sistema de costos por ordenes.

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en
su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en
el proceso de transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo,
reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los
cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes,
sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin, Astilleros, Aeronutica, De construccin, De ingeniera
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza de l producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo
de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.

Control de costos indirectos

Por lo general, se incurre diariamente en los costos indirectos reales y se registran en

forma peridica en los libros mayores, generales y auxiliares. El uso de los libro
auxiliares permite un grado de control sobre los costos indirectos a medida que se
pueden agrupar las cuentas relacionadas, al igual que describir en detalla los diversos
gastos incurridos por los diferentes departamentos. Los costos indirectos incluyen
muchos conceptos diferentes e implican una variedad de cuentas. Por esta razn,
algunas compaas desarrollan un plan de cuentas que indica la cuenta a la cual deben
cargarse los costos indirectos especficos.
1)Tasa predeterminada de costos indirectos
Una vez estimados el nivel de produccin y los costos indirectos de fabricacin totales
para el periodo siguiente, podr calcularse la tasa predeterminada de aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin para el periodo siguiente. Por lo general, las tasas de
aplicacin de los costos indirectos se fijan en unidad monetaria por unidad de actividad
estimada en alguna base (denominada actividad del denominador). No hay reglas
absolutas para determinar qu base usar como la actividad del denominador. Sin
embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de
fabricacin. Adems, el mtodo utilizado para determinar la tasa de aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin debe ser el ms sencillo y el menos costoso de calcular
y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales y escogida la
base, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de
aplicacin de los costos indirectos, cuya frmula, que es la misma independientemente
de la basa escogida, es la siguiente:
=
,, ,. Por lo regular se utilizan las siguientes
bases en el clculo de la tasa de aplicacin de los costos indirectos:
1) Unidades de produccin
2) Costo de los materiales directos
3) Costo de la mano de obra directa
4) Horas de mano de obra directa
5) Horas-mquina.
2)Costos indirectos reales o actuales
En un sistema de costos reales, los costos del producto solo se registran cuando estos
se incurren, y por lo general, esta tecina se acepta para el registro de materiales
directos y de mano de obra directa porque fcilmente pueden asociarse a rdenes de
trabajo especificas. Los costos indirectos de fabricacin, debido a que son un elemento

indirecto del costo, no pueden asociarse en forma fcil o conveniente a una orden. En
consecuencia, comnmente se emplea una modificacin de un sistema de costos
reales, denominada costeo normal. En el costeo normal, los costos de acumulan a
medida que estos se incurren, con una excepcin: los costos indirectos se aplican a la
produccin con base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada
de aplicacin de costos indirectos. Este procedimiento es necesario porque los costos
indirectos no se incurren uniformemente a travs de un periodo; por tanto, deben
realizarse estimaciones y generar una tasa para aplicar los costos indirectos a las
rdenes de trabajo.
3) Costos indirectos aplicados
Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos, suelen aplicarse
a la produccin los costos indirectos estimados, segn una base progresiva a medida
que los artculos se fabrican, de acuerdo con la base usada (es decir, como un
porcentaje de los costos de los materiales directos o del costo de mano de obra directa
o sobre la base de las horas de mano de obra directa, horas mquina o unidades
producidas).
4) Costos indirectos sub o sobreaplicados
La diferenciacin entre los costos indirectos aplicados y reales debe realizarse para
determinar su origen. Por lo regular, la diferencia o variacin puede separarse en las
siguientes categoras: Variacin del precio: surge cuando una compaa gasta ms o
menos que lo previsto en los costos indirectos. Por ejemplo, un incremento inesperado
en el precio de los materiales indirectos aumentara el total de costos indirectos
variables; un aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementara el
total de costos indirectos fijos. Variacin de la eficiencia: surge cuando los trabajadores
son ms o menos eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden gastar
ms tiempo que el esperado para generar la produccin. Por consiguiente, el equipo
utilizado, por ejemplo, para producir unidades debe funcionar ms tiempo de lo que
debera, lo cual aumentara el total de costos indirectos porque se incurrir
innecesariamente en mayor consumo de combustible y otros costos relacionados con
el tiempo. Variacin del volumen de produccin: surge cuando el nivel de actividad
utilizado para calcular la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos es
diferente del nivel de produccin real logrado. Una variacin en el volumen de
produccin constituye un fenmeno de los costos indirectos fijos que resulta en tener
que aplicar estos a la produccin como si fueran un costo variable con el fin de
determinar el costo de un producto.
Costo de los materiales directos en una orden de trabajo
Un pedido de compra activa la emisin de la orden de compra al proveedor en el

departamento de compras, y cuando los bienes son entregados, debe emitirse un

informe de recepcin indicando la cantidad y condicin de los bienes. Despus de la
verificacin de los bienes, la cuenta de materiales es acreditada. Un pedido de
materiales hace que los bienes sean transferidos de un almacn hacia el departamento
de fabricacin que lo solicit. En este momento, el inventario de materiales es
acreditado. Generalmente, se mantiene una cuenta separada para cada tipo de
material.
Costo de mano de obra directa de una orden de trabajo
Para registrar los costos de mano de obra de cada orden de trabajo se utilizan los
tarjetas de tiempos. Se verifican las horas trabajadas a travs de su comparacin con
las tarjetas de tiempos y las tarjetas de reloj. Los costos de mano de obra se registran a
travs del dbito de bienes en proceso o de costos de estructura (dependiendo si es
mano de obra directa o indirecta), y acreditando sueldos a pagar.
Costos de estructura de una orden de trabajo
Los cpstos de estructura consisten en todos aquellos costos de produccin que no son
materiales directos y mano de obra directa. Los costos de estructura son tanto fijos
como variables. La cuenta control de los costos de estructura es debitada cuando se
incurre en los respectivos costos y acreditado cuando se aplican/asignan los costos a
las diferentes rdenes de trabajo. La tasa de asignacin a cada orden puede estar
basada en diferentes criterios, por ejemplo: horas de mano de obra directa, costo de
mano de obra directa o horas de fabricacin. Los crditos totales no suelen ser iguales
a los dbitos totales. Si queda un crdito remanente indica que los costos de estructura
fueron asignados de menos (o subabsorbidos). Un remanente de dbito indica que los
costos de estructura fueron sobreabsorbidos. Si esta diferencia es pequea, suele
cerrarse contra la cuenta costo de bienes vendidos. Si la diferencia es grande, se
asigna a las diferentes cuentas de inventario.
Productos en proceso en una orden de trabajo
La cuenta de productos en proceso recibe dbitos por materiales directos, mano de
obra directa y costos de estructura. Esta cuenta es una cuenta de control. Los mayores
de costos mantienen el detalle de los costos de cada orden individual. Una cuenta de
mayor individual se llama hoja de costo por orden. Esta hoja provee informacin sobre
los materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura de cada orden de
trabajo. Cuando se completa una orden, se suman los costos totales y se divide por el
nmero de uidades terminadas para determinar el costo unitario.
Productos terminados
La cuenta de productos terminados es una cuenta de control, con un mayor subsidiario
llamado mayor de stock o de bienes terminados. El mayor de bienes terminados provee
informacin detallada sobre los bienes producidos y entregados, en cuanto a sus

cantidades, precios, fecha y costo unitario. Cuando se venden los bienes, se debita la
cuenta costo de bienes vendidos y se acredita la cuenta productos terminados. Si los
productos fueran devueltos por el cliente, la cuenta de productos terminados es
debitada y se acredita el costo de bienes vendidos.
Revisin del sistema de costos por ordenes
Las empresas productoras utilizan tres cuentas de inventario:
1) materiales,
2) productos en proceso,
3)productos terminados.
stas cuentas registran los costos de producir los productos. La cuenta de materiales
registra el costo de los bienes comprados para la produccin. Cuando se utilizan los
materiales para el proceso productivo, se debita la cuenta de productos en proceso. La
cuenta productos en proceso registra los materiales, mano de obra y costos de
estructura. Cuando se terminan de producir los bienes, se debita la cuenta de
productos terminados. Cuando los bienes son vendidos, se debita la cuenta de costo
de bienes vendidos. Cada una de estas cuentas es una cuenta control, y la informacin
detallada de cada una est presente en los respectivos mayores.
Ventajas Las ventajas del procedimiento de rdenes de produccin se pueden resumir
en lo siguiente:
1) Control estricto de las materias primas utilizadas y de los sueldos y salarios
pagados.
2) Conocimiento constante de los costos totales y unitarios de cada orden que permiten
establecer comparaciones y variaciones de cada elemento del costo.
3) En el caso de fluctuaciones en precios de las materias primas y sueldos y salarios,
permiten conocer con anticipacin la afectacin que se producir en los costos y de
este modo estimar el efecto en los precios de venta.
4) Con el establecimiento de costos estimados en sus tres elementos o nicamente en
los costos indirectos, dan a conocer variaciones que permite un mayor control de los
costos.
5) Las rdenes de produccin permiten en algunas industrias cierta flexibilidad en su
acabado final al disponer segn requerimientos "urgentes" un cambio en su terminacin
o caractersticas adecuadas a un cliente en particular.

sistema de costos por procesos

importancia y objetivos.
los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar como sern asignados
los costos de produccin incurridos durante el periodo en cada departamento como
primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los costos unitarios totales
para determinar el ingreso. es importante por que permite al departamento de
contabilidad conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se
realiza los procesos de manufactura. dichas acumulaciones se pueden conocer
mediante los centros d costos que son asignados a cada departamento
Naturaleza de un sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De
all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de
costos por procesos, slo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso
de produccin. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por
ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales,
empresas industriales como: empresas productoras de papel, acero qumico y textiles.

Diseo de un sistema de costos por procesos

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera
general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.
Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como: el
producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades producidas,
informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener informacin relevante
sobre la produccin.
Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.
caractersticas.
1) la corriente de produccin es continua, en masa, uniforme y rgida.
2) la transformacin de las materias primas se realiza a travs de uno o mas procesos
consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.
3) el costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la produccin acumulado,
entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artculos lo que origina:
El calculo del costo es por promedios.

Existe un control mas global de los costos de produccin.

Cuando queda produccin en proceso de transformacin al final del periodo, es
indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su
equivalencia en unidades terminadas.
4)la produccin es uniforme en cuanto al articulo o unidades.
5) no es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo.
6) se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el volumen de
produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias tales como: kilo, litros,
toneladas, metros, etc.
7) es un sistema mas econmico contable y administrativamente.
8) los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una
transformacin parcial, por lo que el producto va pasado sucesivamente de un proceso
a otro hasta llegar al almacn d artculos terminados..
9) la produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u ordenes
especificas.
10) es requisito fundamental referirse aun periodo de costos para poder determinar el
costo unitario del articulo.
Informe de costo de produccin departamental
El informe del costo de produccin es un anlisis de la actividad del departamento o
centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un departamento o
centro de costos se presentan segn los elementos del costo. Adems de los costos
totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por separado, bien sea en el
informe o en un plan de apoyo. El nivel de detalle depende de las necesidades de
planeacin y de control de la gerencia. El informe del costo de produccin es la fuente
para resumir los asientos en el libro diario para el periodo. La contabilidad de costos
nos facilita una metodologa de cinco pasos para elaborar los informes mensuales del
costo de produccin de una planta industrial:
1) Informe de cantidades. Consiste en registrar los movimientos reales de los insumos
materiales que entran y salen de cada proceso.
2) Unidades de produccin equivalentes. Transforman los movimientos reales de los
insumos en unidades a las que se han acreditado (agregado) costos.

3) Costos totales aplicados. Consisten en un resumen del importe de los costos de la

produccin en proceso de cada departamento aplicados durante el periodo por cada
elemento del costo de fabricacin.
4) Costos aplicados por unidad. Divide el costo total del periodo de cada elemento
entre las unidades equivalentes de ese elemento del costo.
5) Costos totales traspasados y costos de produccin en proceso. Utiliza el valor del
costo unitario para controlar el costo total que se traspasa al proceso siguiente, y
determina la cantidad del costo que se queda en el departamento, como elementos del
costo en proceso para el siguiente periodo de produccin.
Clculo de costos unitarios Los costos unitarios se calculan con:

El numerador (costos agregados durante el periodo) de la ecuacin de costo unitario

equivalente representa los costos agregados por el departamento durante el periodo. El
denominador (unidades equivalentes) constituye las unidades equivalentes tomadas
del plan de produccin equivalente. El costo unitario total equivalente es la suma de los
costos unitarios equivalentes para cada elemento.
Inventarios iniciales de productos en procesos
El inventario final de trabajo en proceso del ltimo periodo se convierte en el inventario
inicial de trabajo en proceso del periodo actual. La existencia de inventarios iniciales de
trabajo en proceso genera un problema en el costeo por procesos, puesto que deben
considerarse las siguientes preguntas:
- Debe hacerse una diferencia entre unidades terminadas del inventario inicial de
trabajo en proceso y las unidades terminadas del periodo corriente?
- Deben todas las unidades terminadas en el periodo en curso incluirse al 100% en la
produccin equivalente, sin tener en cuenta la etapa de terminacin del inventario
inicial de trabajo en proceso?
- Deben los costos del inventario inicial de trabajo en proceso sumarse a los costos
que durante el periodo corriente han sido agregados a la produccin para determinar
los costos agregados durante el periodo?

Las respuestas a estas preguntas dependern del mtodo seleccionado para

contabilizar el inventario inicial de trabajo en proceso, el costeo por promedio
ponderaro o el coteo por primeras entradas, primeras salidas (PEPS). A continuacin
veremos el costeo por PEPS, y trataremos en el siguiente punto el mtodo de promedio
ponderado. En el costeo PEPS, las unidades del inventario inicial de trabajo en proceso
se describen separadamente de las unidades del periodo corriente. Se supone que las
unidades del inventario inicial de trabajo en proceso se terminan antes que las
unidades iniciadas durante este periodo. Los costos asociados con las unidades
iniciales en el inventario en proceso se separan de los costos de las unidades iniciadas
y terminadas durante el periodo. Como consecuencia de esta separacin, se dan dos
cifras finales de costo unitario equivalente para las unidades terminadas.
Diferencias con el sistema de costos por rdenes y por proceso
Un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es el ms apropiado
cuando un producto o lote de productos se manufactura de acuerdo con las
especificaciones de un cliente. Un sistema de acumulacin de costos por procesos se
emplea cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin
masiva o procedimiento continuo. El costeo por procesos es adecuado cuando se
producen productos homogneos en grandes volmenes. Un fabricante de armarios
por encargo utilizara un sistema de costeo por rdenes de trabajo, en tanto que un
fabricante de envases empleara in sistema de costo por procesos. En un sistema de
acumulacin de costos por rdenes de trabajo, los tres elementos del costo de un
producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin)
se acumulan segn ordenes de trabajos identificables. Las hojas de costos auxiliares e
individuales del inventario de trabajo en procesos se establecen para cada orden de
trabajo y se cargan con el costo incurrido en la produccin de la unidad
especficamente solicitada. Una vez finalizada cada orden de trabajo, si costo se
transfiere desde el inventario de trabajo en proceso al inventario de artculos
terminados.
En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos del costo de un producto se
acumulan de acuerdo con el departamento o centro de costos. Las cuentas individuales
de inventario de trabajo en proceso se establecen para cada departamento y se cargan
con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que se pasan a travs
de ellas. Una vez que se termina el proceso, el costo del inventario de trabajo en
proceso en el ltimo departamento se transfiere a inventario de artculos terminados