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CHIMALHUACN
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN
PRESENTA:
PRESENTA:
JUSTIFICACIN
El fenmeno de rotacin de personal a nivel organizacin toma dos vertientes; de
manera positiva al permitir ingresar y actualizar el personal interno de la empresa
dotando de conocimientos actuales de acuerdo a las tendencias que se viven hoy
da, permitiendo a la organizacin estar al margen del nivel global que vive. Por su
parte el lado negativo tiene un fuerte impacto por la inversin y tiempo invertido en
la induccin del personal que ingresa, as como el material proporcionado al mismo,
con esto denota la estabilidad que posee la misma.
Por su parte EMP se encuentra emergida en este fenmeno al da de hoy, al
demostrar que el personal de nuevo ingreso especficamente en dos de sus rea
pertenecientes (Impresin y Troquelado; Dobladoras Engomadoras) la permanencia
del personal de nuevo ingreso tiene una duracin menor a tres meses en las mimas,
la causa ms frecuente y de mayor impacto que les lleva a tomar esta decisin es
por una mejor oferta laboral segn entrevistas presenciales y va telefnica.
Esto nos lleva a reflexionar la pertinencia de una visin administrativa a un
fenmeno cotidiano de cualquier empresa o institucin. En trminos ms concretos,
la aportacin que tiene el presente trabajo respecto a la Empresa de Empaques
Plegadizos es que no slo se genere una recopilacin de informacin sino a dems
contribuya a un anlisis terico sobre los acontecimientos laborales
Reclutamiento y seleccin dentro de la empresa Empaques Plegadizos Modernos,
Complejo los Reyes, cuenta con diferentes etapas y estrategias para atraer el
talento humano que se requiere para lograr sus objetivos. Como primera instancia
se notifica la vacante con una requisicin de personal (documento interno controlado
por la empresa, este documento aplica para todo el personal dentro de la empresa
y se debe entregar al personal del rea de reclutamiento con la informacin y firmas
que sean requeridas, cuando se trata de personal Auxiliares de Piso (Produccin)
se toma en cuenta el sindicato es un grupo organizado de trabajadores cuyo
objetivo es incrementar los salarios e influir en otras condiciones de trabajo1.
La empresa cuenta con un sindicato desde el momento de su fundacin, este a su
vez funge como protector de los derechos de los trabajadores a su cargo (personal
sindicalizado), selecciona de manera general al talento que consideran aptos para
realizar las actividades en planta, posteriormente se canaliza el talento humano al
rea de reclutamiento y seleccin.
Michael Parkin, Gerardo Esquivel . Microeconoma, 7ma Edicin. Mxico 2006. Ed. Pearson Pg. 433
Kostick
Barsit
Clever
Zavic
Excel, Word y Power Point
Dessler, Gary. Administracin del personal, 8va Edicin. Mxico 2001. Ed. Pearson. Pg. 160.
http://portal.infonavit.org.mx/wps/wcm/connect/infonavit/inicio. 05.05.2015. 9:35
4
Recursos Humanos. Seleccin del Personal. Editorial Vrtice. ISBN 978-84.92598-65-6. Pg.76
5
Sergio Vadillo, Administracin de Remuneraciones. Mxico 2005. Edit. Limusa Pg. 19
6
Philip Carter, IQ y Test Psicomtricos 2006. Gestin 2000. Pg. 11
3
Posteriormente se agenda cita a examen mdico (se cuenta con una base de datos
para el control de citas, slo tiene acceso personal mdico y del rea de
reclutamiento).
Una vez finalizado el proceso anterior lo siguiente es la entrevista tcnica o bien con
jefe de rea. Para finalizar y llegar a la contratacin de los candidatos viables
(concepto referido por la empresa).
Para el presente trabajo se aborda especficamente las causas de rotacin del
perodo Junio 2014-junio 2015 dentro de la Empresa Empaques Plegadizos
Modernos, Complejo los Reyes. Y la investigacin se centra en empleados
sindicalizados (Auxiliares de Piso), de acuerdo a que presentan un mayor impacto
en el porcentaje de rotacin generado por la empresa de manera mensual. As
mismo slo se har mencin respecto a empleados de confianza, por motivos de
menor presencia en el porcentaje de rotacin.
Segn informacin reciente El mercado laboral mexicano se caracteriza por tener
el nivel ms alto en rotacin del personal, respecto a otros pases de Latinoamrica
de acuerdo al anlisis que presento la firma Pricewatherhouse Coopers. Mxico
tiene el porcentaje de desvinculacin ms alto 5%, muy por encima de pases como
Argentina con 3.2% y Colombia con 2.2% sobre todo en sectores de ventas al
detalle (Retail), en el que la separacin de la fuente de empleo de manera voluntaria
se mantiene en primer lugar, mientras que el sector en el que la rotacin es baja es
el sector del Petrleo7. Por lo tanto la rotacin del personal es la es la
consecuencia de ciertos factores internos o externos en la organizacin sobre la
actitud y el comportamiento del personal8. Dentro de los factores externos se
pueden citar la situacin de oferta y demanda de Recursos Humanos, y uno de los
factores internos que ocurren en la organizacin se hace mencin, la cuestin
salarial de la organizacin.
Por ende en el presente trabajo se encontrarn las causas de la rotacin de personal
en la empresa Empaque Plegadizos Modernos, Complejo los Reyes as como los
puntos de oportunidad, para mejorar el proceso de reclutamiento, seleccin y
contratacin, a travs del estudio de la misma, a partir de una perspectiva interna y
externa. Tambin se analizan las fuentes y medios de reclutamiento (estrategias)
7
http://eleconomista.com.mx/industrias/2011/02/02/mexico-primero-rotacion-laboral. 27.04.2015.
9:30pm.
8
www.daenajournal.org
con los que cuenta la empresa, al mismo tiempo las estrategias aplicadas para la
seleccin del talento humano derivado de las necesidades de la entidad.
El ndice de rotacin de personal se mide con la siguiente frmula y por polticas de
la misma, reflejando as cada mes el porcentaje de incremento o decremento de la
empresa.
R= I-B/N*100
En dnde:
I= Ingresos
B= Nmero de bajas
N= Promedio de personas en nmina, en el
perodo considerado.
Objetivo especfico
causa de salida con mayor presencia toma importancia de estudio, en el rea de Recursos
Humanos para determinar posibles alternativas de mejora en la misma.
Ante esto se determina que el recurso ms valioso para toda organizacin es el recurso
humano, as como a nivel pas es bien sabido, la importancia de todo esto radica en saber
de qu manera potenciarlo al mximo, representando as para cualquier entidad un reto
conocer cuan satisfecha y motivada estn las personas vinculadas a la misma, lo que se
refleja en la eficiencia y estabilidad de la fuerza de trabajo y el grado de compromiso que
tienen los trabajadores con los resultados de la organizacin.
La organizacin denota dificultades para mejorar la situacin. Especficamente en el rea
de Reclutamiento y Seleccin. Por lo anterior se realiz un anlisis a partir de las actividades
generadas por el rea de reclutamiento y determinar la manera que se puede contribuir
ante la situacin. Ante esto se presenta el siguiente anlisis con datos reales de los perodos
establecidos.
La herramienta que se utiliz fue Lista de verificacin (checklist), con el fin de verificar con
lo que cuenta y no la empresa en su proceso del rea, conforme a lo sugerido por las
autoras Susana Delgado Gonzlez y Beln Ena Ventura (Reclutamiento y Seleccin) y de
acuerdo a Idalberto Chiavenato (Rotacin de personal)
Realizar preseleccin.
Aplicacin de pruebas situacionales.
Verificacin detalla de referencias del personal en proceso.
Estructura de la entrevista de salida (en los aspectos sugeridos).
En cuanto al clculo del ndice de Rotacin, EPM cuenta conforme a lo que recomienda
Idalberto Chiavenato con este clculo de manera mensual. El clculo del ndice de rotacin
se determina con la siguiente frmula:
R= I-B/N*100
En dnde:
I= Ingresos
B= Nmero de bajas
N= Promedio de personas en nmina, en el perodo considerado.
Como vimos en el Captulo I, esta frmula es una de las que propone Arias Galicia.
EMPAQUES PLEGADIZOS
ROTACIN
OBJETIVO
RESULTADO
ENERO
0.62%
0.37%
FEBRERO
0.62%
0.56%
MARZO
0.62%
0.19%
ABRIL
0.62%
0.74%
MAYO
0.62%
0.55%
JUNIO
0.62%
0.37%
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Autorizacin del anteproyecto: Se lleva a revisin estructura del mismo con jefe de
carrera (Jefatura de Administracin, TESCHI), para verificacin y validacin del
mismo, para que de esa manera se d inicio con la investigacin pertinente dentro
de la organizacin.
Investigacin de informacin de la rotacin del personal durante el perodo 2014,
hasta Mayo de 2015: Se inicia la indagacin de las razones por las que el personal
decidi abandonar la empresa, destacando las de mayor relevancia segn
entrevistas de salida a los mismo del ao 2014- Mayo 2015,as como el impacto
positivo/negativo causado dentro de la organizacin.
En dnde:
I= Ingresos
B= Nmero de bajas
N= Promedio de personas en nmina, en el
perodo considerado.
De manera semanal se tiene que notificar a las bolsas de trabajo las vacantes
activas y las que ya se cubrieron. As como informar datos generales del perfil
de puesto.
Actualizacin de exmenes psicomtricos si as se requiere y es permitido.
La ubicacin de EPM es en calle de las flores No. 42, Col. Los Reyes Acaquilpan,
La Paz, Edo. De Mxico.
El giro empresarial es industrial especficamente la actividad de empaque y
embalaje, el talento humano se divide en trabajadores de confianza y sindicalizados
(en este caso el centro de estudio) para poder lograr el objetivo establecido y trabaja
en conjunto para llegar a la meta establecida.
RESULTADOS, PLANOS, GRFICAS, PROTOTIPOS, MAQUETAS,
PROGRAMAS, ENTRE OTROS.
Al finalizar la investigacin con los mtodos y herramientas necesarios para el
acopio de informacin del estudio de caso, a continuacin en el desenlace de este
apartado se hace mencin de los hallazgos encontrados.
Los resultados obtenidos de acuerdo a tcnicas de investigacin aplicadas son: la
observacin como primer parmetro, deduciendo un panorama general de la
situacin de la empresa, enseguida entrevistas para complementar la tcnica
anterior y comprobando el estatus de la empresa, la informacin obtenida est
plasmada en grficas donde se aprecia el causal del fenmeno, siendo de mayor
impacto la causa por una mejor oferta laboral, definida por los trabajadores
participantes, como un mejor puesto que trae consigo una mayor remuneracin,
horario adecuados a sus necesidades y mayores prestaciones retribuidas acorde a
sus actividades dentro de la empresa.
Lo ideal es que la empresa se encuentre con las mejores condiciones para sus
empleados, cubriendo as las necesidades que demandan los mismos.
El mtodo utilizado es el deductivo en el caso de estudio se ha partido de la situacin
general de la empresa en la que se encuentra la empresa de acuerdo a las reas
con que cuenta, aterrizando en dos de ellas que han repercutido en el logro eficaz
del objetivo.
El enfoque se ha tornado mixto, para recabar la informacin se ha solicitado de
manera presencial con la observacin, cualidades que representa la empresa
(cualitativa), reflejando as la informacin obtenida en grficas y tablas (cualitativa).
En seguida se presenta la siguiente informacin referente a las causas de salida, al
mismo tiempo es importante sealar que slo se presentan resultados por un ao
Junio 2014- Junio 2015:
MOTIVOS DE SALIDA
CAMBIO DE DOMICILIO
CLIMA LABORAL
DESARROLLO PROFESIONAL
MEJOR OFERTA DE EMPLEO
NO SE ADAPTO AL PUESTO (NO LE GUSTO EL
TRABAJO/TRABAJO PESADO)
10
TOTAL
50
20%
100%
establecido, con ello toma una visualizacin propia del orden de mayo impacto a
menor impacto dentro de la empresa.
ANLISIS DE LOS MOTIVOS DE SALIDA ENERO A JUNIO 2015
MOTIVO DE SALIDA
CAMBIO DE DOMICILIO
CLIMA LABORAL
DESARROLLO PROFESIONAL
MEJOR OFERTA LABORAL
NO SE ADAPTO AL PUESTO (NO LE GUSTO EL TRABAJO/TRABAJO
PESADO)
PROBLEMAS PERSONALES (FAMILIARES Y DE SALUD)
TOTAL
NO.
%
EQUIVALENTE
%
ACUMULADO
2
3
3
10
4
7%
10%
10%
33%
13%
7%
17%
27%
60%
73%
27%
100%
30
Por su parte el presente anlisis, los datos solo conforman un perodo especfico
del ao 2015, reflejando nuevamente los mismos motivos de salida que el ao 2014,
confirmando una vez ms el mayor impacto mejor oferta laboral al momento. Cabe
destacar que el motivo problemas personales, torna una frecuencia acercndose
a la de mayor impacto.
A continuacin la grfica de Enero a Junio 2015
Entonces la grfica tipo pastel, muestra los datos estadsticos que fueron recabados
en el perodo establecido, antes mencionados. Representando los porcentajes de
cada motivos. Reflejando as el estatus de la empresa en el transcurso del perodo.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Una vez utilizados todos los recursos al alcance para el acopio de informacin
referente al caso de estudio, se hace mencin de los hallazgos encontrados, dando
a conocer resultados finales del efecto rotacin de personal en EPM.
El fenmeno de rotacin de personal a nivel organizacin toma dos vertientes; de
manera positiva al permitir ingresar y actualizar el personal interno de la empresa
dotando de conocimientos actuales de acuerdo a las tendencias que se viven hoy
da, permitiendo a la organizacin estar al margen del nivel global que vive. El lado
negativo por su parte tiene un fuerte impacto por la inversin y tiempo invertido en
la induccin del personal que ingresa, as como el material proporcionado al mismo,
con esto denota la estabilidad que posee la misma.
Por su parte EPM se encuentra emergida en este fenmeno al da de hoy de manera
negativa, al demostrar que el personal de nuevo ingreso especficamente en dos de
las reas de produccin (Impresin y Troquelado; Dobladoras Engomadoras)
demostrando una permanencia menor a tres meses en las mismas, la causa ms
frecuente y de mayor impacto que les lleva a tomar esta decisin es por una mejor
oferta laboral de acuerdo a los datos establecidos en el Captulo III.
Se concluye que el impacto que genera la rotacin de personal est centrado en
aspectos administrativos como primera instancia. Tomando la responsabilidad de
su generacin el rea de Recelamiento y Seleccin, esto de acuerdo a datos de
indicadores de eficiencia en el rea. Cabe destacar que ante esto se realizaron
sugerencias para retroalimentar el proceso interno establecido para el cumplimiento
de las actividades en el rea.
De lo anterior se sintetizan algunas mejoras tales como; actualizacin de fuentes y
medios de reclutamiento, formatos para y secciones aadidas con el fin de obtener
los resultados deseados, esto conforme a los indicadores desempeo que se
aplican en el rea y priorizando as las posibles alternativas para enfrentar el efecto
de rotacin de personal.
Ha sido una experiencia fructfera la estancia en EPM, el anlisis con datos reales
de la empresa, te enfoca a una perspectiva totalmente diferente a la que en las aulas
acadmicas se hacen mencin durante la experiencia profesional, aun as cabe
mencionar que el conocimiento adquirido slo funge en un porcentaje mnimo como
Dessler, Gary. Administracin del personal, 8va Edicin. Mxico 2001. Ed.
Pearson.