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Llevar libros contables (Si los ingresos son menores a 100 UIT, deber
llevar Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro de
Inventario y Balances, Libro de Caja y Bancos y Registro de Activos Fijos.
De ser mayores a 100 UIT, deber llevar contabilidad completa.
Emitir comprobantes de pago en las ventas o servicios y solicitarlos en las
compras que realice. Puede emitir los siguientes comprobantes de pago:
Facturas, boletas de venta, tickets, liquidacin de compra, notas de crdito,
notas de dbito, guas de remisin, entre otros.
Presentar la declaracin pago mensual y la declaracin jurada anual del
Impuesto a la Renta en la forma, plazo y lugar que la SUNAT establezca.
Efectuar las retenciones a sus trabajadores (dependientes e
independientes) y otras acciones que seale le ley.
Principales caractersticas:
1. ORGANIZACIN
1.1. Constitucin
Nosotros como empresa para constituirla, se tuvo que realizar una serie de pasos,
que nos permito establecer la empresa dentro del marco legal del pas.
A continuacin se detalla:
Paso 1: Reserva de Nombre en Registros Pblicos
Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un
nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite
se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.
En este punto se registra los siguientes pasos:
A. Bsqueda de los ndices: Verifica la existencia de un nombre ttulo igual o
parecido en Sunarp, la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
B. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral
Solicitar el Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los
socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.)
Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para
realizar el trmite de inscripcin de la Persona Jurdica en el Registro nico
de Contribuyentes).
Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o
persona autorizada: Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o
comunicacin de afectacin de tributos. Formulario N 2054, representantes
legales. Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de
contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal
y debidamente sustentado). En las pginas que vienen a continuacin me
puedo enterar de los Regmenes Tributarios que la SUNAT ha establecido
para los contribuyentes: el Nuevo Rgimen nico Simplificado (Nuevo
RUS), el Rgimen Especial de Renta (RER) y el Rgimen General del
Impuesto a la Renta.
Es importante porque:
4) Notaria
El papel que cumple el notario es muy importante en el mbito legal, ya que
este nos permitir validar los acuerdos, contratos y estatutos establecidos
para crear la empresa, donde se encuentra involucrado en los siguientes
pasos:
Elaboracin de la minuta
Legislacin de los libros contables
1. Busqueda
del Nombre
2. Reserva del
Nombre
3.Elaboracion
de una minuta
por un
abogado
4. Escritura
Publica
5. Inscripcion
en Registros
de Personas
Juridicas
6. Tramitar el
Ruc
7. Licencia de
Funcionamient
o
Registro de Compras
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de
foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica
de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre
diariamente.
Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las
boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
Es obligatorio para todas las empresas o personas individuales que desarrollen
actividades consideradas como rentas de tercera categora y que estn dentro del
alcance del Impuesto General a las Ventas y debe ser legalizado en el primero
folio ante un Notario o Juez de Paz.
Libro Caja y Bancos
Informacin a incluir:
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:
El importe de la operacin
Libro Mayor
Desde que inicia sus operaciones una empresa y a lo largo de su existencia, se
van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal
o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados
en el Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir
en recoger estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin,
sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
El libro ms importante en cualquier contabilidad.
2.2 Estructura Orgnica
2.2.1Organigrama
El organigrama que se muestra en el grafico 1, se visualiza la informacin
representativa de nuestra organizacin hasta determinado nivel jerrquico,
segn su magnitud y caractersticas.
Grafico1
ADMINISTRADOR
Zevallos Garcia Mayra
Funciones:
Supervisar la organizacin.
Organizar el plan anual.
Revisar rigurosamente los Estados Financieros.
Cumplir con los objetivos tanto de la organizacin como del
personal.
Orientar al personal en seguir las estrategias de ventas de los
servicios.
Organizar eventos de confraternidad.
Entre otros.
Responsabilidades:
Velar por el cumplimiento de las normas internas de la
organizacin.
Liderar la empresa obteniendo objetivos tanto de la
organizacin como del personal.
Mantener el equilibrio de la organizacin
Mantener en reserva los temas privados de la empresa.
Respaldar los Estados Financieros.
Entre otros.
ASESOR LEGAL
Nieves Silva Jorge
Funciones:
Elaborar Resoluciones Administrativas y de administracin
interna requeridas a la Oficina de Asesora Jurdica.
Elaborar y/o revisar, segn corresponda, convenios de
cooperacin interinstitucional con entidades del sector pblico
y/o privado.
Coordinar la actualizacin y/o expedicin de proyectos de
normas necesarias para la gestin de la entidad.
Participar en la elaboracin e implementacin de instrumentos
de gestin de la entidad.
Participar en reuniones con actores internos y externos,
conforme a los intereses institucionales.
Entre otros.
Responsabilidades:
Velar por el cumplimiento de las leyes dentro de la
organizacin.
Representar y documentar de forma oportuna cuando soliciten
informacin otras entidades.
Velar por la seguridad legal de la organizacin.
Conducir adecuadamente el rea legal de la empresa,
siguiendo la normativa tanto de la organizacin como de la
Constitucin.
CONTABILIDAD
Ochoa Galarreta Alonzo
Funciones:
Medir los recursos que poseen las entidades concretas.
Desarrollo e Investigacin
Paredes Benites Mayra
Nuestro objetivo principal consiste en realizar labores de
investigacin bsica y aplicada en el mbito empresarial, y en
especial en los aspectos organizativos, de gestin, socio-laborales y
de la propiedad, as como de innovacin y de emprendimiento de
nuevos negocios. Entendemos asimismo, que la actividad
investigadora de nuestra Unidad:
Debe dirigirse tanto a la innovacin (empresarial) como a la
formacin
(acadmica),
aportando
nuevos
conocimientos,
herramientas, teoras y mtodos.
Debe de basarse en la praxis empresarial. Dicho de otra manera,
para nosotros es fundamental que investiguemos colaborando
directamente con organizaciones.
INFORMATICA
Flores Jara Manuel
Funciones:
Responsabilidades:
Coordinar y proponer, a partir de los requerimientos del usuario interno,
el presupuesto y el programa de desarrollo, la compra de bienes y
servicios informticos que mejoren el funcionamiento de la empresa.
Supervisar el desarrollo e implementacin de los sistemas que la
empresa requiere as como su adecuado funcionamiento.
CONSULTORIA
Arias Tovar, Diego
Especialista en Administracion de Empresas
Gamarra Huamani, Sandy
Analista de Estados Financieros
Gargurevich Tabarne, Nancy
Especialista en Planeamiento Estrategico
Garcia Abregu, Paulo
Especialista en R.R.H.H.
Poma Galindo, Anagred
Especialista en Contrataciones con el Estado
Ruiz Perez, Ronald
Especialista en Administracion de Empresas
1.2. Planeamiento
2.3.1Estudio de mercado
El anlisis realizado a nivel nacional existen compaas de consultoras y
asesoras administrativas con el objetivo de mantener la informacin
financiera
administrativa.
Visin
Para el 2018, COASE Per Consultores y Asociados ser una compaa
lder en Consultoras y Asesoras Administrativas, que busca generar un
cambio organizacional en las empresas y desarrollar ventajas competitivas
diferenciadoras. Contando con un personal calificado afianzado en sus
principios y valores para as prestar un excelente servicio.
Misin
Identificar, desarrollar y especializar profesionales para asesorar, respaldar
y satisfacer las necesidades de nuestros clientes, brindando soluciones de
capital humano, empleabilidad y trabajo, que contribuyan al xito de las
organizaciones, impactando de forma positiva, basado en los valores y
principios de confiabilidad y eficiencia.
PASIVO
129,40
0
0.00
PATRIMONIO
Capital Social
TOTAL ACTIVO
129,40
0
TOTAL
PASIVO
PATRIMONIO
129,40
0
Y 129,40
0
4. Comentarios:
4.1 Encontramos en Sunarp dificultades para el registro del nombre debido a
que el primer nombre pensado ya se encontraba registrado, por lo que,
tuvimos que buscar una segunda alternativa que identificara nuestra
Sociedad.
Sunarp ha hecho observaciones a la constitucin de nuestra Sociedad Civil.
Solicitaron que adjuntemos un informe de valorizacin en el que se describen los
bienes del aporte, los criterios empleados para su valuacin y su respectivo valor.
Observacin que se formula conforme el art. 27 de la Ley General de
Sociedades. Asimismo conforme el art. 36 del Reglamento del Registro de
Sociedades el informe debe estar suscrito por quien lo efecto y contendr su
nombre, el nmero de documento de identidad y domicilio.
Por otro lado, En Sunat nos facilitaron en los trmites que se debe realizar
previamente al inicio de nuestras actividades. La inscripcin en el registro nico de
contribuyentes RUC y la Autorizacin de impresin de Comprobantes de Pago
se realizaron el mismo da.
La obtencin de la licencia municipal de funcionamiento el trmite en la
municipalidad fue rpido. Respecto a las inspecciones tcnicas de seguridad en
defensa civil por parte de Indeci tuvimos observaciones con la sealizacin y las
instalaciones de cableado de electricidad ya que estaban algo expuesto.
La legalizacin de los libros contables fue rpida, se legalizo ante el notario
pblico los libros que estamos obligados a llevar segn el rgimen tributario en el
que estamos inscritos.
4.2 Atento contribuye al xito de las empresas garantizando la mejor
experiencia para sus clientes. Tiene un e equipo, altamente motivado,
conformado por ms de 160,000 empleados, ya que es el motor fundamental
que habilita su modelo de negocio, siendo su mayor ventaja competitiva.
Esto se refleja en la posicin que actualmente tienen como la nica empresa
del sector CRM/BPO considerada entre las 25 mejores compaas para
trabajar segn el ranking anual de Worlds Best Multinational Workplaces del
Great Place to Work Institute.
5. Anexos
5.1 Formularios y anexos utilizados en la constitucin
Bsqueda y separacin de nombre de persona jurdica
5.2 SUNAT
Comprobantes de pago
Bibliografa
PQS Portal. (Noviembre de 2015). Obtenido de PQS Portal:
http://www.pqs.pe/actualidad/noticias/pasos-para-inscribir-en-registrospublicos-nuestra-empresa
Recursos Humanos. (Abril de 2015). Obtenido de Recursos Humanos:
http://www.gestionyadministracion.com/consultoria/consultoria-derecursos-humanos.html
SUNARP. (Abril de 2016). Obtenido de SUNARP: https://www.sunarp.gob.pe/
SUNAT. (Febreo de 2016). Obtenido de SUNAT: http://www.sunat.gob.pe
UPSJB. (Julio de 2015). Obtenido de UPSJB:
intranet.upsjb.edu.pe/Downloadfile/Consultorio/consti_sociedad_civil_ordi
na.pdf
https://www.sunarp.gob.pe/
http://www.sunat.gob.pe/
https://www.telecreditobcp.com/tlcnp/
www.pwc,com
http://www.gestionyadministracion.com/consultoria/consultoria-de-recursoshumanos.html