eliminar problemas. Esta metodologa es de gran utilidad en la mejora de productos y procesos. Establece una prctica estndar basada en hechos. Se concentra en el origen del problema mediante la determinacin de la causa raz. HISTORIA El Gobierno de los Estados Unidos fue el primero en estandarizar el mtodo 8Ddurante la Segunda Guerra Mundial, haciendo referencia a l como Military Standard 1520 (al espaol, Estndar Militar 1520: Accin correctiva y sistema de disposicin para material no conforme). Ms tarde se hizo popular gracias a la empresa automovilstica norteamericana Ford en los aos 60 y 70. El mtodo 8D se cre originariamente en la empresa norteamericana de automvil Ford, siendo desarrollado durante varias dcadas, incluyendo "TOPS", "Team Oriented Problem Solving" (al espaol Equipos de trabajo dedicados a un problema). A final de los aos 90 Ford creo y aprob una nueva versin del 8D denominada oficialmente "Global 8D" (G8D) que sirve como estndar actual en Ford y en muchas otras compaas del sector del automvil. QU ES UN PROBLEMA? Es la diferencia existente entre una situacin deseada (estndar) y una situacin actual (Real). Un problema suele ser un asunto del que se espera una rpida y efectiva solucin, generalmente lo que vemos de los problemas son los sntomas, la metodolgica permite encontrar la causa raz para darle el debido tratamiento.
MS ALL DE LAS CAUSAS INMEDIATAS
EL mtodo 8Ds busca ms all de las causas inmediatas para evaluar por qu un problema creci dentro de nuestro proceso. La causa raz es lo que debemos encontrar y corregir. Esto debe ser un punto de aprendizaje para todas aquellas empresas que tienen quejas recurrentes de sus clientes. LAS 8 DISCIPLINAS SON: D1: ESTABLECER UN GRUPO PARA SOLUCIN DEL PROBLEMA El objetivo de esta disciplina es formar un equipo de personas con conocimiento del producto y proceso, con habilidades en las diferentes reas tcnicas y con tiempo y autoridad para tomar acciones que resuelvan el problema.
D2: CREAR LA DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
Muy pocas veces la descripcin del problema hecha al inicio del 8D es totalmente completa y no requiere revisiones posteriores. De hecho, el problema no puede ser correctamente definido si primero no es completamente comprendido. Esto significa que a medida que el proceso de solucin del problema avanza, la descripcin del problema debe madurar, ser revisada y actualizada. D3: DESARROLLAR UNA SOLUCIN TEMPORAL Esta solucin temporal se debe poner en consideracin de las personas involucradas en el proceso y que puedan verse afectadas por los efectos que pueda tener (stakeholders). No debe olvidarse que esta solucin es para remediar temporalmente los efectos que cause el problema en cuestin, mas no es la solucin final, por lo que el grupo 8D debe continuar trabajando en las siguientes disciplinas hasta cerrar el caso. D4: ANALISIS DE CAUSA RAIZ En la mayora de los casos no es tan evidente la causa raz por lo cual se debe hacer un anlisis que conduzca a encontrarla. Para esto primero es necesario observar detenidamente el proceso que contiene el problema, obtener informacin directamente de las personas que tienen la experiencia y de datos reales obtenidos. D5: DESARROLLAR SOLUCINES PERMANENTES Una vez encontrada la causa raz del problema en cuestin se deben plantear soluciones permanentes que la ataquen directamente. Estas soluciones deben probarse hasta comprobar que efectivamente la causa raz ha sido detectada y eliminada. D6: IMPLEMENTAR Y VALIDAR SOLUCIONES Despus de haber desarrollado y probado la o las soluciones permanentes se debe planear y realizar la implementacin, y posteriormente verificar que funcione correctamente, es decir que no se presente recurrencia. Se recomienda tomar mediciones para saber si las acciones realizadas son efectivas y saber en qu momento reaccionar cuando se den medidas descontroladas. D7: PREVENIR LA RECURRENCIA FMEA, Cambio de polticas, procedimientos, estndares, Poka Yoke. 1) Revisando el historial de problema
2) Identificar las polticas y prcticas que permitieron que este problema
ocurriera 3) Desarrolle un plan de acciones de prevencin Es importante en este punto del 8D realizar auditoras para asegurarse de que la solucin implementada est funcionando de acuerdo a lo esperado. D8: CERRAR EL PROBLEMA Y RECONOCER CONTRIBUCIONES Una vez un problema ha sido auditado y se ha determinado que su solucin es efectiva debe ser cerrado oficialmente. Para finalizar el proceso el grupo debe preguntarse que estuvo bien y que no, revisar las responsabilidades de los miembros y el lder del grupo, las expectativas de los stakeholders, si los procedimientos pueden ser aplicados en algn otro lugar, si se encontraron problemas adicionales, que se aprendi y si finalmente se resolvi el problema.