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Ensayo sobre la importancia de la contabilidad

administrativa,
planeacin,
control
y
toma
de
decisiones.
La administrativa, cumple un papel fundamental y es de gran
importancia; sin embargo, en cuestin de planeacin y control, la que se
requiere es la contabilidad administrativa, ya que es la que nos va a
ayudar a proyectar en el futuro y a tomar decisiones en el presente.
La contabilidad administrativa se define como un sistema de
informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin,
orientado a facilitar las funciones administrativas de planeacin y control
as como de la toma de decisiones. Entre las aplicaciones ms comunes
se encuentra la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos
de produccin y la evaluacin de la eficiencia de diferentes reas
operativas de la organizacin.
La contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos. Adems
la contabilidad administrativa est organizada con el fin de producir
informacin para usuarios internos de la organizacin, se enfoca hacia el
futuro y genera los presupuestos y estndares de costos. Por otra parte,
la contabilidad financiera produce informacin para los usuarios
externos, se basa en informacin del pasado o en sucesos ya realizados
por la organizacin, adems de que permite visualizar globalmente los
resultados de la empresa.
Dentro de las caractersticas principales de la contabilidad
administrativa encontramos que tiene la intencin de proveer
informacin para realizar actividades de costeo de productos y servicios.
Respecto a la administracin, intenta motivar a los administradores para
que logren los objetivos de la empresa, as como generar reportes con
informacin relevante que sirvan para facilitar el proceso de planeacin,
control administrativo y toma de decisiones.
Lo anterior sin duda es fundamental para el desarrollo de cualquier
Pyme. Los primeros aos de la empresa son los ms importantes para
generar una planeacin, es decir, saber a dnde se quiere llegar en el
corto y largo plazo, aprender a controlar lo que sucede en la empresa
con lo que ocurre en el mercado para con base en ello tomar la decisin
adecuada.
Realizando de manera adecuada estas tres acciones fundamentales
aseguramos la vida de nuestra empresa en los primeros aos, mientras
la impulsamos para su crecimiento. Pues con frecuencia los empresarios
no contemplan este tema ya que van solucionando las cosas segn se

presentan, sin comprender que esta forma de trabajar limita por mucho
el crecimiento de la misma.
La planeacin es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el
mundo en el que vivimos es muy incierto por lo que debemos tener
algn plan de accin para prevenir los cambios. Toda compaa,
incluyendo las Pymes y las grandes empresas, se desarrollan en un
entorno variable en donde pueden existir desastres naturales, reformas
a las leyes tributarias, la economa cambiante, el crecimiento acelerado
de empresas, la globalizacin ante el desarrollo tecnolgico, etc., de tal
manera que si se utiliza la planeacin como forma de prevenir riesgos y
anticiparse a los cambios ser ms fcil la adaptacin de cualquier
empresa, que le permita continuar desarrollndola y funcionando
adecuadamente sin que se vea afectada. La planeacin es un elemento
fundamental en el rea administrativa de una empresa, ya que, entre
otros aspectos, permite:

Fijar objetivos,
organizacin).

estrategias,

metas

polticas

(filosofa

de

la

Ampliar el foco de atencin hacia los cambios del entorno.


Desarrollar acciones con flexibilidad. Las actividades de planeacin
indican lo qu se desea lograr en la empresa y cmo se plantea
alcanzarlo. Existen dos tipos de planeacin: La operativa y la
estratgica. La contabilidad administrativa apoya a la planeacin
operativa, pues considera el diseo de acciones para alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo determinado.
Contabilidad administrativa:
el control administrativo En todas las empresas es necesario tener un
adecuado control interno, pues gracias a este se evitan riesgos, se
protegen y cuidan los activos y los intereses de las organizaciones,
mientras se evala la eficiencia de la misma en cuanto a la organizacin
que mantiene.
Gran parte de las Pymes no cuenta con un control interno adecuado,
debido a que en la mayora de los casos carecen de formalidad, de
manuales de procedimientos y de polticas. El control administrativo es
el proceso mediante el cual la administracin se asegura de que los
recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin
de los objetivos planeados por la organizacin.

La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser


til en el proceso de control como medio para comunicar la informacin
acerca de lo que la direccin quiere que se haga; como medio para
motivar a la empresa a que acte en la forma ms adecuada para lograr
los objetivos establecidos, y como medio para evaluar los resultados; es
decir, para juzgar que tan buenos son y de esta manera evaluar el
desempeo de los responsables de cada rea.
El control administrativo se efecta a travs de los informes que genera
cada una de las reas, lo cual permite detectar alguna variacin para
que, a su vez, se puedan realizar acciones correctivas para lograr
efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos. Contabilidad
administrativa: toma de decisiones
Por ltimo, la contabilidad administrativa, como ya lo mencion
anteriormente, ayuda a facilitar la toma de decisiones. Para tomar una
buena decisin se requiere utilizar el modelo cientfico que, en resumen,
es el siguiente:
a) Anlisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y
analizar datos).
b) Decisin (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor).
c) Puesta en prctica (poner en prctica la alternativa seleccionada y
realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
La contabilidad administrativa ayuda a que la decisin sea la mejor. En
toda empresa diariamente se toman decisiones, unas pueden ser
rutinarias como la contratacin de empleados, pero otras no, como la
decisin de introducir o eliminar una lnea de producto. La calidad de las
decisiones depende del tipo de informacin disponible; es decir, a mejor
calidad de informacin, mejor decisin.
Aunque la informacin que genera la contabilidad es usada por la
administracin en la toma de decisiones, es importante resaltar que no
proporciona respuestas automticas a los problemas administrativos; es
el gerente de cada empresa el que elige la mejor alternativa, con base a
la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la informacin
generada por la contabilidad administrativa.
Con base en lo anterior, podemos decir que la toma de decisiones es
fundamental para nuestra empresa, en especial para las Pymes que no
tienen mucha experiencia en el mercado y que dependiendo de esta
eleccin va a verse afectado su desempeo e incluso su tiempo de vida.

Por lo tanto, es fundamental que se tomen las decisiones con apoyo en


toda la informacin til que nos proporciona las herramientas que ya
mencionamos, para obtener, al final, resultados satisfactorios para la
organizacin.
Conclusin Como se analiz, la contabilidad administrativa nos
proporciona las herramientas necesarias que, aplicadas de manera
adecuada, nos ayudan a que nuestra Pyme no slo logre sobrevivir a los
dos primeros aos que son tan difciles, sino que siga creciendo,
logrando metas, generando ms utilidades y convierta en una empresa
estable y exitosa.
Es muy importante que cumplamos con las 3 etapas bsicas de una
contabilidad administrativa: planeacin, control y toma de decisiones, ya
que de nada va a servir una buena planeacin si no establecemos
controles adecuados y si no tomamos decisiones correctas. Tambin es
muy til que utilicemos todas las herramientas que se sealaron en el
ensayo para una correcta planeacin.
En la etapa de la elaboracin del presupuesto es muy importante que
proyectemos las metas, objetivos y utilidades deseadas de una forma
realista y clara. Si contamos con una buena planeacin, es muy seguro
que los resultados obtenidos en el control administrativo sean favorables
y mantengamos un buen manejo de recursos, que nos permita contar
con informacin confiable y veraz que nos va a ser de gran utilidad al
momento de tomar decisiones importantes.
Si aprovechamiento los beneficios que nos proporciona la contabilidad
administrativa,
es
decir,
si
interpretamos
la
informacin
adecuadamente, es seguro que nuestra empresa va a funcionar
correctamente, va a poder crecer y desarrollarse exitosa.
La toma decisiones ayuda a tomar buenas decisiones como antes
mencione, requiere utilizar un modelo cientfico:
Anlisis (reconocer donde existe el problema, define, obtiene y analiza
datos).
b) decisin (propone diferentes alternativas y selecciona la mejor)
c) Pone en prctica (la alternativa seleccionada y realiza la vigilancia
necesaria para controlar el plan elegido).
La toma de decisiones es fundamental para toda empresa sobre todo
para la PYMES que no tienen mucha experiencia en el mercado, la
calidad depende mucho de la informacin disponible.