del artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
3.1.3.

Origen Lcito de Recursos. El Proponente deber manifestar por escrito, que se entender bajo
gravedad de juramento, que los recursos que conforman su patrimonio y que se emplearn para el
desarrollo del contrato, provienen de actividades lcitas. Cuando el Proponente sea un Consorcio o
una Unin Temporal, esta manifestacin la deber hacer cada uno de sus integrantes.

3.1.4.

Ausencia de Inhabilidades e Incompatibilidades. El PROPONENTE y cada uno de sus


integrantes, cuando sea el caso, no se pueden encontrar incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Constitucin Poltica y en artculo 18 de la Ley 1150
de 2007. Con la presentacin de la propuesta, el PROPONENTE manifiesta bajo la gravedad de
juramento, esta circunstancia.

3.1.5.

Garanta de Seriedad de la Propuesta. El PROPONENTE deber tomar a su nombre y a favor de


EL MUNICIPIO, una garanta de seriedad de la propuesta expedida por una Compaa de
Seguros debidamente establecida en Colombia, avalada por la Superintendencia o cualquiera de
las establecidas en el artculo 2.2.1.2.3.1.2 del decreto 1082 de 2015.
Si el PROPONENTE es una persona jurdica, la pliza o garanta debe tomarse de conformidad
con el nombre o razn social que figura en el certificado de existencia y representacin legal de la
Cmara de Comercio respectiva.
Cuando la OFERTA sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, la pliza de garanta
debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes tal como aparecen en el documento que
acredita la existencia y representacin legal de cada uno de ellos, especificando el nmero de
identificacin de cada uno y su porcentaje de participacin en la OFERTA.
Esta garanta debe ser emitida por la cuanta, vigencia y amparo de los perjuicios derivados del
incumplimiento, sealados en la Parte F Datos.
En el evento que se genere una prrroga en los plazos inicialmente establecidos para la
realizacin del Proceso de Contratacin, la garanta de seriedad de la propuesta deber
prorrogarse de conformidad con las reglas anteriormente sealadas.

3.1.6.

Certificado de Antecedentes Fiscales. EL MUNICIPIO consultar el LTIMO BOLETN OFICIAL


EXPEDIDO POR LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA, para verificar que el
Proponente no se encuentre reportado en el Boletn de Responsables Fiscales.

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3.1.7.

3.1.8.
3.1.9.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios. EL MUNICIPIO, consultar el Certificado de


Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin del Proponente
persona natural o jurdica (Representante Legal).
Registro nico Tributario de la DIAN (RUT). EL PROPONENTE deber presentar copia del
Registro nico tributario expedido por la DIAN. De igual manera lo deber hacer cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
Compromiso Anticorrupcin. El compromiso anticorrupcin tiene como fin apoyar la accin del
Estado Colombiano y del Municipio, para fortalecer la transparencia de los procesos de
contratacin y la responsabilidad de rendicin de cuentas, el cual deber ser suscrito por los
proponentes bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la suscripcin del
Anexo 1 Carta de presentacin de la propuesta y Anexo 10 Carta de compromiso anticorrupcin.
En caso de que el Municipio advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte de un
proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, rechazar la respectiva propuesta.
Para ello el proponente asume los siguientes compromisos:

No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago, ni permitir que nadie, bien
sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o
consultor lo haga en su nombre, a ninguna persona al servicio del Municipio, en relacin
con la propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la
Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
seleccin y la relacin contractual que podra derivarse de ella.
Los recursos utilizados para las gestiones precontractuales o contractuales derivadas del
presente proceso, no provendrn de actividades ilcitas tales como el lavado de activos,
testaferrato, trfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de
alguna manera contraren las leyes de la Repblica, la moral o las buenas costumbres.

As mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir,
aquellos que tengan por objeto la colusin en los procesos o los que tengan como efecto la
distribucin de adjudicaciones de contratos, distribucin de concursos o fijacin de trminos de las
propuestas, son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.
3.1.10.

De conformidad con el artculo 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del Decreto
Ley 019 de 2012 y reglamentado por el decreto 1082 de 2015, El Registro nico de Proponentes
RUP, contiene la informacin de quienes aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales,
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obtenida mediante la verificacin de los requisitos habilitantes y dems informacin relacionada y


la clasificacin que cada interesado realiza al momento de su inscripcin, renovacin o
actualizacin, aportando la documentacin que se exige, y que es objeto de verificacin
documental por parte de la Cmara de Comercio respectiva.
Es as como los participantes al presente proceso debern estar inscritos en el Registro nico de
proponentes bajo el cdigo Clasificador de bienes y servicios, que se indique en la parte F del
pliego.
La inscripcin del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y
Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio deber haber sido
expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso de seleccin. . De conformidad con lo preceptuado en el artculo 2.2.1.1.1.1.5.1 del
Decreto 1082 de 2015 . La persona inscrita en el RUP debe presentar la informacin para
renovar su registro a ms tardar el quinto da hbil del mes de abril de cada ao. De lo contrario
cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la informacin
registrada relativa a su experiencia y capacidad jurdica en cualquier momento.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deber presentar el
respectivo Certificado de Registro, Clasificacin y Calificacin en el RUP. Para efecto de la
evaluacin de las propuestas, cuando en la Parte F Datos se solicite estar inscrito y clasificado
en ms de una actividad, especialidad y grupo por lo menos uno de los miembros debe cumplir
con los grupos y especialidades solicitadas, dentro de la actividad requerida, o de lo contrario la
verificacin de cada uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal debe arrojar como
resultado que de la sumatoria de las mismas se obtiene la totalidad de los grupos y especialidades
solicitadas dentro de la actividad.
3.1.11.

3.1.12.

ANTECEDENTES JUDICIALES. Expedido por la Polica Nacional, en caso de tratarse de


persona natural, cuando se trate de persona jurdica se deber presentar el Certificado Judicial
vigente del Representante Legal.
En caso de Unin Temporal o Consorcio este requisito deber acreditarse por cada uno de sus
miembros.
Para el efecto EL MUNICIPIO verificara los antecedentes judiciales en la correspondiente pgina
de la polica.
Limitacin a MIPYMES
En el presente proceso se dar aplicacin a lo descrito en el artculo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto
1082 de 2015, de la promocin al desarrollo en la contratacin pblica para micro, pequea y
mediana empresa. Por lo anterior, el presente proceso se limitara su convocatoria a Mipymes toda
vez que el presupuesto oficial asignado no excede el valor dispuesto en el artculo 2.2.1.2.4.2.2.
ibdem. La manifestacin de inters para el caso del presente numeral se enunciara en el
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cronograma del proceso, la cual deber efectuarse a travs de correo electrnico o en la direccin
fsica que se enuncia en el cronograma.
3.2 CONDICIONES TCNICAS Y EXPERIENCIA
3.2.1
3.2.2

TCNICAS. Las condiciones tcnicas mnimas del objeto a contratar son las establecidas en el
Anexo 6 Descripcin tcnica detallada y completa del objeto a contratar.
DOCUMENTACIN TCNICA PARA PRESENTAR CON LAS OFERTAS
Es requisito presentar al MUNICIPIO los documentos que acrediten las condiciones tcnicas
requeridas en la Parte F.

3.2.3

PERSONAL MNIMO EXIGIDO. En caso que EL MUNICIPIO exija que el proponente ofrezca y
mantenga el personal mnimo que se indica en la Parte F Datos, Si el adjudicatario requiere
reemplazar alguno de los profesionales propuestos, el nuevo profesional debe acreditar las
mismas calidades del inicialmente incluido el equipo y deber contar con la aprobacin de EL
MUNICIPIO.

3.2.3

EXPERIENCIA PROBABLE Y MNIMA EXIGIDA. El PROPONENTE deber acreditar la


experiencia de contratos en los trminos que se establecen en la Parte F Datos.
Para el efecto de acuerdo con lo preceptuado en el artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de
2015, la experiencia solicitada se verificara en el RUP.

3.2.4

DOCUMENTACIN TCNICA PARA PRESENTAR CON LAS OFERTAS


Personal Mnimo
ITEM

ESPECIALIDA
D

No.
OPERARI
OS

EXPERIENCIA ESPECIFICA

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Jefe de Taller
(Ingeniero
Mecnico o
automotriz)

Mecnico
Patio (Frenos,
suspensin,
direccin,
embrague)

Mecnico en
electricidad
automotriz

Mecnico
alineado y
Balanceo

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem, deber acreditar formacin de pregrado en el nivel profesional
como ingeniero mecnico o automotriz.

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

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Mecnico
Sincronizador

Operario
Lavador

Almacenista

Recepcionista
Vehculo

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

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Cambiador de
Aceite

10

Mecnico de
Banco

11

Mecnico
tcnico
automotriz en
GASOLINA O
DISEL

12

Tcnico en
mantenimiento

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos y cuyas funciones estn relacionadas con especialidad de este
tem puede ser solo emprico

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13

Ayudante de
Mecnica

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que


ha ocupado cargos similares durante un tiempo mnimo de dos (2)
aos

PERMISOS AMBIENTALES.
1.
Inscripcin como acopiador primario de aceite usado, de acuerdo con las normas
ambientales: Resolucin 1188 de 2013 y Decreto 4741 de 2005.
2.
Certificado de disposicin final de bateras usadas.
3.
Concepto tcnico vigente expedido por el Cuerpo Oficial de Bomberos.
4.
Permiso de vertimientos expedido por la autoridad competente
Planta u Equipo.
1.
El oferente deber acreditar que cuenta con un taller en donde podr realizar los
mantenimientos correctivos de algunos de los vehculos.
2.
El oferente deber acreditar mediante carta de propiedad que cuenta con un vehculo
taller.
3.2.5

PAZ Y SALVO.
El oferente con su propuesta deber adjuntar el documento que lo acredite que se encuentra a
paz y salvo con la administracin municipal o en su defecto la constancia de que existe un
acuerdo de pago.
3.2. CAPACIDAD FINANCIERA

3.2.1.

INDICADORES FINANCIEROS. El PROPONENTE debe cumplir los requerimientos de EL


MUNICIPIO para todos y cada uno de los indicadores financieros que se establecen en la Parte
FDatos.
Si la propuesta es presentada por Consorcio o Unin Temporal, se sumarn los resultados
financieros obtenidos para cada criterio por cada uno de los integrantes y se dividirn por el
nmero de personas que lo conforman independientemente del porcentaje de participacin.

3.2.2.

DOCUMENTOS FINANCIEROS. Para acreditar el cumplimiento de puntajes establecidos en el


numeral anterior, el PROPONENTE deber adjuntar los siguientes documentos:

El proponente deber presentar en su propuesta el Certificado de Inscripcin, Calificacin y


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Clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP), de acuerdo con el numeral 3.1.10


del pliego de condiciones, en donde se certifique que, en relacin con la Capacidad
Financiera (Cf), la informacin objeto de verificacin por parte de la Cmara de Comercio es
con corte a diciembre 31 de 2015.

3.2.3.

3.2.4.

La verificacin de la capacidad financiera de cada proponente se efectuar con base en los


indicadores financieros de que trata el artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, con
corte a diciembre 31 de 2015.

Capacidad Organizacional: La verificacin de la Capacidad Organizacional de cada proponente,


para la actividad solicitada, se determinar de acuerdo con lo preceptuado en el numeral 4 del
artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y lo establecido en la parte F del presente pliego
de condiciones.
Capacidad Residual de Contratacin. La capacidad residual de contratacin (Kr) del proponente
se debe relacionar en el formato estndar Anexo 2 Contratos en Ejecucin y es la exigida en la
Parte F Datos. La capacidad residual de contratacin (Kr) ser determinada por la diferencia
entre la capacidad mxima de contratacin (K) como constructor, consultor o proveedor segn el
caso, calificada en el RUP de la Cmara de Comercio respectiva acerca de su capacidad de
organizacin, capacidad financiera y experiencia y la suma de los valores totales de los contratos
adjudicados o en ejecucin por parte del proponente expresados en SMMLV del ao de
suscripcin del contrato.
En caso que el PROPONENTE sea consorcio o unin temporal, cada integrante deber diligenciar
el formulario en forma individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unin
temporal no tenga contratos adjudicados o en ejecucin a la fecha de cierre del presente proceso
de seleccin, deber llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. NO APLICA
PARA ESTE PROCESO

3.2.5.

Personas Extranjeras sin Domicilio ni Sucursal en Colombia


Cuando se trate de Proponentes Extranjeros sin domicilio ni sucursal en Colombia, para verificar
su capacidad financiera, sus Ofertas debern contener todos los siguientes documentos, con base
en los cuales se determinar si sus Ofertas son hbiles financieramente:
BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS
El proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, deber anexar copia simple y
legible del balance general y del estado de resultados a 31 de diciembre 2015, con sus notas a los
estados financieros, debidamente certificados y dictaminados (cuando aplique de acuerdo con las
normas contables del pas de origen del Proponente)
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As mismo, deber presentar ese balance general y el estado de resultados en moneda legal
colombiana, utilizando la tasa correspondiente al 31 de diciembre del ao 2015.
La revisin de los documentos presentados para la verificacin de la capacidad financiera no
otorgar puntaje alguno, solamente determinar si el Proponente est financieramente habilitado
para ejecutar el contrato.

3.3. CONDICIONES ECONMICAS


3.3.1.

Econmica. El contenido econmico no podr sobrepasar el valor del presupuesto oficial estimado para
cada tem y el presupuesto general que se indica en la Parte F Datos.
El valor de la propuesta deber establecerse en pesos colombianos; no se aceptarn precios en otras
monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario.
El PROPONENTE deber contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y tcnico
incluyendo el personal adicional al grupo mnimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del
objeto del contrato.
Los proponentes deben tener en cuenta todos los impuestos, costos y gastos en que deban incurrir para la
prestacin del servicio, as como las condiciones de pago y en general, todos aquellos factores que
pueden afectar el valor de todos los servicios
Las sumas cotizadas por el PROPONENTE, no estarn sujetas a ajustes; Igualmente se entender que
dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el CONTRATISTA para la ejecucin y
cumplimiento del contrato, razn por la cual EL MUNICIPIO no reconocer costo adicional alguno por este
concepto.
3.4. REQUISITO PARA PRESENTAR PROPUESTA

3.4.1.

Manifestacin de inters en participar. El PROPONENTE manifestara su inters en participar de la


manera indicada en la Parte F Datos y en el lugar y fecha indicada en el Anexo 9 Cronograma del
proceso. Este documento debe presentarse de manera posterior a la apertura del proceso y
publicacin de los pliegos de condiciones definitivos.
Cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal, deber identificarse los nombres de los integrantes
(persona natural y/o jurdica) y el porcentaje de participacin.
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4. PROPUESTA
4.1.

Carta de Presentacin. EL PROPONENTE deber suscribir la carta de presentacin de la propuesta


segn el formato estndar del pliego de condiciones definitivo (Anexo 1).
En caso de que se acte mediante apoderado, se anexar el poder otorgado por escrito.

4.2.

Manifestaciones. Con la sola presentacin de la propuesta, el PROPONENTE est manifestando:


a. Que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y
que ha aceptado que el pliego de condiciones esta completo, es compatible y adecuado para
identificar el objeto a contratar.
b. Que conoce y acepta cada una de las estipulaciones del pliego de condiciones, as como las
especificaciones suministradas por EL MUNICIPIO para la ejecucin del contrato resultado del
presente proceso de contratacin.
c. Que estudi cuidadosamente las condiciones tcnicas del objeto de la contratacin requerida.
d. Que investig la disponibilidad local de personal, materiales, equipos y sus caractersticas.
e. Que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas y toda la
normatividad local aplicable.
f.

Que est enterado a satisfaccin en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en
cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrar.

4.3.

Contenido. La propuesta para el proceso de seleccin deber incluir la totalidad de los documentos que
permitan verificar los requerimientos tanto habilitantes como evaluables.

4.4.

Trmino de Validez. El trmino de validez de la oferta es igual al trmino de validez de la garanta de


seriedad de la oferta.

4.5.

Texto de la Propuesta. La propuesta deber presentarse en idioma espaol, impresa, en tinta indeleble y
todos sus folios debern estar numerados en forma consecutiva por una sola cara. No deber contener
escritos entre lneas ni sobre el texto mismo; cualquier enmendadura que contenga deber ser aclarada y
validada con la firma del proponente en la misma oferta.
Sin perjuicio de lo anterior, EL MUNICIPIO podr solicitar que la propuesta sea entregada en medio
magntico (CD o DVD).
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Los proponentes podrn presentar sus ofertas electrnicamente si as se indica en la Parte F Datos. En
estos casos, se seguir el procedimiento indicado en la Parte F Datos para este tipo de presentacin de
propuestas.
4.6.

Copias. Los proponentes debern preparar el nmero de copias de la propuesta que se indica en la Parte
F Datos. Cada ejemplar de dichas propuestas deber marcarse como ORIGINAL o COPIA, segn el
caso.
En la Parte F Datos se indicar, adicionalmente, si se solicita una copia de la propuesta en medio
magntico.
Si hay discrepancias entre el original y las copias fsicas o magnticas de la propuesta, prevalecer el
original.

4.7.

Entrega de la Propuesta. El original y todas las copias, impresas y/o magnticas, de la propuesta,
debern ponerse en sobre cerrado en forma inviolable, marcado claramente como ORIGINAL y COPIA,
segn corresponda. En ambos sobres deber figurar la direccin donde se deben presentar las propuestas
y cualquier otra informacin indicada en la Parte F Datos.

4.8.

Contenido de la Propuesta. La propuesta deber incluir la siguiente informacin:


a.
b.
c.
d.
e.

Carta de presentacin de la propuesta utilizando el formato estndar (Anexo 1)


Requisitos habilitantes.
Contenido tcnico
Cualquier informacin adicional que se solicite en la Parte F Datos
Contenido econmico (Anexo 5).
5. NO ELEGIBILIDAD

5.1.

Omisin de Documentacin. La omisin de entregar documentos, referentes a la futura contratacin o al


proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente para el
rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos que no afecten la
propuesta tcnica, podrn ser solicitados por EL MUNICIPIO hasta el momento de la adjudicacin.

5.2.

Causales de rechazo de la propuesta. Se consideran inelegibles las propuestas que se encuentren


incursas en una o varias de las siguientes causales, o en las restantes establecidas en la ley:
a. Si la OFERTA NO fue presentada en la fecha y lugar sealado y con anterioridad a la hora
indicada en el cronograma de la presente modalidad de seleccin.
b. Si la OFERTA NO se presenta o no se suscribe la Carta de Presentacin por el PROPONENTE
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persona natural o por el Representante Legal de la persona jurdica, Consorcio o Unin Temporal
PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto, o cuando ste no se encuentre
debidamente autorizado para presentar la OFERTA de acuerdo con los estatutos sociales o con el
acuerdo de integracin del Consorcio o Unin Temporal.
c. Si el PROPONENTE no cumple con cualquiera de los requisitos mnimos para participar en el
proceso de contratacin, establecidos en el numeral 3 del pliego de condiciones.
d. Si el PROPONENTE no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de EL
MUNICIPIO dentro del trmino concedido por el mismo.
e. Si se comprueba dentro del proceso de contratacin, que la informacin y documentos que hacen
parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el
PROPONENTE.
f.

Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos


tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Municipio.

g. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurdica,
individualmente o formando parte de un consorcio o unin temporal.
h. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparacin objetiva de las
propuestas.
i.

Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas en el pliego de condiciones.

j.

Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad.

k. Si la propuesta econmica sobrepasa el presupuesto oficial.


l.

Cuando no presente la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta.

m. Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que participe, es
decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurdicas que tengan socios
comunes, excepto cuando se trate de sociedades annimas abiertas, lo cual se acreditar
mediante la certificacin del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurdica.
n. Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una persona jurdica ostenten
igual condicin en otra u otras firmas diferentes, que tambin estn participando en la presente
invitacin, o participe como persona natural.
o. Cuando estn incompletas en cuanto no cumplan lo especificado o dejen de incluir alguno de los
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documentos que de acuerdo con los trminos se requiere adjuntar o no lo hagan dentro del
trmino para subsanar.
p. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia
interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a observaciones no enviados
oficialmente a los proponentes.
q. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes tendiente a alterar la aplicacin de los
principios fijados por EL MUNICIPIO para el procedimiento de seleccin.
r.

Cuando el PROPONENTE se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e


incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007 y dems disposiciones constitucionales y legales vigentes.

s. Cuando durante el proceso de seleccin se presenten circunstancias que alteren sustancial y


desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del PROPONENTE.
t.

Si el proponente no se encuentra inscrito en el RUP antes de la fecha de presentacin de la


propuesta o no se encuentra en el o los CUBS requeridos en este pliego de condiciones. As
mismo, cuando ste no se encuentre en firme para los fines solicitados.

u. Cuando el proponente no cumpla la capacidad residual mnima exigida en este pliego de


condiciones.
v. Cuando la propuesta no cumpla con los aspectos tcnicos mnimos requeridos en este pliego de
condiciones.
w. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial establecido para cada tem o el presupuesto
general establecido para el proceso.
x. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los ndices financieros.
y. Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el participante o alguno de sus miembros
se encuentre en casual de disolucin.
z. Cuando el proponente no oferte la totalidad de lo solicitado en el pliego de condiciones.
aa. En los dems casos que as lo contemple la ley o este pliego de condiciones.

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6. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS


6.1.

Comunicacin con EL MUNICIPIO. Desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el


momento de la adjudicacin del contrato, si un proponente desea ponerse en contacto con EL MUNICIPIO
en relacin con algn asunto pertinente a su propuesta, deber hacerlo por escrito a la direccin indicada
en la Parte F Datos.
En ningn caso se permitirn consultas telefnicas con funcionarios de EL MUNICIPIO involucrados en el
presente proceso de seleccin.

6.2.

Ponderacin. EL MUNICIPIO ponderar el resultado de la evaluacin del contenido tcnico, as:


1
2
3

Precio
Calidad
Apoyo a la Industria Nacional.

400
400
200

PUNTAJE TOTAL 1000 PUNTOS


6.3.

Criterios de Evaluacin del Contenido de precio.


El puntaje total asignado para el precio de la oferta ser de 600 Puntos. Se aplicar el procedimiento
descrito en la Parte F Datos

6.4.

Criterio de Evaluacin de Calidad.


El puntaje total asignado para el precio de la oferta ser de 400 Puntos. Se aplicar el procedimiento
descrito en la Parte F Datos

6.5.

Traslado del Informe de Evaluacin. Los informes de evaluacin junto con las propuestas permanecern
en la Secretara de Gobierno de EL MUNICIPIO por un trmino de tres (3) das hbiles y sern publicados
en el Portal nico de Contratacin por el mismo trmino, de acuerdo con lo establecido en el ANEXO 9
CRONOGRAMA, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes.

6.6.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas
Desempate. Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluacin, se
presenta un empate entre dos (2) o ms OFERENTES, el MUNICIPIO proceder a aplicar los siguientes
criterios de desempate, los cuales se harn en estricto orden, en forma excluyente:
a. Si se presenta empate, se adjudicar el Contrato al PROPONENTE que haya obtenido la mejor
calificacin en el contenido tcnico.
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b.

Si contina el empate, se adjudicar el Contrato al PROPONENTE que haya obtenido la mejor


calificacin en el contenido econmico

c. Si contina el empate, y hay ofertas de proponentes nacionales y extranjeros que no hayan


acreditado la reciprocidad conforme a la normatividad aplicable, se adjudicar a la presentada por el
PROPONENTE nacional.
d. Si contina el empate, se adjudicar el contrato de conformidad con la Ley 905 de 2004 (si es
aplicable).
Mipymes individuales
Uniones Temporales o Consorcios conformados entre Mipymes.
Consorcio o Unin Temporal en el cual por lo menos uno de los integrantes ostente lacalidad de
Mipyme
e. Si el empate contina, se adjudicar el contrato en aplicacin del sistema de balotas el cual seguir
las
siguientes reglas:

A cada proponente se le asignar en la audiencia de adjudicacin un nmero inmodificable de 1 a


n (siendo n el nmero mximo de proponentes empatados.
Las balotas sern introducidas en una bolsa, y la primera balota en salir definir el proponente
precalificado adjudicatario del proceso.
PARTE E
REGLAS DEL PROCESO DE SELECCIN
7. PROCESO DE SELECCIN Y CALENDARIO

7.1.

Publicacin Proyecto de Pliego de Condiciones. El Proyecto de pliego de condiciones fue publicado en el


lugar y la fecha que se indica en el Anexo 9 Cronograma del proceso.

7.2.

Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones. El plazo y el lugar para presentar observaciones al


proyecto de pliego de condiciones se indican en el Anexo 9 Cronograma del Proceso. Todas las
observaciones debern ser presentadas por escrito en la direccin sealada en la Parte F Datos.

7.3.

Apertura del Proceso de Seleccin. La fecha de apertura de la convocatoria es la que se indica en el


Anexo 9 Cronograma del Proceso.

7.4.

Publicacin de Pliego de Condiciones. Se publicar en el lugar y la fecha que se indica en el Anexo 9


Cronograma del Proceso.
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El Pliego de Condiciones no ser objeto de cobro por parte de EL MUNICIPIO para participar en el proceso
de seleccin de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 pargrafo 4 artculo 2 de la Ley 1150 de 2007,
sin perjuicio del costo que el interesado deba cancelar por su reproduccin de conformidad con el artculo 24
del Cdigo Contencioso Administrativo.
7.5.

Plazo para recepcin de propuestas. Las propuestas completas se recibirn en la direccin y hasta la
fecha y hora indicadas en el Anexo 9 Cronograma del Proceso.

7.6.

Devolucin de propuestas. Toda propuesta que se reciba despus de


presentacin de las propuestas ser rechazada y devuelta sin abrir.

7.7.

Apertura de propuestas. Las propuestas sern abiertas inmediatamente despus de vencido el trmino
para su presentacin en el mismo lugar que se establece en el Anexo 9 Cronograma del Proceso para el
cierre del proceso.

vencido el plazo para la

A la diligencia de apertura de los sobres contentivos de las propuestas podrn asistir los proponentes que as
lo deseen dicha diligencia se levantar la correspondiente acta.
Si se permite la presentacin electrnica de propuestas, en la Parte F Datos se indica el procedimiento
para su apertura.

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PARTE F
DATOS
NUMERAL
1. Contratante

El Contratante es:

2. Objeto y Alcance

Objeto:

3. Visita

El sitio para efectos


de la visita es:
El
presupuesto
disponible para esta
contratacin es de:
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal N:

4. Presupuesto Oficial

5. Suscripcin del
contrato

DATOS

El trmino para la
suscripcin del
contrato es de:

EL MUNICIPIO DE APULO
MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA
LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE APULO - CUNDINAMARCA Y PARA LOS
VEHICULOS DE LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y JUSTICIA QUE OPERAN EN EL MUNICIPIO DE
APULO - CUNDINAMARCA.
El oferente si ha bien lo tiene podr realizar una visita al parque automotor objeto del contrato.
Ochenta y Tres Millones Trescientos Noventa y dos mil trecientos once de Pesos ($83,392,311) M/Cte.
Incluidos impuestos de Ley.

2016000132 del 24 de febrero de 2016 - Expedido por la secretaria de Hacienda


Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la adjudicacin.

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6. Perfeccionamiento
y Legalizacin del
contrato

7. Plazo de ejecucin
del contrato
8. Forma de pago

Requisito para el
perfeccionamiento:
Requisitos para la
ejecucin y
legalizacin:
El plazo de
ejecucin del
contrato ser:
La forma de pago
del contrato es:

Firma de las partes.


Aprobacin de la Garanta nica del contrato.
Registro presupuestal.
Suscripcin de Acta de Inicio.
Los dems requisitos que EL MUNICIPIO seale.

Seis (6) meses contados a partir de la suscripcin del acta de inicio previa aprobacin de las garantas o
Hasta Agotar el Presupuesto Oficial.
EL MUNICIPIO pagar al contratista la suma pactada en el contrato mediante por el sistema de precios unitarios
fijos sin formula de reajuste, as:
a). El (95%) del valor del contrato mediante actas parciales, previa presentacin del informe de conformidad
suscrito por la supervisin del contrato.
b) ACTA FINAL. Un pago final correspondiente al saldo del valor del contrato, o sea del 5%, que ser cancelado
a la entrega y recibo final del contrato, a satisfaccin del Municipio, previa liquidacin del contrato.
En todo caso los desembolsos se realizarn por contados, que se efectuarn de acuerdo al PAC y a la
existencia de los recursos en la Secretaria de Hacienda Municipal.
Los pagos se harn mediante actas parciales mensuales. Para el Pago Final del contrato liquidacin, se debe
cumplir previamente con: certificacin de cumplimiento emitida por el supervisor del Contrato, suscripcin del
acta de liquidacin final, presentacin de Facturas del suministro, cuenta de cobro, pago de seguridad social. Y
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certificacin de paz y salvo de proveedores y trabajadores


9. Lugar de ejecucin
10. Supervisin del
contrato
11. Garanta nica de
Cumplimiento

La ejecucin se
llevar a cabo en:
El supervisor del
contrato ser:
La garanta nica de
cumplimiento
amparar los
siguientes riesgos:

En el municipio de APULO Cundinamarca.


El Secretario de Desarrollo Sostenible del Municipio de APULO Cundinamarca.
APLICA
SI
NO

PLIZA
Cumplimiento
Calidad del servicio

12. Clusula Penal


Pecuniaria
13.
14. Periodo mnimo de
constitucin

Se incluir clusula
penal pecuniaria en
el contrato
El valor de la
clusula penal
pecuniaria ser:
Se exige un
periodo mnimo de
constitucin a las
personas jurdicas?

Salarios,
Prestaciones
sociales
Indemnizaciones laborales
S
NO

Plazo del contrato y Seis


meses mas

Plazo del contrato

Plazo del Contrato y seis


meses mas

10% del valor total de la propuesta

TIEMPO

NO

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VALOR A
ASEGURAR
10% Valor
Contrato
10% Valor
Contrato
5%

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15. Garanta de
seriedad de la
propuesta
16. Vigencia Garanta
de Seriedad.

El periodo mnimo
de constitucin que
se exige a las
personas jurdicas
es de:

CINCO (5) AOS.

La garanta de
seriedad de la
propuesta deber
ser emitida por valor
de:
La garanta de
seriedad de la
propuesta deber
tener una vigencia
de:

Diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto ofertado para el presente proceso de seleccin.

Tres (3) meses contados a partir de la fecha fijada para el cierre.

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17.

La garanta deber
sealar de manera
expresa los
siguientes amparos:

1. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
2. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los
pliegos de condiciones para la adjudicacin del contrato se prorrogue, siempre y cuando el trmino de esas
prorrogas no exceda los tres (3) meses.
3. La falta de otorgamiento por parte del oferente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida en el
contrato.
4. El retiro de la oferta despus de vencido el trminos fijado para la presentacin de propuestas.
En caso de presentarse Garanta Bancaria, esta deber tener la siguiente leyenda. La presente garanta ser
pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el
incumplimiento del oferente.

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18. Registro nico de


Proponentes - RUP

El oferente deber allegar Registro nico de Proponentes y estar inscrito hasta el tercer nivel del cdigo solicitado en el presente
estudio, adems el RUP debe haber sido expedido por la Cmara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) das calendario
anterior a la fecha de presentacin de la oferta. El oferente debe estar inscrito en los siguientes CUBS:
15121500
Clase:
Preparados lubricantes
25172000
Clase:
Componentes de sistema de suspensin
25172100
Clase:
Componentes y sistemas de seguridad de vehculo.
25172200
Clase:
Puertas para vehculos
25172300
Clase:
Ventanas y parabrisas para vehculos
25172400
Clase:
Depsitos y sistemas de combustible
25172500
Clase:
Neumticos y cmaras de neumticos
25172600
Clase:
Acabados y revestimientos exterior para vehculo
25172700
Clase:
Sistemas de Control medio ambiental
25172800
Clase:
Sistemas y componentes hidrulicos
25172900
Clase:
Iluminacin exterior para vehculo
25173000
Clase:
Iluminacin Interior para Vehculo
25173300
Clase:
Sistema de Control Principal
25173700
Clase:
Controles de Emisin
25173800
Clase:
Sistemas de tren de trasmisin
25173900
Clase:
Componentes elctricos
25174000
Clase:
Sistema de refrigerar de motor
25174400
Clase:
Sistemas del interior de vehculos
25174600
Clase:
Sistemas de asientos del vehculo
78181500
Clase:
Servicios de mantenimiento y reparacin de veh-culos
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19. Capacidad residual


20. Texto de la
propuesta

La capacidad
residual no podr
NO APLICA
ser inferior a:
Se
acepta
la
presentacin
electrnica
de S
propuestas

NO

El
procedimiento NO APLICA
para la presentacin
electrnica
de
propuestas es:
21. Original y Copias
debidamente foliadas

22. Indicadores

El
nmero
de Original y una (1) copia.
ejemplares
impresos que se
solicita
de
la
propuesta es:
Se
solicita
entregar
la S
NO X
propuesta en medio
magntico?
Estados
El proponente debe demostrar capacidad financiera con los siguientes resultados financieros, los cuales se
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Financieros

financieros
Nivel de
Endeudamiento

Liquidez:

Razn
cobertura
intereses:

verificaran en el Registro nico de Proponentes, as:


a) Nivel de endeudamiento: Se evaluar de la siguiente manera:
Clculo del ndice:
NE = PT / AT x 100 Donde:
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total
NE 50%
ndice de liquidez: Se evaluar de la siguiente manera:
Clculo del ndice:
IL = AC / PC Donde:
IL = ndice de liquidez
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
IL 1.4
de Razn de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses.
de
RCI= UO/GI
UP= Utilidad Operacional
GI= Gastos de Intereses
RCI mayor o igual a 13.0

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Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio.


CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL RP= UO/P
UP= Utilidad Operacional
P= Patrimonio
RP Mayor o igual a 0.25
e) Rentabilidad del activo: utilidad operacional dividida por el activo total.
RA= UO/AT
UP= Utilidad Operacional
AT= Activo Total
RA Mayor o igual 0.10

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En caso de uniones temporales o consorcios los ndices se calcularn con base en la suma de las partidas ponderadas de cada uno de
los integrantes. (se ponderarn las partidas de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada integrante)
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos financieros establecidos, la propuesta ser evaluada como NO HABILITADA para
seguir siendo evaluada.
La propuesta ser declarada NO CUMPLE FINANCIERAMENTE, en los casos siguientes:

Cuando el proponente no cumpla integralmente con los requisitos exigidos anteriormente, o no subsane los documentos
requeridos para anexarse a la propuesta dentro del trmino establecido por el Municipio para tal fin.

El no cumplimiento de los valores establecidos para los indicadores financieros o la capacidad residual.

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23. Requisitos
tcnicos

EXPERIENCIA
GENERAL:

Experiencia General:

Se deber acreditar la ejecucin de mnimo cinco contratos no mayores a cinco aos


contados antes de la fecha de esta convocatoria dentro de los cuales el oferente debe
acreditar por lo menos haber ejecutado dentro de los mismos uno de los cdigos sol y un
contrato que soporte por lo menos 6 de los cdigos solicitados.
PERSONAL MINIMO
I TEM

ES PECI ALI DA
D
Jefe de Taller
(Ingeniero
Mecnico o
automotriz)
Mecanico Patio
(Frenos,
suspensin,
direccin,
embrague)
Mecnico en
electricidad
automotriz
Mecnico
alineado y
Balanceo

No.
OPERARI OS

EXPERI ENCI A ES PECI FI CA

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos


similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
especialidad de este tem, deber acreditar formacin de pregrado en el nivel profesional
como ingeniero mecnico o automotriz.

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos


similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
especialidad de este tem

Mecanico
Sincronizador

Operario
Lavador

Almacenista

Recepcionista
Vehculo

Cambiador de
Aceite

10

Mcanico de
Banco

11

Mecanico
tcnico
automotriz en
GASOLINA O
DISEL

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos


similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas
especialidad de este tem puede ser solo emprico

13

con

con

con

con

con

con

con

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos

APULO1 NOSsimilares
UNEdurante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
especialidad de este tem puede ser solo emprico

www.apulo-cundinamarca.gov.com
Correo: alcalde@apulo-cudinamarca.gov.co
12

con

Tcnico en
mantenimiento
Ayudante de

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos


similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos

2
Mecnica
similares
durante
un Apulo
tiempo mnimo de dos (2) aos
Calle 9a
N 5 43C Parque
Principal
de
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Herramienta
Equipo

PERMISOS AMBIENTALES.
1. Inscripcin como acopiador primario de aceite usado, de acuerdo con las normas ambientales:
y
Resolucin 1188 de 2013 y Decreto 4741 de 2005.
2. Certificado de disposicin final de bateras usadas.
3. Concepto tcnico vigente expedido por el Cuerpo Oficial de Bomberos.
4. Permiso de vertimientos expedido por la autoridad competente
Planta u Equipo.
1. El oferente deber acreditar que cuenta con un taller en donde podr realizar los mantenimientos
correctivos de algunos de los vehculos.
2. El oferente deber acreditar mediante carta de propiedad que cuenta con un vehculo taller.

24. Contenido tcnico

25. Contenido
econmico

El contenido tcnico Anexo 6 Descripcin tcnica detallada y completa del objeto a contratar.
deber incluir la
siguiente
informacin
adicional:
Se pide discriminar El PROPONENTE deber diligenciar el Anexo 5 Contenido Econmico.
los siguientes
datos
en
la
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propuesta
26. Criterios de
evaluacin del
contenido de precio

Se
aplicar el
siguiente
procedimiento a las
propuestas hbiles:

EVALUACIN ECONOMICA

La oferta que ofrezca el menor precio se le otorgaran 400 puntos a las dems de manera proporcional
mediante una regla de tres simple.

CALIDAD
1. Al oferente que dentro de la oferta ofrezca para la prestacin del servicio que cuenta con un taller o
bodega donde se realizaran los mantenimientos en el municipio de APULO Cundinamarca se le
asignaran 200 puntos,.
2. Mano de obra no calificada, al oferente que dentro del personal solicitado como mano de obra no
calificada (ayudante de mecnica) tenga contratado o se comprometa a contratar personas residentes
del municipio de APULO Cundinamarca, por cada una de ellas se le otorgara 50 puntos hasta un
puntaje mximo de doscientos (200) puntos. Para el efecto se deber adjuntar adems de los
documentos como requisito habilitante para este personal, copia de la cedula de ciudadana,
certificacin de arraigo en el municipio expedida por la Secretaria de Gobierno y contrato laboral o de
prestacin de servicios del citado personal.
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.
Conforme a lo determinado en la Ley 816 de 2003, Artculo 2, que a la letra dice " Las entidades de que trata el
artculo 1 asignarn, dentro de los criterios de calificacin de las propuestas, un puntaje comprendido entre el
diez (10) y el veinte por ciento (20%), para estimular la industria colombiana cuando los proponentes oferten
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bienes o servicios nacionales" Por lo tanto, teniendo en cuenta que el puntaje es de 1.000, el puntaje de
industria nacional ser el siguiente:
FACTOR PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL
Puntaje mximo posible en este factor = 200 puntos
SUBCRITERIO

CONDICIONES

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PUNTAJE

Proponentes
que sean:

PARTICIPACIN DEL CONSULTOR NACIONAL

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1)
Personas
naturales
nacionales
colombianas o
personas
naturales
200
extranjeras
puntos
residentes en
Colombia y a
los extranjeros
sin residencia
en Colombia
que
hayan
acreditado la
reciprocidad y
a
los
consorcios o
uniones
temporales
integrados por
dichas
personas
naturales.
2)
Personas
jurdicas
constituidas de
acuerdo con la
legislacin
colombiana o
personas
jurdicas
extranjeras con
sucursal
en
Colombia
o
personas
jurdicas
extranjeras sin
sucursal en el
pas,
que
hayan
acreditado la
reciprocidad y
a
los
consorcios o
unin Temporal

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27. Entrega de la
Propuesta

En el sobre exterior
deber escribirse la
siguiente
informacin:

ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE APULO- CUNDINAMARCA


Secretaria de Gobierno
Direccin: carrera 16 No.7 29 Segundo Piso , APULO - Cundinamarca.
ORIGINAL (o 1.COPIA) DE LA PROPUESTA PARA LA SELECCIN ABREVIADA No 02 - 2016
MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA
LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE APULO Y PARA LOS VEHICULOS DE LOS
ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y JUSTICIA QUE OPERAN EN EL MUNICIPIO DE APULO.
Presentada por: (NOMBRE DE LA EMPRESA)
Domicilio: (DIRECCIN-CORREO ELECTRONICO-FAX- DEL PROPONENTE)
Representante Legal: (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL)

28. Comunicacin
con EL
MUNICIPIO

Direccin
Entrega
de
Propuesta

de ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE APULO- CUNDINAMARCA


la Secretaria de Gobierno
Direccin: Calle 9a N 5 43C Parque Principal de APULO - Cundinamarca.

A partir de la ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE APULO- CUNDINAMARCA


apertura de las Secretaria de Gobierno
propuestas
las Direccin: Calle 9a N 5 43C Parque Principal de APULO - Cundinamarca.
direcciones
y
telfonos
para
comunicarse con EL
MUNICIPIO son:
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Lugar, dd/mm/aa
A:

Nombre y direccin de EL MUNICIPIO

Seoras/Seores:
El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de Incluya el nombre del proponente,
ofrezco prestar el Incluya el objeto establecido en la numeral 2 de la Parte F Datos de conformidad
con los requisitos y reglas del pliego de condiciones y con nuestra propuesta.
Para el efecto declaro bajo la gravedad de juramento, que estoy debidamente facultado para presentar la
propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; en caso de adjudicacin comprometen totalmente
a la sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento, nos hallamos
incursos en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993
y dems normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
Declaro que conozco el contenido total de los pliegos de condiciones y que me encuentro de acuerdo con el
mismo.
Declaro que conozco las adendas ____, ____ y ____, preguntas y respuestas y que me encuentro de
acuerdo con su contenido.
Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente a EL MUNICIPIO a
verificar toda la informacin incluida en ella.
Manifestamos expresamente bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos de nuestro
patrimonio y que se emplearn para el desarrollo del contrato provienen de actividades lcitas.

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Adjuntamos a esta comunicacin, los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para
participar en el proceso de contratacin, segn se exige en el pliego de condiciones.
Que la presente oferta consta de Incluya el numero de folios ( ) folios debidamente enumerados.
Que el valor de la oferta es de ______________________________ $ ____________
Atentamente,

Firma autorizada
Nombre y cargo del signatario
Nombre de la firma
Direccin, Telfono y Fax
Correo Electrnico

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ANEXO 2
CONTRATOS EN EJECUCIN

No aplica

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ANEXO 3
EXPERIENCIA
RELACIN DE EXPERIENCIA MNIMA EXIGIDA
De acuerdo con lo establecido en la numeral 3.2.3 del pliego de condiciones, la experiencia mnima exigida se
verificara en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, conforme lo preceptuado en el numeral 1 del articulo
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, en el cual se verificara el cumplimiento de acuerdo a lo establecido en
el pliego de condiciones.

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ANEXO 4 PERSONAL EXIGIDO,


ITEM

10

11

12

13

ESPECIALIDA
No.
EXPERIENCIA ESPECIFICA
D
OPERARIOS
Jefe de Taller
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
(Ingeniero
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
1
Mecnico o
especialidad de este tem, deber acreditar formacin de pregrado en el nivel profesional
automotriz)
como ingeniero mecnico o automotriz.
Mecanico Patio
(Frenos,
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
suspensin,
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
direccin,
especialidad de este tem
embrague)
Mecnico en
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
electricidad
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
automotriz
especialidad de este tem
Mecnico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
alineado y
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
Balanceo
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
Mecanico
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
Sincronizador
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
Operario
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
Lavador
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
Almacenista
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
Recepcionista
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
Vehculo
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
Cambiador de
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
Aceite
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
Mcanico de
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
Banco
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Mecanico
tcnico
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
automotriz en
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
GASOLINA O
especialidad de este tem puede ser solo emprico
DISEL
Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos
Tcnico en
1
similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos y cuyas funciones estn relacionadas con
mantenimiento
especialidad de este tem puede ser solo emprico
Ayudante de
Mecnica

Deber acreditar mediante certificacin o constancia de trabajo, que ha ocupado cargos


similares durante un tiempo mnimo de dos (2) aos

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ANEXO 5
PROPUESTA ECONMICA
El valor de la oferta debe comprender todos los costos directos e indirectos en que el contratista va a incurrir
para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato resultante, tales como: salarios, horas extras, recargos
nocturnos, prestaciones sociales, costos operativos inherentes a los servicios, utilidad del contratista que
pueda generar EL CONTRATISTA, adems de los costos que genere la entrega de los combustibles en el
lugar o sitio que el ente territorial lo requiera.
Los proponentes deben tener en cuenta todos los impuestos, costos y gastos en que deban incurrir para la
prestacin del servicio, as como las condiciones de pago y en general, todos aquellos factores que pueden
afectar el valor de todos los servicios. La oferta econmica podr presentarse en cualquier formato.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
COD

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

DESCRIPCION

VALOR
UNITARIO SIN
IVA

IVA

VALOR
UNITARIO
CON IVA

IVA

VALOR
UNITARIO
CON IVA

Grafitado
Engrase incluidos los insumos
Lavado General
Lavado de Motor
Revisar los niveles de aceite, caja, transmisin,
refrigerante, frenos direccin, bateras.
Montar llantas (No Comparadas)
Despinchar llanta sello matic
Lavado Tapicera
Revisin Tcnomecanica
TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MANTENIMIENTO CORRECTIVO MAQUINARIA


COD

1.

DESCRIPCION

VALOR
UNITARIO SIN
IVA

MOTONIVELADORA
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1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
4.

CUCHILLAS
DIENTES DESCALIFICADORES
BASE DIENTES DESCALIFICADOR
CUAS BASES DESCALIFICADOR
ORNIS Y EMPAQUES
EMPAQUETADURA
CONTROLES
HIDRAULICOS
MANO DE OBRA MOTONIVELADORA
MONTAR CUCHILLAS Y REFORZAR BASE
BAJAR TANQUE HIDRAULICO
BAJAR PERCHERA TUBOS
RECONSTRUIR TUBOS, SACAR TORNILLOS,
PERCHERA Y CAMBIAR EMPAQUETADURA
HIDRAULICO
CAMBIAR DIETES BASE DESCALIFICADOR
BAJAR CUCHILLAS Y SOLDAR
RECONSTRUIR SOPORTES BOTELLONES
ARTICULADO
RECTIFICAR FUGA HIDRAULICO
CAMBIAR EMPAQUETADURA CONTROL
HIDRAULICO
RETROEXCABADORA
LUBRICANTES, CERBOTRANSMISION Y
CAJA DE TRANSMISION
DIENTE BALDE
JUEGO DE CUAS
ARANDELAS, PASADORES Y PINES VARIOS
TORNILLO CUCHILLAS
CUHILLA, CUCHARON RETRO
BUJE PASADOR BOTELLON
BUJE PASADOR BALDE Y ARANELAS
MANO DE OBRA RETROEXCAVADORA
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4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
6.

CAMBIAR LUBRICANTES
CAMBIAR DIENTES Y CUA BALDE
RECONSTRUIR CHASIS CUCHARON
CAMBIAR PINES, ARANDELAS, AJUSTAR
BALDE
CAMBIAR CUCHILAS Y CUCHARON
BAJAR BRAZO DE ARRASTRE, SOLDAR Y
REFORZAR ESTRUCTURA
VIBROCOMPACTADOR
QUITAR FUGAS DE HIDRAULICO
ESTRUCTURA COMPLETA CAPACETA
INSTALAR CAPACETA COMPLETA
CAPACET EN FIBRA DE VIDRIO
VOLQUETAS
ARREGLO DE FRENOS
SINCRONIZACION
CAMBIO DE ACEITE (MANO DE OBRA)
CAMBIO
DE
RODAMIENTOS
(CON
SUMINISTRO DE REPUESTOS)
TOTAL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

MANTENIMIENTO CORRECTIVO VEHICULO GENERAL


COD

1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

DESCRIPCION

VALOR
UNITARIO SIN
IVA

IVA

MANO DE OBRA MOTOR


CAMBIO DE BOMBA DEL AGUA
CAMBIO DE BOMBA DE GASOLINA
CAMBIO CORREA DE REPARTICION Y
TENSOR
CAMBIO DE CORREA DE ALTENADOR O
VENTILADOR
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VALOR
UNITARIO CON
IVA

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1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
1.15.
1.16.
1.17.
1.18.
1.19.
1.20.
1.21.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3.
3.1.
3.2.

CAMBIO RETENEDOR ARBOL DE LEVAS


CAMBIO RETENEDOR DELANTERO DEL
CIGEAL
CAMBIO RETENEDOR TRASERO DEL
CIGEAL
CAMBIO BOMBA DE ACEITE
CAMBIO EMPAQUE CULATA
CAMBIO EMPAQUETADURA DEL CARTER
CALIBRAR BOMBA DE INYECCION (DISEL)
CALIBRAR
BOMBA
DE
INYECCION
(GASOLINA)
REPARACION GENERAL 4 CILINDROS
RECTIFICAR ROSCA TAPON CARTER
RECTIFICAR BLOQUE MOTOR 4 CILINDROS
RECTIFICAR CIGEAL MOTOR DE 4
CILINDROS
RECTIFICAR CULATA MOTOR DE 4
CILINDROS
SINCRONIZACION MOTOR 4 CILINDROS
INYECCION
SINCRONIZACION MOTOR 4 CILINDROS
DISEL
CALIBRAR VALVULAS MOTOR 4 CILINDROS
LIMPIEZA DE INYECTORES MOTOR 4
CILINDROS
MANO DE OBRA EMBRAGUE
CAMBIO DE BOMBA AUXILIAR
CAMBIO DE BOMBA PRINCIPAL
CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE
CAMBIO INTERIORES BOMBA
MANO DE OBRA FRENOS
CAMBIO BOMBA FRENOS
CAMBIO DISCO FRENO DELANTERO Y/O
TRASERO C/U
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3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12
3.13
3.14.
3.15.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
5.
5.1.
5.2.
5.3.

CAMBIO EMPAQUETADURA DE LA BOMBA


CAMBIO DE GUAYAS FRENO DE MANO
CAMBIO DE PASTILLAS DELANTERAS Y/O
TRASERAS
CAMBIO DE SUAVIZADOR
RECALZAR BANDAS
CAMBIO ZAPATAS
RECTIFICAR CAMPANA C/U
RECTIFICAR DISCO DE FRENO C/U
CAMBIO DE CAMPANA
CAMBIO LIGAS O CHUPAS
REVISIN
GENERAL
DE
FRENOS
DELANTEROS Y TRASEROS
ESCANER SISTEMA ABS
GRADUAR FRENO DE MANO DELANTERO O
TRASERO
MANO DE OBRA DIRECCION
CAMBIO
DE
AMORTIGUADOR
TRANSVERSAL
CAMBIO DE TERMINALES CADA LADO
REPARAR CAJA DE LA DIRECCION
REPARAR BOMBA HIDRAULICA
CAMBIO BRAZO COMPENSADOR
CAMBIO BARRA TRANSVERSAL DE LA
DIRECCIN
ALINEAR DIRECCION
ALINEACIN DOBLE
MANO DE OBRA SUSPENSIN
CAMBIO AMORTIGUADORES DELANTEROS
Y/O TRASEROS C/U
CAMBIO HOJA MUELLE
CAMBIO DE ROTULAS C/U
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5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10
5.11.
5.12.
5.13.
5.14.

6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.

CAMBIO DE BUJES DE LAS TIJERAS C/U


CAMBIO ESPARRAGO RUEDAS C/U
CAMBIO BUJES BARILLA ESTABILIZADORA
CAMBIO BUJES DE LOS MUELLES
CAMBIO TORNILLO CENTRL MUELLE
CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS A
CADA LADO
CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS A
CADA LADO
REPARAR SUSPENSIN DELANTERA
REPARAR SUSPENSIN TRASERA
CAMBIO RODAMIENTOS CHAMELAS
CAMBIO GUARDAPOLVO EJE CADA UNO
Nota: Cuando se presenten en un solo
mantenimiento varios tems descritos de
manera individual, el valor de esta reparacin
no debe exceder la suma de los valores
individuales, siempre que la mano de un ITEM,
sirva para otros.
MANO
DE
OBRA
SISTEMA
DE
REFRIGERACION
CAMBIO DE VENTILADOR
CAMBIO DE MANGUERAS
CAMBIO DE PERA DE TEMPERATURA
CAMBIO DE TERMOSTATO
SONDEAR RADIADOR
SOLDAR RADIADOR
MANO DE OBRA GRUPO ELECTRICO
CAMBIO DE BENDIX
CAMBIO DE FAROLAS C/U
REVISIN INSTALACIN ELECTRICA BAJA
CAMBIO DE REGULADRO DE VOLTAJE
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7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
7.15.
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
9.8.
9.10
9.11.
10.

REPARACION ALTERNADOR
REPARACION ARRANQUE
REPARACION MOTOR LIMPIA BRISAS
REPARACION SISTEMA DE CALEFACCIN
CAMBIO TERMINALES DE LA BATERIA
CAMBIO MEDIDOR DE COMBUSTIBLE
ARREGLO MEDIDOR DE COMBUSTIBLE
CAMBIO REVERSO DE FRENO
CAMBIO BOMBILLO FAROLA, DIRECCIONAL,
COCUYO O STOP C/U
REVISIN CONTROL DE LUCES
REVISIN SISTEMA CARGA BATERIA
MANO DE OBRA CAJA DE VELOCIDADES
CAMBIO DE GUAYA
CAMBIO DE RETEN VOLANTE
CAMBIO DE RETENEDOR EJE TOMA
CAMBIO DE SOPORTES
REPARACIN CAJA
MANO DE OBRA GRUPO TRANSMISIN
CAMBIO DE VALVULAS
CAMBIO DE EJES TRASEROS
CAMBIO DE EMPAQUETADURA
CAMBIO DE RETENES
AJUSTAR SPEED
REPARA TRANSMISIN
CAMBIO DE CRUCETA CARDAN C/U
CAMBIO DE RODAMIENTOS DE LA
TRANSMISION
CAMBIO DE BALINERA CENTRAL CARDAN
REVISION RODAMIENTOS RUEDA TRASERA
MANO DE OBRA OTROS SERVICIOS
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10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
10.7.
10.8.
10.9.
10.10.
10.11.
10.12.
10.13.
10.14.
10.15.
10.16.
10.17.
10.18.
10.19.

ARREGLO CHAPA PUEERTA


CAMBIO DE GUARDAS
ARREGLO FILTRACIONES DE AGUA
AJUSTE PUERTA
CAMBIO DE LOS PASADORES DE LAS
PUERTAS
REPARAR CORREDERAS Y MECANISMOS
SILLAS
CAMBIO DE EMPAQUETADURA DE LOS
VIDRIOS
BALANCEO DE RINES
RECTIFICACION DE RINES
BALANCEO DE RINES DE LUJO
RECTIFICAR RINES DE LUJO
CAMBIO
PASADORES
BISAGRAS
COMPUERTA TRASERA PICK-UP
CAMBIO DEL SILENCIADOR
REPARAR SISTEMA DE EXHOSTO
COLOCAR LOS SOPORTES DEL EXHOSTO
ARREGLOS DE LATONERIA Y PINTURA
INSTALACION DE CARPAS
INSTALACION DE LUCES DE EMERGENCIA
INSTALACION EQUIPO DE PERIFONEO

El oferente deber cotizar cada uno de los tems, en el evento que modifique o deje de cotizar alguno de ellos,
la propuesta ser rechazada.

FIRMA-------------------------

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ANEXO 6
DESCRIPCIN TCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO A CONTRATAR
1. OBJETO
MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS
PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE APULO - CUNDINAMARCA Y PARA LOS
VEHICULOS DE LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y JUSTICIA QUE OPERAN EN EL MUNICIPIO DE
APULO - CUNDINAMARCA.
2. DESCRIPCION GENERAL DEL OBJETO A CONTRATAR ES:
Mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos de los vehculos que se describen a
continuacin:

No.

Vehculo y/o Maquina

Marca

Placa/ tipo

Modelo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Volqueta
Volqueta
Motoniveladora
Retroexcavadora
Retroexcavadora
Tractor
Vibrocompactador
Camioneta
Camioneta
Campero

Chevrolet
Chevrolet
Galion
Ford
Caterpillar
New Holland
Caterpillar
Dodge
Toyota
Mitsubishi

OIG 140
OJE 843

C- 70
C - 70
830B
555C
416E
TL90
CS323
Journey
Hylux 2014
Montero

AB02954
Cat0416ETMFG07290
B280406
6JD00359
OBH 534
OHK 972
CFA728

2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

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1. Realizar el mantenimiento y reparacin de los vehculos de propiedad del Municipio y de los


organismos de seguridad y justicia que operan en el Municipio de acuerdo al requerimiento del
supervisor del contrato.
2. El mantenimiento y reparacin debe incluir mano de obra y los repuestos originales respectivos de
acuerdo a los tems y precios presentados en las ofertas.
3. Garantizar la calidad y originalidad de los repuestos que requieran para el desarrollo del objeto
contractual.
4. Responder en forma inmediata por cualquier reclamacin de garanta del mantenimiento o
reparacin realizada.
5. Presentar informes mensuales al Supervisor del contrato de los mantenimientos y reparaciones
realizadas.
6. Cumplir con las dems instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.
7. Previo al cambio de un repuesto remitir cotizacin del valor del mismo para aprobacin del
supervisor.
8. No realizar arreglos a los vehculos sin haber sido previamente autorizado por el supervisor del
contrato.
9. Las dems que surjan durante la ejecucin del contrato.

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PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO


EL MUNICIPIO SE RESERVA EL DERECHO DE EFECTUAR MODIFICACIONES

CONTRATO No.
CLASE DE CONTRATO:
OBJETO:
CONTRATANTE:
CONTRATISTA:

ALCALDA MUNICIPAL DE APULO

NIT:
PLAZO:
VALOR:
IMPUTACION PRESUPUESTAL

Entre los suscritos, a saber XXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana XXXXX, quien obra en
representacin del Municipio de APULO, en calidad de Alcalde, cargo para el cual fue nombrado, , de una
parte, quien en adelante se denominar EL MUNICIPIO, y de la otra parte, XXXXX con Nit. XXXXX,
representada legalmente por XXXXXX, mayor de edad e identificado con cedula de ciudadana No. XXXX de
Bogot, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA y quien declara bajo la gravedad de juramento
no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar
de que tratan los artculos 8, 9 y 10, de la Ley 80 de 1993, la Ley 53 de 1990, artculo 126 de la Ley 136 de
1994, artculo 49 y 84 de la Ley 617 de 2000, la Ley 821 de 2003, la Ley 1148 de 2007 y la Ley 1123 de 2007,
hemos convenido en celebrar el presente Contrato, el cual se especifica en las clusulas siguientes, previas
las presentes consideraciones: 1.- Que una de las funciones del Representante Legal del MUNICIPIO es la de
celebrar todos los contratos que resulten necesarios para garantizar la prestacin del servicio en forma
oportuna y eficiente. 2.- Que de acuerdo con lo solicitado por la Secretaria de desarrollo sotenible o mediante
los oficios Nos.. solicit que se contratar el servicio de ..al. 3.- Que previa verificacin jurdica y
financiera y las evaluaciones tcnica, econmica y origen de la industria de las propuestas presentadas,
mediante Resolucin No. _____ de ________ de 2016, el Representante Legal adjudic la seleccin
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abreviada No. 02 -2016 a la firma_______________________por ser las ms favorable para el Municipio. 4.


Que con la firma del presente contrato, el contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento: A.- Que no se
halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, prevista en el artculo 8 de la Ley 80 de
1.993 y 18 de la Ley 1150 de 2007, que si llegare a sobrevenir alguna, actuar conforme lo dispone el artculo
9 ibdem y la Ley 821 de 2003, B.- Que la firma no figura en el Boletn de Responsables Fiscales de la
Contralora General de la Repblica, de conformidad con la ley 610 de 2000. 5-. Que en el presupuesto de la
Alcalda se APULO, existe disponibilidad presupuestal para atender el pago del presente contrato segn el
siguientes Certificados de Disponibilidad Presupuestal: .6.- Que el presente contrato se regir por la
Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias, complementarias, por el Cdigo Civil y por las siguientes
clausulas: PRIMERA. OBJETO. MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON
SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE APULO Y
PARA LOS VEHICULOS DE LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD Y JUSTICIA QUE OPERAN EN EL
MUNICIPIO DE APULO. . SEGUNDA. VALOR. El valor del presente contrato se fija en la suma de
., este valor incluye todos los costos directos e indirectos que generen la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato. TERCERA. IMPUTACIN PRESUPUESTAL SUJECIN DE LOS
PAGOS A LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: El Municipio pagar el gasto que ocasionare el presente
contrato con las disponibilidades presupuestales del presupuesto de la vigencia fiscal 2016 de conformidad
con las disposiciones que en materia de armonizacin presupuestal han sido adoptadas por el municipio y
que para todos los efectos se relacionan a continuacin:
CDP No.
CUARTA. FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO pagar al contratista la suma pactada en el contrato mediante
por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, as: a) El (95%) del valor del contrato
mediante actas parciales, previa presentacin del informe de conformidad suscrito por la supervisin del
contrato. b) ACTA FINAL. Un pago final correspondiente al saldo del valor del contrato, o sea del 5%, que
ser cancelado a la entrega y recibo final del contrato, a satisfaccin del Municipio, previa liquidacin del
contrato. En todo caso los desembolsos se realizarn por contados, que se efectuarn de acuerdo al PAC y a
la existencia de los recursos en la Secretaria de Hacienda Municipal. QUINTA. PLAZO. El plazo de ejecucin
del contrato ser de seis meses contados a partir del perfeccionamiento del contrato y cumplimiento los
requisitos de ejecucin. SEXTA. LUGAR DE EJECUCIN. El sitio de ejecucin de donde se efectuara el
suministro ser en el municipio de APULO. SEPTIMA. DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: Adems de las establecidas en el pliego de condiciones, estudios previos, el CONTRATISTA
se compromete a cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del clausulado del presente contrato, y
que por su naturaleza se consideran imprescindibles para su correcta ejecucin. As mismo sern a cargo del
contratista: A) OBLIGACIONES GENERALES. 1. Realizar el mantenimiento y reparacin de los vehculos de
propiedad del Municipio y de los organismos de seguridad y justicia que operan en el Municipio de acuerdo al
requerimiento del supervisor del contrato. 2. El mantenimiento y reparacin debe incluir mano de obra y los
repuestos originales respectivos de acuerdo a los tems y precios presentados en las ofertas. 3. Garantizar la
calidad y originalidad de los repuestos que requieran para el desarrollo del objeto contractual. 4. Responder
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en forma inmediata por cualquier reclamacin de garanta del mantenimiento o reparacin realizada. 5.
Presentar informes mensuales al Supervisor del contrato de los mantenimientos y reparaciones realizadas. 6.
Cumplir con las dems instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 7. Previo al cambio de un
repuesto remitir cotizacin del valor del mismo para aprobacin del supervisor. 8. No realizar arreglos a los
vehculos sin haber sido previamente autorizado por el supervisor del contrato. 9. Las dems que surjan
durante la ejecucin del contrato. 10. Cumplir con el objeto del contrato, dentro del trmino y las condiciones
acordadas. 11. Ampliar o modificar la vigencia de las plizas en los eventos que conforme a la Ley se lo
solicite El Municipio. 12. Constituir en los trminos establecidos, las garantas que avalan el cumplimiento de
las obligaciones surgidas del Contrato. 13. Cumplir con las disposiciones legales sobre contratacin de
personal colombiano y extranjero y reglamentarias de Ias diferentes profesiones. Se obliga igualmente al
cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que
ellas establezcan. 14. Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones o por haber suministrado informacin falsa. 15. Las dems que el Municipio considere
pertinentes y las que se deriven de la naturaleza del Contrato. 16. De acuerdo con lo establecido en la
normatividad vigente, el contratista deber dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA, e ICBF). 18. Las dems
que surjan del contenido del contrato b) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: Adems de las obligaciones
propias de ste contrato, el MUNICIPIO se obliga en especial con lo siguiente: 1) Entregar al CONTRATISTA
la infraestructura para el desarrollo del objeto contractual. 2) A permitir a travs del responsable de la
supervisin del contrato, la instalacin puesta en funcionamiento de los equipos entregados por el
CONTRATISTA. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato, a travs del supervisor del mismo. 4)
Aprobar las garantas correspondientes e informar al supervisor. 5) Las dems que se deriven de la
naturaleza del presente contrato. 6) Colaborar con el CONTRATISTA para el normal desarrollo del objeto y
oportuno cumplimiento del contrato. 7) Verificar el cumplimiento del contrato a travs de los encargados de
control y vigilancia del mismo. 8) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
sanciones y de la garanta nica a que hubiese lugar. 9) Ejercer la accin de repeticin por las
indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de la inobservancia de la ley y/o obligaciones. 10)
Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecucin del contrato las condiciones
tcnicas y administrativas existentes. OCTAVA. SUSPENSIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del
contrato podr suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
que impidan su ejecucin, cuya existencia corresponde calificar al MUNICIPIO. b) Por mutuo acuerdo,
siempre que con ello no se causen perjuicios a EL MUNICIPIO ni deriven mayores costos para sta. La
suspensin se har constar en acta suscrita por las partes. Como consecuencia de la suspensin EL
CONTRATISTA se obliga a prorrogar la vigencia de los amparos de la garanta nica en proporcin al trmino
de la suspensin. El trmino de suspensin no se computar para efectos de los plazos del contrato.
NOVENA. GARANTA NICA. El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del MUNICIPIO una
garantas a las que se refiere el Decreto 1082 de 2015, que avalar el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato y que contendr los siguientes amparos: 1). Cumplimiento: Para garantizar el total
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, as como para garantizar el pago de multas y dems
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sanciones que se le impongan, por el 10 %del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y seis (6) meses ms. 2) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por el cinco por
ciento (5%) del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms
.3) Calidad del servicio : por el 10 % del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y cuatro meses ms. PARGRAFO PRIMERO: Para su validez requiere la aprobacin del de la
Secretaria de Gobierno. PARGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO a
presentar el(los) Anexo(s) Modificatorio(s) a la Garanta nica, cuantas veces as se le requiera. DECIMA.
SUPERVISION. La supervisin del presente contrato ser ejercido por el jefe del almacn municipal, quien
velar por el cumplimiento del objeto y de todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA Igualmente
coordinar directamente con el CONTRATISTA. En virtud del artculo 83 de la ley 1474 de 2011, en armona
velar por que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones relacionadas con la ejecucin del contrato y en
especial con la funcin de certificar el cumplimiento o no del objeto del contrato, para el respectivo pago y
tendr la obligacin de comunicar por escrito oportunamente, cualquier irregularidad que se presente en la
ejecucin del contrato, a la Secretaria de Gobierno, rendir los informes de seguimiento y final de la ejecucin y
desarrollo del contrato en cumplimiento. Dicha supervisin deber cumplir entre otras las siguientes acciones:
1) Verificar el pleno cumplimiento por parte del CONTRATISTA del objeto y las obligaciones contenidas en el
contrato. 2) Recibir los servicios y bienes objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones tcnicas. 3)
Suscribir las actas de inicio / acta de recibo a satisfaccin de los servicios y bienes objeto del contrato de
acuerdo con las especificaciones tcnicas/ acta de liquidacin. 4) Informar por escrito al Ordenador del Gasto
de todos los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en general, dar
parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sancin o multa. 5) Entregar por escrito sus
observaciones, recomendaciones o sugerencias, enmarcadas dentro de los trminos del contrato, y siempre
que sean pertinentes con relacin a la correcta ejecucin del mismo. 6) Solicitar las modificaciones al contrato
cuando las condiciones del servicio lo requieran. 7) Certificar respecto al cumplimiento del CONTRATISTA,
documento que se constituye en requisito previo para el pago que debe realizar el MUNICIPIO. 8) Sugerir, en
caso de ser necesario, la suspensin temporal del contrato, por razones de fuerza mayor o caso fortuito. 9)
Identificar las eventualidades que puedan afectar el trabajo del CONTRATISTA con el fin de corregirlas.
Impartir por escrito, al CONTRATISTA, las instrucciones relativas a la aplicacin de instrumentos para el
desarrollo de la supervisin.10) Elaborar informes peridicos de evaluacin y/o actas de supervisin, respecto
a la ejecucin del contrato, as como documentar las razones de incumplimiento en que incurra el
CONTRATISTA para que el contratante adopte las medidas pertinentes con base en lo all establecido. 11)
Hacer seguimiento a la organizacin y archivo de los documentos relacionados con los contratos y la
supervisin a su cargo. 12) Participar en la liquidacin del contrato. 13) Promover la conciliacin de conflictos
entre las partes en la eventualidad que se presenten. 14) Velar porque las garantas permanezcan vigentes y
suficientes, durante toda la vigencia del contrato. 15) Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las
obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002. 16) Todas
las dems atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato y en la Ley o que le sean
asignadas por el ordenador del gasto. PARAGRAFO PRIMERO: El supervisor no estar facultado, en ningn
momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el
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presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los representantes legales de las partes,
mediante la suscripcin de modificaciones al contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: El supervisor tendr la
obligacin de rendir informe mensual al ordenador del gasto sobre la ejecucin del contrato, haciendo las
recomendaciones del caso y advirtiendo sobre posibles incumplimientos por parte del contratista en la
ejecucin del mismo. De igual manera informar sobre la necesidad de prrrogas o adiciones al mismo con
ocho (8) das de anterioridad al vencimiento del mismo. DECIMA PRIMERA. CESIN DEL CONTRATO. El
CONTRATISTA no podr ceder este contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO. DCIMA SEGUNDA. MODIFICACIN: El presente Contrato
slo podr ser modificado de mutuo acuerdo entre las partes mediante OTROSI, el cual har parte integral del
presente Contrato. DECIMA TERCERA. MULTAS: En caso de incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, el MUNICIPIO podr imponer y hacer efectivas multas diarias
sucesivas equivalentes hasta el uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que en su totalidad excedan el
diez por ciento (10%) del mismo de conformidad con lo establecido en el artculo 17 y el pargrafo 2 del
artculo 33 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. PROCEDIMIENTO PARA LA
IMPOSICION DE MULTAS: 1) Una vez verificada la existencia de un posible incumplimiento ya sea a travs
de informe presentado por el SUPERVISOR o por cualquier otro medio, el Ordenador del Gasto citar al
CONTRATISTA para AUDIENCIA DE DESCARGOS, con una antelacin no inferior a cinco (5) das hbiles
informndole las obligaciones presuntamente incumplidas, las pruebas que lo soporten y las consecuencias
que pueden derivarse de ese posible incumplimiento. Este requerimiento se enviar va fax, por correo
electrnico o por el medio que resulte ms expedito. De igual manera se citar a la compaa de Seguros. A
tal diligencia tambin deber asistir un funcionario de la Secretaria de Gobierno 2). Llegado el da y hora de
la audiencia, el Ordenador del Gasto o su delegado, presentar las circunstancias de hecho que motivan la
actuacin, enunciar las posibles normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran
derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra al
representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en
desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas
por EL MUNICIPIO. 3) Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido
en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, EL MUNICIPIO
proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. 4) Contra
la decisin as proferida slo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la
misma audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia. PARGRAFO
PRIMERO: El CONTRATISTA y el MUNICIPIO, acuerdan que el valor de las multas se descontar por el
MUNICIPIO del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicacin escrita al
CONTRATISTA. Si no hay tal saldo, se efectuar la respectiva reclamacin ante la aseguradora que expidi
la garanta del contrato, en los trminos y condiciones establecidos en el Cdigo de Comercio. La ocurrencia
del siniestro y la determinacin del valor a pagar se acreditarn ante la aseguradora con una comunicacin
suscrita por el ordenador del gasto, previo agotamiento del procedimiento de imposicin de multas adoptado
por EL MUNICIPIO. PARGRAFO SEGUNDO: Sin perjuicio de lo anterior, el MUNICIPIO adelantar las
acciones pertinentes ante la jurisdiccin competente, incluida la coactiva, cuando as lo requiera.
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PARGRAFOTERCERO: Las multas aqu pactadas se impondrn de conformidad con el procedimiento


sealado en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 86 de la ley 1474 de 2011 y sin que por ello el
MUNICIPIO pierda su derecho a reclamar la indemnizacin de los perjuicios causados con el incumplimiento
que dio lugar a la aplicacin de la multa. DECIMA CUARTA.PENAL PECUNIARIA. El CONTRATISTA
reconocer al MUNICIPIO a ttulo de clusula penal pecuniaria como estimacin anticipada de los perjuicios,
una suma equivalente a dos (2) salarios mnimos legales vigentes. PARGRAFO PRIMERO. El valor de las
multas y de la clusula penal pecuniaria a que se refieren las clusulas anteriores, ingresarn al MUNICIPIO y
podrn ser tomadas de la garanta constituida y se garantizar el debido proceso de que trata la Ley 1150 de
2007 el MUNICIPIO har efectiva, previa declaratoria del incumplimiento, directamente por compensacin de
los saldos que adeude al contratista si los hubiere, o mediante cobro de la garanta nica de cumplimiento, o
si esto no fuere posible, podr acudir a la jurisdiccin competente, incluida la coactiva. PARGRAFO
SEGUNDO. La clusula penal no excluye la indemnizacin de perjuicios no cubiertos por la aplicacin de
dicha sancin. DECIMA QUINTA. EXCLUSION DE LA RELACIN LABORAL: El CONTRATISTA se obliga
a desarrollar el objeto contractual por su cuenta y riesgo bajo su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, este
contrato no genera vnculo laboral alguno entre el CONTRATISTA y el MUNICIPIO, ni ste ltimo con
relacin a las personas que emplee el CONTRATISTA para la ejecucin del mismo. DECIMA SEXTA.
CLUSULAS EXCEPCIONALES: Son aplicables al presente contrato las clusulas excepcionales de
terminacin, modificacin e interpretacin, previstas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley80 de 1993, as
como la caducidad contemplada en el artculo 18 de la citada ley. DECIMA SEPTIMA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado
con la firma del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar con EL MUNICIPIO. PARGRAFO: As mismo se obliga a comunicar
inmediatamente al MUNICIPIO si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con el
Artculo 9o. de la Ley 80 de 1993. DECIMA OCTAVA. CAUSALES DE TERMINACIN ANTICIPADA: Este
contrato se dar por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo de las partes,
siempre que con ello no se causen perjuicios a EL MUNICIPIO. b) Por agotamiento del objeto, agotamiento
del presupuesto asignado o vencimiento del plazo sin que se haya suscrito una prrroga. c) Por fuerza mayor
o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecucin. PARGRAFO: La terminacin anticipada del
contrato se har constar en acta suscrita por las partes. En cualquiera de los eventos de terminacin, se
proceder a liquidar el contrato y al pago del tiempo efectivamente servido. DECIMA NOVENA.
LIQUIDACIN: El presente contrato ser objeto de liquidacin dentro de los cuatro (4) meses siguientes al
vencimiento del plazo de ejecucin del mismo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 60 de la Ley 80 de
1993 y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. Si el contratista no se presenta para efectos de la liquidacin del
contrato o de las partes no llegan a ningn acuerdo, el IMUNICIPIO proceder a su liquidacin de acuerdo
con lo dispuesto por el artculo 11 de la ley 1150 de 2007, para lo cual proferir resolucin motivada
susceptible del recurso de reposicin. VIGECIMA. RGIMEN LEGAL APLICABLE Y JURISDICCIN: El
presente contrato se rige por lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y sus decretos
reglamentarios. VIGSIMA PRIMERA. ADICIONES: El presente contrato podr adicionarse siempre y cuando
no sobrepase el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado ste en salarios mnimos legales
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mensuales vigentes, de conformidad con lo preceptuado en el inciso 2 de pargrafo del artculo 40 de la Ley
80 de 1993, y exista la correspondiente Disponibilidad Presupuestal. VIGESIMA SEGUNDA. FUERZA
MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estar obligada en los trminos del contrato, por
incumplimiento del mismo, si las causas que ocasionan tal incumplimiento se deben a eventos imprevisibles e
irresistibles constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo con lo previsto en el Artculo 1o. de la
Ley 95 de 1890, evento que ser comunicado por el CONTRATISTA por escrito dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos, caso en el cual de comn acuerdo se sealarn los nuevos
plazos y obligaciones. VIGESIMA TERCERA. EJERCICIO DE DERECHOS: El retardo u omisin por parte del
municipio en el ejercicio de los derechos y acciones que surjan a su favor por mora o por incumplimiento de
las obligaciones contradas por parte del CONTRATISTA, no podr interpretarse como renuncia del
MUNICIPIO a ejercitarlos ni como aceptacin de las circunstancias que conllevaron la mora o incumplimiento
por el CONTRATISTA. VIGESIMA CUARTA. SOLUCIN DE LAS CONTROVERSIAS: Las partes podrn
acudir al empleo de mecanismos alternativos de solucin de conflictos, conforme con lo previsto en el artculo
68 de la ley 80 de 1993. VIGESIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales
del presente contrato se tendr como domicilio contractual el municipio de APULO - Cundinamarca.
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA. DOCUMENTOS: Los documentos que se citan a continuacin, determinan,
regulan, complementan las condiciones del presente contrato: 1) Oficios Nos. XXXXXXXX. VIGESIMA
SEPTIMA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende perfeccionado con la
firma de las partes contratantes. VIGESIMA OCTAVA. REQUISITOS DE LEGALIZACION Y EJECUCIN:
Son requisitos para la legalizacin y ejecucin del presente contrato, los siguientes: a) La entrega y
aprobacin de las garantas correspondientes. Los gastos que demande sern por cuenta del
CONTRATISTA. Cumplidos los anteriores requisitos el CONTRATISTA slo podr iniciar la ejecucin del
presente contrato, una vez suscrita la correspondiente acta de inicio. Las partes conocen, comprenden y
aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente documento y para constancia se
firma en APULO, a los

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ANEXO 8
ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS

RIESG
OS
OPERA
CIONA
LES

Demora
en el
suminist
ro de
los
repuest
os

Est
asociad
o con la
falta de
diligenci
a por
parte
del
contrati

Contratista

MATRIZ PARA LA TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES


ESTIMACIN DEL RIESGO
ASIGNACIN DEL RIESGO
PROBABILIDAD
IMPACTO
PLAN DE MANEJO
Alt M M 4) Alto
Me M B Ca Ni Asignacin
a
ed ed Ba (0,8) dio- ed aj lifi ve
(0, ia- ia- ja
alto io- o
ca l
8) alt ba (0,
(0, ba (0, ci de
a
ja 2)
6)
jo 2
n
Ri
(0, (0,
(0,
es
6) 4)
4)
go
0.
04
16 Ba
X
4
jo
Departamento

TIPIFICACIN DEL RIESGO


CLASE RIESG DEFINI
O
CIN

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Objetivo:
Realizar
los
pedidos
con
antelacin
al
mayorista
o
distribuidor de
repuestos

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RIESG
OS
ECON
MICOS

sta para
adquirir
los
repuest
os
RIESG Est
O DE relacion
VARIA
ado con
CIN
los
DE
mayore
PRECI
s
OS
costos
para la
ejecuci
n del
contrato
product
o de la
variaci
n
de
precios
en el
mercad
o delos

0.
2

0.
2

Ba
jo

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Objetivo:
Prevencin
riesgo mediante
la verificacin
de
las
condiciones de
mercado y, la
contratacin
previa de los
repuestos

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RIESG
O
REGUL
ATORI
O

repuest
os
RIESG Est
O POR asociad
NORM
o a los
ATIVID diferent
AD
es
aspecto
s que
pueda
afectar
la
ejecuci
n del
contrato
por
cambio
en la
normati
vidad.

0.
6

0.
2

12

Ba
jo

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Objetivo:
Mitigacin
mediante
el
conocimiento
previo
de
normas
regulatorias y,
de las posibles
modificaciones
normativas que
se
puedan
implementar por
el Congreso o
por el Gobierno
nacional
o
Departamental.

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CRONOGRAMA SELECCIN ABREVIADA 03 2016


ANEXO 9

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicacin de aviso de
Convocatoria

17 de Mayo de 2016

Pgina electrnica www.contratos.gov.co,

Publicacin de estudios
previos

17 de Mayo de 2016

Pgina electrnica www.contratos.gov.co

Manifestacin Convocatoria
limitada a MYPIMES

19 de Mayo de 2016

Periodo para realizar


observaciones al Prepliego.

Del 17 de Mayo al 23
de Mayo de 2016

PUBLICACIN DE LAS
OBSERVACIONES Y
RESPUESTAS AL
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
PUBLICACIN DE LA
RESOLUCIN DE
APERTURA
APERTURA Y PUBLICACIN
DEL PLIEGO DE
CONDICIONES
Manifestacin de inters

Secretaria de Gobierno Alcalda de APULO,


ubicada en la Calle 9a N 5 43C Parque
Principal del Municipio de Apulo.
Correo Electrnico: contratacin@apulocundinamarca.gov.co
Secretaria de Gobierno Alcalda de APULO,
ubicada en la Calle 9a N 5 43C Parque
Principal del Municipio de Apulo.
Correo Electrnico: contratacin@apulocundinamarca.gov.co

24 de Mayo de 2016

Pgina electrnica www.contratos.gov.co

24 de Mayo de 2016

Pgina electrnica www.contratos.gov.co,

24 de Mayo de 2016

Pgina electrnica www.contratos.gov.co,

Hasta las 3:00 p.m.


del 26 de Mayo de
2016

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N 5 43C Parque Principal.

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ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

Audiencia de sorteo

Hasta las 4:00 p.m.


del
26 de Mayo de 2016.

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CUNDINAMARCA, ubicada en la Calle 9a
N 5 43C Parque Principal.

PUBLICACIN DE LISTA DE
POSIBLES OFERENTES
DEFINITIVA

27 de Mayo de 2016

Pgina electrnica www.contratos.gov.co,

CIERRE

31 de Mayo de 2016 a
las 8:30 a.m.

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N 5 43C Parque Principal.

VERIFICACIN Y
EVALUACIN

31 de Mayo y 01 de
Junio de 2016

ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE APULO


CUNDINAMARCA, ubicada en la Calle 9a
N 5 43C Parque Principal.

PUBLICACIN Y TRASLADO
DEL INFORME DE
EVALUACIN

Del 02 al 07 de Junio
de 2016

Pgina electrnica www.contratos.gov.co,

RECEPCIN DE
OBSERVACIONES AL
INFORME DE EVALUACIN

Del 02 al 07 de Junio
de 2016

Email contratacion@apulocundinamarca.gov.co

ANLISIS DE LAS
OBSERVACIONES AL
INFORME DE EVALUACIN

08 de Junio de 2016

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N 5 43C Parque Principal.

ADJUDICACIN O
DECLARATORIA DESIERTA

08 de Junio de 2016

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COMPROMISO ANTICORRUPCION
ANEXO 10
El (los) suscrito (s) a saber: _______________, domiciliado en _________________, identificado(s) con C.C.N
______________, quien obra en calidad de _____________ que en adelante se denominara EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISOANTICORRUPCION, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que EL MUNICIPIO DE APULO adelanta un proceso de seleccin
abreviada de mnima cuanta para la celebracin del respectivo contrato estatal para la
________________________________________. SEGUNDA: Que es inters del PROPONENTE apoyar la accin del
Estado colombiano y del MUNICIPIO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la
responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo el inters del PROPONENTE participar en el proceso de
Contratacin Directa aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la informacin
propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupcin que se regir por las siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS
ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante la suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en
relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como
resultado de la adjudicacin de su propuesta. 2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea
servidor pblico o un contratista o asesor independiente, haga lo sealado anteriormente en su nombre. 3. EL
PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a
cualesquier otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de
Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relacin contractual que podran derivarse de
ella, y les pondr las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios del
MUNICIPIO, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la
adjudicacin de la propuesta. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MUNICIPIO durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. 4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no
efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso
o la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente
Reglamento, o la fijacin de los trminos de la propuesta. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE
INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias
previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia
de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente
documento, se firma el mismo en la ciudad de ___________, a los ___ de _______ de _______.
Firma:
_______________________
REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
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