Departamento de Talento Humano

Gerencia Central de Administracin

Instructivo de Traslado y Hospedaje

Programa de Induccin CPM N 01 y 02-2015-CG
El presente instructivo tiene como finalidad establecer recomendaciones y pautas obligatorias a
seguir para el traslado del colaborador, cuya unidad orgnica de origen se encuentra en Provincia,
a la ciudad de Lima donde se realizar el Programa de Induccin del 14 al 18 de marzo de 2016 a
cargo del Departamento de Talento Humano y el Programa de Acreditacin Bsica, a cargo de la
Escuela Nacional de Control a realizarse del 21 de marzo al 22 de abril de 2016, motivo por el cual
se indica lo siguiente:
1. Sobre el Programa de Induccin:
El Programa de Induccin es organizado por el Departamento de Talento Humano y se dar inicio
el 14 de marzo en las instalaciones del auditorio camilo carrillo, sito en Av. Camilo Carrillo N 114
Jess Mara, en el horario de 08:00 a.m. a 12:45 p.m, presentarse con el DNI vigente y en original.
Por la tarde el desarrollo del Programa se llevar a cabo en las instalaciones de la Escuela Nacional
de Control, a partir de la 01:30 p.m. (hora puntual) sito en la Av. Arequipa N 980 Cercado de
Lima, el mismo que finalizar el 18 de marzo de 2016.
2. Sobre el Programa de Acreditacin Bsica:
Luego de culminado el Programa de Induccin, se dar inicio al Programa denominado PAB
Programa de Acreditacin Bsica organizado por la Escuela Nacional de Control (ENC), el cual se
desarrollar del 21 de marzo al 22 de abril de 2016 de manera presencial en las instalaciones de la
ENC.
IMPORTANTE: Se sugiere prever de traer material educativo (cuaderno, lapicero, lpices, laptop es
(opcional y bajo responsabilidad y riesgo del propietario del equipo) necesarios para el desarrollo
del Programa de Induccin y del Programa de Acreditacin Bsica.
3. Sobre la asignacin de viticos:
La asignacin de viticos se realizar al nmero de cuenta enviada por los colaboradores para los
siguientes conceptos:

Movilidad (taxi de la agencia o aeropuerto al hotel y viceversa).

Hospedaje (incluye desayuno).
Alimentos (almuerzo y cena).
Pasajes areos (gestionados por la propia CGR).
Pasajes terrestres (interconexin solo la ciudad de Huancayo).

Cabe precisar que los viticos sern depositados en el transcurso de la semana del 14 de marzo,
por lo que el gasto que realicen tendrn que sustentarlo debidamente con los comprobantes de

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pago (facturas y boletas de venta) a nombre de la Contralora General de la Repblica, es el caso

del gasto de la movilidad y alimentacin, el cual deber ser cubierto por el colaborador hasta la
fecha de depsito de los viticos, sugerimos comunicarse con el Departamento de Finanzas a
partir del da viernes 18 de marzo en el transcurso de la tarde para alguna consulta sobre el
depsito de sus viticos. La factura debe contener los siguientes datos:

Nombre de la Institucin: Contralora General de la Repblica.

N RUC: 20131378972.
Direccin: Jr. Camilo Carrillo N 114 - Jess Mara.

4. Sobre el traslado:
El traslado se realizar de la siguiente manera:

Areo: Los colaboradores asignados mediante este medio, se les informa que la
Contralora General de la Repblica gestionar la compra de su itinerario de vuelo, el cual
ser remitido a su correo electrnico personal informando la aerolnea, nmero de vuelo,
fecha, horario de ida y regreso respectivamente.

Para fines informativos presentamos el siguiente cuadro, indicando las unidades orgnicas que se
desplazar en este medio:
Medio de
Transporte

Unidad Orgnica

Fecha de
Salida

Areo

RGANO INSTRUCTOR NORTE

13-mar-16

Areo

RGANO INSTRUCTOR SUR

13-mar-16

Areo

RGANO SANCIONADOR

13-mar-16

Areo

RGANO INSTRUCTOR CENTRO

13-mar-16

Hora
Aproximada
de Salida
Segn el
vuelo
Segn el
vuelo
Segn el
vuelo
Segn el
vuelo

Terrestre: Los colaboradores asignados al rgano Instructor Centro, harn conexin va

terrestre de Huancayo a Jauja y viceversa, en el cual se est asignando un monto de S/ 80
soles (ida y vuelta).

5. Sobre el hospedaje:
Al llegar a Lima el hospedaje se realizar en el Hotel Kingdom ubicado en Av. Arenales N 1798
Lince. El Hotel Kingdom ofrece suites las cuales cuentan con todas las comodidades propias y
necesarias para su uso como son: cama individual, televisor pantalla plana, servicio de toallas,

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artculos de aseo, mesa de trabajo con sillas, agua caliente, tv cable, mini-bar, zona de caf, entre
otros.
NO incluye lavandera ni planchado, por lo que ser preciso que tome las previsiones del caso para
dicha necesidad.
IMPORTANTE: No olvide de portar su DNI vigente y en original para la inscripcin en el hotel, as
como de verificar el inventario de la habitacin (bienes del Hotel) que el Hotel entregar para su
respectiva conformidad.

De ocurrir algn dao a la propiedad del Hotel la CGR no asumir responsabilidad por ello.
Adicionalmente el Hotel Kingdom ofrece los siguientes servicios:
Desayuno buffet.
Servicio Wifi.
Sala de Cmputo.
Comedor buffet (por cuenta y costo adicional del colaborador).

Cabe precisar, que los colaboradores estarn hospedados en habitaciones triples y dobles
distribuidos por gnero y segn unidad la orgnica de ser el caso, a un costo de S/. 110.00 soles
(incluido IGV).
El colaborador realizar el pago por los servicios de hotel segn el siguiente cronograma de pago:
Periodo de pago
Fecha de Pago

Primer Pago
Segundo Pago
Tercer Pago

Das a pagar
Fecha de Inicio

Fecha de Fin

21-mar-16

14-mar-16

28-mar-16

15 das

04-abr-16

29-mar-16

12-abr-16

15 das

18-abr-16

13-abr-16

23-abr-16

11 das

Al realizarse el pago de los servicios de hotel, es necesario que solicite la factura por el servicio
brindado, de acuerdo a las fechas de inicio y fin detallados en el cuadro anterior, el cual debe ser
requerido como mximo a las 24 horas de efectuado el abono (compromiso del hotel).
El pago al hotel solo podr ser realizado en efectivo o por transferencia bancaria a la siguiente
razn social:
Razn Social: LE SHENG INVERSIONES SAC
RUC: 20514754293

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Pago en efectivo:

El pago se realizar por ventanilla del BCP a la Cta.Cte. Soles (S/.): 194-1770088-0-75.
En caso el colaborador posee una cuenta del BCP lo puede realizar en ventanilla con cargo
a su cuenta.

Pago por transferencia interbancaria:

El pago se realizar por la plataforma del BCP al CCI Soles: 002-194-001770088075-94.

En caso el colaborador haga una transferencia desde una cuenta que no es del BCP, los
cargos o comisiones son responsabilidad del colaborador.

No se recomienda el uso de tarjetas de crdito, dado que el colaborador deber asumir los cargos,
las comisiones cobradas por consumo o por corresponsala de distinta plaza.
Se recomienda que aquellas cuentas del personal ingresante que son de plazas distintas a lima no
retiren de cajeros o terminales automticos para evitar las comisiones por corresponsala de
distinta plaza.
El check out (da de trmino de hospedaje) en el Hotel se realizar hasta el 23 de abril al medioda
(incluye nicamente desayuno buffet), tomar las precauciones del caso porque pasada esta fecha
la CGR no se asumir vitico y hospedaje adicional.
6. Sobre alimentacin:
Respecto a los almuerzos y cenas diarias, es necesario indicar que se est depositando la cantidad
de S/. 20.00 (Veinte y 00/100 soles) diarios por los 41 das.
Al igual que las facturas del hotel, no olvide solicitar al restaurante la boleta o factura por el
consumo realizado a nombre de la Contralora General de la Repblica.
IMPORTANTE: El consumo por da no puede exceder los S/. 20.00 soles, para mayor informacin
se brindar en la charla de Rendicin de Viticos donde se absolvern sus consultas.

7. Sobre la Vestimenta:
El personal deber presentarse apropiadamente vestido a la institucin o en cualquier otro local al
que acuda en su representacin. El personal masculino en terno y corbata y el personal femenino
en traje sastre, en ambos casos se debe guardar la debida imagen personal por lo que no se
admite el uso de piercing, aretes en caso de los varones, la barba o cabello notoriamente crecido,
entre otros aspectos propios de nuestra entidad.

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8. Permisos Personales:
El personal ingresante que por motivos de Semana Santa y por las Elecciones Generales
Presidenciales tengan que viajar a sus respectivas plazas, debern solicitar el permiso
correspondiente para ser evaluado con una anticipacin de siete das hbiles.
Dicha solicitud deber ser dirigida a la Directora de la Escuela Nacional de Control con copia al
Departamento de Talento Humano.
9. Sobre la Seguridad:
Finalmente es necesario indicar que el Hotel Kingdom ofrece toda la seguridad del caso. Asimismo
el personal del Departamento de Seguridad integral de la CGR, estar visitando de forma
inopinada las instalaciones a cualquier hora del da solicitando de ser el caso conversar con el
personal participante en el Programa de Induccin.
Si tiene alguna consulta, agradeceremos comunicarse al anexo 3125.

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