Segn la norma OHSAS 18000, un Sistema de Administracin de SSO se

define como:
"Parte del sistema de gestin general que facilita la administracin de los riesgos
SSO asociados con el negocio de la organizacin. Esto incluye la estructura
organizacional, actividades de planeacin, responsabilidades prcticas,
procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, alcanzar,
revisar y mantener la poltica de SSO de la organizacin"
BENEFICIOS
Orienta a toda la organizacin hacia la eficacia y eficiencia en prevencin de
riesgos laborales.
Sistematiza procesos y adeca procedimientos para la salud y seguridad
mejorando los procesos preventivos.
Reduce costos a travs de la mejora y optimizacin de actividades operacionales
y procesos preventivos.
Mejora la satisfaccin del colaborador, la confianza de la Direccin y partes
interesadas
MEJORA CONTINUA:
Se necesita: Identificar procesos claves, Identificar mediciones claves, Tomar
mediciones y actuar al respecto
Identificar: Metas /objetivos a corto plazo, Metas / objetivos a largo plazo,
Preguntar si una tarea se puede hacer de una manera ms segura
BENEFICIOS DEL MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO:
Reduccin en los gastos derivados de los accidentes, Menores costos de
produccin, Elevar los niveles de productividad, Elevar y asegurar la calidad,
Aumento de la rentabilidad, Baja supervisin del organismo inspector.
BENEFICIOS DEL MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO:
Excelente imagen pblica, Oportunidad de ms y nuevos mercados, Acceso a
nuevos contratos y franquicias.
Estabilidad de contratos de trabajos de clientes, Mejores relaciones con clientes y
entidades gubernamentales, Mejor ambiente de trabajo. Mejores relaciones
laborales, Menor rotacin de personal.
COSTOS Y CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE SEGURIDAD Y SALUD:
Daos a la salud e integridad fsica de los trabajadores, Pagar un trabajo no
realizado, Tratamiento mdico e indemnizacin, La reparacin o cambio de
mquinas y equipos, La disminucin o la interrupcin de la produccin y baja de la
calidad, Sustituir al trabajador lesionado, por otro nuevo por adiestrar, Deterioro
de la moral y el ambiente laboral
POLITICA: Esta poltica debe cumplir los siguientes requerimientos, como mnimo:
ser apropiada para la naturaleza y la escala de los riesgos en S & SO de la
organizacin, incluir un compromiso de mejoramiento continuo, incluir un
compromiso para cumplir con la legislacin vigente aplicable de S & SO y con
otros requisitos que haya suscrito la organizacin, estar documentada e
implementada y ser mantenida, ser comunicada a todos los empleados y
empleadas con la intencin de que stos sean conscientes de sus obligaciones
individuales en S & SO, estar escrita.
REDACCIN DE UNA POLTICA: Una poltica bien redactada debera incluir al
menos los puntos siguientes: El sentir y las intenciones de la compaa respecto
del aspecto que se trate. (Seguridad, calidad, medio ambiente, etc.), Cmo se
relaciona este sentir con la misin y visin, Expresar el compromiso de la
direccin, Establecer responsabilidades y autoridades, Cmo se lograr el
cumplimiento de la poltica, Hacer referencia a leyes, normas y procedimientos

PERSONAL: La responsabilidad mxima para la seguridad y salud deber recaer

en la alta direccin
Deber existir un Comit de Seguridad (ley) conformado por representantes de la
empresa y de los trabajadores y trabajadoras
MANEJO DE EMERGENCIAS: Debern existir los correspondientes equipos de
respuesta o brigadas, las cuales pueden ser; Brigada de Primeiros Auxlios, Brigada
de Incendios.
Estas brigadas deben estar conformadas por personal debidamente capacitado y
entrenado en sus respectivas especialidades. Se deber poder demostrar este
entrenamiento y esta capacitacin con documentos y evidencias
INSPECCIONES DE PLANTA: Se deber tener un personal designado y entrenado
para llevar a cabo inspecciones peridicas que aseguren que todo lo que se ha
establecido en el Plan de Seguridad de la instalacin se mantenga y se mejore
continuamente. Estas inspecciones debern cubrir como mnimo: Salud y
seguridad general. Condiciones de trabajo, Orden y aseo, Equipo de incendios
(extintores, mangueras) y otros equipos de emergencia.
PRACTICAS ESTABLECIDAS: Son muchas las prcticas de seguridad que se
deben establecer para garantizar un ambiente de trabajo sano. Estas pueden
variar de un sitio de trabajo a otro dependiendo de sus caractersticas y del tipo de
proceso que all se desarrolla. A modo de ejemplo mencionamos las ms
importantes:
1. Existencia de salidas de emergencia ubicadas convenientemente, con los
siguientes requisitos mnimos:
3. Existencia de botiquines en nmero suficiente y convenientemente ubicados
y dotados segn norma reconocida o legal y/o recomendacin mdica. El
equipo de primeros auxilios debe incluir tambin una camilla.
4. Buenas prcticas de orden y aseo (Housekeeping). Esto debe incluir todos
los lugares de la planta, incluyendo taller de mantenimiento, patios,
comedores, sanitarios, bodegas, pisos, etc. No debe haber, basura, chatarra, ni
ningn tipo de objetos o materiales innecesarios u obsoletos esparcidos por las
instalaciones. Las plantas debern lucir limpias y ordenadas.
5. Existencia de extintores en nmero suficiente y del tipo adecuado. Deben
estar en buen estado, accesibles, no obstruidos, visibles y sealizados. Estos
extintores deben ser inspeccionados peridicamente y recargados y enviados a
mantenimiento una vez al ao o cuando se requiera.
INSPECCION PREVENTIVA
Examen detallado In Situ de las condiciones de trabajo, en sus facetas
materiales y humanas para la deteccin y control de los riesgos
profesionales
OBJETIVOS
Detectar Riesgos ,Valorar su importancia, Corregir los Riesgos, Controlar la
eficacia correctora
LA INSPECCIN PREVENTIVA COMPRENDE: Inspeccin de Seguridad, Encuesta
Higinica, Encuesta Psicosocial, Encuesta Ergonmica
METODOLOGIA: Deteccin de Riesgos, Valoracin de Riesgos, Ordenacin de los
Riesgos, Estudio de Soluciones, Propuestas de correccin
LA INSPECCION PREVENTIVA COMPRENDE: Inspeccin de Seguridad, Encuesta
Higinica, Encuesta Psicosocial ,Encuesta Ergonomica

DETECCION DE RIESGOS: Identificar los Factores Materiales y Humanos que

determinen la posibilidad de que suceda un accidente y recoger datos tiles para
su valoracin, Datos epidemiolgicos, Condiciones materiales de las instalaciones,
Mtodos de Trabajo, Exposicin de Riesgo, Gravedad de las Consecuencias
VALORACION DE RIESGOS: Decisin a partir del estudio de los datos obtenidos y
unas bases de valoracin de si el posible riesgo detectado debe ser considerado
como una situacin admisible o riesgo profesional
ORDENACION DE RIESGOS: Ordenar los riesgos por su importancia relativa
medida a travs de su Grado de peligrosidad
METODO WILLIAM FINE: Exposicin, Probabilidad, Consecuencia
GRADO DE PELIGROSIDAD:
Consecuencia: Resultado ms probable de un accidente.
Exposicin: Frecuencia con que ocurre la situacin de riesgo
Probabilidad: Una vez presentada la situacin del riesgo la secuencia
completa el accidente
ESTUDIO DE SOLUCIONES: Anlisis de las distintas formas posibles de corregir
la situacin de riesgo, Objetivo: seleccionar la mejor solucin correctora para cada
riesgo
FACTORES EN EL ESTUDIO DE SOLUCIONES: Viabilidad Prctica, Eficacia
Correctora, Viabilidad Econmica
ORDENAR LAS SOLUCIONES: Relacionar las soluciones justificadas para cada
riesgo por orden de mayor a menor justificacin.
PROPUESTAS E CORRECCION :a)Relacin de Riesgos clasificados por Urgencia
de solucin, El mtodo utiliza los trminos: Inmediata Urgente Sin Demora, b)
Propone para cada riesgo relaciones de soluciones clasificadas por su
justificacin.
CONTROL DE LA EFICACIA CORRECTORA
Re inspeccionar la aplicacin de las medidas correctoras y grado de
seguridad que han aportado
METODO WILLIAM FINE PARA LA EVALUACION DE RIESGOS: La metodologa
ha sido experimentada a lo largo de estos ltimos aos en un amplio colectivo de
empresas con resultados satisfactorios, constituyendo uno de los cometidos para
la implantacin de programas de "Seguridad integrada".
Su aplicacin va dirigida en especial a Empresas medianas y grandes que
pretendan promover una mayor participacin y responsabilidad de la organizacin
de la Empresa en la prevencin de riesgos profesionales.

Consecuencias (C) normalmente esperadas en caso de producirse el accidente.

Exposicin al riesgo (E). Tiempo que el personal se encuentra expuesto al
riesgo de accidente.
Probabilidad (P) de que el accidente se produzca cuando se est expuesto al
riesgo.

Tales factores traducibles a un cdigo numrico permiten obtener un grado de

peligrosidad (G.P.) del riesgo como producto de los mismos.
G.P = C*E*P
El "Factor de costo" es una medida estimada del costo de la accin correctora
propuesta y el "Grado de correccin" es una estimacin del grado de disminucin
del riesgo por medio de la accin correctora propuesta.
En principio el valor de la "Justificacin de la accin correctora" debera ser
superior a 10 para que la medida propuesta fuera aceptada.
La determinacin de "J" tiene significativa importancia en aquellas medidas
correctoras que el Jefe de Seccin considera que precisan "propuesta de
inversin".

"Justificacin de la accin correctora" (J) la cual se obtiene a partir del cociente entre
el Grado de Peligrosidad y el Producto del "Grado de correccin" (G.C.) y el "Factor
de coste" (F.C.).

J= (G.P)/(GC*FC)

G.P.> 400 Se requiere correccin inmediata. La actividad debe ser detenida hasta
que el riesgo se haya disminuido.
400>G.P.>200 Actuacin urgente Requiere atencin lo antes posible.
200>G.P85. El riesgo debe ser eliminado sin demora pero la situacin no es
una emergencia.