WORD 2010

2. El entorno de Word 2010

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010.
Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo
obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear
documentos.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos trminos.

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Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar,

Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que
hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms
frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms
adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en
la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha
que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao

real,

100%).

Se

abrir

una

ventana

donde

ajustar

el

zoom

deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato
de la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

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2.2. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa
ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De
esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su
esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en
el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo
Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles,
de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo,
la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si
insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

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sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,
pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn
con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior

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2.3. La ficha Archivo

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin
y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con
un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a
parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto,
con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar
un cuadro

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de dilogo

que

nos

pide ms

informacin para realizar

la

accin.

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Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que
no ocupa todo el ancho del men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

- Opcin que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa
todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma
que sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

2.4. Ayuda de Word

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de
la zona superior derecha
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.

Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la documentacin, acceders a una
ventana como la de la imagen.

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En ella encontrars un men superior con diversos botones

.
- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs, Detener y Actualizar. Y la opcin para
volver a la pgina de Inicio.
- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te
ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.
Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido de la
documentacin sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en
base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artculos disponibles en una especie de
ndice que se mostrar en un panel lateral.

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