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fr.OpenOffice.org
Sommaire
1 Prsentation.....................................................................................................3
1.1 Quest-ce quun AutoTexte ?...............................................................................3
1.2 Que peut contenir un AutoTexte ?.......................................................................3
6 Crdits ...........................................................................................................15
7 Licence...........................................................................................................15
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Ce how-to dcrit une fonctionnalit mconnue du traitement de texte OpenOffice.org Writer : la
gestion et lemploi des AutoTextes. Cette fonction offre des possibilits tendues et puissantes
dinsertion automatique de texte prdfini au sein des documents.
Aprs avoir dcrit le principe de fonctionnement des AutoTextes, nous en prsenterons la gestion
puis lutilisation. Enfin, un court chapitre compare cette fonction la fonctionnalit dauto-correction
qui est galement offerte par la suite OpenOffice.org (OOo).
1 Prsentation
1.1 Quest-ce quun AutoTexte ?
Un AutoTexte est une portion de texte qui est mmorise afin dtre rutilise ultrieurement.
Lintrt de cette mmorisation rside dans sa rutilisation volont. Un chimiste travaillant sur
laspirine ou le citron pourra ainsi insrer aisment des termes aussi simples que acide 2(actyloxy)benzoque 1 ou acide 2-hydroxypropane-1,2,3-tricarboxylique 2 par linsertion dun
simple raccourci. Un juriste pourra, de son ct, insrer des paragraphes entiers de procdure par le
mme moyen.
Les AutoTextes enregistrs sont disponibles pour tous les documents. Selon le dossier
denregistrement choisi, ils peuvent tre rservs lutilisateur qui les a crs ou tous les
utilisateurs du poste de travail.
1 Acide actylsalicylique.
2 Acide citrique.
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Le tableau 1 ci-aprs explicite lemploi de la majeure partie des boutons. Le bouton AutoTexte est
dcrit plus en dtails au tableau2.
Option
Description
Lors de la saisie, afficher le nom Affiche une suggestion de mot dans une infobulle si les
complet sous forme dinfobulle
trois premires lettres que nous saisissons correspondent
Le nom de lAutoTexte.
Raccourci
(liste)
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Option
Insrer
Description
Insre lAutoTexte slectionn dans le document actif
(voir ch. 3.1).
Lorsque lAutoTexte ne comporte pas de mise en forme,
le texte insr est mis en forme selon le style du
paragraphe dans lequel il prend place.
Fermer
AutoTextes
Catgories
Chemin
(zone daperu)
Afficher laperu
Sur Internet
Description
Importer
Nouveau
Copier
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Option
Description
Remplacer
Renommer
Supprimer
dition
Macro
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Lorsque deux entres AutoTexte de mme nom ont t enregistres dans les deux
dossiers, celle qui est enregistre dans le dossier local est utilise en priorit.
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Astuce
Il est possible de modifier le statut sous lequel un AutoTexte a t enregistr (avec ou
sans mise en forme associe).
Dans la fentre ddition, procder aux modifications voulues puis, par Ctrl + F3 ,
appeler une nouvelle fentre de gestion des AutoTextes dans laquelle il devient possible
de crer un nouvel AutoTexte avec le statut dsir. Quitter ensuite le mode dition et
supprimer lancien AutoTexte.
Pour y accder, appelons le menu Outils / Macros / Grer les macros / OpenOffice.org
Basic. Dans la liste Macro de, double-cliquons sur Macros OpenOffice.org Gimmicks.
Slectionnons AutoText, macro Main (figure 3).
Cliquons maintenant sur Excuter. Une liste de toutes les entres AutoTexte existantes est gnre
dans un document texte distinct (figure 4). La colonne AutoTextName contient les noms, la colonne
AutoTextShortcut contient les raccourcis (les codes).
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1. insrons un cadre texte par Insertion / Cadre ;
2. ajustons les dimensions du cadre en fonction de celles de limage (nous pourrons cependant
ajuster ultrieurement) ;
3. il est possible de protger les dimensions et le contenu du cadre;
4. ancrons Comme caractre ;
5. passons la bordure sur Invisible ;
6. positionnons la valeur darrire-plan Image et son type Remplissage ;
7. par Parcourir nous ouvrons limage insrer dans le cadre, validons.
Limage est maintenant place dans le cadre. Slectionnons ce cadre (limage apparat en ngatif) et
crons lAutoTexte associ (par loption Nouveau) de la manire dj dcrite.
Notes
Linsertion dans un document produit un cadre insrComme caractre.
Il est facile, si on le souhaite, de modifier lancrage et lhabillage pour une bonne
adaptation avec le texte environnant.
Le Navigateur (F5) voit un cadre de texte, mais pas dimage.
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au sein desquels nous voudrons insrer une telle entre dAutoT
exte.
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4 AutoTexte ou AutoCorrection ?
OpenOffice.org propose une seconde fonctionnalit permettant linsertion automatique de texte :
lAutoCorrection (Outils / AutoCorrection, onglet Remplacement) 4.
Cette fonction permet le remplacement la vole dune suite de caractres par une autre, ds lors
que lune et lautre figurent dans la table de remplacement. Ceci est trs utile pour corriger
automatiquement des fautes de frappe rcurrentes, par exemple. Il est donc possible dexploiter
cette facilit pour remplacer des raccourcis par des squences de texte plus complexes, la
manire des AutoTextes.
Outre que lAutoCorrection est instantane et que linsertion dun AutoTexte requiert la frappe de
F3 , et disposant de deux fonctions similaires, se pose nous la question du meilleur choix.
Dans les grandes lignes, nous choisirons:
AutoCorrection
Exemple
cauchemard cauchemar
+ / -
- - (tiret demi-cadratin)
bx Bordeaux
AutoTexte
Insertion de phrases ou de paragraphes complets
Insertion de membres de texte dots dune mise en forme
Insertion de texte accompagn dimages ou de champs
4 Cette option nest active que si Outils / AutoCorrection, onglet Options, ligne Utiliser la table
de remplacement, la colonne [S] est coche.
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5 Informations complmentaires
Nul doute qu la lecture de ce document, le lecteur sera dsireux de perfectionner ses
connaissances ou de rpondre des questions non dbattues ici. OpenOffice.org propose deux
moyens daccs direct linformation : des documents thmatiques constituant une somme
dinformations de rfrence et des listes de diffusion sur lesquelles intervenir de manire dynamique.
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6 Crdits
Auteur : Jean-Franois Nifenecker
Remerciements : Erwan Souben, Jean Perrin,Anthony Benoist et Chris Oloo
Intgr par : Tony Galmiche
Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org -fr.OpenOffice.org
Traduction :
Historique des modifications :
Version
1.0
Date
Commentaire
7 Licence
Appendix
Public Documentation License Notice
The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License
Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this
License. A copy of the License is available athttp://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.
The Original Documentation is Les AutoTextes. The Initial Writer of the Original
Documentation is Jean-Franois Nifenecker Copyright 2007. All Rights Reserved. (Initial Writer
contact(s): jean-francois.nifenecker@laposte.net).
Contributor(s): ______________________________________.
Portions created by ______ are Copyright_________[Insert year(s)]. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]).
NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the
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