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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VILCAS HUAMN

AYACUCHO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
Ao

De La Consolidacin Del Mar Del Grau

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CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE CONSULTOR PARA SUPERVISOR LA OBRA
DE: Mejoramiento y Ampliacin de los Servicios Educativos de la I.E.P. N 38242/Mx-San Jos de Churia,
Distrito de Vilcas Huamn, Provincia de Vilcas Huamn Ayacucho
Que, el Proyecto de Inversin Pblica: Mejoramiento y Ampliacin de los Servicios Educativos de la I.E.P. N
38242/Mx-San Jos de Churia, Distrito de Vilcas Huamn, Provincia de Vilcas Huamn Ayacucho, con
cdigo SNIP N 249282, fue declarado viable por la Oficina de Programacin de Inversiones de la Municipalidad
Provincial de Vilcashuaman - Ayacucho.
I.DATOS GENERALES.
a.

ENTIDAD QUE CONVOCA A CONCURSO:


Municipalidad Provincial de Vilcas Huamn - Ayacucho.

b.

RESOLUCION QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE TECNICO:


RESOLUCIN DE ALCALDIA 178 2015 MPVH/A de (13 de Abril del 2015) que aprueba el
Expediente Tcnico

c.

UBICACION:
Regin

Distrito

: Vilcas Huamn

Provincia
Lugar
d.

Ayacucho

Vilcas Huamn
San Jos de Churia

PLAZO DE EJECUCION DE OBRA:


Plazo de la Supervisin: 120 das calendarios.
Adicionalmente tendr 60 das calendario, para la recepcin y revisin de la Liquidacin Final de Obra.

e.

VALOR REFERENCIAL:
Asciende a la suma de S/.56,981.51(CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTAIUNO CON
51/100NUEVOSSOLES) Incluido el IGV, y todo tipo de gastos inherentes a la supervisin de la Obra, con
precios unitarios al mes de Noviembre del 2015 (Incluido IGV).

f.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios.

g.

NEMONICO PRESUPUESTAL:

DIRECCION: PLAZA PRINCIPAL DE VILCAS HUAMAN-PALACIO MUNICIPAL.


CORREO: ing_mariomm@hotmail.com RPM: #999323333

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CADENA PRESUPUESTAL

CERTIFICACION PRESUPUESTAL:
CERTIFICACION PRESUPUESTAL

h.

FORMA DE PAGO:
De acuerdo al tem V.

i.

OBRAS SIMILARES:
-

(Construccin y/o mejoramiento de Escuelas y Colegios)


(Construccin y/o mejoramiento Palacios Municipales)
(Construccin y/o Mejoramiento de Locales Comunales)

II. JUSTIFICACIN
1. Beneficios
El servicio de supervisin para la ejecucin de obra, es de responsabilidad directa y permanente del
SUPERVISOR DE OBRA, cuyo servicio de consultora de obra es contratado con arreglo de lo
establecido en el Decreto Legislativo N 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto
Supremo N 184-2008-EF que aprueba el Reglamento del D.L. N 1017, consecuentemente el supervisor
de obra velar por el estricto cumplimiento de la Ley y su Reglamento, sus modificatorias, otras
disposiciones legales aplicables, as como lo dispuesto por el Sistema Nacional de Inversin Pblica, en
aplicacin a la DIRECTIVA N 001-2011-EF/68.01, y los trminos de referencia y, estos servicios
comprendern todo lo relacionado con la supervisin, control tcnico y administrativo de las actividades a
ejecutarse en obra, en conformidad a las normas de construccin vigentes en la especialidad.
El supervisor prestar los servicios de consultora de obra, de modo permanente y directo en la obra, con
la prestacin de servicios de ingeniera y auxiliares necesarios para la supervisin y control de la obra,
que incluyen gastos generales, utilidad, leyes sociales o tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, seguridad en el trabajo y costos laborales respectivos, conforme a la legislacin vigente, gastos
de sueldo, salarios, pasajes, viticos, herramientas, mantenimiento de vehculos y oficina, equipos de
informtica, tiles de escritorio, as como cualquier otro concepto necesario que le sea aplicable y que
pudiera incidir sobre el presupuesto para la correcta prestacin del servicio.
2. Base legal
Directiva General del Sistema Nacional Inversin Pblica, Aprobado por Resolucin Directoral N 0032011-EF/68,01.
III.

CARACTERSTICAS TCNICAS MNIMAS

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POSTOR
Persona Natural y/o Jurdica dedicada a la Supervisin de obras iguales y/o similares a la presente
convocatoria que acredita estar inscrito en el Registro Nacional de proveedores como: CONSULTOR DE
OBRAS.
SOLO SE CALIFICAR EL PERIODO QUE NO TRASLAPE.1
III.1.1. PROFESIONALES PROPUESTOS:
N

CANT.

CARGO

01

01

Jefe de
Supervisin

PROFESION

EXPERIENCIA-ESPECIALIDAD

Ingeniero
Civil/Arquitecto
(con 13 aos de
ejercicio profesional)

El Ingeniero/Arquitecto Jefe de Supervisin


propuesto deber sustentar con copia del Ttulo y
Diploma de incorporacin al colegio de Ingenieros;
con experiencia acumulada de TRES aos como
Supervisin de obras similares, se acreditar con
contratos, o certificados en supervisin de obras
similares (que acredite fehacientemente el
cumplimiento de servicio), adems de ello deber
contar con Estudios concluidos de Maestra En
Gerencia De Proyectos y Diplomado en el Sistema
Nacional de Inversin Publica SNIP, as mismo
deber contar con capacitacin en cursos o
seminarios que totalicen un mnimo de 120 horas
lectivas, con una antigedad no mayor a tres aos,
segn la siguiente relacin:
-

Curso de Proyecto de Inversin Pblica


SNIP.

Curso de Residencia y Supervisin de


Obras de Edificaciones

Curso de Seguridad y Salud en Obras de


Construccin.

Curso de Valorizaciones y Liquidaciones de


obras pblicas.

- -Presentar declaracin jurada de participacin como


jefe de supervisin con firma y huella digital
(adjuntar copia de DNI legible).
1Si el profesional presenta una experiencia adquirida en una obra denominada A en el Captulo III RTM, y presenta otra experiencia adquirida en
otra obra denominada B en el captulo IV Criterios de Evaluacin, y estas dos obras traslapan en un periodo mnimo.

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02

01

Asistente de
Supervisor I

Ingeniero Civil
(con 04 aos de
ejercicio profesional)

03

01

Asistente de
Supervisor II
(Especialista en
Arquitectura)

Arquitecto
(con 08 aos de
ejercicio profesional)

04

01

Asistente de
Supervisor III
(Especialista en
Instalaciones
Elctricas)

Ingeniero Electricista
con 08 aos de
ejercicio profesional)

El Ingeniero Asistente de Supervisor I


propuesto deber sustentar con copia del
Ttulo y Diploma de incorporacin al
colegio de Ingenieros; con experiencia
acumulada de 2.0 aos como Supervisor
y/o Residente de obras similares, adems
de ello deber contar con Diplomado y/o
capacitaciones en Estructuras e Ingeniera
Antissmica, Gerente y/o Sub Gerente de
Supervisin Evaluacin y liquidacin de
obras, as mismo deber contar con
capacitacin en cursos o seminarios
acorde a la propuesta que totalicen un
mnimo de 70 horas lectivas, con una
antigedad no mayor a tres aos
Presentar
declaracin
jurada
de
participacin
como
Asistente
de
Supervisin I con firma y huella digital
(adjuntar copia de DNI legible).

El Arquitecto Asistente de Supervisor II


propuesto deber sustentar con copia del
Ttulo y Diploma de incorporacin al
colegio de Arquitecto; con experiencia
acumulada de tres aos como
Especialista en Arquitectura, se acreditar
con contratos, o certificados (que acredite
fehacientemente el cumplimiento de
servicio), adems de ello deber contar
con Estudios de Diplomado y/o
Capacitaciones en temas de Arquitectura.
Presentar
declaracin
jurada
de
participacin
como
Asistente
de
Supervisin II con firma y huella digital
(adjuntar copia de DNI legible).
El Ingeniero especialista en Instalaciones
Elctricas propuesto deber sustentar con
copia del Ttulo y Diploma de
incorporacin al colegio de Ingenieros;
con experiencia acumulada de tres aos

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05

01

Ingeniero
Especialista en
Mecnica de
Suelos

Ingeniero
Gelogo
con 10 aos de
ejercicio profesional

como Especialista en Instalaciones


Elctricas de obras similares, se
acreditar con contratos, o certificados
con respectiva conformidad (que acredite
fehacientemente el cumplimiento de
servicio), adems de ello deber contar
con Estudios de Diplomado y/o
Capacitaciones
en
Instalaciones
Sanitarias.
Presentar
declaracin
jurada
de
participacin como Ingeniero Especialista
en Instalaciones Elctricas con firma y
huella digital (adjuntar copia de DNI
legible).
El Ingeniero especialista en mecnica de
Suelos propuesto deber sustentar con
copia del Ttulo y Diploma de
incorporacin al colegio de Ingenieros;
con experiencia acumulada de tres aos
como Especialista en Mecnica de Suelos
de obras similares, se acreditar con
contratos, o certificados con su respectiva
conformidad,
(que
acredite
fehacientemente el cumplimiento de
servicio), adems de ello deber contar
con Estudios de Diplomado y/o
Capacitaciones en mecnica de Suelos.
Presentar
declaracin
jurada
de
participacin como Ingeniero Especialista
en mecnica de Suelos con firma y huella
digital (adjuntar copia de DNI legible).

Para acreditar la experiencia del personal profesional propuesto se presentara: (i) copia simple de contratos
y su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.

III.1.2. RECURSOS FISICOS MINIMOS


Equipos de oficina, informtica y movilidad
Se indicara el equipo y material de oficina que estar destinado para ejecutar el servicio el que incluir
como mnimo:
01 camioneta rural a disposicin en buen estado

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01 computadoras unipersonales o laptop


01 impresora a color
01 cmara digital
El postor presentar documentacin que sustente la propiedad, la posesin, compromiso de compra venta,
alquiler de los recursos fsicos, Tambin ser vlida una Declaracin Jurada donde el postor seale tener la
disponibilidad inmediata de los equipos y maquinarias, lo cual ser verificado antes de la suscripcin del
contrato.
III.3. DEL DOMICILIO:
Para los fines del presente contrato, la Supervisin deber considerar lo Siguiente:
o
o
o

Domicilio Legal dentro del Distrito de Vilcashuaman - Ayacucho.( constancia de residencia)


Correo Electrnico del Consorcio para fines de aspectos de Trmites Legales
Telfono Fax

III.4. SUSTITUCION DEL PERSONAL TECNICO:


Con respecto al reemplazo de cualquier profesional considerado dentro de la propuesta tcnica, el
reemplazante deber reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional
reemplazado.
IV.

PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN Y/O PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO.


El plazo de prestacin de los servicios se detalla seguidamente:
aEJECUCION DE LAS OBRAS COMPLETAS

120 Das naturales

b) RECEPCIN Y LIQUIDACIN DE LA OBRA

60 Das naturales

Plazo Total de la Supervisin

180 Das Naturales

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad

Obras completas
Recepcin y liquidacin
Plazo Total

Duracin
d/c

Meses
6
7

120
60
180

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NOTA: La programacin indicada de ejecucin de las obras completas, ser la lnea base para su implementacin, al cual el
Contratista debe ceirse, a fin de cumplir con los plazos y las fechas indicadas, cuyo incumplimiento estar sujeto a las
penalidades correspondientes.

El inicio de los servicios de la Supervisin, estar sujeto al inicio de la ejecucin de las obras de
parte del Contratista, el Coordinador y/o Monitor del MPVH a cargo de los Proyecto, cursar la
comunicacin correspondiente fijando esta fecha, o en su defecto cuando la obra ya est en
ejecucin, se fijara un nuevo plazo (El mismo que entrara en vigencia a partir del da siguiente de la
firma del contrato) y al costo ofertado 2 . Por lo que se deducir el % del avance fsico ejecutado de
la obra.
Los costos de la Recepcin y Liquidacin de la obra estn inmersos dentro del costo de la
supervisin y en ningn caso generarn ampliacin de plazo, ni mayor costo por esta etapa. De
igual manera, el CONSULTOR debe incluir en sus costos de supervisin, el perodo que demande el
levantamiento de observaciones dentro del proceso de recepcin, lo cual igualmente no generar
ampliacin de plazo, ni mayor costo por esta situacin.
Las ampliaciones de plazo se evaluarn en concordancia con el Artculo 175.- Ampliaciones del
plazo contractual del Reglamento3
V.

LUGAR Y FORMA DE PAGO.


LA MPVH, deber realizar todos los pagos a favor del CONSULTOR por concepto de los servicios objeto
del Contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin y siempre que
estn fijados en las Bases y, que el CONSULTOR los solicite, presentando la documentacin que
justifique y acredite la existencia de la prestacin (Informe mensual u otro requerido), siendo que los
montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
La forma de pago es previa emisin del informe del Coordinador del proyecto, y se realizar de la
siguiente manera:
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, en
PAGOS PERIDICOS MENSUALES, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente (informe mensual), segn lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del contrato.
Las ampliaciones de plazo y mayores costos se evaluarn en concordancia con el Artculo 175.Ampliaciones del Plazo Contractual del Reglamento.
De la liquidacin.
Terminados los servicios materia del presente contrato, el supervisor deber presentar la liquidacin de su
Contrato, computndose todos los pagos recibidos contra la presentacin efectiva de los servicios, segn
Contrato y aplicndose las sanciones por los incumplimientos o retrasos en la presentacin de cualquiera

2Costo del monto contractual de la consultora.


3Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobada por Decreto Legislativo N 1017

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de los informes a que se refiere la Clusula Dcima y aplicndose los plazos estipulados en la Directiva
N 007-2005/CONSUCODE/PRE, publicada el 21.04.2005, que complementa lo dispuesto en el Art. 42
de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.L. N 1017.
En caso de incumplimiento, la Entidad proceder a elaborar la liquidacin por cuenta del supervisor.
VI.

TEMS/PAQUETES.
No aplica

VII.

SISTEMA DE CONTRATACIN:
Los servicios solicitados debern convocarse a travs del sistema de SUMA ALZADA, toda vez que se
conoce de los montos y cantidades a contratar.

VIII.

MODALIDAD DE EJECUCIN DEL CONTRATO.


Ninguna

IX.

PRESTACIONES ACCESORIAS:
MATERIALES DE CMPUTO, CONTROL DE CALIDAD, ALQUILER DE CAMIONETA, MOBILIARIO,
UTILES DE OFICINA EN OBRA Y VESTUARIO DE PERSONAL:
El postor deber contar con los siguientes accesorios y servicios:

Materiales de Oficina.

Equipo de Computo

Alquiler de Camioneta para supervisin de obra

Alquiler de local para oficina de supervisin de obra

Alquiler de nivel de ingeniero

Vestuario de Personal de Campo y Tcnico


El postor presentara documentacin que sustente la propiedad, la posesin, compromiso de compra
venta, alquiler de los equipos y bienes; tambin ser vlida la presentacin de una Declaracin Jurada
donde el postor seale tener la disponibilidad inmediata de los equipos y bienes, lo cual ser verificado
antes de la suscripcin del contrato.

X.

REAJUSTE:
Ninguno

XI.

ADELANTOS.

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Se conceden adelantos.
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del
treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. De acuerdo al Art. 171. Del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
XII.

SUB CONTRATACIN.
No se encuentran autorizadas las subcontrataciones.

XIII.

NORMAS RELATIVAS AL OBJETO DE CONTRATACIN


Obligaciones Sociales, de acuerdo a lo previsto en los Artculos 17 y 18 del Decreto Supremo N 001-98TR y Decreto Supremo N 017-2011-TR y de los Supervisores y/o Inspectores , de dar su conformidad al
cumplimiento de pago de los CONTRATISTAS a ESSALUD, CONAFOVICER, SENCICO, etc.

XIV.

LAS PENALIDADES POR ATRASOS INJUSTIFICADOS (MORA):


1.

El supervisor asumir el pago del 100% ms los intereses del presupuesto adicional, por
autorizar la ejecucin y/o valorizar obras adicionales, sin haber generado y tramitado ante la
Entidad, el respectivo expediente tcnico, con los presupuestos adicionales que sean
requeridos.

2.

Si el supervisor, no tramita oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta


valorizaciones de obra (principal y/o adicional), se le aplicar una penalidad del 1% de su
contrato reajustado.

3.

Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por valorizar sin ceirse a las
bases de pago y/o por valorizar obras adicionales dentro de la planilla de la obra contratada.

4.

Se aplicar una penalidad del 1% de su contrato reajustado, por no absolver y regularizar en la


valorizacin siguiente, cualquier partida de una valorizacin observada por la Entidad
Contratante.

5.

Se aplicar una penalidad del 2% de su contrato reajustado, por valorizar obras y/o metrados no
ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro actos
que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes.

6.

Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos oportunamente a la


Entidad y que como consecuencia de ello se tenga que reconocer gastos generales al
contratista, el supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales correspondientes
que devengan de la ampliacin de plazo.

7.

Si el contratista empresa de supervisin o supervisor incurre en penalidades por un monto mayor


al 10% del monto del contractual la entidad se reserva el derecho de resolver el contrato.

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XV.

PENALIDADES DISTINTAS A LA MORA, CAUSALES Y PROCEDIMIENTO DE APLICACIN.


Se aplicar una penalidad de acuerdo al Artculo 166 del Reglamento, segn la siguiente tabla:
1
2
3
4

INFRACCION
El incumplimiento de personal de acuerdo con la propuesta tcnica presentada
por el Supervisor
Incumplimiento de uso de implementos de seguridad del personal de la
Supervisin.
Ausencia de personal de campo: Ingenieros, Tcnicos Especialistas, cada uno
de ellos por da
No uso de equipo de campo (vehculo, medio de comunicacin, nivel de
ingeniero, etc.) establecido en los trminos de referencia

Unidad
Cada vez

% UIT
0.20

Cada vez

0.15

Cada vez

0.20

Cada vez

0.15

Procedimiento de Aplicacin
De detectarse alguna infraccin cometida por el Supervisor, identificado por un funcionario acreditado de
la entidad este comunicara mediante carta de notificacin, otorgando un plazo de 24 horas para la
subsanacin de la falta. De verificarse que el Consultor, no ha cumplido en subsanar las observaciones
sealadas en el pre aviso, el Coordinador o Gestor del Proyecto comunicar mediante carta al Supervisor,
que se aplicar la multa en vista de su incumplimiento.
Si el contratista incurre reiterativamente con penalidades en ms de 2 veces por cualquier de las
infracciones indicadas, la entidad se reserva el derecho de resolver el contrato.
XVI.

FUNCIONES DEL SUPERVISOR.


Controlar los trabajos efectuados por el contratista.
Velar directa y permanentemente, por la correcta ejecucin de la obra, cumpliendo los parmetros que ha sido
declarado viable el PIP.
Velar por el cumplimiento del contrato del contratista de obra.
Controlar la ejecucin de la obra.
Absolver las consultas sobre ocurrencias en obra, que le formule el residente de obra, de acuerdo a los plazos
establecidos.
Est facultado para ordenar el retiro de cualquier trabajador, por incapacidad o incorrecciones que a su juicio
perjudiquen la buena marcha de la obra.
Est facultado para rechazar y ordenar el retiro de materiales y/o equipos por mala calidad y/o por el
incumplimiento de las especificaciones tcnicas.

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Est facultado para disponer cualquier medida, generada por una emergencia y/o situaciones que pongan en
peligro y/o riesgo la vida de personas, la propiedad pblica o privada, por la obra en ejecucin, que tiendan a
mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la Entidad en el plazo inmediato.
Su actuacin y/o actividad debe ajustarse al contrato de supervisin y/o de ejecucin de obra, no teniendo
autoridad para modificarlo, ni debe sobrepasar las atribuciones sealadas en las Bases y el Reglamento de
Contrataciones del Estado.
Contar con las facilidades necesarias, que le debe brindar el Contratista, para el cumplimiento de su funcin,
las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
Firmar en todas sus pginas del cuaderno de obra y abrir y/o apertura el cuaderno de obra en la fecha de
entrega del terreno de obra, conjuntamente con el residente de Obra, siendo los nicos profesionales
responsables para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, correspondindole al supervisor, la tercera
copia del cuaderno de obra.
Controlar el cumplimiento de las obligaciones sociales del contratista, as como el aporte de contribuciones y
beneficios a ESSALUD, CONAFOVICER, SENCICO, SUNAT, etc. As como el pago de servicios y beneficios
sociales del personal profesional tcnico-Administrativo y obrero relacionada a la obra.
XVII.

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR.


Sin exclusin de las obligaciones, por la supervisin de la obra que le corresponde de conformidad a los
dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, el supervisor de obra, se obliga a:
Revisar los estudios definitivos y/o el expediente tcnico de la obra, en concordancia con el perfil tcnico del
proyecto declarado viable y su compatibilidad con el terreno, informando oportunamente a la Entidad sobre su
observacin y/o conformidad, para ser comunicado al Consultor y/o proyectista del expediente tcnico.
Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones del expediente
tcnico, as como las probables modificaciones y/o reformulaciones del expediente tcnico de obra,
presupuestos adicionales y deductivas de la obra.
Informar oportunamente a la Entidad, de las modificaciones SUSTANCIALES Y NO SUSTANCIALES, que
sufre el PIP del proyecto durante la ejecucin de la Obra.
Revisar y aprobar el CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA FECHADO (CAOF), el calendario de adquisicin
de materiales y utilizacin de equipos mecnicos e informar a la Entidad en forma mensual.
Realizar el control e informar a la Entidad, sobre la vigencia de las Cartas Fianzas por las Garanta de Fiel
Cumplimiento del contrato, Adelanto Directo, Adelanto de Materiales y de prestaciones Adicionales de Obra,
presentados por el Contratista e informar a la Entidad con diez (10) das de anticipacin al vencimiento de las
cartas fianzas, para que sean renovadas por el Contratista y de lo contrario la Entidad debe proceder a la
ejecucin de las cartas fianzas, en cumplimiento a la normatividad vigente.

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Realizar el control, fiscalizacin e inspeccin de la obra, verificando constante y oportunamente que los
trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas y en general de acuerdo a toda la
documentacin que conforma el expediente tcnico, cumpliendo con las normas de construccin y
reglamentacin vigente.
Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la obra, las cuales deben cumplir con las
especificaciones tcnicas.
Controlar el avance de la obra a travs de un programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras, con el detalle
suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin, para que la obra se ejecute en el
plazo previsto, el costo contratado y la calidad especificada.
Ejecutar el control fsico y econmico de la obra, realizando detallada y oportunamente la medicin en la
planilla de metrados, valorizaciones de obra, avances fsicos y financieros de obra, mediante la utilizacin de
programas de computacin.
Vigilar y hacer que el residente de obra cumpla con las normas de seguridad, tanto del trfico, como del
personal involucrado en la obra, que debern reflejarse en la toma fotogrfica respectiva.
Inspeccin y verificacin permanente sobre de la calidad, cantidad de los materiales y equipos utilizados en
obra, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes mensuales correspondientes, su
inventario detallado y actualizado, debiendo adems llevar un control especial e informar a la Entidad sobre la
permanencia en la obra del Residente, equipos y maquinarias segn propuesta tcnica del Contratista.
Mantener la estadstica general de la obra y preparar los informes mensuales, los cuales debern indicar
detalladamente los avances fsicos y econmicos, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseos en general; caso necesario tomar las previsiones,
proponiendo alternativas y/o soluciones al respecto.
Durante la etapa previa al inicio de obra, en plena ejecucin de obra y en la recepcin de obra, el supervisor
tomar en cuenta la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el estudio y las
especificaciones tcnicas del proyecto.
Revisin, verificacin de los replanteos, trazos y niveles topogrficos en general de obra.
Recomendar y asesorar a la Entidad, en lo referente a los sistemas constructivos que se utilicen para ejecutar
la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el residente de obra.
Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre adicionales, deductivos,
ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad, que rige los contratos y directivas de la
Entidad.

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Efectuar la verificacin de los trabajos, para la recepcin de la obra e informar sobre la solicitud de la
recepcin de la obra, presentada por el Contratista, constatando el estado real de la obra y certificando que la
fecha indicada por el Contratista, es exacta en cuanto a la culminacin de la obra.
Efectuar el informe final de la obra y al finalizar la obra, debe entregar a la Entidad, el archivo documentado
elaborado durante el proceso de ejecucin de la obra.
Actuar como miembro en el comit de recepcin de la obra, en calidad de asesor, presentando para este acto,
el resumen de las observaciones anotadas en el cuaderno de obra, que estn pendientes de subsanar por
parte del Contratista y los planos finales de replanteo de obra.
Suscribir el acta de observaciones y recepcin de obra, en calidad de miembro (Asesor) del comit de
recepcin.
Revisar y aprobar la liquidacin final de obra, que presente el Contratista, tales como los planos finales de
replanteo de obra, la memoria descriptiva valorizada en concordancia con la obra realmente ejecutada y otros,
en cumplimiento a las normas legales, directivas y documentos contractuales vigentes.
Cumplir con lo consignado en su propuesta tcnica, econmica y manifestacin formal documentada, de
asignar a la obra la totalidad de los recursos tcnicos, equipos, maquinarias y otros ofertados.
Compromiso de carcter irrevocable, de no disponer ni hacer uso de la documentacin de obra para fines
distintos a ella, an despus de haber otorgado el certificado de prestaciones, sin autorizacin previa de la
Entidad.
Efectuar la verificacin para el pase de la primera valorizacin que el contratista cumpla con presentar copia
del extracto de presentaciones y pago expedida por la SUNAT, copia de inscripcin de la obra en el ministerio
de trabajo.
A partir de la segunda valorizacin presentara copia del extracto de presentaciones y pagos expedida por la
SUNAT, as como el aporte de contribuciones y beneficios sociales, del mes anterior al que corresponda la
valorizacin.
As mismo verificar lo indicado en el numeral anterior, para el pago de la valorizacin final, el contratista
deber presentar una constancia y/o certificado de No Adeudos por ningn concepto otorgado por la autoridad
competente y/o Juez de Paz, del lugar donde se ejecuta la obra.
Sobre la permanencia en obra. Ante tres (03) inasistencias advertidas y notificadas por los funcionarios de la
Entidad, ser causal de Resolucin de Contrato.
XVIII.

RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR.


El supervisor se compromete y tiene la responsabilidad inexcusable, a lo siguiente:

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Ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que la obra se ejecuten con ptima
calidad, para lo cual mantendr su presencia directa y permanentemente en obra.
Ser responsable de la revisin del proyecto, contrastando con el perfil tcnico del proyecto aprobado y
declarado viable, compatibilidad con el terreno y asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que
efecte, para optimizar y mejorar la calidad del proyecto original.
Ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la documentacin para la liquidacin final
de la obra, de la liquidacin final del contrato de supervisin, en los plazos y condiciones fijados en el contrato
y, en conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Controlar y exigir el cumplimiento de los programas de avance de obra y deber requerir al Contratista, que
adopte las medidas necesarias, para lograr su cumplimiento dentro del plazo contractual vigente.
Exigir al Contratista, el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial.
Cautelar de ser el caso, que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por la Entidad, las autoridades
de trnsito y la normatividad vigente del sector correspondiente.
Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las cartas fianzas, presentados por el Contratista,
comunicando a la Entidad los vencimientos con diez (10) das de anticipacin y el monto correspondiente.
Ejercer un control permanente en la ejecucin de la obra, en el marco que ha sido declarado viable el PIP,
segn el procedimiento establecido en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Cumplir con la elaboracin y presentacin oportuna de los expedientes tcnicos que sustenten los
presupuestos adicionales y/o presupuestos deductivos, que se originen por modificaciones del proyecto
original de la obra contratada. Estos presupuestos deben ser suscritos por el supervisor y/o inspector y
residente de obra, que debern contener entre otros por lo menos los siguientes documentos : antecedentes,
memoria descriptiva, justificacin y/o sustento tcnico y legal, pronunciamiento y recomendacin, presupuesto
adicional y deductivo detallado, frmulas polinmicas, porcentaje de incidencia del presupuesto adicional y
deductivo respecto al presupuesto contractual, especificaciones tcnicas, descripcin de precios unitarios,
clusula de mediciones, acta de captacin de precios, planilla de metrados y planos.
En caso de que la Entidad, se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo
sealado en el prrafo anterior, estos mayores gastos sern asumidos por el supervisor, descontndose de
sus honorarios profesionales.
Deber proponer alternativas inmediatas para la continuidad o la resolucin del residente de obra y/o de
supervisin, en el caso de ampliaciones o paralizaciones de la obra y, de no haber arreglo o solucin,
proceder de inmediato a las liquidaciones respectivas, de acuerdo con la Entidad Contratante.
Por ningn motivo, valorizar obra adicional en la planilla de valorizacin de obra.

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Del control de calidad de las obras y de materiales, ordenando al contratista de la obra las pruebas de control
requeridas y los certificados de calidad, respectivamente.
De la entrega de valorizaciones, de la revisin y conformidad de la documentacin entregada para la
liquidacin final de obra, de la liquidacin final del contrato de supervisin, en los plazos y condiciones fijados
en los Contratos y en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, respectivamente.
No tendr autoridad para exonerar al residente de obra, de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de
ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o
presupuesto adicional o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de Entidad
Contratante de acuerdo a Ley.
Apertura y mantener los archivos completos de la documentacin tcnico-econmico de la obra, tanto en la
oficina central como de campo, conteniendo dicho archivo el expediente tcnico completo, los cambios que se
hayan producido durante el proceso de obra, correspondencias cursadas entre el supervisor-contratistaentidad contratante-proyectista, control topogrfico, resultados de pruebas de laboratorio, suelos y materiales
de construccin y otras de control de calidad, documentos administrativos, etc.
Se responsabilizar en forma total e individual por la ejecucin y cumplimiento del presente contrato, no
negarse a realizar subsanaciones a los servicios que hubieren sido encontrados defectuosos.
Se responsabilizar en forma total e individual por los errores, daos o perjuicios que se cause a la Entidad o
a terceras personas en la ejecucin del mismo, originados ya sea en forma dolosa por negligencia.
Ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios, dentro
de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear.
Las sanciones por incumplimiento que se aplican al supervisor, comprenden no solamente las establecidas en
estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems, las que conforme a Ley le corresponden, para lo
cual Entidad, iniciar acciones judiciales pertinentes de su caso.
XIX.

ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR.


El supervisor de obra, desarrollar actividades durante el proceso de ejecucin de la obra, que a continuacin
se presentan, sin que sea limitativa, debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de
actividades:
1.Actividades Previas a la Ejecucin de la Obra.
Despus de su participacin en la entrega de terreno, al residente de obra y durante los siguientes cinco
(05) das, realizar la revisin integral del expediente tcnico de obra, contrastando con el perfil tcnico de
la obra y su compatibilidad con el terreno, verificar en gabinete y en el campo, los aspectos crticos de
los diseos de los proyectos, diseo de encofrados, ensayos de resistencia de concretos, ensayos de
suelos, estado y disponibilidad del terreno y de canteras, etc., incluyendo condiciones especiales,

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verificacin de niveles, B.M., verificacin de la existencia de permisos y documentacin necesaria para el


inicio de los trabajos.
Emitir un informe detallado sobre la revisin del proyecto y dar recomendaciones sobre alguna
modificacin que sea necesaria, con la finalidad de comunicar al Gobierno Regional Hunuco (Gerencia
Regional de Infraestructura y OPI) de las omisiones y deficiencias del expediente tcnico, que generen
reformulaciones, modificaciones, adicionales de obra y otras acciones tcnico-administrativas o legales.
Oportuna aprobacin de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en nombre de la Entidad,
ejercer ante las autoridades competentes, todas las acciones necesarias para reservar los documentos
necesarios para el proyecto, tomando en cuenta los aspectos ambientales pertinentes.
2. Actividades Durante la Ejecucin de la Obra.
Supervisin y control de instalaciones, maquinarias y equipos de construccin y laboratorio.
Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el residente de
obra.
Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la
construccin.
Supervisar la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el proyecto, especificaciones tcnicas y
reglamentacin vigente.
Recomendacin sobre cambios y modificaciones del proyecto original, as como de diseos
complementarios necesarios, previa autorizacin y aprobacin de la Entidad.
Control de la programacin y avance de obra.
Programar y coordinar reuniones peridicas con el residente de obra.
Efectuar pruebas de control de calidad de materiales y agua.
Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la ejecucin de las
obras, as como pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo.
Sostener con los funcionarios de la Entidad una permanente comunicacin sobre el estado de los trabajos
en la obra y el desarrollo del contrato.

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Valorizar mensualmente la obra ejecutada, segn presupuesto contratado y los reintegros que le
corresponden; as como de los presupuestos adicionales y deductivos, sustentndolos con la
documentacin tcnico administrativa que los respalde (incluyendo la hoja de clculo de metrados
realmente ejecutados).
Control de la seguridad de la obra y del personal y, mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular
durante la construccin.
Preparacin de Informes de Avance Semanales, adjuntado fotos digitalizadas (mnimo tres y una
panormica) y escaneado de las hojas del Cuaderno de Obra.
Remisin de los Informes Especiales a la Entidad Contratante, cuando ste los requiera o las
circunstancias lo determinen.
Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos.
Controlar y hacer cumplir el estudio y normatividad de impacto ambiental y vulnerabilidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a
la construccin de obras pblicas.
Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
Tramitar con su opinin, y en los plazos determinados en el presente documento o en los plazos de la
normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del contratista que excedan de su nivel de decisin
y que a su juicio merezcan la organizacin de un expediente destinado a culminar en una resolucin
administrativa.
Preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que involucren presupuestos
adicionales y/o deductivos, para su aprobacin por la Entidad y/o la Contralora General de la Repblica,
debiendo efectuar el seguimiento de aprobacin de los expedientes presentados, informando
constantemente a la Entidad, del progreso del trmite hasta su aprobacin.
Informar oportunamente, de los cambios que se suscitan en la ejecucin de obra (Aspectos Tcnicos y
Presupuestales) a causa de adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo etc.
Actividades de Recepcin de Obra, Informe Final, Liquidacin de Obra y de Contratos y Cierre del
Proyecto
El supervisor, dentro de los cinco (5) das de la solicitud del residente de obra para la recepcin de la
obra, dar cuenta de este pedido a la Entidad, mediante informe con su opinin clara y precisa sobre si
termin o no la ejecucin de la obra y en qu fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser el caso
informar sobre las observaciones pendientes de cumplimiento o que tuviera al respecto. Previo informe
del supervisor, la Entidad designar un comit de recepcin dentro de los siete (07) das de recibida la

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comunicacin por parte del supervisor, haciendo el seguimiento administrativo respectivo para su
cumplimiento.
Asimismo, presentar un informe final de obra segn formato de la Entidad Contratante dentro de los diez
(10) das naturales despus de la recepcin de la obra, en el que incluir el resultado estadstico del
control de calidad de la obra ejecutada.
Asesorar al comit de recepcin de obra y participar durante todo el proceso de recepcin previa y final
de la obra.
El supervisor alcanzar la documentacin necesaria para la liquidacin final del contrato de obra,
conteniendo entre otros : antecedentes de la obra, memoria sobre los alcances de la liquidacin, datos
generales, descripcin de la obra y cumplimiento de metas, especificaciones tcnicas, presupuesto de
obra, presupuesto adicional, presupuesto deductivo, ampliacin de plazo, valorizaciones de contrato
principal, valorizaciones de adicional, valorizaciones deductivos, resumen de valorizacin de contrato
principal, resumen de valorizacin adicional, resumen de valorizacin deductivo, liquidacin final, planos
post construccin o segn construidos, metrados finales de obra, liquidacin econmica, Cuaderno de
Obra, manuales de operacin de ser necesario, memoria descriptiva valorizada de obra o declaratoria de
fbrica segn sea el caso, informe final de obra, conclusiones y recomendaciones y panel fotogrfico de
obra de secuencia constructiva, e igualmente para la liquidacin del contrato de supervisin presentar la
liquidacin del contrato de supervisin.
El Supervisor deber de elaborar el informe del cierre del proyecto, para que la OPI cierre el PIP en el
Banco de Proyectos del SNIP.
XX.

DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL SUPERVISOR


DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS.
El supervisor deber presentar a la Entidad, la siguiente documentacin, durante la prestacin de servicios, en
los plazos establecidos, cuyo incumplimiento dar lugar a la sancin indicada en los Trminos de Referencia:
1. INFORME INICIAL.
Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin de Proyecto y Verificacin de Estudios de
Suelos, deber formularse segn directivas de la Entidad Contratante, el cual contempla la revisin del
Proyecto, verificacin in situ de los estudios de suelos, parmetros de diseo, observaciones al proyecto
si las hubiere, etc. (requisito para el pago de la primera armada), formulando conclusiones y
recomendaciones; con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando los adicionales
y/o deductivos que se formularn dentro del perodo de ejecucin, as como la definicin de las marcas y
tipos de materiales a usar y, adems la revisin en concordancia con el Perfil Tcnico recomendando las
acciones respectivas a disponer o la conformidad correspondiente, informes que sern presentados
dentro del plazo establecido por la Entidad Contratante.
2. VALORIZACIONES.

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Las valorizaciones mensuales, con sus respectivos reintegros, amortizaciones, deducciones deben estar
debidamente sustentados, incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados.
3. INFORMES MENSUALES.
Informes de las actividades Tcnico - Econmico -Administrativo de las Obras, los cuales debern ser
entregados conjuntamente con la valorizacin del mes debern ser presentados hasta el 5to da
calendario del mes siguiente debiendo contener lo siguiente:
a) Del rea de Supervisin:
Actividades desarrolladas por el supervisor, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms
saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin.
Relacin detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la obra y controles
efectuados por el Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados, opinin e
interpretacin tcnica y estadstica. Asimismo, debern indicar las medidas correctivas y
responsabilidades si las hubiere.
Informe de las actividades de supervisin, en el seguimiento del impacto ambiental realizadas durante el
periodo correspondiente.
Programa de sus actividades para el mes siguiente.
Grficos actualizados del avance de obra (Programado vs. Ejecutado), para verificar la correcta
interpretacin de los informes.
Fotografas impresas a color de los detalles del proceso de construccin, con vistas panormicas de la
Obra (06 fotos como mnimo en formato Jumbo); videos narrados y editados en secuencias por cada da
de trabajo, que mostrarn el proceso del estado de avance de las obras. Los Videos y Fotos deben
adjuntarse en CD.
Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el contratista o con terceros.
Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el contratista
hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superior
Protocolos de control de calidad de todas las partidas relevantes del proyecto: Replanteo, suelos,
concreto, materiales, etc. segn el tipo de Obra.
b) Del rea del Contratista de Obra:

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Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del contratista, cuadros y grficos que muestren el
avance real en comparacin con el programado.
Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las
especificaciones tcnicas.
Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado.
Lista de personal y equipo empleado por el residente de obra durante el perodo respectivo, indicando
variaciones con lo programado, si las hubiese.
Llevar el rcord de ndices de seguridad y accidentes de obra.
Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan
motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos.
Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la
intervencin de la Entidad Contratante, si lo considera indispensable.
Juicio crtico sobre la actuacin del contratista en su conjunto.
4. INFORMES ESPECIALES.
Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar:
Informes solicitados por la Entidad, dentro del plazo que se indique. Si el informe especial, amerita un
plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe.
Informe de oficio, sin que lo pida la Entidad, cuando se trata de asuntos que requieran decisin o
resolucin de la Entidad, promoviendo un expediente administrativo; o se trate de hacer conocer a la
Entidad, importantes acciones administrativas, que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que
sern cursadas dentro del trmino de la distancia.
En los informes mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada.
El supervisor, presentar el informe de trmino de obra, para la recepcin de la misma, tal como se indica
en el formato de la Entidad de los lineamientos de supervisin.
5. INFORME FINAL.
Incluir la medicin final de la obra y evaluacin del residente de obra, a criterio del supervisor.

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Revisin y entrega a conformidad de la memoria descriptiva de la Obra, certificados de calidad de los


materiales y ensayos, 03 juegos de los planos post construccin que haya realizado (incluye archivos de
Auto CAD en CD).
El informe final, incluir las recomendaciones para la conservacin de la obra y de proteccin ambiental.
El Informe Final, incluir un resumen de fotos (impreso y en CD), en la cual se muestre todo el proceso
constructivo y panormico de la obra, desde el inicio hasta su finalizacin.
El supervisor alcanzar la documentacin necesaria para la liquidacin final del contrato de obra.
El informe final deber ser presentado como plazo mximo hasta 15 das posteriores a la fecha de la
comunicacin de terminacin de Obra.
6. INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
El Informe de cierre de proyecto deber de elaborarlo conforme el formato respectivo del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.

XXI.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL.
El supervisor en el desarrollo de su funcin, debe cumplir la normatividad vigente y aplicar mtodos y/o
procedimientos de control, presentando de manera referencial, que pueden ser complementados y ampliados,
los siguientes:

Adoptar los procedimientos necesarios, para realizar un efectivo control tcnico de las actividades del
contratista, relacionadas con la ejecucin de la obra.

Deber considerar una coordinacin permanente con el residente de obra y la Entidad.

Los laboratorios en los cuales se ejecutarn los ensayos no rutinarios, debern contar con la aprobacin
del supervisor.

El supervisor ser responsable directo de la verificacin del diseo y de las pruebas necesarias a las que
el contratista las someter una vez concluidas las estructuras.

El supervisor elevar a la Entidad, un informe especial sobre los resultados y conclusiones obtenidos.

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XXII.

El supervisor debe exigir al residente de obra, la presentacin de ensayos que garanticen la calidad de
los aceros estructurales y los concretos ejecutados por el residente de obra, en tal sentido los resultados
finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos. En los casos en que no se cumplan las
condiciones solicitadas, la supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados
ptimos, siendo estos trabajos por cuenta de la entidad, no correspondindole pago, reintegro o
compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el residente de obra est en la obligacin de
terminar correctamente el trabajo. Sin embargo, el supervisor no se eximir de la responsabilidad de
estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada en los Trminos de Referencia.

La supervisin de obra, es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deber
elaborar un informe tcnico que seale la metodologa empleada en cada ensayo, sus correcciones,
resultados, recomendaciones y conclusiones. El informe incluir adems el anlisis y/o resultado
estadstico de los ensayos realizados en las obras, durante la ejecucin de la obra, comparndolos con
los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas. El informe tcnico, ser presentado
a la Entidad y se incluir en el informe de situacin de la obra, que mensualmente presenta el supervisor
y ser requisito indispensable para la recepcin de la obra.

CONDICIONES GENERALES.
La provisin de oficina y mobiliario en obra, que requiera el supervisor, para la supervisin de la obra, ser
responsabilidad del residente de obra.
Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto, es de carcter reservada y no
podr ser entregado a terceros, sin el previo consentimiento escrito de la Entidad.
El supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad, para informar o asesorar en asuntos
concernientes a la supervisin y ejecucin de la obra.
El supervisor deber absolver las consultas del residente de obra, con conocimiento de la Entidad en todas
las actividades relacionadas a la ejecucin de la obra.
El supervisor, efectuar una revisin detallada de las especificaciones especiales de construccin, para
verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En caso contrario, el supervisor est
obligado a informar a la Entidad y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
El supervisor, har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de
la obra. En los casos que sean necesarios, el supervisor recomendar y complementar la modificacin de los
diseos considerados.
El supervisor, revisar, evaluar y juzgar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el contratista.
El supervisor, obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la Legislacin Nacional
aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de
tiempo del contrato de supervisin y posibles ampliaciones del plazo.

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El supervisor, al trmino de la obra, deber entregar a la Entidad todo el acervo documental tcnico y
administrativo de la obra, conjuntamente con el informe final, cuadernos de obra y planos de replanteo, este
ltimo debidamente firmados por el Residente y el supervisor. Esto no exime al supervisor que pudiera ser
requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la obra.
En caso de haber modificaciones del proyecto original, la Entidad proporcionar a l supervisor, los archivos
de los planos digitalizados en CD, as como se le facilitar la impresin de los planos de replanteo.
El supervisor, deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad para la revisin del avance
de las obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida.
El supervisor, estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la Entidad quienes verificarn su
permanencia en la obra.
XXIII.

CRITERIOS AMBIENTALES ESPECFICOS.


El supervisor, deber tener en cuenta y minimizar por lo menos los siguientes impactos ambientales en la
ejecucin del proyecto:

Tipologa del Impacto

Principales medidas de Mitigacin

El proyecto no deber ocasionar el deterioro de la Analizar la localizacin del Proyecto para evitar afectar
vegetacin natural en sus alrededores o reas reas de especial inters desde el punto de vista de la
aledaas.
fauna y flora.

El proyecto no deber interferir con los planes de


Elegir adecuadamente la localizacin para la
proteccin de laderas, taludes, y otras obras para el
implantacin de las obras de reconstruccin.
control de la erosin.

El proyecto no deber estar localizado sobre reas


pantanosas, reas ecolgicamente frgiles, o en zonas
con condiciones naturales peligrosas o de alto riesgo
ante la ocurrencia de fenmenos naturales.

Elegir adecuadamente la localizacin para la


implantacin de la obra de infraestructura.
En casos especialmente crticos prever una
estructura
de
proteccin
para
el
establecimiento, asegurando adems su
acceso en cualquier situacin.

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Se deber asegurar la disposicin adecuada de Prever recipientes apropiados para


residuos slidos y lquidos con el fin de evitar el altamente txicas.
deterioro de la calidad de fuentes de agua superficiales
y subterrneas, tierras de cultivo y granjas.
Proveer a nivel regional incineradores.

sustancias

Adicionalmente, deben tenerse en cuenta como mnimo las siguientes directrices:

El proyecto, deber contar con servicios higinicos adecuados y suficientes para los usuarios.

Deber contarse con un sistema adecuado para eliminar desechos y materiales peligrosos para la salud
humana, provenientes de las diversas actividades de la obra.

Las obras de construccin de la Entidad, no debern estar ubicadas en las proximidades de focos
infecciosos (relleno sanitario, lagunas de estabilizacin, etc.) y de zonas industriales o con altos niveles
de contaminacin (e.g. emisiones, ruido, etc.).

En el caso de las zonas urbanas, es recomendable que la infraestructura est conectado con la red de
agua potable y alcantarillado.

Con el fin de cumplir con las tipologas del impacto y las medidas de mitigacin, el supervisor debe garantizar
que el contratista evite durante la ejecucin y luego de la fase final de los trabajos, la generacin de los
siguientes impactos negativos, independientemente de las obligaciones que deriven de las especificaciones
tcnicas y dems normas y reglamentos nacionales, que son:

Contaminacin del suelo con aceites, grasas, combustibles, pinturas, etc., en el lugar de la obra de
rehabilitacin, as como en el Campamento, si lo hubiera.

Contaminacin del aire con plvoras, cenizas, gases y material particulado.

Contaminacin sonora en reas urbanas y rurales por medio de equipos y maquinaria pesada.

Inestabilidad de taludes naturales o artificiales, si fuera el caco, por medio de excavaciones y cortes para
cimentacin de obras, canteras, etc.

Acumulacin desordenada de detritos y otros materiales oriundos de los trabajos en el sitio de Obras y en
el Campamento.

Contaminacin de las reas citadas, por cualquier residuo temporal no debidamente dispuesto.

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XXIV.

Generacin de condiciones para la proliferacin de vectores de enfermedades transmisibles, como


mosquitos en agua estancada, roedores en depsitos de basura, etc.

Degradacin paisajista causada por movimientos de tierra, cortes y otros, relacionados con la ejecucin
de las actividades.

Destruccin de vegetacin natural, fuera del rea de construccin, por depsito de materiales, acceso al
lugar de la obra, canteras de materiales, campamento de trabajadores, etc.

Ejecucin de caza y pesca ilegal o depredadora por parte de los trabajadores de la construccin.

Agresin o interferencia en las costumbres de pequeas comunidades rurales (en casos aplicables), por
parte de los trabajadores de la construccin, se adoptar lo siguiente:

Mantener un esquema eficiente de conservacin del Sitio de Obras, para prevenir daos y erosiones
durante la temporada de lluvias intensas.

Mantener el control mdico de la salud de los trabajadores y el control de las medidas de seguridad en la
obra, con el objeto de evitar accidentes de trabajo.

Prever en los campamentos cajas de recoleccin de basura, depsito y eliminacin correcta de residuos
orgnicos, tanto slidos como lquidos.

Limpiar, consolidar y proteger las superficies del sitio de obra, canteras y campamentos.

Desmontar, demoler correctamente intervenciones y obras provisionales, sin dejar componentes que
pueden constituir, en el futuro, peligro o fuente de contaminacin ambiental.

RECURSOS E INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE


VILCASHUAMAN - AYACUCHO AL SUPERVISOR.
1. La Entidad, proporcionar apoyo al supervisor, en las coordinaciones que realice ste con otros sectores
y con las reas estructuradas de la Municipalidad, para la ejecucin de la obra, de manera que permita al
consultor desarrollar normalmente las actividades indicadas en los alcances de los servicios.
La Entidad, proporcionar al supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al proyecto,
incluidos el expediente tcnico y dems documentos administrativos.
Poderes de excepcin del supervisor.
No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que pudieran
poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u
ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, el supervisor por

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excepcin, podr disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a mitigar y/o superar dichas
situaciones, debiendo dar cuenta la Municipalidad en el ms breve plazo.

CAPTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA


EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN4

EXPERIENCIA DEL POSTOR


A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

(Hasta 25 Pts.)

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo
DETERMINADO, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS] a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a TRES (03) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA
CONTRATACIN O DEL TEM.

25 PUNTOS
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
La actividad objeto del proceso.

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su A.1 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de La puntuacin ser otorgada en
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente forma directamente proporcional al
monto acreditado, asignndose el
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
mayor puntaje (25 puntos) al postor
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para (es) que acrediten el mayor monto
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que facturado. Considerando que el
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los mximo calificable es el equivalente
veces el valor
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se a TRES (03)
considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros referencial.
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
4

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
ASIGNACIN

en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2011, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin
del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo
N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad
servir para acreditar la experiencia en la actividad.
Deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o
comprobantes de pago referidos a la supervisin de obras sin distinguir el
tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD (Hasta 20 Pts.)
Criterio:
20 PUNTOS
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso,
durante un periodo, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS a la fecha de A2. EXPERIENCIA EN LAESPECIALIDAD
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a UNO Y MEDIO VECES (1.5) VECES EL VALOR La puntuacin ser otorgada en
forma directamente proporcional al
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM.
monto acreditado, asignndose el
mayor puntaje (20 puntos) al postor
Se considerara como similar:
(es) que acrediten el mayor monto

(Construccin y/o mejoramiento de Escuelas y Colegios)

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
ASIGNACIN

(Construccin y/o mejoramiento Palacios Municipales)

(Construccin y/o Mejoramiento de Locales Comunales)

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al
objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
facturado. Considerando que el
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
mximo calificable es el equivalente
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
a UNO Y MEDIO (1.5) veces el valor
comprobantes de pago.
referencial
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin
del comprobante de pago, segn corresponda.

B.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo


N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO
PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
ASIGNACIN

(Mximo 35 Pts.)
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal propuesto en el desarrollo de las actividades propias de cada
cargo a desempear en el servicio.
Se considerara como similar :

(Construccin y/o mejoramiento de Escuelas y Colegios)

(Construccin y/o mejoramiento Palacios Municipales)


(Construccin y/o Mejoramiento de Locales Comunales)

35 PUNTOS
PUNTAJE MXIMO: POR CADA
PROFESIONAL PROPUESTO: 20
PUNTOS
1) JEFE DE SUPERVISION DE OBRA
2) ASISTENTE DE SUPERVISION I

En cada caso se asignar diez (15)


De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el puntos por cada AO de experiencia
cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el efectiva acumulada en labores propias
periodo traslapado.
del cargo.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo,
constancias o certificados.
C.

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA


(10 PUNTOS)
05 PUNTOS
C.1: DESCRIPCIN DE LA METODOLOGA Y PLAN PARA EJECUTAR
EL SERVICIO (05 puntos)
a

El Consultor que desarrolle


una metodologa de trabajo,
Criterio:
que le permita cumplir con
las exigencias de los
trminos de referencia, de
tal forma que evidencie
Se otorgar puntaje al postor en funcin a la metodologa de trabajo sobre
mediante documentos:
los procedimientos sistematizados de trabajo, control de los servicios 1) Los procedimientos de trabajo de
prestados, aseguramiento de la calidad y de seguridad industrial.
las actividades objeto de la
contratacin;
Acreditacin:
2) Los mecanismos de aseguramiento
de calidad, proteccin del medio
ambiente y la seguridad y salud en
Mediante la presentacin de procedimientos a emplear que le permita
el trabajo;
cumplir con las exigencias de los trminos de referencia
3) Los sistemas de control de los
servicios prestados, y;
El Postor debe indicar en su propuesta, los mecanismos que propone 4) Los controles de seguridad y salud
desarrollar, que le permitan asegurar la calidad del servicio ofertado; por lo

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
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que no necesariamente se refiere a la presentacin de una certificacin


ISO.

en el trabajo para los riesgos


significativos identificados en las
actividades objeto de la contratacin
de la obra
04 puntos

b) El Consultor que desarrolle una


metodologa, que evidencie el
cumplimiento de 3 de los 4
mecanismos
bsicos
de
ejecucin del servicio
2.5 puntos

c) El Consultor que desarrolle una


metodologa, que evidencie el
cumplimiento de 1 2 de los 4
mecanismos bsicos de ejecucin
del servicio
01 punto

d) El Consultor cuya metodologa no


permita el cumplimiento de los
trminos de referencia o no
evidencie el cumplimiento de los
mecanismos bsicos de ejecucin
C.2 PROGRAMACIN DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO (05 puntos)
del servicio
Criterio:

05 puntos

Se otorgar el mximo puntaje de diez (05) puntos, al postor que presente


una programacin secuencial de todas las actividades, incluyendo los
hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y
equipo para todas las fases, as como las responsabilidades que le sern
asignadas al personal profesional, tcnico y auxiliar que participar en el
Se calificar de la siguiente manera:
servicio
Acreditacin:
La programacin debe ser presentada de acuerdo a los 4 cuadros
siguientes, los cuales deben resultar coherentes entre s:

El Consultor que presente cuatro (04) tems citados

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
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ASIGNACIN

El Consultor que presente tres (03) tems citados


Cuadro N 1: Relacin de actividades previas, durante y posterior a la
ejecucin de la obra
Cuadro N 2: Utilizacin de recursos y personal

El Consultor que presente dos (02) tems citados


El Consultor que presente un (01) tem citado

Cuadro N 3: Programacin GANTT y PERT - CPM


Cuadro N 4: Matriz de asignacin de responsabilidades
Los cuadros que presenten incoherencias o desfases entre s, no sern
calificados.

D.

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

10 PUNTOS
Se debe utilizar la siguiente frmula de
evaluacin5:
PCP= PF x CBC
NC
Dnde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la experiencia
del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

PUNTAJE TOTAL

100 puntos6

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos

5Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN enwww.osce.gob.pe

6Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de
ochenta (80) puntos.

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