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OPERACIN DEL SISTEMA

CONTROL DE ACCESO
LABORATORIO CORPODENT

Preparado por: Waldo Gmez


Juan Gmez
Diciembre 2015

SISTEMA CORPODENT - solucin para rdenes de Trabajo

INDICE DE CONTENIDO
1.

Versin del documento............................................................................................3

2.

Introduccin............................................................................................................. 4

3.

Control de Acceso...................................................................................................5

4.

Cambio de Contrasea...........................................................................................6

5.

Perfiles de Usuario..................................................................................................7

6.

Creacin de Usuarios............................................................................................10

SISTEMA CORPODENT - solucin para rdenes de Trabajo

1. Versin del documento


Motivo del Cambio

Modificado por

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Fecha
Modificacin

2. Introduccin
Este sistema fue diseado para solucionar la problemtica que enfrenta un
laboratorio dental al momento de interactuar con sus clientes. Se llevar un
control exhaustivo de los materiales que ingresan al laboratorio, y de los
materiales y productos finales que el cliente recibir.
El principal documento con el cual interactuamos con nuestros clientes, se
denomina rdenes de Trabajo (en adelante tambin utilizaremos la abreviacin
OT).
Tambin llevaremos un control de la facturacin realizada a los clientes y del
control de pagos de estos.
El sistema est separado en los siguientes mdulos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo

de
de
de
de
de
de
de
de

control de acceso
mantencin de Maestros
manejo de OTs
Inicio y Fin Etapas de Tcnicos
autorizaciones
facturacin
registro de pagos
informes.

En este documento nos referiremos al mdulo de control de acceso.

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3. Control de Acceso
El sistema maneja distintos tipos de perfiles de usuarios:
Asistente: Encargada de ingresar, modificar, anular, imprimir Ordenes de
Trabajo y mantencin de Maestros.
Finanzas: Encargado de generar informes financieros, generacin del proceso
de facturacin, ingreso de pagos y control de documentos.
Tcnico: Encargados de realizar los trabajos asignados y realizar el cierre de
cada uno de ellos.
Administrador: Administra el sistema y asigna funcionalidades a los distintos
perfiles.
Se pueden crear otros perfiles de usuario de acuerdo a las necesidades del
laboratorio, al cual se le pueden asignar distintas opciones de ejecucin.
Para ingresar al sistema, ingrese con un perfil de administrador para ver todas
las opciones, en este caso dejaremos al usuario ADMIN como el usuario
administrador.

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4. Cambio de Contrasea
El sistema consta de una seguridad en la cual se debe ingresar con un Usuario
y una Contrasea, a continuacin se muestra la pantalla de Inicio:
Login: ADMIN
Clave: admin

En esta pantalla el usuario puede cambiar su clave, para eso debe ingresar su
usuario y su contrasea y luego presionar el botn Cambiar Clave, aparecer la
siguiente pantalla:

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5. Perfiles de Usuario
En la siguiente pantalla se pueden apreciar los distintos perfiles de usuarios:

Selecciones el perfil de usuario que desea modificar y presiones el botn


Modificar, aparecer la siguiente pantalla.

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Presiones la pestaa Detalle de perfil y aparecer la siguiente pantalla:

Ac se muestran las opciones a las cuales est autorizado el perfil de usuario,


en este caso el perfil que se muestra es Asistente.
Al abrir cada una de los Item se puede ver el detalle de las opciones a las
cuales puede acceder el usuario que tiene asignado este perfil.
En la siguiente pantalla se puede apreciar cmo se van marcando las distintas
opciones en el perfil de usuario.
Cada vez que cree un nuevo usuario y le asigne un perfil, debe validarlo y
revisar que opciones se despliegan en el usuario.

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6. Creacin de Usuarios
En la pantalla en la cual aparecen los perfiles, tambin se disponibiliza una
pestaa en la cual se pueden crear los usuarios y asignar su perfil, presione la
pestaa Usuarios.

Aparecer la siguiente pantalla:

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Presione el botn Nuevo y aparecer la siguiente pantalla donde debe ingresar:


Login: Nombre de usuario
Clave: Clave de usuario
Nombre: Nombre completo del usuario
Estado: Puede tomar dos valores (Activo para usuarios habilitados; Inactivo:
Para evitar que el usuario pueda ingresar al sistema).
Administrador: Presione este check box para crear a un usuario administrador,
este usuario tiene acceso a todos los mdulos del sistema incluyendo la
autorizacin de descuentos independiente si los tiene asignado o no.
Tcnico: Permite tomar OT e iniciar y cerrar las etapas asignadas. Si no tiene
esta opcin asociada al usuario, no puede hacer trabajos de tcnicos.
Permisos de usuario: Este check box habilita al usuario para que pueda
autorizar descuentos asociados a sociedades, estos descuentos son aplicados a
todas las OT de la sociedad y es un porcentaje.

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