PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Auxiliar, Grado 20 E.U.S para la Unidad de Prstamo de la Biblioteca de Santiago en la ciudad
de Santiago, con residencia en la Regin Metropolitana conforme a las normas establecidas en los
artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N
18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo N 69/04, del Ministerio de Hacienda, en
todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo antes
mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Funcin del cargo
: Auxiliar
Lugar de Desempeo
: Unidad de Prstamo de la Biblioteca de Santiago
Calidad Jurdica
: Contrata.
Estamento
: Auxiliar.
Grado
: 20 E.U.S.
Remuneracin Bruta Aprox. : $ 528.071.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
Dependencia
: Subdireccin de Bibliotecas Pblicas
Disponibilidad
: Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestin realizada por la unidad, segn la planificacin estratgica y planes establecidos
por la sala, el rea y la Direccin de la Biblioteca, asegurando una atencin de calidad al usuario y
velando por la correcta ejecucin de las labores propias de si seccin.

3. FUNCIONES DEL CARGO

Atencin de pblico
Trabajar con material bibliogrfico (recepcin, organizacin, entre otros)
Manejar equipos tecnolgicos a nivel usuario
Apoyar y colaborar en actividades de la Unidad
Ordenar y mantener bodegas
Revisar y actualizar el inventario de bienes muebles

Desempear otras funciones, dentro del mbito de responsabilidad, encomendadas por la

jefatura

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN

Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado
de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a. 1
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del
empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de
lo anterior, tratndose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no ser
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilcito que tenga asignada pena
de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Ttulo V, Libro II, del
Cdigo Penal.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN

Requisitos Legales segn Ley 19.184 de planta
DIBAM.
Educacin Bsica Completa

Formacin y experiencia laboral deseable

Experiencia laboral demostrable, mnimo 2
aos en funciones y/o cargos similares en
atencin de pblico.
Disponibilidad para trabajos en sistemas de
turnos permanentes, incluyendo sbados y/o
domingos.
Experiencia laboral en bibliotecas.

En casos de excepcin determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podr designarse en empleos a contrata a
extranjeros que posean conocimientos cientficos o de carcter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad
debern ser fundados, especificndose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompandose el certificado o
ttulo del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferir a los chilenos.

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

Competencias no tcnicas
(habilidades)
Conocimiento de herramientas
Adaptacin al cambio
tecnolgicas, nivel bsico.
Bsqueda de la
informacin
Conocimientos de
procesamiento de informacin
Compromiso
administrativa y/o estadstica,
organizacional
nivel bsico.
Iniciativa / proactividad
Conocimientos de sistemas
Orientacin a la
integrados de bibliotecas nivel
eficiencia
bsico.
Orientacin al orden y
la calidad / Excelencia
Pensamiento analtico
Pensamiento
conceptual
Tolerancia en
situaciones crticas /
Desempeo bajo
presin

Competencia de funcin

Competencias de Entorno
Organizacional
Comprensin
interpersonal / Empata
Comunicacin efectiva
Manejo de conflictos
Negociacin
Trabajo en equipo
Comprensin
organizacional
Orientacin al Cliente /
Usuario

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN

Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/, en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES

La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo OHiggins N 651,
Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.
Sern considerados dentro del proceso de seleccin, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo mximo de recepcin de antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin embargo,
ste no deber superar la fecha establecida para el proceso de evaluacin curricular.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al momento
de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado como:

PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

AUXILIAR UNIDAD DE PRSTAMOS DE LA BIBLIOTECA SANTIAGO
GRADO 20 E.U.S.
SUBDIRECCIN DE BIBLIOTECAS PBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Seor
ngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deber ser:

a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la web,
http://concursos.dibam.cl/ )
b) Curriculum Vitae segn formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el mdulo de
concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por el
postulante.
El Currculum Vitae ser examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos
especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.
c) Copia simple del ttulo profesional cuando corresponda.
d) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la
web, http://concursos.dibam.cl/)
No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a travs de medios
que no sea el indicado en las presentes bases.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin de los
documentos de acuerdo al formato requerido, ser considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulacin no ser aceptada.

9. ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada
etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en
la aplicacin de los instrumentos de seleccin que se administrarn, debern informarlo en su
postulacin, para efecto de adaptarlos y as garantizar la correcta aplicacin de stos.

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas
Convocatoria en el sitio web Dibam

Responsable
Departamento de Recursos Humanos
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Libertador Bernardo OHiggins N
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

Desde el jueves 24 de Septiembre

hasta el mircoles 07 de Octubre de
2015, en horario de 09:00 a 17:00
horas.

Recepcin y Registro de
antecedentes
Evaluacin de postulantes con
antecedentes admisibles

Prueba Tcnica

Entrevista
Seleccin
Notificacin a los/las Postulantes
Seleccionados
Inicio de funciones

Fecha
Desde el jueves 24 de Septiembre
hasta el mircoles 07 de Octubre de
2015.

Desde el jueves 08 hasta el jueves 15

de Octubre de 2015.
Se publicarn fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.
Se citar a los/las candidatos/as por
medio de su correo electrnico.
Inmediata

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora
Director del Servicio

Al trmino del proceso.

Departamento de Recursos Humanos

Al momento de la total tramitacin

del nombramiento.

Departamento de Recursos Humanos

11. METODOLOGA DE EVALUACIN

Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa

I
Evaluacin
Curricular
Ponderacin
Etapa I
40%

Factor

Estudios, cursos
de Formacin
Educacional y
Capacitacin

Experiencia
Laboral

Subfactor

Criterio

Puntaje
Subfacto
r

Nivel
Educacional

Educacin bsica
Completa

20

30

Cursos de
Capacitaci
n

Posee Cursos de
Capacitacin
relacionados con el
cargo y aprobacin
certificada

5 puntos
por curso
con
mximo
de 2
cursos.

10

En cargo igual o similar

por ms de 2 aos.

30

Experiencia
Laboral

En cargo igual o similar

por menos de 2 aos
En cargo en DIBAM por
ms de 10 aos

20
10

Puntaje
Max. Por
Factor

Puntaje
Min.
Aprobacin
Etapa

60

30

Competencias

ETAPA

II
Prueba Tcnica
Ponderacin
Etapa II=30%

III
Entrevistas
Ponderacin
Etapa III=30%

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo de
la funcin

Competenci
as de
funcin

SUBFACTOR

Competenci
as Tcnicas
Especficas
del Cargo

Adecuacin
Personal
para el
cargo

En cargo en DIBAM por

ms de 5 aos
En cargo en DIBAM por
ms de 3 aos
En cargo en DIBAM por
ms de 1 ao
En la Administracin
Pblica por ms de 1
ao.
Conocimiento de
herramientas
tecnolgicas, nivel
bsico
Conocimientos de
procesamiento de
informacin
administrativa y/o
estadstica, nivel bsico
Conocimientos de
sistemas integrados de
bibliotecas, nivel bsico

CRITERIO
Presenta el 100% de
competencias
requeridas
Presenta el 90% de
competencias
requeridas
Presenta el 80% de
competencias
requeridas
Presenta el 70% de
competencias
requeridas
Presenta el 60% de
competencias
requeridas
Presenta bajo el 60% de
competencias
requeridas
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta medianas
competencias
requeridas para el

5
3
2

10

30

10

10

PTJE.

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

PUNTAJE
MNIMO
APROBACI
N ETAPA

100

60

100

60

100
90

80

70

60

81-100

60-80

cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo

0-59

12. EVALUACIN CURRICULAR

La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin presentada
por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al conjunto
de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes bases. La Comisin
Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase ser informada en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , siendo responsabilidad del postulante estar en conocimiento del
proceso.
Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter de
confidencial hasta su aplicacin.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA

La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan superado
las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo responsabilidad del
postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber acudir a la entrevista
con la acreditacin pertinente, la que deber encontrarse validada en nuestro pas por los
organismos correspondientes en caso de poseer estudios obtenidos en el extranjero.
Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista
psicolaboral que podr determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a pesar de
que ste haya superado las tres etapas anteriores.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos de la
entrevista de comit y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del acta
final de esta etapa del proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO

El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa, de
lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado desierto
por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen el puntaje
mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.
16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.
El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar va
correo electrnico al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro de un
plazo de 3 das hbiles y adems, enviar al da hbil siguiente el original de los documentos
probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del
plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.
El seleccionado ser nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo de tres
meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones slo por una vez ms.
Posterior a la segunda prrroga y evaluacin por el jefe directo, la jefatura del centro de
responsabilidad del rea deber enviar la solicitud a Director/a del Servicio, formalizando la
prrroga por el nombramiento del 31 de diciembre del ao respectivo o bien, en caso de no
cumplir con el desempeo esperado por la Jefatura, se pondr trmino al contrato a prueba, y se
podr nombrar a otros de los seleccionados.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, ser publicado a lo
menos en el sitio http://concursos.dibam.cl/
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento de
Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn candidato
requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.
Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA

El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada por
los siguientes funcionarios:

Marcela Valds. Directora Biblioteca de Santiago.

Cristin Maturana, Coordinador Innovacin y Tecnologa.
Ins Pastenni, Encargada Unidad de Prstamo.

El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar tcnicamente

las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un personal del rea tcnica
contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
La Jefatura del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.