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Noviembre 2015
Elaboracin:
Direccin de Capacitacin
Soc. Ana Cristina Flores Espinoza
Especialista de Capacitacin
Eco. Judith Martnez Guerrero
Especialista de Capacitacin
Eco. Diego Armendriz Tubn
Analista Snior de Capacitacin
Diseo y diagramacin:
Direccin de Comunicacin Social
Av. Repblica del Salvador N34-183 y Suiza
Quito - Ecuador
Ministerio del Trabajo, Noviembre 2015
ndice
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Presentacin
1. Introduccin
2. Principios
3. Aspectos metodolgicos
3.1. Identificacin de problemas
3.2. Anlisis normativo
3.3. Definicin de objetivos y estructura de polticas, estrategias y metas
4. Marco normativo
4.1. La capacitacin como derecho
4.2. El Ministerio del Trabajo como ente rector de la capacitacin
4.3. La capacitacin en la Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin
4.4. La capacitacin vista desde el Plan Nacional para el Buen Vivir
5. Diagnstico
5.1. La problemtica de la capacitacin en el sector pblico
5.2. Caracterizacin del sector pblico
6. Objetivos
6.1. Objetivo general
6.2. Objetivos especficos
7. Actores
8. Establecimiento de polticas, estrategias, metas e indicadores
Bibliografa
Abreviaturas
Glosario
ndice de Tablas:
ndice de Grficos:
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Presentacin
Que el Estado se encargue de prestar servicios a la ciudadana, a
travs, de servidores y trabajadores pblicos capacitados, constituye
un ejercicio de democracia, pues un Estado fortalecido permite
garantizar mayor acceso a derechos; y as la consolidacin de un Estado
de derechos y justicia. A partir del ao 2008, con la inauguracin de
un nuevo modelo de Estado que fortalece principios democrticos,
servicios pblicos de calidad y una cultura basada en el dilogo, la
equidad y la justicia social, las transformaciones en la administracin
pblica han sido un esfuerzo y un proceso significativo en construccin
permanente.
La administracin pblica ecuatoriana se enfrenta a una realidad
compleja, en la que los nuevos desafos y oportunidades demandan
acciones innovadoras y especficas. El Estado actual tiene que ser capaz
de suministrar servicios pblicos de calidad y universales en respuesta
a necesidades y aspiraciones concretas y diversas, pertenecientes
a una ciudadana heterognea y plural. Este nuevo contexto obliga
a replantearse continuamente la naturaleza y los objetivos de los
procesos administrativos clsicos para as satisfacer las demandas de
las y los ciudadanos. Ello exige la introduccin de nuevas formas de
relacionarse con los otros, una cultura administrativa sustentada en la
participacin democrtica, la consecucin de resultados y una funcin
pblica dinmica, y flexible.
En este sentido, la pregunta central que orienta la presente poltica
pblica es: Cmo gestionar la capacitacin del Estado (a travs, de
las Unidades de Administracin del Talento Humano) que se traduzca
1.
1. Introduccin
El mayor activo de las instituciones son las personas, en el caso de instituciones pblicas stas personas estn a cargo del diseo e
implementacin de polticas pblicas y de prestacin de servicios pblicos que afectan a todos los ciudadanos. Estudios muestran que
contar con un Estado profesionalizado y capacitados posibilita: (i) mayor ingreso per cpita; (ii) menor corrupcin; (iii) menor pobreza;
(iv) mejora en la entrega de servicios; y (v) mejora de la confianza en el gobierno y de la ejecucin del gasto de inversin. (BID, 2014: 32)
El desarrollo del Plan Nacional de Capacitacin del Sector Pblico 2015 - 2017, establece polticas, estrategias y metas con una visin de corto,
mediano y largo plazo, orientadas hacia el cumplimento de los propsitos de cada institucin pblica y al fortalecimiento de competencias del
talento humano en el desempeo de sus labores, dirigidos al mejoramiento del servicio pblico y a la consolidacin de un Estado democrtico,
con principios de inclusin, participacin, y equidad.
El Plan Nacional de Capacitacin 2015-2017, est concebido como una poltica gubernamental en construccin permanente, a travs de la
cual se busca orientar los procesos capacitacin de los servidores y trabajadores pblicos hacia el fortalecimiento y potenciacin, tanto de sus
conocimientos, habilidades y actitudes y por ende al mejoramiento y legitimidad de los servicios pblicos.
La Constitucin ecuatoriana de 2008 contempla la capacitacin como un derecho de los servidores pblicos y garantiza su capacitacin
continua. Es as que, el Artculo 71 de la LOSEP dispone que: Para cumplir con su obligacin de prestar servicios pblicos de ptima calidad,
el Estado garantizar y financiar la formacin y capacitacin continua de las servidoras y servidores pblicos mediante la implementacin y
desarrollo de programas de capacitacin.
En efecto, la capacitacin en el Ecuador es un derecho que busca el cumplimiento de la misin institucional y el desarrollo personal. En
este sentido, la capacitacin es una estrategia de y para el desarrollo del individuo y del Estado. Por ello, es un instrumento que permite el
fortalecimiento de un determinado modelo de Estado. ste es precisamente, el fundamento principal que justifica la importancia de capacitar
a los servidores y trabajadores pblicos, a saber: para alcanzar servicios pblicos eficientes y eficaces, que respondan a las demandas de la
sociedad. En cuyo caso, la capacitacin apuesta por una reforma democrtica del Estado, en donde la modernizacin de servicios pblicos no
pasa nicamente por una inversin en tecnologa y bienes, sino sobre todo por una inversin en el talento humano.
En este contexto, tanto el Plan Nacional de Capacitacin y los planes de capacitacin institucionales para el Estado ecuatoriano no son fines en
s mismo, sino sobre todo medios que buscan garantizar mejor prestacin de servicios pblicos.
A continuacin, el presente documento refleja la visin institucional del Ministerio del Trabajo como ente rector de la capacitacin para el servicio
pblico. Para esto, el Plan Nacional de Capacitacin del Sector Pblico 2015-2017, aborda:
Primero, se destacan los principios que rigen la construccin del Plan Nacional de Capacitacin 2015-2017 y, al mismo tiempo su
aplicacin.
Segundo, se presentan los aspectos metodolgicos aplicados para el desarrollo del Plan Nacional de Capacitacin 2015-2017.
Tercero, resalta el papel de ente rector que tiene el Ministerio del Trabajo,
rectora en el marco de lneas estratgicas y nacionales dispuestas en
el Plan Nacional para el Buen Vivir, as como las disposiciones legales
y normativas, en la LOSEP, Reglamento de la LOSEP y la Norma
Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin para el sector
pblico.
Cuarto, se describen las problemticas que han enfrentado las
instituciones en el desarrollo de los procesos de capacitacin al sector
pblico, al no disponer de una metodologa que permita estandarizar
procedimientos e identificar necesidades de capacitacin articulada
a los objetivos institucionales, funciones del puesto del servidor y
trabajador pblico y con esos resultados elaborar el plan anual de
capacitacin de la institucin. Adems se presenta una caracterizacin
estadstica del empleado de gobierno, en las variables relacionadas con
los procesos de capacitacin, tomados de la ENEMDU 2009 - 2014
y un referente numrico del distributivo Subsistema Presupuestario de
Remuneraciones y Nomina (SPRYN) del Ministerio de Finanzas.
Quinto, se aborda el objetivo general y los objetivos especficos del
Plan Nacional de Capacitacin.
Sexto, se detallan los actores y beneficiarios de los procesos de
capacitacin de las instituciones pblicas.
Sptimo, contiene el planteamiento de polticas, estrategias, metas e
indicadores que direccionarn el trabajo de las UATH en las instituciones
pblicas y de otros actores relacionados en la implementacin de la
poltica pblica.
Con estos antecedentes, el Plan Nacional de Capacitacin de las instituciones
pblicas est orientado a la gestin de la capacitacin de las Unidades de
Administracin del Talento Humano de las instituciones del sector pblico,
con polticas, estrategias y metas que permitan el fortalecimiento de
competencias, mejoramiento de los procesos institucionales y optimizacin
de recursos, que contribuyan al desarrollo del pas.
2. Principios
Los principios2 que rigen la elaboracin del Plan Nacional de Capacitacin
2015-2017 y, al mismo tiempo a la aplicacin de sta poltica pblica,
se centran en el reconocimiento de la capacitacin como un derecho3.
Derecho que tiene que traducirse en el mejoramiento profesional
de los servidores y trabajadores pblicos, pero sobre todo en el
fortalecimiento de las instituciones pblicas, tendientes a la generacin
de una identidad del servicio pblico que responda a la satisfaccin
de las demandas sociales4, que aseguren los derechos sociales, y;
por tanto, se practiquen principios de solidaridad, calidez, justicia y
equidad, encaminados al mejoramiento de la calidad y eficiencia del
Estado.
El objetivo principal de la implementacin del Plan Nacional de
Capacitacin 2015-2017 en la administracin pblica es: Mejorar
la capacidad institucional del Estado a travs del desarrollo y/o
fortalecimiento de competencias de los servidores y trabajadores
pblicos con el fin de brindar servicios pblicos que permitan atender
las demandas de la ciudadana.
En este contexto, los principios a continuacin detallados giran en dos
niveles: en el diseo y elaboracin del Plan Nacional de Capacitacin y en
la implementacin de sta poltica pblica en las instituciones pblicas
y operadoras pblicas de capacitacin mediante el cumplimiento de
polticas, estrategias y metas que rigen los procesos de capacitacin.
Principio de equidad.- Todas y todos los servidores y trabajadores
pblicos tendrn acceso igualitario y equitativo a la capacitacin
sin distincin de gnero, auto identificacin cultural, edad, grupo
ocupacional, forma de vinculacin laboral, nivel de desconcentracin.
Principios relacionados con la Carta Iberoamericana de la calidad en la gestin pblica. CLAD 2008.
Reconocido en el art. 234 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador.
Satisfacer las demandas sociales es el eje que articula la Carta Iberoamericana de calidad en la gestin pblica. 2008.
3. Aspectos Metodolgicos
El Plan Nacional de Capacitacin para el Sector Pblico 2015-2017
responde a un conjunto de pasos y procedimientos, es decir a una
metodologa sistemtica, ordenada que permite el cumplimiento de los
objetivos propuestos. La metodologa para el desarrollo del Plan Nacional de
Capacitacin contempl los siguientes pasos:
3.1 Identificacin de problemas
Para este punto la metodologa utilizada fue mixta, combinando tcnicas
cuantitativas y cualitativas; la primera utiliz anlisis estadstico-descriptivo
con base en datos oficiales de la ENEMDU5 (2009 a 2014) y el distributivo
del Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nomina (SPRYN) del
Ministerio de Finanzas (Agosto 2015), fuentes que permitieron caracterizar al
sector pblico y de manera general los procesos de capacitacin desarrollados
en el Estado6; la segunda tcnica utiliz como recurso la revisin documental
y bibliogrfica de estudios e informes realizados en el 2013 y 2014 por el
SECAP que se detallan a continuacin:
Informe Anlisis de Planes de Capacitacin del Sector Publico 2013:
Estudio que analiza la problemtica organizacional de 32 instituciones
en torno a la gestin del sistema de capacitacin a cargo de las UATH,
a travs de la aplicacin de 32 entrevistas a profundidad a directores
y tcnicos de la UATH que presentaron planes a la Direccin de
Capacitacin del Ministerio del Trabajo, hasta octubre de 2013.
Los principales resultados evidencian los siguientes aspectos: La
identificacin de necesidades de capacitacin no responde a una
metodologa estandarizada, que potencie a las instituciones pblicas
y a los servidores y trabajadores pblicos, existe alta movilidad en los
niveles jerrquicos, la capacitacin est concentrada en procesos de
duracin corta.
5.
6.
7.
8.
9.
La Encuesta Nacional de Empleo, Desempleo y Subempleo que realiza el INEC tiene una periodicidad trimestral y anual, es una investigacin por muestra estratificada, probabilstica y trietpica. Para la
determinacin del tamao de muestra, el INEC manej un nivel de confianza del 95% y un margen de error del 3%.
Los resultados del procesamiento de informacin ser presentados en el captulo 5.
El nivel individual es el grupo de servidores pblicos en los rangos de 1 - 6 y el nivel organizacional agrupa a las y los servidores que ocupan cargos de nivel jerrquico superior, grado 1 y 2; y servidores pblicos
en los rangos de 7-14.
Adicionalmente el estudio evidencia que la mayora de servidores pblicos prefieren capacitarse en cursos con modalidad presencial (80%), seguida por la modalidad semipresencial (13%), en tanto la modalidad
virtual aparece con el menor porcentaje de preferencia en esta poblacin (7%).
SECAP. Estudio de la Evaluacin de Impacto de la Formacin 2013 2014, p.7 y 17.
Para el caso del sector pblico, el estudio permiti calcular indicadores de mejoramiento de rendimiento laboral en que se consideraron
los siguientes aspectos: a) tiene mayores conocimientos para desempear sus funciones; b) desempea sus funciones de manera ms
rpida; c) ha logrado desempear funciones que no lograba antes; d) se le ha asignado nuevas responsabilidades. 10
Adems, se revisaron otras fuentes bibliogrficas que analizan la identificacin de necesidades de capacitacin11.
10
10. El indicador de mejoramiento laboral, alcanz el 94,3% en aspectos relacionados con mejores conocimientos para desempear sus funciones y el 47,1% en lo que respecta a la asignacin
de nuevas responsabilidades.
11. IAEN, Resultados de las Primera Encuesta Nacional de Identificacin de Necesidades de Capacitacin y Formacin del Sector Pblico, 2011.Tuvo como objetivo disear polticas de formacin
y capacitacin direccionado al cumplimiento de los 12 objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir. Se aplicaron encuestas a 74 instituciones que arrojaron resultados de inters, reas de mayor
demanda, entre otros. Otros aportes de importancia fue la revisin de metodologas de deteccin de necesidades de capacitacin en pases como: Chile, Mxico, Ecuador, Colombia y Espaa;
estudios que concluyen la necesidad de realizarla en dos mbitos uno individual y el otro colectivo, en base a herramientas indispensables como manual de puestos, brechas de conocimientos
y competencias, estructura organizacional, entre otros, que es el insumo fundamental para la elaboracin de los planes de capacitacin institucionales.
12. Comit que se encuentra normado por el art. 197 del Reglamento de la LOSEP. En sesin ordinaria del 16 de abril de 2015 el Comit aprob el Reglamento interno de Funcionamiento en el
que consta las siguientes atribuciones: a) Aprobar el Plan Nacional de Capacitacin el cual contendr las polticas de capacitacin del servicio pblico, el mismo que ser elaborado y expedido
por el Ministerio del Trabajo; b) Aprobar el Plan Nacional de Formacin el cual contendr las polticas de formacin del servicio pblico, el mismo que ser elaborado y expedido por el Instituto
de Altos Estudios Nacionales; c) Conocer y orientar la oferta acadmica del Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional SECAP, de conformidad a las reas prioritarias de desarrollo
del pas establecidas en el Plan Nacional del Buen Vivir; d) Conocer y orientar la oferta acadmica del Centro de Educacin Continua-EP, de conformidad a las reas prioritarias de desarrollo
del pas establecidas en el Plan Nacional del Buen Vivir; e) Conocer y orientar la oferta acadmica del Instituto de Altos Estudios Nacionales IAEN de conformidad a las reas prioritarias de
desarrollo del pas establecidas en el Plan Nacional del Buen Vivir; y, f) Las que establezca la LOSEP, su Reglamento General y las dems que consideren necesarias para su correcto funcionamiento.
4. Marco Normativo
4.1 La capacitacin como derecho
Los procesos de capacitacin para el sector pblico estn orientados
bsicamente a adquirir, desarrollar y potencializar al talento humano en las
instituciones del Estado. Acorde con este principio, la normativa que rige al
sector pblico, permite conocer las leyes, reglamentos y normas que regulan
el cumplimiento del ms fundamental de esas disposiciones: la capacitacin
como un derecho. A continuacin se detallan las leyes vinculadas al
respecto:
La capacitacin es planteada como un derecho en la Constitucin de
2008, Art. 234: el Estado garantizar la formacin y capacitacin continua
de las servidoras y servidores pblicos a travs de las escuelas, institutos,
academias y programas de formacin o capacitacin del sector pblico; y la
coordinacin con instituciones nacionales e internacionales que operen bajo
acuerdos con el Estado.
Como complemento a este principio, en la normativa se incluyen varios
artculos orientados a garantizar el cumplimiento de los derechos y las
obligaciones de los servidores pblicos respecto a los procesos de
capacitacin; la Ley Orgnica del Servicio Pblico LOSEP, por ejemplo, en
su Art. 23.- Derechos de las servidoras y los servidores pblicos enuncia:
Son derechos irrenunciables de las servidoras y servidores pblicos:literal q):
Recibir formacin y capacitacin continua por parte del Estado, para lo cual
las instituciones prestarn las facilidades13.
El Art. 71 de la LOSEP, expresa que el Estado garantizar y financiar la
formacin y capacitacin continua de las servidoras y servidores pblicos
mediante la implementacin y desarrollo de programas de capacitacin, para
cumplir con su obligacin de prestar servicios pblicos de ptima calidad.
Si la capacitacin es un derecho irrenunciable de servidores y trabajadores
11
12
16. Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo SENPLADES, Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos. 2014
17. Ley Orgnica de Educacin Superior, Disposicin Novena. Octubre 2010.
13
18. Ministerio del Trabajo, Resolucin MRL-2014-0136, Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin, Quito, 2014.
19. Ministerio del Trabajo, Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin, Art. 5.
20. Ministerio del Trabajo, Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin, Art. 6.
14
Necesariamente, para seguir con esa visin, el Objetivo 1 del Plan est
orientado a:Consolidar el Estado democrtico y la construccin del poder
popular, objetivo que se relaciona con la creacin de polticas que fomenten
la capacitacin como medio de participacin ciudadana, adems de buscar la
mejora del servicio pblico; y para ello considera necesario el fortalecimiento
de las capacidades de los servidores, este proceso permitir recuperar
en parte la calidad de la gestin pblica. Objetivo relacionado a la Poltica
1.1, lineamiento estratgico c): Fortalecer las capacidades de los niveles
de gobierno, a travs de planes y programas de capacitacin, formacin y
asistencia tcnica, para el efectivo ejercicio de sus competencias.
Vinculado con este objetivo, la poltica 1.5, referente a: afianzar una gestin
pblica inclusiva, oportuna, eficiente, eficaz y de excelencia, el lineamiento
estratgico f) dispone: Promover la formacin y capacitacin de funcionarios
pblicos como parte de su carrera profesional. La Poltica 1.9. Menciona:
Consolidar la participacin ciudadana en los procesos de elaboracin de
polticas pblicas y en el relacionamiento Estado-sociedad, el lineamiento
21. Ministerio del Trabajo, Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin, Art. 7
15
16
5. Diagnstico
El diagnstico ha sido elaborado desde la identificacin de problemas en
torno a la gestin de la capacitacin de las UATH, gestin que incluye la
identificacin de necesidades de capacitacin, planificacin, ejecucin
y evaluacin. Si bien la problemtica ha sido especfica a la gestin, se
consideran elementos estructurales de la institucionalidad pblica que causan
efectos sobre los procesos de capacitacin en el Estado.
5.1 La problemtica de la capacitacin en el sector pblico
Los cambios globales hacen que el compromiso de las administraciones
pblicas se enfrente da a da a numerosos y complejos desafos, que buscan
fundamentalmente mejorar la capacidad de gestin del Estado.
En este contexto es necesario responder con eficacia y eficiencia las
demandas de la sociedad. Por ello, cada institucin pblica debe encontrar la
mejor manera de dar sentido a su existencia institucional. En otras palabras,
cada institucin pblica debe definir su misin, objetivos, y cules deberan
ser las competencias de sus servidores y trabajadores pblicos para brindar
servicios con calidad22.
As, el manual de descripcin, valoracin y clasificacin de puesto, entre otros
insumos institucionales como el estatuto orgnico por procesos, marcar la
direccin, las competencias y los productos que deben generarse a nivel de
cada direccin, para alcanzar su razn de ser institucional.
En el manual de descripcin, valoracin y clasificacin de puesto, se
especifica, por servidores y unidades, el tipo de competencias que debe
poseer cada servidor y trabajador pblico en su puesto de trabajo. Es decir,
en esta herramienta se determina el tipo de servidor y trabajador pblico que
se requiere para cumplir determinadas funciones para su unidad; y, por tanto,
para el cumplimiento de la misin institucional. El manual de puestos es un
instrumento de direccin y de control, que tiene la finalidad de normar la
estructura posicional, que est dirigido a todo el personal para que sepa con
precisin el perfil que debe poseer, para realizar sus actividades con eficiencia
y brindar un servicio de calidad.
En el caso de los manuales de descripcin, valoracin y clasificacin de
puesto, hasta agosto de 2015, se han aprobado 78 manuales de puestos de
la Funcin Ejecutiva por el Ministerio del Trabajo23. El proceso de elaboracin
de manuales de puesto (as tambin con el proceso de elaboracin del
estatuto orgnico de procesos), es un proceso complejo de consenso y
validacin interna, posteriormente de validacin externa con otras instituciones
relacionadas al tema y de ajustes permanentes previo a su aprobacin.
En sntesis, es necesario promover el desarrollo institucional a partir de la
elaboracin y aprobacin de estos instrumentos que permitan identificar el
direccionamiento institucional, y con ello las competencias que se requieren
fortalecer a nivel de servidores y trabajadores pblicos para el mejoramiento
estatal.
Dentro del proceso de gestin de la capacitacin se ha identificado que
las UATH de las instituciones pblicas no cuentan con una metodologa
estandarizada para la identificacin de necesidades de capacitacin de los
servidores y trabajadores pblicos, metodologa que se encuentre articulada
a las funciones de los puestos de trabajo y productos que el puesto exige.
Esta metodologa debe permitir identificar la demanda real y potencial de las
necesidades, como insumo determinante para la elaboracin de los planes
anuales de capacitacin de las instituciones del sector pblico, y para una
posterior evaluacin de resultados.
Hasta el momento, los planes anuales de capacitacin institucional se los ha
realizado en forma autnoma por las UATH en funcin de la aplicacin de
metodologas no estandarizadas, aplicadas al personal para indagar sobre
sus requerimientos. Esto ha determinado que la demanda de capacitacin,
sea orientada -en algunos casos- a cubrir nicamente las brechas de
conocimiento del personal y dejando de lado los objetivos institucionales.
22. Oficina Nacional de Innovacin de Gestin, Competencias Laborales en la Administracin Pblica, Buenos Aires, 2002, p. 6 y 8.
23. Direccin de Fortalecimiento Institucional, Ministerio del Trabajo, 2015.
17
18
24. Como por ejemplo Estatutos Orgnico por Procesos, Manuales de Puestos.
25. Por ejemplo: La SENAMI fue absorbido por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
% NMERO DE INSTITUCIONES
Funcin Ejecutiva
90,57%
Funcin Legislativa
0,94%
Funcin Judicial
1,89%
Funcin Electoral
0,94%
3,77%
1,89%
Total general
100%
26. Florentina Pelez Moreno, Universidad de Valladolid, Aprendizaje organizativo y generacin de competencias, Espaa, p 258.
27. Grupo CIFO, Universidad Autnoma de Barcelona, El desarrollo y la gestin de competencias profesionales: Una mirada desde la formacin, Espaa.
19
PROVINCIA
% DE PARTICIPACIN
Manab
8.30%
Morona Santiago
1.63%
Napo
1.42%
Pastaza
1.05%
Pichincha
22.53%
Tungurahua
2.85%
Zamora Chinchipe
1.10%
Galpagos
0.54%
Sucumbos
2.29%
Orellana
1.12%
Santo Domingo
1.98%
Santa Elena
1.48%
Zonas no delimitadas
0.08%
Total
100%
PROVINCIA
% DE PARTICIPACIN
Azuay
4.77%
Bolvar
1.66%
Caar
1.74%
Carchi
1.25%
Cotopaxi
4.27%
Chimborazo
4.54%
El Oro
4.04%
Esmeraldas
4.76%
Guayas
16.51%
Imbabura
3.18%
Loja
3.61%
Los Ros
3.20%
20
28. Derecho Ecuador, La Funcin Ejecutiva est integrada por la Presidencia y Vicepresidencia de la Repblica, los Ministerios de Estado y los dems organismos e instituciones necesarios [].
Para el presente Plan, operativamente se excluyen: las universidades, escuelas politcnicas e institutos de educacin superior; Procuradura General del Estado; Polica; Direccin Nacional de
Migraciones; Orquesta Sinfnica Nacional; Representacin FAO Ecuador; Junta Nacional de Defensa del Artesano y Casas de la Cultura.
el 47,53% se capacit; y en referencia a los autoidentificados como indgenas, del 3,68% que se registran, se capacit al 47,96%, la distribucin porcentual
de afroecuatorianos aument a un 2,05% de los cuales se capacit al 43,44%.
En resumen para los aos 2013 y 2014 la capacitacin se concentra en el grupo que se autoidentifica como mestizo, ya que en este grupo se encuentra
la mayora de empleados de gobierno, los datos generales muestran que del ao 2013 al ao 2014 el acceso a la capacitacin aumenta en 5 puntos
porcentuales.
Tabla 3. Distribucin porcentual de Empleados de Gobierno por auto identificacin cultural y capacitacin, aos 2013 y 2014
2013
AUTO IDENTIFICACIN
CULTURAL
% TOTAL EMPLEADOS
DE GOBIERNO
2014
CAPACITACIN
SI
NO
TOTAL
% TOTAL EMPLEADOS
DE GOBIERNO
CAPACITACIN
SI
NO
TOTAL
Mestizo
88.47%
41.44%
58.56%
100%
87.52%
47.53%
52.47%
100%
Indgena
3.62%
46.58%
53.42%
100%
3.68%
47.96%
52.04%
100%
Montubio
1.67%
31.16%
68.84%
100%
2.66%
39.18%
60.82%
100%
Afroecuatoriano
1.48%
47.62%
52.38%
100%
2.05%
43.44%
56.56%
100%
Blanco
2.02%
38.78%
61.22%
100%
1.81%
38.50%
61.50%
100%
Negro
1.99%
42.73%
57.27%
100%
1.50%
38.82%
61.18%
100%
Mulato
0.68%
55.34%
44.66%
100%
0.75%
44.95%
55.05%
100%
Otro, cual
0.08%
0.00%
100.00%
100%
0.04%
68.62%
31.38%
100%
100.00%
41.58%
58.42%
100%
100%
46.94%
56.06%
100%
Total
FUENTE: INEC. ENEMDU, diciembre 2013, 2014.
ELABORACIN: Direccin de Capacitacin, MDT 2015.
La tabla 4 evidencia que entre los aos 2007 al 2014, el porcentaje de empleados de gobierno capacitados no muestran un comportamiento uniforme, por
ejemplo en el ao 2010 hubo un incremento sustancial de capacitados del 20,71%; mientras que entre los aos 2012-2013 se presenta una reduccin del
25,29%; para el ao 2014 se incrementa el nmero de empleados de gobierno capacitados en un 17,93%. El promedio de capacitados durante el perodo
2007-2014 es de 3,89%.
21
AOS
% DE VARIACIN DE
CAPACITADOS
SI
NO
55%
45%
2008
52%
48%
1.05%
2009
53%
47%
5.91%
2010
56%
44%
20.71%
2011
59%
41%
4.50%
2012
60%
40%
2.29%
2013
42%
58%
-25.29%
2014
47%
53%
17.93%
2007
PROMEDIO
100%
2013
2014
22
SEXO
PORCENTAJE
TOTAL POR SEXO
Hombre
CAPACITACIN
TOTAL
SI
NO
55.63%
38.73%
62.27%
100%
Mujer
44.37%
45.16%
54.84%
100%
Total
100%
42%
58%
100%
Hombre
55.83%
46.44%
53.56%
100%
Mujer
44.17%
47.57%
52.43%
100%
Total
100%
46.94% 53.06%
100%
La tabla 6 presenta la distribucin porcentual de acuerdo al tipo de relacin contractual, grupos de edad y porcentaje de capacitados y no capacitados.
Durante el ao 2013 el mayor porcentaje de empleados de gobierno registran una relacin contractual de nombramiento el 57,81%, de los cuales el
87,73% se capacit porcentaje que da cuenta de empleados de gobierno entre las edades de 30 a 64 aos. Los empleados de gobierno que registran
como modalidad contractual contratos temporales, ocasionales o eventuales (32,73%), se capacitaron en su mayora entre las edades de 25 a 45 aos,
alcanzando el 73,65%. Finalmente del 9,46% de empleados de gobierno que tiene contratos permanentes indefinidos estables o de planta las edades donde
se concentran la capacitacin oscilan entre los 25 a los 64 aos.
Vale indicar que los menores porcentajes de acceso a la capacitacin en el Estado para empleados de gobierno se encuentran entre los 65 y ms aos.
Tabla 6. Nmero de Empleados de Gobierno capacitados en el ao 2013, segn tipo de contrato y grupos de edad
TIPO DE
CONTRATO
Nombramiento
GRUPOS DE
EDAD
% TOTAL DE
EMPLEADOS DE
GOBIERNO
1 SI
2 NO
TOTAL
2.31%
42.54%
57.46%
100%
De 25 a 29
7.11%
41.99%
58.01%
100%
De 30 a 45
57.81%
36.99%
48.63%
51.37%
100%
De 46 a 64
50.74%
42.89%
57.11%
100%
De 65 y Ms
2.85%
39.48%
60.52%
100%
100%
44.84%
55.16%
100%
De 18 a 24
15.22%
36.20%
63.80%
100%
De 25 a 29
22.06%
35.90%
64.10%
100%
46.30%
37.75%
62.25%
100%
De 46 a 64
15.33%
46.50%
53.50%
100%
De 65 y Ms
1.08%
32.40%
67.60%
100%
De 30 a 45
32.73%
EMPLEADOS DE GOBIERNO
CAPACITADOS Y NO CAPACITADOS
De 18 a 24
Total Nombramiento
Contrato temporal,
ocasional o eventual
% TOTAL EMPLEADOS DE
GOBIERNO POR GRUPOS DE EDAD
100%
38.39%
61.61%
100%
De 18 a 24
8.68%
34.64%
65.36%
100%
De 25 a 29
15.22%
44.38%
55.62%
100%
41.88%
43.61%
56.39%
100%
De 46 a 64
29.69%
43.92%
56.08%
100%
De 65 y Ms
4.53%
7.35%
92.65%
100%
100%
41.40%
58.60%
100%
42.41%
57.59%
100%
De 30 a 45
9.46%
100%
23
La tabla 7 presenta la distribucin porcentual del ao 2014 de acuerdo al tipo de relacin contractual, grupos de edad y porcentaje de capacitados
y no capacitados. Se observa que, el mayor porcentaje (59,29%) de empleados de gobierno tiene una relacin contractual de nombramiento, y
el segmento en el que se concentra la capacitacin corresponde a los empleados que oscilan entre las edades de 25 a 45 aos.
En el segmento de empleados de gobierno que tienen contrato temporal, ocasional u eventual (7,84%), donde se concentra mayores porcentajes
de empleados capacitados es entre las edades de 18 a 29 aos. Del 32,86% de empleados de gobierno que tienen contrato permanente,
indefinido, estable o de planta se capacitaron en su mayora entre las edades de 18 a 45 aos.
En funcin de esta encuesta, se puede interpretar que la capacitacin en el sector pblico est direccionada a los puestos con una relativa
estabilidad.
En suma, las tablas 6 y 7 reflejan que independientemente del tipo de contrato, los empleados de gobierno que son mayoritariamente capacitados
oscilan entre los 18 y los 45 aos, mientras que en las edades de 65 aos y ms el porcentaje de empleados no capacitados son ms altos.
Al realizar una comparacin entre los aos 2013 y 2014, el porcentaje general de capacitados se ha incrementado alrededor de 5 puntos
porcentuales.
Tabla 7. Nmero de Empleados de Gobierno capacitados en el ao 2014, segn tipo de contrato y grupos de edad
TIPO DE
CONTRATO
Nombramiento
GRUPOS DE
EDAD
% TOTAL DE
EMPLEADOS DE
GOBIERNO
1 SI
2 NO
TOTAL
2.49%
48.46%
51.54%
100%
De 25 a 29
8.62%
49.37%
50.63%
100%
46.89%
54.80%
45.20%
100%
De 30 a 45
59.29%
De 46 a 64
40.16%
47.79%
52.21%
100%
De 65 y Ms
1.83%
24.96%
75.04%
100%
100%
50.81%
49.19%
100%
De 18 a 24
12.51%
62.59%
37.41%
100%
De 25 a 29
22.21%
56.74%
43.26%
100%
De 30 a 45
50.98%
41.62%
58.38%
100%
De 46 a 64
32.86%
13.42%
22.16%
77.84%
100%
De 65 y Ms
0.88%
2.61%
97.39%
100%
100%
39.98%
60.02%
100%
24
EMPLEADOS DE GOBIERNO
CAPACITADOS Y NO
CAPACITADOS
De 18 a 24
Total Nombramiento
Control
permanente.
indefinido /
estable o de
planta
% TOTAL EMPLEADOS DE
GOBIERNO POR GRUPOS DE EDAD
TIPO DE
CONTRATO
Contrato
temporal,
ocasional o
eventual
GRUPOS DE
EDAD
% TOTAL DE EMPLEADOS
DE GOBIERNO
% TOTAL EMPLEADOS DE
GOBIERNO POR GRUPOS DE EDAD
EMPLEADOS DE GOBIERNO
CAPACITADOS Y NO CAPACITADOS
1 SI
2 NO
TOTAL
De 18 a 24
8.51%
46.03%
53.97%
100%
De 25 a 29
14.82%
46.29%
53.71%
100%
51.68%
44.68%
55.32%
100%
De 46 a 64
20.87%
37.74%
62.26%
100%
De 65 y Ms
4.12%
23.55%
76.45%
100%
De 30 a 45
7.84%
100%
100%
44.09%
55.91%
100%
47.75%
52.25%
100%
La tabla 8, muestra los porcentajes de capacitacin segn institucin y ao. En el ao 2013 el porcentaje ms alto de empleados de gobierno el 56,80%
recibi la capacitacin en la institucin donde trabaj, mientras que el porcentaje ms bajo que fue el 1,17%, recibi en organismos no gubernamentales. Para
el ao 2014, la tendencia fue: el mayor porcentaje 57,02%, de las capacitaciones las llevaron a cabo las instituciones donde laboraron y menor porcentaje el
0.52%, en cmaras que ofertan procesos de capacitacin de inters nacional.
Tabla 8. Institucin donde recibieron la capacitacin los Empleados de Gobierno, aos 2013 y 2014
2013
2014
PARTICIPACIN PORCENTUAL
PARTICIPACIN PORCENTUAL
SECAP
5.93%
4.87%
56.80%
57.02%
6.38%
6.23%
1.17%
1.02%
Cmaras
1.36%
0.52%
Ministerios
15.62%
20.80%
Municipios
2.91%
2.53%
5.25%
3.67%
Otro, cul
4.49%
3.32%
Total
100%
100%
25
La tabla siguiente muestra que para el ao 2013 el inters de los empleados de gobierno por capacitarse fue del 48,07%, ste inters muestra
porcentajes superiores entre las edades de 25 a 45 aos. Para el ao 2014 el porcentaje de empleados de gobierno que muestra inters por
participar en un curso de capacitacin es del 51,52%, cifra superior al 48,07 % del 2013. Las edades en las que se encuentran los empleados
con mayor inters por capacitarse no varan del ao 2013 al 2014 (entre 25 a 45 aos). No pasa inadvertido que el grupo de edad en donde
existe menor inters de capacitarse, est entre los rangos de 65 aos y ms y de 18 a 24 aos; ste ltimo llama la atencin.
Tabla 9. Inters de Capacitacin de los Empleados de Gobierno segn edad, aos 2013 y 2014
AOS
GRUPOS DE EDAD
NO
TOTAL
De 18 a 24
7.73%
39.97%
60.03%
100%
De 25 a 29
12.88%
53.97%
46.03%
100%
De 30 a 45
40.36%
50.72%
49.28%
100%
De 46 a 64
36.61%
46.10%
53.90%
100%
De 65 y Ms
2.41%
28.31%
71.69%
100%
100%
51.52%
51.93%
100%
De 18 a 24
6.75%
48.07%
50.51%
100%
De 25 a 29
13.25%
58.70%
41.30%
100%
De 30 a 45
48.78%
53.66%
46.34%
100%
De 46 a 64
29.59%
46.77%
53.23%
100%
De 65 y Ms
1.64%
24.03%
75.97%
100%
100%
51.52%
48.48%
100%
2013
Total
2014
Total
FUENTE: INEC. ENEMDU, diciembre, 2013, 2014
ELABORACIN: Direccin de Capacitacin, MDT 2015.
La tabla 10 muestra que del 48% de empleados de gobierno interesados en capacitarse en el ao 2013, el 84,83% prefiere cursos de corta
duracin (52,00% ms 32,83%) y el 15,17% prefiere cursos de media y larga duracin, (11,14%+4,03%). Para el ao 2014, del 52% de
empleados de gobierno que estn interesados en asistir a capacitaciones, el 80,04% (43,34+36,70%) prefieren cursos de duracin corta,
mientras que el 19,96% (15,39%+ 4,57%) est interesado en cursos de media y larga duracin29; es decir que existe un mayor porcentaje de
empleados de gobierno con inters de capacitarse en procesos de 8 a 119 horas.
29. Los procesos de media y larga duracin son orientados al desarrollo de competencias laborales en un campo ocupacional determinado. Los procesos de media van de 120 a 359 horas
pedaggicas; mientras que los procesos de duracin larga van de 360 a 1.260 hp. (RESOLUCIN Nro. SECAP-003-2013:7).
26
2013
2014
De 8 a 25 horas
50.00%
43.34%
de 26 a 119 horas
32.83%
36.70%
11.14%
15.39%
4.03%
4.57%
Total
100%
100%
Finalmente, el financiamiento de los procesos de capacitacin que siguen los empleados de gobierno de acuerdo a las cifras mostradas, revelan que son
las instituciones pblicas donde laboran, las que presentan el ms alto porcentaje, para los aos 2013 y 2014, es decir, que las instituciones financian la
capacitacin de su personal. Cabe recalcar que este financiamiento responde nicamente al total de empleados de gobierno que se capacitaron, como se
muestra en la tabla a continuacin:
Tabla 11. Porcentaje de Empleados de Gobierno capacitados en los aos 2013 y 2014, segn fuente de financiamiento
PORCENTAJE 2013
PORCENTAJE 2014
FINANCIAMIENTO
58.67%
71.41%
Usted
8.04%
6.96%
Ninguno
9.61%
9.17%
Otro
23.68%
12.46%
Total
100%
100%
Cabe puntualizar que la encuesta levantada por el INEC a finales del ao 2014, contiene elementos importantes sobre los procesos de capacitacin
ejecutados por el Estado. Sin embargo, no profundiza en otros aspectos, no examina otras variables que caractericen exhaustivamente los procesos de
capacitacin recibidos por empleados de gobierno, como por ejemplo, temas, duracin, modalidad, entre otros.
27
6. Objetivos
6.1
Objetivo General
28
7. Actores
Las UATH de las instituciones pblicas son principalmente las encargadas de aplicar las directrices planteadas por el Ministerio del Trabajo, Art. 198.- segundo
acpite del Reglamento General de la LOSEP30.
Los actores que intervendrn en el cumplimiento de estas polticas son:
Ministerio del Trabajo, establece polticas y normas de capacitacin para el sector pblico.
Comit Interinstitucional de Formacin y Capacitacin conformado por: el Ministro/a de Trabajo o su delegado permanente, el Secretario/a Nacional
de Planificacin y Desarrollo SENPLADES o su delegado permanente y el rector/a del Instituto de Altos Estudios Nacionales IAEN, quienes establecen
la poltica nacional de capacitacin y formacin para el sector pblico.
Las instituciones pblicas, a travs de las UATH aplicarn y ejecutarn las polticas y normas establecidas.
Servidores y trabajadores pblicos a nivel nacional.
Operadoras pblicas: Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional SECAP, el Centro de Educacin Continua -EP, y, la Universidad de Postgrado
IAEN,
Universidades pblicas a travs de sus centros de educacin continua.
Otras: Instituciones nacionales e internacionales que desarrollan procesos de capacitacin para el sector pblico.
30. Art. 198. Reglamento de la LOSEP. Las UATH sern responsables de la capacitacin programada anualmente, en virtud de la programacin que establezca el Ministerio de Relaciones Laborales, as como de
generar para dicha planificacin, las necesidades institucionales de capacitacin de lo cual reportarn al Ministerio de Relaciones Laborales semestralmente. Para la elaboracin del plan de capacitacin, las
UATH sern responsables del control y seguimiento de la capacitacin en todos los procesos internos; mientras que los responsables de los procesos tendrn a su cargo la programacin y direccin de eventos de capacitacin propios de la naturaleza y especializacin de la misin y objetivo de cada uno de ellos, con el apoyo tcnico y logstico de las UATH.
29
En el grfico 1, el ciclo inicia con el i) desarrollo e implementacin de una metodologa estandarizada para identificar necesidades de capacitacin
articuladas a puestos de trabajo del servidor y trabajador pblico; ii) stos insumos van a facilitar la elaboracin del plan anual de capacitacin
institucional; iii) se refiere a la ejecucin y desarrollo de los procesos de capacitacin; iv) el control y seguimiento al personal capacitado; y v) la
evaluacin de resultados de los procesos de capacitacin.
30
Bajo esta lgica, se desarrollan las polticas, estrategias, metas que regularn
la gestin de la capacitacin en las instituciones pblicas. Todas las polticas
que conforman el Plan Nacional de Capacitacin, tiene como objetivo el
mejoramiento de los procesos de gestin de la capacitacin en el Estado,
pero adems incluyen aspectos externos de la capacitacin institucional
orientados al fortalecimiento de operadoras pblicas de capacitacin, las
lneas estratgicas que a continuacin se explican tienen la caracterstica
de propender a garantizar mejores servidores y trabajadores pblicos e
instituciones pblicas que generen confianza y legitimidad.
La poltica 1 del Plan Nacional de Capacitacin es: Garantizar que el
proceso de identificacin de necesidades de capacitacin responda
a los objetivos institucionales.
Para el logro de esta poltica, es fundamental apostar al fortalecimiento
institucional a travs de la elaboracin y aprobacin de manuales de puestos
en las instituciones pblicas que no cuentan con este tipo de instrumentos
tcnicos aprobados, instrumento que sirve para orientar de mejor manera
el desarrollo de las competencias requeridas de servidores y trabajadores
pblicos en sus puestos de trabajo. Una institucin pblica slida fortalece
sus necesidades de capacitacin desde instrumentos como stos; que
indican las funciones a ser cumplidas por los miembros de la institucin para
alcanzar productos institucionales de una determinada rea.
La estrategia de impulsar en las instituciones pblicas que no disponen de un
manual de puestos, su elaboracin y aprobacin, tiene como lnea base 78
instituciones con manuales de puestos aprobados, nmero que representa el
51% del total de instituciones de la Funcin Ejecutiva31. Con el fin de cumplir
los objetivos institucionales, se plantea lograr al menos un incremento anual
del 18% del total de instituciones de la Funcin Ejecutiva, es decir, a diciembre
del 2016 el nmero de instituciones ascender a 106 y a diciembre de 2017
sern 134 instituciones, representando as, el 87% del total de instituciones
de la Funcin Ejecutiva con manuales aprobados.
31. Se considera para el cumplimiento del presente Plan, 154 instituciones pblicas correspondientes a la Funcin Ejecutiva.
32. Se considera para el cumplimiento del presente Plan, un total de 168 instituciones pblicas correspondientes a todas las funciones del Estado.
31
33. Dato obtenido de los 104 planes ejecutados de capacitacin institucional remitidos por instituciones pblicas a la Direccin de Capacitacin del Ministerio del Trabajo, julio 2015.
34. Fuente: Ministerio de Finanzas, 2014.
32
33
con mecanismos que permitan la medicin y valoracin de los resultados que permitan establecer el rendimiento logrado y los beneficios a nivel
institucional, as verificar los resultados obtenidos de cualquier proceso de capacitacin implementado.
Al igual que para la identificacin de necesidades de capacitacin, se requiere elaborar una metodologa estandarizada para la evaluacin;
que considere los cambios producidos en las actividades de un servidor/a dentro de una institucin; la magnitud que tienen y el porcentaje de
contribucin de los mismos a la generacin de competencias vinculadas a las actividades especficas de sus puestos de trabajo. El Ministerio
del Trabajo se encargar de desarrollar la metodologa, as como asistir tcnicamente al 100% de las UATH de las instituciones pblicas durante
el segundo semestre del ao 2016 y primer semestre del 2017. En el 2016 se asistir tcnicamente al 50% de instituciones y en el 2017 al 50%
restante. Con lo cual se espera que al menos que el 50%de instituciones pblicas apliquen la metodologa de resultados hasta finales del ao
2017.
Adems la poltica 7, establece como estrategia alcanzar que el 71% de servidores y trabajadores pblicos capacitados y sus jefes consideren
que han mejorado su rendimiento laboral. Para el establecimiento de la meta, se estableci como lnea base los indicadores calculados en
el estudio de Evaluacin de Impacto39, tomando en cuenta el promedio de: i) Tiene mayores conocimientos para desempear sus funciones
(94.3%); y, ii) Se le ha asignado nuevas responsabilidades (47.1%).
La tabla a continuacin resume las polticas, estrategias, metas, indicadores y responsables del Plan Nacional de Capacitacin para el sector
pblico 2015-2017:
POLTICAS
34
Garantizar que el
proceso de identificacin
de necesidades de
capacitacin, responda a
los objetivos institucionales.
ESTRATEGIAS
1.1
Impulsar en las
instituciones pblicas
que no disponen de
un Manual de Puestos,
su elaboracin y
aprobacin, con el fin
de cumplir los objetivos
institucionales.
METAS
Incrementar el 36%40
de instituciones de
la Funcin Ejecutiva
que cuenten con
Manual de Puestos
aprobados a
diciembre de 2017.
2015
2016
18%
2017
36%
INDICADOR
FORMULA
RESPONSABLE
Porcentaje de
instituciones
de la funcin
ejecutiva
con Manual
de Puestos
aprobados
Nmero de
instituciones que
tienen Manual
de Puestos
aprobados/Total
de instituciones
de la Funcin
Ejecutiva x 100.
MDT - UATH
POLTICAS
METAS
2015
2016
2017
INDICADOR
FORMULA
RESPONSABLE
1.2
ESTRATEGIAS
Expedir la metodologa
de Identificacin
de Necesidades de
Capacitacin a diciembre
de 2015
100%
No aplica
No aplica
MDT
1.3
Asistir tcnicamente al
100% de las UATH de
las instituciones pblicas
en la aplicacin de la
metodologa a diciembre
de 2016
30%
100%
Porcentaje
de asistencia
tcnica de la
metodologa.
MDT - UATH
1.4
Aplicar la metodologa de
identificacin de necesidades
capacitacin como insumo para
elaboracin del plan anual de
capacitacin institucional.
Alcanzar el 100% de
la aplicacin de la
metodologa de INC por
parte de las UATH a enero
de 2017.
Porcentaje de
aplicacin de
aplicacin de
la metodologa
INC
UATH
2.1
Alcanzar que un
44%41 de servidores y
trabajadores pblicos
accedan a procesos de
capacitacin distribuidos
equitativamente
por gnero, auto
identificacin cultural,
grupo ocupacional, tipo
de contrato, nivel de
desconcentracin de
acuerdo a la composicin
institucional a diciembre
de 2017.
30%
100%
22%
44%
Porcentaje
de acceso
equitativo a la
capacitacin.
Nmero de servidoras
y trabajadores pblicas
capacitadas / Total de
servidoras y trabajadoras
pblicas x 100.*(El indicador
se calcular adicionalmente
para la categora hombres)
Nmero de servidores
y trabajadores pblicos
mestizos capacitados/ Total
de servidores y trabajadores
pblicos mestizos x
100.*(El indicador se
calcular adicionalmente
para cada categora de auto
identificacin cultural).
UATH
Nmero de SP1
capacitados/ Total de
servidores pblicos SP1
x 100. *(El indicador se
calcular adicionalmente
para cada uno de los
grupos ocupacionales,
LOSEP y Cdigo del
Trabajo).
41. El 22% ha sido fijado de acuerdo a la lnea referencial del ao 2014, resultado de los 104 planes de capacitacin ejecutados y remitidos durante este perodo, a partir de la medicin del nmero de servidores
capacitados sobre el total de servidores pblicos 88.245/404.122 da como resultado el 22%. En suma para el 2017, se espera que un 44%de servidores y trabajadores pblicos segn institucin accedan al
derecho a capacitarse.
35
POLTICAS
ESTRATEGIAS
2.1
Desarrollar y ejecutar
el plan anual de
capacitacin
institucional.
Alcanzar que un
44%41 de servidores y
trabajadores pblicos
accedan a procesos de
capacitacin distribuidos
equitativamente
por gnero, auto
identificacin cultural,
grupo ocupacional,
tipo de contrato, nivel
de desconcentracin
de acuerdo a
la composicin
institucional a diciembre
de 2017.
Institucionalizar
procesos de
capacitacin interna
identificando servidores
y trabajadores pblicos,
con capacidades
para actuar como
facilitadores a nivel
interno o externo
2.2
METAS
36
2015
2016
22%
100%
2017
44%
100%
INDICADOR
Porcentaje
de acceso
equitativo a la
capacitacin.
Porcentaje
de UATH
institucionales
que ejecutan
procesos de
capacitacin
con servidores
y trabajadores
pblicos que
laboran en la
institucin
FORMULA
RESPONSABLE
Nmero de servidores
y trabajadores pblicos
con nombramiento
capacitados/ Total
de servidores y
trabajadores pblicos
con nombramiento
x 100.*(El indicador
se calcular
adicionalmente
para cada una de
las categoras de
modalidad contractual,
LOSEP y Cdigo del
Trabajo).
UATH
Nmero de servidores
y trabajadores
pblicos de planta
central capacitados/
Total de servidores
y trabajadores
pblicos de planta
central x100. *(El
indicador se calcular
adicionalmente
para cada una de
las categoras de
desconcentracin42:
Nmero de UATH
institucionales que
ejecutan procesos
de capacitacin
con servidores
y trabajadores
pblicos que laboran
en la institucin/
Total de UATH que
ejecuten procesos de
capacitacin x 100
UATH
POLTICAS
ESTRATEGIAS
2.3
Capacitar en formacin de
formadores a los servidores
y trabajadores pblicos con
capacidad para facilitar procesos
de capacitacin internos a nivel
institucional.
2.4
Incrementar en un
12,70%43 la ejecucin
presupuestaria de los
planes de capacitacin
institucional a diciembre
de 2017.
3.1
METAS
3.2
2015
2016
100/%
6.35%
60%
100%
2017
INDICADOR
FORMULA
RESPONSABLE
100%
Porcentaje
de UATH
institucionales
que ejecutan
procesos de
capacitacin
con servidores
y trabajadores
pblicos
de otras
instituciones
pblicas
Nmero de UATH
institucionales que ejecutan
procesos de capacitacin
con servidores y trabajadores
pblicos que laboran en otra
institucin pblica/Total de
UATH que ejecuten procesos
de capacitacin x100.
UATH
12.70%
Porcentaje
de ejecucin
presupuestaria
de
capacitacin.
Presupuesto ejecutado/
Presupuesto codificado para
capacitacin x 100.
UATH
Porcentaje de
capacitacin
de servidores
y trabajadores
pblicos con
operadoras
pblicas
Nmero de servidores
y trabajadores pblicos
capacitados por operadoras
pblicas /Total de servidores
y trabajadores pblicos
capacitados x 100.
UATH
Porcentaje de
procesos de
capacitacin
desarrollados
con
operadoras
pblicas
Nmero de procesos de
capacitacin desarrollados
con operadoras pblicas
/Total de procesos de
capacitacin desarrollados
x 100
UATH
Porcentaje de
capacitacin
de servidores
y trabajadores
pblicos con
universidades
pblicas y
escuelas
politcnicas
Nmero de servidores
y trabajadores pblicos
capacitados por
universidades pblicas y
escuelas politcnicas /Total
de servidores y trabajadores
pblicos capacitados x 100.
UATH
70%
100%
43. Porcentaje que parte de un anlisis de la ejecucin presupuestaria de los aos 2010 al 2014, el promedio de ejecucin alcanza el 85%. La tasa de crecimiento promedio de la ejecucin presupuestaria en
ese mismo periodo es del 6,35%. El porcentaje promedio de crecimiento ser utilizado para la ejecucin presupuestaria de los aos 2016 y 2017 y as alcanzar porcentajes por encima del 90% de ejecucin
presupuestaria.
37
POLTICAS
ESTRATEGIAS
2015
2017
INDICADOR
FORMULA
RESPONSABLE
100%
100%
Porcentaje de
procesos de
capacitacin
desarrollados
con
universidades
pblicas y
escuelas
politcnicas
Nmero de procesos
de capacitacin
desarrollados con
universidades pblicas
y escuelas politcnicas
/Total de procesos
de capacitacin
desarrollados x 100
UATH
100%
100%
NO APLICA
NO APLICA
OPERADORAS
PBLICAS
100%
100%
NO APLICA
NO APLICA
OPERADORAS
PBLICAS
30.70%
Porcentaje de
procesos de
capacitacin
de mediana
duracin
ejecutados.
Nmero de procesos
de capacitacin de
media duracin
ejecutados/
Total de procesos
de capacitacin
ejecutados x100.
UATH
3.2
4.1
Realizar estudios
anuales de la demanda
de capacitacin para el
sector pblico y atarlo
a su oferta acadmica.
Disponer anualmente
de oferta acadmica
actualizada, en funcin
de los resultados de
sus estudios anuales
de demanda de
capacitacin para el
sector pblico.
4.2
Difundir anualmente
el Plan de promocin
de la oferta acadmica
de las operadoras
pblicas, a las UATH del
sector pblico.
Desarrollar procesos
de media duracin,
en funcin de los
resultados de la
identificacin de
necesidades de
capacitacin.
Alcanzar que al
menos el 30,78%44
de procesos de
capacitacin ejecutados
sean de duracin
media, para adquirir
conocimientos
especficos al puesto de
trabajo a diciembre de
2017.
Fortalecer el posicionamiento
de las operadoras pblicas a
las demandas de capacitacin
del sector pblico.
Consolidar procesos de
capacitacin que promuevan la
generacin de competencias
METAS
Identificar a
universidades pblicas
y escuelas politcnicas
en la contratacin
de servicios de
capacitacin, que
promuevan el desarrollo
o fortalecimiento
de competencias
de los servidores y
trabajadores pblicos.
5.1
2016
15.39%
44. Porcentaje producto del anlisis del inters de los empleados de gobierno en asistir a un curso de media duracin durante el ao 2014 al ser nuestra lnea de referencia, se propone mantener
este porcentaje para los aos 2016 y 2017.
38
POLTICAS
ESTRATEGIAS
5.1
Conseguir que el
72% de servidores y
trabajadores pblicos
capacitados apliquen los
conocimientos adquiridos
a diciembre de 201746.
Consolidar procesos de
capacitacin que promuevan la
generacin de competencias
5.2
Promover procesos de
sensibilizacin en el acceso
y permanencia en el trabajo,
incorporando el enfoque de
derechos en: interculturalidad,
intergeneracionalidaddiscapacidad, movilidad humana,
gnero.
METAS
Alcanzar que al menos
el 30,78%45 de
procesos de capacitacin
ejecutados sean de
duracin media, para
adquirir conocimientos
especficos al puesto de
trabajo a diciembre de
2017.
6.1
Triplicar el porcentaje
de procesos de
sensibilizacin en el
acceso y permanencia en
el trabajo con enfoque de
derechos para servidores
y trabajadores pblicos a
diciembre de 2017.47
2015
2016
15.39%
70%
3%
2017
INDICADOR
FORMULA
RESPONSABLE
30.70%
Porcentaje de
procesos de
capacitacin
de mediana
duracin
ejecutados.
Nmero de servidores
y trabajadores pblicos
capacitados en procesos
de media duracin/
Total de servidores y
trabajadores pblicos
capacitados x 100.
UATH
72%
Porcentaje de
instituciones
pblicas que
ejecutan
procesos de
capacitacin en
sensibilizacin
con enfoque de
derechos.
Nmero de servidores
y trabajadores pblicos
capacitados que aplican
los conocimientos
adquiridos en la
capacitacin/Total de
servidores y trabajadores
pblicos capacitados x
100.
UATH
90%
Porcentaje de
instituciones
pblicas que
ejecutan
procesos de
capacitacin en
sensibilizacin
con enfoque de
derechos.
Nmero de instituciones
pblicas que ejecutan
procesos de capacitacin
en sensibilizacin con
enfoque de derechos/
Total de instituciones
pblicas*100
Porcentaje de
procesos de
sensibilizacin
ejecutados con
enfoque de
derechos.
Nmero de procesos de
sensibilizacin ejecutados
con enfoque de derechos
/Total de procesos de
capacitacin ejecutados
x100.
Porcentaje de
servidores y
trabajadores
pblicos
sensibilizados
en enfoque de
derechos.
Nmero de servidores
y trabajadores pblicos
sensibilizados/
Total de servidores y
trabajadores pblicos
capacitados*100.
9%
UATH
45. Porcentaje producto del anlisis del inters de los empleados de gobierno en asistir a un curso de media duracin durante el ao 2014 al ser nuestra lnea de referencia, se propone mantener este porcentaje para los aos 2016 y 2017.
46. Se consider el 72% de servidores que aplican los conocimientos adquiridos en funcin de los resultados del estudio Evaluacin de Impacto de la Formacin 2013-2014 realizado por el SECAP, en el que se investig los principales factores
que determinan el mejoramiento del rendimiento laboral medido desde el participante: i)Tiene mayores conocimientos para desempear sus funciones (94.3%); ii) Desempea sus funciones de manera ms rpida (80.0%); iii) Ha logrado
desempear funciones que no ha realizado antes (65.7%); iiii) se le ha asignado nuevas responsabilidad (47.1%).47.
Para la determinacin de la meta se estableci como lnea base el 3% que es clculo del nmero de procesos de
capacitacin en temas de sensibilizacin que las instituciones pblicas realizaron durante el ao 2014. Con esta referencia se plantea que se triplique al 2017 el porcentaje base.
47. Para la determinacin de la meta se estableci como lnea base el 3% que es clculo del nmero de procesos de capacitacin en temas de sensibilizacin que las instituciones pblicas realizaron durante el ao 2014. Con esta referencia se
plantea que se triplique al 2017 el porcentaje base.
39
POLTICAS
ESTRATEGIAS
METAS
2015
2016
2017
INDICADOR
FORMULA
RESPONSABLE
100%
NO APLICA
NO APLICA
MDT
100%
Porcentaje
de asistencia
tcnica de la
metodologa.
Nmero de UATH
asistidas tcnicamente/
Total UATH x 100.
MDT UATH
50%
Porcentaje de
aplicacin de la
metodologa en
las instituciones
inducidas.
UATH
70%
Porcentaje
de jefes que
consideran que
se ha mejorado
el rendimiento
laboral de su
personal como
resultado de
procesos de
capacitacin.
UATH
7.1
Elaborar la metodologa
de evaluacin de
resultados.
Expedir la metodologa
de evaluacin
de resultados de
los procesos de
capacitacin en el
primer semestre del ao
2016.
7.2
Brindar asistencia
tcnica a las UATH
en la aplicacin
de la metodologa
de evaluacin de
resultados y/o impacto
de los procesos de
capacitacin.
Asistir tcnicamente
al 100% de las UATH
en la aplicacin
de la metodologa
de evaluacin de
resultados durante
el segundo semestre
del ao 2016 y primer
semestre del 2017.
Garantizar la evaluacin de
resultados de los procesos
de capacitacin en el sector
pblico.
7.3
Ejecutar la evaluacin
de resultados y/o
impacto con la
metodologa planteada
por el Ministerio del
Trabajo.
50%
25%
48. Se estableci como lnea base para la determinacin de la meta, los indicadores calculados en el estudio de Evaluacin de Impacto, tomando en cuenta dos aspectos considerados para medir
el mejoramiento del rendimiento laboral: i) Tiene mayores conocimientos para desempear sus funciones (94.3%); y, ii) Se le ha asignado nuevas responsabilidades (47.1%).
40
Consideraciones finales
Para la efectiva aplicacin de los principios, objetivos, polticas, estrategias y metas contenidos en el presente documento, resulta de vital importancia el
liderazgo y compromiso pblico de las autoridades polticas y del nivel directivo de la administracin pblica. Est poltica pblica se abord siguiendo un
proceso estructurado de corto y, mediano alcance, en razn que los cambios considerables y sostenidos se logran en mediado plazo y con mecanismos
permanentes de seguimiento y evaluacin.
El presente documento es de uso obligatoriopara la gestin de la capacitacin de las Instituciones de la Administracin Pblica Central e Institucional, de los
servidores bajo el rgimen de la Ley Orgnica del Servicio Pblico y del Cdigo del Trabajo, esperamos que el cumplimiento de stas polticas, estrategias
y metas se traduzca en el fortalecimiento de competencias, mejoramiento de los procesos institucionales y optimizacin de recursos, con el fin de prestar
servicios pblicos de calidad.
Finalmente, se espera que el presente documento sea un referente para el desarrollo de los procesos de capacitacin de los dems regmenes laborales del
sector pblico, as como una gua para los Gobiernos Autnomos Descentralizados.
41
Bibliografa
42
Abreviaturas
CEC EP: Centro de Educacin Continua del IAEN
CONASEP: Confederacin Nacional de Servidores Pblicos del Ecuador
ENEMDU: Encuesta Nacional de Empleo, Desempleo y Subempleo
INEC: Instituto Nacional de Estadsticas y Censos
IAEN: Instituto de Altos Estudios Nacionales
INC: Identificacin de necesidades de capacitacin
LOSEP: Ley Orgnica del Servicio Pblico
MDT: Ministerio del Trabajo
MCCTH: Ministerio Coordinador de Conocimiento y Talento Humano
MDN: Ministerio de Defensa Nacional
NTFYC: Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin
PNBV: Plan Nacional del Buen Vivir
SECAP: Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional
SENESCYT: Secretara Nacional de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin
SENPLADES: Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo
SNAP: Secretara Nacional de la Administracin Publica
UATH: Unidades de Administracin del Talento Humano
43
Glosario
Capacitacin: La capacitacin es un proceso programado, que tiene la finalidad de reforzar, actualizar y/o desarrollar competencias que
mejoren la calidad y eficiencia de las/ los servidores y trabajadores en sus puestos de trabajo y los procesos en los que interviene.
Competencias: Las competencias definen el ejercicio eficaz de las capacidades que permiten el desempeo de una ocupacin, respecto a
los niveles requeridos en el empleo. Es algo ms que el conocimiento tcnico que hace referencia al saber y al saber-hacer. El concepto de
competencia engloba no slo las capacidades requeridas para el ejercicio de una actividad, sino tambin un conjunto de comportamientos,
facultad de anlisis, toma de decisiones, transmisin de informacin, etc., considerados necesarios para el pleno desempeo de la ocupacin49.
Cdigo del Trabajo: Son los preceptos que regulan las relaciones entre empleadores y trabajadores y se aplican a las diversas modalidades y
condiciones de trabajo50.
Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos: Es la estructura de una institucin en la que se alinean la misin, visin, valores
institucionales, y se sustenta en la filosofa y enfoque de procesos, productos/servicios y en los principios de liderazgo, efectividad y transparencia
con el propsito de asegurar su ordenamiento orgnico.51
Evaluacin de resultados: Es un mecanismo de medicin y valoracin sobre los procesos de capacitacin, que permite establecer el rendimiento
logrado y verificar los resultados obtenidos del proceso de capacitacin ejecutado.
Identificacin de Necesidades de Capacitacin: La identificacin de necesidades de capacitacin consiste en encontrar las diferencias
existentes entre lo que la/el servidor y directivo pblico realiza y las competencias que requiere fortalecer segn el puesto de trabajo. La
identificacin de necesidad consiste en determinar temas de capacitacin a partir del anlisis entre las diferencias existentes52.
Metodologa: [] del idioma griego: meta ms all, y, odos: camino logos [...] Mtodo es el procedimiento para alcanzar los objetivos
y la metodologa es el estudio del mtodo. Es decir: Metodologa, es el estudio del mtodo53. Operativamente es un conjunto de acciones
desarrolladas segn un plan preestablecido, con el fin de lograr un objetivo. La metodologa funciona como el soporte conceptual que rige
la manera en que aplicamos los procedimientos en una investigacin. La metodologa de la investigacin es una disciplina de conocimiento
encargada de elaborar, definir y sistematizar el conjunto de tcnicas, mtodos y procedimientos que se deben seguir durante el desarrollo de un
proceso de investigacin para la produccin de conocimiento54.
49.
50.
51.
52.
Revista Iberoamericana de Educacin Principal, Organizacin de Estados Iberoamericanos OEI. Competencias Laborales, INEM, Espaa,
H. Congreso Nacional, Cdigo del Trabajo, Codificacin 17. Registro Oficial Suplemento 167 de 16-dic-2005, ltima modificacin: 26-sep-2012, Art. 1.- mbito de este Cdigo P. 2.
Ministerio del Trabajo, Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos, 2011, p. 2.
Ministerio del Trabajo, Gua metodolgica para la identificacin de necesidades de capacitacin, elaboracin de los reportes del plan anual institucional y su ejecucin para el sector pblico,
2015.
53. Mario Bunge, La ciencia y su mtodo, fecha de actualizacin, 13 de septiembre de 2008.
54. Luis Ocampo, Apuntes sobre los conceptos de mtodos y metodologa, p 5.
44
Manual de descripcin, valoracin y clasificacin de puestos: Es un documento de direccin y de control, que tiene la finalidad de normar la estructura
posicional de la institucin y est dirigido a todo el personal para que conozca con exactitud y precisin el perfil que debe de poseer, con el objeto de que
realice sus actividades con eficiencia, permitiendo de esta manera alcanzar la excelencia en los servicios que proporcionamos.
Ocupacin: Es el oficio o profesin (cuando se desempea en sta) de una persona independientemente del sector en que puede estar empleada, o del tipo
de estudio que hubiese recibido. Generalmente se define en trminos de la combinacin de trabajo, tareas y funciones desempeadas55.
Plan Nacional de Capacitacin: Poltica gubernamental, a travs de la cual se busca orientar los procesos capacitacin de los servidores y trabajadores
pblicos hacia el fortalecimiento de competencias, a travs del establecimiento de estrategias, metas e indicadores con una visin de corto, y mediano plazo,
dirigidos al mejoramiento del servicio pblico y a la consolidacin de un Estado democrtico.
Plan de anual de capacitacin institucional: Son los procesos de capacitacin programados a nivel de cada institucin, de carcter operativo, con
periodicidad anual, levantado en base a la identificacin de necesidades de capacitacin institucional, elaborado por las UATH.
Poltica Pblica: Es un proceso integrador de decisiones, acciones, inacciones, acuerdos e instrumentos, adelantado por autoridades pblicas con la
participacin eventual de los particulares, y encaminado a solucionar o prevenir una situacin definida como problemtica. Las polticas pblicas son
dispositivos de racionalizacin de las decisiones y las acciones del gobierno en torno a asuntos pblicos, razn por la cual deben tener forzosamente la
validacin del aparato estatal, y se aplican en una realidad social a travs de leyes, reglamentaciones, marcos jurdicos y normativos, los cules posteriormente
se concretizan en instituciones, planes, polticas y programas gubernamentales56.
Procesos de duracin corta: Son aquellos procesos de capacitacin orientados a la actualizacin o complementacin de competencias, cuya duracin va
de 8 a 120 horas reloj. Los procesos de duracin corta pueden serde dos tipos:
1. Seminarios: Son aquellos que tienen una duracin de 8 a 24 horas reloj
2. Cursos cortos: Son aquellos que tienen una duracin de 25 a 120 horas reloj.
Proceso de duracin media: Son aquellos procesos de capacitacin orientados al desarrollo de competencias profesionales requeridas en un campo
ocupacional. Estos tienen una duracin de 121 a 360 horas clase reloj.
45
Proceso de duracin larga: Son aquellos orientados al desarrollo de competencias profesionales requeridas en un campo ocupacional. Con
una duracin de 361 a 720 horas reloj.
Sector Pblico: El sector pblico comprende: Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de
Transparencia y Control Social; las entidades que integran el rgimen autnomo descentralizado; los organismos y entidades creadas por la
Constitucin o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestacin de servicios pblicos o para desarrollar actividades econmicas
asumidas por el Estado; las personas jurdicas creadas por acto normativo de los gobiernos autnomos descentralizados para la prestacin de
servicios pblico57.
Servidores Pblicos: Son todas las personas que en cualquier forma o a cualquier ttulo trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, funcin
o dignidad dentro del sectorPblico58.
46
www.trabajo.gob.ec
Telfono: 1 800 266 822
@MinTrabajoEc