ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Acta de Constitucin del Proyecto

(Proyect Charter)
A. Informacin General
Nombre del
proyecto :

Inversionista
Elaborado por

Implementacin de
un sistema de pago
por tarjeta de crdito
en los
establecimientos
dentro de la
universidad
Universidad Catlica
de Santa Mara
Alumnos de la
Escuela De Ingeniera
Industrial

Fecha de
preparacin del
proyecto

01.09.2015

Fecha de
modificacin:
Autorizado por:

B. Descripcin del Servicio del Proyecto

C. Alineamiento del Proyecto
Consideraciones de la Organizacin
Disminucin de esperas para los
pagos en los locales de la
universidad ampliando la cobertura
de servicios y canales de atencin
mediante tarjetas de crdito

Propsitos del Proyecto

Implementar un soporte tecnolgico a la
plataforma estudiantes para los pagos

D. Objetivos del Proyecto

Desarrollar e implementar una solucin tecnolgica para disminucin de colas
y esperas en los locales de atencin dentro de la universidad
El costo del proyecto no debe exceder de $
El plazo de la ejecucin del proyecto no debe exceder de
E. Alcances y extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto

Manual de Instalacin, Manual de Usuario y Manual de sistema

Plan de Gestin del Proyecto
Informes de rendimientos y ejecucin

Principales Fases del Proyecto

Fase 1: Levantamiento de requerimientos (encuestas)

Fase 2: Anlisis y diseo
Fase 3: Implementacin de tarjetas

Stakeholders o Interesados clave

Alumnado de la Universidad Catlica de Santa Mara

Autoridades de la Universidad
Jefe de Informtica
Dueos de locales dentro de la universidad

Restricciones

El plan de trabajo debe de estar concluido como mximo en un plazo de

El costo no debe de superar lo establecido
El proyecto debe de alienarse a la base de datos de la universidad
El proyecto ser desarrollado por el departamento de Informtica
Los recursos a utilizarse sern los actualmente disponibles en la
universidad
El desarrollo del proyecto se realizara tanto a fuera como dentro de las
instalacin de la universidad
El proveedor de servicio (Plataforma) se encargara del desarrollo del
proyecto con ayuda del departamento de informtica

Lmites del Proyecto

Deposito
Instalacin de los equipos de pagos
No corresponde al proyecto la contratacin de la plataforma exclusivo
Universidad
Consultas y movimientos
Boletas de operaciones
El proveedor externo (Proveedor de la plataforma) desarrollo de interfaz
El proveedor externo entregara una tarjeta magntica de pago
La capacitacin de las tarjetas se encargara el equipo de proyecto

F. Factores Crticos de xito del Proyecto

Cumplimiento del proveedor con la instalacin de la plataforma y el

desarrollo de la aplicacin
Aceptacin del usuario

G. Planeamiento inicial del proyecto

Estimacin de recursos
El rea del proyecto debera estar equipada con computadoras en las que se
pueda desarrollar el proyecto, internet, telfono (llamadas locales)
Escritorio mesas de trabajo y estante
Materiales de oficina
1
3
1
1

gerente del proyecto

analistas y programadores (terceros)
administrador de redes
experto en redes y conectividad (interfaz)

Costo Estimado
El costo estimado del proyecto es de

Fechas a programar entregas

Fecha de Inicio:
Fecha de fin:

Beneficios

H. Integrantes del equipo del proyecto Roles y responsabilidades

Integrantes
Jefe de Proyecto

Roles
Gerente del Proyecto

Responsabilidad
Planificar el trabajo
Aprobar los
entregables
Tener el seguimiento y
control de los

Analista 1

Jefe Analista

Analista 2

Anlisis y desarrollo

Analista 3

Anlisis y desarrollo

Administrador

Administrar la base de
datos

I.

entregables
Control de la
actividades
comprendida en las
respectivas fases del
proyectos
Ejecucin de las
actividades
comprendidas en
proyecto
(especificacin en el
diccionario de Edt)
Ejecucin de las
actividades
comprendidas en
proyecto
(especificacin en el
diccionario de Edt)
Asesorar en las
actividades respecto
al uso de la base de
datos de informacin
de los alumnos

Autoridad del Proyecto

Autorizacin
- Autoridades de la Universidad Catolica de Santa Maria (Rector)
- Departamento de informtica
- Departamento de finanza
Gerente de proyecto
- Equipo de proyecto (lideres)
Comit de seguimiento
- Ingeniero de sistemas
- Asistente de Ingeniero de sistemas
- Equipo de proyecto
J.

Firmas
NOMBRE

Autoridad de Universidad

FIRMAS

FECHA

Departamento de Informtica

Departamento de finanzas Universidad