MANUAL BSICO DEL PROCESADOR DE

TEXTOS

Open Office WRITER 3.0

(Espronceda)
Utilizacin
Manual OOWriter 3.0 Uso.
Manual OOWriter 3.0 Uso. (En
formato .PDF)

Manual OOWriter 3.0 Descripcin.

Manual OOWriter 3.0 Descripcin.
(En formato .PDF)

1.- Recomendaciones al empezar a escribir.

2.- Manejo de documentos.
2.1.- Crear un documento nuevo.
2.2.- Abrir un documento.
2.3.- Cerrar un documento.
2.4.- Guardar un documento.
2.5.- Exportar en formato PDF.
2.6.- Guardar en formato HTML.
2.7.- Guardar en otros formatos.
3.- Manipulacin y formato del texto.
3.1.- Formato de carcter, de prrafo y de pgina.
3.2.- Estilo y formato.
3.3.- Seleccin de texto.
3.4.- Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques.
3.5.- Numeracin y vietas. Listas.

3.6.- Sangras.
3.7.- Tabuladores.
3.8.- Columnas.
3.9.- Encabezado, pie de pgina y notas al pie.
3.10.- Revisin ortogrfica.
3.11.- Correccin automtica.
3.12.- Completar palabras.
3.13.- Hiperenlaces.
3.14.- Insertar y trabajar con marcos.
4.- Imagen.
4.1.- Insertar imgenes.
4.2.- Modificar el formato de una imagen.
4.3.- Insertar objetos de dibujo.
4.4.- Insertar imgenes desde la Galera.
4.5.- Insertar lneas horizontales.
4.6.- Insertar rtulos con Fontwork.
5.- Tablas.
6.- Grficos o diagramas.
7.- Imprimir.
8.- El Navegador.

1. Recomendaciones al empezar a escribir.

Al abrir el programa aparece la representacin de una hoja en
blanco, el rea de trabajo, y una lnea vertical parpadeante que se
llamapunto de insercin e indica la posicin en la que aparecer el
texto que vayamos tecleando.

No vamos a repasar las funciones de todas las teclas. Slo ten en

cuenta unos importantes detalles:
El uso de las teclas es similar a una mquina de escribir: al
pulsar una aparece en pantalla la letra o smbolo que
representa, pero sonautorrepetitivas y, si no soltamos la tecla,
comenzar a repetirse sin paraaaaaaaaaaar.
La escritura de alinear a la izquierda, en el centro o desde la
derecha dependiendo de la opcon seleccionada en la barra de
herramientas de formato.
Writer pondr la primera letra del texto en mayscula de manera
automtica y subrayar de rojo las palabras que considera que
pueden estar mal escritas.
Tambin memoriza las palabras utilizadas. Si ms adelante se
escriben las tres primeras letras de una de las palabras
recopiladas, Writer completar automticamente la palabra. Para
aceptar la sugerencia pulsa Enter; de lo contrario sigue
escribiendo. Puedes guardar la lista actual de palabras
recopiladas para utilizarla en la sesin siguiente. Los das de la
semana y los meses se completan tambin automticamente.
Escribe el texto sin preocuparte de cuando llegues al final de
cada lnea. Al llegar al final el texto pasa automticamente a la
lnea siguiente cuando no cabe en la lnea actual. Esto es
habitual en todos los procesadores de textos y se llama Salto de
lnea automtico. Cuando tengas que crear un nuevo prrafo,
un punto y aparte, o introducir alguna lnea en blanco de
separacin entre prrafos, es el momento de pulsar la
tecla Enter (tambin llamada Intro y Return). El punto de
insercin se desplazar al principio de la lnea siguiente y
podrs comenzar a teclear el texto del nuevo prrafo. La
combinacin de teclas Maysculas + Enter cambia de lnea sin
cambiar de prrafo.
Si te equivocas puedes usar la tecla Retroceso para eliminar los
errores. Cada vez que pulses esta tecla, Writer elimina el
carcter que est a la izquierda del punto de insercin. As,
puedes borrar todos los caracteres que estn mal y, despus,
volver a escribir el texto correcto. Dispones tambin de la

tecla Supr o Del (Suprimir), slo que sta borra el carcter que
est a la derecha del punto de insercin.
Hay dos modos de introducir el texto: Insertar (INSERT) y
Sobreescribir (SOBRE). El modo activo en cada momento se indica en
la barra de estado y se cambia de uno a otro pulsando sobre este zona
o con la tecla Insert o Ins.
o Insertar. Es el modo por defecto. Ingresa texto nuevo en la
posicin del cursor (representado por una lnea vertical) sin
borrar lo escrito.
o Sobreescribir. El texto seleccionado ser sustituido por otro
nuevo (el cursor estar representado por un rectngulo
coloreado).

2. Manejo de documentos.
2.1.- Crear un documento nuevo. Tenemos

varias

opciones.
El icono Nuevo de la barra de herramientas ESTNDAR
abre un documento de texto en blanco y desplegando el men
accedemos a otras muchas posibilidades:

Estas opciones tambin estn disponibles en el icono de lanzamiento

rpido de OpenOffice del panel y en el men Archivo > Nuevo.
El icono Documento nuevo a partir de plantilla
abre la
ventana Plantillas y documentos donde elegir cualquiera de los
documentos anteriores (Nuevo documento) o la plantilla de un documento
(Fondos de presentacin, Presentaciones).

2.2.- Abrir un documento.

El icono Abrir archivo
abrir una ventana de dilogo para
buscar en el rbol de directorios la ubicacin del archivo que
deseamos abrir. Tambin desde el men Archivo > Abrir...

2.3.- Cerrar un documento.

Men Archivo => Cerrar. Cierra el documento y deja abierto el
programa mostrando el men de bienvenida de OpenOffice 3 para
poder elegir cualquier aplicacin.
El aspa (x) de la barra de mens tambin cierra el documento y
deja abierto el programa mostrando la ventana de bienvenida de
OpenOffice 3.
Men Archivo => Terminar. Cierra todas las aplicaciones de
OpenOffice.
El aspa (X) de la barra de ttulo tambin cierra todas las
aplicaciones de OpenOffice.
Al Cerrar o al Terminar, si se han realizado cambios en el
archivo, Writer nos advertir de ello con un mensaje en el que
podemos elegir las opciones:

Guardar. Archiva el documento con todos los cambios

realizados.
Rechazar. Cierra el documento sin guardar los cambios.

 Cancelar. Anula la orden de cerrar el documento.

2.4.- Guardar un documento.

A medida que se avanza en la composicin del texto deberemos
guardarlo para evitar prdidas accidentales.
Podemos utilizar el botn Guardar
de la barra de herramientas
estndar, men Archivo > Guardar o las teclas Ctrl+G.
Cuando el documento es nuevo y todava no se ha guardado
aparece la ventana de dilogo Guardar como para elegir donde y con
que formato guardaremos el archivo.

Despus de elegir el destino (los 3 iconos de la derecha Suben un

nivel, Crean un nuevo directorio o Llevan al directorio predeterminado)
escribimos el Nombre de archivo y desplegamos las posibilidades
de Tipo de archivo para que el programa le d automticamente la
extensin.
Si el formato elegido no sea .ODF aparecer un aviso y la
posibilidad de Mantener el formato que hemos seleccionado
o Guardar en formato ODF.

Cuando abrimos un documento guardado anteriormente y lo

modificamos, las posibilidades son:
Guardar. (Icono Guardar
, men Archivo => Guardar o teclas
Control + G). Se guardar el documento con las modificaciones, con el
mismo nombre y en la misma ubicacin. Es decir, el documento
modificado sustituir al anterior.
Guardar como... (Icono Guardar como
o men Archivo =>
Guardar como). Se guardar el documento con las modificaciones y
con un nuevo nombre. Adems se conserva el archivo anterior sin
modificar.
Guardar todo. (Men Archivo => Guardar todo). Guardar todos los
documentos de OpenOffice que estn abiertos.
Si marcamos la opcin Guardar con contrasea debemos
escribir la contrasea y confirmarla. El documento quedar codificado
y slo introduciendo esa contrasea se abrir de nuevo.
Tambin es posible guardar versiones sucesivas de un
documento a medida que se va elaborando para poder recuperarlas
ms tarde si fuera necesario. La operacin no genera un archivo
nuevo, sino que guarda el documento en sus diferentes versiones.
Se accede desde el men Archivo => Versiones.
* OpenOffice hace una copia de seguridad cada cierto tiempo y
esta opcin se puede configurar.
Men Herramientas => Opciones => General =>
Cargar/Guardar activa la casilla Guardar informacin de
recuperacin automtica cada.... (10 minutos, por ejemplo).

De esta forma, en caso de corte de energa o fallo del programa,

slo perderas el trabajo de los ltmos 10 minutos.

2.5.- Exportar en formato .PDF

El formato .pdf es un tipo de compresin de archivos que se ha
convertido en un estndar en Internet.
Para guardar un documento en este formato:
a/ Con el icono de la Barra de herramientas Estndar
(Exportar directamente como PDF) y en la ventana Exportar ya
estar seleccionada la extensin .pdf en Formato de archivo.
b/ Men Archivo => Exportar... y elegimos PDF - Portable
Document Format (.pdf) en la opcin de Formato de archivo de la
ventana Exportar.

c/ Men Archivo => Exportar en formato PDF para configurar

opciones de seguridad, calidad, visualizacin...

Si queremos enviar el archivo PDF por correo electrnico como

documento adjunto (Men Archivo => Enviar => Documento adjunto en
formato PDF) tambin podemos configurar las opciones de la ventana
anterior.

2.6.- Guardar en formato .HTML

Para guardar un archivo en formato .htm o .html visible en cualquier
navegador de Internet:
a/ Men Archivo => Guardar como o icono Guardar como
de la barra de herramientas estndar y en la ventana Guardar
como.
Elegir el directorio donde se va a guardar.
Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.
En la opcin Tipo de archivo seleccionar Documento HTML
(OpenOffice.org Writer) (.html)

 Guardar.

El programa guardar en la carpeta indicada el documento con todos los

archivos (texto, fondo, imgenes, grficos, tablas...) que lleve insertados.
b/ Men Archivo => Exportar y en la ventana Exportar selecciona
el Formato
de
archivo
XHTML y Exportar.
c/ Men Enviar => Crear documento en formato HTML.

2.7.- Guardar en otros formatos.

OpenOffice utiliza el sistema Open Document (.odt para
documentos de texto, .odp para presentaciones, ods para hojas de
clculo), pero puede guardar los archivos en muchos otros formatos
como Microsoft Office (.doc; .ppt; .xls), versiones antiguas de
OpenOffice, LaTeX, PDF...
Men Archivo => Guardar como o icono Guardar como
de
la barra de herramientas estndar y en la ventana Guardar como.
Elegir el directorio donde se va a guardar.
Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.
Seleccionar el Tipo de archivo desplegando las posibilidades.
Guardar.

En la siguiente ventana Mantener el formato actual.

Para guardar como LATEX, men Archivo => Exportar y elegir

en Formato de archivo LaTeX 2e (.tex)

3. Manipulacin y formato de texto.

3.1 Formato de carcter, de prrafo, de pgina...

Los formatos de texto slo afectan a los caracteres previamente

seleccionados.

Al aplicar un formato de texto, automticamente se anula el

anterior.
Desde las barras de herramientas de Formato y Objeto de
texto podemos manipular y dar formato al texto.

En estas barras de herramientas se selecciona:

Un estilo al desplegar la lista.
Un tipo de letra y su tamao.
Las opciones Negrita, Cursiva o
Subrayado para un carcter, una
palabra, un prrafo... Superndice y
subndice.
Alineacin izquierda, centrada,
derecha o justificada para el texto.
Interlineado: 1, 1'5, 2
Nmeros o vietas para listas,
enumeraciones, relaciones...
Reducir o aumentar la sangra.
Aumentar o reducir la fuente.
El color del carcter, del fondo del
carcter y del prrafo desplegando
las barras respectivas.

3.1.1 Desde el men => Formato => Carcter se abre la

ventana Caracteres donde las posibilidades son enormes.

Solapa
Efecto
Solapa
Fuent
e:
Selecc
iona la
fuente,
el
estilo,
el
tama
o...

s de
fuente
:
Selecc
iona el
subray
ado, el
color,
el
relieve
, la
sombr
a...

Solapa
Solapa
Posici
Hiper
n:
enlace
Selecc
:
iona
Selecc
super
iona el
ndice
destin
o
o, el
subnd
texto
ice,
enlaza
espaci
do,
os
donde
entre
debe
los
abrirse
caract
...
eres...

Solapa Fondo
: Selecciona el
color de fondo
del carcter.

3.1.2 Con la opcin del men Formato > Prrafo se abre la

ventana Prrafo donde se configuran las sangras y espacios (que
se explican en el apartado 3.6), los tabuladores (que se tratan en el
apartado 3.7) y adems:

Solapa
Alien
acin:
Selecc

Solapa
Flujo
de
texto:

Confi
gura la
separa
cin
silbic
a al
final
de
lnea,
inserta
iona la saltos
alinea de
cin colum
del
na,
texto y
la
direcci
n de
la
escritu
ra.

ajusta
las
lneas
que
queda
n solas
al
princi
pio o
al
final
de
pgina
(viuda
sy
hurfa
nas)

Solapa Solapa
Nume Inicial
racin
: Da
format
o a los
nmer
os o
vieta
s de
una
lista.
Otras
opcion
es de
config
uraci
n
estn
en en
men
Forma
to =>
Nume
racin
y

es:
Forma
tea la
letra
inicial
del
prraf
o
(letra
capital
)

vieta
s
como
se
expon
e en el
aparta
do 3.5.

Solapa
Borde
:
Confi
gura la
posici
n,
grosor
y
color
de las
lneas
del
borde
y de la
sombr
a.

Solapa
Fondo
:
Selecc
iona el
color
de
fondo
o la
image
n de
fondo
del
prraf
o.

3.1.3 Con la opcin del men Formato > Pgina se abre la

ventana Estilo de pgina donde se configuran el encabezamiento, el
pie de pgina y las notas al pie que tambin se explica en el apartado
3.9, la composicin del texto en columnas, como se trata en el
apartado 3.8 y adems:

Solapa
Admi
nistra
r:
Selecc
iona el
Estilo
como
en la
ventan
a del
men
Forma
to =>
Estilo
y
format
o =>
Pgina
, tal
como

Solapa
Pgin
a:
Selecc
iona el
tama
o del
papel,
la
orient
acin,
los
mrge
nes...

se
explic
a en el
aparta
do 3.2

Solapa
Fondo
:
Selecc
iona el
color
de
fondo
o la
image
n de
fondo
de la
pgina
.

3.2.- Estilo y formato.

Solapa
Borde
:
Confi
gura la
posici
n,
grosor
y
color
de las
lneas
del
borde
y de la
sombr
a.

El primer botn de la barra de herramientas Formato

abre la
ventana Estilo y formato en la que se elige el estilo de prrafo, de
carcter, de pgina, de marco, de lista...
Tambin se puede ver esta ventana con el men Formato =>
Estilo y formato y con la tecla F11

Estilo Estilo
s de s de
prraf carct
o.
er.

Estilo Estilo
s de s de
marc pgin
o.
a.

El mo
do
regad
era
copia
un
estilo
de
pgina
, de
prraf
o...
desde
el
docum
ento
Estilo
de
s de
trabaj
lista.
oo
desde
otro.

Tambi
n
podem
os
crear
un nu
evo
estilo
a
partir
de
una
selecci

n.

3.3.- Selecciones de texto.

Es uno de las opciones ms utilizadas, pues gracias a ella el

usuario indica al programa cual es el texto u objeto que desea
modificar. Puede realizarse de diferentes maneras:

Men Editar => Seleccionar todo (Ctrl+E) si deseamos seleccionar

todo el texto.

Desplazando el ratn, con el botn izquierdo pulsado, sobre el

texto a seleccionar.

Manteniendo pulsada la tecla maysculas y moviendo los cursor

es (flechas del teclado) en la direccin que deseemos seleccionar.

Modificando el Modo de Seleccin de la Barra de Estado y pulsando

sobre el texto a seleccionar.

Puede aparecer, STD, EXT, AGR o BLK y pulsando se cambia de un

modo a otro.

o STD (STANDAR) informa que no hay nada seleccionado.

o EXT (EXTENDIDA) para extender la seleccin. Podremos
seleccionar una palabra o frase y ampliar la seleccin.

o AGR (AGREGAR) permite seleccionar texto de distintos prrafos.

o BLK (BLOQUES) permite seleccionar bloques de texto
verticalmente.

Realizando doble clic para seleccionar una palabra.

Con un triple clic seleccionamos un lnea completa de texto.

Mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar secciones separadas

de texto.

3.4.- Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de texto.

Estrechamente relacionado con la seleccin de texto estn las

funciones cortar, copiar y pegar y el trabajo con bloques en general.

Un bloque de texto es una porcin del texto o el documento

entero y puede ser copiado, cortado, pegado o movido a otro
lugar del mismo documento o a otro distinto.
Cualquiera de estas operaciones se hace
seleccionando el bloque y escogiendo la opcin deseada del
men Editar o con los iconos de la barra de herramientas estndar.
Para mover un bloque de texto a otro lugar del documento se
selecciona el texto y luego se arrastra con el botn izquierdo del
ratn pulsado hasta el lugar elegido.
Los ltimos cambios en el documento (hasta 100)* se
pueden deshacer y rehacer de nuevo.
La combinacin de teclas entre parntesis realiza la misma
funcin.
Cortar (Ctrl+X)
Primero seleccionamos la palabra o texto y al pulsar sobre el botn
Cortar el texto desaparece de la pantalla y se guarda en la
memoria del Portapapeles. Ahora colocamos el cursor en el sitio
donde queremos pegar el texto y pulsamos el botn Pegar (Ctrl+P).
Copiar (Ctrl+C)
Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos Copiar. El texto sigue
en su sitio, pero una copia se guarda en la memoria del Portapapeles.
Para pegar la seleccin situamos el cursor en el lugar donde
queremos colocar el texto y pulsamos Pegar (Ctrl+P). El texto
seleccionado habr quedado en su sitio original y adems lo
tendremos pegado en el lugar elegido.
Pegar (Ctrl+V)
Tras colocar el cursor en el lugar elegido y pulsar en el botn Pegar,
el bloque que hemos cortado o copiado antes y se ha guardado en la
memoria del Portapapeles, aparece en su nueva ubicacin. Un
bloque de texto copiado o cortado puede pegarse varias veces y en
distintos sitios.
Deshacer (Ctrl+Z)
Este botn nos sirve para deshacer las ltimas acciones realizadas

al texto. Podemos ver estas acciones pulsando en el pequeo

tringulo.
Restaurar (Ctrl+Y)
Es el comando opuesto al anterior, destinado a recuperar cambios
eliminados. Al igual que con el botn Deshacer se ven los ltimos
cambios eliminados pulsando el pequeo tringulo.
* La cantidad de pasos que se pueden deshacer se configura en el
men Herramientas => Opciones => OpenOffice.org => Memoria de
trabajo => Deshacer cantidad de pasos.
3.5.- Numeracin y vietas. Listas.

Para insertar numeraciones

o vietas
en un texto basta
con pulsar sobre el botn apropiado de la barra de herramientas
formato y comenzar a escribir. Cada vez que pulsemos la
tecla Enter comenzar una nueva lnea con el nmero siguiente o con
una nueva vieta.
Para desactivar la opcin pulsamos, de nuevo, sobre el botn
o sobre la tecla Retroceso al aparecer el nmero o vieta no
deseado.
Si partimos de una secuencia formada por varias lneas y
deseamos dotarlas de numeracin o vietas, las seleccionamos con
el ratn y pulsamos sobre el botn de numeracin o el de vietas.
Para cambiar a otros formatos distintos a los predeterminados
hay que seleccionarlos en el men Formato =>
Numeracin/Vietasdonde podremos elegir el tipo de vieta, de
numeracin o de imagen; as como la posicin y configuracin de los
esquemas que se generen.

La forma ms sencilla de crear una lista consiste en seleccionar

las lneas y pulsar el botn correspondiente de la barra de
herramientas Formato: Activar/desactivar numeracin, si queremos
una lista numerada, o Activar/desactivar vietas, para una lista
numerada.
Una vez creada la lista, la barra de herramientas de Numeracin
y vietas nos permite modificar fcilmente su estructura.

3.6.- Sangras.

Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia

la izquierda de modo que aparezca varios espacios ms adentro que
el resto del escrito.
Las sangras no deben confundirse con los mrgenes del texto
porque slo afectan a un prrafo.

En la Barra de herramientas de Formato hay dos botones para

Reducir o Aumentar la sangra izquierda. Para sangrar un bloque de
texto lo seleccionamos y pulsamos el botn Aumentar sangra

Para reducir la sangra, utilizaremos el botn de Reducir sangra

Tambin pueden utilizarse los tringulos deslizantes situados

en la regla superior:
A la izquierda, el tringulo superior indica la sangra izquierda
de la primera lnea.
El tringulo inferior marca la sangra izquierda de todas las dems
lneas del prrafo
A la derecha, este smbolo indica la sangra derecha del
prrafo actual.
Las sangras se pueden configurar en el men Formato =>
Prrafo => Sangras y espacios.

La sangra de primera lnea es la que se aplica slo a la

primera lnea del prrafo.

La sangra francesa es prcticamente lo contrario y se aplica

a todas las lneas del prrafo menos a la primera. Men Formato =>
Estilo y formato > Sangra negativa de primera lnea.

Sangra de primera lnea

Sangra francesa

3.7.- Tabuladores.

Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botn del extremo

izquierdo de la regla horizontal para elegir el tipo de tabulacin
(izquierda
, central
, derecha
o decimal
) y se van
colocando haciendo clic en los lugares escogidos en la regla
horizontal. Con la tecla de tabulacin (doble flecha a la izquierda del
teclado) saltamos de una a otra marca.

Para eliminar marcas de tabulacin basta con arrastrar la marca

fuera de la regla de tabulacin.
Si esta forma de establecer tabuladores resulta imprecisa
podemos hacerlo de una manera ms exacta. En men Formato =>
Prrafo => Tabuladores podemos fijar la posicin para cada uno, el
tipo, el relleno. Esta ventana tambin resulta til para borrar los
tabuladores anteriores antes de establecer unos nuevos.

3.8.- Columnas.

Podemos componer el texto en columnas tal como se elaboran los

peridicos y revistas.
Desde el men Formato => Columnas... o men Formato =>
Pgina => Columnas se abre una ventana de dilogo para
seleccionar el nmero de columnas, su anchura, la lnea de
separacin.

Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a

terminar de rellenar el espacio de la primera, deberemos
seleccionarSalto manual... del men Insertar. Y, en la ventana de
dilogo, Insertar => Salto manual... escoger la opcin Salto de
columna.
3.9.- Encabezado, pie de pgina y notas al pie.

El encabezamiento de una pgina es un texto que aparece en la

parte
superior
de
todas
las
pginas
del
documento.
El pie de pgina aparece en la parte inferior de cada pgina.
Para insertar encabezamientos, men Insertar =>
Encabezamiento => Predeterminado.
o En el men Formato => Pgina
> Solapa Encabezamiento se le da formato.

Para insertar pie de pgina, men Insertar => Pie de pgina =>
Predeterminado.

o En el men Formato => Pgina > Solapa Pie de

pgina se le da formato.

Aparecer un recuadro gris correspondiente al encabezado o al

pie de pgina y el cursor parpadeante para escribir el contenido que
se repetir en todas las pginas.
Para eliminarlos repetir la secuencia de pulsaciones anterior.
Pueden incluirse algunos valores muy comunes en encabezados
y pies de pgina (fecha, nmero de pgina, autor...) en el
menInsertar => Campos.

* Para que el encabezado y el pie de pgina no aparezcan en la

portada:

- Men Formato => Estilo y formato => Primera

pgina en Estilos de pgina.

Para insertar nota a pie de pgina, men Insertar > Nota al pie...

El programa inserta un nmero (o un smbolo seleccionado) en la

posicin del cursor y abre el espacio para introducir la nota al pie
de la pgina actual o al final del documento, segn se haya
seleccionado.
En el men Formato => Pgina > Solapa Nota al pie se le da
formato.

3.10.- Revisin ortogrfica y completar palabras.

En OpenOffice Writer 3.0 los diccionarios se instalan

como extensiones desde el men Herramientas => Idioma => Ms
diccionarios en lnea.
Con el botn Revisin automtica
de la barra de
herramientas estndar, las palabras que no aparezcan en el
diccionario se subrayan con una lnea roja ondulada.
El botn Ortografa y gramtica
abre una ventana para
corregir las palabras subrayadas y proponiendo sugerencias para
sustituirlas. En el men Herramientas => Ortografa y gramtica y
con la tecla F7 tambin se abre esta misma ventana.

Al pulsar con el botn derecho sobre una palabra subrayada

aparece un men con sugerencias para sustituir la palabra por otra.

La opcin Ortografa abre la ventana anterior (Revisin

ortogrfica).
La opcin Incluir incorpora la palabra al diccionario.
3.11.- Correccin automtica.
Mientras escribimos el programa corrige automticamente las
palabras que tiene registradas y cambiar "ablar" por "hablar" y "vien"
por "ben" por ejemplo.
La lista de palabras puede verse en la opcin del
men Herramientas => Correccin automtica y
permite crear otras abreviaturas para palabras o expresiones que

utilizamos con frecuencia, como el nombre del colegio o nuestro

nombre completo en la firma.
En la ventana AutoCorreccin que aparece elegimos la
solapa Reemplazar.

- En el cuadro de texto Abreviatura escribimos el texto que va a

ser reemplazado.
- En el cuadro de texto Por escribimos el texto que sustituir a la
abreviatura.
- Pulsamos Nuevo y Aceptar.
3.12.- Completar palabras.
Writer memoriza las palabras que vamos escribiendo y las
sugiere al escribir las tres primeras letras. Para aceptar la palabra
sugerida basta con pulsar Enter. Si la palabra propuesta no coincide,
simplemente sigue escribiendo.
- En la solapa Completar palabras de la
ventana AutoCorreccin se fija el tamao mnimo que deben tener
las palabras. Cinco o seis letras puede estar bien.

3.13.- Hiperenlaces.
Un hiperenlace es un vnculo, una puerta de entrada a
otra parte. Las pginas webs estn llenos de ellos. Se reconocen
porque el puntero del ratn se convierte en una mano
sealando
con el dedo ndice, al pasar sobre alguno, ya sea una imagen o una
palabra (normalmente subrayada en azul)
Si pulsamos sobre esa imagen, palabra, texto o rea de pantalla,
el ordenador nos traslada a otra pgina web, a otro lugar de esa
misma pgina o abre el programa de correo con una direccin
predeterminada porque Writer permite establecer hiperenlaces o
hipervnculos a una pgina web, a otro lugar del documento activo, a
otro documento o a una direccin de correo electrnico
El procedimiento vara ligeramente en funcin de las
diferentes opciones enumeradas:
Enlaces a una pgina web, a una direccin de correo o a
otro documento. Seleccionamos el texto o imagen en el que
deseamos establecer el vnculo y, a continuacin, accedemos a
la ventana de dilogo Hiperenlace. (Men Insertar =>
Hiperenlace o botn Hiperenlace
herramientas Estndar)

de la barra de

Los contenidos de la ventana de dilogo Hiperenlace se ajustan a

la clase de hiperenlace seleccionado en el margen izquierdo y se trata,
tan slo, de cumplimentar las opciones que nos presenta la ventana
de dilogo.

 Enlaces a otra parte del mismo documento (Marcas de

texto).
1. Primero debemos crear la marca de texto en el sitio del
documento en el que queremos que nos lleve el enlace.
1. Situamos el cursor en el lugar elegido e insertamos
una marca de texto. (Men Insertar => Marca de
texto o botnInsertar Marca de texto de la barra de
herramientas Insertar

2. Ponemos nombre a la marca de texto en la ventana

que aparece.
2. Ahora nos situamos en el punto del documento desde
donde queremos establecer el enlace.
1. Abrimos el cuadro de dilogo Hiperenlaces desde el
men Insertar => Hiperenlaces o desde el icono de
la barra de herramientas estndar.
2. Seleccionamos la opcin Documento > Destino en
el documento > Destino y elegimos el nombre de
la marca de texto.

Por ltimo, tan slo nos queda pulsar sobre el botn

Aplicar de esta ventana y de la anterior y cerrar la ventana de
dilogo deHiperenlace.
Tambin se puede insertar y dar formato a un hiperenlace
desde en men Formato => Carcter => Solapa Hiperenlace.
3.14.- Insertar y trabajar con marcos.
Un marco de texto es un contenedor de texto e imgenes que se
puede colocar en cualquier lugar del documento.
La opcin del men Insertar => Marco...
da paso a
una ventana de dilogo en la que podemos establecer las

caractersticas del marco del texto: tamao, posicin, ajuste,

borde, fondo...

El segundo icono de la barra de herramientas Insertar, Insertar

marco manualmente,
permite crear un marco,
arrastrando el cursor, incluso con un nmero de columnas
seleccionado.
Las propiedades del marco o de cualquier objeto pueden
modificarse con las opciones de la barra de herramientas de Marco.

Las opciones de configuracin de un marco o cualquier objeto

seleccionado tambin son accesibles seleccionando el objeto y
pulsando con el botn derecho del ratn.

4. Imgenes.
4.1. Insertar imgenes.

Para insertar imgenes en un documento de Writer:

Men Insertar > Imagen > A partir de archivo...

Desde el icono
de la barra de herramientas de Imagen o
de la barra de herramientas Insertar
Ambas opciones nos llevan a una ventana de dilogo para
seleccionar el archivo de imagen que vamos a incluir en el
documento.

Activando la casilla Previsualizacin tenemos un vista previa de

la imagen que vamos a insertar.
4. 2. Modificar el formato de una imagen.

Seleccionando una imagen insertada en el documento puede

moverse arrastrndola con el ratn y cambiar su tamao con los
tiradores de las esquinas, pero la ventana Imagen ofrece otras
muchas posibilidades. Podemos llegar a la ventana Imagen:

Desde el men Formato => Imagen estando seleccionada

la imagen.

Con el botn derecho sobre la imagen y

eligiendo Imagen en el men contextual

Haciendo doble clic sobre la imagen.

Solap Solap
a Tip a Aju
o:
Selec
ciona
el Ta
mao
,
la Po
sici
n,
el An
claje.
..

ste:
Deter
mina
la
relaci
n
de la
image
n con
el
texto
(Imag
en
delant
e del
texto,
detr
s) y
los
espac
ios de
separ
acin
entre

image
ny
texto.

Solap
a Ima
gen:
Selec
ciona
la
opci
n Refl
ejar l
a
image
n y en
que
pgin
as.

Solap
a Rec
ortar:
Camb
ia el
tama
o de
la
image
n
direct
amen
te o
en
porce
ntaje.

Adems la Barra de herramientas de Imagen proporciona

acceso directo a opciones para aplicar Filtros (envejecer, pster,
carboncillo, relieve...), Estilos (escala de grises, blanco y negro,
filigrana...), variar la Transparencia y los porcentajes de
cada Color oReflejar la imagen.

4. 3. Insertar objetos de dibujo.

Con la opcin del men Ver => Barra de herramientas =>

Dibujo tendremos en el borde inferior del rea de trabajo la barra de
herramientas de dibujo con bastantes posibilidades de insertar dibujos,
grficos, textos, leyendas, diagramas, flechas, textos de fontwork...

Cuando trabajamos con dibujos o grficos es conveniente

activar la barra de herramientas de Propiedades del objeto de dibujo
(MenVer => Barras de herramientas => Propiedades del objeto de
dibujo) que desaparece cuando no trabajamos sobre objetos
grficos.

4. 4. Insertar una imagen de la Galera.

La Galera es la herramienta de Writer para insertar fondos de

pgina, lneas horizontales, sonidos, vietas...
Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera
mediante su icono de la barra de herramientas estndar
en el men Herramientas > Galera.
La Galera aparece en la parte superior del rea de trabajo.

Una vez abierta, navegamos por los diferentes temas y hasta

situarnos sobre la imagen elegida, pulsamos el botn derecho
del ratn y podemos seleccionar Aadir un Fondo para la pgina o
el prrafo. Tambin es posible arrastrar la imagen hasta el
documento.

Para salir de la Galera y regresar al documento de texto

volvemos a pulsar sobre el botn de la barra de herramientas estndar
.
4. 5. Insertar lneas horizontales de divisin.

Las lneas horizontales tambin se insertan desde la Galera del

mismo modo que las imgenes o los fondos.
Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera
mediante su icono
de la barra de herramientas estndar o en
el men Herramientas > Galera. La Galera aparece en la parte
superior del rea de trabajo.

Seleccionamos Lmites en el men de la izquierda y

arrastramos una lnea hasta cualquier lugar del documento. Pulsando
con el botn derecho podremos Aadir => Copia de la lnea en el sitio
donde se encuentre el cursor.
Para cerrar la Galera volvemos a pulsar sobre el botn de
la barra de herramientas estndar.
4. 6. Insertar rtulos con Fontwork.

La barra de herramientas de Dibujo incluye el botn Galera de

Fontwork

que abre un cuadro para elegir el diseo del rtulo.

a/ Seleccionamos un diseo.
b/ Doble clic sobre la imagen que aparece en el documento.
c/ Cambiamos el texto Fontwork por nuestro rtulo y Clic para
aceptar.
d/ Para seguir modificando el rtulo en la barra de herramientas
Fontwork (Men Ver => Barras de herramientas => Fontwork) que
tambin incluye el botn de Galera de Fontwork tenemos otras
posibilidades de configuracin.

e/ Con las opciones de la barra de herramientas de Propiedades

del objeto de dibujo podremos mejorar el diseo de la lnea (forma,
color, grosor...), el color (relleno, gradiente, trama...), la situacin con
respecto al texto o a otros objetos...

5. Tablas.
Las tablas estn formadas por lneas horizontales
(filas) y verticales (columnas). La interseccin de fila y columna es
una celda. Las tablas resultan de gran utilidad para organizar la
informacin, sobre todo en la elaboracin de pginas web.
Para insertar una tabla en un documento:
- Men Insertar > Tabla
- Men Tabla => Insertar => Tabla
- Teclas Ctrl+F12
- Icono
de la la barra de herramientas Estndar, de la
barra de herramientas Tabla y de la barra de herramientas Insertar.
Desplegando este icono se seleccionan el nmero de filas y columnas.

En la ventana de dilogo seleccionaremos, entre otras opciones

posibles, el nmero de columnas y filas que tendr la tabla.
La opcin Formateado automtico... ofrece la posibilidad de
seleccionar un modelo de tabla.

Despus de insertar una tabla podemos modificar sus

atributos. Para ello nos situamos en su interior y en el men Tabla =>
Propiedades de la tabla obtendremos la ventana de Formato donde
variar sus caractersticas. Desde las distintas solapas se modifican:

Solap
a Fluj

Solap
a Tab
la:
Selec
ciona
el No
mbre,
la Ali
neaci
n,
losEs
pacio
s...

o del
texto:
Selec
ciona
los
saltos
de
colum
na o
de
pgin
a, la
direcc
in
del
texto,
la
alinea
cin
vertic
al...

Solap Solap
a Col a Bor
umna
s:
Selec
ciona
el n
mero
de
colu
mnas
y
suta
mao
. La
anchu
ra
tambi
n
pued
e
modifi
carse
arrast
rando
las

de:
Selec
ciona
la
posici
n de
las
lneas
y su
estilo,
las
somb
ras...

lneas
.

La solapa Fondo selecciona una imagen o un color como fondo

de una fila, de una columna, de una celda o de la tabla entera.
Cuando trabajamos con tablas aparece, flotante o en la parte
superior del rea de trabajo la barra de herramientas Tabla desde la
que fcilmente se formatean lneas y colores, se unen o dividen
celdas, se sita el texto, se insertan o eliminan filas y columnas...

6. Grficos o diagramas.
Los datos contenidos en una tabla pueden representarse en un
grfico. Seleccionamos los datos a representar y en el men Insertar >
Objeto > Diagrama.
Tambin desde el icono

de la barra de herramientas Insertar

Se abre la ventana Asistente de grficos que nos gua en cuatro

pasos en el diseo del diagrama. Es fcil ir cumplimentando las cuatro
ventanas hasta llegar al grfico.

Tanto las Series de datos como la Leyenda pueden modificarse

con doble clic.

7. Imprimir
Existen diferentes posibilidades para imprimir un documento.

Con el botn Imprimir archivo directamente

de la Barra de
herramientas Estndar. El inconveniente de esta opcin es que no
permite acceder a las propiedades de impresin para modificarlas y el
documento se imprimir entero.

Desde el men Archivo > Imprimir o con las teclas Control +

P accedemos a esta ventana

para elegir la impresora y sus propiedades, el rea de impresin (todo, slo

algunas pginas o el rea seleccionada), el nmero decopias...

El icono Vista preliminar

de la barra de herramientas estndar o
del men Archivo > Vista preliminar ofrece una vista previa del
documento antes de imprimirlo.
Las opciones
y
de la barra de herramientas de Vista
previa permiten ajustar varias pginas para imprimirlas en una sola y
con el icono Opciones de impresin
opciones.

podemos configurar otras

8. El navegador.
Con el Navegador podemos movernos por los elementos y
partes del documento de forma fcil y rpida. Se abre pulsando sobre
el botn
de la Barra de herramientas Estndar, con el
men Editar => Navegador de la Barra de Mens o con la tecla F5.

El botn Navegacin, entre las flechas de avance y retroceso

de pgina de la barra de desplazamiento vertical, tiene seleccionada
por defecto la opcin pgina. Por tanto con cada pulsacin sobre la
doble flecha iremos a la pgina anterior o a la siguiente.
Si seleccionamos la opcin Tabla, por ejemplo, con cada
pulsacin en la flecha iremos a la tabla anterior o a la siguiente.