VALSERS DISEOS S.A.

S
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BARANQUILLA - ATLNTICO

DEPARTAMENTO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
PARA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
N 3
INTRODUCCIN
Para la empresa VALSERS DISEOS S.A.S es de vital importancia conservar y preservar
la seguridad y salud de los trabajadores por lo que se compromete a intervenir en los
factores de riesgo que puedan dar como resultado lecciones, accidentes y enfermedades
laborales ya que estn expuestos a uno de ellos como lo es el factor de riesgo
ergonmico que puede generarles desordenes musculo esquelticos por eso se lleva a
cabo este permiso de trabajo seguro.
JUTIFICACIN
Para preservar, mejorar y conservar el bienestar de los trabajadores como se plantea en
la Ley 9 de 1979. Se hace necesario la elaboracin, diseo e implementacin de un
procedimiento de trabajo seguro para el oficio de secretaria de gerencia con el fin de
proteger y prevenir incidentes, accidentes y enfermedades laborales asociados en las
tareas, actividades, procedimientos y procesos asociados al riesgo ergonmico.
OBGETIVO GENERAL
Brindar lineamientos para la prevencin de incidentes, accidentes y enfermedades
laborales asociados a las tareas, actividades, procedimientos y procesos que generan la
exposicin al riesgo ergonmico durante la ejecucin del oficio de secretaria de gerencia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Panear las actividades del oficio de secretaria de gerencia.

Ejecutar las diferentes tareas, actividades, procesos y procedimientos referentes al
oficio de secretaria de gerencia cumpliendo con los lineamientos de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la organizacin.
Realizar seguimiento a las diferentes tareas, actividades y procedimientos y
procesos relacionados con el oficio de secretaria de gerencia identificando nuevas
condiciones y riesgos; que afecten negativamente la Seguridad y Salud de os
trabajadores.
ALCANCE

Este procedimiento de trabajo seguro es aplicable a las tareas, actividades,

procedimientos y procesos que involucren el oficio de secretaria de gerencia dentro y
fuera de la organizacin.
RESPONSABILIDADES
Alta gerencia:

garantizar los recursos para la ejecucin de las tareas, actividades, procedimientos

y procesos para el oficio de secretaria de gerencia.
La organizacin a establecer medidas de control para la prevencin de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales existentes en las tareas, actividades,
procedimientos y procesos relacionados con el oficio de secretaria de gerencia
para la preservacin de la Seguridad y Salud de los trabajadores.
Verificar la afiliacin de los trabajadores a la ARL, SGP, SGSSI, SGRL, SGSSS

Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo (SST)

Garantizar el cumplimiento de los procesos durante el oficio de secretaria de

gerencia.
Brindarle dotacin de los EPP, EQP, EPI Y HER que puedan prevenir incidentes,
accidentes y enfermedades laborales durante el oficio de secretaria de gerencia.
Inspeccionar los EPI y velar por el uso adecuado de los mismos para la proteccin
de incidentes, accidentes y enfermedades laborales durante el oficio de secretaria
de gerencia.

Supervisor

Inspeccin y reporte de actos inseguros y condiciones inseguras realizado

durante el oficio de secretaria de gerencia.
Revisin y control del cumplimiento de procedimientos seguros de corte manual de
textil.
Capacitar, entrenar y reentrenar a las secretarias de gerencia.

Trabajadores

reportar actos y condiciones inseguras.

Acatar los reglamentas de Seguridad y Salud establecidos por la organizacin.
Utilizar los EQ adecuados para el oficio de secretaria de gerencia.

PASO A PASO

Recibir y realizar llamadas telefnicas.

Realizar documentos.
Organiza la oficina.
Organiza la agenda y el calendario del gerente.

FLUJOGRAMA

Inicio

Recibir y realizar llamadas

telefnicas.

Recibir y diligenciar documentos.

ncia
Organiza la oficina.

Organiza la agenda y el calendario del

gerente.

Fin