Notarial Terminado

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
DEDICATORIA
Dedicamos el presente trabajo de investigacin a las
entidades de creacin legal en el rubro notarial
puesto que contribuyen a una mejor paz legal y social
y seguridad jurdica en los actos que como seres
humanos ponemos en sus manos y se nos otorga su
conformidad.
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a los especialistas en la materia por compartir durante

tiempo y retrasmitir los conocimientos ya sean doctrinarios normativos a
sus pupilos que en evolucin ejercen la actividad notarial y que siguen
desarrollando nuevas regulaciones en la materia para un nico objetivo
que es el desempeo efectivo de la actividad y que en efecto contribuyen a
las necesidades de quienes somos en sociedad profesionales y tambin a
ser conocedores de la importancia del valor jurdico que nos otorgan .
INTRODUCION
Los actos o negocios jurdicos se crean y configuran segn las normas del
derecho pero ha de perfeccionarse adquiriendo forma , en trminos que
permitan acreditar su verdad y legalidad ambas garantizadas por la fe pblica ,
ahora bien en cualquier caso tanto para dar forma adecuada y consignar los
hechos , todo ello un tipo de documento dotado de fe pblica se hace
imprescriptible disponer de un sistema normativo que regule solemnidades y
verificaciones , lo cual pertenece a los dominios del derecho formal .
El proceso evolutivo del notariado es el mismo que el del instrumento pblico, en
un principio fue el documento, no hay que olvidarlo. El documento creo al notario
aunque el notario haga el documento, sin embargo las escuelas de glosadores y
pos glosadores elaboran conceptos cuyo aporte fue que el instrumento publico
prefigura y establece la unin el notario, termino procedente del notar quien
redacta o pone por escrito.
En el presente trabajo realizaremos un recorrido por la historia de tan importante

derecho.
1. DOCUMENTO
DEFINICION:
La intervencin notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el objeto
o materia en que consta, por escrito una expresin del pensamiento y tambin el
pensamiento expresado por escrito (Prieto Castro). En la terminologa de
Carnelutti, es documento es una cosa que sirve para representar otra.
El documento que emana de los mismos interesados, por s solos o con ayuda
de peritos, juristas, tcnicos, es el documento privado. Otras veces el documento
no lo hacen los interesados, sino un funcionario pblico, es el documento
pblico. Cuando el documento est autorizado por un notario y va destinado
desde su creacin a formar parte del archivo de documentos anlogos
(semejantes a otros), custodiados por aquel (protocolo), se llama instrumento
pblico.
El documento puede constar por escrito o, grficamente, como un contrato o un
plano, siendo indiferente la forma en que se extendi. En cambio el instrumento
es siempre un documento escrito que contiene una manifestacin o acto que
surte efectos jurdicos. Podemos decir entonces que todo documento es
instrumento pero no todo instrumento es documento.
2. INSTRUMENTO PBLICO
DEFINICION:
Se entiende por instrumento pblico, es el otorgado con las formalidades que la
ley establece, en presencia de un oficial pblico a quien la ley le confiere la
facultad de autorizarlo, dice: Que se llaman instrumentos pblicos los otorgados
por un oficial pblico con las formalidades que la ley establece.
El instrumento pblico tiene por principal nota caracterstica que ha sido
otorgado ante un rgano estatal (agente administrativo o funcionario) que posee
atribucin por la ley para darle autenticidad, es decir, para conferirle los efectos
propios de la fe pblica en lo que atae a las circunstancias de haberse
formulado la declaracin de voluntad y realizado los hechos jurdicos cumplidos
por el mismo, o que ante l sucedieron.
El Ttulo II (De los Instrumentos Pblicos Notariales) de la Ley, en su

Captulo 1 (Disposiciones Generales), artculo 23, seala que son instrumentos
pblicos notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su
funcin, por mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley.
Podemos afirmar que instrumento es todo aquello que sirve para conocer o dejar
constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latn instruere que
significa mostrar o ensear algo. El instrumento es un documento escrito, es la
prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos.
DIFERENCIA:
Existe distincin doctrinaria entre el documento y el instrumento. El primero es el
gnero; el segundo es la especie.
El documento puede constar por escrito o, grficamente, como un contrato o un
plano, siendo indiferente la forma en que se extendi. En cambio el instrumento
es siempre un documento escrito que contiene una manifestacin o acto que
surte efectos jurdicos. Podemos decir entonces que todo documento es
instrumento pero no todo instrumento es documento.
Conocemos dos clases de instrumentos: instrumentos privados e instrumentos
pblicos.
2.1 .CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES:

INSTRUMENTOS PUBLICOS.
La clasificacin ms comn es la adoptada por la legislacin peruana, es decir la

de clasificar los instrumentos pblicos notariales en protocolares y extra
protocolares. De tal forma se regula que son instrumentos pblicos protocolares
las escrituras pblicas y dems actas que el notario incorpora al protocolo
notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina; es por
ello que el artculo 23 de la Ley del Notariado Peruana establece, que:
Son instrumentos pblicos notariales los que el notario, por mandato de la Ley o
a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los
lmites de su competencia y con las formalidades de ley. Esta es pues una de las
ms simples clasificaciones de los documentos notariales, pues ms adelante
veremos otras ms trabajadas desde el punto doctrinal.
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Est claro que son instrumentos pblicos extra protocolares las actas y dems
certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario por razn de su funcin.
2.2. INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las

escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo
notarial. El Notario deber conservar los documentos originales y expedir los
traslados que la ley determina.
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Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos1 advierte

que las escrituras tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio
jurdico, mientras que las actas recogen un mero hecho que tpicamente no es
declaracin de voluntad.
Cabe resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instrumentos

Pblicos Protocolares, como medio que sirve para asegurar la eficacia de los
efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico que contienen.
Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier circunstancia,
ms an ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin, en los cuales los
instrumentos pblicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.
El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad de las
leyes procesales, pero este valor est asistido de una presuncin juris tantum, o
sea que admite prueba en contrario 2.
La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y
para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
jurdico celebrado.
Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el Notario est
obligado a calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete
el acto que se pretende formalizar a un test de legalidad; esto es, que examina si
ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que contiene. Esta
calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los
distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurdico. De esta manera,
1 NEZ LAGOS, Estudios de Derecho Notarial, cit., T.II, p.246.

2 ROS HELLIG, La Prctica del Derecho Notarial, cit., p. 155.
8
el Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los que partici pa
dando fe.
Adems de lo manifestado con relacin a la importancia de los Instrumentos
Pblicos en general, cabe resaltar de manera especial la importancia probatoria
de los Instrumentos Pblicos Protocolares, como medio que sirve para asegurar
la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico que
contienen.
Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier circunstancia,
ms an ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin, en los cuales los
instrumentos pblicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.
El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad de las
leyes procesales, pero este valor est asistido de una presuncin juris tantum, o
sea que admite prueba en contrario 3.
La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y
para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
jurdico celebrado.
Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el N otario est
obligado a calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete
el acto que se pretende formalizar a un test de legalidad; esto es, que examina si
ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que contiene. Esta
calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los
distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurdico. De esta manera,
el Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los que partici pa
dando fe.
Con relacin a la importancia del instrumento pblico protocolar, Roberto
BLANQUER UBEROS seala, por ejemplo, que la Escritura Pblica es vehculo
formal de perfeccin del acto o contrato que se otorga entre las partes, vehculo
de presentacin y eficacia fehaciente del mismo. Aade que otorga la
autenticidad material y formal del negocio contenido en la misma y a travs de
sta se producen efectos aadidos a su celebracin vlida como son: la
presuncin de tradicin posesoria; la eficacia legitimadora de las posiciones
jurdicas derivadas del negocio o disposicin; la condicin de ttulo suficiente
para la prctica de asientos regstrales que a su vez prolongan y confirman la
legitimacin nacida del documento; su trato como ttulo ejecutivo y su valor legal
como medio de prueba extra-procesal.
3 ROS HELLIG, La Prctica del Derecho Notarial, cit., p. 155.
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Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:

Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Con relacin a la importancia del instrumento pblico protocolar sealamos por
ejemplo, que la Escritura Pblica es vehculo formal de perfeccin del acto o
contrato que se otorga entre las partes, vehculo de presentacin y eficacia
fehaciente del mismo. Aade que otorga la autenticidad material y formal del
negocio contenido en la misma y a travs de sta se producen efectos aadidos
a su celebracin vlida como son: la presuncin de tradicin posesoria; la
eficacia legitimadora de las posiciones jurdicas derivadas del negocio o
disposicin; la condicin de ttulo suficiente para la prctica de asientos
regstrales que a su vez prolongan y confirman la legitimacin nacida del
documento; su trato como ttulo ejecutivo y su valor legal como medio de prueba
extra-procesal.
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2.3.
ESCRITURA PBLICA
En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario

que contiene uno o ms actos jurdicos.
La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:
Introduccin
Cuerpo
Conclusin
Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera

de ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.
INTRODUCCIN DE LA ESCRITURA PBLICA

La introduccin expresar:
Lugar y fecha de extensin del instrumento
Nombre del Notario
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los
comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el
notario estime convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con
indicacin del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
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La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el

caso que ste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga
dudosa su habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan
los comparecientes.
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le

tendr como hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.
2.4.
CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA
El cuerpo de la escritura contendr:

La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada
por Abogado, la que se insertar literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su
insercin
Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la transcripcin literal de las normas legales que se
citen, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
Otros documentos que el Notario considere convenientes
No ser exigible la minuta en los siguientes actos:
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato.
Renuncia de Nacionalidad
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Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por

escritura pblica.
Reconocimiento de hijos
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes
ejercen la Patria Potestad
Aceptacin expresa o renuncia de herencia
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
Constitucin de Pequeas y Microempresas
2.5.
CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA
La conclusin de la escritura expresar:

La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a
su eleccin.
La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren,
las que tambin sern ledas
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura
se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin
u otorgamiento de facultades.
La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento.
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La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la

fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.
PROTOCOLIZACIONES
Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos
que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.
El acta de protocolizacin contendr:
Lugar, fecha y nombre del notario.
Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y mencin
de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar
consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la
protocolizacin.
El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo
donde corre sentada el acta de protocolizacin.
Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras
pblicas por ningn motivo.
3. ACTAS Y CERTIFICACIONES
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De conformidad con lo dispuesto en el artculo 96 de la Ley del Notariado Peruana,

las actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos
extra protocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud
de parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el particular rigen.
Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las
siguientes:
De autorizacin para viajes de menores

De autorizacin para matrimonio de menores
De destruccin de bienes
De entrega
De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas
De licitaciones y concursos
De remates, subastas e inventarios
De sorteos y de entrega de premios.
Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo
son las siguientes:
La entrega de cartas notariales
La expedicin de copias certificadas
La legalizacin de firmas
La legalizacin de reproducciones
La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas
La constatacin de supervivencia.
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TESTAMENTOS
En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el
Cdigo Civil seala.
Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente,
para despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la
ley y con las formalidades que sta seale.
Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el

testamento, aunque el acto se limite a ellas. El carcter personal y voluntario del acto
testamentario, se manifiesta en que las disposiciones testamentarias deben ser la
expresin directa de la voluntad del testador, quien no puede dar poder a otro para
testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.
EL TESTAMENTO POR ESCRITURA PBLICA

A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues,
producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata.
El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario, para
garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto
jurdico.
Se prohbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los
testamentos mientras viva el testador.
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El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la presentacin

del acta de defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a
solicitud de ste.
Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no requiere de

minuta, slo que el testador le manifieste o entregue personalmente al Notario las
disposiciones de su ltima voluntad.
El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica al
Registro de Testamentos, mediante parte que contendr:
La fecha de su otorgamiento,
Las fojas donde corre extendido en el Registro,
El nombre del Notario
El nombre del testador con sus generales de ley
Los nombres y generales de ley de los testigos
Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al otorgar el testamento
La constancia de su suscripcin
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.
TESTAMENTO CERRADO
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Tratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al Registro de

Testamentos, copia literal del acta transcrita en su registro con indicacin de la foja
donde corre.
El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de ciertas formalidades,
tales como:
Que el documento en que ha sido extendido est firmado en cada una de sus
pginas por el testador, bastando que lo haga al final si estuviera manuscrito por
l mismo, y que sea colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una
cubierta clausurada, de manera que no pueda ser extrado el testamento sin
rotura o alteracin de la cubierta.
Que el testador entregue personalmente al Notario el referido documento
cerrado, ante dos testigos hbiles, manifestndole que contiene su testamento.
Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta manifestacin la har
por escrito en la cubierta.
Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste su
otorgamiento por el testador y su recepcin por el Notario, la cual firmarn el
testador, los dos testigos y el Notario, quien la transcribir literalmente en un acta
en su registro, firmndola las mismas personas.
Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin notarial,
dentro del plazo mximo de un ao contado desde la muerte del testador.
Inscripcin del testamento cerrado y de la ampliacin
Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse
otorgado; para ello, los Notarios remitirn al Registro de Testamentos, copia de la
cubierta del testamento cerrado.
PROTESTO
En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores,
cumplindose las formalidades sealadas en las normas pertinentes.
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Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer
posible su uso en formularios impresos.
El acta de protesto contendr los elementos siguientes:
Lugar, fecha y hora de la diligencia
Nombre del solicitante
Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto
Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la

falta de sta.
Transcripcin del ttulo; y
Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que efecte la

diligencia.
LA LETRA DE CAMBIO - REQUISITOS PARA SU EMISIN

La letra de cambio debe contener:
La denominacin de "Letra de Cambio"
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o

determinable en los casos de reajustes de capital legalmente admitidos.
El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o librado)
La indicacin del vencimiento
La indicacin del lugar de pago
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago

(tomador)
La indicacin de la fecha y del lugar de emisin de la letra, y;
El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).

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EL PAGAR Y EL VALE A LA ORDEN - REQUISITOS PARA SU EMISIN
La denominacin de "pagar" o "vale a la orden".
La indicacin de la fecha y del lugar de la expedicin.
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o

determinable en los casos de reajuste de capital legalmente admitidos.
El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe hacerse el pago;
La indicacin del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse el pago; y
El nombre y la firma del emitente
LOS CERTIFICADOS DE DEPSITO Y WARRANTS - REQUISITOS PARA SU

EMISIN
Los certificados de depsito y warrants:

Sern impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con fondo de
seguridad
Tendrn como dimensin la medida dispuesta por el ITINTEC DE 20.7 Cm. x
21 cm.
Se inscribir en ellos a mquina, sin borrones ni enmendaduras, la
informacin correspondiente y se suscribir tambin por el depositante.
El taln correspondiente a los certificados de depsito y warrants llevar la

misma informacin registrada en el anverso de stos, y en el reverso, en su
parte final, habr un espacio dedicado a anotaciones especficas que efecte
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el almacn eminente, en la que figurar, entre otras, las anotaciones

derivadas de medidas judiciales que afecten la mercadera depositada.
Los anexos al certificado de depsito y al warrant se suscribirn por los
representantes legales del Almacn y por el depositante.
Los certificados de depsito y warrants de acuerdo a estas especificaciones
sern de uso obligatorio por los almacenes generales de depsito.
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

En este registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles
registrables, que podrn ser:
De vehculos usados
De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (an no se

dictan normas legales que determinen qu otros bienes muebles se incluirn
en este registro)
NO CONTENCIOSOS
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En esta seccin se tramitan los asuntos no sometidos a controversia contemplados

en Ley N 26662 "Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos", as
como los que han sido incluidos en la Ley 27333 como son, las sucesiones
intestadas, rectificaciones de partidas del estado civil de las personas, apertura de
testamentos cerrados, adopcin de personas capaces, inventario de bienes,
constitucin del patrimonio familiar, prescripcin adquisitiva de dominio, formacin de
ttulos supletorios o primera inscripcin de dominio, acumulacin o subdivisin,
saneamiento de reas, linderos, medidas perimtricas de terrenos.
RECTIFICACIN DE PARTIDAS
En la va notarial slo se pueden rectificar partidas del Registro de Estado Civil que
tengan por objeto:
Corregir errores y omisiones de nombres y apellidos.
Fecha de nacimiento, de matrimonio, de defuncin.
Otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida.
No se podr en ningn caso, seguir el trmite notarial para cambiar el nombre de la

persona o sus apellidos (tampoco se podr suprimir nombres u apellidos), el sexo u
otra informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente.
Asimismo, no se podr cambiar el estado civil, ni realizar el reconocimiento de
paternidad.
En relacin a la rectificacin de partida de nacimiento, deber solicitarla el
representante legal del incapaz y, a falta de aqul, por cualquiera de sus parientes
hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
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El poder debe estar debidamente inscrito en los Registros Pblicos. Si ha fallecido el

titular de la partida de nacimiento, podrn solicitar la rectificacin sus parientes hasta
el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
En el caso de rectificacin de partida de matrimonio, podr solicitar la rectificacin
cualquiera de los cnyuges, o por fallecimiento de stos, cualquiera de sus parientes
hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Finalmente, la rectificacin del acta de defuncin la solicitar los parientes del
fallecido hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. La solicitud
de rectificacin ser efectuada en forma de minuta, indicndose:
El motivo de la solicitud
El derecho que asiste al solicitante
El fundamento legal: Ley 26662.
Las generales de ley del solicitante: nacionalidad, L.E., D.N.I., estado civil (si
es casado se indicar los nombres y apellidos del cnyuge), ocupacin y
domicilio.
Se precisar el objeto del pedido.
Se acompaar a la minuta la partida que se pretende rectificar y el
documento que acredita el pedido.
Asimismo, dentro del trmite de rectificacin se deben realizar dos publicaciones con
un extracto de la solicitud en el Diario Oficial El Peruano y otro diario de amplia
circulacin.
Finalmente, transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima publicacin, el
Notario elevar la minuta a Escritura Pblica, insertando los documentos que
acrediten el pedido y se cursar partes al Registro del Estado Civil de la
Municipalidad respectiva.
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ADOPCIN
Slo se tramitan ante el Notario la adopcin de personas mayores de edad, con
capacidad de goce y de ejercicio.
La solicitud para iniciar el trmite tendr la forma de minuta aunque de acuerdo al
artculo 58 de la Ley 26965 no es exigible si no se sigue por el trmite de Asunto no
Contencioso.
Se acompaarn los anexos siguientes:
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de matrimonio, si es

casado.
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de matrimonio, si es

casado.
Documento que acredite que las cuentas de la administracin han sido

aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.
Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.
La minuta debe contener las generales de ley de los otorgantes: nacionalidad,

estado civil, si es casado, indicar los nombres y apellidos del cnyuge, Libreta
Electoral, DNI, Libreta Militar, ocupacin, direccin domiciliaria.
Finalmente, reunidos todos los requisitos, el Notario elevar la minuta a Escritura

Pblica, insertando los documentos que acrediten el pedido y se cursar partes al
Registro del Estado Civil para la anotacin al margen de la partida original y se
extienda una nueva partida de nacimiento del adoptado.
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PATRIMONIO FAMILIAR
Tiene por objeto convertir un predio en inembargable e inalienable y es transmisible
por herencia, con la condicin que no existan deudas cuyo pago sea perjudicado por
la constitucin del Patrimonio Familiar.
Pueden solicitar la constitucin de Patrimonio Familiar ante Notario:
Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de su propiedad.
Los cnyuges de comn acuerdo sobre bienes de la sociedad.
El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado, sobre sus bienes
propios.
El padre madre solteros sobre bienes de su propiedad.
Cualquier persona dentro de los lmites en que pueda donar o disponer

libremente en el testamento.
Cabe resaltar, que la constitucin de patrimonio familiar slo es aplicable para

bienes inmuebles, tal como lo seala el artculo 489 del Cdigo Civil: sea la casa
habitacin o un predio destinado a la agricultura, la artesana, la industria o el
comercio.
La solicitud tendr forma de minuta, debe contener las generales de ley de los
otorgantes: nacionalidad, edad actual, estado civil, si es casado indicar los nombres
y apellidos de la cnyuge, Libreta Electoral, DNI, ocupacin, direccin domiciliaria.
Incluir los requisitos sealados en el inciso 1 artculo 496 del Cdigo Civil y la
declaracin expresa de no tener deudas pendientes Se adjuntarn, adems, las
copias certificadas de las partidas que acrediten el vnculo con los beneficiados, y
certificado de gravamen del predio.
Asimismo, dentro del trmite se deben realizar dos publicaciones con un extracto de
la solicitud en El Diario Oficial El Peruano y otro diario de amplia circulacin.
26
Transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima publicacin, el Notario elevar

la minuta a Escritura Pblica, insertando los documentos que acrediten el pedido y
se cursar partes al Registro de la Propiedad Inmueble.
INVENTARIOS
Su objeto es individualizar y establecer la existencia de diversas clases de bienes.

Cualquier interesado puede solicitar el inventario notarialmente cuando lo prescriba
la ley o se sustente su necesidad, con el fin de individualizar y establecer el estado y
caractersticas de los bienes que pretende asegurar. (Como por ejemplo, el albacea
o el administrador judicial de bienes).
Para iniciar el trmite de inventario, deber presentarse una solicitud indicando cul
es el petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho, sealando el lugar donde se
realizar el inventario.
Terminada la diligencia el Notario proceder a protocolizar lo actuado.
SUCESIN INTESTADA
Tiene por objeto designar a los herederos legales de aquellas personas que han
fallecido sin otorgar testamento, o si ste ha sido declarado nulo, invalidado o
caduco.
La sucesin intestada se tramitar mediante solicitud indicando en el petitorio, los
fundamentos de hecho y la fundamentacin jurdica, adems debe precisarse, cul
fue el ltimo domicilio del causante, y deber acompaarse los documentos
siguientes:
Fotocopia de la Libreta Electoral o del DNI del solicitante.
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Copia certificada de la partida de matrimonio del recurrente con el causante,

expedida por la Municipalidad, de ser el caso.
Copias certificadas de las partidas de nacimiento de los hijos del causante
expedida por la Municipalidades respectivas, de ser el caso.
Copia certificada del acta o partida de defuncin del causante expedida por la
Municipalidad respectiva.
Certificado negativo de testamento a nombre del causante, expedido por la
Oficina Registral.
Certificado negativo de declaratoria de herederos, a nombre del causante,
expedido por la Oficina Registral de Lima y Callao.
Cabe aclarar, que si el causante tuvo propiedades en Provincias se deber
acompaar los documentos siguientes:
Certificados negativos de testamento y de sucesin intestada a nombre del
causante.
Anotacin preventiva
Estas gestiones se tramitarn en los Registros Pblicos de la Provincia respectiva
donde estn ubicados los inmuebles.
Asimismo, es necesario publicar dos avisos uno en El Diario Oficial El Peruano y otro
en un diario de alta circulacin de la Provincia.
PRESCRIPCIN ADQUISITIVA DE DOMINIO

En la va notarial, de acuerdo a la Ley 27157 y su Reglamento DEC. Sup. N 0082000-MTC, y la Ley 27333, procede la PRESCRIPCIN ADQUISITIVA DE
DOMINIO, si durante el trmite de regularizacin de una edificacin urbana,
"construida o demolida antes del 21 de julio de 1999, sin contar con la respectiva
licencia y/o conformidad de obra, o que carezca, en su caso, de declaratoria de
fabrica, reglamento interno y/o la correspondiente independizaran..." (Artculo 3 del
Reglamento), se advierte la necesidad de iniciar un proceso de saneamiento de la
28
titulacin del terreno donde se asienta la edificacin. Adems, la Ley 27333 permite
en su inciso k), del artculo 5 que se trmite la prescripcin adquisitiva de dominio de
lotes de terrenos urbanos que no cuenten con edificaciones, en consecuencia estas
normativas no son para regularizar predios rsticos.
Para iniciar el trmite en la va notarial, el interesado presentar solicitud escrita

autorizada por Abogado la cual contendr, adems de los requisitos indicados en los
artculos 424, 425, y 505 del Cdigo Procesal Civil los establecidos en el artculo 39
de la Ley 27157 y 5 de la Ley 27333.
El Notario notificar a la persona de quien el solicitante adquiri el bien, al titular

registral del terreno y/o edificaciones y a los propietarios u ocupantes de los predios
colindantes, las notificaciones se regirn supletoriamente por lo establecido en el
Cdigo Procesal Civil, adems el Notario tendr que fijar carteles en los lugares
visibles de la edificacin a regularizar y disponer que se efecten publicaciones en el
diario El Peruano y otro de mayor circulacin, conteniendo un extracto de la solicitud
por tres veces con intervalo de 3 das hbiles entre cada aviso.
El notario se constituir en el inmueble a sanear, extendiendo un acta de presencia
en la cual precisar la descripcin y caractersticas del inmueble, la posesin
pacfica y pblica del solicitante, la manifestacin de los ocupantes de los predios
colindantes, este ltimo trmite se realizar mediante acta notarial de presencia.
29
3. INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
El captulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Pblicos Extra
protocolares. Sin definidos, seala en su artculo 26 que son instrumentos pblicos
extra protocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a
actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su
funcin.
LOS INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPRO TOCOLARES EN EL PER
La Ley del Notariado Peruano 4, regula en sus artculos 94 y siguientes a los
instrumentos pblicos extra protocolares, es decir, aquellos que no forman parte
del protocolo del notario, nos referimos a las actas y a las certificaciones.
Las actas, son instrumentos pblicos extra protocolares, en las que el notario
consignar los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que
no sean de competencia de otra funcin. Las actas podrn ser suscritas por los
Interesados y necesariamente por quien formule observacin. Antes de la

faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido
solicitada su intervencin para autorizar el instrumento pblico extra protocolar.
Acta notarial, es el instrumento original en el que el notario hace constar bajo su
fe uno o varios hechos presenciados por el y que lo asienta en un libro del
protocolo.
Los Instrumentos Pblicos Extra protocolares son importantes porque son

documentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin,
pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que
4 Ley del Notariado Peruano(decreto ley 26002 modificada por la ley numero 28580 )
30
da el Notario pblico.
El notario certificar firmas en documentos privados cuando le conste de modo
indubitable su autenticidad. Si alguno de los otorgantes del documento no sabe
o no puede firmar, lo har una persona llevada por l a su ruego; en este caso el
notario exigir, el ser posible, la impresin de la huella digital de aqul,
certificando la firma de la persona y dejando constancia, en su caso, de la
impresin de la huella digital. El notario no asume responsabilidad sobre el
contenido del documento 5, salvo que constituya en s mismo un acto ilcito o
contrario a la moral o a las buenas costumbres. El notario podr certificar firmas
en documentos redactados en idioma extranjero; en este caso, el otorgante
asume la plena responsabilidad del contenido del documento y de los efectos
que de l se deriven.
El notario certificar reproducciones de documentos obtenidos por cualquier
medio idneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda
absoluta conformidad con el original. En caso que el documento presente
CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
Los Instrumentos Pblicos Extra protocolares tienen las siguientes caractersticas:

No constan en el Protocolo Notarial.
Son instrumentos pblicos.
El Notario da fe pblica de los hechos y/o actos celebrados ante l.
No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.
Documentan hechos, acciones o dichos.
Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
5 Ley del Notariado Peruano (Decreto Ley nmero 26002 modificada por la Ley nmero 28580).
31
Pueden redactarse en la notara o fuera de ella, donde se realiza el acto o el

hecho
Todos los documentos extra protocolares son susceptibles de ser
incorporados al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada.

En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada,
basta con la firma del Notario.
CLASIFICACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
El Captulo III de la Ley, que trata sobre los Instrumentos Pblicos Extra
protocolares, seala en sus artculos 94 Y 95 las clases de actas v de
certificaciones. Del mismo modo, en su artculo 117 se refiere a las clases de
poderes que existen. Siguiendo lo sealado en la norma legal, podramos clasificar a
los instrumentos pblicos
Actas.
Certificaciones.
Poderes Extra protocolares.
32
ACTAS
LAS DE AUTORIZACIN PARA VIAJES DE MENORES:

AUTORIZACIN DE VIAJE AL EXTRANJERO
Para efectuar este trmite se requiere:
La concurrencia de ambos padres quienes tendrn, para suscribir dicho

documento, identificarse con sus documentos de identidad. Si faltara alguno de
ellos, se tendr que recurrir al Juez de Familia para que otorgue la autorizacin,
de acuerdo a lo establecido en el Cdigo de Los Nios y Adolescentes.
33
La copia certificada de la partida de nacimiento del menor que va a viajar.

AUTORIZACIN DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAS
Para efectuar este trmite se requiere:
La concurrencia de slo uno de los padres, quien tendr para suscribir el

documento, identificarse con su documento de identidad. Si faltaran ambos, se
tendr que recurrir al Juez de Familia para que otorgue la autorizacin, de
acuerdo a lo establecido en el Cdigo de Los Nios y Adolescentes.
La copia certificada de la partida de nacimiento del menor que va a realizar el

viaje.
Las de Destruccin de Bienes

A travs de este instrumento, el Notario a solicitud del interesado, deja constancia de
la destruccin de bienes muebles, tales como, insumos, productos industriales,
mercadera, materiales, medicinas, etc., que se encuentran en desuso o se han
convertido en obsoletos, ya sea, por deterioro, por vencimiento, por ser defectuosos,
etc.
Las de entrega de bienes que han encargado al Notario para su custodia

Las de Juntas, Directorios, Asambleas, Comits y dems actuaciones
corporativas
De licitaciones y concursos
De remates, subastas e inventarios
De sorteos y de entrega de premios
34
CARTAS NOTARIALES
El notario cursar las cartas que los interesados le soliciten, a la direccin del
destinatario, dentro de los lmites de su competencia territorial, en nuestro caso, la
Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su
diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.
Asimismo, el Notario podr cursar las cartas por correo certificado, a una direccin
situada fuera del mbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que
devolver a los interesados, la constancia expedida por la oficina de correo.
Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni
de la firma, identidad, capacidad o representacin del remitente.
Finalmente, el Notario llevar un registro, en el que anotar, en orden cronolgico
las cartas notariales, el que expresar:
La Fecha de Ingreso
El Nombre del remitente y del destinatario
La fecha del diligenciamiento.
COPIAS CERTIFICADAS
El Notario expedir copias certificadas que contengan la transcripcin literal o parte
pertinente de actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de:
la legalizacin del libro u hojas sueltas,
folios de que consta y donde obran los mismos,
nmero de firmas, y
35
otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su
contenido.
Cabe resaltar, que el Notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u
hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de
quienes aparecen suscribindolos.
LEGALIZACIN DE FIRMAS
El Notario certificar firmas en documentos privados, cuando le conste de modo
indubitable su autenticidad.
En el caso que alguno de los otorgantes del documento, no sepa o no puede firmar,
lo har una persona llevada por l, a su ruego; en este caso el Notario exigir, de ser
posible, la impresin de la huella digital de aqul, certificando la firma de la persona
y dejando constancia, en su caso, de la impresin de la huella digital.
Asimismo, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento,
salvo que constituya en s mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas
costumbres.
Finalmente, el Notario podr certificar firmas en documentos redactados en idioma
extranjero; en este caso, el otorgante asume plena responsabilidad del contenido del
documento y de los efectos que de l se deriven.
REPRODUCCIONES
El Notario certificar reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio
idneo (fotocopias, impresiones, escaneos, facsmiles, etc.), autorizando con su
firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original.
36
En caso que el documento presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podr

denegar la certificacin que se le solicita o expedirla, dejando constancia de la
existencia de las mismas.
PODERES
PODERES FUERA DE REGISTRO Y POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA
Este clase de poderes se utilizan mayormente para actos de administracin y que no
impliquen actos de disposicin o gravamen, ya que para stos se requiere que el
poder conste en escritura pblica.
CONCLUSIONES
Consideramos haciendo mencin al documento propiamente dicho como
aquel objeto en materia constituido por escrito reflejando la expresin del
pensamiento , sosteniendo el concepto que documento es genero y
instrumento es especie .
37
Sin embargo dentro de la clasificacin de los instrumentos pblicos notariales

distinguimos que los instrumentos extra protocolo lares no cumplen con el
protocolo de registro pero si son susceptibles de incorporacin al protocolo.
Y tomando en cuenta las escrituras pblicas deben seguir el protocolo
debidamente para su registro y en supuesto de existir errores el notario ser
quien corrija para efectos de su inscripcin.
Concluimos adems que el instrumento pblico tiene efectos jurdicos
propios lo que hace diferente a un documento.
Protocolo el notario tiene el derecho y la obligacin de conservar el producto
de su trabajo es decir la escritura pblica ser custodiada y conservada
exclusivamente por el.
RECOMENDACIONES
38
1. Es indispensable la necesidad de aprobar de un nuevo marco legal que unifique

el rgimen de la responsabilidad administrativa de los notarios.
2. El reto de un nuevo rgimen notarial es la determinacin de los instrumentos
registrados distinguindolos entre protocololar y extra protocolar.
3. Un rgimen moderno debe tener la capacidad preventiva suficiente para

desalentar la comisin de conductas que afectan el adecuado funcionamiento de
la funcin notarial pblica, a la vez que corregir, todo ello en equilibrio con el
establecimiento de reglas.
EPLOGO
39
Como bien lo hemos desarrollado durante el transcurso de nuestra investigacin,

nos hemos podido dar cuenta que,
si bien la funcin notarial genera en un
documento convertido en instrumento los efectos jurdicos en base a su registro ,

adems aadimos que la naturaleza de los instrumentos notariales vara de
acuerdo a la formalidad en que se lleva a cabo , puesto que tambin de acuerdo
a las disposiciones de la norma notarial regula los mencionados instrumentos
notariales , tomando en cuenta dems que el notario en mayor medida est
sometido a responsabilidad de sus funciones, sin embargo indicamos que el
protocolo es aquella formalidad que generara un debido registro y que se
conservara y se expedir traslado de acuerdo a ley .
La funcin notarial implica al momento de dar fe a un escrito o documento la

proteccin jurdica y la formalidad respectiva.
ANEXOS
40
BIBLIOGRAFA
Estudios del derecho notarial (NUEZ LAGOS pg. 246).
La prctica del derecho notarial (RIOS HELLING pg. 155).
La prctica del derecho notarial (RIOS HELLING pg. 155 a 156).
41
Ley del notariado peruano (Decreto ley N 26002 modificada por ley 28580
articulo 94).
Ley del notariado peruano ( Decreto ley N 26002 modificada por ley 28580 )
http://72.14.205.104/search?
q=cache:REHeN12_kZMJ:www.minjus.gob.pe/Consejoscomisiones/notariado/ley
notariado.pdf+DECRETO+LEY+26002+LEY+DEL+NOTARIO&hl=es&ct=clnk&cd
=1&gl=pe.
http://www.notarios.org.pe/index.php?wpag=pf
http://www.notariareg.com.pe/
42

Notarial Terminado

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DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

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2.1 .CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES:

La clasificacin ms comn es la adoptada por la legislacin peruana, es decir la

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2.2. INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos1 advierte

Cabe resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instrumentos

1 NEZ LAGOS, Estudios de Derecho Notarial, cit., T.II, p.246.

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:

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En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario

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LA LETRA DE CAMBIO - REQUISITOS PARA SU EMISIN

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El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).